Excel samo kopira vrijednost. Kako kopirati u Excelu - jednostavni i učinkoviti načini. Kopiranje u Excelu

Prije svega, otvorite radni dokument. Da biste kopirali list, morate desnom tipkom miša kliknuti njegovu karticu. Zatim odaberite "Premjesti/Kopiraj" s padajućeg izbornika.

Otvorit će se novi prozor. Na samom dnu označite potvrdni okvir "Stvori kopiju", a malo više odaberite u koju knjigu želite kopirati list i gdje taj list treba staviti. U mom slučaju jeste otvoreni dokument"Ogledni stol" i list koji sam stavio na sam kraj.

Izrada Excel programa točna kopija odabrani list i stavlja ga na sam kraj liste.

Sada još samo preostaje da ga preimenujete.Dvaput kliknite lijevom tipkom miša na naziv lista i unesite novi naziv.

Pa, da biste kopirali list u drugi dokument, otvorite dva dokumenta u isto vrijeme i u prozoru "Premjesti/Kopiraj" navedite drugi dokument kao posljednju knjigu. Istodobno, ne zaboravite naznačiti mjesto budućeg lista i potvrditi okvir za izradu kopije.

Nakon klika na gumb "U redu", novi list će se kopirati u drugi otvoreni dokument.

U ovoj lekciji ću vam reći što je transpozicija u Excelu. Zahvaljujući ovoj funkciji, možete zamijeniti linije. Ovo može biti korisno kada stvarate tablicu i dodajete vodoravne i okomite parametre dok se ona ispunjava. S vremenom shvatite da bi za veću jasnoću bilo bolje da promijenimo retke i stupce.

Kada radite sa složenom tablicom u Excelu, možda ćete morati kopirati gotovu tablicu na drugi list ili drugu radnu knjigu. Kod jednostavnog kopiranja mogu se pojaviti poteškoće s formatiranjem, pa ću vam u ovoj lekciji reći kako to učiniti brzo i jednostavno, a također ću pogledati kako kopirati list u Excelu u drugu radnu knjigu.

U ovoj lekciji ću vam reći kako podijeliti tekst u stupce u Excelu. Ova lekcija je prikladna za vas ako želite podijeliti tekst iz jednog stupca u nekoliko. Sada ću dati primjer. Recimo da imate ćeliju "A" koja sadrži ime, prezime i patronim. Morate biti sigurni da je u prvoj ćeliji "A" samo prezime, u ćeliji "B" - ime, au ćeliji "C" srednje ime.

U Excelu možete brzo kopirati formulu u mnoge ćelije u istom retku ili stupcu, ali rezultat neće uvijek biti onakav kakav ste namjeravali. Ako ne postignete željeni rezultat ili se u ćelijama pojavljuju poruke #REF i /DIV0, pročitajte koje su apsolutne i relativne adrese ćelija kako biste saznali uzrok pogreške. Upamtite da ne morate mijenjati sve ćelije tablice koja se sastoji od 5000 redaka - za to postoje metode koje vam omogućuju automatsko ažuriranje formule u određenoj ćeliji ili kopiranje bez mijenjanja vrijednosti.

Koraci

Kopirajte formulu pomoću povlačenja i ispuštanja

Unesite formulu u jednu ćeliju. Prvo unesite znak jednakosti (=), a zatim unesite željenu funkciju ili matematičku operaciju. Na primjer, trebate dodati vrijednosti stupaca A i B:

Pritisnite tipku Enter za izračunavanje rezultata pomoću unesene formule.Ćelija u koju ste unijeli formulu prikazat će rezultat (u našem primjeru izračunati zbroj je 19), ali će formula biti pohranjena u proračunskoj tablici.

Pritisnite oznaku u donjem desnom kutu ćelije. Pomaknite pokazivač u donji desni kut ćelije s formulom; Pokazivač će se pretvoriti u simbol "+".

Držite ikonu "+" i povucite je preko željenih ćelija u stupcu ili retku. Držite pritisnutu tipku miša i zatim povucite simbol + niz stupac ili desno duž retka kako biste označili ćelije koje želite. Unesena formula automatski će se kopirati u odabrane ćelije. Budući da ovdje postoji relativna adresa ćelije, adrese ćelija (u kopiranim formulama) će se promijeniti u skladu s tim. U našem primjeru (prikazane su formule koje su automatski promijenjene i izračunate vrijednosti):

Dvaput kliknite na "+" da kopirate formulu u sve ćelije u stupcu. Umjesto da povlačite simbol "+", pomaknite pokazivač miša u donji desni kut ćelije formule i dvaput pritisnite simbol "+" koji se pojavi. Formula će se kopirati u sve ćelije u stupcu.

• Ako u stupcu postoje prazne ćelije, automatsko kopiranje formule zaustavit će se čim se dosegne prva prazna ćelija. U tom slučaju ponovite gore opisane korake kako biste kopirali formulu u ćelije koje se nalaze ispod prazne ćelije.

Kopirajte formulu pomoću paste

Točno kopiranje formule

1. Koristite ovu metodu za kopiranje formule bez mijenjanja adresa ćelija koje su u njoj uključene. Ponekad je tablica puna formula i treba ih točno kopirati (dakle, bez promjena). Ako promijenite relativne adrese ćelija u apsolutne adrese u svim formulama, možete izgubiti mnogo vremena (ovo nije prihvatljivo ako u budućnosti morate ponovno mijenjati adrese). Ova metoda uključuje kopiranje formule s relativnim adresama ćelija u druge ćelije tako da se formula ne mijenja. Na primjer, kopirajmo cijeli sadržaj stupca C u stupac D:

   • Ako samo želite kopirati jednu formulu, prijeđite na korak "Koristite alternativnu metodu" u ovom odjeljku.

2. Otvorite prozor Traži. U većini verzija programa Excel kliknite karticu Početna na vrhu Excel prozori, a zatim kliknite Pronađi i odaberi u odjeljku Uređivanje. Također možete pritisnuti CTRL+F.

   Pronađite i zamijenite znak jednakosti (=) drugim simbolom. Upišite "=", kliknite "Pronađi sve", a zatim unesite bilo koji drugi znak u polje "Zamijeni". U tom će se slučaju sve ćelije s formulama (koje na početku imaju znak jednakosti) automatski pretvoriti u tekstualne ćelije koje počinju drugim znakovima. Imajte na umu da morate unijeti znak koji se ne nalazi u ćelijama tablice. Na primjer, zamijenite znak jednakosti s # ili &; “=” također se može zamijeniti s nekoliko znakova, na primjer, ##&.

   Stol

   	Stupac A	Stupac B	Stupac C	Stupac D
   linija 1	944	žabe	##&A1 /2
   linija 2	636	Žabe krastače	##&A2 /2
   linija 3	712	Tritoni	##&A3 /2
   linija 4	690	Zmije	##&A4 /2

   • Izbjegavajte korištenje znakova * ili ? kako biste izbjegli kasnije probleme.

3. Kopirajte i zalijepite ćelije. Odaberite ćelije koje želite kopirati i zalijepite ih u druge ćelije. Budući da su odabrane ćelije sada ćelije teksta, a ne ćelije formule, potonje će se kopirati nepromijenjene.

   Stol

   	Stupac A	Stupac B	Stupac C	Stupac D
   linija 1	944	žabe	##&A1 /2	##&A1 /2
   linija 2	636	Žabe krastače	##&A2 /2	##&A2 /2
   linija 3	712	Tritoni	##&A3 /2	##&A3 /2
   linija 4	690	Zmije	##&A4 /2	##&A4 /2

4. Ponovno upotrijebite funkcije Traži i Zamijeni za povratak na prethodne formule. Nakon što kopirate formule kao tekst, upotrijebite funkcije Pronađi sve i Zamijeni sa za povratak na izvorne formule. U našem primjeru pronaći ćemo sve simbole ##& i zamijeniti ih znakom jednakosti (=) tako da se formule pojavljuju u ćelijama.

   Stol

   	Stupac A	Stupac B	Stupac C	Stupac D
   linija 1	944	žabe	=A1 /2	=A1 /2
   linija 2	636	Žabe krastače	=A2 /2	=A2 /2
   linija 3	712	Tritoni	=A3 /2	=A3 /2
   linija 4	690	Zmije	=A4 /2	=A4 /2

Korištenje relativnih i apsolutnih adresa ćelija

1. Koristite relativnu adresu ćelije u formuli. Da biste to učinili, unesite adresu ručno ili kliknite na željenu ćeliju prilikom unosa formule. Na primjer, u ovoj tablici postoji formula s adresom ćelije A2:

   Sjetite se što je relativna adresa ćelije. U formuli ova adresa označava relativni položaj ćelije. Na primjer, ako ćelija C2 ima formulu "=A2", ta formula pokazuje na vrijednost koja je dva stupca ulijevo. Ako kopirate formulu u ćeliju C4, formula će opet pokazivati ​​na vrijednost koja je dva stupca ulijevo - to jest, formula "= A4" pojavit će se u ćeliji C4.

   • Ovo načelo vrijedi za stanice u različite linije i stupci. Na primjer, kopirate li istu formulu iz ćelije C1 u ćeliju D6 (nije prikazana), formula će sadržavati adresu ćelije koja se nalazi jedan stupac udesno (C → D) i pet redaka ispod (2 → 7 ), odnosno adresa "B7" .

2. Koristite apsolutnu adresu ćelije u formuli. Učinite to tako da se formula ne mijenja automatski. Za promjenu relativne adrese u apsolutnu adresu, unesite simbol $ prije slova stupca ili broja retka koji ne želite promijeniti. Slijede primjeri (izvorna formula je istaknuta podebljano; Ova se formula također prikazuje kopirana u druge ćelije):

Ovdje ćemo razmotriti, kako kopirati u Excelformule, ćelije, kako kopirati list u Excel, tablicu, značenje, format itd.Jedna od mnogih značajki stola koja vam olakšava rad jekopirati u Excel.
Možete kopirati cijelu tablicu ili samo vrijednosti ćelija bez formula, ili kopirati formule s vezanjem na nove ćelije ili bez vezivanja na ćeliju (s promjenom adrese ćelije ili ostavljanjem adrese nepromijenjenom).Možete kopirati podatke iz određeni slijed i time popuniti tablicu. Možete kopirati list . I mnogi mnogi drugi.
Da biste pozvali funkciju "Kopiraj", samo kliknite desnom tipkom miša na odabranu ćeliju, raspon i odaberite funkciju "Kopiraj" iz kontekstnog izbornika.
Ili možete pritisnuti tipkovni prečac "Ctrl" + "C".
Ili, na kartici "Početna" u odjeljku "Međuspremnik", kliknite na funkcijski gumb "Kopiraj", nakon što ste prethodno odabrali ćelije za kopiranje.
Kako kopirati vrijednost ćelije u Excelu(bez formule).
Odaberite ćelije koje treba kopirati. Pritisnite "Kopiraj". Premjestimo se na novo mjesto, aktiviramo ćeliju u koju ćemo kopirati, kliknemo desnom tipkom miša i odaberemo funkciju "Zalijepi".
Kada se vrijednosti ćelija koje sadrže formule (brojeve) ne kopiraju,učinite ovo: odaberite ćelije kao i obično -> “Kopiraj”. Oko ćelija koje kopiramo pojavit će se pulsirajući okvir, ponovno kliknite desnom tipkom miša na odabranu ćeliju iu dijaloškom okviruodaberite naredbu "Posebno lijepljenje"., odaberite - "Vrijednost".
Zatim, kao i obično - "Umetni". Pomoću funkcije "Posebno lijepljenje" možete ne samo kopirati podatke, već i zbrajati, oduzimati, množiti itd. Za više informacija pogledajte članak "Sažimanje u Excelu".
Ako kopiramo brojeve s točkama za razdvajanje umjesto zarezima (1.23), tada će se lijepljenjem ti brojevi pretvoriti u datum. Kako biste to izbjegli, postoji nekoliko načina. Pogledajte AutoCorrect u Excelu.
Kako kopirati formulu u Excelu.
Prva opcija.
Kad smo kopirati ćelije s relativnim formulama(“Kopiraj” -> “Zalijepi”), a zatim ga premjestite na drugo mjesto, Excel tablica sama mijenja adrese ćelija u formulama u odnosu na nove ćelije.Više pojedinosti potražite u članku “Relativne i apsolutne reference u Excelu”.
Druga opcija.
Limenka kopirati formule povlačenjem kako biste izbjegli pisanje iste formule u drugim ćelijama tablice.Tako popunjavamo tablicu formulama. Na primjer, kopirajte formule niz stupac.Da biste to učinili, postavite (napišite) formulu u prvu ćeliju. Zatim kliknite lijevim mišem na ćeliju s formulom i pomaknite miš preko donjeg desnog kuta ove ćelije, tamo će se pojaviti crni križ. Kliknite na njega lijevim mišem i povucite prema dolje držeći lijevi gumb miš pritisnut.
Pustimo miša. Formule su kopirane, adrese ćelija u njima su se promijenile u odnosu na novu lokaciju. Tablica je ispunjena formulama.
Kako kopirati formulu u Excelu na način da se format ne kopira pogledajte u članku "Kako kopirati u Excel".
Treća opcija.
Kako kopirati formule u Excelu u cijeli stupac.
Moramo kopirati formulu iz ćelije F24. Pokažite na kvadrat u donjem desnom kutu ćelije. Pokazivač miša mijenja se u crni križ. Kliknite na ovaj križ dvaput zaredom lijevim mišem. Formula će se kopirati na kraj popunjenog stupca. U našem primjeru, u ćelijama F25:F26.
Dogodilo se.
Pažnja!
Formula će se kopirati u tablicu ako su ćelije stupca na lijevoj strani tablice popunjene. Tada će Excel razumjeti u kojoj se ćeliji tablica nalazi.
Na ovaj način možete kopirati vrijednost, formule, format. Ako odaberemo ćelije u nekoliko stupaca, kopiranje će se dogoditi u svim odabranim stupcima odjednom. Na primjer, ako odaberemo ćelije D24, E24, F24, dvaput kliknemo na kut ćelije F24, kopirat će se podaci za sve te stupce.
Kopiranje u Excel preko ćelije.
Možete kopirati ne samo ispunjene ćelije, već i prazne, ispunjene ćelije ispresijecane praznima. Na primjer, imamo takvu tablicu, moramo staviti datume u stupac A kroz jednu praznu ćeliju.
Odaberite prvu ćeliju s datumom i praznu ćeliju ispod.
Povucite ispunjeni kvadratić u donjem desnom kutu odabranog raspona ćelija niz stupac. Datumi će se ovako kopirati. Odaberemo li tri prazne ćelije s datumom, datumi će se kopirati kroz tri prazne ćelije. Ispast će ovako.
Ako trebate premjestiti ćelije s formulama, ali adrese u Excel formule mora ostati isti(ne vežu se za nove stanice), onda je to opet u članku “ Relativne i apsolutne reference u Excel formulama" Poveznica na članak nalazi se u gornjem članku.
Ako je potrebno nemojte kopirati, već premjestite ćeliju s formulom, onda ga ne kopiramo, već kroz kontekstni izbornik"Izreži" -> "Zalijepi". Formula se uklanja iz prve ćelije i premješta na novo mjesto.
Više opcija za kopiranje formula tako da se veze u njima ne mijenjaju opisane su u članku "Kako kopirati formulu u Excelu bez mijenjanja veza".
Kako ispuniti tablicu u Excelu.
Podatke ćelije možete kopirati u određenom nizu. Na primjer, trebate Popuni stupac tablice nazivima mjeseci u godini. Napišemo "siječanj" u prvu ćeliju, a "veljača" u sljedeću ćeliju ispod. Sada odaberite obje ove ćelije. Usmjerite miš na donji desni kut odabranog raspona i povucite crni križ niz stupac. Sama tablica ispunit će ćelije sljedećim mjesecima u godini.
Desno se pojavljuje podsjetnik za koji mjesec je tablica popunjena. Pustimo miša. To je to, stol je pun.
Također možete ispuniti dane u mjesecu, godini itd.Na isti način na koji možete ispunite brojevima poredanim po redu i s intervalima. Na primjer: 5,10, 15 itd. Pogledajmo primjer: interval 2.
Ako je potrebno napisati isti tekst u nekoliko Excel ćelija u nizu, zatim upišemo tekst u prvu ćeliju, pa ga povučemo prema dolje (crnim križićem).
Možete kopirati povlačenjem i stupaca i redaka.
Za još nekoliko načina pisanja istog teksta, formula u nekoliko ćelija itd., pogledajte članak “Kako ispuniti ćelije u Excelu u isto vrijeme”.
Kako kopirati list u Excelu - Kliknite desnom tipkom miša na oznaku lista.U dijaloškom okviru odaberite "Premjesti/Kopiraj".
Označite okvir pored "Stvori kopiju".Odaberemo gdje ćemo premjestiti kopirani list (u ovu ili drugu knjigu, ispred kojeg lista) ili ga ostaviti tako i kliknuti "OK".Zatim možete promijeniti naziv kopiranog lista, premjestiti ga na drugo mjesto, promijeniti boju naljepnice.
Kako kopirati list u novu Excel radnu knjigu.
Da biste to učinili, u dijaloškom okviru, u odjeljku "Premjesti odabrane listove u radnu knjigu", odaberite "(nova radna knjiga)".
Kako kopirati format u Excel ćelije ili uvjetno oblikovanje, bez samih vrijednosti ćelije,pogledajte članak "Kopiraj uvjetno oblikovanje, formatiraj u Excelu".
Ponekad, kada trebate ispisati dokument, ne ispisuju se (kopiraju) vrijednosti ćelija, već formule. Da biste imali vrijednost (brojeve, ne formule) u ćelijama, pročitajte članak "Ispis u Excelu".
Za brzo pronalaženje u velikom stolu Potreban Excelćelija, raspon, možete koristiti funkciju "Traži". Izgled Pogledajte članak "Pretraživanje u Excelu".

Kopiranje i brisanje podataka u Excelu glavne su i najčešće korištene radnje koje se primjenjuju na ćeliju. U tom slučaju možete kopirati ne samo sadržaj ćelija, već i oblikovanje koje se na njega primjenjuje. Kopiranje, premještanje i brisanje ćelija u Excelu osnovne su operacije ćelija koje bi i najpočetniji korisnik trebao moći izvesti. U ovoj lekciji naučit ćemo kako kopirati sadržaj ćelija, kao i kako ih premještati i brisati.

Postoji velika razlika između brisanja sadržaja ćelije u Excelu i brisanja same ćelije. Ako izbrišete ćeliju, ćelije ispod će se pomaknuti prema gore i zamijeniti izbrisane.

Excel vam omogućuje kopiranje podataka koji se već nalaze na radnom listu i njihovo lijepljenje u druge ćelije. U nekim slučajevima to vam može uštedjeti mnogo vremena i truda.

Kako premjestiti ćeliju u Excelu

Za razliku od naredbe Kopiraj, koja duplicira sadržaj ćelije, naredba Izreži omogućuje premještanje podataka između ćelija.

Dodatne mogućnosti lijepljenja

Možete pristupiti dodatni parametri Umetci, koji su posebno korisni pri radu s ćelijama koje sadrže formule ili oblikovanje.

Osim odabira naredbi s vrpce, istim naredbama možete pristupiti i iz kontekstnog izbornika. Da biste to učinili, odaberite ćelije koje želite premjestiti ili kopirati, a zatim desnom tipkom miša kliknite na njih. Pojavit će se kontekstni izbornik gdje ćete pronaći neke od naredbi koje se također nalaze na vrpci.

Povucite i ispustite ćelije u Excelu

Umjesto naredbi Izreži, Kopiraj i Zalijepi, možete koristiti povlačenje i ispuštanje za premještanje sadržaja ćelija.

Za one koji stalno rade sa Microsoft Excel, često se morate pitati kako pravilno kopirati podatke tablice, a da pritom sačuvate oblikovanje, formule ili njihove vrijednosti.

Kako umetnuti formulu u Excel proračunska tablica i spremiti format tablice? Uostalom, rješavanjem ovog problema možete uštedjeti puno vremena. Da bismo to učinili, koristit ćemo funkciju "Paste Special" - ovo je jednostavan alat koji vam omogućuje brzo rješavanje složenih problema i svladavanje generalni principi njegovu upotrebu. Korištenje ovog jednostavnog alata omogućuje vam da sve tablice brzo dovedete u jedinstveni format i dobijete željeni rezultat.

Kako kopirati tablicu sa širinom stupca i visinom reda

Recimo da imamo ovakvu tablicu čiji format treba sačuvati prilikom kopiranja:

Prilikom kopiranja na drugi list koristeći uobičajenu metodu Ctrl+C – Ctrl+V. Dobivamo neželjeni rezultat:

Stoga ga morate ručno "proširiti" kako biste ga doveli u prikladan oblik. Ako je stol velik, morat ćete dugo "petljati". Ali postoji način da se značajno smanje privremeni gubici.

Metoda 1: Koristite poseban umetak

Dobila je izvorne parametre i izgleda savršeno točno.

Metoda 2: Odaberite stupce prije kopiranja

Tajna ovu metodu Poanta je da ako prije kopiranja tablice odaberete njezine stupce zajedno s njihovim zaglavljima, tada će se prilikom lijepljenja kopirati i širina svakog stupca.

Za svaki slučaj racionalno je koristiti vlastitu metodu. Ali vrijedi napomenuti da nam druga metoda omogućuje ne samo brzi prijenos tablice zajedno s formatom, već i kopiranje visine redaka. Uostalom, u izborniku Paste Special ne postoji opcija "visina linije". Stoga, da biste riješili ovaj problem, trebali biste postupiti ovako:

Umetanje vrijednosti formule uz zadržavanje formata tablice

Iako specijalni umetak nije savršen, ne smijete podcijeniti njegove mogućnosti. Na primjer, kako umetnuti vrijednost formule u Excel tablicu i sačuvati format ćelije.

Da biste riješili ovaj problem, morate izvršiti 2 operacije pomoću poseban umetak u Excelu.

Budući da je kopirani raspon još uvijek u međuspremniku nakon kopiranja, odmah ponovno pozivamo posebno lijepljenje i odabiremo opciju "formati". Pritisnite OK.

Umetnuli smo vrijednosti formule u tablicu i spremili formate ćelija. Kao što ste pogodili, možete napraviti i treću operaciju kopiranja širine stupaca, kao što je gore opisano.

Koristan savjet! Kako biste izbjegli izvođenje druge operacije, možete upotrijebiti alat "Formatiraj uzorkom".

Microsoft Excel korisnicima pruža gotovo neograničene mogućnosti izračunavanja jednostavnih funkcija i izvođenja niza drugih postupaka. Korištenje programa omogućuje vam postavljanje formata, spremanje vrijednosti ćelija, rad s formulama, prijenos i promjenu na način koji je prikladan za korisnike.