Создание отчета в режиме Конструктора. Добавление поля в форму или отчет Отчет «Самые ожидаемые товары »

5.2 Конструктор отчетов

Это – окно, в котором создается макет отчета.

Для того чтобы открыть отчет в режиме конструктора, следует перейти в окно базы данных, выбрать вкладку Отчеты, выбрать отчет и нажать кнопку Конструктор.

Если отчет уже открыт, то для перехода в режим конструктора следует нажать кнопку Вид на панели инструментов.

5.3. Мастер отчетов

Пользователь имеет возможность разработать отчет самостоятельно или создать отчет с помощью мастера. Мастер по разработке отчетов Microsoft Access выполняет всю рутинную работу и позволяет быстро разработать отчет. После вызова мастера выводятся диалоговые окна с приглашением ввести необходимые данные, и отчет создается на основании ответов пользователя. Мастер окажется полезным даже для опытных пользователей, так как позволяет быстро разработать макет, служащий основой создаваемого отчета. После этого можно переключиться в режим конструктора и внести изменения в стандартный макет.

Создание отчета с помощью мастера

1. В окне базы данных выберите вкладку Отчеты.

2. Нажмите кнопку Создать.

3. В диалоговом окне Новый отчет выберите нужного мастера. Описание действий, выполняемых мастером, выводится в левой половине диалогового окна.

4. Выберите имя таблицы или запроса, содержащих данные, по которым строится отчет.

Примечание. Microsoft Access по умолчанию использует эту таблицу или запрос как базовый источник данных для отчета. Однако мастер позволяет изменить источник данных, а также выбрать поля из других таблиц или запросов.

5. Нажмите кнопку OK.

6. Если на шаге 3 выбран мастер отчетов, мастер диаграмм или мастер наклеек, выполняйте инструкции мастера, выводящиеся в диалоговом окне. Если выбран один из мастеров автоотчетов, отчет создается автоматически.

Если созданный мастером отчет требует внесения изменений, сделайте это в режиме конструктора отчета.

Заключение

Проделанная работа по курсовой работе позволяет сделать следующие выводы:

Чтобы сделать любую базу данных Microsoft Access надо изучить предметную область и составить таблицы, в которых будет отображаться это предметная область (информация о работе, которое нужно автоматизировать на персональном компьютере)

После составления таблиц идет их связывание

По связанным таблицам составляются запросы, формы, отчеты.

Полученный опыт по курсовой работе позволяет мне в любой организации, ознакомившись с ее работой, создать прототип базы данных и вести сопровождать эту базу данных при условии дальнейшего изучения Microsoft Access в части:

Вкладки,

Макросы

Модули (программирование VBA).

ПРИЛОЖЕНИЯ

Приложение 1. Терминология

СУБД – система управления базами данных. Это название целого класса программных продуктов, ориентированных на работу с базами данных. Англоязычная версия этой аббревиатуры – DBMS (database management system).

База данных (БД) – в Access это файл, который служит для хранения данных, объектов и настроек СУБД. Обычно БД создается для одной конкретной прикладной задачи.

Таблица – основной объект базы данных, хранилище информации. Состоит из полей (столбцов) и записей (строк).

Запрос (на выборку) – средство отбора данных из одной или нескольких таблиц при помощи определенного пользователем условия. Запросы позволяют создавать виртуальные таблицы, которые состоят из вычисляемых полей или полей, взятых из других таблиц. В Access существует несколько типов запросов.

Форма – средство отображения данных на экране и управления ими.

Отчет – средство отображения данных при выводе на печать.

Запись – аналог строки в таблице. Запись является стандартным блоком для хранения данных в таблице, выборке данных в запросе, форме, выводимой на экран, и т.д.

Поле – столбец в таблице. В Access полю придается ряд свойств, которые определяют возможности базы данных. Еще используют термин «поле ввода» для указания строки элемента управления, в которую пользователь может ввести данные.

Ключевое поле – поле, значения которого служат для однозначного определения записи в таблице.

Ключ – одно или несколько ключевых полей, позволяющих идентифицировать записи таблицы или организовать связи между таблицами. Если вы вспомните, как выглядит эмблема Access, то поймете: ключ – очень важная составная часть этой СУБД.

Счетчик- поле, содержащее номера записей в таблице.

Индекс – средство автоматической сортировки записей в таблице по значению индексируемого поля. Существуют два вида индексов: допускающие не допускающие повторение значения поля.

Область выделения записи – прямоугольная зона слева от строки, которая позволяет выделить строку целиком.

Область выделения поля – зона заголовка поля. Щелчок в этом месте позволяет выделить поле целиком.

Полоса прокрутки – объект с двумя кнопками и бегунком, позволяющий сдвигать данные в окне или списке.

Вкладка – объект, позволяющий увеличить информационную емкость окна диалога, используемого для ввода параметров. Внешне она похожа на карточку из обычной картотеки и снабжена именем. Вкладки расположены в окне диалога таким образом, что видна только одна из них. Щелчок на имени вкладки позволяет сделать ее доступной для просмотра и редактирования. Параметры распределены по вкладкам тематически, в соответствии с их назначением.

Конструктор – режим определения свойств объектов базы данных (таблиц, запросов, форм, отчетов, макросов, модулей). Конструктор имеет свое окно, в котором расположена таблица для задания свойств объекта – банк. Режим конструктора является альтернативой режиму просмотра данных.

Указатель (мыши) – подвижной значок, связанный с мышью. В процессе работы он принимает самые разные виды, что облегчает пользователю обращению с объектами и служит своего рода подсказкой.

Переключатель – элемент управления, который позволяет выбирать один и только один из нескольких вариантов установки параметров.

Флажок – элемент управления, который может находиться в одном из двух положений: установлен или сброшен.

Контекстное меню – меню, связанное с объектом. Оно раскрывается после щелчка правой кнопкой мыши на объекте и содержит команды, относящиеся только к данному объекту.

Мастер – программа, нацеленная на решение определенной узкой задачи. Мастера ведут диалог с пользователем, в процессе которого приложение получает необходимые для решения задачи сведения. Для удобства работа Мастера состоит из нескольких этапов или шагов. Пользователь, при необходимости, может вернуться к предыдущему шагу или пропустить ненужный. Включение в программу Мастеров – одно из средств модернизации программных продуктов.

Приложение 2. Структура таблицы «ADRESA»

Приложение 3. Структура таблицы «FIO»

Приложение 4. Структура таблицы «KODDOCS»

Приложение 5. Структура таблицы «TIP»

Приложение 6. Структура «Схемы данных»

Приложение 7. Структура формы «ВВОД ДАННЫХ»

Приложение 8. Общий вид кнопочной формы

В данном разделе предлагается для скачивания программы XML Конвертер / XML Конструктор / XML Отчёты / Просто Подписать / XML Контакт — Росреестр.

Примеры формирования электронных версий документов с помощью программы XML Конструктор и их печатных аналогов с помощью программы XML Отчёты можно скачать в разделе . Также предлагаем посмотреть раздел , в котором вы найдете различные бесплатные утилиты, библиотеки и другое.

Программа XML Конвертер настроена для преобразования XML-файлов/документов Росреестра таких как кадастровые выписки, кадастровые планы территории в другие, удобные для использования форматы, такие как MIF/MID, DXF, CSV, TXT, HTML.

Программа XML Конструктор настроена на создание электронных версий в формате XML, таких документов для кадастровой деятельности как межевые планы, технические планы, карта(план) и др., а также уведомлений о залоге движимого имущества и уведомлений согласно закону FATCA.

Программа XML Отчёты настроена на преобразование электронных документов для кадастровой деятельности таких как межевые планы, технические планы, карта(план) в соответствующие печатные (бумажные) аналоги.

Программа Просто Подписать предназначена для создания и проверки электронных цифровых подписей (ЭЦП).

Программа XML Контакт-Росреестр предназначена для взаимодействия с веб-сервисом Росреестра, т.е. создания заявлений на постановку на кадастровый учет земельных участков и объектов недвижимости, запросов сведений кадастра, получения результатов по данным заявлениям и запросам.

Все программы (кроме Просто Подписать и XML Контакт-Росреестр) имеют демонстрационный режим длительностью 30 дней, позволяющий использовать функционал программ без ограничений. После истечения периода действия демонстрационного режима полагается либо приобрести полные версии программ, либо прекратить их использование. Программа Просто Подписать является бесплатной программой и не имеет ограничений в использовании. Программа XML Контакт-Росреестр находится на стадии бета-тестирования и в настоящее время ее использование бесплатно.

ВАЖНО! Для преобразования с помощью программы XML Конвертер или XML Конструктор XML файлов большого размера нужно скачать и установить внешний обработчик запросов XQuery и перед преобразованием указывать его в соответствующем поле программы. В настоящее время поддерживается два свободно распространяемых обработчика запросов AltovaXML 2010 (разработчик www.altova.com) и Saxon-HE 9.5 (разработчик www.saxonica.com). Скачать их можно с сайта производителя или с данного сайта по ниже приведенным ссылкам:

ВАЖНО! Перед тем как приступить к работе с программами необходимо ознакомиться с инструкциями. Особенно это важно для программы XML Конструктор, т. к. перед работой необходимо понять принцип работы данной программы. Инструкции находятся в той же папке, что и исполнительный файл программы, т. е. для XML Конструктора в папке «c:\ProgramFiles\XMLCON\XMLConstructor\XMLConstructor-help.rtf». Вызвать инструкцию можно через ярлык из главного меню программ Windows, т. е. для XML Конструктора «Пуск->Программы->XMLКонструктор->XML Конструктор — Инструкция». Для программы XML Конструктор инструкция также доступна через меню Справка.

Универсальный конструктор отчетов - простой и удобный инструмент подготовки и проверки отчетов в компании. Созданные с помощью конструктора отчеты - часть процесса коммуникаций в компании с очень важной обратной связью, так нужной сотруднику и руководителю. Сотрудник готовит отчеты руководителю с помощью специальной формы на корпоративном портале, а руководитель оценивает эти отчеты - ставит положительную или отрицательную оценку.

Все отчеты сотрудника

Сотрудники оперативно получают обратную связь для улучшения своей работы. Инструмент делает прозрачными отчетность на всех уровнях компании и позволяет быстро увидеть проблемные участки и использовать отчеты для выработки KPI сотрудников и отделов.

С помощью этого универсального построителя отчетов сотрудники вашей компании собирают, отфильтровывают, сортируют данные и представляют их руководителям в необходимом виде.

Типовые отчеты

4 готовых типовых отчета по задачам и 8 типовых отчетов для CRM . При первом обращении сотрудника к сервису создания рабочих отчетов система сообщает, что у него нет ни одного сконструированного отчета и предлагает создать типовые отчеты.

Вы можете использовать в компании эти готовые отчеты или взять их за основу для своих новых отчетов, изменив настройки и сохранив под другим именем.

Редактирование типового отчета

Создание нового отчета

Создание нового отчета

Отчет строится автоматически - достаточно его один раз создать и настроить. При создании нового отчета вы вводите его наименование, задаете отчетный период (временной интервал, неделя, месяц и т.д.), настраиваете колонки отчета (их название и что в них должно выводиться), выбираете, по какой колонке сортировать отчет, задаете параметры фильтра (например, ответственным должен быть Иванов, а приоритет задач должен быть важным) - и создаете отчет, нажимая соответствующую кнопку. Конструктор позволяет предварительный просмотр отчета - вы можете тут же поправить свой отчет и обновить предпросмотр.

Список отчетов сотрудника

Интеграция с Задачами

Универсальный конструктор отчетов интегрирован с проектами и задачами и позволяет оценить эффективность, трудоемкость и временные затраты по проектам и задачам. С помощью конструктора формируются отчеты на всех уровнях: для каждого сотрудника, рабочей группы или подразделения.

В поставку продукта включено 4 готовых типовых отчета по задачам. Эти отчеты можно использовать в компании «как есть» или создавать на их основе новые.

4 типовых отчета:

Задачи на месяц
Отчет по эффективности
Задачи за прошлый месяц

Типовые отчеты

Обычный сотрудник строит отчет только по своим задачам. Он может посмотреть свои данные по эффективности и сравнить с итоговыми результатами своего подразделения. Руководители подразделений - строят отчеты по задачам всех проектов, которые находятся в их ведении, директор - по всем задачам, в любом разрезе, начиная от сотрудника и отделов до всей компании.

Руководитель, к примеру, может сформировать сводный, суммарный отчет и оценить, как работает в целом компания, какое-то подразделение, отдельная группа, сотрудник в отдельном секторе или проекте. Критерии оценки могут быть разными для каждой компании и даже в разрезе ее подразделений - где-то важны сроки выполнения задач, где-то - их качество, а где-то - количество. Поэтому и сами отчеты должны быть для вашей компании индивидуальными - универсальный конструктор позволяет это сделать.

Отчеты - «обратная связь»

Руководителю нужно знать, что происходит в компании, и точно так же сотрудникам важно знать, что их работу оценили, заметили, как хорошо она выполнена. Анализ построенных с помощью конструктора отчетов поможет руководителю оценить «узкие» места в бизнес-процессах, например, определить где задачи выполняются с низким качеством и установить причины этого (провести тренинги в компании, замотивировать сотрудников). И, наоборот, раздать за хорошую работу вознаграждения, премии, благодарности. Таким образом, отчеты позволяют не только контролировать исполнение и достижения организации, но и выявлять те стороны деятельности, которые нуждаются в развитии.

Отчеты изменяются в реальном времени , в зависимости от хода выполнения задач. Так, каждый сотрудник видит, сколько всего на нем задач, сколько из них находится в работе, выполняется, принято или просрочено. И каждый сотрудник может сам оценить, насколько эффективно он справляется с работой. Например, построить отчет «Что я сделал за месяц?», представить его руководству и просить повышения по службе. Или, наоборот, при плохих показателях, записаться на курсы и тренинги, чтобы повысить свой уровень.

Главное то, что сотрудник, взглянув на построенные им же отчеты, видит свои показатели, стремится их повышать, понимает, как стать эффективней и полезней для компании. Все задачи теперь «на виду» у компании.

Интеграция с CRM

CRM интегрирована с Универсальным конструктором отчетов . С помощью конструктора вы можете самостоятельно создавать разнообразные отчеты для анализа сделок в CRM. Кроме того, CRM содержит 8 типовых отчетов . Вы можете сразу же использовать в работе эти готовые отчеты или взять их за основу - как шаблоны при конструировании собственных отчетов.

Типовые отчеты в CRM:

Объем сделок по менеджерам
Объем сделок по контактам
Доходность по компаниям
Объем сделок по компаниям
Выигранные сделки
Просроченные сделки
Ожидаемые продажи
Доходность по товарам
Распределение незавершенных сделок по стадиям

В разделе "Параметры отчета" (Рисунок 2), установите переключатель в положение "Все справочники", после чего в списке ниже появятся доступные вам справочники, которые вы можете использовать в качестве параметров отчета. Вы должны задать список справочник, от которых будет зависеть содержимое отчета.

Нажмите на кнопку "Добавить SQL запрос", в разделе "SQL запросы для отчета" (Рисунок 4).

Появится окно для ввода SQL запроса (Рисунок 5), в котором вам необходимо ввести текст SQL запроса. Над текстовым полем для ввода запроса, в таблице выводится информация о параметрах – справочниках, которые вы добавили в отчет перед этим. В качестве значений параметров в SQL запрос будут передаваться кода выбранных элементов (ID_ELEMENT) , которые пользователи будут выбирать при просмотре отчета.

Для использования параметров в запросе подставьте в нужное место текста запроса код параметра, который можно посмотреть в этой таблице.

После ввода текста SQL запроса нажмите на кнопку "Далее>".

Теперь вам необходимо указать поля SQL запроса, которые нужно выводить в отчет (Рисунок 6), для этого вы можете использовать кнопки, которые находятся по середине окна.

После выбора всех нужных полей, нажмите кнопку "Далее".

Появится окно (Рисунок 7), в котором, вам необходимо задать название для добавленных полей.

Появится сообщение (Рисунок 8), в котором будет выдан код запроса для его использования в шаблоне отчете. Именно по этому коду система будет понимать, что в данное место шаблона нужно подставить созданный вами SQL запрос. Сохраните куда-нибудь код запроса и нажмите кнопку "Закрыть", чтобы вернуться в режим создания отчета.

Рисунок 8

Запустите Excel для создания шаблона отчета, в котором нужно будет задать структуру отчета, задать оформление.

В отчете вы можете вывести не только записи из созданного SQL запроса, но и значение атрибутов из фиксированных справочников, которые вы добавили в качестве параметров отчета. Для того чтобы вывести в определенное место отчета значение атрибута, необходимо вставить в шаблон отчета код нужного атрибута справочника. Чтобы узнать код нужного атрибута, нажмите на кнопку "Привязка параметра к шаблону", напротив нужного параметра отчета (Рисунок 9).

Появится список (Рисунок 10) со всеми доступными атрибутами выбранного справочника, и кодами этих атрибутов, которые вы можете вставить в нужные места шаблона отчета. При открытии отчета, система эти кода изменит на значения атрибутов выбранных элементов.

Также необходимо указать место, где выводить данные SQL запроса, задать оформление полей запроса, оформить шапку над таблицей с запросом (Рисунок 12). Для указания ячейки, начиная с которой нужно выводить данные запроса, в ячейку необходимо поместить код запроса, который вы получили при создании запроса. Задайте оформление ячеек, в строке, где вы указали код SQL запроса – при выводе данных запроса они будут скопирована на все записи.

Сохраните созданный Excel файл и загрузите его в разделе "Шаблон отчета" (Рисунок 13). Перед тем как загрузить файл установите галочку "Файл выводить в браузер". Нажмите кнопку "Сохранить", для того чтобы сохранить отчет и вернуться в режим ведения отчетов.

Откройте созданный отчет (Рисунок 14) и выберите из выпадающих списков с параметрами нужные элементы справочников. Построится отчет, в котором на указанные вами в шаблоне места выведутся значения атрибутов, выбранных элементов и построится таблица с данными SQL запроса.

Рисунок 14

Создание отчета на кубах с помощью Word шаблона

Общий порядок действий:
1) Создать отчет
2) Выбрать кубы
3) Указать справочники для параметров отчета
4) Создать шаблон отчета
5) Загрузить шаблон отчета в систему

Зайдите в режим "Статические отчеты", выберите нужную папку и нажмите на панели инструментов кнопку "Создать отчет" (Рисунок 1).

Появится окно создания нового отчета (Рисунок 3), в котором вы будете задавать основные параметры отчета.

В поле "Название отчета", введите название отчета.

Переключатель "Тип отчета", оставьте в положение "Стандартный".

В разделе "Кубы с данными для отчета" выберите куб с данными (Рисунок 15), на котором вы хотите построить отчет и поставьте галочку напротив названия куба.

В разделе "Параметры отчета" построится список справочников, которые являются измерениями куба.

Для того чтобы построить отчет на кубе, нужно один справочник использовать в качестве шапки отчета, еще один в качестве боковика отчета, все остальные справочники нужно добавить в параметры отчета, чтобы при построении отчета система знала полную отметку по всем измерениям куба для извлечения данных.

После добавления всех справочников куба, которые не будут выводиться в шапке и боковике, в параметры отчета (Рисунок 16) нужно получить код куба для его размещения в шаблоне отчета.

Установите переключатель в положение "Размещение в виде таблицы".

Укажите справочники для размещения в шапке и боковике отчета, задайте показатель куба, который нужно выводить.

Внизу построится таблица (Рисунок 18), и система выдаст специальный код, который вы можете разместить в шаблоне отчета в месте, где нужно разместить данные из куба.

Вы можете выводить в разных местах шаблона отчета некоторые ячейки куба, для этого скопируйте в шаблон отчета кода нужных ячеек из таблицы.

Запустите Word или другой любой редактор, который позволит сохранить файл в формате HTML.

Создайте шаблон отчета, в котором нужно задать структуру отчета, задать оформление заголовка, с помощью кодов указать места для вывода атрибутов из справочников и данных из кубов (Рисунок 19).

В отчете вы можете вывести не только срез данных из кубов, но и вывести значение атрибутов из фиксированных справочников, которые вы добавили в качестве параметров отчета. Для того чтобы вывести в определенное место отчета значение атрибута, необходимо вставить в шаблон отчета код нужного атрибута справочника. Чтобы узнать код нужного атрибута, нажмите на кнопку "Привязка параметра к шаблону", напротив нужного параметра отчета (Рисунок 9).

Для указания места вывода данных из куба, напишете в шаблоне код полученный при настройке отображения куба (Рисунок 18).

Сохраните созданный файл в HTML формате и загрузите его в разделе "Шаблон отчета" (Рисунок 20). Перед тем как загрузить файл установите галочку "Файл выводить в браузер". Загруженный файл должен появиться в списке шаблонов отчета.

Откройте созданный отчет и выберите значения из выпадающих списков фиксированных справочников, которые вы задали в качестве параметров отчета.

В зависимости от выбранной отметки параметрах отчета в указанные места отчета система подставит значение атрибутов и построит таблицы со срезами кубов (Рисунок 21).

Рисунок 21

Создание отчета на SQL запросе с помощью RDL шаблона в Visual Studio 2005/2008.

Общий порядок действий:
1) Создать новый отчет
2) Указать справочники для параметров отчета
3) Создать шаблон отчета в Visual Studio
4) Загрузить шаблон отчета в систему

Вы можете создать отчет на SQL запросе в среде Visual Studio и загрузить его в систему в виде файла с расширением rdl, при этом использовать для параметров любые справочники системы.

Появится окно создания нового отчета (Рисунок 3), в котором вы будете задавать основные параметры отчета.

В поле "Название отчета", введите название отчета.

Переключатель "Тип отчета", оставьте в положение "Стандартный".

Например, вы делаете отчет, в котором SQL запрос должен извлекать из базы часть данных, в зависимости от выбранного пользователем параметра.

Вы должны добавить справочники, в которых пользователи будут выбирать значения, которые будут передаваться в ваш SQL запрос в качестве параметров.

Для добавления параметра в отчет выберите в списке справочник, введите в поле "Наименование" название, с которым должен быть добавлен справочник и нажмите по кнопку "Добавить параметр".

После добавления в отчет нужных параметров, вам необходимо узнать их кода, чтобы использовать при написании SQL запроса, для этого нажмите по кнопе "привязка параметра к шаблону" (Рисунок 22), напротив соответствующего параметра.

Откроется окно, в котором вы можете посмотреть код параметра, для использования в SQL запросе (Рисунок 23).

Запустите Visual Studio и создайте новый отчет (Рисунок 24).

При написании SQL запроса для параметров используйте кода параметров соответствующих справочников, которые вы посмотрели до этого (Рисунок 23).

Сохраните отчет, который вы создали в Visual Studio, у вас должен появиться файл с расширением rdl, который нужно загрузить в шаблон отчета.

Для загрузки файла в отчет, в разделе "Шаблон отчета", необходимо с помощью кнопки "Обзор", выбрать созданный в Visual Studio файл отчета с расширением rdl, установить галочку "Файл выводить в браузер", и нажать кнопку "Загрузить" (Рисунок 26).

После загрузки файла, он должен появиться в списке шаблонов отчета (Рисунок 27).

Сохраните созданный вами отчет, и откройте его на просмотр.

Построятся фиксированные справочники, из которых выбранные значения будут переданы отчету в качестве параметров (Рисунок 28).

Рисунок 28

Конструктор отчетов - функционал, который поможет создать необходимый отчет, который будет удобен именно для вас.

Не требуется большого времени на настройку любого отчета, нужно лишь расписать сразу откуда брать информацию и можно создавать разнообразные отчеты.

Перейдите в модуль Конструктор отчетов (обычно он находится в сфере Админка. Если его там нет, воспользуйтесь как добавить модуль в нужную сферу или группу модулей).

При переходе в модуль отчетов можно увидеть список стандартных отчетов, а также кнопки управления: добавление, просмотр, редактирование, удаление отчета, кнопки импорта и экспорта отчета (на форуме ветменеджера, можно своими созданными отчетами и загружать новые).

Добавление нового отчета.

Нажать кнопку Добавить (+)

Программа перейдет к добавлению нового отчета - состоит из трех вкладок:

Вкладка 1 - Главные настройки

В этой вкладке настраиваются основные данные, из которых будет состоять отчет. Также настраивается их группировка, сортировка и функции группировки.

Шаг1. Ввести название отчета

Шаг2. Добавить поля, которые будут содержаться в отчете.

В таблице Все поля находятся все данные, по которым можно составить отчет. Сейчас для отчета доступны данные по таким модулям: Вакцинации, Запись на прием (Календарь), Кассы, Клиники, Мед. карты, Прозвоны, Склад, Счета, Товары и Услуги, Управление клиентами, Управление пользователями.

“Все поля” состоит из трех колонок:

Модуль - здесь отображается, из какого модуля программы будут взяты данные
Таблица - здесь отображается, объект или операция, по которой будут выводиться данные
Поле - значение в колонке “поле”, обозначает конкретные данные, которые будут отображаться в отчете

Над таблицей “Все поля” находится поле поиска. Введя в него искомое значение, поиск будет осуществляться одновременно по все трем колонкам таблицы.

Поля, по которым хотите составить отчет, нужно перенести в соседнюю таблицу “Поля отчета”.

Для этого выделите необходимое поле и нажмите кнопку “>” которая находится между таблицами, или сделайте двойной клик левой кнопкой мыши по выделенному полю.

Шаг3. Настроить сортировку и группировку полей

После того, как перенесли необходимые поля в таблицу Поля отчета, можно настроить сортировку и группировку полей.

Таблица “Поля отчета” состоит из колонок:

Модуль, Таблица, Поле - значения в этих полях аналогичны колонкам в “Все поля”, обозначают участок программы из которой будут взяты данные.
Сортировка - в этой колонке, можно установить сортировку данных поля. Для этого нажмите по пустой области в колонке, в поле которое нужно отсортировать
Группировка - данные группируются
Функция группировки

Настройка сортировки

Выберите одно из значений, по “Возрастанию”(сортирует А-Я) или “Убыванию”(сортирует Я-А).

Число возле значения, означает приоритет сортировки.

Например, если для нескольких полей выставить сортировку по возрастанию, сперва отсортирует поле, у которого число возрастания меньше.

Настройка группировки

Группировка - установив галочку в чекбоксе “группировка”, данные по этому полю объединятся в одну строку.

Пример: здесь мы видим, что каждый товар группы “Шампуни”, в отчете отображается отдельной строкой.

Группировка не выставлена :

Установив галочку группировки в поле “Название группы”, товары которые относятся к этой группе, объединились в одну строку.

Группировка выставлена :

Функция группировки

Значение в этой колонке группирует данные поля в одну строку, складывает их согласно выбранной функции группировки.

Вкладка 2 - Фильтр

В этой вкладке можно прописать все условия, для фильтрации данных в отчете.

Шаг4. Добавить фильтр отчета

Перейти во вкладку Фильтр, нажать кнопку Отредактировать фильтр.

В появившемся окне добавить условие для фильтра:

Шаг6. Просмотр данных отчета

После того как все шаги пройдены и отчет создан. Можно нажать кнопку просмотр и увидеть данные отчета в виде таблицы. Их можно распечатать или выгрузить в документ Excel