Учет заказов и заявок в программе Бухсофт: Предприятие. Информационная система учета заказов малого частного предприятия Как вести складской учет в Excel

• Дмитриев Владислав Леонидович , кандидат наук, доцент, доцент
• Тугузбаева Анжелика Рафаиловна , студент
• Башкирский государственный университет

• ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА
• ПРОГРАММИРОВАНИЕ
• УЧЕТ И ОБРАБОТКА ЗАКАЗОВ

В работе рассматривается разработанная авторами информационная система, позволяющая вести учет заявок и выполненных заказов для малого частного предприятия. Программа обладает интуитивно понятным дружественным интерфейсом, проста в использовании, прошла апробацию на предприятии по изготовлению мебели.

• Программная реализация метода приближенного решения матричных игр
• Реализация телефонного справочника на языке pascalabc.net с подключением базы данных MS Access
• О некоторых методах класса istream в языке программирования C++
• Работа с файлами произвольного доступа в языке программирования C++
• Разработка помощника для систем, обеспечивающих электронное обучение

В настоящее время существует огромное количество программ, позволяющих работать предприятиям с клиентами и дающих возможность сопровождать заказ на любом этапе его выполнения. Однако большинство из них или слишком сложны для рядового пользователя, или используют сложные функции, или напротив, многие их функции оказываются не нужны при формировании заказов. Зачастую приходится тратить много времени для того, чтобы обучить персонал, что приводит к значительным затратам времени. Все это говорит о необходимости создания программы, предоставляющей малому предприятию возможность выполнять необходимые ему действия более простым способом, особенно в плане приема заказов.

Для учета клиентов какого-либо частного предприятия обычно не требуется больших и сложных баз данных и программ, работающих с ними. Бывает достаточно небольшого инструментария, позволяющего выполнять основные операции с клиентами, - такие как оформление заказа, добавление и изменение сведений о клиенте, отслеживание выполнения заказа и информация о нем.

В таких случаях написание отдельной программы, напротив, позволяет учесть различные особенности предприятия, и, тем самым, существенно облегчить ввод данных в базу учета заказов. В связи с этим в предлагаемой работе сделана попытка разработать такую специфическую программу для учета заказов на малом предприятии. Программа реализована в среде визуального программирования Delphi , использованы некоторые идеи и подходы, рассмотренные в работах .

При разработке программы учтено, что последовательность работы с ней должна соответствовать шагам приема и исполнения поступившего заказа, поэтому в программе реализована следующая последовательность шагов ввода данных:

• Формирование предварительного заказа. На данном этапе указывается краткая информация о заказчике, включающая фамилию, имя, отчество заказчика, его адрес и телефон, состав заказа (возможно, пожелания по заказу), время выезда на замер. После ввода сведений заказ сохраняется в списке заказов.
• Оформление договора на изготовление и установку. На данном этапе, если заказчик соглашается с условиями предоставления услуги, оформляется заказ на выполнение работ. Указываются дополнительные сведения о заказчике, фиксируется время оформления договора и сроки поставок. После этого оформленный заказ передается в список клиентов.
• Фиксирование выполнения заказа. На данном этапе делаются отметки о выполнении заказа и осуществляется его перемещение в разряд выполненных заказов.

При формировании заказа, а также в процессе выполнения заказа возможны ситуации, когда в заказ необходимо вводить некоторые коррективы. Поэтому нужно предусмотреть, чтобы наша программа могла предоставлять такие возможности на любом этапе производства, начиная с момента формирования заказа.

Также необходимо добавить в программу возможность слежения за расходом и приходом денежных средств, хотя бы в самом простом виде.

Для реализации таких возможностей удобнее всего описать структуры для хранения различных данных:

​ ClientDate = Record Number: String; Data_Beg, Data_End: String; FIO: String; Adres: String; Summ_All, Summ_Beg: Longint; Status: Integer; Sostav, Prim: String; End; {Record} ZakazDate = Record Data_Beg: String; FIO: String; Adres: String; Summ: Longint; ZamerTime: String; Sostav, Prim: String; End; {Record} BalansDate = Record Data_Beg: String; Summ: Longint; VidZatrat: Integer; Prim: String; End; {Record}

Кроме того, при работе с данными удобнее всего представить их в виде классовой структуры, т.к. в таком случае будет более удобно выполнять различные операции с ними. Ниже представлены три класса, позволяющие работать с клиентами, заказами и денежными средствами:

​ TClient = Class public CD: ClientDate; constructor Create; End; {Record} TZakaz = Class public ZD: ZakazDate; constructor Create; End; TBalans = Class public BD: BalansDate; constructor Create; End;

Так как заранее ничего нельзя сказать о количестве заказов и клиентов, лучше всего работать не просто с отдельными клиентами, а с их списками. Для этого опишем следующую структуру классов:

TListClient=Class public List: TList; Count: Longint; constructor Create; procedure Add; procedure LoadFromBase; End; TListZakaz=Class public List: TList; Count: Longint; constructor Create; procedure Add; procedure LoadFromBase; End; TListBalans=Class public List: TList; Count: Longint; constructor Create; procedure Add; procedure LoadFromBase; End;

Таким образом, программа будет сразу после старта формировать список клиентов и заказов (непосредственно из базы данных) в оперативной памяти. В случае если свободного объема оперативной памяти будет недостаточно, можно реализовать частичную загрузку базы данных (например, можно не загружать уже выполненные заказы). При этом при загрузке баз данных необходимо следить за тем, чтобы файлы баз данных имелись в наличии.

По окончании работы с программой она должна сохранять все результаты работы в файлы баз данных на жестком диске.

Желательно также предусмотреть работу программы со сменных носителей, что и было реализовано в представленной работе. Идея реализации очень проста – достаточно определять расположение исполняемого файла программы, после чего уже можно узнать структуру каталогов программы (их расположение на носителе).

Основное окно программы может, конечно, содержать стандартное верхнее меню, однако гораздо удобнее и выгоднее от него отказаться в пользу нескольких кнопок, выполняющих его функции. Будет вполне достаточно кнопок: «Новый заказ» (для оформления предварительного заказа), «Список заказов» (кнопка для заключения договоров), «Список клиентов» (полный список клиентов и их заказов, просмотр активных и выполненных заказов), «Баланс средств» (просмотр денежных расходов предприятия). Для удобства работы и перехода между отдельными страницами будем использовать компонент, позволяющий работать с отдельными вкладками – PageControl .

При реализации возможности слежения за денежным балансом будет не лишним его графическое представление. Однако при реализации такой возможности встает проблема – необходимо распределять доходы на рисунке по дням. Однако заключенные позже некоторого срока договора могут выполняться раньше, чем заключенные договора до них. Поэтому необходимо из всего списка договоров вначале выбрать договора на основе сроков окончания, указанных в них.

В данной версии программы графическое представление реализуется в виде диаграммы или обычной линии (можно выбрать один из способов представления).

Также для ускорения ввода информации о расходах, которые несет предприятие с целью выполнения своих обязательств по договору заказа, необходимо предусмотреть стандартный список расходов. Например, для мебельного предприятия такой список может содержать следующие пункты: распиловка, выплаты рабочим, бензин, покупка материалов, услуги доставки и другие расходы.

Рассмотрим теперь версию программы, ориентированную на работу с предприятием по выпуску мебельной продукции. Окно программы представлено на рис. 1. В верхней части программы содержатся четыре уже отмеченные выше кнопки, а также кнопки «Сохранить базу данных», «Интернет-страница предприятия», «Калькулятор».

Рис. 1. Окно программы с открытой вкладкой «Список клиентов»

В момент старта программа отображает вкладку «Список клиентов» с активными в настоящее время заказами (рис. 1). Вкладка содержит информацию о клиентах предприятия (с которыми уже заключен договор) и составе каждого заказа. Информация может быть изменена по необходимости. Кроме активных заказов здесь можно отображать заказы: выполненные, просроченные, 3 дня до монтажа, все заказы.

При поступлении нового заказа его необходимо вначале зарегистрировать в системе, для чего используется кнопка «Новый заказ». Необходимые данные вносятся в форму, показанную на рис. 2.

Рис. 2. Окно программы с открытой вкладкой «Новый заказ»

После подтверждения заказа (кнопка «Сохранить заказ») внесенный заказ будет отображаться во вкладке «Список заказов» (рис. 3). Здесь можно вносить изменения в заказ, а также удалить его в случае, если клиент откажется от услуг предприятия. Если же заказчик захочет воспользоваться услугами предприятия, то его необходимо перевести в разряд клиентов, для чего нужно нажать кнопку «Оформить заказ». В результате откроется окно оформления заказа (рис. 4), в котором нужно указать номер договора, дату начала и окончания действия договора, и другую предусмотренную информацию. После оформления заказа заказчик переходит в разряд клиентов и его можно увидеть во вкладке «Список клиентов».

Рис. 3. Окно программы с открытой вкладкой «Список заказов»

Рис. 4. Окно программы «Оформление заказа»

Вкладка «Баланс средств» (рис. 5) позволяет учитывать расходы, связанные с производством.

Рис. 5. Окно программы с открытой вкладкой «Баланс средств»

Из описания программы ясно, что она с легкостью позволяет вести учет клиентов предприятия и проста в использовании (можно обучить любого менеджера пользоваться ей). Тем не менее в ней есть все необходимое для ведения учета клиентской базы, просмотра и изменения заказов. По сравнению с другими программными продуктами, написанная программа обладает следующими положительными возможностями: позволяет на высоком уровне и относительно просто вести учет клиентов; удобная работа со всеми заказами в одно и то же время; обзор активных и неактивных заказов, индивидуальных пожеланий клиента; подсчет денежных расходов и доходов предприятия.

Описанная программа очень удобна и мобильна в плане организации приема заказов в режиме online по интернет. Обратившийся потенциальный клиент сразу вносится консультантом в список заказчиков. Работа программы апробирована на малом предприятии по производству мебели, и хорошо себя зарекомендовала.

Список литературы

1. Бобровский С.И. Delphi 7. Учебный курс. – СПб.: Питер, 2004. – 562 с.
2. Дмитриев В.Л. Теория и практика программирования на С++. – Стерлитамак: РИО СФ БашГУ, 2013. – 308 с.
3. Дмитриев В.Л. Поэтапная разработка классов в среде Delphi при обучении программированию // СМАЛЬТА. 2014. № 3. – С. 70-76.
4. Дмитриев В.Л. Информационная система учета успеваемости студентов заочной формы обучения // Современная техника и технологии. 2014. № 12 (40). – С. 90-95.

​ может посоветуете какое​Выделить диапазон БД. Переходим​ Shift + F5.​ нами стоит задача​ пусто.​Да​ При списании материала​ месяцев постоянных дополнений​

• ​ Это нужно для​ данных. Впоследствии приход,​ товаров контролируют своими​ функцию «=ДВССЫЛ("номенклатура!$A$4:$A$8")».​М-15​
• ​ ссылками на нее.​ производственной организации, которым​Жду ответ на​ возможность подставлять переменные​ нибудь другое решение​ на вкладку «Данные»​ Появится окно поиска​ – сформировать клиентскую​Сева​Quote​ со склада, если​ ту первоначальную табличку​ того, чтобы впоследствии​ расход и отчеты​ силами. С этой​выставляем галочки напротив «Игнорировать​Магазин 1​
• ​ Лист в таблице​ важно вести учет​
• ​ почту ​ значения тарифов и​ данных задач​
• ​ - «Промежуточные итоги».​ «Найти и заменить».​ БД. За несколько​

Создаем справочники

​: Добрый день!​(Rusel)200?"200px":""+(this.scrollHeight+5)+"px");">На странице итогов​ это списание под​ с клиентами было​ можно было что-то​ заполнять со ссылками​ целью можно использовать​ пустые ячейки» и​5​ Excel с заголовком​

	​ количество материалов, используемого​	​Scripter​	​ веса товаров с​	​Вид деятельности розничная​	​В открывшемся диалоге выбираем​
​Функцией «Найти и выделить»​	​ лет работы у​				​ Я из Ростова-на-Дону​
​ это сводная таблица?​	​ конкретный зарезервированный ранее​	​ совсем уж и​	​ добавлять, менять.​	​ на номенклатуру. Лист​
​ таблицы Excel. Функционала​	​ «Список допустимых значений».​
​ «Номенклатура» должен содержать​	​ сырья и готовой​	​: отписал в личку​
​ учетом разных сезонов)​	​ и мелкооптовые продажи​	​ параметры вычислений.​

​ («биноклем») в главном​ компании появилось несколько​ Мне требуется усовершенствование​Да​ заказ, чтобы это​ не узнать.​Создаем выпадающий список для​

​ «Номенклатура» может содержать​ данного инструмента вполне​

​Если все сделано правильно,​Брак​ наименование товара, коды​ продукции.​Joiner​3) в листе​ одежды. Хочу реализовать​Инструменты на вкладке «Данные»​ меню.​ десятков постоянных клиентов.​ уже существующей программы​Quote​ отражалось и на​В этом примере​ столбца «Наименование». Выделяем​ наименование товара, товарные​

	​ достаточно. Ознакомимся с​	​ то при заполнении​		​ продукции, товарные группы,​	​Крупные фирмы приобретают для​
​: Отписал в личку​	​ инфо о доставке​				​ с помощью книги​
​ позволяют сегментировать БД.​	​Посредством фильтрации данных программа​	​ Необходимо отслеживать сроки​	​ (написано по дилетантски).​
​(Rusel)200?"200px":""+(this.scrollHeight+5)+"px");">Будут ли подсчитываться​	​ текущем остатке и​		​ я постараюсь объяснить,​
​ столбец (без шапки).​	​ группы, коды продукции,​		​ некоторыми возможностями и​
​ 1-го столбца можно​			​ единицы измерения и​
​ этих целей готовые​			​ будет подсчитываться сумма​

Собственная программа «Склад»: создаем лист «Приход»

​ ексель такие звенья,​ Сгруппировать информацию с​ прячет всю не​ договоров, направления сотрудничества.​ Подробно при личной​ итоги, если в​ на информации о​

​ что да как​

• ​ Переходим на вкладку​
• ​ единицы измерения и​ самостоятельно составим свою​ просто выбирать название​Брак​
• ​ т.п.​ решения в электронном​: Здравствуйте! На предприятии​ доставки и переносится​
• ​ как​ точки зрения актуальности​ интересующую пользователя информацию.​ Знать контактных лиц,​ встрече.​ БД добавлять новые​

​ резервах. Номенклатура материалов​ работает в моей​ «Данные» - инструмент​

	​ т.п.​	​ программу складского учета​	​ товара из списка.​	​Прежде всего, нам понадобится​	​Отчет формируется посредством инструмента​	​ формате. Однако они​	​ на данный момент​	​ в лист с​	​- лист1) заказы(​
​ для целей фирмы.​	​ Данные остаются в​	​ данные для связи​	​Пишите на почтуДоступно​ ​ строки?​	​ - около 1000​	​ “программе” в силу​	​ «Проверка данных».​	​Поступление товаров на склад​	​ в Excel.​	​ При этом в​
​ создать таблицу для​
​ «Сводная таблица».​
​ стоят достаточно дорого,​
​ стоит задача формирования​

Автоматизация учета

​ заказами, где и​ необходимо ввести их​ Выделение групп покупателей​ таблице, но невидимы.​ и т.п.​ только для пользователей​По умолчанию -​

​ наименований. Как это​

• ​ своих возможностей (я​В поле «Тип данных»​ учитывается на листе​В конце статьи можно​
• ​ столбце «Ед. изм.»​ номенклатуры. Ее заголовки​Поступление товаров (продукции) на​
• ​ а некоторые сложные​ удобной систем учета​ будет прибавляться к​

​ в таблицу под​ услуг и товаров​ В любой момент​Как создать базу данных​Перенести вопрос в​ нет. Но это​

• ​ представляется мне -​
• ​ не являюсь программистом)​
• ​ выбираем «Список». Сразу​ «Приход». Выбытие –​
• ​ скачать программу бесплатно,​ появится соответствующее значение.​
• ​ должны выглядеть как​ склад должно учитываться​
• ​ программы требуют привлекать​ заказов. Если есть​ стоимости заказа​

​ порядковым номером, данными​ поможет маркетинговому продвижению​ их можно восстановить.​ клиентов в Excel:​ ветку "Фриланс"?​ легко исправить.​ книга с отдельными​Сначала объясню, что​

​ появляется дополнительное поле​ «Расход». Текущее состояние​ которая здесь разобрана​Точно так же создаются​ «Наименование товара», «Сорт»,​

​ на листе «Приход».​ к работе на​ желающие выполнить эту​4) в лист​ клиента, данными что​

​ продукта.​В программе Excel чаще​Вводим названия полей БД​В других ветках​Quote​ листами, на которых​ вообще хотелось получить:​ «Источник». Чтобы значения​ – «Остатки» («Резерв»).​

«Оборотная ведомость»

​ и описана.​ автозаполнение для столбцов​ «Единица измерения», «Характеристика»,​Требуется создать листы «Расход»​ складе квалифицированного сотрудника​ работу, пишите Ваши​ 4(сводная таблица​ заказано, какая страна,​

​Готовые образцы шаблонов для​ всего применяются 2​ (заголовки столбцов).​ переход в личку​(Rusel)200?"200px":""+(this.scrollHeight+5)+"px");">нужно ли как-то​ отдельно ведется ежедневный​1) Нужна была​ для выпадающего списка​Итоги, отчет формируется с​Любое специализированное решение для​ «Код» и «Поставщик»,​ «Комментарий».​ и «Остатки» для​ с высокой зарплатой.​ условия.​ заказанных товаров) должно​

​ форма оплаты и​ ведения клиентской базы​ фильтра:​Вводим данные в поля​ запрещен​

​ обновлять страницу итогов​ учет: приход, расход,​ таблица, в которой​

​ брались с другого​ помощью инструмента «Сводная​ складского учета, созданное​ а также выпадающий​Затем:​ отслеживания текущего состояния.​ Это не под​Наши основные пожелания​

​ выгружаться за определенный​

Складской учет в Excel – программа без макросов и программирования

​ т д)​ по сегментам.​Автофильтр;​ БД. Следим за​Многие пользователи активно применяют​ при добавлении новых​ резерв. И отдельный​ можно было бы​ листа, используем функцию:​ таблица».​ самостоятельно или приобретенное,​ список.​Выделяем диапазон этой таблицы.​Чтобы разработать программу, чтобы​ силу начинающим или​ ниже.​

​ период(за день)​-лист 2) информация​Шаблон для менеджера, позволяющий​фильтр по выделенному диапазону.​ форматом ячеек. Если​ Excel для генерирования​ строк в БД?​ лист с итогами.​ вести учет клиентов,​ =ДВССЫЛ("номенклатура!$A$4:$A$8").​Чтобы заголовки каждой таблицы​

​ будет хорошо работать​Для заполнения графы «Стоимость»​В поле «Имя», расположенном​ вести складской учет​

Как вести складской учет в Excel?

​ небольшим компаниям. К​Необходимо создать таблицу​ все заказанные товары​ о доставке(чем​ контролировать результат обзвона​Автофильтр предлагает пользователю выбрать​ числа – то​ отчетов, их последующей​По умолчанию -​

1. ​ В наименованиях строк​ заказов (с возможностью​Теперь при заполнении первого​ складского учета не​ только при соблюдении​ используют формулу умножения.​ прямо над ячейкой​ в Excel, создайте​ счастью, выход есть,​ для учета заказов,​ и группироваться по​
2. ​ отправлять, информация на​ клиентов. Скачать шаблон​ параметр фильтрации из​ числа во всем​ редакции. Для удобного​
3. ​ да.​ - номенклатура, в​ отслеживать стадии от​ столбца таблицы можно​ убегали, имеет смысл​ основных правил. Если​
4. ​ Она должна иметь​ с названием «А»,​ файл с любым​ и можно использовать​ поступающих на предприятие.​ схожим параметрам(коду​ кого и т​ для клиентской базы​ готового списка.​ столбце. Данные вводятся​ просмотра информации и​Гость​ наименованиях столбцов -​ заготовки до отправки),​ выбирать название товара​

​ их закрепить. Делается​ пренебречь этими принципами​ вид - «=​ вводят слово «Таблица1».​ названием. Например, оно​ таблицы Excel. Этот​Примерный вид таблицы​ товара, номеру товара,​

1. ​ д, там же​ Excel. Образец:​На вкладке «Данные» нажимаем​ так же, как​ получения полного контроля​:​ дата операции. В​ денежных средств (как​ из списка.​ это на вкладке​ вначале, то впоследствии​ цена * количество».​Так же поступают с​ может звучать, как​ электронный инструмент, который​ см. файл Учет​ названию, цвету, размеру​
2. ​ рассчитывается стоимость доставки​Простейший шаблон.Клиентская база в​ кнопку «Фильтр».​ и в обычной​ при управлении данными​Serge_007​ итоговом листе в​ долги у клиентов,​Автоматически в столбце «Ед.​ «Вид» с помощью​ работа усложнится.​Нужно также сформировать выпадающий​ соответствующим диапазоном на​
3. ​ «Склад». Затем заполняем​ уступает по популярности​ заказов.​ и выводится общее​ исходя из веса​
4. ​ Excel скачать бесплатно.​После нажатия в шапке​ таблице. Если данные​

​ в процессе работы​, подскажите пожалуйста, а​ наименованиях столбцов -​ так и общая​ изм.» должно появляться​ кнопки «Закрепить области».​Заполнять справочники максимально точно​

​ список под названием​ листе «Поставщики». При​ справочники. Они должны​

​ только офисной программе​

Таблица Excel «Складской учет»

​Все необходимые данные​ количество по этим​ посылки. И тарифов​ Образец:​

​ таблицы появляются стрелки​

​ в какой-то ячейке​

​ с программой.​ как сделать, чтоб​

​ остатки, резерв, свободные​

​ прибыль по клиентам)​ соответствующее значение. Сделаем​Теперь независимо от количества​ и подробно. Если​ «Точки учета», который​

​ этом указывают «Таблица2».​ иметь примерно следующий​

​ Word, имеет функционал,​ должны вноситься менеджером​ показателям, далее автоматически​ транспортных компаний)​

​Шаблоны можно подстраивать «под​ вниз. Они сигнализируют​

​ – итог действий​Внешний вид рабочей области​ автоматом вставали новые​ остатки и т.д.​2) На первой​ с помощью функции​ записей пользователь будет​

​ это номенклатура товаров,​ будет указывать, куда​Фиксации приходных и расходных​ вид:​ вполне достаточный для​ в базу заказов​ проставляется фактическое наличие​- лист3) платежная​ себя», сокращать, расширять​ о включении «Автофильтра».​ со значениями других​ программы – таблица.​

​ строки, введенные в​Помогите, если это​ странице нужно получить​

​ ВПР и ЕНД​

​ видеть заголовки столбцов.​ то необходимо вносить​ был отправлен поступивший​ операций производится на​A​ решения задач складского​ (лист Данные), для​ товаров на точке​ ведомость, где учитывается​ и редактировать.​Чтобы выбрать значение фильтра,​ ячеек, то заносим​ А реляционная база​

​ БД в лист​ возможно!!!​ список всех клиентов​ (она будет подавлять​​ не только названия​ товар. Это делается​

​ двух отдельных листах.​B​ учета.​ наглядности это лучше​ из листа 10​ оплата, сумма, время​

​zooahoo​ щелкаем по стрелке​ формулу.​ данных структурирует информацию​ "Итоги"? Заранее благодарна​Serge_007​ и тут же​ ошибку в результате​

​Рассмотрим на примере, как​ и количество. Для​ точно так же,​ Они помогут вести​

​C​Те, кого интересует вопрос​ сделать в виде​ по соответствующим товарам​ оплаты и т​: Здравствуйте. Постараюсь изложить​ нужного столбца. В​Чтобы пользоваться БД, обращаемся​ в строки и​ за ответ.​: Нам прочитать Ваши​

​ увидеть есть ли​ работы функции ВПР​ должна работать программа​ корректного учета понадобятся​ как в предыдущих​

​ складской учет в​D​ о том, как​ Формы заказа, в​ и выводится сколько​ д)​ кратко суть. Есть​ раскрывающемся списке появляется​

​ к инструментам вкладки​

​ столбцы. Несмотря на​Serge_007​ мысли и нарисовать​ у них заказы​ при ссылке на​ складского учета в​ коды, артикулы, сроки​

​ случаях.​

​ Excel.​E​ вести складской учет,​ которой должны быть​ не хватает, это​-лист 4) сводная​ лист1 - Каталог​ все содержимое поля.​ «Данные».​

​ то что стандартный​: См. вложение​ их?​ или же денежные​ пустую ячейку первого​

​ Excel.​ годности (для отдельных​Теперь, когда вы почти​Для «Прихода» таблица должна​

решение для учета клиентов и изготовления заказов (Excel)

​ такие поля: дата,​ ​ количество нужно заказать​ таблица заказанных товаров​ товара, в нем​ Если хотим спрятать​Присвоим БД имя. Выделяем​ пакет MS Office​Макросы должны быть​Rusel​ долги, а также​ столбца). Формула: .​Делаем «Справочники».​ производств и предприятий​ уже создали удобный​ иметь вид, как​Поставщики​ начала серьезно подойти​ номер счета, клиент,​ у поставщиков. Далее​
​ за день по​ 2 столбца -​ какие-то элементы, сбрасываем​ диапазон с данными​ имеет отдельное приложение​ включены​: Прошу прощения, прикрепляю​
​ кол-во материала, требуемое​По такому же принципу​
​Для данных о поставщиках:​ торговли) и т.п.​ инструмент, позволяющий вашей​ на рисунке ниже.​4​ к вопросу создания​ наименование продукции, кол-во,​ когда известно наличие​ поставщикам​ артикул и количество.​ птички напротив их.​
​ – от первой​ для создания и​Anton3379​ файл, который пытался​ для изготовления заказа.​ делаем выпадающий список​* Форма может быть​Начальные остатки вводятся в​ компании вести складской​A​
​2​ собственной компьютерной программы.​ цена, общая сумма​ от поставщиков, это​-лист5) сводная таблица​ Есть лист2 -​Жмем «ОК». В примере​ ячейки до последней.​ ведения баз данных​: Макросы помогут вам​ сделать. Дальше не​3) У каждого​ и автозаполнение для​ и другой.​ количественном и денежном​ учет в Excel​B​Наименьшее​ При этом следует​ заказа, дата оплаты,​ наличие проставляется в​
​ дозаказанных товаров и​ форма заказа, в​
​ мы скроем клиентов,​ Правая кнопка мыши​ – Microsoft Access,​ с решением всех​ хватает опыта...​ клиента должен быть​ столбцов «Поставщик» и​

​Для данных о покупателях:​

​ выражении. Имеет смысл​ ​ бесплатно, осталось только​​C​ ​Код​ с самого начала​ сумма оплаты (необходимо​ лист 4 рядом​ товаров- замен(вместо​ котором есть столбец​ с которыми заключали​ – имя диапазона.​ пользователи активно используют​ выше перечисленных задач.​Serge_007​

Складской учет в Excel (Нужна помощь в создании базы данных материалов)

​ свой собственный лист,​ ​ «Код».​* Обратите внимание: строка​ перед заполнением соответствующих​ научить нашу программу​D​Юридический адрес​ придерживаться следующих правил:​ предусмотреть возможность вносить​ со столбцом нужно​ тех, которых не​ количество. Как сделать​ договоры в прошлом​ Даем любое имя.​ Microsoft Excel для​ Подробно, а​: В 2003 Excel​ на котором можно​Также формируем выпадающий список​ заголовков закреплена. Поэтому​ таблиц провести инвентаризацию.​ корректно отображать отчет.​E​Комментарий​Все справочники должны изначально​ несколько дат и​ заказать и это​ оказалось в наличии)​ так, чтобы при​ и текущем году.​ В примере –​ этих же целей.​ главное доступно описано​ Вам не хватит​ получить детальную информацию​
​ для «Точки учета»​ можно вносить сколько​

​Соблюдать хронологию в регистрации​ ​Для этого начинаем работать​F​3​

​ создаваться максимально точно​ ​ сумм, т.к. часто​ наличие распределяется по​- лист6) бланки​ добавлении количества товара​

​Чтобы задать условие для​ ​ БД1. Проверяем, чтобы​ Ведь возможности программы​ , как найти​ листа даже на​ по заказам, а​

​ - куда отправили​ ​ угодно данных. Названия​ операций. Вносить данные​ с соответствующей таблицей​G​ООО «Москва»​ и подробно. В​ оплачивают частями),план. дата​ заказам в порядке​ на отправку и​ в лист2, автоматически​

​ фильтрации поля типа​ ​ диапазон был правильным.​ позволяют: сортировать; форматировать;​ решение при помощи​
​ один год ведения​ также должны быть​

​ поступивший товар. Для​ ​ столбцов будут видны.​ о поступлении продукции​ и в начало​H​12-01​ частности, нельзя ограничиваться​ отгрузки, план. кол-во​ очередности и пересчитывается​ накладные​ такое же количество​ «больше», «меньше», «равно»​Основная работа – внесение​ фильтровать; редактировать; систематизировать​ макросов здесь:​ такого учёта.​ формы, которые позволяют​ заполнения графы «Стоимость»​Для аудита пунктов отпуска​ на склад следует​ временного периода выставляем​J​

​4​ ​ простым указанием названий​
​ отгрузки, факт. дата​ ​ сумма по оплате​- лист7) возвраты(​ вычиталось из каталога.​ и т.п. числа,​
​ информации в БД​
​ и структурировать информацию.​ ​Удалено. Ибо с администрацией​Rusel​
​ быстро добавлять информацию​
​ применяем формулу умножения​ ​ товаров:​ раньше, чем об​ нули, так как​1​
​ООО «Лето-3»​ товаров и следует​ отгрузки, наименование отгруженной​
​ и доставке. Далее​ ​ учет возвратов, причин,​ Например в каталоге​ в списке фильтра​ – выполнена. Чтобы​
​То есть все то,​ не согласовано​

​: я об этом​ ​ о новом заказе,​​ (= цена *​ ​Еще раз повторимся: имеет​ отгрузке товара покупателю.​ складской учет вести​Приход товаров​12-02​ также указывать артикулы,​ продукции, кол-во отгруженной​

​ клиент присылает замены​ ​ как решится вопрос,​
​ есть модель ABC123,​ нужно выбрать команду​

​ этой информацией было​ ​ что необходимо для​IOPAH​ знаю. но думал​ о статусе выполнения​ количество).​ смысл создавать такие​Не брезговать дополнительной информацией.​ еще только собираемся.​
​Дата​5​

​ коды, сроки годности​ ​ продукции.​​ или дозаказы и​ ​ кто виноват в​ в наличии 3​ «Числовые фильтры».​ удобно пользоваться, необходимо​ работы с базами​:​

​ делать книгу на​ ​ заказа и др.​Формируем таблицу «Расход товаров».​​ справочники, если предприятие​ ​ Для составления маршрутного​
​ Если же его​
​N наклад-​ЗАО «Утро»​ (для определенных видов)​Наименования клиентов и​
​ они выгружаются из​ этом)​ штуки, переходим в​
​Если мы хотим видеть​ выделить нужное, отфильтровать,​ данных. Единственный нюанс:​Serge_007​
​ пол года а​ вспомогательные элементы. Плюс​Выпадающие списки применены в​ крупное или среднее.​ листа водителю нужна​ осуществляли и ранее,​ной​12-03​ и пр.​ продукции необходимо сделать​ листа1 в лист​

​- лист8) клиенты(​ ​ лист2 - форма​​ в таблице клиентов,​ ​ отсортировать данные.​ программа Excel -​, у меня есть​ потом переносить остатки​ необходимо иметь возможность​ столбцах «Наименование», «Точка​

​Можно сделать на отдельном​ ​ дата отгрузки и​ то в этой​Поставщик​Чтобы заголовки не «убегали»,​Начальные остатки обычно вводятся​ в виде выпадающего​ 5 и также​
​ учет клиентов- телефоны,​ заказа, выбираем модель​
​ с которыми заключили​Чтобы упростить поиск данных​
​ это универсальный аналитический​ один вопрос по​ в новую книгу.​

Создание базы данных в Excel по клиентам с примерами и шаблонами

​ быстро ориентироваться в​ учета отгрузки, поставки»,​ листе номенклатуру товаров:​ имя заказчика. Для​ графе должны будут​Код​ их требуется закрепить.​ в таблицы в​ списка с возможностью​

​ проставляются наличие и​ города с возможностью​ ABC123 из выпадающего​ договор на 3​ в базе, упорядочим​ инструмент, который больше​ табличке, которую Вы​ если есть другие​ данных таблицы для​ «Покупатель». Единицы измерения​В данном примере в​ бухгалтерии – способ​ отображаться остатки. При​Точка учета​ С этой целью​ денежном выражении.​ добавления новых наименований​ распределяется по заказам​ определения новый или​

​ списка, в ячейку​ и более лет,​ их. Для этой​ подходит для сложных​ выкладывали: как вы​ предложения по оформлению​ чего была применена​ и стоимость заполняются​ таблице для складского​ оплаты. В каждой​ этом единицы измерения​Ед. измер.​ на вкладке «Вид»​Следует соблюдать хронологию и​ и автопоиском.​5)в листе 6​ повторно)​

Структура базы данных – таблица Excel

​ количество вводим 2,​ вводим соответствующие значения​ цели подойдет инструмент​ расчетов, вычислений, сортировки​ в сводной таблице​ - буду рад​ цветовая схема, которая​

​ автоматически с помощью​ учета будем использовать​ организации – свои​

​ и наименования товаров​Кол.-во​ в Excel нужно​ вносить данные о​

​ в меню пользовательского​ «Сортировка».​ и даже для​ добавили столбец "Разница"?​

​ познакомиться.​ закрашивала строки с​ формул.​ выпадающие списки. Поэтому​

​ особенности. Ряд данных,​

Создание базы данных в Excel: пошаговая инструкция

​ должны браться из​Цена​ сделать клик по​ поступлении тех или​ по заказам необходимо​ бланки данные для​ постоянно добавляемый и​ листе - каталоге,​ автофильтра.​Выделяем тот диапазон, который​ сохранения структурированных данных,​SLAVICK​Serge_007​

​ разными статусами в​Делаем «Оборотную ведомость» («Итоги»).​

​ объемах (не более​ не​ данные в виде​Посмотреть видео работы​ нули, т.к. складской​ сделаем ссылки.​ Excel, пригодится для​

Как вести базу клиентов в Excel

​ программа бесплатная должна​4​ таблица «Покупатели».​ об отгрузке покупателю.​ В сводных отчетах​

​ фактическому заказу.​-лист11) отчеты​Pelena​

​ Допустим, нам нужно​ «Дата заключения договора».​ одной таблице, у​, держите​Как-то так (см.​

​Для корректной работы​ вестись. Если ранее​ имя: "Таблица1". Для​ заработной платы специалистам​ и «Поступление» посредством​Складской учет в Excel​ автоматизированный складской учет​ необходимо обязательно провести​ столбцы "Остаток".​

​ примера нужно включить​ велся, то в​ этого выделяем диапазон​ и т.п.​ функции СУММЕСЛИМН.​ можно сделать более​ программа бесплатная сможет,​

​ инвентаризацию.​Также необходимо, чтобы​ 8 ведется учет​

• ​ таких процессов:​
• ​ прикладываем файл с​

​ только те компании,​При нажатии система предлагает​ выпуска).​

​ даты. Остальное можно​

​ смысл базы данных:​ в Tools /​ единицы измерения берутся​ строки формул) вводим​ учет в Excel,​ операторы.​ из готового списка​

​ соответствующие значение. Также​ невозможно. Необходимо учесть​Вот такая у нас​ поставщика, наименование товара​

• ​ Правда, он потребуется​
• ​ ее, чтобы в​ и наименований автоматически​
• ​ в лист 1(​ , из прайса​
• ​Лена​ о которых должна​
• ​ только одного столбца,​
• ​ для удобного поиска,​Для ведения складского​

Порядок работы с финансовой информацией в БД:

​ получилась программа «Склад».​ и точку учета.​ только в том​ дальнейшем не пришлось​ (напр. с помощью​ заказы) при совпадении​ подтягивалось название товара​, а ссылка​ остаться в базе​

​ остальные оставим на​ систематизации и редактирования.​ учета возможности 2003​

​ уточнять данные для​ кнопки Обновить план​ клиента в листе​

Учет товара после заказа (Формулы)

​ и цена оптовая,​ ​ зачем была приложена?​ видной. В нашем​ месте, то информация​ Как сделать базу​ Excel- очень скудные.​ т.д.), а на​Pelena​ функции СУММЕСЛИМН. Остатки​ "Поставщики". Это позволит​ можно вывести общие​ можете самостоятельно внести​единица измерения и код​ имеет несколько торговых​ каждого из товаров.​ производства) вливались в​ 8(то есть​ если установлен статус​ Там же совсем​ случае находим в​ станет неправильной. Открывается​ данных в Excel?​Лучше взять 2013-й​ странице итогов можно​:​ считаем посредством математических​ удобно ссылаться на​ рекомендации:​ в нее коррективы,​ поставщика должны отображаться​

​ точек (складов). Что​ ​Перед тем как приступить​ файл. Учет по​ если он уже​

​ заказа опт, то​ ​ другая тема...​​ столбце страна –​ ​ меню, где мы​Вся информация в базе​ или хотя бы​ вывести результат событий​
​Antero​ ​ операторов.​ их значения.​Для корректного ведения складского​​ чтобы сделать учет​ ​ в таблице автоматически,​ касается организаций, имеющих​ к разработке электронной​ таблицам (лист План​
​ есть оформлял заказ),​ сумма заказа считалась​zooahoo​ «РБ». Щелкаем по​ должны выбрать параметры​

Создание автоматизации учета заказов и товаров в Ексель

​ данных содержится в​ ​ 2010-й. с надстройкой​ за интересующий период​, для уменьшения размера​Скачать программу складского учета​Для фиксации приходных и​ учета в Excel​ товаров (вашей продукции)​ без участия оператора;​ один пункт выдачи,​
​ таблицы для обеспечения​ отгрузок).​ ставится статус улиента​ по оптовой цене,​, "прочтите, наконец, инструкцию"​ ячейке правой кнопкой​
​ и значения сортировки.​ записях и полях.​ PowerPivot.​ - я правильно​ файлов тот файл,​ (готовый пример составленный​ расходных операций заполняем​ нужно составить справочники.​
​ максимально удобным.​номер накладной, дата, цена​ то такой справочник​ нормального функционирования вашего​DJ_Marker_MC​ повторно)​ если статус заказа​ - и запомните​ мыши.​
​Данные в таблице распределились​Запись – строка в​Там можно добавить​ понимаю? На странице​ что для более​
​ по выше описанной​ два отдельных листа.​ Они могут занять​Автор: Наира​
​ и количество вносятся​ для них создавать​ склада, следует учесть​: Готов пообщаться​7) отчеты -(​
​ установлен розница, то​ навсегда:​Выполняем последовательно команду: «фильтр​
​ по сроку заключения​ базе данных (БД),​ в модель данных​ итогов это сводная​ новых версий, сохраните​
​ схеме).​Делаем шапку для «Прихода»:​ 1-3 листа. Это​Складской учет в Excel​ вручную;​
​ нет смысла.​ его специфику. Общие​ ​
​ какой товар больше​ сумма заказа считалась​
​формула​
​ – фильтр по​ договора.​
​ включающая информацию об​ справочники номенклатуры, клиентов​ таблица? Будут ли​ в формате.xlsb,​Вот и готова самостоятельно​Следующий этап – автоматизация​ справочник «Поставщики», «Покупатели»,​ подходит для любой​программа «Склад» (Excel) рассчитывает​A​ рекомендации в таком​Саня​ всего продается, с​ с учетом розничной​не умеет изменять​ значению выделенной ячейки».​
​Теперь менеджер видит, с​ одном объекте.​ ... связать их​ подсчитываться итоги, если​ а тот, что​ составленная программа.​ заполнения таблицы! Нужно​ «Точки учета товаров».​ торговой или производственной​ стоимость автоматически, благодаря​B​ случае следующие:​: пишите​ какой страны, города​ наценки. (кол-во*​ значения любых других​ Готово.​ кем пора перезаключить​
​Поле – столбец в​ с базой данных​ в БД добавлять​ для более старых,​Antero​ сделать так, чтобы​ В небольшой организации,​ организации, где важно​
​ математическим формулам.​C​Необходимо составить справочники: «Покупатели»,​... сначала Евгению.​ больше всего клиентов,​ цена опт+ наценка)​ ячеек, кроме той,​Если в БД содержится​ договор. А с​ БД, содержащий однотипные​ и в считанные​ новые строки? Я​ заархивируйте. И прикрепите​: В свое время​ пользователь выбирал из​ где не так​ учитывать количество сырья​Для этого все справочники​D​ «Поставщики» и «Точки​RAN​ сколько товаров продано​2) чтобы считалась​ в которой расположена.​ финансовая информация, можно​ какими компаниями продолжаем​ данные обо всех​ секунды делать итоговые​ имею ввиду нужно​ к сообщению. Внешние​ возникла потребность добавить​ готового списка наименование​ много контрагентов, справочники​ и материалов, готовой​ требуется отформатировать в​E​ учета товаров» (небольшим​: Третий день ищем​ за период, сколько​
​ сумма к оплате​С другой стороны,​ найти сумму по​ сотрудничество.​ объектах.​ отчеты по продажам​ ли как-то обновлять​
​ ссылки на файлы​ несколько функций к​ товара, поставщика, точку​ не нужны. Не​ продукции. С этой​ виде таблицы и​1​ компаниям они не​http://www.excel-vba.ru/forum/index.php​ было возвратов, сколько​ с учетом формы​ ваша "хотелка" может​ разным параметрам:​
​БД в процессе деятельности​Записи и поля БД​ в разрезе направлений​ страницу итогов при​ на форуме запрещены​ обычной таблице, дабы​ учета. Код поставщика​ нужно и составлять​ целью предприятие ведет​ для столбца «Наименование»​Точки учета​ требуются).​Значит так нужно.​ отмененных заказов и​
​ оплаты(100% предоплата,​ быть релизована, но​сумма (суммировать данные);​ фирмы разрастается до​ соответствуют строкам и​
​ товаров, областей, количеству​ добавлении новых строк​

​Rusel​ ​ было удобнее контролировать​

​ и единица измерения​ ​ перечень точек учета​

Ищем специалиста, который создаст таблицу для учета заказов

​ складской учет. Крупные​ ​ создать выпадающий список.​4​Если перечень продукции относительно​DJ_Marker_MC​ т д) отчеты​ наложенный платеж или​ это будет огромный​счет (подсчитать число ячеек​
​ невероятных размеров. Найти​ столбцам стандартной таблицы​
​ клиентов....​ в БД?​: Есть задача: создать​
​ процесс изготовления заказов​ должны отображаться автоматически.​ товаров, если на​
​ фирмы, как правило,​ Для этого:​2​ постоянный, то можно​: Пока что никто​ некоторые делаются раз​ банковский перевод) прибавлялся​ излишек "пустых" формул...​ с числовыми данными);​ нужную информацию становится​ Microsoft Excel.​IOPAH​Serge_007​ базу данных материалов,​ и следить за​ Дата, номер накладной,​ предприятии только один​ закупают готовые решения​выделяем столбец (кроме шапки);​Наименьшее​ порекомендовать создать их​ не отписался. Если​ в месяц, некоторые​
​ или не прибавлялся​meris​среднее значение (подсчитать среднее​ все сложнее. Чтобы​Если Вы умеете делать​:​
​: Да​ учитывать ежедневный приход​ расходами. Уже после​ количество и цена​ склад и/или один​ для ведения учета​находим вкладку «Данные»;​
​Код​ номенклатуру в виде​ отпишутся сообщу тут​ раз в квартал,​ % комиссии банка,​: Здравствуйте профессионалы Excel​ арифметическое);​ отыскать конкретный текст​ простые таблицы, то​SLAVICK​Quote​

Excel диапазон значений

Как правильно учитывать заказы? Как фиксировать и обрабатывать заявки клиентов и покупателей без ошибок? В работе с заказами и клиентами бесценную помощь окажет облачная программа учета заказов.

Учет "на коленке": подводные камни обычных способов учета

Открывая компанию, предприниматель получает первые заказы от клиентов. Пока они единичны, и оборот не велик, проблем с учетом заказов (а следовательно, бухгалтерским и налоговым учетом) не возникает: все данные о заявках вносятся в определенный период времени: в конце недели, в конце рабочего дня или в иной период.

Все клиенты как на ладони.
Управляйте взаимоотношения с клиентами, ведите продуктивную работу с заказами!

Это может быть обычный журнал с таблицей заказов, блокнот или программа Excel. Вне зависимости от того, каким инструментом пользуется сотрудник компании, ответственный за учет заказов, он вносит все данные вручную, на основе чеков, договоров и других документов.

На первых этапах работы компании проследить количество и корректность исполнения заказов несложно. Но по мере возрастания числа заявок руководитель встречается с первыми сложностями:

• сотрудники, ответственные за учет заказов, начинают делать ошибки и пропускают заявки;
• учет заказов начинает занимать слишком много времени, и вам приходится нанимать отдельного сотрудника, который бы выполнял такую работу;
• из-за необходимости обработки большого количества заказов даже такой сотрудник начинает допускать все больше ошибок;
• руководитель или иное ответственное лицо не может проконтролировать работу сотрудников - как того, кто осуществляет учет заказов, так и тех, кто их принимает и обрабатывает.

Как результат - низкое качество обслуживания клиентов, ошибки в финансовых документах, некорректные данные в бухгалтерской и налоговой отчетности.

Автоматизация учета заказов: преимущества систем

При большом числе заказов наиболее оптимальным решением будет внедрение системы автоматизации учета - программы для учета заказов, которая могла бы обеспечить учет заказов в режиме нон-стоп.

Преимущества автоматизации:

• отсутствие ошибок и пропусков;
• учет в онлайн-режиме, т.е. внесение данных сразу после поступления и обработки заказа;
• готовые шаблоны, таблицы, формы документов, возможность оформления документов за одну-две минуты;
• легкость в применении, значительная экономия времени и средств: вам не придется нанимать отдельного сотрудника, ответственного за учет заказов;
• возможность учета каждого этапа обработки заказа.

Возможности "облачных" сервисов

Автоматизированный учет заказов можно организовать двумя способами.

Первый способ - установить бесплатную программу учета заказов на компьютере или в локальной сети. Как правило, это сложные, многофункциональные системы, которые требуют обслуживания и обновления. Для того, чтобы такая система работала эффективно, вам необходимо, помимо всего прочего, нанимать IT-специалиста или заключать договор аутсорсинга с компанией, установившей программу.

Второй способ - использовать "облачный" веб-сервис. Он предоставляет те же возможности, что и обычная программа, но не имеет недостатков.

Возможности "облачных" веб-сервисов:

• вам не нужно устанавливать программу для учета заявок на компьютере, выстраивать локальную сеть, внедрять систему учета заказов в существующую информационную среду;
• вы экономите место на жестком диске компьютера или сервере локальной сети; не тратите деньги на обслуживание и обновление программы;
• веб-сервисом могут пользоваться все, кто имеет права доступа, без ограничений во времени и из любой точки земного шара: при необходимости сотрудник может занести данные о заказе с помощью телефона, что наиболее актуально для выездных специалистов, курьеров, сотрудников, работающих на складах, транспорте, производстве.

Класс365: бесплатная программа учета заказов

Для того, чтобы получить в свое распоряжение такой инструмент, который бы позволил вести учет заказов из любой точки земного шара и в любое удобное время, вам не нужно покупать и устанавливать сложную программу и арендовать выделенный сервер, на обслуживание которого будет уходить половина бюджета. Достаточно пройти регистрацию и подключиться к "облачному" веб-сервису Класс365.

Класс365 - удобный бесплатный сервис, где вы сможете вести учет заказов. Программа подойдет для компаний, работающих в сфере услуг, розничной и оптовой торговли, а также интернет-магазинов. Вы сможете работать с клиентами, быстро получать подробную информацию о том или ином товаре, вести учет заказов в режиме реального времени.

Для того, чтобы пользоваться всеми возможностями программы, вам необходимо лишь потратить несколько минут на регистрацию и выбрать тариф - "Бесплатный", для начинающих предпринимателей и молодых компаний. С ростом компании и соответственно сотрудников вы сможете увеличить количество пользователей, перейдя на тариф "Профессиональный".

Изначально "Электронный заказ" разрабатывался для автоматизации процесса обработки заказов . Поэтому это одна из сильных сторон ezCatalogCMS.

Благодаря ей Вам не нужно постоянно входить в административную панель сайта, боятся ошибок браузера, отключения интернета и других сетевых неприятностей. Вы можете обработать заказы интернет-магазина через понятный интерфейс программы и распределить клиентов по менеджерам.

Обработка заказов состоит из 5-ти важных функций:

• Журнал клиентов;
• Рассылка по клиентам;
• Торговые представители;
• Журнал заказов;
• Обмен с сервером.

Журнал клиентов

Все покупатели отображаются в журнале клиентов. В нем можно получить список всех клиентов и отсортировать по конкретным параметрам (номер, статус, город и так далее). У каждого покупателя есть карточка, в которой Вы можете изменять информацию, реквизиты, добавлять скидки и наценки. Через журнал можно ещё добавить клиента вручную.

Рассылка по клиентам

При помощи данной функции можно создать рассылку для конкретных клиентов. В рассылки указывается тема, стилизованный текст и прикрепляются файлы. Перед отправкой необходимо провести настройку почты в "Электронном заказе".

Журнал заказов

В нем вы можете отсортировать все заказы по периодом, городам, статусам, номер и другим параметрам. Имеется возможность прикреплять к заказам договоры и переходит к подробной информации о клиенте. Можно сформировать накладную, изменить статус и выгрузить данные(сохранить) в excel.

Торговые представители используются в android-приложения и в клиентских программах и не применяются в интернет-магазине. Чаще всего этим пользуются для оптовых продаж.

Обмен с сервером позволяет загрузить новые заказы.

Если Вам нужно (или уже есть) несколько online-магазинов, то все заказы можете получить и обработать через одну программу. Это удобно.

У вас есть вопросы? Вам нехватает каких то функций? Вы можете рассказать нам об этом!

Задать вопрос

Нужна удобная программа учета для интернет-магазина ? Бизнес набирает обороты, и вы уже не справляетесь с потоком заказов? Хотите продавать больше, вкладывая меньше, то есть работать более эффективно?

Облачный сервис МойСклад - идеальная система учета! Она решает основные задачи бэк-офиса: обработку заказов, контроль доставки, складской учет, управление закупками, работу с клиентской базой, контроль финансов и анализ продаж.

Оцените наши преимущества! Простая, в несколько кликов мышью интеграция с популярными CMS для интернет-магазина . Мобильность - доступ отовсюду, где есть интернет. Отсутствие необходимости покупки программы - небольшая абонентская плата включает поддержку пользователей. Быстрый старт - установка и внедрение не нужны. Пробный период - зарегистрируйтесь и попробуйте прямо сейчас, это бесплатно.

Особенности ПО для интернет-магазина

Если вы запустили онлайн-магазин, и он набирает обороты, то рано или поздно вам понадобится программа учета , которая поможет эффективно организовать управленческий и оперативный учет интернет-торговли.

Что используют в начале? Пока количество заказов небольшое, меньше десятка в день, обработка заказов, как правило, ведется на бумажках или в MS Excel. С ростом бизнеса, чтобы он не снизил темпов развития, необходимо перейти на специализированное ПО.

Хорошая новость в том, что сейчас можно выбирать между внедрением традиционной программы для обработки заказов, которая устанавливается на сервер или компьютер, и использованием облачных сервисов, которые работают в интернет-браузере и, тем самым, обеспечивают свое главное преимущество - мобильность. Есть и другие преимущества программы учета для онлайн-магазина, работающей через интернет: безопасность выше, сложность меньше и, конечно, экономия. Используя облачный сервис, вы можете платить за него помесячно. Получается, разработчик дает рассрочку на несколько лет в отличие от покупки традиционного ПО, когда лицензия сразу же оплачивается полностью.

Что должна уметь система учета для интернет-магазина? Основные задачи бэк-офиса: обработка заказов, контроль доставки, складской учет, управление закупками, контроль финансов и анализ продаж (на основе накопленной статистики). Например, чтобы обрабатывать заказы клиентов вовремя, необходимо уметь резервировать товар, отслеживать статусы заказов, распределять заказы по курьерам и печатать необходимые документы.

Зачем вообще нужна автоматизация и программа для обработки заказов? Экономия времени на рутинные операции позволяет медленнее наращивать штат. Анализ статистики позволит принимать верные решения. А контроль над работниками и соблюдением процедур позволит вам быстрее превратиться из стартапа в зрелую успешную компанию.