1s 8 brisanje svih dokumenata. Računovodstveni podaci. Automatsko brisanje objekata prema rasporedu
U programu 1C gotovo nijedan objekt ne može se odmah fizički izbrisati. Ova prilika konfiguriran u ulogama (prava "brisanja" i "interaktivnog brisanja"). Obično programer ne dopušta izvođenje takvih radnji kako bi izbjegao katastrofalne posljedice u budućnosti.
Označavanje za brisanje znači da objekt više nije relevantan za korisnika. Kada se na dokument stavi oznaka, njegovo knjiženje se automatski poništava.
Primjer brisanja stavke imenika Nomenklatura
U našem primjeru ćemo izbrisati element, ali postupak brisanja dokumenta ili bilo kojeg drugog objekta ne razlikuje se od danih uputa.
Postavimo potvrdni okvir za brisanje izravno iz obrasca popisa ovog direktorija. Da biste to učinili, odaberite položaj koji nam je potreban i pritisnite tipku Del na tipkovnici (ili upotrijebite kontekstni izbornik).
Program će nam postaviti pitanje o potrebi (ili uklanjanju) oznake za brisanje. Odgovorimo "Da".
Nakon toga će se pored odabranog elementa imenika pojaviti znak. Podsjećamo vas da ako konfiguracijski objekt ima prava na brisanje ili interaktivno brisanje, korištenjem kombinacije Shift+Del možete ga odmah fizički izbrisati.
Sada možemo nastaviti s izravnim brisanjem našeg objekta imenika. Ako nemate pristup ovoj funkcionalnosti, to znači da nemate odgovarajuća prava na nju.
Odaberite stavku "Izbriši označene objekte" u izborniku "Administracija".
Ova je funkcija također dostupna u izborniku "Sve funkcije".
U prozoru koji se otvori program će od vas tražiti da odaberete želite li izbrisati sve objekte označene za brisanje ili samo neke. U našem primjeru izbrisat ćemo samo stavku "Rubna ploča 50 * 250 * 300".
Neko vrijeme sustav će izračunavati jesu li drugi objekti referencirani informacijska baza našoj ploči. Kao rezultat toga, program nam je dao obavijest da je brisanje nemoguće.
Da bi se naša stavka izbrisala potrebno je sve objekte u desnoj tablici označiti za brisanje. Druga mogućnost je da svoj objekt posvuda zamijenimo drugim.
Ne biste trebali imati problema s označavanjem povezanih objekata za brisanje, stoga ćemo odabrati zamjenu.
Kliknite na gumb "Zamijeni...".
Izaberimo taj nomenklaturni položaj, koji će biti zamijenjen u svim povezanim objektima. Nakon toga ponovno će vam se prikazati prozor za brisanje. Ovaj put je sve prošlo u najboljem redu, kao što nam je program i javio.
Automatsko brisanje označenih objekata prema rasporedu
U novijim verzijama programa 1C (počevši od 8.3), programeri su dodali vrlo praktičnu mogućnost automatskog brisanja označenih objekata prema rasporedu. Pogledajmo kako napraviti ovu postavku.
U obrascu koji se otvori idite na odjeljak "Rutinske operacije" i potvrdite okvir "Automatski izbriši označene objekte prema rasporedu". Nakon toga, hiperveza "Postavi raspored" će postati aktivna za vas. Prati to.
Otvorit će se pred vama standardna forma postavke rasporeda. Ako je potrebno, možete promijeniti zadane vrijednosti, ali tako da se vrijeme početka ove rutinske operacije ne poklapa s radnim vremenom zaposlenika vaše organizacije.
Kada počinju raditi u 1C programima, mnogi ljudi imaju pitanje kako ukloniti nepotrebni dokumenti ili elementi referentnih knjiga? Kada kliknete na gumb "Del", dokument se samo označava za brisanje i ostaje na svom mjestu. Nakon čitanja članka znat ćete odgovor na ovo pitanje.
Sada ćemo pogledati kako izbrisati dokumente različite programe 1C. Zajedničko za sve programe jest da je brisanje moguće samo u ekskluzivnom načinu rada, tj. Nitko osim vas ne bi trebao raditi u programu u ovom trenutku; trebao bi biti zatvoren na svim ostalim računalima.
Sada shvatimo kako ukloniti nepotrebne elemente u jednom od trenutno najpopularnijih programa - 1C: Enterprise Accounting 8, verzija 2.0.
Prvo morate prebaciti sučelje na Full. Idite na stavku izbornika
Alati -> Prebaci sučelje -> Potpuno
Sada odaberite stavku
Operacije ->
I slažemo se da operacija može dugo trajati. Zatim u prozoru koji se otvori kliknite gumb "Kontrola".
Program počinje provjeravati sadrže li drugi dokumenti poveznice na one koje želite izbrisati. Na primjer, dokument “Prodaja roba i usluga” označen je za brisanje, ali na računu postoji poveznica na taj dokument. Program će to prijaviti i u tom slučaju neće izbrisati dokument. Kako bi dokument ili element imenika bio izbrisan, prvo morate ukloniti veze na njega iz svih ostalih dokumenata.
Zelene kvačice na slici označavaju dokumente koji se mogu obrisati, a crvene kvačice označavaju one koji imaju poveznice. Donji dio obrasca prikazuje koji dokumenti koriste objekt označen za brisanje.
Nakon klika na gumb "Izbriši", one stavke koje su označene zelenom bojom bit će izbrisane.
Za brisanje objekata u nova verzija 1C: Računovodstvo - izdanje 3.0 morate otići na karticu "Administracija" i odabrati stavku "Izbriši označene objekte".
A počevši od verzije 3.0.34, morate ići na izbornik
Administracija -> Podrška i održavanje -> Brisanje označenih objekata
Zatim trebate odabrati želite li obrisati sve označene objekte ili samo neke od njih.
U programu 1C: Integrirana automatizacija 8 i 1C: Upravljanje plaćama i osobljem 8 također trebate prebaciti sučelje na "Puno" i otići na izbornik
Operacije -> Brisanje označenih objekata
U zaključku također želim napomenuti da dokumenti koji su označeni za brisanje, ali se nalaze u zatvorenom razdoblju (određen je datum zabrane uređivanja) neće biti izbrisani. Stoga je bolje učiniti sve na vrijeme, na primjer, jednom mjesečno ili prije početka pripreme za izvješćivanje.
A ako trebate više informacija o radu u 1C: Enterprise Accounting 8, onda možete dobiti našu knjiguveza.
Kako izbrisati označene objekte u 1C 8.3
Operacija brisanja objekata označenih za brisanje, primjerice greškom unesenih, namijenjena je trajnom brisanju iz baze i nepovratna je. Korisnik 1C s administratorskim pravima ima pravo brisati objekte označene za brisanje.
Prilikom brisanja u 1C provjerava se referentni integritet. To znači da ako je određeni programski objekt (dokument, element direktorija „Protustrane strane” ili „Nomenklatura” itd.) korišten u drugim objektima, tada neće biti izbrisan.
U programima 1C "Računovodstvo poduzeća" i "Plaće i upravljanje osobljem" idite na "Administracija" - "Brisanje označenih objekata". (Slika 1) i (Slika 2)
U programu "Upravljanje našom tvrtkom" morate otići na izbornik "Tvrtka" - "Brisanje objekata" (Sl. 3)
Kako izbrisati označene objekte u 1C?
Objekti se brišu na isti način u svim programima 1C: Enterprise 8.3. Trebamo obrisati dokument, stavku stavku i sl.: - iz padajućeg izbornika desnim klikom odabrati “Označi za brisanje / Odznači” (slika 4);
Otvorite popis radnji pomoću gumba "Više" (slika 5) i odaberite "Označi za brisanje / Odznači";
U prozoru "Brisanje označenih objekata" (Sl. 6) u svim 1C programima na platformi 8.3, samo brisanje se provodi na jedan od dva odabrana načina:
automatsko brisanje svih označenih objekata;
selektivno brisanje objekata.
Kada odaberete način rada “Automatsko brisanje svih označenih objekata”, potrebno je kliknuti na “Izbriši” u donjem desnom kutu forme. Svi objekti označeni za brisanje bit će izbrisani ako ne postoje reference na njih. U protivnom će se otvoriti prozor s popisom poveznica ovisno o objektu koji se briše. (slika 8).
Kada koristite način rada "Selektivno brisanje objekata", možete odabrati što želite izbrisati prije brisanja. Nakon klika na gumb “Dalje”, koji će se pojaviti ako odaberete “Selektivno brisanje objekata”, program će započeti pretragu objekata koje su korisnici označili za brisanje i generirati popis u kojem je svaki objekt za brisanje označen kvadratićem. (Sl. 7)
Brisanjem potvrdnih okvira možemo ostaviti sve objekte koje još ne treba brisati. Potvrdni okvir za brisanje objekta možete ukloniti dvostrukim klikom na njega ili korištenjem gumba "Uredi".
Zatim, za nastavak brisanja, kliknite "Izbriši". U lijevom prozoru programa može se pojaviti popis onih objekata koji se ne mogu izbrisati i popis elemenata (direktorija, dokumenata itd.) zbog kojih ih ne možemo izbrisati - u desnom prozoru programa, jer oni koriste onaj odabran za brisanje objekta.
Što učiniti ako se objekti u 1C ne brišu?
Popis koji se pojavljuje u desnom prozoru programa uvijek sadrži objekt koji se ne može izbrisati. (Sl. 8)
Da bi se objekt odabran za brisanje izbrisao, možemo pokušati sljedeće:
1. Označite za brisanje u desnom prozoru sve objekte povezane s onim koji želite izbrisati.
Ako brisanje nije moguće, otvorit će se prozor s popisom objekata koji se ne mogu brisati i poveznicama na te objekte.
2. Dvostrukim klikom u desnom prozoru programa otvoriti objekt koji ometa brisanje, te ručno ukloniti reference u njemu na objekt koji trebamo obrisati.
Pojavit će se novi prozor u kojem ćemo sami odabrati drugi element za zamjenu s popisa i kliknuti “Zamijeni”. (Sl. 8)
Nakon što je element zamijenjen, potrebno je kliknuti na “Ponovi brisanje” (slika 7) i ponovno pokušati obrisati objekte.
Ubrzavanje uklanjanja objekata u 1C
Dok se pokreće brisanje svih označenih objekata, rad korisnika programa može se znatno usporiti.
Ako hitno trebate izbrisati veliku količinu podataka, prije početka stvarnog brisanja, najbolje je zamoliti sve korisnike da neko vrijeme ne rade i izađu iz programa.
Ili, prije početka uklanjanja, klikom na potvrdni okvir "Blokiraj sav rad u programu i ubrzaj uklanjanje" (slika 6), možete prisilno postaviti isključivi način rada i blokirati pristup programu za druge korisnike.
Automatsko brisanje objekata prema rasporedu
Ako brisanje svih objekata označenih za brisanje iz programa ometa rad korisnika, tada je bolje postaviti raspored za pokretanje rutinske operacije brisanja objekata.
Objekti označeni za brisanje mogu se brisati iz baze dnevno, uvijek u određeno vrijeme. Na primjer, ako spremite "zadane" postavke u raspored, tada će se brisanje uvijek izvoditi u određeno vrijeme, od 4-00 do 4-15 ujutro.
Automatsko uklanjanje označenih objekata u aplikaciji na Internetu.
U internetskoj aplikaciji 1C ne postoji mogućnost konfiguriranja brisanja označenih objekata prema rasporedu, postoji samo potvrdni okvir "Automatski izbriši označene objekte". (Sl. 6)
Kada je ovaj potvrdni okvir odabran, označeni objekti se automatski brišu u pozadini.
Zašto vam je potrebna kontrola referentnog integriteta?
Zaključno, vrijedi napomenuti da unatoč mogućnosti postavljanja brisanja u 1C bez kontrole referencijalnog integriteta (interaktivno brisanje), u normalni mod rade, programski objekti se ne brišu odmah kako bi se očuvao referentni integritet. Kako bi se spriječilo nastajanje takve situacije, kao što je, na primjer, brisanje stavke imenika koja se koristi u objavljenom dokumentu koji je usklađen s drugom ugovornom stranom organizacije ili s poreznom upravom.
Još uvijek imate pitanja? Pomoći ćemo vam da obrišete označene objekte u 1C u sklopu besplatnog savjetovanja!
Pošaljite ovaj članak na moj e-mail
Prilikom pokušaja brisanja nepotrebnog objekta sustava (stavka imenika, dokument, opcija izvješća itd.), Korisnik ga neće moći trajno ukloniti iz baze podataka 1C, može samo postaviti oznaku za brisanje. Stoga se postavlja pitanje - Kako izbrisati označene objekte u 1C 8.3?
U ovom članku ćemo pogledati kako dovršiti ovaj proces. Funkcionalnost brisanja za mnoge konfiguracije je identična, a opisana tehnika je prikladna za UT, ERP, Računovodstvo i ZUP.
Za potpuno uklanjanje objekt iz baze podataka 1C, morate započeti obradu Brisanje označenih objekata. To nije učinjeno kako bi se korisnicima otežavao rad, već kako bi se izbjegle pogreške. Na primjer, ako uklonite drugu ugovornu stranu na koju je prodaja registrirana, proizvodi se neće prodavati nikome. Dakle, nemoguće je jednostavno ukloniti objekte iz sustava, prvo se morate uvjeriti da se isti nigdje ne koristi i da njegov nedostatak neće dovesti do grešaka u programu, au tu svrhu je i obrada Brisanje označenih objekata pod uvjetom.
Dakle, u 1C, brisanje se izvodi u dvije faze:
Postavljanje oznake za brisanje u 1C;
Konačno uklanjanje obradom ako objekt ni na koji način nije uključen u sustav.
Kako postaviti oznaku brisanja u 1C 8.3?
Da biste postavili oznaku za brisanje u 1C, odaberite željenu referentnu knjigu/dokument (također možete odabrati popis objekata odjednom), u izborniku Više odaberite naredbu Označi za brisanje/Odznači (u nekim časopisima ikona ovog prikazuje se naredba) ili pritisnite gumb za brisanje na tipkovnici. Sustav će od vas tražiti da potvrdite svoje namjere i nakon toga će se izvršiti provjera oznake.
Imajte na umu da ako pokušate postaviti oznaku na već označeni element, izvršit će se obrnuta radnja - poništiti oznaku.
Kako izbrisati označene objekte?
U Računovodstvu i ZUP-u obrada je dostupna u dijelu Administracija, u UT i ERP u dijelu Matični podaci i Administracija → Podrška i održavanje. A ako ste iznenada zaboravili u kojem odjeljku tražiti željeni objekt sustava, uvijek možete koristiti odjeljak Sve funkcije.
Obrada Uklanjanje označenih objekata je kontrolirano Referentni integritet, tj. ako objekt koji se briše ima reference u drugim objektima, postupak brisanja se neće izvršiti.
Dostupna su dva načina obrade, automatski i ručni (selektivni), a možete postaviti i rutinski zadatak za automatsko uklanjanje prema određenom rasporedu.
U selektivnom načinu rada sustav će prikazati sve stavke označene za brisanje, grupirane prema vrsti. Pomoću potvrdnih okvira možete odabrati objekte koje želite trajno ukloniti iz sustava. Dvostruki klik miš može otvoriti objekt. Nakon odabira potrebno je kliknuti Izbriši i započet će proces brisanja baze označenih objekata.
U automatskom načinu rada ovaj proces bit će pokrenut odmah.
Kao rezultat toga, bez obzira na odabrani način, obrada će pokušati izbrisati sve objekte koji imaju oznaku. Ako brisanje nije moguće, prikazat će se popis neobrisanih objekata s poveznicama na njihova mjesta korištenja.
Dostupne opcije u ovom slučaju su:
Označite mjesta korištenja za brisanje i pokušajte ponovno izbrisati.
Napravite ispravke na mjestima korištenja. Na primjer, ako trebate izbrisati zaposlenika koji se nalazi u dokumentu Hiring List, morate ga izbrisati iz ovog dokumenta.
Provedite postupak zamjene pomoću naredbe Zamijeni. Bit će ponuđen popis sličnih stavki za zamjenu. Na primjer, ako trebate zamijeniti karakteristiku stavke u dokumentu, ponudit će se popis karakteristika iste stavke.
Za automatsko izvršenje postupci pomoću regulatorni zadatak U obradi morate postaviti oznaku Automatski brisati označene objekte prema rasporedu i konfigurirati raspored.
Svaki računovođa redovito se susreće s potrebom uklanjanja pogrešno unesenih dokumenata, imenika i knjigovodstvenih evidencija iz računovodstva. Brisanje označenih objekata u 1C 8.3 moguće je ako se njihovi podaci ne koriste u drugom dokumentu. Zatim ćemo govoriti o tome kako izbrisati označene dokumente u 1C 8.3 u pet koraka.
Pročitajte u članku:
Ako želite isključiti, na primjer, fakturu iz računovodstva, provjerite da njezini podaci nisu uključeni u izvješće o usklađivanju. Isto pravilo vrijedi i za sve druge dokumente i referentne knjige. Na primjer, ako želite izuzeti stavku iz imenika Nomenklatura, onda provjerite da se ta stavka ne koristi negdje drugdje, na primjer, u fakturi. Uklanjanje u 1C 8.3 provodi se u pet koraka.
Prvo, napominjemo da se brisanje označenih objekata u 1C 8.3 odvija u dvije faze:
- Morate označiti dokument ili transakciju koju planirate obrisati
- Morate obrisati sve označene objekte
Korak 1: Označite stavku za brisanje
Kliknite na dokument koji želite isključiti iz računovodstva. Bit će označeno žutom bojom. Kliknite desnom tipkom miša iu prozoru koji se otvori odaberite naredbu “Označi za brisanje”. Zatim prijeđite na drugi korak.
Korak 2: Otvorite prozor Izbriši označene objekte
Idite na odjeljak “Administracija” (1) i kliknite na poveznicu “Izbriši označene objekte” (2).
Korak 3: Odaberite način rada
Brisanje označenih objekata u 1C 8.3 može se izvršiti na dva načina:
- automatsko brisanje svih označenih objekata;
- selektivno brisanje objekata.
U automatskom načinu rada program će obraditi sve označene objekte i izbrisati one koji nisu povezani s drugim dokumentima. Selektivno brisanje omogućit će vam brisanje objekata po vašem izboru s popisa. Popis će generirati program.
Za automatsko brisanje odaberite “Automatski izbriši sve označene objekte” (3) i kliknite na gumb “Izbriši” (4). Svi objekti označeni za brisanje bit će isključeni, ali pod uvjetom da njihove podatke program ne koristi na drugim mjestima:
Za selektivno brisanje odaberite “Selektivno brisanje objekata” (5) i kliknite gumb “Dalje” (6):
Korak 4: Odaberite stavke za brisanje
Ako koristite način selektivnog brisanja, nakon klika na gumb “Dalje” (6) otvorit će vam se popis svih dokumenata koje ste označili za brisanje, a izgleda ovako:
Potvrdnim okvirima (7) označite sve što želite izbrisati. Nakon toga kliknite gumb "Izbriši" (8):
Ako neki dokumenti nisu izbrisani, prijeđite na sljedeći korak.
Korak 5. Što učiniti ako nisu svi dokumenti izbrisani
Objekt se ne može izbrisati ako podatke iz njega program koristi negdje drugdje. U tom će slučaju program prikazati popis neobrisanih objekata. Na primjer, ako pokušate izbrisati nekretninu (9) koja se nalazi na fakturi (10), vidjet ćete sljedeći prozor:
U lijevoj polovici prozora vidite popis neobrisanih objekata (9), u desnom je popis dokumenata koji sadrže podatke o njima (10). Oni su ti koji sprječavaju isključivanje objekta iz programa, pa ih je također potrebno označiti za brisanje. U našem slučaju, za brisanje stavke "Baterija..." (9), morate račun „Potvrda 3 od 25.06.2018.“ označiti za brisanje. (10), a zatim ponovite postupak, počevši od koraka 2.
Nakon što ste unijeli promjene u svoje računovodstvo, provjerite sva izvješća na koja su one mogle utjecati. Ako su se zbog toga računovodstvene ili porezne evidencije promijenile, možda ćete morati dostaviti poreznoj inspekciji ažurirane izjave ili izračune. Ako je računovodstvena prilagodba dovela do povećanja iznosa poreza koji se plaćaju u proračun, tada prvo platite razliku poreza i kazni, a zatim podnesite ažurirane izjave.