Клавишна комбинация за търсене в документ на Word. Бързи клавиши за думи

Компютрите са станали неразделна част от живота ни. А уменията за работа с компютър, както и уменията за четене и писане, се изискват почти навсякъде. Една от основните "мерки" за компютърни познания е способността за работа с пакет офис програмиот Microsoft. Microsoft Officeвключва текстовия процесор Word в пакета. Майкрософт Уърде програма, използвана от лекари, учители, военни, счетоводители, адвокати, студенти и др. Word също се използва широко за домашни цели. Ето защо добри познанияи способността да притежавате тази програма ще помогне на почти всеки, който използва компютър за бизнес и лични цели.

Разбира се, способността да работите с Word изисква много знания, в тази статия ще говоря за горещите клавиши, използвани в Word. Горещите клавиши в Word помагат за значително увеличаване на скоростта ефективна работав текстов редактор. Много от вас ще кажат, че е по-удобно да се работи с мишка, само опитът и практиката показват нещо съвсем различно. И като мой аргумент ще предложа експеримент, състезавайте се със себе си - изпратете за печат отворен документДума по два начина. Разбира се, с помощта на мишката ще го направите бързо, но ако се научите да използвате комбинациите от горещи клавиши Ctrl + P, Ctrl + Shift + l, вероятно ще изпращате документи за печат по-бързо. Или направете друг експеримент, запазете отворения документ. Сигурен съм, че най-бързият начин да направите това е с клавишната комбинация Ctrl+S. Факторът скорост е предимството, което получавате пред колегите си. Това означава, че вашите знания са по-конкурентоспособни в борбата за добре платени работни места.

Разделям комбинациите от горещи клавиши в Word на няколко категории. И смятам, че този подход е по-правилен, защото позволява запаметяването им по определена структура.

Също така е полезно да знаете някои Alt комбинации, като .

Често срещани клавишни комбинации

Тази категория включва комбинации от служебни клавиши, които извършват някакво действие върху целия документ. Именно в тази категория попадат комбинациите от запис на документ или печат. Често се използват и следните комбинации:

Тези клавишни комбинации на Word, свързани с обичайните комбинации, са най-често използваните. Разбира се, всеки, който използва бързи клавиши, ще добави към този списък няколко комбинации от своя опит. Но мнозина ще се съгласят, че изброеният набор е задължителен за уверена работа.

Комбинации от клавиши за навигация и избор

Според мен е невъзможно да си представим без тези ключове правилна работас документи. Когато трябва да редактирате документ, всеки път, когато трябва да маркирате част от текст или да преместите няколко думи встрани, хващането на мишката означава загуба на много време.

Основни комбинации за движение:

Мисля, че след като усвоите тези 10 клавишни комбинации, ще можете уверено и най-важното бързо да се движите в документа. Тези комбинации стават по-полезни, когато трябва да изберете част от текста. С изключение на клавишите за движение в таблицата, ако добавите натиснат клавиш Shift към останалите комбинации, можете да изберете дума, абзац, текст преди началото на документа, текст до края на документа, текст в горната част на страницата, текст в края на страницата. И с помощта на клавишната комбинация Ctrl + A можете да изберете целия документ.

Често използвани комбинации

Тази категория клавишни комбинации включва директно тези, които извършват операции върху обекти (елементи) на документа. Какво е документен елемент? Елементите на документа са основно всичко, с което работите в документ. Това са: символ, дума, група от думи, ред, абзац, фигура, таблица, елемент от верига, цяла верига и т.н. Концепцията за елемент в Word може да се дефинира и по следния начин - всичко, което може да се различи!

Изброих най-използваните клавишни комбинации, които извършват директни действия върху обект. Както казах преди, всеки има собствен опит и някой вероятно е готов да добави към горния списък. Но мисля, че малко хора ще оспорят дадените комбинации. В крайна сметка, ако трябва да изтриете дума преди курсора, тогава е много по-лесно да натиснете Ctrl + Backspace веднъж, отколкото Backspace много пъти. Или ако трябва да изберете някакъв фрагмент в курсив, тогава определено е по-лесно да натиснете Ctrl + I и всичко ще бъде както трябва. Всъщност в този случай не е нужно да сваляте ръцете си от клавиатурата и можете просто да продължите да пишете.

Рядко използвани комбинации

В тази категория включвам онези комбинации, които могат да се откажат, но в рамките на отделен документ са много необходими. Като пример ще дам следната ситуация: понякога пиша текстове по поръчка и в някои случаи ми поставят условие - текстът трябва да се състои от 2-2,5 хиляди знака или 1 хиляда думи. Затова често ми се налага да преглеждам текстови статистики. За да направя това, натискам Ctrl + Shift + G, пред мен се отваря прозорец със статистика и получавам необходимата информация.

Имам такъв набор от рядко използвани клавишни комбинации:

Започвате да разбирате важността на клавишните комбинации на Word, когато скоростите на писане надхвърлят възможностите на писане с два пръста. Ако започнете да овладявате писането с докосване, тогава мишката става безполезна, докато пишете. Това само разсейва, но комбинациите от горещи клавиши, напротив, започват да помагат за ефективната работа.

Въпреки че следва и се съгласява с онези, които казват „защо да уча комбинации, които няма да използвам“. За такива хора бих искал да кажа следното. Не винаги използвам клавишни комбинации - това не е необходимо. Не знам всички комбинации - това не е необходимо. Но има операции, които трябва да се извършват многократно, хващането на мишката е просто неудобно. Затова за себе си научих онези, които намерих за полезни. Което ви съветвам.

Microsoft Word има огромен брой инструменти, които ви позволяват да промените текста до неузнаваемост. Всеки от тях може да бъде намерен в стандартни менюта(версия 2003 и по-стари) или на лентата с инструменти (версия 2007 и по-нови). Но ако имате нужда от бързо преобразуване на документа, тогава използването на графичния интерфейс на програмата ви кара да правите ненужни действия и да губите време. Поради това разработчиците са измислили комбинации от горещи клавиши или клавишни комбинации за достъп до основните функции с помощта на клавиатурата.

Функционални клавиши

Те са на първия ред на клавиатурата. Имат надписи в диапазона F1-F12. Техните функции са показани в таблицата по-долу.

Контрол на прозореца

Първа част Програми на Microsoft Word, който може да се управлява с бързи клавиши, е прозорец и интерфейс. Комбинациите от бутони, които ви позволяват да направите това, са обобщени в таблицата по-долу.

Забележка: "система" означава, че клавишната комбинация от Word може да се използва и в Windows.

Файлови операции

Втората функция на клавишните комбинации в редактора на Microsoft Word е да работят с команди, намиращи се в менюто "Файл" (всички версии с изключение на 2007) и "Офис" (Word 2007). Те включват:

Горещите клавиши в Word "Създаване на документ", "Отвори", "Печат" са универсални и за софтуерни пакетидруги разработчици.

Придвижване по работния лист

Бързите клавиши в Word също са назначени за изпълнение на тази задача. Те се използват заедно със специални клавиши, разположени в навигационния блок от дясната страна на клавиатурата. Таблицата показва техните възможности.

Всички тези специални клавиши се дублират в цифровата клавиатура. За да го използвате, трябва да изключите въвеждането на числа, като натиснете бутона NumLock 1 или 2 пъти. Изключването се потвърждава от първата негоряща лампичка над цифровия блок.

Избор на текст

Третата употреба на клавишните комбинации е операцията за избор на текст. Най-известната й команда в Word е „Select All“ (пряк път Ctrl + A). Той избира целия текст в документа. Но по-често трябва да изберете малки фрагменти. Следователно има и други комбинации. Техният списък е даден в таблицата по-долу.

Редактиране на текст

Четвъртата група бързи клавиши в Word е за редактиране на текст. Има няколко комбинации и те могат да се използват и за работа с нередактируеми фрагменти. Ето техния списък:

Форматиране

Петата опция за използване на клавишни комбинации в Word е форматирането. Списъкът с документирани команди е показан в таблицата по-долу.

За съжаление други инструменти за форматиране не са свързани с клавишни комбинации в Word. За да продължите да използвате клавиатурата за форматиране, можете да добавите свои собствени комбинации или да използвате алтернативни контроли, активирани от клавишите Alt или F10.

Символи

Библиотеката им в редактора е доста голяма. В него могат да бъдат намерени много символи, използвани в документи. Например знакът на диаметъра. В Word горещият клавиш за него и други символи е Alt + X, където X е номерът на желания знак, който може да се намери в долната част на прозореца със списък.

Таблицата по-долу изброява 10-те знака с техните кодове за вграждане.

Задаване на отделни клавишни комбинации

Като пример за това как да използвате тази функция, нека добавим клавишната комбинация „Вмъкване на редове отдолу“ към Word, тъй като тя не е зададена по подразбиране. За да направите това, трябва:

По този начин можете да свържете всеки инструмент, който присъства в Microsoft Word, с клавишни комбинации.

Добър ден, скъпи посетители уебсайт!Време е да се запознаете с основните преки пътища/клавишни комбинации в Microsoft Word. Ще се докоснем само до най-важните комбинации, тъй като е нереалистично да запомните всичко и няма нужда.

Комбинация от клавишипредназначен да ускори работния процес в MS Word, както и да улесни използването на много функции за потребителите.

Искам да отбележа, че клавишните комбинации в Word са доста важен фактор за успешната ви работа в програмата. Освен това някои комбинации работят не само в Word, но и в други текстови процесори и програми, така че трябва да ги знаете.

Мога да дам пример от моя живот - докато учех в образователни институциипочти всичките ми курсови работи, доклади, дипломи, от гледна точка на редактиране и набор, бяха направени за 1 ден (много рядко 2-3 дни). Това е въпреки факта, че най-малката курсова работа съдържаше поне 40 листа (за дипломите мълча). Тоест, сутринта взех напълно разнородна, неформализирана информация и я написах, редактирах, копирах, проектирах, финализирах и до вечерта имах работа, готова за печат. Мисля, че всеки човек е доволен, когато работата му върви много бързо и не носи нервни сътресения, недоволство и други неща. И ситуациите, когато нещо се „премести“ във вашите документи, нещо скочи, нещо беше заменено с грешно нещо, са познати на всички. Така че клавишните комбинации във всяка програма ви помагат да извършите действие за половин секунда, докато правите същото с менюто или мишката, във всеки случай ще отделите повече време. Е, убедихте ли? Тогава нека преминем към изучаването на клавишните комбинации на Word!

Най-често използваните комбинации от думи, които трябва да знаете:

• ctrl+c- тази комбинация копира избрания текст в клипборда;
• ctrl+v- комбинация за поставяне на всеки предварително копиран обект на мястото, посочено от курсора;
• Ctrl+X- изрязва избрания обект (текст, картина, файл, таблица) и едновременно с това го копира в клипборда. Може би ще спра тук по-подробно. Тази комбинация ви позволява да изтриете избрания текст от 1 място и да го поставите на всяко друго място без никакви сложни жестове. Просто изберете текста, натиснете Ctrl + X - текстът изчезва, поставете курсора на правилното място, Ctrl + V - готово. Не забравяйте, че Ctrl+C замества изрязания текст с Ctrl+X (и обратно).
• ctrl+z- отменя действието (възможно тълкуване - крачка назад). Изключително полезна функция, ако случайно сте изтрили нещо, написали сте го, развалили сте го и т.н.
• Ctrl+A- пълната селекция на вече познатия ни документ.

Сега нека разгледаме други често използвани при работа с документи Клавишни комбинации на Word.

Ctrl+N- създава нов документ според вида на текущия (или последния) документ.
ctrl+s- запазване на документа. Препоръчвам да натискате тази комбинация на всеки 5 минути (при интензивна работа).
Ctrl+O- отваряне на документ. При натискане на клавишите се отваря прозорец за избор, където можете да изберете кой документ да отворите.
ctrl+w- затваряне на документа.
ctrl+y- повторете последното действие. Тоест, решили сте да направите 1 дума червена, направили сте го, но след като сте помислили, искате да преработите още 5 думи в червено. Просто поставете курсора върху думата, която също искаме да "преоцветим" и натиснете Ctrl + Y - думата става червена. Помага понякога.
ctrl+b- прави текста удебелен, когато курсорът е поставен в него. Имайте предвид, че дума в скоби, например, ще бъде удебелена, но скобите ще останат нормални.
Ctrl+I- Прави текста в курсив. Трябва да се отбележи, че с повторно натискане на комбинацията върху същата дума ще отмените курсивния стил, както и с получер текст.
Ctrl+U- Добавя подчертаване към текста.
ctrl+f- Търсене и замяна на текст.
Ctrl+Tab- вмъква табулатор.
ctrl+p- печат на документи. Документът няма да започне да се печата веднага, но ще се появи прозорецът с настройки за печат, в който трябва да щракнете върху "OK", след като настройките са направени.
ctrl+backspace- изтриване на 1 дума отляво на курсора. В този случай курсорът трябва да е близо до думата, без интервал.
Ctrl+Del- изтриване на 1 дума вдясно от курсора. Същото като Ctrl+Backspace.
Shift+Enter- Вмъкване на нов ред. Много удобно, защото не създава знак за абзац, а просто обвива реда надолу. С тази комбинация можете да контролирате броя и дължината на редовете текст.
Ctrl+Enter- вмъкнете прекъсване на страница. Текстът, който е вдясно от курсора, ще бъде преместен на следващата страница.
Ctrl+знак "-"- вложки тире.
Ctrl+Alt+знак "-"- много дълго тире.
Alt+Ctrl+C- вмъква знак за авторско право.
Alt+Ctrl+R- вмъква защитена търговска марка.
Alt+Ctrl+T- вмъква проста търговска марка.
Alt + Ctrl + точка на английското оформление (u - на руски)- Вмъкване на многоточие. За разлика от трите точки, многоточието е неделимо, тоест само 2 от трите точки не могат да бъдат прехвърлени.
ctrl+край- ще ви премести в края на документа.
ctrl+начало- преминаване към началото на документа.
Ctrl+Shift+8- показва непечатаеми символи в текста (понякога е необходимо). Щракването отново ще скрие знаците.

Това според мен са най-необходимите клавишни комбинации в Word. Но това не е пълен списък на тези комбинации. Просто принципът 20/80 обикновено работи тук. Тоест с помощта на 20% от клавишните комбинации ще можете да изпълните 80% от задачите си. Освен това е трудно да запомните всички клавишни комбинации на Word.

Създаден да ускори работата ви в MS Office и да я направи по-продуктивна. Съгласете се, много по-лесно е да натиснете Ctrl + C (копиране) и Ctrl + V (поставяне) на клавиатурата, вместо да изпълните тази команда по традиционния начин, като натиснете бутоните "копиране" и "поставяне" на лентата на задачите.

Въпреки това, както вероятно сте забелязали, клавишните комбинации не са присвоени на всички функции, които нашите услуги предлагат. офис пакетот Microsoft. Например, наскоро ви разказах как можете да ускорите работата с документ на MS Word в пъти. Но този метод има един съществен недостатък - след като отметките са създадени, можете да ги използвате само като се върнете в съответния панел и активирате правилен инструментили като използвате клавишната комбинация CTRL+SHIFT+F5. Май има комбинация, но много неудобна за моите стандарти. Сега, ако мога да го заменя с нещо по-просто, например с CTRL + W (тази комбинация вече се използва за затваряне на текущия документ, но, честно казано, никога не съм я използвал изобщо и не ми трябва то) ...

От друга страна, инструментът по подразбиране за „вмъкване на картина“ няма свой собствен „ горещ клавиш". Разбира се, това не е критично - ние добавяме графики към документи не много често, но когато внезапно трябва да предоставите документ с огромен куп илюстрации, "изведнъж" ще откриете, че превключването на лентата на задачите към менюто "вмъкване" всеки времето е донякъде досадно.

Така че нека разрешим тези проблеми и се научим не само да задаваме клавишни комбинации в MS Word сами, но и да отменяме „фабричните“ настройки на текстовия редактор!

Е, изкачи се да присвоиш горещи клавиши в MS Word?

Създайте свои собствени клавишни комбинации в MS Word

Първо, отворете Раздел Файли изберете елемент "Параметри". Този път ни трябва Блок с настройки "Персонализиране на лентата".. Избираме го от списъка и виждаме интригуваща фраза: „Персонализиране на лентата и клавишните комбинации“. Изглежда, че сме попаднали на правилното място.

Сега не се нуждаем от дълъг списък с налични команди, гледаме в най-долната част на прозореца с параметри и виждаме реда "Комбинация от клавиши". Чувствайте се свободни да натиснете Бутон "Настройки...".и се възхищавам на много неприветливия вид Прозорец с настройки на клавиатурата.

Разглеждаме какви клавишни комбинации са зададени в MS Word по подразбиране за тази команда

Всъщност тук няма нищо лошо - въпреки че списъкът с налични команди е назован английски език, подсказките, обясняващи значението, остават на руски език, освен това инструментите са структурирани в същия ред, в който са разположени в лентата с инструменти на MS Word. Тоест първо в списъка отляво избирам „Категории: Вмъкване на раздел“, а след това в списъка отдясно командата „Редактиране на отметка“ ( редактиране на отметка - от англ.).

Добавяне на нови клавишни комбинации

След като изберете, програмата показва вече използваната клавишна комбинация (CTRL+SHIFT+F5). Избирам го и натискам бутона Изтриване. Сега щраквам с левия бутон в полето „Нова клавишна комбинация“ и натискам CTRL + W на клавиатурата, след това щраквам върху „Присвояване“ и „ОК“. Готово, току-що предефинирах „горещите клавиши“, правейки MS Word малко по-удобен за мен.

В този случай има две тънкости:

• "Стандартната" клавишна комбинация, ако не ви харесва, не можете да я изтриете. Програмата също така предвижда факта, че няколко горещи клавиша могат да бъдат присвоени на един и същ инструмент.
• Новата клавишна комбинация трябва да се натиска на клавиатурата, а не да се опитва да се въвежда в текст.
• Ако новата клавишна комбинация вече се използва от друга функция, програмата ще ви предупреди за това

Първият ред е предупреждение, че тази клавишна комбинация вече се използва, вторият е, че промените са записани в основния шаблон

Въпреки че, това не е всичко! Забелязахте ли смисъла „Запазване на промените в...“? Да, както в случая с всички промени могат да бъдат приложени както към отделен документ, така и към общия шаблон на програмата ( Normal.dotm). Избрах втората опция, така че когато затворя текстовия редактор, ще трябва да следвам същите стъпки, описани в тази статия.

Също така може да се интересувате от:

Поздрави, скъпи гости на компютърния сайт. В тази статия ще разгледаме комбинации от горещо Клавишни комбинации на Microsoft Word за повишаване на вашите умения на работа, както и за намаляване на времето за използване на различни функции в тази програма.

Както вече казах, можете да увеличите скоростта на работа няколко пъти, ако използвате клавишни комбинации. Както при програмата, много хора работят в текстовия редактор на Word. Това е друго полезна програмаот Microsoft Office. И така, нека да разгледаме клавишните комбинации, които се използват най-често в работата.

Комбинации от горещи клавиши в Microsoft Word.

ctrl + А- Изберете целия документ.
ctrl+ ° С- Копирайте избрания фрагмент.
ctrl + х- Изрежете избрания фрагмент.
ctrl + V- Поставете копирания/изрязания фрагмент от клипборда.
ctrl + Е- Отворете полето за търсене.
ctrl + Y- Повторете последното действие.
ctrl + З- Отмяна на последното действие.
ctrl + б- Маркирайте удебеленизбран текст.
ctrl + аз- Маркирайте в курсивизбран текст.
ctrl + U- Подчертайте избрания текст.
ctrl + К- Поставете връзка.
ctrl + С- Запазете отворения документ (алтернативна комбинация Shift + F12).
ctrl + У- Затворете документа.
ctrl + н- Създаване на документ.
ctrl + О- Отворен документ.
ctrl + д- Отворете прозореца на шрифта.
ctrl + пространство(Интервал) - Направете шрифта по подразбиране за избрания текст.
ctrl + М- Отстъп на абзаца.
ctrl + T- Увеличете лявото поле.
ctrl + д- Подравнете абзаца към центъра на екрана.
ctrl + Л- Подравняване на абзац от лявата страна на екрана.
ctrl + Р- Подравняване на абзац от дясната страна на екрана.
ctrl + Дж- Подравняване по формат.
ctrl + Shift + Л- Списък с водещи символи.
ctrl + 0 (нула) - Увеличете или намалете разстоянието преди абзаца с един ред.
ctrl + 1 - Единично разстояние между редовете.
ctrl + 2 - Двойно разстояние между редовете.
ctrl + край- Преминаване към края на документа.
ctrl + У дома- Преминаване към началото на документа.
ctrl + [лява стрелка]- Преместете една дума наляво.
ctrl + [дясна стрелка]- Преместете една дума надясно.
ctrl + [стрелка нагоре]- Преместване в началото на ред или абзац.
ctrl + [стрелка надолу]- Преминаване към края на параграф.
ctrl + Дел- Изтрийте думата вдясно от курсора.
ctrl + назад- Изтрийте думата отляво на курсора.
ctrl + Shift + Е- Промяна на шрифта.
ctrl + Shift + > - Увеличете размера на шрифта.
ctrl + Shift + < - Намалете размера на шрифта.
Shift + F3- Промяна на главни букви. Главна букваВ началото на всяка дума. ГЛАВНА или малка буква на избрания текст, за промяна трябва да натиснете няколко пъти комбинацията от тези клавиши.
ctrl + F1- Отворете менюто на лентата на задачите.
ctrl + F2- Визуализация на дисплея.
ctrl + Въведете- Преминете към следващия ред.
ctrl + ] - Увеличете шрифта на избрания текст.
ctrl + [ - Намаляване на шрифта на избрания текст.
Shift + алт + д- Вмъкнете текуща дата(ДД.ММ.ГГГГ).
Shift + алт + T- Вмъкнете текущо време(ЧЧ:ММ:СС).

Използване на функционални клавиши в Microsoft Word.

Професионалист функционални клавиши F1-F12Вече ви казах, че те се използват широко в Microsoft Windows, в много програми. Функционални клавишиви позволяват много бърз достъп до всякакви функции, просто натиснете един от бутоните, а какво означава всеки от тях за Microsoft Word, можете да намерите по-долу.

F1- Отворете менюто "Помощ".
F2- Преместете текст или картина.
F3- Вмъкване на елемент "Автотекст".
F4- Повторете последното действие (Word 2000+).
F5- Отворете менюто "Редактиране".
F6- Отидете до следващата зона.
F7- Проверка на правописа и граматиката на избрания текст.
F8- Избор на разширение.
F9- Актуализиране на избраните полета.
F10- Отидете на реда "Меню".
F11- Отидете на следващото поле.
F12- Отворете менюто "Запиши като".

В допълнение към горните клавишни комбинации на Word можете също да използвате мишката, за да улесните работата си. Между другото, не забравяйте да прочетете интересна статия, в която ще намерите много полезни функции.

• Двойното щракване с левия бутон ще маркира кликната дума.
• Трикратното щракване върху левия бутон ще избере целия абзац.
• Хванете избрания текст с левия бутон и го преместете на желаното място, след което отпуснете бутона.
• задръжте ключ ctrlи усукване колело на мишкатаза да намалите или увеличите документа.

Ето няколко съвета за начинаещи за работа с Microsoft Word, използване на клавишни комбинации и използване на клавишни комбинации на мишката.