Сколько действует доверенность для получения почты. Оформление доверенности на получение почты

Сегодня многие люди заказывают товары через интернет. И доходят они до получателя по почте. Но вот не всегда человек на месте и у него есть возможность получить предназначенную ему посылку. И тут приходит на ум сразу следующее – нужно передоверить кому-то получение.

Без паспорта получить посылку не получится!

На самом деле получить посылку на почте сейчас не так уж и просто, потому что присылают специальное уведомление, которое нужно заполнить и внести

Казалось бы, что в этом сложного. Только не всегда у человека есть с собой паспорт или любой другой документ, удостоверяющий личность. И из-за этого приходится либо несколько раз ходить в почтовое отделение, или же откладывать получение до более удобного момента.

Но если с забытым документом все просто, то часто случается такое, что получатель попросту находится не в городе в момент прихода уведомления о посылке. И тут получить ее будет уже намного сложнее. Многие думают, что предъявив просто паспорт человека, на имя которого пришла посылка, им ее отдадут. На деле это не так. Работники почты могут только отдать посылку человеку с причем, которая оформлена по всем правилам.

Многие люди недовольны такой системой, потому что им приходится писать доверенность на своего супруга (или супругу) всего лишь для того, чтобы получить, например, часы, заказанные на Али Экспресс… Чтобы без проблем получить посылку на почте, необходимо:

Заполнить уведомление. Причем желательно сделать это еще дома, потому что работники почты в большинстве случаев недовольны абсолютно всем и лишний раз могут нагрубить и просто не дать ручку
Узнать точно часы работы почтового отделения
Взять с собой
Отстоять в очереди, что случается часто, потому что поток людей на почте, особенно в утренние и вечерние часы большой
Предъявить уведомление и получить свою посылку

С одной стороны, посылку получить просто, но практически все не любят почту, потому что вместо десяти минут приходится отстаивать очередь.

Как написать доверенность

Посылку можно забрать по доверенности

Если нет возможности забрать посылку лично, то придется писать доверенность на того человека, который сможет это сделать. И никак по-другому. А самое главное, написать доверенность нужно правильно.

Многие говорят, что бланк можно скачать в интернете, но лучше всего обратится в саму почту и взять образец, чтобы сделать все правильно. В доверенности нужно указать:

Дату, когда была выдана доверенность. Без указания даты ни один сотрудник почты не примет доверенность, так как документ будет считаться недействительным
Сведения о доверителе, а именно паспортные данные, фамилия, имя отчество полностью, и т.д.
Сведения о том человеке, которому доверяют, а именно паспортные данные, фамилия, имя отчество полностью, место проживания и т.д.
Расшифровка подписей обоих сторон с указанием рядом фамилии
Время действия доверенности. Это графа может быть указана по желанию обоих сторон. Иногда требуется написать такую доверенность, чтобы человек около года мог получать по ней посылки, а иногда нужно одноразовое посещение

В доверенности нужно четко указать, какие действия доверяются человеку, например, получение посылки, получение заказных писем и т.д.

Особое внимание стоит уделить правильности написания всех вышеперечисленных сведений, так как одна ошибка в документе и несоответствие с паспортными данными может привести к тому, что посылка не будет отдана на руки, так как доверенность признана недействительной.

Удостоверение доверенности

Доверенность на получение почтовых переводов на почте

К огромному сожалению, просто написать доверенность на получение посылки от руки будет недостаточно. Все сотрудники почты требуют, чтобы она была заверена. И вот тут многие теряются. Когда говорят о заверке документа, то все сразу же думают о нотариусе, но оформлять и заверять доверенность на получение простой посылки у него слишком дорого, стоит это около 1000 рублей. Потому удостоверить доверенность можно следующими способами (которые абсолютно бесплатны):

Любым сотрудником местной администрации, особенно если речь идет о маленьких населенных пунктах
Руководителем организации или сотрудником на месте работы человека. Многим кажется такое действие очень непонятным и странным, потому что, какое отношение имеют эти люди к личной жизни своего сотрудника
Руководитель лечебного заведения, если человек, которому необходимо получить посылку на данный момент проходит там лечение и просто не может выйти за пределы больницы
Начальник почтового отделения, потому что он имеет все полномочия для этого
Генеральный директор «Почты России». Но хотя он и может заверить доверенность, врядли кто-то к нему за этим обращается

Что же касается рядовых сотрудников отделения (операторов, кассиров), то удостоверить доверенность они не имеют права, не таких полномочий. Поэтому если человек просто пришел с бумагой, написанной от руки и на ней нет никаких удостоверяющих подписей, врядли ему отдадут посылку, даже если срок хранения подходит к концу.

Варианты доверенностей

Доверенность придется заверить нотариально

В зависимости от того, какая сложилась жизненная ситуация и что сподвигло человека передоверить свои права, будет зависеть срок доверенности. Она может быть:

Одноразовой. В этом случае человек должен взять с собой оригинал и оставить его у сотрудника почты после получения посылки. Правда, сегодня, некоторые почтальоны отказываются выдавать посылки по единовременной доверенности
Месячная доверенность, в которой обязательно должна быть указана дата составления документа, а также дата окончания срока действия полномочий
Годовая доверенность, которую желательно составить в двух экземплярах или сделать ксерокопию с нее, чтобы каждый раз не носить с собой бумагу, а просто оставить на почте
Долгосрочная доверенность, ксерокопия которой обязательно остается на почтовом отделении

Лучше всего оставить копию доверенности, так как если оставить оригинал документа, то могут взять дополнительную плату и объяснить это, как элементарное хранение ценной бумаги.

Доверенность на получение посылки - это документ, который дает полномочия доверенному лицу на получение почтовых отправлений от имени доверителя.

Данный документ оформляется в случае, когда адресат по уважительным причинам не может забирать посылки самостоятельно.

Для получения посылки по доверенности получатель может выбрать один из наиболее подходящих ему вариантов:

предъявить документ, удостоверяющий личность, принести разовую доверенность и оставить ее в отделении почтовой связи;
предъявить документ, удостоверяющий личность, принести оригинал и ксерокопию долгосрочной доверенности, копию оставить в отделении почтовой связи. В случае отказа получателя в предоставлении ксерокопии доверенности подтверждением указания услуги будет являться отметка о данной доверенности на почтовом документе;
оставить оригинал долгосрочной доверенности в отделении почтовой связи на хранение за определенную плату, затем при получении посылок предъявлять документ, удостоверяющий личность либо оставлять его ксерокопию.

Как написать доверенность на получение посылки

Бланк данного документа подобен доверенностям на получение почты и груза и содержит следующие реквизиты:

наименование документа;
место и дата выдачи (без указания даты доверенность недействительна);
ФИО, год рождения, данные паспорта, место регистрации / полное наименование организации, ИНН, юридический и фактический адрес доверителя и доверенного лица;
перечень передаваемых полномочий;
срок действия (указывается по желанию);
подпись и расшифровка подписи доверителя;
удостоверение документа (подпись, фамилия и инициалы, наименование и печать организации, заверившей документ).

Срок действия доверенности на получение посылки

Доверенность на получение посылки может бать разовой (на один день) и долгосрочной. Доверитель имеет право установить любой срок действия доверенности (ст. 186 ГК РФ). Если срок не указан, то данный документ сохраняет свою силу в течение одного года со дня выдачи.

Удостоверение доверенности на получение посылки

Доверенность на получение ценной посылки может быть удостоверена нотариально (при его отсутствии в населенном пункте - главой местной администрации или специально уполномоченным должностным лицом местного самоуправления). Доверенность на получение другой корреспонденции имеет право заверить руководитель организации, в которой доверитель учится или работает, администрация стационарного лечебного учреждения, в котором доверитель проходит лечение, начальник почтамта, директор УФПС, генеральный директор ФГУП «Почта России» либо другое уполномоченное ими лицо.

Сотрудники отделений почтовой связи не имеют право заверять доверенность.

Образец доверенности на получение посылки

ДОВЕРЕННОСТЬ

г. Москва

двадцать девятое ноября две тысячи тринадцатого года

Я, Матюхина Елена Владимировна, паспорт серии 4267, № 854563, выдан ОВД Нагорный г. Москвы, проживающая по адресу: г. Москва, Черноморский бульвар, 52, кв. 14 уполномочиваю Кузнецову Ирину Алексеевну, паспорт серии 4841 № 524587, выдан ОВД Царицыно г. Москвы, проживающую по адресу: г. Москва, Кавказский бульвар, 31, кв. 41 получать в отделении связи № 184 г. Москвы почтовые отправления, приходящие на мое имя.

Доверенность выдана сроком на один год.

Матюхина Е. В. Матюхина

Доверенность на получение посылки оформляется на листе бумаги формата А4.

Любое почтовое отправление адресовано конкретному лицу, и если по каким-то причинам адресат не может сам его получить, он поручает это сделать другому человеку. Такое поручение требует предъявления доверенности, которая может исходить от частного или юридического лица.

Критерии оформления доверенности

Совершеннолетние граждане, проживающие в России, имеют право быть доверительным и доверенным лицом для получения почты. Этот момент зафиксирован в ст.185 ГК РФ .

Если речь о доверенности от ООО, документ обычно составляет и оформляет секретарь, юрист, работник отдела кадров или главный бухгалтер. Доверенность обязательно подписывается руководителем.

Для получения обычного почтового отправления не требуется нотариально заверенной доверенности, достаточно подписи начальства и печати. Однако без нотариуса не обойтись, если речь идет о получении ценного письма или посылки.

Также не имеет значения, какая организация предоставляет почтовые услуги. Будь это «Почта России» или какая-либо другая – доверенность на получение посылки или письма составляется одинаково.

Достаточно взять стандартный печатный лист формата А4 и напечатать на нем текст с заголовком «Доверенность» со следующей информацией :

основные данные о доверителе;
данные о доверенном лице;
основной текст, в котором в краткой форме описывается суть возлагаемых на доверителя функций;
срок действия документа;
подписи доверителя и доверенного, иногда печать.

При оформлении документа от имени юридического лица в первую очередь указываются данные о доверителе с полным названием организации и уточнением формы хозяйствования, наименование должности, ФИО того, от чьего имени выписывается документ.

Обязательной является информация с указанием основания, на котором работает организация (Устав или Положение).

После этого формулируется цель выдачи доверенности с указанием данных о конкретном почтовом отделении.

Документ может иметь различный срок действия – от единоразового использования до бессрочного. Если такой срок не обозначен, то по умолчанию считается текущий календарный год.

Кроме подписей доверителя и доверенного, желательно проставить печать организации. Этот момент не является обязательным, но в почтовом отделении могут затребовать.

Пример заполнения доверенности на получение почты, адресуемой дирекции предприятия в формате.doc (Word)

Обстоятельства, при которых составляется доверенность

Документ на получение почты может быть оформлен частным лицом, если человек не в состоянии получить ее собственноручно, а именно:

находится за пределами города или страны;
пребывает в командировке;
находится на стационарном лечении.

Доверенным лицом может быть родственник, коллега, друг.

Если говорить о юридических лицах, то на имя руководителя компании может приходить много корреспонденции, которую нужно получать непосредственно в почтовом отделении. В таких случаях оформляется долгосрочная доверенность на одного из подчиненных, который регулярно получает ее и доставляет руководителю.

При использовании долгосрочной доверенности нужно иметь ее копию, ведь один экземпляр можно оставить в почтовом отделении.

Как избежать спорных моментов?

Чтобы доверенное лицо могло получить посылку или письмо, необходимо соблюдать все, даже самые незначительные требования к составлению доверенности. Малейшая неточность может привести к тому, что почтовый работник откажется выдать корреспонденцию.

Однако следует знать, что ст.185 ГК РФ позволяет, к примеру, указывать реквизиты организации в сокращенном виде. Так что если почтовый служащий будет слишком придирчивым, его действия можно оспорить и доказать свою правоту, сославшись на действующее законодательство.

Доверенное лицо обладает немалыми правами и может предъявить претензии сотруднику почты, если посылка или письмо окажется поврежденным или придет с опозданием. Этот момент является спорным, ведь несвоевременная доставка важной информации может оказаться решающей для руководителя организации.

Кроме рассматриваемого документа, у доверенного лица на почте потребуют удостоверение его личности. Это может быть не только паспорт, но и военный билет, удостоверение депутата Госдумы РФ, члена СФ или другого документа, содержащего личные данные и фото.

Особенности доверенности для юридического и частного лица

Что касается физических лиц , то для составления доверенности нет необходимости в нотариальном заверении. К тому же, два конкретных человека могут заверить документ в любом почтовом отделении.

Как правило, она составляется на долгосрочной основе. Доверителю придется только один раз явиться на почту, причем это может быть любое отделение, не обязательно то, на котором будет производиться выдача посылок или писем.

Обычно такой способ применяется в том случае, когда доверитель нигде не работает и не учится. В иных случаях заверить документ может руководитель организации или администрация учебного заведения.

Образец доверенности на получение почты друга, знакомого, родственника (т.е. физического лица) в формате.doc (Word)

Для юридических лиц существует ч.4 ст.185 ГК РФ, в которой четко сказано, что доверенность заверяется уполномоченным представителем или руководителем, и ставится печать предприятия.

Руководитель также, как и любое другое лицо, не может получить корреспонденцию без доверенности. На почте совершенно справедливо потребуют предъявить такой документ. Как это ни парадоксально звучит, но руководитель должен выписать сам себе доверенность и заверить ее своей подписью и печатью предприятия.

Как получить посылку по доверенности?

Процедура получения посылки при помощи доверенности остается неизменной, как для доверителя-физлица, так и для юридического, которым может быть ООО или компания иной формы предпринимательской деятельности.

Если посылка представляет ценность, доверенность должна быть заверена у нотариуса. Существует несколько способов, любым из которых может воспользоваться доверенное лицо:

Подать одноразовую доверенность, подтвердить свою личность, предъявив паспорт или иной документ, содержащий личные данные и фотографию.
Предъявить вместе с паспортом копию долгосрочной доверенности.
Оригинальный экземпляр долгосрочной доверенности оставляется на почте, чтобы в следующий раз предъявить только удостоверяющие личность документы.

Доверенность на получение почтовых отправлений является важным документом, без которого невозможно получить посылку или письмо, если адресат сам не в состоянии этого сделать. Его составление и оформление не составляет особых трудностей, нужно лишь знать и соблюдать основные требования, изложенные в этой статье.

Время от времени у нас возникает необходимость передоверить получение посылки, бандероли, письма либо иных почтовых отправлений другим людям. Сделать это лучше, оформив доверенность на получение почты. Как и любой иной официальный документ, она имеет свои особенности, правила заполнения. Если мы хотим быть уверенными в сохранности своей корреспонденции и других высланных нам ценных вещей, необходимо знать эти формальности.

Из этого материала читатель узнает все нюансы оформления этого документа, а в нижней части страницы можно скачать образец доверенности на получение почты.

Когда и кому требуется доверенность на получение почты

Не надо забывать, что все почтовые отправления хранятся в почтовом отделении только месяц. Потом посылку или ценное письмо попросту вернут отправителю. Такой срок хранения относится ко всей корреспонденции, кроме заказных писем и бандеролей, поступивших из судебных органов. Согласно Приказа ФГУП «Почта России» от 05.12.2014 № 423-п (в редакции от 15.06.2015 г), судебная корреспонденция хранится в отделениях почты 7 календарных дней.

Поэтому не следует затягивать с получением корреспонденции, а если это по каким-либо причинам невозможно сделать вовремя, то как раз и потребуется доверенность на получение на почте посылки или иного адресованного вам отправления.

Такое право зафиксировано в статье 185 ГК РФ. Кого можно сделать доверенным лицом? Любого человека, которому вы считаете возможным поручить выполнение данной миссии. Его данные вы и будете вносить в соответствующий формуляр, будь то ваш сосед, товарищ, родственник, коллега. Именно этот человек и станет вашим представителем, имеющим право получения любых посылок и писем при предъявлении в отделении почты соответствующего документа.

Когда может потребоваться доверенность на получение корреспонденции? В разных житейских ситуациях. Напомним основные.

1. Адресат уехал в другой город, страну на отдых или по делам, на определенный срок, а может, и навсегда.

2. Человек временно проживает в другом месте, но прописка осталась старая. Скажем, он работает длительными «вахтами», живет в хостеле, где неудобно и ненадежно получать письма.

3. Адресат надолго попал в больницу, но ждет важное письмо.

4. Бланки доверенности на получение корреспонденции на Почте России чаще всего оформляют руководители компании, на имя которых приходит много писем от клиентов и партнеров, деловые бумаг, промо-материалов и прочей корреспонденции.

В последнем случае глава фирмы выдает долгосрочную доверенность на ответственного подчиненного, чаще всего, на секретаря либо сотрудника бухгалтерии. В иных ситуациях потребуется лишь одноразовая доверенность. По закону срок, на который выдается данный документ, не зависит от ценности получаемого груза.

Как грамотно составить документ

Заполняя образец доверенности на получение почты, имейте в виду: если вам нужно передать право на получение ценной корреспонденции либо посылки, нотариальное ее заверение обязательно. Это правило работает вне зависимости от сроков действия доверенности, независимо от того, физическое или юридическое лицо передает такое право. В иных случаях не требуется заверять документ у нотариуса. Исходя из положений ст. 185.1 ГК РФ, доверенность, выданная юридическим лицом с целью получения корреспонденции организации, не подлежит обязательному заверению у нотариуса, однако, на бланке должна присутствовать печать и подпись руководителя.

Нередко бумагу составляют в произвольной форме, особенно, со стороны доверителя, являющегося физическим лицом. Но и в этом случае, во избежание недоразумений, не забудьте указать дату составления и срок действия документа. Когда доверитель не указывает срок пользования бумагой, она по умолчанию будет иметь юридическую силу в течение 3 лет с даты составления.

Проще использовать образец доверенности на получение письма на почте, тем более, если поручение исходит от юридического лица, а получаемые документы и посылки важные.

Эти данные должны присутствовать в доверенности обязательно:

номер почтового отделения, где будут получаться отправления;
юридический адрес организации или места составления;
дата оформления;
полные личные сведения о доверителе;
в случае если доверитель — организация, указать в поле «данные доверителя» ее наименование, юридический адрес, регистрационный номер, ИНН;
подробные личные данные посредника — доверенного лица;
подпись доверенного лица (образец);
подпись доверителя.

Обратите внимание на нюансы

В любой организации работают люди с разными характерами и возможностями, и Почта России — не исключение. Сотрудники почтовых отделений, проявляя вполне позволительную бдительность, относятся с меньшим доверием к бумагам, составленным от руки. Скорее всего, они вдобавок потребуют от доверенного лица удостоверение личности. Согласно правилам, такая просьба вполне законна и при наличии отпечатанной доверенности, и даже заверенной нотариально, но в последних случаях почтовики обычно более благодушны и ограничиваются наличием доверенности на получение почты.

Но расслабляться рано: работники почтовых отделений очень внимательно относятся к правильности оформления доверенностей, требуют соблюдения всех формальностей. Даже самые маленькие погрешности: типа нечеткой печати могут стать причиной отказа в выдаче почты.

Но! На вашей стороне законодательная поддержка. А именно, закон 185 ГК РФ, допускающий неполное указание реквизитов. Если сотрудники почты не выдали вам корреспонденцию именно по этой причине, эти действия могут быть оспорены в судебном порядке. Разумеется, если у вас есть время и силы для подобных действий.

Доверенное лицо облечено достаточно широкими полномочиями. Оно может даже отказаться от получения писем или посылок, если посчитает, что они доставлены в поврежденном виде. Но если почтовые отправления содержали, например, важные для договорных отношений документы, такая повышенная «щепетильность» может привести скажем, к срыву графиков сдачи объекта. Поэтому самое важное: доверять подобные функции действительно ответственным, адекватным людям, и не забывать контролировать их.

Заказное письмо отличается от обычного тем, что при его отправлении выдается квитанция, а при получении адресат должен расписаться в специальном журнале. Такие почтовые отправления относятся к разряду регистрируемых вместе с посылками, денежными переводами и т. п. Стоят заказные письма дороже обыкновенных.

При пересылке все перемещения такого письма фиксируются в почтовых отделениях, и при утрате заказного почтового отправления почта обязана выплатить отправителю компенсацию. Поскольку заказное письмо должно выдаваться только адресату после предъявления удостоверения личности и под роспись, другой человек получить его не может. Когда письмо приходит в почтовое отделение получателя, почтальон должен доставить его по адресу или оставить уведомление в почтовом ящике.

Заказное письмо хранится на почте в течение одного месяца, поэтому человек, которому оно адресовано, может найти время, чтобы прийти на почту. Так как почтальоны обычно приносят письма в рабочее время, в большинстве случаев приходится дожидаться выходного дня, чтобы отправиться в почтовое отделение. Но в случае тяжелой болезни, длительной командировки и т. п. бывает необходимо выдать доверенность, поручив получение письма родственнику, другу или соседу. Люди, ограниченные в действиях, часто составляют доверенность на получение всей корреспонденции.

Образец доверенности можно увидеть в отделении связи, текст допускается составлять в произвольной форме, но с учетом обязательной информации:

ФИО доверителя.
ФИО доверенного лица.
Паспортные данные обеих сторон.
Дата и место выдачи доверенности.
Содержание доверяемого действия.
Время действия доверенности.
Подписи сторон с расшифровкой.
Подпись и печать должностного лица, заверившего доверенность.

Доверенность может быть разовой, предназначенной для получения одного письма, специальной – для получения, например, только заказных писем, или генеральной, по которой поверенный представляет широкий спектр интересов доверителя. Граждане составляют доверенность в произвольной форме. Заверить документ можно у нотариуса, но эта услуга стоит недешево и занимает немало времени. Гражданский кодекс РФ в ст.185 п.4 разрешает заверение по месту работы или учебы доверителя, в ЖЭУ по месту жительства или в почтовом отделении. Заверение производится бесплатно.

Организации обычно поручают получение корреспонденции своему сотруднику, на которого оформляют доверенность для получения всей почты. Кроме реквизитов, указанных выше, необходимо соблюсти дополнительные правила:

Доверенность должна быть составлена на фирменном бланке организации.
Доверителем выступает руководитель организации.
В документе необходимо указать фамилии, имена, отчества обеих сторон и их должности.
Удостоверяется доверенность подписью директора и печатью организации.

Доверенность должна быть передана в почтовое отделение, а сотрудник, которому доверено забирать почту, получает ее после предъявления паспорта. Доверенность имеет право заверять только начальник почтового отделения. У оператора и других работников почты такого права нет.