Лабораторные работы по информатике word. Лабораторные работы по word

Лабораторная работа №1.

«Первичные настройки текстового процессора Microsoft Word».

Цель работы : научиться настраивать параметры документа Word.

Форма отчета : выполнение задания преподавателя.

Задание №1.

1. Запустите текстовый процессор командой Пуск→Программы→Microsoft Word.

Новый документ Microsoft Word создается с помощью команды меню Файл  Создать , с указанием шаблона. При нажатии на кнопку создается документ на основе шаблона Новый документ .

1. Откройте новый документ и введите в него строку: «=rand(6,6)» (кавычки вводить не надо, после ввода нажмите Enter).
2. Откройте меню настройки панелей управления (Вид→Панели управления) и убедитесь в том, что включено отображение только двух панелей: Стандартная и Форматирование.

На вкладке Панели инструментов осуществляется выбор панелей для текущей работы, создание новых, удаление пользовательских панелей инструментов, восстановление ("сброс") настроек панелей инструментов.

Режимы работы с документом

Документ может обрабатываться в различных режимах, которым соответствуют информационные технологии. Режим работы с документом устанавливается с помощью команды меню Вид (табл. 2).

Таблица 2.

Режимы работы с текстовым документом

1. В качестве режима отображения документа выберите Режим разметки. Для этого используйте соответствующую кнопку в левом нижнем углу окна документа (найдите её с помощью зависания) или команду Вид→Разметка страницы .
2. Если шрифт на экране выглядит слишком мелким, настройте масштаб отображения командой Вид→Масштаб . Можно также использовать раскрывающийся список Масштаб на панели инструментов Стандартная. Если желаемого масштаба нет в списке (например 125%), введите нужное значение непосредственно в поле списка и нажмите клавишу ENTER.
3. В качестве единицы измерения для настройки параметров документа выберите миллиметры (Сервис→Параметры→Общие→Единицы измерения ).
4. Настройте список быстрого открытия документов. После запуска программы в меню Файл можно найти список из нескольких документов, открывавшихся в текстовом процессоре в последнее время. Это удобно для быстрого открытия нужного документа. Количество документов, отображаемых в этом списке, задайте счетчиком Сервис→Параметры→Общие→Помнить список из... файлов .
5. Отключите замену выделенного фрагмента при правке текста, спросив флажок Сервис→Параметры→Правка→Заменять выделенный фрагмент . Это несколько снижает производительность труда при редактировании текста, но страхует начинающих от нежелательных ошибок. С набором опыта практической работы этот флажок можно установить вновь.
6. Включите контекстно-чувствительное переключение раскладки клавиатуры (Сервис→Параметры→Правка→Автоматическая смена клавиатуры ). Эта функция удобна при редактировании текста. При помещении курсора в английский текст автоматически включается англоязычная раскладка, а при помещении его в текст на русском языке - русскоязычная.
7. Запретите «быстрое» сохранение файлов, сбросив флажок Сервис→Параметры→Сохранение→Разрешить быстрое сохранение . При «быстром» сохранении сохраняется не сам файл, а только его изменения по сравнению с предыдущей сохраненной версией. Это действительно сокращает время операции сохранения, но замедляет другие операции с документами. При этом также заметно возрастают размеры итогового файла.
8. Настройте функцию автосохранения с помощью счетчика Сервис→Параметры→Сохранение→Автосохранение каждые... минут . Имейте в виду следующие обстоятельства:

• при автосохранении данные записываются в специальный файл, который в аварийных ситуациях может быть однократно использован для восстановления несохраненных данных, но только однократно(!);
• функция автосохранения не отменяет необходимости периодически во время работы и после ее завершения сохранять файл прямыми командами Сохранить и Сохранить как.

1. Временно отключите средства проверки правописания. На вкладке Сервис→Параметры→Правописание сбросьте флажки Автоматически проверять орфографию и Автоматически проверять грамматику. На ранних этапах работы с документом надо сосредоточиться на его содержании, а средства проверки правописания действуют отвлекающе. Завершая работу над документом, необходимо вновь подключить и использовать эти средства.
2. Временно отключите функцию автозамены при вводе сбросом флажка Сервис→Автозамена→Автозамена→Заменять при вводе .
3. Включите автоматическую замену «прямых» кавычек парными: Сервис→Автоформат→Заменять при вводе «прямые» кавычки парными . В русскоязычных текстах прямые кавычки не применяются. Для подготовки англоязычных текстов и листингов программ отключите эту функцию.
4. Временно отключите ряд средств автоматического форматирования, в частности автоматическую маркировку и нумерацию списков. На вкладке Сервис→Автозамена→Автоформат при вводе сбросьте флажки Применять при вводе к маркированным спискам и Применять при вводе к нумерованным спискам. После приобретения первичных навыков работы с текстами вновь подключите эти средства.
5. Отключите автоматическую расстановку переносов. В абсолютном большинстве случаев на ранних этапах работы с документами она не нужна. Расстановку переносов отключают сбросом флажка Сервис→Язык→Расстановка переносов→Автоматическая расстановка переносов .
6. Включите запрос на подтверждение изменения шаблона «Обычный»: Сервис→Параметры→Сохранение→Запрос на изменение шаблона «обычный» . Шаблон «Обычный» является первоосновой для всех остальных шаблонов (они создаются на его базе и наследуют его свойства). При обычной работе с программой необходимость его изменения не возникает (если надо что-то изменить в этом шаблоне, достаточно создать его копию под другим именем и работать с ней) Включением данного флажка предупреждаются случайные внесения изменений в шаблон со стороны пользователя, а также попытки макровирусов сохранить свой код в данном шаблоне (для дальнейшего размножения в документах, создаваемых на его основе).

Итак! Вы научились выполнять первичные настройки текстового процессора и узнали, что доступ к ним осуществляется следующими командами:

Сервис > Параметры;

Сервис >Автозамена;

Сервис > Язык;

Вид > Панели инструментов; »

Вид > Масштаб.

Печатная страница документа

Для печати текстовых документов задается формат печатной страницы с помощью команды меню Файл  Параметры страницы . Эта команда выводит диалоговое окно Параметры страницы , содержащее вкладки:

• Поля – устанавливается размер полей печатной страницы, тип полей (обычные или зеркальные – для брошюрованного текста); отступы колонтитулов сверху и снизу печатной страницы;
• Размер бумаги – задается формат и ориентация печатной страницы (книжная, альбомная);
• Источник бумаги – указывается способ подачи бумаги для первой и последующих печатных страниц;
• Макет – указывается отличие колонтитулов для четных и нечетных страниц, первой страницы документа, способ выравнивания абзацев текста (по верхнему краю, по центру, по высоте).

Текстовый документ состоит из разделов, число которых не ограничено. Новый документ содержит только один раздел. В документе раздел создается, если изменяются: 1) размеры печатной страницы; 2) ориентация печатной страницы; 3) размеры полей или отступы колонтитулов; 4) количество колонок текста на странице; 5) содержание колонтитулов печатных страниц; 6) нумерация страниц.

Новый раздел документа создается командой меню Вставка  Разрыв с указанием типа разрыва: Со следующей страницы ; На текущей странице ; С четной страницы ; С нечетной страницы .

Параметры печатной страницы могут устанавливаться для каждого раздела, либо для всего документа.

Для дополнительного графического оформления печатных страниц используется команда меню Формат  Границы и заливка . На вкладке Страница диалогового окна Границы и заливка выбирается:

• тип линий;
• размер полей отступа линий от текста и края печатного листа;
• сфера действия: весь документ, текущий раздел, первая или все, кроме первой, страницы.

Команда меню Формат  Фон используется только для Web-страниц и позволяет изменить рисунок и цвет заливки страницы электронного документа. На печать фон электронного документа не выводится.

Вверху или внизу печатной страницы документа размещаются: колонтитулы – постоянная информация, содержащая произвольный текст, рисунки, номера страниц, дату, время и т. п. Колонтитулы создаются и редактируются командой меню Вид  Колонтитулы с помощью кнопок панели инструментов Колонтитулы .

Для нумерации печатных страниц служит команда меню Вставка  Номера страниц . В диалоговом окне Номера страниц текстовая кнопка Формат позволяет:

• задать начальное значение номера страницы;
• выбрать внешнее изображение номера страницы (римские или арабские цифры, буквенная нумерация);
• включить в нумерацию номер главы документа и др.

Задание №2.

1. Войдите в меню Файл→Параметры страницы и настройте параметры страницы на вкладке Поля: левое – 2 см; правое – 1 см; верхнее – 1 см; нижнее – 0,5 см.
2. Далее установите курсор между вторым и третьим абзацами текста и выполните команду Вставка →Разрыв→Новый раздел со следующей страницы . Только эта команда позволяет создавать различные колонтитулы.
3. Повторите пункт 2 для четвертого и пятого абзацев.
4. Теперь выстивим нумерацию страниц. Для этого выполите команду Вставка→Номера страниц .
5. Далее займемся колонтитулами. Перейдите к началу первого листа (команда CTRL+HOME), затем выполните команду Вид→Колонтитулы, появится меню колонтитулов, при этом весь документ не будет активным:

Самостоятельно изучите пункты меню «Колонтитулы» (используйте всплывающую подсказку).

1. Вверху будет написано: «Верхний колонтитул Раздел 1». Введите в поле колонтитула следующую фразу: Это колонтитул Раздела №1.
2. Нажимайте кнопку «Переход к следующему» до тех пор, пока не появится надпись над колонтитулом: «Верхний колонтитул Раздел 2». Затем отожмите кнопку «Как в предыдущем».
3. Во втором колонтитуле введите фразу: Это колонтитул Раздела №2.
4. Повторите пункты 7-8 для третьего колонтитула.
5. Вернитесь к началу второго колонтитула и используя пункты меню Файл →Параметры страницы установите ориентацию бумаги альбомная.
6. Установите масштаб отображения документа 25% и посмотрите, что получилось (альбомная ориентация должна быть только у страниц 2-го раздела, этого можно достичь, используя только Разрыв раздела с новой страницы ).
7. Сохраните документ под именем «Пример_1.doc»

Задание №3.

1. Откройте новый документ WORD.
2. Создайте титульный лист к лабораторной работе (на титульном листе колонтитула быть не должно) по образцу после каждой фразы ставьте Enter:

1. Создайте на втором листе колонтитул «Лабораторная работа №1» допишите в него свою фамилию и имя (если вас за компьютером двое, то обе фамилии).
2. Далее на втором листе создайте заголовок «Лабораторная работа №1» и напишите, в свободной форме, чему вы научились, выполняя первую лабораторную работу.
3. Используя пункт меню ФОРМАТ/ФОН/СПОСОБЫ ЗАЛИВКИ настройте отображение документа с фоновым рисунком
4. Сохраните документ под названием Лабораторные_Word в своей папке.

Все дальнейшие лабораторные работы будут дописываться в этот файл с соответствующими колонтитулами.

Контрольные вопросы.

1. Как заменить отображение страницы с книжной на альбомную?
   в Файл →Параметры страницы
2. Какие режимы отображения документа вы знаете?
3. Как настроить масштаб отображения документа?
   панель инструментов масштаб
4. Как изменить количество документов в списке, предназначенном для их быстрого открытия?
5. Для чего предназначена функция быстрого сохранения файла?
6. Как настроить параметры автосохранения?
7. Как включить автоматическую замену «прямых» кавычек парными?
8. Как изменить единицы измерения для настройки параметров документа с сантиметров на миллиметры?
9. Как пронумеровать страницы?
10. Как отредактировать колонтитул?
11. Как разбить документ на разделы?
12. Каким образом можно соединить два раздела (найдите сами или используя справку по Word)?

Лабораторная работа №2.

Форматирование документа Microsoft Word

Цель работы: научиться форматировать документ Word.

Форма отчета:

Формат символа и абзаца

Команда меню Формат  Шрифт позволяет изменить параметры шрифтов для символов выделенного фрагмента и набора нового текста, а именно: рисунок шрифта, стиль начертания, размер, цвет, эффекты, плотность символов, смещение относительно базовой линии строки (вверх, вниз), анимация для просмотра документа на экране (рис. 1). Примеры форматов шрифтов приведены в табл. 1.

Рис. 1. Диалоговое окно форматирования шрифтов

Таблица 1.

Примеры форматов шрифта текстового документа

Команда меню Формат  Абзац устанавливает параметры формата абзацев выделенного фрагмента или текущего абзаца текстового документа, а именно: поля отступов, междустрочный интервал внутри абзаца, интервал между абзацами текстового документа, выравнивание текста в абзаце, положение абзаца на странице (рис. 2).

Рис. 2. Диалоговое окно формата абзацев

Но прежде чем отформатировать фрагмент документа его надо ВЫДЕЛИТЬ.

Фрагменты документа выделяются с помощью мыши (Таблица 1) или клавиш (Таблица 2). Команда меню Правка  Выделить все или «горячие» клавиши Ctrl + (на цифровой клавиатуре) 5 или Ctrl+A выделяют весь текстовый документ.

Таблица 1

Выделение фрагментов документа с помощью мыши

Таблица 2

Выделение фрагментов документа с помощью клавиш

Операции над фрагментами документа.

1. Копирование фрагментов .

Выделенный фрагмент с помощью команды меню Правка  Копировать копируется в буфер обмена. В Microsoft Word 2000 используется новый буфер обмена, который может хранить до 12 фрагментов в течение всего сеанса работы, при этом копия 13-го фрагмента вытесняет копию 1-го фрагмента.

Работа с буфером обмена осуществляется с помощью панели инструментов Буфер обмена , вызываемой командой меню Вид  Панели инструментов .

Если выведена панель инструментов Буфер обмена , выделенный фрагмент документа можно копировать в буфер обмена при помощи кнопки Копировать . Для очистки буфера обмена служит кнопка Очистить буфер обмена .

2. Перемещение фрагментов .

Перемещение фрагмента предполагает его удаление в прежнем месте и вставку в другое место. Команда меню Правка  Вырезать помещает фрагмент в буфер обмена.

3. Вставка фрагментов .

Буфер обмена можно вставлять в любые открытые текстовые документы любое число раз. Для вставки последнего сформированного буфера используется команда меню Правка  Вставить .

Для вставки копии фрагмента из буфера обмена курсор устанавливается в место вставки, а на панели инструментов Буфер обмена выбирается кнопка буфера. Кнопка Вставить все обеспечит вставку всех фрагментов в место установки курсора.

Если вставка/перемещение выделенного фрагмента документа осуществляется в пределах одного документа на достаточно близком расстоянии, можно использовать графический способ копирования или перемещения.

1. Выделить исходный фрагмент документа.
2. Установить курсор в область выделенного фрагмента документа.
3. Нажать левую кнопку мыши. Для копирования фрагмента дополнительно нажать клавишу Ctrl .
4. Перетащить выделенный фрагмент в место вставки.
5. Отпустить левую кнопку мыши и клавишу Ctrl .

Задание №1.

1. Откройте документ со своими лабораторными работами. Создайте в нем новый лист с соответствующим колонтитулом.
2. Введите следующий текст:

1. Теперь приступим к форматированию введенного текста. Для этого поставьте курсор после слова «Приглашение» и нажмите клавишу Enter. Далее отделите с помощью клавиши Enter остальные предложения друг от друга (каждое предложение должно начинаться с новой строчки).
2. Выделите слово «Приглашение» и нажмите клавиши Sfift+F3 (повторное нажатие приводит к изменению регистра).
3. Далее, не снимая выделения, вызовите меню Формат→Шрифт и выберите шрифт – Tahoma, начертание – полужирный, размер – 20.
4. Перейдите на вкладку «Интервал» и выберите интервал – разреженный на 5 пт.
5. На вкладке «Анимация» выберите Фейерверк. И нажмите кнопку ОК.
6. На панели «Форматирование» найдите и нажмите кнопку «Подчеркнутый».
7. Дальнейший текст отформатируйте согласно образцу самостоятельно.

1. Теперь выделите весь текст и вызовите меню Формат→Абзац. Произведите следующие настройки: выравнивание – по центру, интервал перед – 12 пт., междустрочный интервал – полуторный. Далее нажмите кнопку ОК.
2. Выделите «Ваше имя» и с помощью кнопки на панели форматирования выровняйте его по правому краю.
3. С помощью меню «Абзац» установите для вашего имени отступ справа 3см.
4. Так должно выглядеть ваше приглашение:

Задание №2.

Самостоятельно создайте следующие фрагменты текста:

1. Заголовок 18пт., полужирный, по центру, междустрочный интервал одинарный, красная строка отступ на 1,25 см. весь текст 14пт.

Задание №3.

1. Дважды скопируйте текст из второго задания и выделите первую копию.
2. Отформатируйте текст в две колонки, использовав меню Формат→Колонки.
3. Вторую копию отформатируйте в три колонки с помощью кнопки «Колонки» на панели Стандартная.

ТАБУЛЯЦИЯ

Иногда бывает необходимо «жестко» привязать фрагмент текста к определенной позиции строки, для того, чтобы положение этого фрагмента не изменялось при изменении других параметров форматирования. Для этого используют специальные символы табуляции – табуляторы. В текстовом процессоре Word существуют 4 вида табуляторов:

• – табулятор с выравниванием текста по левому краю;

• – табулятор с выравниванием текста по центру;

• – табулятор с выравниванием текста по правому краю;

• – табулятор с выравниванием текста по разделителю целой и дробной.

Чтобы установить позицию табуляции в строке, надо выбрать нужный вид табулятора, последовательно щёлкая по кнопке табулятора, расположенной слева от горизонтальной линейки, а затем щёлкнуть на горизонтальной линейке в том месте, где необходимо установить позицию табуляции. После этого при нажатии клавиши Tab на клавиатуре курсор будет автоматически установлен в той позиции строки, где стоит табулятор, а набираемый текст будет выравниваться относительно этой позиции в соответствии с выбранным типом табулятора.

Для понимания табуляции выполните следующее задание:

Задание №4.

Команда меню Формат  Табуляция обеспечивает форматирование текста в несколько колонок. Формат табуляции задается для абзаца, включает:

• определение позиции на горизонтальной линейке;
• выбор способа выравнивания текста относительно позиции табуляции;
• выбор символа заполнителя.

Переход в тексте к позиции табуляции осуществляется нажатием клавиши Tab (рис. 5).

Рис. 5. Диалоговое окно табуляции

Задание №5.

Набрать текст, указанный на рисунке:

1. Выберите пункт меню Формат  Табуляция и установите позиции табуляции 7 см, выравнивание – по левому краю, заполнитель – линия. Нажмите кнопку Установить.
2. Далее установите позиции табуляции 10 см, выравнивание – по правому краю, заполнитель – нет. Нажмите кнопку ОК.
3. Введите текст «В инспекцию МПС России №» и нажмите два раза клавишу Tab.
4. Затем введите текст «Дата высылки расчета» и перейдите на следующий абзац.
5. Повторите пункт 2 и установите табулятор 16 см – по правому краю, заполнитель – линия.
6. Введите текст «По» и нажмите три раза клавишу Tab. Введите оставшийся текст и перейдите на следующую строку.
7. Повторите пункт 2 и установите табуляторы 1 см – по левому краю без заполнителя и 10 см – по левому краю, без заполнителя.
8. Нажмите клавишу Tab введите текст «Административному округу г. Москва», затем нажмите клавишу Tab дважды, и введите оставшийся текст.
9. Выделите текст третьего абзаца и установите шрифт 10.
10. Повторите пункт 2 и установите табулятор 7 см – по правому краю, заполнитель – линия.
11. Введите текст «От» и нажмите два раза клавишу Tab, перейдите на следующий абзац и выполните п.10 для пятого абзаца.
12. Введите текст «(ФИО предпринимателя, ИНН)» установите его размер 10пт., перейдите на следующий абзац и выполнить п.10 для шестого абзаца.
13. Введите текст «телефон» и нажмите клавишу Tab.

Сноски

Различают обычные сноски (внизу каждой страницы) и концевые сноски (в конце текста документа). Сноска содержит значок и поясняющий текст. Для создания сноски следует:

• установить курсор за словом, к которому относится сноска;
• выбрать команду меню Вставка  Сноска ;
• в диалоговом окне Сноски можно выбирать тип и символ сноски, задавать параметры сноски (положение сноски в документе, формат и начальный номер сноски).

Значок сноски размещается в основном окне текстового документа, а текст сноски – в служебном окне Сноски .

При подведении курсора в тексте документа к сноске он изменяет форму и на экран в специальном окне выводится текст сноски. Для редактирования сноски следует выделить ее значок и дважды щелкнуть левой кнопкой мыши. Для удаления сноски после выделения значка сноски нажимается клавиша Del .

Задание №6.

1. Создайте обычную сноску на слово ШАРАДЫ из задания 2. Текст сноски «Это обычная сноска на слово из задания №2 из второй лабораторной работы».
2. Создайте концевую сноску на заголовок «Лабораторная работа №1» для своей лабораторной работы. Текст сноски: «Это концевая сноска».

Темы

Тема – набор унифицированных стилей и дополнительных элементов оформления документа (рисунки, цветовые схемы, маркеры, линии, графические объекты и т. п.). Подготовленные тематические оформления можно просматривать как в Microsoft Word, так и в программах электронной почты, редакторах Web-страниц.

Диалоговое окно для выбора темы вызывается командой Формат  Тема (рис. 8).

Рис. 8. Диалоговое окно формата темы

Темы связаны с библиотеками стилей, которые вызываются при нажатии кнопки Библиотека стилей в диалоговом окне Тема. На экран выводится список шаблонов, стили которых можно просмотреть и применить к активному документу.

Команда меню Формат  Фон используется для оформления Web-документов и сообщений электронной почты. Можно красочно оформить фон документа, выбрав соответствующий цвет. Для фона электронного документа используются одноцветные, текстурные и градиентные заливки – формат JPEG, узорные заливки – формат GIF.

Для оформления документов, выводимых на печать, обеспечения Идентификации и защиты документов от подделок создается подложка документа. Подложка представляет собой текст, рисунок, цветовое оформление, она может размещаться под основным текстом документа или над текстом документа. Подложки отображаются на экране в режиме разметки и в напечатанном документе.

Для вставки подложки печатного документа следует:

Задание №7.

С помощью меню Формат  Тема оформите свою лабораторную работу.

Контрольные вопросы

1. Каким образом можно заменить параметры шрифтов для выделенного фрагмента или нового текста документа?
2. Как установить параметры абзаца?
3. Как установить сноски?
4. Как отформатировать текст в несколько колонок?
5. Могут ли быть колонки разных размеров?
6. Как оформить документ различными темами?
7. Каким образом настраивается анимация шрифтов?
8. Как установить табуляторы?
9. Сколько табуляторов вы знаете?

Лабораторная работа №3.

Создание таблиц и списков.

Цель работы: научиться создавать таблицы и различные списки в Microsoft Word.

Форма отчета: выполненные задания в файле с лабораторными работами.

Таблицы в текстовом документе

Большинство документов имеют табличную структуру данных. Текстовый редактор Microsoft Word позволяет создавать стандартные или рисованные таблицы, а также размещать в текстовом документе рабочие листы электронной таблицы Excel.

В ячейки таблиц может вводиться: текст, числа, формулы, подтаблицы, графические объекты. Отдельная ячейка таблицы может рассматриваться как «мини-документ», для которого ячейка рассматривается как печатная страница, для которой задаются отступы стена, справа, сверху, снизу. Текст и ячейке может состоять из абзацев, каждый из которых может иметь собственный формат. К содержимому ячеек применимы все технологии редактирования и форматирования текстовых документов.

В ряде случаев ячейки таблицы могут содержать графическую информацию (диаграммы Microsoft Graph, рисунки, картинки, графические объекты и т. п.), которая вставляется с помощью команд меню:

• Вставка → Объект , вкладка Создание из файла
• Вставка → Объект , вкладка Создание – выбирается приложение для создания нового графического объекта;
• Вставка → Рисунок → Картинки – выбирается стандартная картинка из коллекции Microsoft Office 2000;
• Вставка → Рисунок → Из файла – выбор файла графического формата;
• Вставка → Рисунок → Автофигуры - вставка стандартных автофигур, находящихся на панели Рисование ;
• Вставка → Рисунок → Объект WordArt – вставка текста в художественном оформлении;
• Вставка → Рисунок → Со сканера или камеры – вставка файла, полученного сканированием или оцифровкой изображения;
• Вставка → Рисунок → Диаграмма – создание диаграммы в программе Microsoft Graph;
• Правка → Вставить (из буфера обмена).

Стандартные таблицы

Стандартная таблица имеет прямоугольную структуру. Таблица создается с помощью команды меню Таблица → Добавить таблицу , указывается размерность таблицы – число строк и столбцов. Максимальное число столбцов таблицы – 63, максимальное число строк таблицы не ограничено.

При создании таблицы можно сразу же выполнить ее автоформатирование. В диалоговом окне команды меню Таблица → Добавить таблицу нажимается кнопка Автоформат , которая выводит окно форматов для выбора. Так, можно выбрать все или определенные элементы стиля (границы, шрифт, заливку, цвет), применить их к определенным строкам или столбцам таблицы.

Для перемещения по ячейкам таблицы используются клавиши:

• Tab или  движение вправо по ячейкам строки;
• Shift + Tab или  движение влево по ячейкам строки;
•  движение вверх по ячейкам одного столбца;
•  движение вниз по ячейкам одного столбца.

При вводе текста ячейка может растягиваться и по вертикали и по горизонтали, в зависимости от заданных свойств таблицы. Новый абзац текста в ячейке создается нажатием клавиши Enter .

Для вставки символа табуляции в ячейке нужно нажать клавиши Ctrl+Tab .

Многие операции с таблицами выполняются для строк/столбцов или отдельных ячеек. Для выделения ячеек строк/столбцов таблицы выполняются команды меню Таблица → Выделить строку и Таблица → Выделить столбец . При этом учитывается текущее местоположение курсора в таблице. Выделение табличных фрагментов может выполняться с использованием мыши:

• для выделения всех ячеек столбца курсор устанавливается над столбцом;
• для выделения всех ячеек строки курсор устанавливается слева от строки.

При появлении стрелки-указателя делается щелчок левой кнопкой мыши, в результате выделяются все ячейки столбца или строки таблицы. Для выделения смежных столбцов/строк осуществляется протаскивание курсора при нажатой левой кнопке мыши.

Первоначально созданную структуру стандартной таблицы можно легко изменить с помощью команд меню:

• Таблица → Добавить → Таблицу – добавление в ячейку вложенной таблицы заданной размерности;
• Таблица → Добавить → Столбцы слева/столбцы справа ;
• Таблица → Добавить → Строки выше/строки ниже ;
• Таблица → Добавить → Ячейки .

Для продолжения таблицы вниз курсор должен находиться в крайней правой ячейке последней строки таблицы. После нажатия клавиши Tab происходит автоматическое добавление строки таблицы, формат которой совпадает с форматом предыдущей строки (одинаковое число ячеек, фиксированная ширина и высота ячеек, форматы отдельных ячеек).

Можно изменять число ячеек в строке или число ячеек в столбце путем их объединения или разбиения. Объединение смежных ячеек таблицы осуществляется по горизонтали (в одной строке) и вертикали (в одном столбце) с помощью команды меню Таблица → Объединить ячейки . Обратное действие – разбиение ячеек выполняется по горизонтали (добавление ячеек в строку) и вертикали (добавление ячеек в столбец), выполняется командой меню Таблица → Разбить ячейки .

При вертикальном разбиении ячейки по строкам весь текст остается в ячейке первой строки. При горизонтальном разбиении ячейки по столбцам текст делится по абзацам. В отдельную ячейку входит один или несколько исходных абзацев. При объединении ячеек текст каждой отдельной ячейки представляется в виде одного или нескольких абзацев в результирующей ячейке.

Задание №1. Создание пустой таблицы методом вставки и последующим её заполнением.

1. Создайте заголовок таблицы «Расписание занятий».
2. Установите курсор на новую строку и выполните команду меню Таблица→Вставить→Таблица в появившемся окне выберите 8 столбцов и 5 строк. (Это же действие можно осуществить нажав на панели Стандартная кнопку «Добавить таблицу» и выделить необходимое количество столбцов и строк)
3. Выделите всю таблицу и выполните команду меню Таблица→Свойства таблицы, в появившемся диалоговом окне выберите кнопку Границы и заливка (или контекстное меню и Границы и заливка).
4. В диалоговом окне выберите, в левой части окна тип Рамка , посередине окна тип линии двойная, далее в левой части окна выберите тип Сетка и выйдите из диалогового окна.
5. Получившуюся таблицу заполните по образцу.

1. Поставьте курсор в начало первой строки и выполните пункт меню Таблица→Вставить→Строки выше.
2. Выделите первую и вторую ячейки в первом столбце и, вызвав контекстное меню, объедините их.
3. С помощью объединения добейтесь, чтобы таблица выглядела так:

1. Заполните её своим расписанием.
2. Самостоятельно изучите свойства меню Таблица→Автоформат таблицы .
3. Раскрасьте таблицу с помощью этого меню или самостоятельно.

Таблицу можно преобразовать в обычный текст, и наоборот, текст, подготовленный специальным образом, можно преобразовать в таблицу.

Для преобразования таблицы в текст следует:

1. Выделить преобразуемый фрагмент таблицы – смежные строки.
2. Выполнить команду меню Таблица → Преобразовать в текст .
3. Указать тип разделителя содержимого ячеек (используемый специальный, символ):

• символ абзаца – каждый абзац в ячейках становится отдельным абзацем текста;
• символ табуляции – ячейки одной строки разделяются символом табуляции, ячейки разных строк или абзацы внутри одной ячейки – символом абзаца;
• символ точка с запятой – аналогично использованию табуляции, но разделитель – точка с запятой;
• другой символ – аналогично использованию табуляции, но разделитель – указанный символ.

Для преобразования текста в таблицу необходимо подготовить текст с использованием определенного символа-разделителя содержимого ячеек, например, символа абзаца, табуляции или др. Далее следует:

1. Выделить строчный фрагмент преобразуемого в таблицу текста.
2. Выбрать команду меню Таблица → Преобразовать в таблицу .
3. Указать используемый разделитель ячеек.
4. Задать число столбцов или строк в таблице.

Задание №2. Создание таблицы методом преобразования текста в таблицу.

1. Введите заголовок «Династия Романовых в XIX – XX веках».
2. ВНИМАНИЕ: следите за тем, что бы в строках было два символа табуляции и один символ перевода строки. Введите следующий текст (чтобы видеть символы нажмите кнопку непечатные символы):

1. Выделите весь текст. Выполните пункты меню Таблица→Преобразовать→Текст в таблицу .
2. В появившемся окне выберите автоподбор ширины столбцов по содержимому.
3. Разделитель знак табуляции.
4. Полученную таблицу отформатируйте по своему усмотрению.
5. Создайте копию таблицы.
6. Удалите её с помощью команды меню Таблица→Удалить таблицу.

Сортировка строк таблиц

Для удобства представления информации выполняется сортировка строк таблицы. Последовательность действий.

1. Курсор устанавливается в любую ячейку таблицы.
2. Выполняется команда меню Таблица → Сортировка .
3. В диалоговом окне Сортировка указать:

• состав ключей сортировки;
• направление сортировки – по возрастанию или убаванию.

Для этого выбираются имена столбцов, определяется порядок их сортировки по возрастанию/убыванию (рис. 8). Максимальное число ключей сортировки таблиц – 3. Результат сортировки таблицы записывается на место исходной таблицы.

Рис. 8. Настройка сортировки таблицы

Если столбец содержит текст, сортировка по возрастанию означает определенный порядок:

• специальные знаки (!, #, $, % и &);
• слова, начинающиеся с цифр;
• слова, начинающиеся с букв.

Если столбец содержит числа, все прочие символы, кроме цифр, игнорируются. Если столбец таблицы содержит даты, учитывается разделитель компонентов даты. Сортировка предполагает последовательное сравнение символов слева направо.

Задание №3.

1. Создайте таблицу по образцу:

1. Сделайте две копии таблицы, пронумеровав их.
2. Отсортируйте строки второй таблицы по убыванию окладов .
3. Отсортируйте строки таблицы по должностям и для одинаковых должностей по возрастанию окладов.

Вычисления в таблицах

В таблицах Microsoft Word можно выполнять вычисления. Стандартная таблица – совокупность ячеек, адреса которых состоят из имени столбца – буква латинского алфавита и номера строки – цифра. Например, адрес А2 соответствует ячейке в первом столбце и второй строке, адрес С10 соответствует ячейке в третьем столбце и десятой строке и т. д.

Формула для вычисления результата вводится в ячейку таблицы с помощью команды меню Таблица → Формула . В диалоговом окне Формула вводится формула, указывается формат числа. Формула в ячейке таблицы содержит:

• встроенные функции (табл. 1);
• ссылки на адреса ячеек таблицы;
• имена закладок;
• константы;
• знаки математических операций.

Таблица 1.

Встроенные функции для вычислений в таблице Microsoft Word

Аргументы функций – числа, формулы или закладки, адреса ячеек, диапазоны адресов смежных ячеек. Диапазон адресов для смежных ячеек записывается через крайние ячейки, разделенные знаком двоеточия, например:

• А1:С2 – диапазон ячеек, включающий ячейки A1 , A2 , C1 , C2 ;
• 1:1 – все ячейки строки 1;
• А:А – все ячейки столбца А.

• ABOVE – ячейки текущего столбца, расположенные выше ячейки;
• BELOW – ячейки текущего столбца, расположенные ниже ячейки;
• RIGHT – ячейки текущей строки, расположенные справа от ячейки;
• LEFT – ячейки текущей строки, расположенные слева от ячейки.

Можно ссылаться и на ячейки из другой таблицы. Для таблицы, на которую делается ссылка, создается закладка. Обращение к ячейкам этой таблицы выполняется с указанием имени закладки.

Следует помнить, что формула в таблице является полем, которое имеет код поля и значение. Для просмотра кода поля следует нажать клавиши Alt+F9 . При изменении значений ячеек, на которые имеются ссылки в формулах, следует установить курсор в ячейку таблицы, с помощью команды меню Таблица → Выделить → Таблицу выделить всю таблицу, нажать клавишу F9 для автоматического пересчета всех формул.

Если ячейка, например В1 , содержит несколько абзацев чисел, формула вида =В1 или = SUM(Bl) автоматически вычисляет сумму чисел всех абзацев ячейки В1 . Если наряду с числами в ячейке имеется текст перед или после чисел, при вычислении он игнорируется.

Задание №4.

Создайте таблицу по образцу:

Таблица 2.

Исходные данные

1. В ячейки таблицы ввести формулы:

• формула ячейки В5 (Итого) : =Sum(Above) ;
• формула ячейки С2 : =С5/В5*В2 ;
• формула ячейки СЗ : =С5/В5*ВЗ ;
• формула ячейки С4 : =С5/В5*В4 ;
• формула ячейки D2 : =D5/B5*B2 ;
• формула ячейки D3 : =D5/B5*B3 ;
• формула ячейки D4 : =D5/B5*B4 .

2. Выделить таблицу с помощью команды меню Таблица→Выделить → Таблицу . Создать закладку для таблицы. Имя закладки – Таble1 . Команда меню для создания закладки – Вставка → Закладка .
3. Создать новую таблицу в вашем документе. Выполнить команду меню Таблица → Добавить → Таблицу , указать число столбцов – 2 , число строк – 5 . Заполнить ячейки таблицы (табл. 3).

4. Ввести формулы в ячейки:

• формула ячейки В2 : = SUM (Table1 c2:d2)/SUM(Table1 c5:d5)*100 . Выбрать формат числа – 0,00% ;
• формула ячейки ВЗ : = SUM (Table1 с3:d3)/SUM(Table1 c5:d5)*100 . Выбрать формат числа – 0,00% ;
• формула ячейки В4 : = SUM (Table1 c4:d4)/SUM(Table1 c5:d5)*100 . Выбрать формат числа – 0,00%;
• формула ячейки В5 : = SUM(ABOVE)*100 . Выбрать формат числа – 0,00%.

Списки

Команда меню Формат  Список служит для построения списков перечисления. Различают маркированные, нумерованные и многоуровневые списки.

Для изменения уровня иерархии элемента многоуровневого списка используются клавиши Ctrl + Alt +  для понижения и Ctrl + Alt +  для повышения уровня иерархии элемента списка либо кнопки панели инструментов Форматирование: Увеличить/Уменьшить отступ.

Ввод очередного абзаца за последним элементом списка воспринимается как его продолжение. Для прерывания списка следует установить курсор в конец абзаца последнего элемента списка и дважды нажать клавишу Enter . Для возобновления нумерации курсор устанавливается в новый элемент списка, выполняется команда меню Формат  Список , Продолжить . Кнопки Нумерация и Маркеры панели инструментов Форматирование создают списки со стандартными настройками.

Рис. 3. Диалоговое окно многоуровневых списков

Задание №5.

Набрать текст в виде последовательности абзацев и скопировать его ниже три раза. Преобразовать первую копию в простой нумерованный список. Второй фрагмент преобразовать в иерархический список и изменить его по образцу. Третью копию преобразовать в маркированный список с маркером в виде звездочки.

Контрольные вопросы.

1. Какие способы создания таблиц вы знаете?
2. Как выделить ячейку, несколько ячеек, строку?
3. Каким образом можно разбить ячейку?
4. Каким образом можно соединить две ячейки, находящиеся в одной строке или одном столбце?
5. Как изменить высоту строки, ширину столбца?
6. Как изменить вид и толщину линий таблицы, ячейки, группы ячеек?
7. Как добавить строки в таблицу?
8. Как удалить строки в таблице?
9. Какие виды списков вы знаете?
10. Как поменять маркер в списке?

Лабораторная работа №4.

Вставка объектов в документ Word.

Цель работы: научиться вставлять различные объекты и символы в Microsoft Word.

Форма отчета: выполненные задания в файле с лабораторными работами.

Вставка диаграммы.

Диаграммы в Microsoft Word создаются на основе таблиц и вставляются в документ Microsoft Word с помощью меню Вставка→Объект→Диаграмма Microsoft Graph.

Задание №1.

1. Создайте следующую таблицу:

2. Поле «Итого» посчитайте с помощью формул меню ТАБЛИЦА.
3. Выделите столбцы с заголовками с Января по Июнь.
4. Выполните меню Вставка→Объект→Диаграмма Microsoft Graph.
5. Сначала будет построена гистограмма (столбчатая диаграмма). Закройте окно таблицы.
6. Нажмите правой кнопкой мыши на белом поле диаграммы, выберите пункт меню «ТИП ДИАГРАММЫ» и укажите типом диаграммы КРУГОВАЯ, а вид диаграммы ОБЪЕМНАЯ.
7. Теперь выберите в контекстном меню пункт «ПАРАМЕТРЫ ДИАГРАММЫ». На вкладке «Заголовки» в поле название диаграммы введите «ДОХОДЫ».
8. На вкладке подписи данных выберите Имена категорий и Доли. Нажмите кнопку ОК.

Задание №2.

Выделите всю таблицу, за исключением столбца ИТОГО, и самостоятельно постройте и оформите гистограмму изображенную на рисунке.

Вставка формул.

Редактор формул предназначен для набора формул в Word. Редактор формул вставляется двумя способами:

1. Меню Вставка →Объект в меню создания выбрать Редактор Microsoft Equation.
2. Сервис→Настройка выбрать вкладку «Команды» в списке «Категория» ВСТАВКА, а в списке «Команды» Редактор формул. После чего вытащить кнопку на панель инструментов.

С помощью редактора формул можно создавать сложные формулы, выбирая символы с панели инструментов и вводя переменные и числа. При создании формул размер шрифтов, интервалы и форматы автоматически регулируются в соответствии с правилами записи математических выражений. Изменять форматирование можно и в процессе работы. Существует также возможность переопределять автоматические стили.

В верхнем ряду панели инструментов редактора формул расположены кнопки для вставки в формулу более 150 математических символов, большая часть которых недоступна в стандартном шрифте Symbol. Для вставки символа в формулу нажмите кнопку в верхнем ряду панели инструментов, а затем выберите определенный символ из палитры под кнопкой.

В нижнем ряду панели инструментов редактора формул расположены кнопки, предназначенные для вставки шаблонов или структур, включающих символы типа дробей, радикалов, сумм, интегралов, произведений, матриц или различных скобок или соответствующие пары символов типа круглых и квадратных скобок. Многие шаблоны содержат специальные поля, предназначенные для ввода текста и вставки символов. В редакторе формул имеется около 120 шаблонов, сгруппированных в палитры. Шаблоны можно вкладывать один в другой для построения сложных многоступенчатых формул.

Задание №3.

Создайте следующую формулу:

Самостоятельно выполните следующие задания:

Вставка рисунков в WORD.

Задание 4.

Вставить в документ внедренный объект – точечный рисунок BMP.

Последовательность действий:

1. Вставьте в документ рисунок BMP:

• Вставка→Рисунок→Из файла;
• в диалоговом окне Добавить рисунок выберите: в списке Тип файла: Точечный рисунок Windows (BMP); в поле папка – нужную папку; в списке файлов – соответствующий рисунок.

Вы создали внедренный объект. В данном случае, точечный рисунок BMP.

2. Выполните пункты меню Вставка→Рисунок→Картинки в появившемся окне выберите понравившийся вам рисунок и вставьте его в документ.

Задание 5.

Вставка фигурного текста.

Задание 6.

Дать название всем рисункам и формулам в лабораторной работе.

Последовательность действий:

1. Выделите рисунок, один раз нажав на него мышкой.
2. Выполните пункты меню Вставка→Ссылка→Название.
3. В появившемся окне выберите подпись Рисунок и нажмите кнопку ОК.
4. Наведите курсор мышки на формулу и нажмите правую кнопку мыши.
5. В появившемся контекстном меню выберите пункт «Название».
6. В окне «Название» выберите подпись формула и нажмите Enter.
7. Дайте название остальным формулам из 4 лабораторной работы.

Задание 7.

Самостоятельно изучите возможности панели инструментов «Рисование» (Вид→Панели инструментов→Рисование).

Создайте рисунок по образцу:

Задание 8.

Ввод специальных символов

В этом упражнении будут рассмотрены несколько приемов ввода символов греческого алфавита. Особо отметим, что это еще далеко не все возможные приемы для текстового процессора Microsoft Word.

1. Замена шрифта. Введите текст: Длина окружности равна 2pR. Выделите букву «р». На панели Форматирование раскройте список шрифтов и выберите символьный набор Symbol. Символ «р» заменится символом «  ».
2. Классический подход . Введите текст: Длина окружности равна 2xR. Выделите символ «х». Откройте программу Таблица символов (Пуск > Программы > Стандартные > Служебные > Таблица символов ). В окне этой программы выберите шрифт Symbol. В поле таблицы разыщите символ  , выделите его, щелкните на кнопке Выбрать и на кнопке Копировать. Вернитесь в окно Microsoft Word и комбинацией клавиш CTRL+V вставьте из буфера обмена скопированный символ на место выделенного. Этот прием действует в большинстве программ. Его применяют, если заранее неизвестно, какому символу латинского шрифта соответствует необходимый символ.
3. Использование стиля . Если документ содержит много символов, греческого алфавита, имеет смысл создать для них специальный знаковый стиль. На базе существующего знакового стиля, например стиля Основной шрифт абзаца создайте новый знаковый стиль, например Греческий. Для этого откройте диалоговое окно Стиль командой Формат > Стиль и щелкните на кнопке Создать. В диалоговом окне Создание стиля в поле Имя введите имя нового стиля, в раскрывающемся списке Стиль выберите пункт Знака и в списке Основан на стиле выберите базовый стиль. Если предполагается и в дальнейшем создание аналогичных документов созданный стиль можно сохранить в шаблоне, установив флажок Добавить в шаблон . После этого щелкните на кнопке Формат , в открывшемся меню выберите пункт Шрифт и замените текущий шрифт символьным набором Symbol. В дальнейшем при необходимости ввода греческих букв достаточно на панели форматирование выбрать стиль Греческий.
4. Применение «горячих клавиш». Это самый эффективный прием. Нет более быстрого способа ввода нестандартных символов, чем ввод с помощью заранее назначенных клавиатурных комбинаций. Так, например, мы можем закрепить символ π за комбинацией клавиш CTRL+ALT+P и использовать ее всюду, где в этом возникает необходимость.
   Дайте команду Вставка > Символ - откроется диалоговое окно Символ. В списке Шрифт π . Щелкните на кнопке Клавиша - откроется диалоговое окно Настройка клавиатуры. Убедитесь в том, что текстовый курсор находится в поле Новое сочетание клавиш (в таких случаях говорят, что фокус ввода принадлежит элементу управления Новое сочетание клавиш). Если это не так, переместите фокус ввода в нужное поле последовательными нажатиями клавиши TAB.
   Когда фокус ввода находится в нужном поле, нажмите желаемую комбинацию клавиш, например CTRL+ALT+P. Обратите внимание на запись, появившуюся в поле, и щелкните на кнопке Назначить . Закройте открытые диалоговые окна и проверьте работу данной комбинации. Обратите внимание на то, что для одного и того же символа можно назначать несколько комбинаций клавиш. Если нужно изменить назначение, следует в диалоговом окне Настройка клавиатуры выделить назначенную комбинацию и щелкнуть на кнопке Удалить . Если нужно, чтобы назначенная комбинация действовала во всех вновь создаваемых документах, ее можно сохранить в текущем шаблоне, установив флажок Сохранить изменения.
5. Использование средства автозамены. Дайте команду Вставка > Символ - откроется диалоговое окно Символ. В списке Шрифт выберите шрифт Symbol. В таблице символов разыщите и выберите символ π . Щелкните на кнопке Автозамена - откроется диалоговое окно Автозамена. В поле Заменить на введите заменяемую комбинацию «.пи.». (Зачем символы «пи» оконтурены точками с двух сторон, выясните самостоятельно, экспериментируя с вводом выражения 2 π Р). Аналогичным образом можно организовать ввод и других символов: «.фи.», «.тау.», «.кси.» и так далее. Как видите, ничего не надо специально запоминать.

Контрольные вопросы.

1. Как вставить рисунок из файла в документ Word?
2. Как изменить тип вставляемого объекта: внедренный, связанный, связанный и внедренный?
3. Как добавить кнопку Редактор формул на панель инструментов?
4. Какие способы вставки формул в документ Word вы знаете?
5. Как настроить стиль и размер символов в формуле?
6. Каким образом можно вставить в формулу пробел?
7. Как отредактировать уже имеющуюся формулу?

Задание 1.1.

Цель работы : получить начальные навыки работы с текстовым документом,

Порядок выполнения :

1. Word для этого выполните следующую последовательность действий:

откройте главное меню Windows (щелчок по кнопке Пуск на панели задач)

установите курсор мышки на пункте Программы

в появившемся меню установите курсор мышки на пункте Microsoft Word и щелкните один раз по левой кнопки мышки.

2. Задайте подходящий режим просмотра и редактирования текста, для этого выполните следующую последовательность действий::

3. С помощью клавиатуры введите нижеследующий текст (перенос слов производится автоматически и может не совпадать с приведенным примером):

Персональный компьютер - это небольшой комплекс взаимосвязанных устройств каждому из которых поручена определенная функция 3 минимальный набор элементов ПК входит три элемента системный блок монитор клавиатура

4. Вставьте в текст пропущенные знаки препинания, для этого:

установите курсор в позицию вставки (клавишами управление курсора или щелчком мышки)

нажмите клавишу, соответствующую знаку препинания

5. Отредактируйте текст так, чтобы в каждой строке осталось по три слова, для этого:

Установите курсор после каждого третьего слова и нажимайте клавишу Е nt ег

В случае ошибочных действий, последнюю операцию можно отменить (щелчок по кнопке на Стандартной панели инструментов)

Сравните ваш текст с образцом:

Персональный компьютер - это

небольшой комплекс взаимосвязанных

устройств, каждому из

которых поручена определенная

функция. В минимальный

набор элементов ПК

входит три элемента:

системный блок, монитор,

клавиатура.

6. Сохраните текстовый документ, для этого:

Выберите Office / Сохранить или щелкните по кнопке

В появившемся диалоговом окне:

раскройте список Папка и выберите свою папку (ваша фамилия и группа) для размещения сохраняемого файла

в поле Имя файла Задание 1_1

нажмите Ок

Закройте документ. (Файл / Закрыть)

Задание 1.2.

Цель работы: познакомиться с основными приемами редактирования текста.

Порядок выполнения:

Загрузите текстовый процессор Word

Откройте документ, созданный в предыдущей практической работе, для этого:

выберите Office /Открыть

в появившемся диалоговом окне:

в раскрывающемся списке Папка выберите папку, в которую был сохранен файл

в списке имен файлов выберите нужную строку (имя Задание 1_1 ) и выполните на ней двойной щелчок.

3. Сохраните файл под другим именем, для этого:

Выберите Office / Сохранить как .

в поле Имя файла задайте имя сохраняемого файла Задание 1__2

подтвердите сохранение (щелчок по Ок )

4. Отредактируйте («склейте») текст так, чтобы в строке размещались 6 слов, для этого:

установите курсор в конец первой строки и нажмите клавишу Delete

установите курсор в конец второй строки и нажмите клавишу Delete

повторите такую же операцию для следующих строк

5. Удалите из текста слово Персональный, для этого:

выделите слово Персональный (двойной щелчок по слову или протаскивание)

нажмите клавишу удаления ( Delete )

6. Удалите из текста слова небольшой и взаимосвязанных

7. Замените слово функция на задача, для этого:

выделите слово функция

с помощью клавиатуры введите слово задача

8. Вставьте перед словом клавиатура сочетание манипулятор «мышь» , для этого:

установите курсор перед словом клавиатура

используя клавиатуру, введите манипулятор «мышь»

9. Измените регистр всех букв текста на заглавный, для этого:

выделите весь текст

выберите Шрифт / Регистр

ВСЕ ПРОПИСНЫЕ

10. Измените регистр всех букв текста на строчные, для этого:

выделите весь текст (тройной щелчок по левому полю)

выберите Шрифт / Регистр

в появившемся окне установите режим все строчные

11. Добавьте заголовок к тексту, для этого:

Установить курсор в первой строке и нажмите клавишу Но m е (перемещение курсора в начало строки)

Нажмите клавишу Еп t е r

Переместить курсор в первую строку

С помощью клавиатуры введите слово Введение

12. Вставьте после заголовка пустую строку, для этого:

Установите курсор в конец первой строки и нажмите клавишу End

13. Измените регистр букв в заголовке с помощью клавиатуры, для этого:

Выделите заголовок

Нажмите комбинацию клавиш Shift/F3

Повторите комбинацию этих клавиш несколько раз и просмотрите результат.

Сохраните текст без изменения имени Файл / Сохранить

Результат покажите преподавателю.

Закройте приложение .

Задание 1.3.

Цель: познакомиться с несколькими приемами копирования и перемещения фрагментов текста.

Порядок выполнения:

Загрузите текстовый процессор Word

Наберите фразу: Я изучаю Microsoft Word успешно .

1 способ - использование контекстного меню

3. Скопируйте фразу 6 раз. Для этого:

выделите всю фразу, щелкнув мышью на полях слева от фразы

Копировать (копирование происходит в буфер обмена)

установите курсор в конец фразы и нажмите Е nt е r

нажмите на правую кнопку мыши и выберите Вставить (повторите 6 раз).

4. Установите курсор на первую строку после слова изучаю и введите с помощью клавиатуры слово редактор

5. Скопируйте вставленное слово во вторую фразу, для этого:

выделите слово редактор (двойной щелчок мышкой по слову или протаскиванием)

скопируйте его в буфер обмена (Копировать )

установите курсор на вторую фразу после слова изучаю

нажмите на правую кнопку мыши и выберите Вставить

6. Скопируйте слово редактор во все остальные фразы (достаточно выполнить только две последних команды пункта 5)

7. Переместите в первой фразе слово успешно , установив его перед словом изучаю

8. Переместите во второй фразе слова так, чтобы получилась фраза (самостоятельно)

редактор Microsoft Word Я изучаю успешно.

2 способ - использование Ленты

9. Скопировать словосочетание Microsoft Word 4 раза, добавив его в конец текста, для этого:

10. Скопировать словосочетание изучаю успешно в начало текста 5раз, так, чтобы каждое словосочетание занимало отдельную строку, для этого:

11. Переместите 5 скопированных строк в конец текста, для этого:

Сохраните созданный документ под именем Задание 1_3

Результат покажите преподавателю.

Задание 1.4.

Цель: получить навыки форматирования шрифтов.

Порядок выполнения :

I. Загрузите текстовый процессор Word

С помощью клавиатуры введите фразу Я изучаю Microsoft Word успешно .

Скопируйте эту фразу 6 раз

Измените размер шрифта для первой строки, для этого:

Выделите первую строку

Раскройте список Размер шрифта в Ленте ГЛАВНАЯ

Выберите размер - 14

Снимите выделение с первой строки

Измените размер шрифта для второй и третьей строки по своему усмотрению

Измените начертание символов в первой строке, для этого;

Используя кнопку в ЛЕНТЕ, назначьте начертание Полужирный , сбросьте выделение

Выделите другое слово в первой строке и назначьте начертание Курсив

Измените начертание символов во второй строке по своему усмотрению (возможно назначение нескольких способов начертания)

Измените шрифт в первой строке, для этого:

Выделите любое слово в первой строке

Раскройте список Шрифт на выберите Courier , снимите выделение.

10. Измените шрифт во второй и третьей строке по своему усмотрению

I1. Измените цвет символов в первых трех строках, для этого:

Раскройте список Цвет текста

Выберите любой цвет из предложенной палитры цветов

12. Отформатируйте четвертую строку, используя главное меню Word для этого:

Выделите всю строку или ее фрагмент

В появившемся окне измените назначенные параметры Размера, Шрифта, Начертания, Цвета, Эффектов, Подчеркивания по своему усмотрению и подтвердите свой выбор Ок

13. Измените межсимвольный интервал в любом слове, для этого;

выделите любой фрагмент

выберите Формат / Шрифт

выберите закладку Интервал

раскройте список Интервал и выберите Разреженный

установите курсор в окно справа и назначьте величину разрядки 3

подтвердите свой выбор Ок

Для любого другого фрагмента текста назначьте межсимвольный интервал Уплотненный

Задайте эффект анимации для текста, для этого:

Выделите любой фрагмент текста

Выберите Шрифт/ Положение на странице

16. Отформатируйте последнюю строку текста, назначив следующие параметры:

Размер – 20, Начертание - курсив, полужирный,

Цвет – синий, Подчеркивание – нет, Видоизменение - контур, Шрифт – Arial

17. Задание1_4 . Результат показать преподавателю.

Задание 1.5.

Цель: получить навыки форматирования абзацев.

Порядок выполнения:

Загрузите текстовый процессор Word

Набрать следующий текст.

Примечание: текст состоит из трех абзацев: заголовок, содержание рецепта, раскладка продуктов. В конце каждого абзаца нажать клавишу Еntег. После каждого знака препинания ставить пробел. Перед знаком препинания пробел не ставить, Перенос слов происходит автоматически и может не совпадать с предложенным образцом.

ПЕЧЕНЬЕ

Сырки, муку, маргарин, яйца, соду смешать и поставить в холодильник на 2 часа. Тонко раскатать тесто. Смазать белком, взбитым с сахаром, и свернуть рулетом. Нарезать

2 сырка по 100 г, 1 пачка маргарина, 2 яйца, 1 стакан сахара, 0,5 чайной ложки соды, погашенной в уксусе, 2,5 стакана муки.

3 Отформатировать заголовок, для этого:

4. Отформатировать второй абзац, для этого:

Отступ первой строки.

Установите размер -12

5. Отформатируйте третий абзац, для этого:

Выделите все строчки абзаца

Установите выравнивание По ширине и Отступ для первой строки

Установите начертание - Курсив , размер -12

6. Сравните свой текст с образцом

ПЕЧЕНЬЕ

Сырки, муку, маргарин, яйца, соду смешать и поставить в холодильник на 2 часа. Тонко раскатать тесто. Смазать белком, взбитым с сахаром, и свернуть рулетом. Нарезать ломтиками и сложить на смазанный противень. Печь примерно 25 минут.

2 сырка по 100 г, 1 пачка маргарина, 2 яйца, 1 стакан сахара, 0,5 чайной ложки соды, погашенной в уксусе, 2,5 стакана муки.

7. Сохраните документ под именем Задание 1_5

Результат показать преподавателю

Задание 1.6.

Цель: закрепить навыки форматирования абзацев

П орядок выполнения:

Загрузите текстовый процессор Word

Ввести предложенный текст

ТЕСТО РАССЫПЧАТОЕ

400 г муки

200 г масла

0,5 стакана воды

Растереть масло, добавить муку, воду, всыпать 0,5 чайной ложки соли и замесить тесто. Использовать тесто для пирожков, ватрушек, пирогов.

3. Отформатируйте заголовок

По центру, Полужирный шрифт,

разрядка 3 пт, размер символов на 2 пт. больше чем в основном тексте.

4. Отформатировать последний абзац:

выравнивание По ширине, отступ для первой строки .

5. Отформатировать раскладку продуктов

6. Сохранить документ под именем Задание 1_6

7. Добавьте в документ следующий текст и отформатировать его в соответствии с образцом:

"БИЗНЕС-СЕРВИС"

113244, Москва,

Новая ул., 3

тел. 123-4567

Уважаемый Василий Никифорович!

Акционерное общество "Бизнес-Сервис" приглашает Вас 15 ноября 2015 г. в 20 часов на традиционное осеннее заседание Клуба московских джентльменов.

Президент клуба А. М. Ростокин

Ключ к заданию:

Вставка символа 

Установите курсор в позицию вставки. Выберите Вставк / Символ/ Другие символы , в списке шрифтов выберите Wingdings

В появившемся окне выделите необходимый символ

Щелкните по кнопке Вставить и закройте это окно

Форматирование текста реквизитов банка:

Выравнивание по центру, задать Правый отступ 6 см (указатель на горизонтальной линейке).

Подпись выровнена по ширине, в конце строки - принудительный конец строки (Shift / Enter ). Эффект растягивания текста по краям достигается за счет того, что все пробелы в этой строке, за исключением одного, нерастяжимые (Shift / Ctrl / «пробел»).

8. Результат показать преподавателю и сохранить без изменения имени.

Задание 1.7.

Цель : получить навыки форматирования страниц документа

Порядок выполнения:

Загрузите текстовый процессор Word

Варианты вирусов зависят от целей, преследуемых их создателем. Признаки их могут быть относительно доброкачественными, например, замедление в выполнении программ или появление светящейся точки на экране дисплея (т, н. "итальянский попрыгунчик"). Признаки могут быть эволютивными, и "болезнь" будет обостряться по мере своего течения. Так, по непонятным причинам программы начинают переполнять магнитные диски, в результате чего существенно увеличивается объем программных файлов. Наконец, эти проявления могут быть катастрофическими и привести к стиранию файлов и уничтожению программного обеспечения.

Скопировать текст несколько раз, чтобы текст занимал не менее 3 страниц.

Измените параметры страницы, для этого:

Выберите Ленту РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ

Выберите закладку Поля

Установите значения: верхнее-4 нижнее- 4 левое-3 правое -2

Выберите закладку Размер. Установите Размер А4 210 X 297 мм

Установите Ориентацию – Альбомная .

5. Пронумеруйте страницы, для этого:

Выберите Вставка/ Номер страницы

Положение - Внизу страницы по центру

6. Создайте верхний колонтитул для этого

Выполните Вставка /Верхний колонтитулы

В раскрывающемся списке выбираем КАДР

Внутри прямоугольника, заданного пунктирной линией введите текст Компьютерные вирусы

При помощи соответствующих кнопок на панели инструментов Колонтитулы вставьте Дату и Время.

Закрыть

В режиме Предварительного просмотра (Office / Печать/ Предварительный просмотр) проверить нумерацию страниц и колонтитулы.

Назначьте различную ориентацию для страниц документа, для этого:

Установите курсор в конец первой страницы

Выберите Разметка страницы /Разрыв/ Следующая страница (Вставка разрыва раздела и начало нового раздела со следующей страницы) .

Установите курсор на вторую страницу

Измените ориентацию на Книжную

9. В режиме Предварительного просмотра установите просмотр Несколько страниц

10. Результат покажите преподавателю.

11. Сохраните документ под именем Задание 1_7

Задание 1.8

Цель : получить навыки подчеркивания текста

Порядок выполнения:

Загрузите текстовый процессор Word

Набрать нижеприведенный текст:

Лишь для клена каждый год березка стройная цветет.

Задания для самостоятельной работы

Задание 1.Наберите нижеприведенные тексты.

Текст 1.

Командировочное удостоверение

Выдано ____________________

_________________________________

Срок командировки «___» дней по «___» ______________201__г.№__

Основание: приказ ___________________________________________

от «___» ____________________ 201__г. № __________

Действительно при предъявлении паспорта серии: ___ №___________

МП

Руководитель предприятия

Текст 2.

Директору школы № 123

Южного округа г. Москвы

Егорову А.Н.

Детская юношеская спортивная школа приглашает принять участие в традиционных соревнованиях по волейболу сильнейших спортсменов Вашей школы.

Соревнования проводятся 8 и 9 января 2016 г. в школе № 45 Северного округа.

Адрес школы: Полярная ул., д.18

Директор ДЮСШ И.Е. Воропаев

Текст 3.



СЕВЕРНОЕ

ОКРУЖНОЕ УПРАВЛЕНИЕ

МОСКОВСКОГО

ДЕПАРТАМЕНТА ОБРАЗОВАНИЯ

УЧЕБНО-ВОСПИТАТЕЛЬНЫЙ

КОМПЛЕКС № 1234

ул. Алексеевская, д.12

от __________ № _______

СПРАВКА

Выдана Евсеевой Марии в том, что она учится в 11 классе Учебно-воспитательного комплекса № 1234 Северного округа г. Москвы.

Директор УВК № 1234 В.И. Прохоров

Текст 4.

Набрать нижеприведенный текст: Не за свое дело не берись, а за своим не ленись. Подчеркните главные и второстепенные члены предложения.

Ким Светлана Владиславовна

КГБ ПОУ «Уссурийский агропромышленный колледж»

Сентябрь, 2016 год

ЛАБОРАТОРНЫЕ РАБОТЫ ПО WORD .

Инструкционно-технологическая карта на выполнение практической работы №2

По дисциплине : Информатика.

Тема: Текстовый процессор Word .

Наименование: Создание и форматирование таблиц в документе Word .

Цель занятия: Научится создавать, форматировать таблицы.

Навыки создания, форматирования таблиц.

Норма времени: 2часа.

Оборудование:

Ход работы:

Задание : Оформить таблицы согласно образцу

Таблица 1

Тип дискеты

133 мм (5,25")

89 мм (3,5")

Полная емкость, Кбайт

500

1000

1600

1000

1600

Рабочая емкость, Кбайт (после форматирования)

360

720

1200

720

1440

Плотность записи, бит/мм

231

233

380

343

558

Плотность дорожек, дорожек/мм

1,9

3,8

3,8

5,3

5,3

Число дорожек на одной поверхности диска

Число поверхностей (сторон)

Среднее время доступа, мс

100

100

Скорость передачи, Кбайт/с

150

Скорость вращения об./мин

3000

3000

3600

7200

7200

Число секторов

Емкость сектора дорожки, байт

512

512

512

512

512

Таблица 2

1.Запустите MS Word

2.Задайте параметры страницы: верхнее – 2,5, нижнее -2см, левое – 3см, правое – 1см

3. Добавьте таблицу1 из 6 столбцов и 13 строк __________________________________

4.Объедините справа 5 ячеек первой строки ___________________________________

5. Объедините справа первые 2 ячейки второй строки

6. Объедините справа следующие 3 ячейки второй строки

7.Объедините две ячейки (слева) первого столбца

8.Заполните данными таблицу «Основные характеристики НГМД»

9.Измените границы таблицы_______________________________________________

10. Создать и заполнить таблицу2 – «Табель учащихся»(13 столбцов и 10 строк)

11. Выполнить сортировку фамилии учащихся по алфавитному порядку__________________
_______________________________________________________________

12. Используя кнопки панели инструментов ЦВЕТ ЗАЛИВКИ и ЦВЕТ ТЕКСТА создайте симпатичную мозаику из таблицы

Контрольные вопросы

1.Добавление, удаление строки (столбца) в таблице

2.Как изменить тип границы для таблицы?

3.Как убрать границы таблицы?

4.Изменение ориентации текста в таблице

Инструкционно-технологическая карта на выполнение практической работы №3

По дисциплине : Информатика.

Тема: Текстовый процессор.

Наименование: Работа с графическими объектами в текстовом документе.

Цель занятия: Приобретение практических навыков создания документов Microsoft Word, содержащих графические изображения (рисунки и графические объекты).

Приобретаемые умения и навыки: Навыки создания графического объекта в текстовом документе, форматирования объекта.

Норма времени: 2часа.

Оборудование: ПК, инструкционная карта, шариковая ручка

Ход работы :

Задание 1. Создание графических объектов

1.Запустите Microsoft Word

2.Установите параметры страницы:

Ориентация - альбомная;

Размер бумаги – ширина 15см, высота 10см;

Поля: Верхнее - 1,5 см, Нижнее - 1,5 см, Левое - 2 см, Правое - 2см

3.Создайте документ с графическими изображениями согласно образцу

4.Вставьте графический объект или автофигуру Прямоугольник и выполните заливку (желтый цвет), в левую область автофигуры Прямоугольник введите графический объект или автофигуру Лента из раздела Автофигуры/Звезды и ленты (панель рисования), выполните заливку (цвет: оранжевый) и установите цвет границ (цвет: темно-синий), в графический объект Лента введите текст (цвет: темно-синий), в автофигуру Прямоугольник введите объект WordArt (текст - ENGLISH, цвет - желто-оранжевый). Для этого создайте объект WordArt вне автофигуры Прямоугольник, установите формат объекта "Перед текстом", и затем перетащите объект WordArt в автофигуру Прямоугольник. В графический объект Прямоугольник вставьте рисунок,в автофигуру Прямоугольник вставьте автофигуру "16-конечная звезда", выполните синюю заливку и введите текст – БЕСПЛАТНО, в графический объект Прямоугольник вставьте объект Надпись, выполните заливку (цвет - желтый) и введите текст (цвет: темно-синий).

5. Сгруппируйте все графические объекты, выделив их и выполнив команду Группировать

Задание 2 . Создать документ Word . Разбить созданный документ на 2 колонки.

В первой колонке набрать формулы:
;.

Во второй колонке создать блок-схему по образцу.

Контрольные вопросы

1.Как создать рисунок с помощью графических примитивов и автофигур?

2.Опишите возможности панели инструментов рисования

3.Как выполнить группировку и разгруппировку нескольких графических объектов?

4.Как вставить и отредактировать автофигуру в документах, как ее переместить или повернуть?

Инструкционно-технологическая карта на выполнение практической работы №4

По дисциплине : Информатика.

Тема: Текстовый процессор Word .

Наименование: Гипертекст.

Цель занятия: Приобретение практических навыков создания документов Microsoft Word, содержащих гиперссылки

Приобретаемые умения и навыки: понятие ссылки, как указания на информационный объект, понятие гипертекста, свойства гипертекста.

Норма времени: 2часа.

Оборудование: ПК, инструкционная карта, шариковая ручка.

Ход работы :

Запустить текстовый редактор Word .

Ввести команду: Вставка  Разрыв.

Повторить процедуру ещё два раза.

Создать на 2, 3, 4 страницах документа закладки:

на второй странице ввести текст Закладка 1 , выделить его;

ввести команду Вставка  Закладка;

на диалоговой панели Закладка в поле Имя закладки ввести имя закладки, например Вторая_страница , 1 ЛК по кнопке Добавить.

Повторить процедуру еще 2 раза для Закладки 2 и Закладки 3 .

На первой странице создать гиперссылки на 2, 3, 4 страницы:

на первой странице ввести строки Страница 2 , Страница 3 , Страница 4 , которые будут указателями гиперссылок;

на диалоговой панели Добавление гиперссылки с помощью переключателя Связать с: выбрать Местом в документе;

в окне Выберите место в документе: выделить закладку Вторая_страница , 1 ЛК по ОК;

повторить процедуру ещё два раза для вставки гиперссылок на 2 и 3 страницы.

Проведите апробацию работы с гипертекстовым документом: последовательно щелкните мышью при нажатой клавише Ctrl по гиперссылкам на первой странице и убедитесь, что курсор перемещается на соответствующие страницы документа.

Создайте новый документ: по центру страницы создать список своих друзей или родственников, обрамить его в рамку. Для каждого друга набрать информацию о нем (на новых страницах каждый), оформить красочно страницы и создать закладки для каждого друга с его именем.

Министерство образования и науки Российской Федерации


Березниковский филиал


Практикум
по Microsoft Word 2007

Березники 2011

Министерство образования и науки Российской Федерации
Федеральное агентство по образованию
Пермский государственный технический университет
Березниковский филиал
Кафедра автоматизации технологических процессов

А.М. Антонова, С.А. Варламова

Практикум по Microsoft Word 2007

Методические указания
к выполнению лабораторных и самостоятельных работ
для студентов всех форм обучения направления
230100 - «Информатика и вычислительная техника»

Березники 2011

УДК 373.167.1

Рецензент:
К. т. н., доцент Ерыпалова М.Н.

Антонова А.М., Варламова С.А.
Практикум по Microsoft Word: методические рекомендации к выполнению
лабораторных и самостоятельных работ. Перм. гос. техн.ун-т. Пермь, 2011.
100 с.
Рассмотрены основные принципы работы в текстовом редакторе Microsoft
Word 2007, весь теоретический материал разбит на 10 лабораторных работ, к
каждой из которых предложено 10 вариантов индивидуальных заданий, перед каждой лабораторной работой перечислены основные инструменты и навыки, необходимые для ее выполнения.

Пермский государственный
технический университет, 2011

Первое знакомство с Microsoft Word ........................ 9

1.1.1. Запуск Word ......................................................................................... 9
1.1.2. Основные элементы экрана............................................................... 9
1.1.3. Инструменты и их кнопки в окне Word 2007 ................................ 12
1.1.4. Закрытие Word .................................................................................. 13
1.1.5. Создание и открытие документа..................................................... 13
1.1.6. Сохранение документа..................................................................... 14
1.1.7. Подсказки Word ................................................................................ 16
1.1.8. Полосы прокрутки............................................................................ 16
1.1.9. Ввод текста........................................................................................ 16
1.2.

Задания................................................................................................... 17

1.2.1. Варианты для индивидуальной работы.......................................... 18
1.3.

Контрольные вопросы.......................................................................... 20

Лабораторная работа 2.

Форматирование текста........................................... 21

Навыки необходимы для выполнения лабораторной работы.......... 21

2.2.1. Выделение текста.............................................................................. 21
2.2.2. Перенос и копирование содержимого............................................ 22
2.2.3. Работа со шрифтом........................................................................... 24
2.2.4. Работа с абзацем................................................................................ 26
2.2.5. Создание маркированного и нумерованного списка.................... 28
2.2.6. Создание многоуровневого списка................................................. 29
2.2.7. Полезные элементы.......................................................................... 31
2.3.

Задания................................................................................................... 31

2.3.1. Варианты для индивидуальной работы.......................................... 32
2.4.

Контрольные вопросы.......................................................................... 38

Лабораторная работа 3.

Настройка страницы................................................. 40
4

Навыки необходимы для выполнения лабораторной работы.......... 40

3.2.1. Темы................................................................................................... 40
3.2.2. Параметры страницы........................................................................ 40
3.2.3. Фон страницы.................................................................................... 42
3.2.4. Абзац.................................................................................................. 42
3.2.5. Колонтитулы..................................................................................... 43
3.3.

Задания................................................................................................... 45

3.3.1. Варианты для индивидуальной работы.......................................... 46
3.4.

Контрольные вопросы.......................................................................... 49

Лабораторная работа 4.

Таблицы..................................................................... 50

Навыки необходимы для выполнения лабораторной работы.......... 50

4.2.1. Создание таблицы............................................................................. 50
4.2.2. Модификация таблицы..................................................................... 50
4.2.3. Оформление таблицы....................................................................... 52
4.2.4. Создание формул.............................................................................. 53
4.3.

Задания................................................................................................... 54

Контрольные вопросы.......................................................................... 57

Лабораторная работа 5.

Рисование.................................................................. 58

Навыки необходимы для выполнения лабораторной работы.......... 58

5.2.1. Вставка рисунков в текстовый документ....................................... 58
5.2.2. Работа с рисунком в текстовом документе.................................... 59
5.2.3. Создание рисунка.............................................................................. 60
5.2.4. Диаграммы......................................................................................... 62
5.2.5. Организационная диаграмма........................................................... 63
5.2.6. Надписи в стиле WordArt ................................................................. 64
5.3.

Задания................................................................................................... 64

5.3.1. Варианты для индивидуальных заданий........................................ 65
5

Контрольные вопросы.......................................................................... 67

Лабораторная работа 6.

Формулы. ................................................................... 69

Навыки необходимы для выполнения лабораторной работы.......... 69

6.2.1. Microsoft Equation 3.0 ....................................................................... 69
6.2.2. Создание формул в Word 2007 ........................................................ 71
6.3.

Задания................................................................................................... 73

Контрольные вопросы.......................................................................... 75

Лабораторная работа 7.

Стили и шаблоны...................................................... 76

Навыки необходимы для выполнения лабораторной работы.......... 76

7.2.1. Готовые стили................................................................................... 77
7.2.2. Создание собственных стилей......................................................... 77
7.2.3. Использование многоуровневого списка в стилях........................ 78
7.2.4. Режимы просмотра документов...................................................... 79
7.2.5. Автоматическое оглавление............................................................ 81
7.2.6. Шаблоны............................................................................................ 83
7.3.

Задания................................................................................................... 83

7.3.1. Варианты для индивидуальных заданий........................................ 84
7.4.

Контрольные вопросы.......................................................................... 85

Лабораторная работа 8. Совместная работа над документом, создание
названий объектов и ссылок................................................................................ 86
8.1.

Навыки необходимы для выполнения лабораторной работы.......... 86

8.2.1. Учет исправлений............................................................................. 86
8.2.2. Вставка и использование примечаний............................................ 87
8.2.3. Названия............................................................................................. 87
1.
Поместите курсор в документе в то место, в
которое требуется вставить таблицу с данными................................................ 88
2.
На вкладке Ссылки в группе Названия нажмите
кнопку <Список иллюстраций>........................................................................... 88
6

3.
В диалоговом окне «Список иллюстраций»
выберите нужное название в списке «Название» в разделе «Общие». ........... 88
4.
Если документ содержит названия с различными
надписями и требуется включить в список иллюстраций все названия,
нажмите кнопку <Параметры>, установите флажок «Стиль», а затем
выберите «Название» в списке. ........................................................................... 88
8.2.4. Перекрестные ссылки....................................................................... 89
8.2.5. Сноски................................................................................................ 90
8.3.

Задания................................................................................................... 90

8.3.1. Варианты индивидуальных заданий............................................... 91
8.4.

Контрольные вопросы.......................................................................... 94

Лабораторная работа 9.

Макросы.................................................................... 95

Навыки необходимы для выполнения лабораторной работы.......... 95

9.2.1. Отображение вкладки Разработчик................................................ 95
9.2.2. Запись Макроса................................................................................. 95
9.3.

Задания................................................................................................... 96

Контрольные вопросы.......................................................................... 97

Лабораторная работа 10. Слияние..................................................................... 98
10.1.

Навыки необходимы для выполнения лабораторной работы.......... 98

10.2.1. Создание списка получателей......................................................... 99
10.2.2. Создание заготовки письма........................................................... 100
10.3.

Задания................................................................................................. 101

Контрольные вопросы........................................................................ 101

Список литературы

Введение
MS Word - это многофункциональная программа обработки текстов.
Наряду с типичными для текстовых редакторов свойствами она обладает рядом характеристик, присущих только настольным издательским системам,
таким как PageMaker и Ventura Publisher.
Методические указания предназначены для студентов и начинающих
пользователей этого мощного и чрезвычайно популярного редактора. Их
цель - показать и объяснить на конкретном примере последовательность
действий, которую необходимо выполнить для создания того или иного документа.
В связи с этим предлагаемая работа лишена подробного и последовательного описания всех возможностей Word. Весь материал разбит на девять
лабораторных работ, каждая из которых посвящена разработке определенного документа или типа документов и содержит необходимые для этого сведения (описания новых терминов, кнопок, пунктов меню и др.). Дополнительную и недостающую информацию можно получить из рекомендуемой литературы, список которой приведен в конце работы.
Для более глубокого освоения технологии создания и редактирования
документов в MS Word при выполнении практических заданий рекомендуется максимально использовать все понятия и примеры, описанные в соответствующих темах данных методических указаний.

Лабораторная работа 1. Первое знакомство с Microsoft Word
1.1.

1.1.1. Запуск Word
Текстовый редактор MS Word моет быть запущен несколькими способами:
1.

Из главного меню после нажатия кнопки <Пуск> → Все программы
Microsoft Officce → Microcoft Office Word 2007 или <Пуск> →
Microcoft Office Word 2007.
Если на рабочем столе есть ярлык Word, то для вызова этой программы можно дважды щелкнуть по этому ярлыку мышкой.
Если у вас на компьютере уже имеется какой-либо документ Word,
то двойной щелчок по нему мышкой тоже приведет к запуску Word.
При этом в нем будет открыт для редактирования сам документ.

1.1.2. Основные элементы экрана
Окно тестового редактора Word 2007 является достаточно сложным
(рис. 1). В его структуру, кроме специальных кнопок, входят и стандартные
элементы окон - заголовок, размерные кнопки и т.д.
Во всех программах офисного пакета Microsoft Office 2007 используется ленточный интерфейс. Вверху окна располагается лента с расположенными на ней инструментами. Лента имеет несколько вкладок, переход между
которыми осуществляется щелчком мыши по их названиям. Названия вкладок размещаются над самой лентой и заменяют собой строку меню, которая
фактически отсутствует. Каждая из вкладок ленты содержит инструменты,
предназначенные для выполнения определенного класса задач:
1. Главная - эта вкладка доступна по умолчанию при запуске Word.
На ней располагаются основные инструменты, предназначенные
для выполнения базовых операций по редактированию и форматированию текста.
2. Вставка - предназначена для вставки в документ различных элементов: рисунков, таблиц, колонтитулов и т.д.
3. Разметка страницы - содержит инструменты, ориентированные на
установку и настройку различных параметров разметки страницы:
разметки полей, цвета и ориентации, отступов и т.д.
4. Ссылки - позволяет создавать в документе оглавление, сноски,
ссылки и списки литературы, добавлять названия к рисункам и таблицам и т.д.
9

Рассылки - данная вкладка предназначена для работы с электронной почтой и серийными письмами.
6. Рецензирование - содержит инструменты рецензирования: вставка
примечаний, редактирование текста и т.д.
7. Вид - предназначена для настройки режима просмотра документов
в окне программы.
Если присмотреться, то можно увидеть, что все инструменты на вкладках ленты, объединены в группы. В правом нижнем углу некоторых групп
5.

Инструментов присутствует значок
, под ним скрыты дополнительные инструменты данной группы.
В самом верху окна программы, над лентой располагается панель быстрого доступа. По умолчанию на данной панели размещены всего три инструмента: Сохранить
, Отменить
, Повторить
. Однако на панель
быстрого доступа можно добавить и другие инструменты. Чтобы сделать это,
необходимо щелкнуть мышкой по направленной вниз стрелочке, расположенной по правому краю панели, и в раскрывающемся списке указать необходимые инструменты.
Внизу окна тестового редактора Word располагается строка состояния,
которая по умолчанию содержит следующие элементы:
1. Страница: «номер» из «номеров» - указывает номер текущей страницы и общее количество страниц в документе.
2. Число слов: «количество» - показывает текущее количество слов в
документе.
3.

Значок
, указывает, что в документе имеются орфографические
или пунктуационные ошибки, при щелчке по нему будет осуществлен переход к первой ошибке.
«Русский» - показывает язык, который в данный момент используется для проверки орфографии.

Ярлыки режимов просмотра: разметка страницы, режим чтения, web-документ, структура, черновик - соответственно.
Ползунок - предназначен для нас