1c kontakt informacije dobijte prvi. Kako koristiti imenik vrsta kontakt podataka. Povijest promjena Kratki naziv
Vrste kontakt informacije
Imenik je namijenjen klasificiranju kontakt podataka različitih objekata sustava - na primjer, partnera, izvođača, zaposlenika itd.
Za svaku vrstu kontakt informacija navedena je vrsta kontakt informacije koja se navodi s fiksne liste i tip objekta za koji se ova vrsta kontakt informacije koristi.
Na popisu imenika vrste kontaktnih informacija dane su kao skupine, od kojih je svaka objekt za koji se mogu dodijeliti kontaktne informacije: “Organizacije”, “Korisnici”,
"Pojedinci", "Partneri", Izvođači", " Kontaktna lica partneri."
Za svaku grupu naveden je popis predefiniranih tipova kontakt podataka koji su u popisu označeni zadanim znakom. Po potrebi korisnik ima mogućnost unijeti proizvoljnu vrstu dodatnih kontakt podataka u bilo koju od grupa. Nakon dodavanja, nova vrsta podataka za kontakt automatski će se pojaviti u obliku povezanog objekta.
Primjer. Za kontakt podatke tipa "Adresa", namijenjene objektima imenika "Fizičke osobe", dopušteno je dodijeliti tipove kontakt podataka "Kućna adresa" ili "Radna adresa", a za objekte imenika
"Druge strane" - "Pravna adresa" ili "Poštanska adresa".
Održavanje kontakt podataka
Postavljanje vrsta kontakt podataka pojedinaca
Za pojedince je dopušteno postaviti klasifikator vrsta kontakt podataka. Prema zadanim postavkama, svaki pojedinac ima četiri unaprijed definirane vrste podataka za kontakt: e-pošta, kućna adresa, Kućni telefon, Mobitel. Ako je potrebno, korisnik ima mogućnost unijeti dodatne vrste kontakt podataka, koji će se automatski pojaviti u kartici pojedinca.
Kako unijeti novu vrstu kontakt podataka (adresa, telefon) za partnera?
* Otvorite popis vrsta kontakt podataka ("Administracija" - "Vrste kontakt podataka").
* Postavite pokazivač miša na grupu "Kontakt podaci imenika "Partneri"".
* Kliknite na gumb "Kreiraj". Pojavit će se nova vrsta kartice s podacima o kontaktu.
* Odaberite naziv za novu vrstu podataka za kontakt, na primjer "Adresa za dostavu".
* Odaberite vrstu podataka, na primjer "Adresa".
* Unesite dodatne podatke ako je potrebno. Na primjer, dopušteno je odrediti da će se podaci uređivati samo u prozoru koji se otvori.
* Kliknite na gumb "Spremi i zatvori".
* Podaci o novoj vrsti kontakt podataka automatski će se pojaviti u obliku direktorija “Partneri” na kartici “Adrese i telefonski brojevi”.
Održavanje kontakt podataka
Nakon postavljanja potrebnih vrsta kontakt podataka koji se koriste u poduzeću i učitavanja klasifikatora adresa, dopušteno je započeti s unosom kontakt podataka u popise medija. Dopušteno je unijeti kontakt podatke za elemente popisa:
* kao prilagođeni šav;
* za adresu, telefon i faks korištenjem obrazaca predložaka (nakon povezanih postavki - pogledajte "Postavljanje vrsta podataka za kontakt").
Prilikom popunjavanja obrasca predloška adrese, adresna polja mogu se unijeti pomoću klasifikatora adresa.
"Pogreška prilikom deserijalizacije podataka o kontaktu: očekivani tip nije naveden" pri bilježenju druge ugovorne strane sada je vrlo često uzrokovan prijelazom na novo izdanje 1C Accounting 3.0 na platformi 1C 8.3. Povezan je s netočnom konverzijom imenika "Vrste podataka za kontakt" iz stara verzija programa.
U nekim izdanjima programa 1C pojavljuje se sljedeća pogreška: "Informacije o vrsti podataka za kontakt su oštećene." Ali rješenja za te pogreške su ista.
Osim u računovodstvu, greška se može pojaviti u sljedećim konfiguracijama: 1C Trade Management 11, UNF, ERP i druga rješenja temeljena na BSP 2.
Besplatno nabavite 267 video lekcija o 1C:
Imenik "Vrste podataka za kontakt" sadrži popis prihvatljivih vrsta informacija. Ima određeni sastav unaprijed definiranih elemenata (na primjer, Pravna adresa, Stvarna, telefon, itd.). Osim unaprijed definiranih, možete mu dodati nove vrste podataka, a oni će biti prikazani na obrascima.
Rješavanje problema
Postoje dva načina za ispravljanje ove pogreške:
- oznaka za brisanje;
- postavite ispravnu vrstu.
U prvom slučaju sve je jasno - ako ga označite za brisanje, ovo polje više neće biti prikazano na obrascu imenika.
Drugi slučaj je ispravniji i zanimljiviji. Međutim, program vam neće jednostavno omogućiti odabir željene vrste:
Da bih to učinio, napisao sam maleni rukovatelj s kojim možete vrlo jednostavno postaviti ispravnu vrstu. Obradu možete preuzeti ovdje - . Vrlo je jednostavan za korištenje, samo odaberite vrstu informacija i željenu vrstu informacija, a zatim kliknite "Instaliraj". Na primjer, za "Adresu prema registraciji" točna vrsta je "Adresa":
To je to, greška deserijalizacije se više neće pojavljivati.
Učinkovito na trenutni datum vrijednost kontrolne točke pohranjuje se u samom atributu direktorija “Counterparties”. Prva vrijednost može se unijeti, kao i prije, izravno u polje kontrolne točke:
Sada zamislimo da se kontrolna točka promijenila.
Tada radnje korisnika nisu toliko očite. Ako korisnik pokuša unijeti novu vrijednost u polje kontrolne točke, stara vrijednost će jednostavno biti prebrisana. Nova vrijednost će se smatrati početno postavljenom.
Datum početka nove vrijednosti može se postaviti proizvoljno.
Ako je sve učinjeno ispravno, nakon spremanja promjena, u tabličnom odjeljku pored kontrolne točke pojavit će se veza "instalirana tog i tog datuma":
Sada će sve raditi.
Povijest promjena Kratki naziv
S imenom je sve slično. Naziv koji vrijedi od trenutnog datuma pohranjuje se u samom atributu direktorija „Protustrane strane”. Unosimo prvu vrijednost u obliku imenika:
Vrijednost unesena izravno u polje imenika ispisuje se u jednom retku, bez datuma.
Ako je sve učinjeno ispravno, nakon spremanja promjena u tabličnom odjeljku pored naziva kratice pojavit će se poveznica "instalirano od tog i tog datuma":
Povijest promjena adrese
I još nešto za kraj. Program sada pohranjuje povijest za podatke o kontaktu tipa "Adresa".
Ova usluga nije omogućena prema zadanim postavkama. Za vrstu podataka o kontaktu morate posebno naznačiti da je potrebno pohraniti povijest promjena.
Da biste to učinili, idite na izbornik:
Referentni podaci i administracija - Opće postavke- Podaci za kontakt - Vrste podataka za kontakt
Ovdje biramo adresu. Na primjer, uzet ću pravnu adresu.
Otvorite ga i na kartici vrste podataka o kontaktu trebate potvrditi okvire Uredi samo u dijalogu i Pohrani povijest promjena. Zapravo, prvi potvrdni okvir trebamo samo zato što drugi nije dostupan bez njega.
Sada idemo na kontakt podatke druge ugovorne strane i u njemu otvaramo pravnu adresu. Na kartici se pojavila poveznica "Povijest promjena".
Da biste ispunili novu adresu nakon što se promijenila, morate je dodati iz tabelarnog odjeljka Povijest promjena.
Zatim će biti dodan u nova linija već s datumom početka:
Na samoj adresnoj kartici u “Povijesti promjena” sada možete vidjeti da postoje 2 unosa (iako smo mi dodali jedan :)).
Ali u kontakt podacima druge ugovorne strane vidljiva je samo sama adresa, ali nema informacija o tome je li se promijenila ili ne.
Ipak, ova inovacija ugodno pojednostavljuje rutinski rad. Povijest promjena koristi se u novom izdanju 2.4 1C integrirane automatizacije i ERP-a u sljedećim slučajevima:
- Prilikom formiranja tiskani obrasci dokumenti,
- U obračunu PDV-a,
- Pri izradi izvješća o kontroliranim poslovima.
To je sve za danas.
Svaki dan naučite nove stvari i promijenite svoj život na bolje!