Korištenje karakteristika u 1c maloprodaji. Računovodstveni podaci. Stvaranje novih konfiguracijskih objekata
Za praćenje artikala po karakteristikama prvo je potrebno postaviti tipove artikala. Korištenje karakteristika specificirano je prilikom izrade novi element. Nakon što se zabilježi, više neće biti moguće promijeniti vrijednost ovog atributa.
Vrijednosti dane za odabir su razumljive same po sebi. Mogućnosti:
- O karakteristikama se ne vode evidencije;
- Računovodstvo se održava, karakteristike su zajedničke vrsti stavke (tj., kreirate karakteristike za ovu vrstu jednom, a zatim ih koristite za bilo koju stavku ove vrste);
- Računovodstvo se vodi, karakteristike su pojedinačne za stavku (za svaku stavku ove vrste morat ćete zasebno kreirati elemente imenika karakteristika);
Nakon evidentiranja predmeta potrebno je izraditi sama obilježja (ako su obilježja zajednička vrsti predmeta). Također odavde možete odmah nastaviti s postavljanjem cijena po karakteristikama.
Naznaka karakteristika artikla u tabelarnom dijelu
Za označavanje svojstva artikal mora imati ispunjenu vrstu artikla u kojoj je potrebno voditi evidenciju o svojstvima. U samom dokumentu popunjava se slično kao na Sl. 4.
Riža. 4
Da bi ova kolona bila dostupna u dokumentu, te da bi bilo dostupno obračunavanje po karakteristikama artikla, potrebno je da to bude omogućeno u računovodstvenim parametrima.
Nomenklatura u 1C 8.3 označava materijale, poluproizvode, opremu, usluge, povratnu ambalažu, radnu odjeću itd. Svi ovi podaci pohranjeni su u imeniku Nomenklatura. Do njega možete doći iz odjeljka "Imenici", pododjeljka "Robe i usluge", stavke "Nomenklatura"
Vidjet ćete popis pozicija direktorija koji ima hijerarhijsku strukturu na više razina.
U ovom članku pogledat ćemo korak po korak sve upute za početno punjenje nomenklatura u 1C 8.3 koristeći primjer
Radi lakšeg korištenja ovog priručnika, 1C računovodstvo koristi grupe (mape). Oni kombiniraju nomenklaturu koja ima zajedničke karakteristike. U svakoj grupi pak moguće je kreirati podgrupe (slično kao sustav datoteka na računalu). Broj razina hijerarhije postavlja programer, ali u početku nema ograničenja.
Kreirajmo nova grupa. U obliku popisa imenika "Nomenklatura" kliknite na gumb "Stvori grupu".
Navedite naziv grupe koju želite stvoriti. Možete ispuniti i njegovu vrstu, ali nije nužno.
Kao što možete vidjeti na donjoj slici, grupa koju smo stvorili bila je smještena u “Materijali”. Ako ga trebate premjestiti u drugu grupu ili u root, otvorite kontekstni izbornik i odaberite "Premjesti u grupu". Otvorit će se prozor u kojem ćete morati odrediti novu lokaciju.
Stvaranje nove stavke
Prijeđimo na dodavanje same nomenklature. Da biste to učinili, u obrascu s popisom imenika kliknite gumb "Stvori". Ispred vas će se otvoriti kartica novog artikla.
Ispunite polje "Naziv". Vrijednost u polju "Puno ime" bit će unesena automatski. Imajte na umu da se u izvješćima prikazuje puno ime, tiskani obrasci dokumenti, oznake s cijenama itd. Polje "Ime" koristi se za prikladno pretraživanje stavki u programu.
Ako je potrebno, ispunite preostale podatke:
- Polja “Vrsta artikla” i “Uključeno u grupu” popunjavaju se automatski iz podataka grupe u kojoj se kreira novi artikl artikla. Mogu se mijenjati ako je potrebno.
- Vrijednost u polju “Jedinica” je jedinica skladištenja stanja ove stavke.
- Porezna stopa navedena u detalju “% PDV” može se po potrebi promijeniti tijekom izrade dokumenata.
- "Prodajna cijena" je standardno naznačena na prodajnim dokumentima. Ova postavka možete promijeniti klikom na hipervezu “?” pored ovog polja.
- U odjeljku “Proizvodnja” možete navesti troškovnu stavku za određenu stavku i njenu specifikaciju (za gotove proizvode), odnosno sastav.
- Ovisno o specifičnostima nomenklature, popunjavaju se preostali odjeljci, kao što su “Alkoholni proizvodi” i “Uvozna roba”.
Nakon što ste ispunili karticu za predmet koji izrađujete, potrebno ga je zapisati.
Koja je vrsta stavke u 1C 8.3 i kako ih konfigurirati
Kako biste konfigurirali vrste nomenklature, kliknite na odgovarajuću hipervezu u obliku popisa direktorija "Nomenklatura".
Vrste nomenklature potrebne su za odvajanje stavki. Svakoj vrsti se može dodijeliti vlastita. Vrlo je važno izbjeći prisutnost duplikata u ovom imeniku, što može dovesti do neispravnog rada konta računovodstva stavki.
Prilikom instaliranja standardne konfiguracije od dobavljača, ovaj imenik će već biti ispunjen glavnim tipovima stavki. Ako je vrsta artikla usluga, ne zaboravite staviti odgovarajuću zastavicu kada ga kreirate.
Računi računovodstva stavki u 1C 8.3
Za generiranje računovodstvenih unosa morate postaviti računovodstvene račune. To se može učiniti iz obrasca popisa direktorija “Nomenklatura” klikom na hipervezu “Knjigovodstvena računa stavki”.
U standardnoj konfiguraciji 1C Računovodstvo 3.0 ovaj registar već popunjena. Ali ako je potrebno, može se podesiti ručno.
Računovodstveni računi mogu se konfigurirati:
- prema određenoj nomenklaturnoj stavci;
- po nomenklaturnoj skupini;
- prema vrsti nomenklature;
- po skladištu;
- prema vrsti skladišta;
- po organizaciji;
- u cijeloj nomenklaturi, navodeći praznu vezu kao vrijednost.
Ako su za određenu stavku i za nju konfigurirani različiti računovodstveni konti, tada će se konto preuzeti sa stavke. U takvim slučajevima konsolidirani računi imaju manji prioritet.
Određivanje cijena artikala
Jedan artikl može imati više cijena. Razlikuju se po vrstama, kao što su veleprodajna cijena, maloprodajna cijena itd.
Idite na karticu elementa imenika "Nomenklatura" i slijedite hipervezu "Cijene".
Ispred vas će se otvoriti lista u kojoj možete za određenu vrstu na određeni datum. Jednostavno označite cijenu u odgovarajućem stupcu, a zatim kliknite na gumb "Zabilježi cijene". Automatski će se izraditi dokument za određivanje cijene artikla, a na ovom popisu vidjet ćete poveznicu na njega.
Pogledajte i video o nomenklaturi:
Ako netko želi opisati ovaj ili onaj materijal, moramo mu dati neki mehanizam koji mu omogućuje stvaranje bilo kakvih karakteristika i, što je najvažnije, naznačiti kakvu bi vrijednost te karakteristike trebale imati. Zatim, prilikom postavljanja vrijednosti za određenu karakteristiku materijala, korisnik će moći odabrati vrijednosti strogo u skladu s navedenom vrstom.
Ova mogućnost opisivanja karakteristika je upravo ono što konfiguracijski objekt pruža. Plan tipova karakteristika, s kojim ćemo se sada upoznati.
Stvaranje novih konfiguracijskih objekata
1. Kreirajte konfiguracijski objekt Imenik Sa imenom OpcijeNomenklature te naznačuju da će biti podređen imeniku.
2. Kreirajmo još jedan konfiguracijski objekt Imenik Sa imenom.
3. Nakon ovoga, kreirat ćemo konfiguracijski objekt Plan vrste karakteristika Sa imenom Nomenklatura svojstava. Tip karakteristične vrijednosti bit će postavljen na sljedeći način:
- Broj, duljina 15, točnost 3;
- Crta, duljina 25;
- datum;
- Booleov O;
- ReferenceLink.AdditionalPropertiesNomenclature.
4. Imenik Nomenklatura dodatnih svojstava naznačiti vlasnika → plan vrsta obilježja Nomenklatura svojstava.
5. Na knjižnoj oznaci Obrasci Postavimo ga za uređivanje u popisu.
6. Nakon ovoga utvrđujemo da dodatne statističke vrijednosti planovi za vrste karakteristika nalazit će se u imeniku Dodatna svojstvaNomenk-latura.
7. Na knjižnoj oznaci Obrasci Naznačujemo da će ovaj plan karakterističnih tipova biti uređen na popisu.
8. Konačno, kreirajmo konfiguracijski objekt Registar informacija Sa imenom Vrijednosti svojstava nomenklature.
9. Promjene velikih i malih slova:
- Skup svojstava, vodeći , tip ;
- ViewProperties, tip Plan vrsta poveznica obilježja Svojstva nomenklature.
10. Registrirajte izvor:
- Značenje, tip Karakteristike.SvojstvaNomenklatura.
Imajte na umu da možemo definirati vrstu vrijednosti resursa registra kao Karakteristično.<имя> . U osnovi, ova definicija predstavlja kompozitni tip podataka kako je definiran u tipu vrijednosti odgovarajućeg plana tipa karakteristika. To jest, izvor registra može imati vrijednost bilo kojeg tipa od onih opisanih u tipu vrijednosti plana karakterističnog tipa.
Finalizacija Nomenklaturnog priručnika
1. Prije svega, u imeniku moramo osigurati mogućnost uređivanja verzije materijala. Da bismo to učinili, označavamo da će se imenik sada uređivati na oba načina (na kartici Oblik) → na popisu iu dijaloškom okviru.
2. Kreirajmo osnovni oblik elementa pomoću konstruktora.
3. Lagano proširimo formu u širinu i visinu i dodamo joj ploču: Form in†’ Umetni kontrolu u†’ Panel(iz gornji izbornik) ili pomoću ikone donjeg izbornika Ploča. Koristeći pokazivač koji se pretvara u "križ", rastežemo ploču, dobivamo sljedeću sliku i istovremeno prozor s pitanjem:
Ako se pitanje ne pojavi odmah, pojavit će se nakon što malo promijenimo položaj bilo koje granice ploče.
4. Odgovorimo na ovo pitanje potvrdno i sve kontrole će se premjestiti na dodanu ploču:
5. Sada ćemo prilagoditi dimenzije panela i dodati mu novu stranicu. Dodavanje stranice → desnom tipkom miša kliknite kontekstni izbornik na polje obrasca → Dodaj stranicu.
6. Postavite ime i naslov nove stranice → Svojstva, i preimenujte prvu stranicu u Osnovni, temeljni i dati mu isti naslov. Imena i naslovi postavljaju se u paleti svojstava panela u grupi svojstava Trenutna stranica:
7. Nakon toga odaberite sve kontrole koje se nalaze na ploči i izvršite naredbu Oblikuj†’ Centriranje u†’ Centriraj okomito.
8. Sada idemo na stranicu Svojstva i dodajte naslov InscriptionOptionsNomenclatures s naslovom Opcije nomenklature:. Odredimo stil fonta za njega masnoća.
9. Ispod ovog natpisa smjestit ćemo polje tablice s komandnom pločom. Dajmo polje imenu Mogućnosti i tip DirectoryList.OptionsNomenclature.
10. Uklonite stupac iz polja tablice Kodirati.
11. Za ovo polje tablice Mogućnosti postaviti svojstvo Veza vlasnika → DirectoryObject.Link.
Postavljanjem ovog svojstva dobivamo sljedeće: za izvor podataka ovog polja → atribut forme Mogućnosti, imajući tip Popis imenika.OpcijeNomenklatura, - vrijednost odabira od strane vlasnika uvijek će biti jednaka poveznici na uređeni element imenika. Drugim riječima, popis imenika sadržan u atributu forme Skup svojstava, uvijek će sadržavati samo elemente koji su podređeni uređivanom elementu imenika. A to znači polje tablice Mogućnosti, za koje je ovaj atribut izvor podataka, prikazat će samo elemente koji su podređeni uređenom elementu imenika.
12. Ispod ćemo na isti način postaviti još jedan natpis → CaptionValuesProperties s naslovom Vrijednosti svojstava: i stil fonta masnoća.
13. Ispod njega smjestit ćemo polje tablice s komandnom pločom. Dajmo polje imenu Svojstva i tip.
14. Za kolumnu Skup svojstava skinimo zastavu Vidljivost, a za polje za unos u stupcu Značenje uspostaviti vezu prema vrsti Form Elements.Properties.CurrentData. ViewProperties.
Odnos vrste osigurat će da ograničimo vrstu vrijednosti unesenih u ovo polje za unos samo na vrstu karakteristike odabrane u polju Vrsta nekretnine. Međutim, time ne možemo ni na koji način utjecati na samu vrijednost pohranjenu u ovom polju. Ako ne poduzmete nikakve dodatne radnje, tada kada uđete u polje Značenje neće biti moguće promijeniti tip karakteristike bilo koje vrijednosti.
Ako odaberete drugu vrstu karakteristike, doći će do neusklađenosti između vrste vrijednosti koja se pohranjuje i vrste na koju je ograničen unos u kontroli. U tom slučaju, naravno, sustav će od vas tražiti da unesete tip koji ima pohranjenu vrijednost.
Da biste izbjegli ovu situaciju, kada mijenjate vrijednost u polju, Vrsta nekretnine dati vrijednost polja Značenje na vrstu karakteristike odabrane u polju Vrsta nekretnine.
15. Dakle, za polje za unos u stupcu Vrsta nekretnine napravimo rukovatelj događajima Kad se promijeni:
16. Sada se moramo uvjeriti da u polju tablice Svojstva prikazani su unosi registra informacija koji se odnose samo na element imenika odabran u gornjem polju tablice OpcijeNomenklature.
Stoga za polje tablice Opcije: izradite rukovatelj događajem za Kada je redak aktiviran:
17. Osim toga, kako se ne bi prikazivao cijeli registar prilikom otvaranja obrasca, napravit ćemo rukovatelj događajima obrasca Prilikom otvaranja koji sadrži sljedeći tekst:
Finalizacija imenika OptionsNomenclatures
Sada moramo finalizirati imenik OpcijeNomenklature na način da korisnik ima mogućnost kreiranja novih svojstava građe ne samo prilikom uređivanja same građe, već iu procesu unosa dokumenata, kada u tablični dio odabire se skup svojstava.
1. Stoga, za referencu OpcijeNomenklature Naznačimo da će se uređivati na oba načina (i u listi i u dijalogu).
2. Kreirajmo ga pomoću konstruktora osnovni oblik elementa .
3. U obliku koji ćemo morati smjestiti polje tablice , koji bi se trebao prikazati postojeće evidencije u registar podataka o vrijednostima svojstava za ovaj element imenika.
U glavnom obliku elementa postavit ćemo polje tablice s imenom Svojstva, tip Popis registara informacija. Vrijednosti svojstava nomenklature i komandnu ploču.
4. Za stupac Skup svojstava ukloniti oznaku vidljivosti.
5. Zatim za polje za unos koje se nalazi u koloni Značenje, postavimo vezu prema vrsti Form Elements.Properties.CurrentData.ViewProperties.
6. Za polje za unos koje se nalazi u stupcu Vrsta nekretnine, stvorimo rukovatelj događajima Kad se promijeni:
Sada moramo biti sigurni da je odabir koji nam je potreban instaliran kada otvorimo obrazac. Također je potrebno osigurati da se prilikom dodavanja novog elementa imenika odabir uspostavi nakon što je element snimljen. Da bismo to učinili, koristit ćemo opciju dodjele rukovatelj događajem promjene podataka , koji će pratiti promjene u poveznici na uređeni element imenika.
7. Prije svega, kreirajmo rukovatelj događajima Kada se mijenjaju veze, u kojem utvrđujemo odabir koji nam je potreban:
8. Zatim dodajte poziv ovom rukovatelju u tijelo modula obrasca:
9. I na kraju, potrebno je predvidjeti mogućnost da korisnik može početi postavljati nove vrijednosti svojstava bez da je još zapisao sam element imenika Skupovi svojstava. Stoga, stvorimo rukovatelj događajima polja tablice Prije početkaDodaci:
Dovršenje registra preostale građe
Kako bi se osiguralo knjiženje materijala prema njihovim karakterističnim vrijednostima, potrebno je promijeniti strukturu akumulacijskog očevidnika Preostali materijali i dodati mu novu dimenziju Skup svojstava s tipom DirectoryLink.OptionsNomenclature.
Završetak dokumenta Prijemna faktura
Zadnje što nam preostaje je finalizacija dokumenta Račun za kupnju. Tako da kada roba stigne, korisnik može odrediti skup svojstava za svaki dolazni materijal.
1. Dodajte novi atribut tabelarnom dijelu dokumenta Skup svojstava s tipom DirectoryLink.OptionsNomenclature:
2. Postavite ovaj atribut u polje tablice obrasca dokumenta (desna tipka miša → Postavljanje podataka):
3. Za polje za unos koje se nalazi u stupcu Skup svojstava, koristimo se nekretninom ponovno Link by owner →Form Elements.Materials.CurrentData.Ma-
terijal. Sada, kada odaberete u ovom polju za unos, uvijek će se otvoriti popis elemenata imenika OpcijeNomenklature, podređen materijalu odabranom u stupcu Materijal.
4. Zaključno ćemo otvoriti proceduru za obradu knjiženja u modulu dokumenta i generiranim pomacima dodati dodjelu vrijednosti dimenziji Skup svojstava:
Sada pokrenimo 1C:Enterprise u načinu rada za otklanjanje pogrešaka i stvorimo nekoliko skupova svojstava za naše materijale.
Stvaranje skupova svojstava
1. Otvorite element imenika Nomenklatura → Električni kabel.
2. Idemo na knjižnu oznaku Svojstva i stvoriti skup svojstava za ovaj element tzv Bijela.
3. Zatim ćemo stvoriti skup svojstava za element imenika Nomenklatura → Gumeno crijevo. Ovaj skup svojstava će se zvati Poljska i sastoji se od sljedećih karakteristika:
- Boja → Lanac;
- Proizvođač → Fagumit.
4. Sada otvorimo dokument Prijemni račun br.–2 i naznačiti da su kupljena 2 bijela električna kabla i jedno poljsko gumeno crijevo.
5. Zatim kopirajte prvi redak dokumenta i označite da su kupljena i 3 crna električna kabela. Tijekom procesa unosa morat ćemo stvoriti još jedan skup svojstava za električni kabel → Crno, koji:
- Boja → crna;
- Odjeljak → 2.5.
6. Provjerimo dokument i pogledajmo kretanje dokumenta u upisniku Preostali materijali:
7. Osim toga, pogledajmo unose sadržane u informacijskom registru Vrijednosti svojstava nomenklature:
Izvještaj o materijalnim ostacima po svojstvima
Da bismo upotpunili sliku, napravit ćemo izvješće koje će nam pokazati dostupnost materijala s određenim svojstvima.
Prilikom izrade ovog izvješća koristimo se mogućnostima koje nam pruža sustav za sastavljanje podataka za rad s karakteristikama.
1. Kreirajmo novi objekt izvješće o konfiguraciji s nazivom Preostali materijali prema svojstvima.
2. Otvorite dizajner sheme sastava podataka, dodajte novi Skup podataka → upit i počnimo konstruirati zahtjev.
3. Odaberite virtualnu tablicu akumulacijskog registra Ostaci materijala Ostaci i O tvrtki.
4. Iz virtualne tablice akumulacijskog registra Preostali materijali. Ostaci i promet odaberite sljedeća polja:
- Materijal;
- PropertySet;
- QuantityInitialRemaining;
- QuantityIncoming;
- QuantityConsumption;
- QuantityFinalRemaining.
5. Nakon toga, na tab Unije/pseudonimi postavimo pseudonime za numerička polja bez riječi Količina:
6. Počnimo s opisom karakteristika. Da biste to učinili, idite na oznaku Karakteristike.
Kliknite na gumb Dodati i krenimo s opisom polja.
7. Prvo polje koje treba opisati je Vrsta vrijednosti. Ovdje treba naznačiti vrstu polja na koje će se odnositi naše karakteristike. U našem slučaju takvo polje je polje Skup svojstava Registar Preostali materijali. Stoga ćemo odabrati kao vrstu vrijednosti DirectoryLink.OptionsNomenclature.
8. Sljedeći korak je opisati gdje bi sustav za komponiranje podataka trebao dobiti popis karakteristika. Da biste to učinili, trebate navesti izvor popisa karakteristika i opisati svrhu pojedinih polja ovog izvora.
Kao izvor, sustav za sastavljanje podataka može koristiti postojeću tablicu izvornih podataka ili rezultat nekog upita u tablicama. U našem slučaju, sve je vrlo jednostavno: popis svih karakteristika pohranjen je u smislu vrsta karakteristika Nomenklatura svojstava. Stoga ćemo kao izvor navesti Stol, i na terenu Popis karakteristika izaberimo Plan vrsta obilježja. Nomenklatura svojstava.
9. Zatim biste trebali opisati svrhu polja izvora koji “dobavlja” popis karakteristika. U polju Identifikator izaberimo Veza, u polju Ime → Naslov, i na terenu Tip → ValueType.
10. Prijeđimo na opis izvora karakterističnih vrijednosti. U našem slučaju, izvor karakterističnih vrijednosti je registar informacija Vrijednosti svojstava nomenklature, dakle na terenu Izvor mi biramo Stol, i na terenu Vrijednost karakteristika → Informacijski registar. Vrijednosti nomenklaturnih svojstava.
11. Zatim ćemo opisati svrhu polja registra. U polju Objekt odaberite dimenziju Skup svojstava, u polju Identifikator → Svojstva prikaza, i na terenu Značenje→ registar resursa Značenje:
12. Ovime je dovršeno kreiranje zahtjeva. Kliknite OK i pogledajte tekst zahtjeva generiran za shemu sastava podataka:
13. B ovaj zahtjev značajan je dio koji počinje s ključna riječ KARAKTERISTIKE. Točno opisuje karakteristike sustava za sastavljanje podataka koji će se koristiti u ovom izvješću.
Tekst ovog odjeljka nalazi se u naramenice . To znači da to nije dio upita, već uputa sustavu za sastavljanje podataka.
14. Počnimo uređivati dijagram rasporeda podataka. Prije svega, na tab Resursi odaberite sve dostupne resurse:
15. Idemo na knjižnu oznaku postavke. Kreirajmo strukturu izvješća → dodajte grupiranje Detaljni unosi.
16. Zatim na knjižnu oznaku Odabrana polja Odaberimo polja koja će biti prikazana u izvješću:
- Materijal;
- PropertySet;
- InitialRemaining;
- Dolazak;
- Potrošnja;
- FinalRemaining.
17. Zaključno, idemo na knjižnu oznaku Ostale postavke i postavite naslov izvješća → .
18. Time je izrada izvješća završena. Pokrenimo 1C:Enterprise u načinu otklanjanja pogrešaka i vidimo koji se rezultati mogu dobiti pomoću našeg izvješća. Otvorimo izvješće Preostali materijali po svojstvima.
19. Prvo, da vidimo koje materijale imamo s presjekom od 2,5 mm2. Da biste to učinili, kliknite postavke, idemo na oznaku Izbor i otvori nit Skup svojstava.
Imajte na umu da polja koja postoje u imeniku MogućnostiNomenk-latura, sustav za sastavljanje podataka dodao je sve karakteristike koje smo definirali za različite skupove svojstava u bazi podataka: Proizvođač, Boja i Sekcija. Dakle, odabir u izvješću na temelju vrijednosti bilo koje karakteristike prilično je jednostavan i intuitivan.
20. Kako biste saznali koje materijale imamo s presjekom od 2,5 mm2, samo odaberite polje Presjek, mm2 i za njega postavite uvjet jednakosti na 2,5.
21. Kada je izvješće završeno, dobit ćemo sljedeći rezultat:
22. Onda da vidimo koje crne materijale imamo:
23. I na kraju, da bismo bili sigurni da izvješće radi ispravno, pogledajmo koliko crnih električnih kabela imamo:
Dakle, uvjereni ste da korištenjem ovog logičkog dijagrama sada imamo priliku pratiti materijale u proizvoljnom broju odjeljaka svojstava i njihovih vrijednosti.
Treba napomenuti da primjer koji smo razmotrili nije potpuno rješenje za ovu konfiguraciju. Upravo smo pokazali mogućnost održavanja takve evidencije. Kako bi naša konfiguracija u potpunosti koristila svojstva materijala, potrebno je izvršiti odgovarajuće izmjene u preostalim registrima, dokumentima i nekim izvješćima.
Pronalaze nas: plan karakteristika vrste, dobivanje podataka iz karakterističnog tipskog plana.