Opis paketa aplikacijski programi Microsoft Office

Uvod................................................. ................................................. ...... ................................. 3

1. Opis paketa Microsoft Office............................................. ......................................................... 4

2. Usporedba različitih verzija Microsoft Officea..................................... ........... .................. 6

Zaključak................................................. ................................................. ...... ................................. 15

Popis korištene literature..................................................... ......................................................... ....... 16

Uvod

Većina obični korisnici računala se suočavaju s raznim problemima. Na primjer: koristite uređivač teksta iz jedne tvrtke, program za proračunske tablice iz druge, program za poslovnu grafiku iz treće, a performanse vašeg elektroničkog pomoćnika na kraju su niske. Što je bilo? Samo što ti programi nisu dizajnirani da rade zajedno.

Srećom, postoji rješenje za ovaj problem: Microsoft Office koji sadrži većinu softvera koji vam je potreban.

Elementi sučelja programa koji su u njemu uključeni dizajnirani su identično i međusobno "komuniciraju" na istom jeziku.

Office paket više je od puke zbirke programa u jednoj kutiji. Već samo ime govori da bi trebao sadržavati moćne komercijalne aplikacije koje s lakoćom i lakoćom rade s tekstom, brojevima i slikama.

Ali najbolja stvar kod Officea je ono što povezuje ove aplikacije zajedno: sve one dijele izbornike i skupove gumba koji izgledaju vrlo slično. Nakon što naučite raditi s jednom od aplikacija, uvelike ćete napredovati u učenju ostalih.

Dodatno, paket uključuje kontrolni centar jednostavan za korištenje - Microsoft Office Manager, koji vam omogućuje pokretanje i izlazak iz pojedinačnih programa ili primanje detaljnih uputa i online pomoći jednostavnim pritiskom na tipku miša.

1. Opis paketa Microsoft Office.

Office paket uključuje:

Velike aplikacije

1. WORD je moćan uređivač teksta koji vam omogućuje da brzo izradite dokument bilo koje složenosti iz razbacanih bilješki i usavršite bilten ili brošuru.

To je već općeprihvaćeno – Microsoftov Word editor je danas

najpopularniji program na svijetu. Riječ je puna prečaca

i najsuvremenije alate, kao što su ugrađeni alat za provjeru pravopisa i rječnik sinonima, koji će vam pomoći da ispravno sastavite dokumente, i gotove šablone, omogućujući vam da sastavite bilješke, pisma, račune i brošure bez puno truda.

2. EXCEL - radi s brojevima ono što Word radi s imenicama i glagolima. Svatko tko radi s brojevima osjećat će se u Excel okruženju kao kod kuće kao patka u vodi. Excel može se koristiti za izradu proračuna i financijskih izvješća, pretvaranje suhoparnih brojeva u vizualne karte i grafikone i provođenje analize "Što ako?". na gotovo svako pitanje, a također i za sortiranje dugih popisa u nekoliko sekundi.

S proračunskim tablicama programa Excel možete upisivati ​​brojeve red po red i stupac po stupac, uvjereni da će Excel zbrajati, oduzimati, množiti, dijeliti i općenito ispravno rukovati njima.

3. PowerPoint - omogućit će vam da profesionalno pripremite prezentaciju, kraseći se privlačnom grafikom i impresivno dizajniranim sažecima. Ali najbolje je što korisnik samo jednim klikom može dokument pripremljen u Wordu pretvoriti u prezentaciju.

4. ACCESS - je moćan program za upravljanje podacima namijenjen prvenstveno programerima. Pristup je dostupan samo kao dio Professional izdanja sustava Office.

Pomoćni programi:

1. Program Graph omogućuje unos nekoliko brojeva i njihovo brzo pretvaranje u grafikon.

2. Program Organizacijska shema pomoći će vam da napravite tablicu osoblja tvrtke.

3. Program Equation Editor dizajniran je za izradu matematičkih formula u uređivaču Worda.

4. WordArt će vam pomoći promijeniti oblik slova ili brojeva gotovo do neprepoznatljivosti tako da ih možete koristiti za stvaranje atraktivnih logotipa ili naslova.

5. Galerija ClipArt može pregledati stotine slika kako bi pronašla najbolju ilustraciju za vaš bilten ili prezentaciju.

Sustav brze pomoći:

1. Office i njegove aplikacije prepune su korisnih savjeta i uputa korak po korak o tome kako izvršiti određenu operaciju.

2. Talentirani čarobnjaci vodit će vas korak po korak do rješavanja složenih problema.

3. Cue Cards će ponuditi detaljne upute koje će vam stalno biti pred očima tijekom rada.

4. Funkcije Preview i Demos pokazat će kako izvršiti složene zadatke.

2. Usporedba različitih verzija Microsoft Office paketa.

Ured 97	Ured 2000	Office XP
Pametne oznake Pametne oznake su skup gumba koji rade u raznim aplikacijama koji se pojavljuju kada su potrebni (na primjer, kada se ubacuju podaci ili se pojavi pogreška u formuli Microsoft Excel), te vam omogućiti da odaberete najviše brz način dovršavanje zadatka.
Okna zadataka Okna zadataka pružaju centralizirani pristup alatima za izvođenje osnovnih operacija. Pretražujte, otvarajte dokumente, gledajte međuspremnik, formatirajte dokumente i prezentacije, preuzimajte predloške s weba i još mnogo toga.
Mogućnosti lijepljenja pametnih oznaka Pametne oznake opcija lijepljenja omogućuju vam promjenu oblikovanja kopiranih podataka prije nego što ih zalijepite u novi dokument. Možete čak dodijeliti određena svojstva podacima koje zalijepite na temelju onoga što sadrže.
Opcije automatskog ispravljanja Pametne oznake Pametne oznake opcija AutoCorrect omogućuju vam kontrolu funkcije AutoCorrect u vašim Office aplikacijama. Možete poništiti ili isključiti AutoCorrect i pristupiti dijaloškom okviru AutoCorrect Options bez korištenja izbornika Tools.
Stvorite datoteku (okno zadatka) Sada možete učitati novi dokument dok radite u drugom dokumentu, izraditi dokument na temelju predloška pohranjenog na webu i pregledati popis nedavno korištenih predložaka i dokumenata.
Office međuspremnik (okno zadatka) Međuspremnik sada ima 24 ćelije za pohranjivanje informacija - to je dvostruko više nego u Officeu 2000. Korištenjem sličica u području zadataka postalo je lakše pronaći ćeliju koja vam je potrebna.
Office Document Imaging Office Document Imaging vam omogućuje skeniranje dokumenata za kasnije gledanje i ponovnu upotrebu teksta u aplikacijama sustava Office. Mogućnosti pretraživanja teksta koje se nalaze u Officeu sada se koriste za skenirane dokumente.
Prepoznavanje govora Poboljšajte produktivnost diktiranjem teksta i korištenjem glasovnih naredbi za promjenu oblikovanja i navigaciju izbornicima.
Rukopis Bilješke koje vodite na svom ručnom uređaju mogu se učitati u aplikacije sustava Office kao tekst. Također možete pisati rukopis izravno u programu Microsoft Word (pomoću, uz na engleskom, japanski, kineski i korejski) i spremite svoj rad kao rukom pisani dokument ili ispisani tekst.
Sažimanje slika Da biste komprimirali sliku, samo trebate odrediti kako će se koristiti (na primjer, za web). Office XP koristi kompresiju za smanjenje veličine datoteke bez žrtvovanja kvalitete slike.
Predgovor e-porukama sustava Office Poruke poslane e-poštom iz aplikacija sustava Office uključuju kratki predgovor.
Postavljanje pitanja Pomoć u sustavu Office XP možete dobiti upisivanjem pitanja u polje koje se nalazi u izborniku sustava Office, bez preuzimanja čarobnjaka za odgovore ili pomoćnika.
Pomoćnik U sustavu Office XP pomoćnik je prema zadanim postavkama skriven i pojavljuje se samo kada pristupite pomoći.			Sada skriveno prema zadanim postavkama.
Poboljšanja pomoći prozora Poboljšan pristup pomoći i korisnim web stranicama, uključujući tehnička podrška i čvor Office Update. Katalog Što je novo omogućuje vam da saznate više o novim mogućnostima.

Pristup informacijama
Ured 97	Ured 2000	Office XP
Pametne oznake osjetljive na kontekst Korištenjem pametnih oznaka, Office XP automatski prepoznaje različite vrste podataka, uključujući imena, datume, adrese, telefonske brojeve, nazive mjesta i simbole dionica. Možete izraditi pametne oznake za prepoznavanje bilo koje vrste podataka.
Okno zadatka pretraživanja Ovo okno zadataka olakšava pronalaženje teksta u dokumentu i lociranje datoteka i mapa dok radite na dokumentu. Također možete indeksirati datoteke na svom računalu kako biste ubrzali pretraživanje.
Web zahtjevi Podacima s weba u stvarnom vremenu pristupa se i analiziraju kopiranjem i lijepljenjem web stranica u Excel. Pametne oznake automatski omogućuju stvaranje ažuriranih web upita.
Biblioteka predložaka za Office Okno zadatka Stvaranje dokumenta daje vam izravan pristup stotinama profesionalno dizajniranih predložaka koji se nalaze na mreži u biblioteci predložaka sustava Office.	Pristup internetu.
Streaming biblioteka Microsoft Design Gallery Live layouts Mrežni pristup tisućama slika, zvukova i animacija na web stranici Office Media Gallery. Mjesečnim ažuriranjem uvijek imate pristup najnovijim resursima.
Moji izvori podataka Ova nova mapa, ugniježđena unutar vaše mape Moji dokumenti, prati podatke kojima ste prethodno pristupali. Zahvaljujući tome osigurano je brza veza bazama podataka i drugim izvorima informacija...
Ispis iz preglednika HTML datoteke sada se mogu ispisati izravno iz Office aplikacija u kojima su stvorene, čime se značajno poboljšava kvaliteta ispisanih dokumenata.
Mogućnost postavljanja web parametara Novi padajući izbornik Web Options olakšava stvaranje dokumenata koji su kompatibilni s određenim web preglednicima.
Dijaloški okvir Dodaj hipervezu Poboljšani dijaloški okvir Dodaj hipervezu olakšava povezivanje na datoteke prilikom stvaranja i uređivanja web stranica.
Pouzdanost, oporavak podataka i sigurnost
Ured 97	Ured 2000	Office XP
Oporavak dokumenata Aplikacije Microsoft PowerPointR, Word, Excel i Access, kada se pojavi greška u programu, omogućuju spremanje datoteke na kojoj ste tada radili.
Automatsko spremanje Automatsko spremanje, sada dostupno u Wordu, Excelu, PowerPointu i Publisheru, omogućuje vam odabir učestalosti spremanja datoteka. Ako se pojavi pogreška, možete spremiti oporavljenu datoteku umjesto izvorne ili zasebno.		Podržano samo u Wordu.
Prijava pogreške aplikacije Office XP aplikacije automatski prijavljuju poruke o pogreškama izravno Microsoftu ili informacijske tehnologije organizacije. Ove informacije mogu se koristiti za ispravljanje grešaka u programu ili davanje odgovarajućih preporuka za korisnike.
Oporavak aplikacija i dokumenata Alat za oporavak aplikacija i dokumenata osigurava sigurno ukidanje programa koji ne reagiraju. Omogućuje vam da počnete obnavljati dokumente kada se aplikacija isključi.
Oporavak i ekstrakcija podataka Ovaj alat za oporavak dokumenta automatski se poziva u Wordu i Excelu kad god se pojavi pogreška ili se dokument ne uspije učitati. Također se može pozvati iz dijaloškog okvira za otvaranje datoteke.
Siguran način Office XP smanjuje vrijeme zastoja za automatsko izvršenje Koraci za rješavanje uobičajenih problema koji se javljaju prilikom preuzimanja aplikacija.
Digitalni potpisi Omogućuje potpisivanje Office XP dokumenta. Zahvaljujući digitalni potpis možete saznati je li izvor iz kojeg je dokument došao vjerodostojan i jesu li u dokumentu napravljene izmjene.
Šifriranje lozinke dokumenta Aplikacije Word i Excel poboljšale su upravljanje lozinkama korištenjem standarda CryptoAPI. Ovo je prvi put da se šifriranje lozinke koristi u PowerPointu.	Office 2000 koristi jednostavnu sigurnost temeljenu na lozinci bez enkripcije
Jedna kartica "Sigurnost" Office XP omogućuje jednostavan pristup sigurnosnim značajkama postavljanjem svih sigurnosnih postavki aplikacija na jednu karticu.
Pregled alata za suradnju
Ured 97	Ured 2000				Office XP
Slanje na pregled Novi alati omogućuju vam dodjeljivanje odgovarajućih uloga svima uključenima u ciklus pregleda dokumenata. Istodobno, svaki recenzent automatski dobiva potrebne alate. Tijekom provjere mogu se jednostavno promijeniti tekst izvornog dokumenta.
Usporedite i spojite zakrpe U sustavu Office XP jednostavno je kombinirati komentare i izmjene više recenzenata u jednu verziju dokumenta, prihvaćajući ili odbijajući predložene revizije.
Zakrpe za označavanje Ispravci u Wordu i PowerPointu sada su označeni na desnoj margini dokumenta, pružajući informacije o ispravcima i bilješkama recenzenta koje ne utječu na čitljivost izvornog dokumenta niti utječu na njegovo oblikovanje.
Pregledna ploča Nova ploča za pregled pruža mogućnost pregleda promjena koje je izvršio određeni recenzent ili svi recenzenti te mogućnost prihvaćanja ili odbijanja promjena jednu po jednu ili svih odjednom.
Suradnja: Integracija s Microsoft Sharepoint Team Services
Ured 97	Ured 2000				Office XP
Microsoft SharePoint timske usluge Prikladan alat za izradu web stranice za centralizirano mjesto za pohranu svih informacija o projektu, Microsoft SharePointT Team Services (u verziji aplikacije FrontPageR 2002) omogućuje rasprave i stvaranje popisa kontakt informacije i praćene zadatke, održavanje i stvaranje kalendara događaja i biblioteka dokumenata, provođenje anketa - sve iz prozora web preglednika.
Biblioteke dokumenata Biblioteke dokumenata olakšavaju suradnju pružajući web korisnicima središnje mjesto za pohranu dokumenata.
Dijaloški okviri za spremanje i otvaranje dokumenta Novo HTML sučelje omogućuje vam da izravno dođete do biblioteke dokumenata dijaloški okviri spremanje i otvaranje dokumenta.
Popisi Strukturirani popisi pregleda i revizije koriste se u web sučelju prilikom izrade web stranica tima Microsoft SharePoint. Predlošci popisa dostupni su za upozorenja, grupne kontakte, grupne događaje i upozorenja. Popisi se mogu mijenjati ili ponovno kreirati na temelju postojećih predložaka.
Događaji Centralizirano mjesto za informacije o grupnim događajima, ovaj novi alat omogućuje svim članovima grupe da dodaju informacije o događajima i zatim ih izvoze izravno u kalendar Microsoft Outlook R.
Grupni kontakti Upravljajte kontaktima, mijenjajte prikazane stupce i prezentaciju podataka o kontaktima te izvozite i uvozite ove podatke, redom, u ili iz mape Outlook Contacts.
Rasprave o dokumentima Koristeći Office XP, možete organizirati rasprave na temelju Uredski dokument ili web stranice.
Alati za uređivanje u FrontPage aplikaciji Pomoću FrontPagea možete uređivati ​​web stranice Microsoft SharePoint tima. Možete promijeniti temu, dodati FrontPage komponente i umetnuti statične HTML elemente.
Povezivanje i koordinacija suradnje
Ured 97	Ured 2000	Office XP
Kompatibilnost formata datoteke Kompatibilnost unatrag između sustava Office XP, Office 2000 i Office 97 (osim Accessa 97) omogućuje korisnicima svih verzija suradnju na dokumentima.
Proširive pametne oznake Tehnologija pametnih oznaka neovisnim programerima pruža prikladnu platformu za izgradnju poslovnih rješenja namijenjenih Office korisnici XP. Primjer. Kada uđete Excel aplikacija broj narudžbe; korištenjem pametne oznake, kupac, narudžba i cijena povezuju se s njom.
XML podrška u Excel i Access aplikacijama Razvijena podrška za XML tehnologiju u sustavu Office XP omogućuje učitavanje i spremanje dokumenata u XML formatu izravno u Excel i analizu podataka koji se nalaze na mreži traženjem proračunskih tablica u XML formatu s weba. U Accessu možete uvoziti i izvoziti XML sheme, podatke i tablice koristeći zadane postavke ili određivanjem Dodatne mogućnosti, pružajući napredne mogućnosti upravljanja.
Web komponente ureda Excel web komponente sada podržavaju datoteke stvorene u Excelu, imenovane raspone, više listova, poravnanje riječi i objavljivanje interaktivnih proračunskih tablica na webu. komponenta " Zaokretne tablice» pružaju mogućnost uvjetnog filtriranja niza izraza. Office XP proširuje objektni model, dopuštajući programerima da kreiraju vlastita tehnička rješenja za zadatak distribucije informacija putem web preglednika.

Implementacija, upravljanje i administracija
Ured 97	Ured 2000	Office XP
Automatizirana instalacija Napredna instalacija olakšava nadogradnju na Office XP analizom vašeg sustava i instaliranjem komponenti sustava Office na temelju vaše postojeće konfiguracije.
Čarobnjak za instalaciju Sada je moguće izbrisati datoteke (na primjer, zastarjele dodatke) tijekom instalacije; Možete postaviti različitu razinu sigurnosti za svaki program i konfigurirati postavke za Outlook aplikaciju.
Čarobnjak za spremanje postavki Olakšava kopiranje postavki s jednog računala na drugo tako da ih spremite u datoteku ili ih prenesete preko weba (koristeći Microsoft Passport za provjeru autentičnosti), a zatim ih koristite na drugom računalu.
HTTP podrška od strane instalatera Podrška programa za instalaciju za protokole HTTP, HTTPS i FTP znači da se Office XP može instalirati izravno s web-poslužitelja ili zajedničke mreže tvrtke.
Politika podrške Office XP pruža dodatnu podršku pravilima za većinu novih značajki sustava Office XP, dopuštajući administratorima postavljanje pravila koja kontroliraju sigurnosne postavke i okna zadataka.
Podrška za nacionalne standarde Poboljšanja lokalne podrške uključuju neovisni instalacijski program za svaki jezik, novi čarobnjak za instalaciju višejezičnog paketa i automatsko otkrivanje jezik operativnog sustava. FrontPage, sada dostupan na 26 jezika (FrontPage 2000 bio je dostupan na 15 jezika), podržava dvosmjerne skupove znakova, Unicode i omogućuje vam stvaranje web stranica na bilo kojem od instaliranih jezika.
Podrška za Windows terminalski poslužitelj S ažuriranjem interoperabilnosti između Officea i WindowsR terminalskog poslužitelja, Windows terminalski poslužitelj sada se može instalirati s Officeom XP bez upotrebe prilagođene instalacije. Osim toga, kada je spojen na udaljeno računalo Ne koriste se složeni alati za prikaz, što poboljšava brzinu aplikacije.

Pošaljite svoj dobar rad u bazu znanja jednostavno je. Koristite obrazac u nastavku

Studenti, diplomanti, mladi znanstvenici koji koriste bazu znanja u svom studiju i radu bit će vam vrlo zahvalni.

Slični dokumenti

Pregled programskog paketa Microsoft Office 2010. Rad u uređivaču teksta, priprema teksta znanstvenog članka, rad sa spajanjem dokumenata. Napravite prezentaciju s koristeći Power Točka. Rad u Microsoft Office Excelu, izrada tablica.

test, dodan 14.12.2011


Microsoft Office je paket aplikacija koje je stvorio Microsoft za operativne sustave Microsoft Windows I Apple Mac OS X. Automatizacija postupka isplate plaća. Izrada prezentacije u Power Pointu. Automatsko stvaranje dijagrama toka.

praktični rad, dodano 14.07.2012


Povijest nastanka MS Office 365. Registracija na službenim stranicama, provjera podataka i potvrda kupnje paketa usluga. Radite u proračunskoj tablici Office 365. Surađujte na dokumentima. Izračunajte iznos potrošen tijekom korištenja Officea.

kolegij, dodan 19.06.2014


Promijeniti korisničko sučelje Aplikacije sustava Microsoft Office 2007. Povećana funkcionalnost aplikacija za podršku suradnji (Office Word 2007, Office Excel 2007, Office PowerPoint 2007, Office Access 2007 i Office Outlook 2007).

test, dodan 13.12.2009


Sastav paketa sustava Microsoft Office. Pregled glavnih značajki Microsoft Officea. Analiza i izrada koordinirane financijske politike poduzeća u MS Excelu. Razvoj baze podataka korištenjem Microsoft Accessa. Izrada jednostavne web stranice.

kolegij, dodan 18.01.2012


Opis paketa Microsoft Office. Usporedba različitih verzija Microsoft Officea. Veliki aplikacijski programi: Word, Excel, PowerPoint, Access. Pomoćni programi. Sustav operativne pomoći.

sažetak, dodan 31.03.2007


Suvremeni mikroprocesori, obrada digitalne informacije. Uređaji za pohranu podataka i razmjenu informacija osobno računalo, napajanja, monitori. Izrada posjetnice, dijagrama, tablice funkcija i grafikona u Microsoft Officeu.

kolegij, dodan 12.09.2013


Mogućnosti izrade MDI aplikacija, njihove prednosti. Osnovne tehnike upisa podataka u datoteku, eksport podataka u Microsoft Office aplikacije pomoću OLE tehnologije, korištenje MS Excela kao primjera u integriranom MS Office paketu.

laboratorijski rad, dodano 05.10.2010

Microsoft Office Excel radna knjiga je datoteka koja sadrži jedan ili više listova koje možete koristiti za organiziranje raznih povezanih informacija. Da biste stvorili novu knjigu, možete otvoriti praznu. Možete stvoriti novu radnu knjigu iz postojeće radne knjige, iz zadanog predloška ili iz drugog predloška.

Predviđena radnja:

Otvaranje nove prazne knjige

Otvaranje nove prazne knjige

Provjerite je li u odjeljku Predlošci odabrano Prazno i ​​nedavno i dvaput kliknite Prazna radna knjiga u desnom oknu popisa Prazno i ​​nedavno.

Tipke prečaca Za brzo stvaranje prazne radne knjige, možete pritisnuti CTRL+N.

Prema zadanim postavkama, nova radna knjiga sastoji se od tri lista, ali možete promijeniti broj listova u novoj radnoj knjizi u odjeljku Prilikom stvaranja novih radnih knjiga na kartici Osnovno u dijaloškom okviru Mogućnosti programa Excel (gumb Microsoft Office, gumb Mogućnosti programa Excel).

Također možete dodati ili ukloniti listove ako je potrebno.

Za više informacija o dodavanju ili uklanjanju listova pogledajte Umetanje ili brisanje lista.

Stvaranje nove knjige na temelju postojeće

Pritisnite gumb Microsoft Office, a zatim pritisnite Novo.

Na popisu Predlošci kliknite Iz postojećeg dokumenta.

U dijaloškom okviru Stvori iz postojeće radne knjige odaberite pogon, mapu ili internetsku lokaciju na kojoj se nalazi radna knjiga koju želite otvoriti.

Odaberite knjigu i kliknite Stvori.

Napravite novu knjigu na temelju predloška

Pritisnite gumb Microsoft Office, a zatim pritisnite Novo.

Na popisu Predlošci kliknite Instalirani predlošci ili Moji predlošci.

Izvršite jednu od sljedećih radnji.

Da biste koristili instalirani predložak, na popisu Instalirani predlošci kliknite željeni predložak, a zatim kliknite Novo.

Da biste koristili vlastiti predložak, na kartici Moji predlošci dvokliknite predložak koji želite.

29. Namjena i mogućnosti tabličnih procesora

1. Namjena tabličnog procesora.

Microsoft Corporation razvila je Excel procesor proračunskih tablica za operacijsku dvoranu. Windows sustavi. Između ostalih sličnih softverskih proizvoda, ovaj paket ima grafičko sučelje i mogućnost interakcije s drugim Microsoft Office proizvodima. Funkcionalnost ovog paketa omogućuje njegovu široku upotrebu za obradu financijskih podataka, znanstvene izračune, inženjerske i tehničke izračune, automatizaciju računovodstvenih i obračunskih aktivnosti te učinkovitu obradu velikih količina informacija danih u tabličnom obliku.

2. Načini rada tabličnog procesora.

stvaranje ET-a;

unos teksta i brojeva;

uređivanje;

oblikovanje;

kopirati i premjestiti;

unos i uređivanje formula i funkcija;

stvaranje i uređivanje dijagrama;

pregled i ispis;

rad s elektroničkim podacima kao i s bazama podataka.

3. Funkcije tabličnog procesora Ms Excel.

brza izrada stolova bilo kojeg oblika, jednokratnih i višekratnih, te ušteda na magnetski mediji kao zasebna datoteka s naknadnim čitanjem;

sposobnost obrade tipova podataka kao što su brojevi, datumi, formule. Moguć unos i umetanje teksta grafičke informacije;

podrška za formate datoteka širokog spektra softverskih proizvoda (uključujući Lotus 1-2-3);

uvoz i izvoz tabelarnih podataka iz vanjskih baza podataka (s mogućnostima predselekcije);

mogućnost prilagodbe već stvorene tablice (pomicanje redaka i stupaca, njihovo kopiranje, brisanje itd.);

korištenje velike knjižnice standardnih funkcija (matematičkih, trigonometrijskih, statističkih, računovodstvenih itd.);

mogućnost odabira dizajna boja stola, kao i odabira razni fontovi i stilove, uključujući automatsko oblikovanje;

uvoz grafičkih objekata u tablicu (podrška za OLE tehnologiju);

zaštita tablice od neovlaštenog pristupa;

alate za generiranje profesionalnih izvješća, kao i mogućnost korištenja Microsoft Access obrazaca u te svrhe;

prisutnost mehanizma čarobnjaka koji vam omogućuje automatizaciju izvršavanja operacija (na primjer, čarobnjak za dijagram ili čarobnjak za funkcije);

prikaz tabličnih podataka u obliku dvo- i trodimenzionalnih grafikona i dijagrama. Sadrži niz alata za uređivanje grafikona i dijagrama, uključujući alate za stvaranje mješovitih dvodimenzionalnih grafikona;

organiziranje, brisanje, kopiranje, pronalaženje podataka u tablici po stanju;

istovremeno otvaranje nekoliko radnih knjiga, u svakoj od kojih možete kreirati i raditi s različitim tablicama;

hrpa stolova, tj. automatski prijenos informacija iz jedne tablice u drugu

automatizirana obrada tablica korištenjem makro naredbi, kao i modula u ugrađenom programskom jeziku Visual Basic for Application;

analiza strukture tablice: grade se stabla ovisnosti između ćelija tablice. Dakle, nije bilo potrebe za ručnim praćenjem odnosa stanica, utvrđivanjem zašto su se informacije u danoj ćeliji promijenile i, obrnuto, koje su se stanice promijenile zajedno s njom;

analiza utjecaja promjena jednih podataka na druge, zahvaljujući kojoj je moguće predvidjeti razvoj gospodarskih procesa;

implementacija matričnih i optimizacijskih izračuna;

mrežna podrška;

inteligentan odgovor na radnje korisnika – sustav predviđa radnje korisnika i pomaže mu da ih izvrši;

podrška za drag-and-drop tehnologiju.

NASTAVNI RAD

predmet: Informatika

na temu: “Namjena programa uključenih u paket Microsoft Office 2007”

Uvod Microsoft Office je uredski paket koji pokriva i među aplikacijama za desktop računala, poslužitelji i usluge za operativni sustav Microsoft Windows i Mac OS X. Microsoft Office izdao je Microsoft 1989. za Apple Macintosh, 1 i kasnije Windows verzije, 1990.2 godine prva verzija Officea sadržavala je Microsoft Word, Microsoft Excel i Microsoft PowerPoint. Osim toga, "Pro" verzija upravljanja uključuje Microsoft Access i Schedule Plus. S vremenom su uredske aplikacije značajno narasle i sve su bliže uobičajenim značajkama kao što su opća provjera pravopisa, integracija OLE podataka i Microsoftov skriptni jezik. Visual Basic za aplikacije. Microsoft pozicionira ured u razvoju platforme za online poslovanje softver pod brendom Office Business Applications (Office of Business Applications ili BOTH njegova skraćenica na engleskom). Broj je korišten između 1997. i 2003., skupina poznata kao 97-2003 ili 98-2004. U 2007. i 2008. godini, pojavom Officea 2007 i Officea 2008, stvorio je nova grupa pod naslovom Otvoreni format XML (DOCX, XLSX, PPTX) pohranjen u najnovijim verzijama paketa Office 2010 i Office 2011 za Mac Prema Forrester Researchu, lipanj 2009. u različite verzije Microsoft Office koji koristi više od 80% tvrtki diljem svijeta. Analiza sugerira da Office 2008 2007/Office tada zauzima 80% objekata. Trenutno se Microsoft Office paket suočava sa jakom konkurencijom OpenOffice.org, LibreOffice, IBM Lotus Symphony, Google dokumenti i RADIM. Poglavlje 1. Teorijski dio 1.1. Uredski softver 1.2. Programi za razmjenu informacija 1.3. Programi za poslovnu grafiku i prezentacije Poglavlje 2. Praktični dio 2.1. Rad s programima za obradu teksta na primjeru Microsoft Office Worda 2.2. Rad s tabličnim procesorima na primjeru programa Microsoft Office Excel 2.3. Rad sa sustavima za upravljanje bazama podataka na primjeru Microsoft Office Accessa Zaključak Popis korištene literature

Uvod

Microsoft Office je uredski paket koji pokriva i aplikacije za stolna računala, poslužitelje i usluge za Microsoftov operativni sustav Windows i Mac OS X. Microsoft je izdao Microsoft Office 1989. za Apple Macintosh, 1 i kasnije kasnije verzije sustava Windows 1990. ,2 prva verzija Officea, sadržavala je Microsoft Word, Microsoft Excel i Microsoft PowerPoint. Osim toga, "Pro" verzija upravljanja uključuje Microsoft Access i Schedule Plus. S vremenom su uredske aplikacije značajno narasle i približile se uobičajenim značajkama kao što su uobičajena provjera pravopisa, OLE integracija podataka i Microsoftov skriptni jezik, Visual Basic for Applications. Microsoft pozicionira ured za razvoj platforme za online poslovni softver pod brendom Office Business Applications (Office of Business Applications ili BOTH njegova skraćenica na engleskom).
Broj je korišten između 1997. i 2003., skupina poznata kao 97-2003 ili 98-2004. U 2007. i 2008. godini, uvođenjem Officea 2007 i Officea 2008, stvorena je nova grupa pod nazivom Open XML Format (DOCX, XLSX, PPTX), koji su pohranjeni u najnovijim verzijama paketa, Office 2010 i Office 2011 za Mac
Prema Forrester Researchu, lipanj 2009. u raznim Microsoftove verzije Office, koje koristi više od 80% tvrtki u svijetu. Analiza sugerira da Office 2008 2007/Office tada zauzima 80% objekata. Microsoft Office trenutno se suočava s jakom konkurencijom OpenOffice.org, LibreOffice, IBM Lotus Symphony, Google Docs i IWORK.

Relevantnost ovog kolegijasastoji se od proučavanja programskog paketa uključenog u Microsoft Office.Ovaj paket uključuje softver za rad s različite vrste dokumenti: tekstovi, proračunske tablice, baze podataka itd. Microsoft Office je poslužitelj OLE objekte i njegove funkcije mogu koristiti druge aplikacije, kao i same aplikacije Microsoft Officea. Podržava skripte i makronaredbe napisane u VBA.

Predmet proučavanjaprogramski paket Microsoft Office 2007.

Predmet proučavanjakarakteristike programa, opis glavnih funkcija programa.

Svrha rada je proučiti sve mogućnosti ovog paketa, jednostavnost korištenja nova verzija.

Ciljevi kolegija:

1. Naučite raditi u Ured 2007
2. Analizirajte prednosti i nedostatke programa.

Za postizanje Vaših ciljeva potrebno je:

1. Izvršite praktične zadatke
2. Istražite svrhu svih funkcija M.O.

Struktura kolegijasastoji se od uvoda, zaključka, praktičnog dijela i dva poglavlja.

Informativno metodološka potporaza izradu kolegija služe udžbenici, priručnici, upute za rad Microsoftov ured

Tema kolegija je prilično opsežna i unutar svojih granica će se otkrivati ​​korak po korak, ovisno o ciljevima i ciljevima.

Poglavlje 1. Teorijski dio

1.1. Uredski softver

Microsoft 1 Office 2 Access 3 2007

Desktop sustav za upravljanje bazom podataka. Okruženje jednostavno za korištenje za brzo i jednostavno praćenje informacija, pripremu izvješća i dijeljenje podataka na mreži.

Office Access 2007 omogućuje vam da brzo počnete raditi s ugrađenim bazama podataka kako biste ih mogli mijenjati i prilagoditi svojim promjenjivim poslovnim potrebama. Korisnik može prikupljati podatke pomoću obrazaca E-mail ili uvesti podatke iz vanjskih aplikacija. Možete stvarati i uređivati ​​detaljna izvješća koja sadrže sortirane, filtrirane i grupirane podatke koji vam omogućuju donošenje utemeljenijih odluka. Dijelite podatke premještanjem Office Access 2007 datoteka na Microsoft Windows web mjesto 4 SharePoint 5 usluge 6 , gdje možete provjeriti povijest zakrpa, oporaviti izbrisane podatke, konfigurirati dopuštenja za pristup podacima i povremeno izvršavati sigurnosna kopija.

Office Access 2007 uključuje biblioteku ugrađenih baza podataka koje olakšavaju početak.

Microsoft Office Excel 7 2007

Program za rad s proračunskim tablicama. Omogućuje vam analizu, dijeljenje i obradu podataka.

Microsoft Excel proračunske tablicekrajnje moćan program omogućujući vam postizanje željenog rezultata različiti putevičak i u najprividnijem jednostavne situacije. Excel nudi bogate mogućnosti za izradu složenih formula. Naoružani s nekoliko matematičkih operatora i pravilima za unos vrijednosti u ćelije, svoj radni list možete pretvoriti u moćan programabilni kalkulator.

Excel ima nekoliko stotina ugrađenih funkcija koje izvode širok raspon različitih izračuna. Funkcije su posebne, unaprijed stvorene formule koje vam omogućuju jednostavno i brzo izvođenje složenih izračuna, izradu financijskih i Statistička analiza.

S koristeći Excel Možete izraditi složene grafikone za podatke s radnog lista. Korištenje makronaredbi u radnicima Excel listovi, omogućuje vam interaktivnu interakciju s korisnikom i obavljanje glomaznih i rutinskih operacija sa samo nekoliko klikova tipkom miša.

Microsoft Office Project 8 Standard 2007

Osobna verzija proizvoda za planiranje projekata u području rada i upravljanja osobljem.

Microsoft Office Project Standard 2007 pruža robusne alate za upravljanje projektima sa savršenom kombinacijom praktičnosti, snage i fleksibilnosti kako biste svojim projektima mogli upravljati pametnije i učinkovitije. Ostat ćete informirani, upravljati projektima, planovima i financijama te održavati svoj tim usklađenim, dok povećavate produktivnost integracijom s renomiranim Microsoft Office programima, moćnim značajkama izvješćivanja i vođenim rasporedom, čarobnjacima i fleksibilnim alatima.

Microsoft Office Project Professional 2007 sadrži sve značajke koje se nalaze u Office Project Standard 2007. Osim toga, Office Project Professional 2007 kada se koristi s Microsoft Office Project Serverom 9 2007 osigurava funkcije upravljanja za velike projekte.

Microsoft Office Word 10 2007

Kompletan set alata za rad s tekstom. Omogućuje vam stvaranje dokumenata profesionalnog izgleda i poboljšava učinkovitost suradnje.

Office Word 2007 moćan je alat za stvaranje sadržaja koji vam omogućuje stvaranje i dijeljenje dokumenata s punim skupom alata za testiranje u sučelju Microsoft Office Fluent jednostavnom za korištenje. 11 . Uz Office Word 2007, informacijski radnici mogu stvarati sadržaje profesionalnog izgleda brže nego ikad prije. Skup novih alata omogućuje vam brzo sastavljanje dokumenata pomoću gotovih dijelova i stilova, kao i sastavljanje i objavljivanje blogova izravno u Word okruženju. Proširena integracija s Microsoft Office SharePoint Server 2007 i novim formatima koji se temelje na XML-u 12 čine Office Word 2007 idealnim izborom za izgradnju integriranih rješenja za upravljanje dokumentima.

1.2. Programi za razmjenu informacija

Microsoft Office Communicator 13 2007

Unified Communications klijent za rad s Communications Serverom. Omogućuje organiziranje interakcije zaposlenika kako interno korporativni sustavi, dakle sa javne mreže(npr. MSN 14, AOL 15 ili Yahoo! 16 ) u osobnom (jedan-na-jedan) ili grupnom načinu komunikacije.

Office Communicator 2007 R2 17 je objedinjena komunikacijska aplikacija koja krajnjim korisnicima pomaže da postanu produktivniji. Program omogućuje korisnicima komunikaciju i suradnju s drugima koji se nalaze u različitim geografskim područjima ili vremenskim zonama koristeći

Različiti načini komunikacije, uključujući izravne poruke, dijeljenje radne površine, glas i video. Integracija s programima sustava Microsoft Office 2007 (uključujući Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Groove i SharePoint Server) pruža krajnjim korisnicima mnogo različitih načina za komunikaciju s drugim korisnicima izravno iz konteksta njihovog zadatka.

Značajke Office Communicatora 2007 R2 uključuju sve značajke prethodne verzije, kao što su prisutnost, razmjena izravnih poruka, VoIP, video i dijeljenje radne površine. Također su dodane nove značajke, uključujući mogućnost dodavanja više ljudi u postojeće sesije audio i video konferencija, dijeljenje radne površine za suradnju, raspravu ili uređivanje dokumenata s jednim kolegom ili cijelom grupom.

Ljudi i radne grupe postaju sve udaljeniji jedni od drugih, rade u različitim vremenskim zonama i komuniciraju na različite načine. Znati kada i kako nekoga kontaktirati postaje sve teže.

Office Communicator 2007 R2 nudi indikator prisutnosti ključna funkcija, povećavajući učinkovitost komunikacije zahvaljujući detaljne informacije o pristupačnosti i ljudskom stanju. Status prisutnosti postavlja se automatski, na temelju Outlook 2007 kalendara, mrežnog statusa i drugih izvora informacija ili ručno u prozoru programa Office Communicator.

Također možete dodijeliti zasebne razine pristupa različitim kontaktima tako da možete selektivno dijeliti informacije o svojoj prisutnosti s njima. Informacije o prisutnosti dostupne su u svim Microsoft Office aplikacijama.

Ako korisnik zove iz koristeći Microsoft Office Outlook ili podijeli komentar s autorom poslovnog dokumenta u Microsoft Office Wordu, indikator prisutnosti odražavat će te promjene

Office Communicator 2007 R2 spaja više komunikacijskih metoda u jednu aplikaciju koja vam daje bogate, fleksibilne mogućnosti komunikacije u bilo kojem trenutku.

Instant poruke, audio ili video - sve dostupno u jednoj aplikaciji. Započnite sesiju razmjene izravnih poruka s kolegom, pozovite druge na razgovor, uključite zvuk i dodajte video jednim klikom.

Možete proslijediti pozive svom timu, postaviti delegate i pristupiti govorna pošta koristeći bogate mogućnosti VoIP protokola 18 .

Također, uz novu značajku dijeljenja radne površine sada možete jednostavno surađivati ​​s kolegama i članovima tima bez visokih troškova organiziranja radnih sastanaka.

Sve značajke programa Office Communicator 2007 R2 dostupne su s bilo kojeg mjesta uz jednostavnu internetsku vezu. Nema potrebe za sigurnim tunelom (VPN) 19 -priključak) na korporativnu mrežu. Uz siguran VoIP, izravnu razmjenu poruka i dijeljenje radne površine, možete biti dostupni i na poslu i na putu, što vam omogućuje učinkovitiju komunikaciju i ostanak konkurentan u današnjem brzom poslovnom okruženju.

Microsoft Office Groove 20 2007

Novi alat za podršku timski rad. Omogućuje distribuiranim članovima tima da surađuju kroz jedan radni prostor informacijski prostor, rješavanje niza zajedničkih zadataka od izrade dokumenata do integracije aplikacija unutar raznih poslovnih procesa.

Širenjem interneta pojam radnog tima potpuno se promijenio. Ljudi koji žive u različite zemlje i rad u različitim organizacijama može dobro sudjelovati u zajedničkom razvoju istih projekata. Postoje zaposlenici koji uopće ne dolaze u ured, ali svoj posao obavljaju ne izlazeći iz kuće. Drugi stalno putuju i sudjeluju u zajedničkim projektima dok su na putu.

U virtualnom uredu svatko radi tamo gdje mu odgovara, međutim, ako je projekt zajednički, tada je opća kontrola nad napretkom njegove provedbe jednostavno potrebna. Glavni problem takve organizacije rada su zajednički resursi. Za one koji rade na daljinu ne postoji konvencionalna uredska infrastruktura, koja uključuje poslužitelje na kojima se pohranjuju datoteke, konferencijske sobe itd. .

Aplikacija Microsoft Office Groove 2007 dizajniran posebno za lakšu suradnju. Groove korisnicima pruža prostor za održavanje online sastanaka, raspravu o zajedničkim projektima, prijenos datoteka izravno s jednog računala na drugo, pohranjivanje verzija datoteka i još mnogo toga. Zapravo, Groove omogućuje svim zaposlenicima virtualnog ureda da se osjećaju bliže jedni drugima, kao da su u istoj prostoriji.

Korištenje Groovea počinje stvaranjem novog računa. Neophodno je kako biste mogli pristupiti svojim podacima s bilo kojeg računala, primjerice od kuće, s posla, prijenosnog računala itd. .

Račun može se uključiti u Groove javni imenik kako bi ga drugi korisnici programa mogli otkriti.

Groove pokretač pomalo podsjeća na IM prozor 21 -klijent. Ovdje se prikazuje popis kontakata, a bilo kojem od njih moguće je poslati poruku. Osim toga, pokretač Groove sadrži još jednu karticu pod nazivom Workspaces, koja prikazuje popis svih stvorenih radnih prostora. Područja su podijeljena u kategorije: aktivni (oni koji su otvoreni u ovaj trenutak), nepročitane (one koje imaju promjene koje korisnik još nije pogledao) i pročitane (one koje nisu imale promjena od zadnjeg pristupa).

Radni prostor je temeljni element Groovea, tako da je prva stvar koju trebate učiniti nakon preuzimanja programa stvoriti ga. Istina, može se ispostaviti da su ga već stvorili drugi sudionici zajedničkog projekta. U ovom slučaju, sve što trebate učiniti je pridružiti se.

Radni prostori mogu biti dvije vrste: standardni, koji uključuje prisutnost nekoliko komponenti i područje koje omogućuje dijeljenje datoteka.

Zadani radni prostor uključuje dva alata za opći rad: chat za raspravu o projektima i komponenta za dijeljenje datoteka.

Nakon što otvorite radni prostor, možete slati poruke drugim sudionicima projekta, dodavati datoteke povezane sa suradnjom, pozivati ​​nove korisnike i dodavati druga računala s kojih planirate raditi s Grooveom.

Osim toga, moguće je raspodijeliti uloge. Svaki član radne skupine može biti u ulozi voditelja, sudionika ili gosta. Svaka uloga ima određeni skup dopuštenja povezanih s njom. Na primjer, gost ne može brisati, dodavati ili mijenjati datoteke i mape, sudionik ima više prava, a upravitelj ima pristup svim opcijama, uključujući promjenu dopuštenja za svaku grupu.

Groove je usko integriran s Outlookom, MSN Messengerom 22 , MS Office paket programa, kao i popularne aplikacije drugih proizvođača, uključujući Adobe Photoshop 23, WinRar 24, WinZip 25 . Pomoću izbornika Datoteka možete stvoriti novu datoteku izravno iz Groovea. Word dokument, Excel proračunska tablica, arhiva itd.. Prednost ovakvog načina rada s datotekama je što ne morate gubiti vrijeme na dodavanje datoteka u radni prostor – one će biti tu odmah nakon izrade. Naravno, sve izmjene koje napravite u datotekama odmah se automatski uzimaju u obzir, a ostali sudionici projekta mogu vidjeti promjene.

Svaka komponenta radnog prostora predstavljena je kao kartica. Ako je potrebno, možete dodati dodatne komponente.

Na primjer, "Bilježnica" se može koristiti za pisanje i pohranjivanje bilješki, "Album" je koristan za stvaranje različitih grafičkih elemenata, recimo, dijagrama. Komponenta "Crteži" bit će korisna ako trebate dodati digitalne fotografije ili druge slike, a Question Tracker je koristan za raspravu o važnim pitanjima na koja je potrebno odgovoriti dok radite. Vrijedi istaknuti posebne komponente za rad sa SharePoint datotekama i InfoPath obrascima.

Jedan radni prostor može sadržavati nekoliko komponenti iste vrste, što može biti zgodno pri radu na velikom projektu. Zahvaljujući ovoj značajci, možete kreirati vlastite kartice za svaki mali zadatak koji se rješava unutar projekta. Radi praktičnosti, svaka kartica koja odgovara komponenti može se preimenovati.

Za projekte kojima je glavni cilj dijeljenje datoteka, postoji posebna vrsta radnog prostora pod nazivom Dijeljenje datoteka. Prilikom izrade takvog radnog prostora morate odrediti mapu u koju će se spremati sve datoteke povezane s projektom. Prema zadanim postavkama, ova se mapa stvara na radnoj površini, ali možete odabrati bilo koje drugo mjesto za nju.

Pogodnost ove vrste radnog prostora je u tome što možete upravljati datotekama izravno iz Explorera. Groove dodaje novu ploču za sinkronizaciju mape koja vam omogućuje da vidite koji korisnici koriste vaš radni prostor, pozovete nove korisnike, dodate računala s kojima želite sinkronizirati i sinkronizirate podatke radnog prostora s datotekama na vašem računalu. Prema zadanim postavkama, nove verzije datoteka automatski se preuzimaju, ali ako želite, možete postaviti ograničenja preuzimanja ili odabrati ručni način rada, u kojem će se preuzimanja vršiti samo na zahtjev korisnika.

Za svaku datoteku koja se nalazi u sinkroniziranoj mapi možete konfigurirati razinu upozorenja, a zatim će vas program obavijestiti kada nova verzija postane dostupna.

Da biste dodali novu datoteku u radni prostor za dijeljenje datoteka, jednostavno je kopirajte u odgovarajuću mapu. Obavijest o prisutnosti nove datoteke pojavit će se svim sudionicima u radnom prostoru.

Groove radi na peer-to-peer osnovi, što znači da se datoteke razmjenjuju izravno između korisnika, bez potrebe za FTP poslužiteljem ili drugim "posrednikom" za pohranu datoteka.

Možete stvoriti radni prostor koji omogućuje dijeljenje datoteka ne samo iz Groove prozora, već i izravno iz Explorera. Da biste to učinili, jednostavno unesite željenu mapu i kliknite gumb "Sync Folder" koji Groove dodaje na alatnu traku upravitelj datoteka. Nakon što to učinite, vidjet ćete ploču Sinkronizacija mape i novi radni prostor pojavit će se na općem popisu u Groove prozoru.

Microsoft Office InfoPath 26 2007

Aplikacija za izradu dinamičkih obrazaca za prikupljanje i dijeljenje podataka. Pomaže optimizirati poslovne procese i poboljšati prikupljanje podataka u cijeloj organizaciji.

InfoPath vam omogućuje sljedeće:

Stvaranje predložaka obrazaca. Unačin dizajnaInteraktivni obrasci prilagođeni korisniku mogu se razviti i objaviti. Uz mogućnost umetanja tekstualnih polja, okvira s popisom i drugih standardnih kontrola u predložak obrasca, InfoPath omogućuje umetanje kontrola koje korisniku omogućuju dodavanje, uklanjanje, zamjenu i skrivanje odjeljci oblicima. Možete stvoriti široku paletu predložaka obrazaca, od jednostavnih predložaka za prikupljanje podataka iz vašeg neposrednog tima do složenih predložaka koji su dio većeg poslovnog procesa. InfoPath predlošci obrazaca mogu se koristiti sami, ali također možete stvoriti obrasce za rad s postojećim bazama podataka i web uslugama. Za objavljivanje i pristup predlošcima obrazaca možete koristiti, na primjer, zajedničku mapu na korporativnoj mreži, web-poslužitelju ili biblioteci na web-mjestu Microsoft Windows SharePoint Services. Osim toga, ako imate pristup poslužitelju koji pokreće uslugu InfoPath Forms 27 Usluge, možete stvoriti jedan predložak obrasca koji možete ispuniti u InfoPathu, web-pregledniku ili Mobilni uredaji.

Popunjavanje obrazaca. Korisnici ispunjavaju obrasce na temelju predložaka stvorenih u prikazu dizajna. Kada ispunjavate obrasce u InfoPathu, imate iste alate koje biste pronašli u dokumentima, kao što je provjera pravopisa na obrascu ili umetanje obogaćenog teksta i slika u određena polja. Ovisno o strukturi predloška, ​​možda ćete također moći kombinirati podatke iz više obrazaca u jedan ili izvesti podatke u druge aplikacije. Ako se predložak obrasca možeispunite preglednik, korisnici koji na svojim računalima nemaju instaliran InfoPath mogu ispuniti obrasce u web pregledniku ili na mobilnom uređaju.

InfoPath se temelji na XML jezik . Kada dizajnirate predložak obrasca, InfoPath stvara XSN datoteku, koja je komprimirana datoteka (CAB) koja sadrži datoteke koje obrazac treba funkcionirati, kao što su XML sheme (XSD) i XSL transformacije (XSLT).Kada ispunite obrazac u InfoPathu, spremate ili šaljete podatke uključene u taj obrazac u industrijskom standardnom XML formatu. Međutim, nije vam potrebno znanje o XML-u da biste dizajnirali predložak ili ispunili InfoPath obrazac. Treba napomenuti da XML format uvelike pojednostavljuje proces ponovne upotrebe podataka obrazaca unutar organizacije. Na primjer, jedan InfoPath predložak obrasca izvješća o putovanju može se koristiti za prosljeđivanje XML podataka sustavu za upravljanje odnosima s klijentima, sustavu sitnog računovodstva i sustavu za planiranje putovanja.

Aplikaciju InfoPath možete koristiti za prikupljanje poslovnih podataka od različitih ljudi, poput kolega, partnera, dobavljača i kupaca. Na primjer, možete stvoriti predložak obrasca za izvješćivanje o troškovima za zaposlenike vaše organizacije.

InfoPath predlošci obrazaca mogu biti jednostavni predlošci, koje koristi nekoliko korisnika u malom radna skupina. Na primjer, prodajni tim od 10 osoba može koristiti obrazac za bilježenje i dijeljenje neformalnih informacija o prodaji. Podatke u takvim obrascima moguće je objediniti u zbirno izvješće koje će se slati upravitelju na mjesečnoj bazi.

Druga je mogućnost da organizacije razviju složenije predloške obrazaca koji se povezuju s postojećim korporativne baze podataka ili integrirani s postojećim poslovnim sustavima. Na primjer, IT programeri mogu stvoriti predložak obrasca za organizaciju za upravljanje izvješćima o troškovima. Može uključivati reprezentacija i alate poslovne logike koji različitim kategorijama korisnika omogućuju podnošenje izvješća o troškovima, njihov pregled i nadoknadu pošiljatelju.

Dolje su navedene neke prednosti korištenja InfoPatha.

Širi pristup obrascima. Kada koristite InfoPath i poslužitelj s InfoPath Forms Services, možete stvoriti predloške obrazaca kompatibilne s preglednikom i učiniti ih dostupnima na internim i vanjskim web-mjestima. To omogućuje više korisnika, uključujući zaposlenike, klijente, dobavljače i partnere, da surađuju na poslovnim obrascima. Ne morate imati InfoPath na svom računalu da biste ispunili obrasce i ne morate preuzimati dodatne alate s Interneta. Sve što korisnik treba je pristup pregledniku kao što je Windows Internet 28 Explorer 29, Apple Safari 30 ili Mozilla Firefox 31 . Ako na računalu imate instaliran InfoPath, možete vidjeti i ispuniti obrasce tamo umjesto u pregledniku. Također možete stvoriti predloške obrazaca koje korisnici mogu otvoriti i ispuniti na mobilnim uređajima.

Integracija s Office sustavom. InfoPath radi s nizom drugih aplikacija i poslužitelja u sustavu Microsoft Office, uključujući Microsoft Office Outlook, Microsoft Office Excel i Microsoft Office Access. Na primjer, možete stvarati i ispunjavati obrasce u porukama e-pošte, izvoziti podatke obrazaca u radne listove, slati podatke u bazu podataka ili tražiti podatke s popisa SharePoint. Osim toga, programeri mogu ugraditi InfoPath obrasce bez izbornika, alatnih traka ili drugih elemenata korisničkog sučelja u prilagođene aplikacije.

Ponovno korištenje podaci. Podaci koje korisnici unose u obrasce ne ostaju tamo zauvijek zaključani. Mogu se pretvoriti ili ponovno upotrijebiti na razne načine. Ova fleksibilnost programerima omogućuje integraciju podataka obrazaca s postojećim poslovnim procesima. Na primjer, podaci prikupljeni na obrascima izvješća o prodaji mogu se koristiti za ažuriranje sustava tvrtke kao što su planiranje resursa poduzeća i upravljanje odnosima s kupcima. To omogućuje zaposlenicima tvrtke da pristupe podacima gdje i kada su potrebni i da donose bolje informirane odluke. Pravovremena ažuriranja informacije o prodaji olakšavaju drugim grupama, kao što su operacije i financije točne prognoze proizvodnje i troškova.

Dosljedni, točni podaci. InfoPath uključuje brojne alate koji vam pomažu u izbjegavanju pogrešaka pri unosu podataka i bržem ispunjavanju obrazaca. Na primjer, možete koristiti formule za automatski izračun matematičkih vrijednosti, primijenitiuvjetno oblikovanjekako biste se usredotočili na podatke ili uključite provjeru pravopisa kako biste uhvatili pogreške prije podnošenja obrasca. Osim toga, kada korisnici ispunjavaju obrazac, podaci koje unose mogu biti provjera podataka za greške. Ako je predložak obrasca povezan s bazom podataka ili web-uslugom, korisnici neće moći poslati podatke dok se pogreške ne isprave. Ovaj pristup osigurava da su prikupljeni podaci točni, bez grešaka i da zadovoljavaju utvrđene standarde. Slika ispod prikazuje što korisnik vidi na zaslonu kada se otkrije pogreška podataka.

Smanjeni režijski troškovi. Za razliku od papirnatih obrazaca, koji se moraju ponovno ispisati svaki put kada ih promijenite, InfoPath predlošci obrasca mogu se jednostavno mijenjati i ponovno objaviti. Osim toga, InfoPath automatski otkriva je li predložak ažuriran, tako da korisnici uvijek imaju pristup Najnovija verzija.

Podrška za izvanmrežni način rada. Korisnik ne mora biti povezan s mrežom da bi ispunio InfoPath obrazac. Korisnici mogu spremati obrasce na svoje računalo i raditi s njima izvanmrežni način rada, a zatim ih poslati na korporativnu mrežu kada ponovno povezivanje. Ovo je posebno zgodno za one koji imaju neredovite ili ograničen pristup na mrežne resurse, na primjer za zaposlenike čiji posao zahtijeva česta putovanja.

Manje oblika. Umjesto distribucije i pohranjivanja više papirnatih obrazaca za jedan poslovni proces, možete stvoriti jedan predložak obrasca u InfoPathu koji uključuje više prikaza. Na primjer, u predlošku obrasca izvješća o troškovima možete stvoriti jedan prikaz za zaposlenike koji unose vrijednosti troškova, drugi za upravitelje koji odobravaju troškove i treći za zaposlenike koji se bave nadoknadom troškova. Prema zadanim postavkama, prebacivanje između prikaza vrši se pomoću naredbi u izborniku Pogled. Također možete stvoriti pravila za automatsko prebacivanje prikaza kada korisnici otvore obrazac, pošalju obrazac ili kliknu gumb na obrascu.

Fleksibilno korištenje kontrola. Uz standardne kontrole kao što su tekstualna polja i popise, InfoPath uključuje niz novih kontrola, kao što suponavljajuće tablice, izborne skupine i opcijski odjeljci. Ove vrste kontrola omogućuju vam stvaranje predložaka obrazaca koji zadovoljavaju specifične potrebe vaših korisnika. Na primjer, predložak obrasca izvješća o troškovima može koristiti ponavljajuću tablicu koja korisnicima omogućuje unos onoliko stavki troškova koliko je potrebno.

Također možete stvoriti dijelove predložaka obrazaca koje možete spremiti i ponovno koristiti u više predložaka. Obično se dio predloška sastoji od kontrola iizvor podatakaa može uključivati ​​i takva sredstva kao što supodatkovne veze, provjera podataka i pravila . Korištenje dijelova predložaka uštedjet će vrijeme i stvoriti jedinstvene predloške obrazaca za organizaciju u izgledu, strukturi i ponašanju.

Podrška za tablet računalo. Prilikom rada sa tablet računalo moguće korištenje olovka za tablet Unesite unose izravno u polja obrasca. InfoPath potom te podatke pretvara u tekst. Korisnicima tableta također možete dati posebno polje na obrascu gdje mogu pisati ili crtati. Ovo može biti korisno ako trebate skicirati složenu skicu ili nešto posebno, poput matematičke formule ili dijagrama određenog poslovnog procesa. U ovom slučaju InfoPath pohranjuje podatke o tinti zajedno s obrascem bez pretvaranja u tekst.

Microsoft Office OneNote 32 2007

Fleksibilno softversko rješenje koje pruža jedno mjesto za prikupljanje informacija gotovo svih vrsta, alata brza pretraga i timski rad. Posebno učinkovito na tabletu 33 PC 34 s unosom olovkom.

Neki dobri programi nezasluženo se nalaze u sjeni. Štoviše, to se odnosi ne samo na proizvode nepoznatih tvrtki, već i na aplikacije , koju su stvorili divovi poput Microsofta. Primjerice, svima je dobro poznato postojanje Worda, Excela i Outlooka, ali program OneNote praktički nikome nije poznat. U međuvremenu, ovo primjena može biti izvrstan dodatak popularnom uredskom paketu. Međutim, čak i ako ne koristite MS Office programe, OneNote bi vam mogao biti dobar asistent u svakodnevnom radu za računalom.

Svatko tko stalno radi za računalom uvijek nakuplja puno informacija koje treba negdje pohraniti. Zanimljivi članci iz Internet , brojeve telefona kupaca, recept za prašku tortu i popis literature za diplomu, često je teško sve to shvatiti. Osim toga, mnogi se ljudi ne mogu riješiti navike zapisivanja razne informacije na komadićima papira koji su im slučajno došli pod ruku. Kao rezultat toga, potrebno je puno vremena da pronađete potrebne informacije u vlastitoj arhivi.

OneNote je program koji vam pomaže pohraniti i organizirati bilo koju vrstu informacija. Može pohraniti tekst, slike, podatke predstavljene u obliku tablica, audio i video fragmente, poveznice na datoteke različitih vrsta. Sve to prati vrlo udobno organizacija, jednostavno sučelje i izvrsne mogućnosti pretraživanja.

Po izgled OneNote je najbliži Outlooku. Kao u program za poštu, OneNote 2007 nije napustio staro sučelje, kao što se dogodilo u Wordu i Excelu. Sve glavne naredbe nalaze se na alatnoj traci, a ostalima se može pristupiti iz glavnog izbornika.

Ako je radni projekt u Wordu dokument, au Excelu radna bilježnica, onda u OneNoteu imamo posla s bilježnicama. Bilježnica je glavni element programa koji pohranjuje sve podatke koje korisnik unese. Bilježnice imaju dijelove, a odjeljci se sastoje od stranica. Po želji (npr. ako stranica sadrži previše informacija i morate pokazati da se novi podaci odnose na tu stranicu), možete izraditi i tzv. podstranice.

Budući da OneNote može raditi s više bilježnica u isto vrijeme, program pruža mogućnost prikladnog prebacivanja između njih. Da biste to učinili, upotrijebite posebno područje "Bilježnice" na lijevoj strani prozora programa.

Po želji se ovo područje može proširiti, a nazivi bilježnica neće biti prikazani okomito, već vodoravno, a osim toga, bit će moguće brzo prijeći na željeni odjeljak.

Međutim, za navigaciju između odjeljaka prikladno je koristiti kartice koje se nalaze točno iznad radnog područja.

A za kretanje između stranica koristite ploču na desnoj strani prozora programa. Na zahtjev korisnika širina se može smanjiti ili povećati.

Vrijedno je napomenuti prisutnost načina rada preko cijelog zaslona, ​​u kojem svi elementi sučelja nestaju, osim alatnih traka, a sav prostor je dodijeljen radnom području. Ovaj način je prikladan ako dugo radite na jednoj stranici i ne morate se prebacivati ​​između odjeljaka ili bilježnica.

Kako biste olakšali navigaciju programom, nudi se niz predložaka za izradu vlastite bilježnice, uključujući osobnu, radnu i učeničku. Takve bilježnice prema zadanim postavkama uključuju nekoliko odjeljaka, a kada prijeđete na svaki odjeljak, daje se objašnjenje koje se informacije mogu pohraniti u njega. No, ako ste dovoljno organizirani, možete napraviti praznu bilježnicu i sami je ispuniti potrebnim rubrikama.

Kao što je gore spomenuto, OneNote može pohraniti najviše različiti tipovi podatke, a na zahtjev korisnika mogu biti na istoj stranici ili na različitim. Prvo što se od vas traži kada kreirate novu stranicu je da unesete njen naslov. Vrlo je zgodno što ne morate raditi nikakve dodatne radnje kada kreirate stranicu, kursor je već postavljen u polje za unos naslova, a čim završite s tipkanjem i pritisnete Enter, naslov se pojavljuje u prijelazu ploču između stranica i idete na sadržaj glavne stranice bilješke.

Tekst se može unijeti izravno u program ili umetnuti iz drugih aplikacija. Stranica OneNote ne izgleda kao stranica uređivač teksta tekst i ostali podaci nalaze se ovdje u zasebnim blokovima.

Takvi se blokovi mogu povlačiti po radnom prostoru, mijenjati im se veličina, a mogu se djelomično ili potpuno preklapati s drugim blokovima. Drugim riječima, korisniku je dana potpuna sloboda u organizaciji radnog prostora.

Jedan blok ne mora sadržavati samo jednu vrstu podataka, blok može sadržavati npr. tekst i sliku. Kako biste blok učinili aktivnim, jednostavno prijeđite pokazivačem iznad teksta, slike ili drugih podataka koji su u njemu uključeni.

Unos podataka u OneNote je vrlo dobro osmišljen. Prema zadanim postavkama radi provjera pravopisa na ruskom i engleskom jeziku, postoji opcija brzo stvaranje stolovi. Za unos podataka u obliku tablice jednostavno koristite tipku Tab. Jednostavno unesite podatke koje želite u prvu ćeliju, a zatim pritisnite Tab. Prva i druga ćelija bit će stvorene automatski. Pomoću istog ključa možete stvoriti potreban broj ćelija i ispuniti ih.

Još jedna značajka unosa podataka u OneNote su aritmetički izračuni dok tipkate. Recimo da unosite troškove u OneNote za nadolazeće putovanje. Nakon što dobijete grubu procjenu, možete upisati jednostavan matematički izraz poput 45+65+90=. Čim pritisnete razmaknicu nakon znaka jednakosti, OneNote će automatski izvršiti izračun i dodati rezultat izraza. Međutim, morate uzeti u obzir da prilikom mijenjanja podataka morate ponovno pritisnuti razmaknicu nakon znaka jednakosti, budući da program ne ažurira automatski rezultat.

Ako u OneNote unesete podatke kopirane iz drugih Microsoftovih programa, poput Worda ili Internet Explorera, nakon teksta ili slike nalazi se izvorna adresa - put do datoteke na vašem tvrdom disku ili adresa web stranice. To štedi puno vremena, jer prilikom kopiranja, na primjer, informacija za neki posao, ne morate ručno unositi adresu stranice s koje su preuzete. Nažalost, ova funkcija ne radi kada kopirate informacije iz Preglednik Opera, ali radi dobro s Firefoxom.

Svaki blok podataka može se označiti pomoću oznaka, na primjer, "kritično", "izvor za članak", "pitanje", "zapamtite", "raspravite s nadređenim", itd. Svaka oznaka ima šarenu ikonu koja se nalazi na lijevo od označenog bloka. Jedan blok može biti označen s nekoliko oznaka.

Programeri su se pobrinuli ne samo za veliki broj unaprijed postavljenih oznaka, već i za mogućnost njihovog uređivanja. Odabirom naredbe “Postavi osobne oznake” na popisu “Oznaka” možete dodavati nove oznake, uređivati ​​postojeće ili brisati nepotrebne.

Označene bilješke možete vidjeti u oknu zadatka Sažetak oznaka. Ovdje su grupirani po oznakama, tako da možete brzo pregledati, primjerice, informacije koje su označene kao važne. Pomoću filtara možete ograničiti prikaz označenih bilješki samo na one koje se odnose na trenutni odjeljak ili bilježnicu. Tu su i filteri datuma, pomoću kojih možete prikazati bilješke dodane tijekom prošlog tjedna, mjeseca itd. .

Ako vam je teško odmah odrediti u koju bilježnicu treba staviti podatke, to je u redu. OneNote ima poseban odjeljak pod nazivom Unfiled Notes. Ovdje možete izraditi koliko god želite stranica s podacima koji ne pripadaju niti jednoj bilježnici. Sve bilješke iz ovog odjeljka mogu se u bilo kojem trenutku prenijeti u jednu od bilježnica. Da biste to učinili, samo povucite prečac s nazivom stranice u područje bilježnice u bilo kojem odjeljku. Slično, možete povlačiti stranice iz jedne bilježnice u drugu.

Međutim, čak i ako vaše bilješke ostanu "nespremljene", budući da nemate vremena da ih prebacite u bilježnice, vjerojatno se nećete izgubiti u njima. OneNote ima moćne mogućnosti pretraživanja, tako da pretrpani podaci ne predstavljaju problem. Prozor za pretraživanje kompaktno je smješten u blizini kartica odjeljaka.

Za pretraživanje jednostavno unesite ključna riječ. Ako želite, možete odrediti opseg pretraživanja: samo trenutni odjeljak, samo ova bilježnica, sve otvorene bilježnice.

Nakon dovršetka pretraživanja umjesto prozora za pretraživanje pojavit će se posebna ploča s poveznicama. Pomoću njega možete se kretati između stranica na kojima je pronađena tražena riječ.

Osim toga, u jednom prozoru moguće je pregledati cijeli popis stranica koje odgovaraju zahtjevu. Da biste to učinili, samo otvorite okno zadatka, gdje se prikazuju fragmenti teksta u kojem se pojavljuje tražena riječ. Pronađeni fragmenti teksta mogu se sortirati prema različitim kriterijima: po datumu, po odjeljku, po naslovu.

Ako prikupljate informacije na Internetu, prebacivanje između prozora preglednika i OneNotea za dodavanje bilješke u program je nezgodno. U ovom slučaju možete koristiti funkciju rubnih bilješki. Nakon što kliknete ikonu OneNote u programskoj traci, na zaslonu će se pojaviti mali prozor u koji možete staviti bilješke. Ovaj prozor je praktičan jer se može smanjiti na odgovarajuću veličinu i postaviti bilo gdje na ekranu. Prozor Notes uvijek je iznad svih prozora, tako da ne morate brinuti o prebacivanju između prozora programa.

Svi podaci koje kopirate u takav prozor automatski se spremaju. Nakon što ga zatvorite, cijeli sadržaj marginalne bilješke možete pronaći u odjeljku Nespremljene bilješke.

Jedna od zanimljivih značajki OneNotea je snimanje zaslona. Naravno, ovdje nećete pronaći moćne funkcije koje se nalaze u specijaliziranim programima za izradu snimki zaslona, ​​ali OneNote je izvrstan za brzo kopiranje nekih grafičkih informacija sa zaslona monitora. Da biste koristili ovu značajku, morate otići do prozora programa u kojem želite snimiti zaslon, desnom tipkom miša kliknuti ikonu OneNote i odabrati naredbu “Create Screen Clipping”. Nakon toga, zaslon će biti obojen u prozirno bijelo. Da biste snimili snimku zaslona područja, samo ga trebate odabrati ocrtavanjem pravokutnika. Snimka zaslona će se automatski spremiti u OneNote pod Unfiled Notes.

Među brojnim značajkama OneNotea valja istaknuti mogućnost prepoznavanja teksta na crtežima. Na prvi pogled može se činiti da ova značajka nema nikakve veze s programom za bilježenje, ali nije. Na primjer, neki vlasnici web stranica instaliraju zaštitu od kopiranja teksta. Ako fotografirate stranicu i zatim je prepoznate, dobit ćete tekst koji je prikladan za daljnji rad. Postoje i druge situacije u kojima mogućnost OCR-a može biti korisna - na primjer, ako web stranica sadrži telefonske brojeve, poštanske adrese ili se pretinci za e-poštu postavljaju kao grafičke datoteke(to se često radi radi zaštite od spama).

Da biste prepoznali tekst, samo desnom tipkom miša kliknite sliku postavljenu u OneNote i odaberite naredbu "Kopiraj tekst sa slike". Ako je neaktivan, prvo morate odabrati naredbu "Traži tekst u slikama" i odrediti jezik - engleski ili njemački. Nažalost, ruski jezik nije podržan.

OneNote je izvrstan za pohranjivanje osobnih podataka, ali se po potrebi može koristiti i u višekorisničkom načinu rada. Program pruža dosta mogućnosti za suradnju.

Prvo, možete stvoriti javnu bilježnicu u koju ljudi mogu pisati u isto vrijeme različite korisnike. Ovo je korisno ako više ljudi radi na istom projektu, jer će se sve informacije koje jedna osoba pridonese automatski pojaviti u kopijama bilježnice drugih korisnika.

Drugo, možete otvoriti sesiju dijeljenja bilješki i razmijeniti mišljenja o određenom projektu u stvarnom vremenu. Radi lakše vizualne percepcije, podaci koje dodaju različiti sudionici označeni su bojama. Osim toga, tijekom sesije suradnje uvijek možete vidjeti popis korisnika povezanih s njom.

Još jedna prikladna značajka na koju vrijedi obratiti pozornost je označavanje određenog područja kursorom. Ako aktivirate ovu funkciju, možete "crtati po ekranu", skrećući pozornost sudionika sesije na određene podatke. Nacrtane linije i drugi oblici automatski nestaju nakon nekoliko sekundi i stoga ne zatrpavaju vaš radni prostor.

Microsoft Office Outlook 35 2007

Klijent za razmjenu poruka. Univerzalni alat za upravljanje privremenim i drugim podacima s mogućnošću organiziranja, organiziranja i pretraživanja.

Microsoft Outlook upravitelj osobnih podataka s funkcijama mail klijent i Microsoft Groupware 36 , uključen u uredski programski paket Microsoft Office.

Osim funkcija mail klijent raditi s e-poštom, Microsoft Outlook je punopravan organizator , koji pruža funkcije kalendara, planera zadataka, bilježnice i upravitelja kontaktima. Osim toga, Outlook vam omogućuje praćenje rada s paketnim dokumentima Microsoft Office za automatsko sastavljanje dnevnika rada.

Outlook se može koristiti kao zasebna aplikacija, i djelovati kao klijent zaposlužitelj pošte 37 Microsoft Exchange Server , koji pruža dodatne funkcije za suradnju među korisnicima iste organizacije: dijeljene poštanske sandučiće, mape zadataka, kalendare, konferencije, planiranje i rezerviranje vremena za opće sastanke, odobrenje dokumenata. Microsoft Outlook i Microsoft Exchange Server su platforma za organiziranjetijek dokumenata, budući da imaju prilagođeni razvojni sustav dodaci i skripte , s kojim je moguće programiranje dodatne funkcije tijek dokumenata (i ne samo tijek dokumenata) koji nije uključen u standardnu ​​isporuku.

Microsoft Office Outlook 2007 s Business Contact Managerom

Značajke upravljanja kontaktima za male tvrtke integrirane s mogućnostima programa Outlook. To vam omogućuje upravljanje kontaktima i podacima o kupcima te praćenje prodajnih i marketinških aktivnosti na jednom mjestu.

Microsoft Outlook 2007 s Contact Managerom je moćan alat za upravljanje kupcima i kontaktima, omogućujući vam povećanje učinkovitosti prodaje, marketinga i korisničke službe.

Uz novo sučelje, nove alate za upravljanje projektima i marketing te poboljšane mogućnosti prilagodbe, Contact Manager za Outlook 2007Omogućuje vam upravljanje svim podacima o korisnicima vaše organizacije unutar Outlooka, koji se obično koristi za slanje poruka e-pošte i kalendar.

Microsoft Office SharePoint Designer 38 2007

Alat temeljen na FrontPageu 39 , dizajniran za web razvoj i upravljanje 40 -stranice.

Office SharePoint Designer 2007 nudi skup alata koji vam omogućuju automatizaciju poslovnih procesa, izgradnju snažnih aplikacija na platformi Microsoft SharePoint i prilagođavanje vaše SharePoint stranice vašim potrebama—sve u okruženju upravljane informacijske tehnologije.

1.3. Programi za poslovnu grafiku i prezentacije

Microsoft Office PowerPoint 41 2007

Nove grafičke mogućnosti, alati za oblikovanje i korisničko sučelje programa omogućuju vam brzo stvaranje dinamičnih, profesionalno dizajniranih prezentacija.

PowerPoint je vodeći među sustavima za izradu prezentacija. Uz njegovu pomoć, tekstualne i numeričke informacije lako se pretvaraju u profesionalno dizajnirane slajdove i dijagrame, prikladnepodataka za demonstraciju pred današnjom vrlo zahtjevnom publikom.

Microsoft Office Publisher 42 2007

Program za pripremu poslovnih i marketinških materijala za stolni ispis, objavu na Internetu i slanje e-poštom. Sadrži sve alate za stvaranje izražajnih materijala.

Softver Microsoft Office Publisher dizajniran je za korisnike koji žele izraditi vlastite marketinške materijale i poslovne publikacije visoka razina kvaliteta, bez pribjegavanja pomoći profesionalnih dizajnera. Uz fleksibilne čarobnjake integrirane u okno zadataka, autori projekata mogu brzo i jednostavno primijeniti opcije dizajna za izradu biltena, najava, brošura, web stranica i više. .

Microsoft Office Visio 43 2007

Rješenje za izradu dijagrama i vizualizaciju podataka. Pruža mogućnost vizualizacije, analize i dijeljenja složenih informacija, sustava i procesa.

Microsoft Office Visio 2007 univerzalni lijek modeliranje podataka i aplikacija, koje podržava i stvaranje modela podataka i objektno orijentirano modeliranje aplikacija.

Zapravo, najbolji način za razumijevanje Visiovog pozicioniranja i mogućnosti je korištenje Excelove analogije. Na kraju krajeva, proračunske tablice su također inferiorne u svojim mogućnostima u odnosu na sofisticirane alate za poslovnu analitiku, rješavanje računovodstvenih problema u poduzeću ili izvođenje matematičkih izračuna. Ali u isto vrijeme, za veliki raspon masovnih zadataka, Excel nije prikladan samo u smislu funkcionalnosti, već je i mnogo praktičniji zbog svoje jednostavnosti i pristupačnosti.

Razvijajući analogiju s proračunskim tablicama, možemo reći da ako je Excel fokusiran na rad s tabličnim numeričkim podacima, onda je Visio namijenjen vizualizaciji heterogenih informacijskih struktura s različitim odnosima. Korisnik može koristiti ručne i automatske metode crtanja na temelju nekih početnih podataka (na primjer, tablični opis osoblja organizacije ili opis topologije hijerarhijskog sustava računalne mreže). Ali u svakom slučaju, on prima slike u nekom zadanom stilu ili standardu. Visio uključuje bogat skup predložaka — dijagrame toka poslovnih procesa, mrežne dijagrame, dijagrame tijeka rada, modele baza podataka i softverske dijagrame — koje možete koristiti za vizualizaciju i pojednostavljenje poslovnih procesa, praćenje rada na projektu i korištenje resursa te optimiziranje sustava, izradu organizacijskih karte, mrežne karte i planovi zgrada. Međutim, funkcije Visija daleko nadilaze samo vizualizaciju podataka: profesionalno izdanje paketa uključuje alate za modeliranje i vizualni dizajn za rješavanje brojnih uobičajenih IT problema 44 -zadaci, uključujući i tijekom razvoja programski sustavi.

Jedna od inovacija paketa Visio 2007 je da sada uz njegovu pomoć možete ne samo vizualno predstavljati različite objekte, već i upravljati podacima koji su s njima povezani, uključujući podatke pohranjene u Excel proračunskim tablicama, bazama podataka Pristup podacima i popise poslužitelja SharePoint. Program također može pratiti trendove podataka i označiti iznimke u sažetim dijagramima, koristiti nova značajka“autoconnect” za povezivanje oblika u dijagramima. Sami dijagrami mogu se spremiti u PDF formatu 45 ili Microsoft XPS 46 , te ih također priložiti porukama e-pošte (primatelj će ih moći vidjeti u programu Outlook 2007, čak i ako Visio 2007 nije instaliran na njegovom računalu).

Sam paket dostupan je u dvije verzije: Standard i Professional. Prvi omogućuje korisnicima stvaranje dijagrama povezanih s poslovanjem - dijagrama toka, organizacijskih dijagrama, rasporeda projekata, blok dijagrama, jednostavnih mrežnih dijagrama i mapa. Drugi uključuje predloške za više shema, kao i neke dodatne mogućnosti.

Poglavlje 2. Praktični dio

2.1. Rad s programima za obradu teksta na primjeru Microsoft Office Worda

Riža. 1. Zadaci br. 13, riješeni pomoću programa Microsoft Office Word (početak)

Riža. 2. Zadaci br. 13, riješeni pomoću programa Microsoft Office Word (nastavak)

Riža. 3. Zadaci br. 13, riješeni pomoću programa Microsoft Office Word (kraj)

Riža. 4 . Zadatak br. 4, riješen pomoću programa Microsoft Office Word

stol 1

Tablica izrađena pomoću programa Microsoft Office Word (zadatak br. 5)

2.2. Rad s tabličnim procesorima na primjeru Microsoft Office Excel programi

Riža. 5. Tabelarno prikazivanje vrijednosti funkcija koje se izvode pomoću programa

Riža. 6. Grafik funkcije f(x ), izgrađen pomoću programa Microsoft Office Excel (zadatak br. 6)

Riža. 7 . Popis robnog knjigovodstva izrađen pomoću programa Microsoft Office Excel (zadatak br. 7)

Riža. 8. Odabir i sortiranje podataka pomoću programa Microsoft Office Excel (zadatak br. 8)

2.3. Rad sa sustavima za upravljanje bazama podataka na primjeru programa Microsoft Office Access

Riža. 9. Izvješće izrađeno pomoću programa Microsoft Office Access (zadatak br. 9)

Zaključak

Kao rezultat studija kolegija računarstvo i informacijsko-komunikacijske tehnologije stekao sam razumijevanje povijesti nastanka, razvoja i područja primjene računarstva i informacijsko-komunikacijskih tehnologija.

Kao rezultat odrađenog teorijskog dijela kolegija, stekla sam razumijevanje povijesti nastanka, razvoja i glavnih karakteristika prijenosnih računala, kao i područja njihove primjene u suvremenim informacijskim tehnologijama. Kao rezultat toga, saznao sam da prije svega prijenosna računala koristi se tamo gdje je potrebna povećana mobilnost računalnih uređaja. Istodobno, imaju niz nedostataka u usporedbi sa stacionarnim uređajima, kao što su viša cijena, složenost modernizacije i popravka, manji funkcionalnost i produktivnost.

Kao rezultat odrađenog praktičnog dijela kolegija, naučio sam osnovne tehnike korištenja programa za obradu teksta, procesora za proračunske tablice i sustava za upravljanje bazama podataka na primjeru programa, odnosno Microsoft Office Word, Microsoft Office Excel i Microsoft Office Access uključeni u paket aplikacija Microsoft Office.

Microsoft Office Word Naučila sam unositi, mijenjati i spremati na uređaje vanjska memorija, a također ispisati na pisaču za ispisivanje informacija tekstualni dokumenti; dodajte im različite vrste objekata, kao što su slike, tablice i formule; format znakova i odlomaka, parametara ugrađenih objekata, stranica i dokumenata.

Kao rezultat proučavanja programa Microsoft Office Excel Naučio sam kako izraditi proračunske tablice koristeći tekstualne i numeričke podatke; koristiti formule za obradu unesenih informacija; graditi grafove funkcija; formatirati podatke unesene u ćelije tablice; koristiti mogućnosti proračunskih tablica za odabir i sortiranje unesenih podataka.

Kao rezultat proučavanja programa Microsoft Office Access Stekao sam razumijevanje baza podataka, osnove projektiranja i implementacije osnovnih objekata baze podataka - tablica, kao i dodatnih objekata baze podataka kao što su obrasci, upiti i izvještaji. Naučio sam kako razviti strukturu tablica, obrazaca, upita i izvješća; stekao razumijevanje osnova strukturiranog upitnog jezika SQL te stečena znanja i vještine primijenili u praksi u procesu rješavanja zadataka praktičnog dijela kolegija.

Popis korištene literature

1. Beshenkov S.A., Kuzmina N.V., Rakitina E.A. Informatika. Udžbenik 11. razred. M., 2007. (monografija).
2. Beshenkov S.A., Rakitina E.A. Informatika. Udžbenik 10. razred. M., 2007. (monografija).
3. Kuznjecov A.A. i dr. Računarska znanost, ispitni zadaci. M., 2006. (monografija).
4. Mikheeva E.V. Radionica informiranja: udžbenik. džeparac. M., 2010. (monografija).
5. Mikheeva E.V., Titova O.I. Informatika: udžbenik. M., 2009. (monografija).
6. Semakin I.G. i dr. Informatika. Strukturirani sažetak baza podataka O drugog jela. M., 2007. (monografija).
7. Semakin I.G., Henner E.K. Informatika. Praktični zadatak 811 razreda. (u 2 t oko max). M., 2008.
8. Semakin I.G., Henner E.K. Informatika. Udžbenik 10-11 razreda. M., 200 9 .
9. Krasnikova N.E., Silakova L.A., Uvarov V.M. Radionica osnova informatike I ki i računalne tehnologije: udžbenik. džeparac. M., 2007. (monografija).
10. Ugrinovich N.D. i dr. Radionica iz informatike i informatike I jama 1011 stanica. M., 2011. (monografija).
11. Ugrinovich N.D. Računalstvo i informacijska tehnologija. Uche b nadimak 1011 klase. M., 200 7 .
12. Ugrinovich N.D. Predaje kolegij “Informatika i ICT” 7.-11. M., 2012. (monografija).
13. Andreeva E.V. i dr. Matematičke osnove računarstva, Izborni kolegij. M., 2009. (monografija).
14. Microsoft. Obrazovni projekti koji koriste Microsoft Office. M., 2006. (monografija).
15. Shafrin Yu.A. Informatika. Informacijska tehnologija. Svezak 1-2. M., 20 1 0.

1 Engleski MICROcomputer ("mikroračunalo") i SOFTware ("softver") doslovno "softver za mikroračunala".

2 engleski "ured " Paket aplikacijskog softvera Microsoft Office tvrtke Microsoft (“Microsoft”).

3 engleski "pristup".

4 Microsoftov operativni sustav s prozorskim grafičkim korisničkim sučeljem.

5 Engleski Share ("dijeljeno", "dostupno") i Point ("točka", "čvor") doslovno "javni čvor", računalo dizajnirano za centraliziranu pohranu i pristup informacijama pomoću posebnog softvera.

6 Engleski “usluge”, softver koji obavlja funkcije poslužitelja (centralizirana obrada i pohrana informacija).

7 Engleski "izvrsno".

8 engleski "projekt".

9 Engleski "računalo na mreži dizajnirano za centraliziranu pohranu i pristup/obradu informacija."

10 engleski "riječ".

11 Engleski "glatko", "glatko".

12 Engleski eXtensible Markup Language doslovno "proširivi označni (podatkovni) jezik."

13 Engleski "obavljanje prijenosa poruka".

14 MSN Microsoft Network (engleska mreža “računalna mreža”), specijalizirana računalna mreža Microsoft, koji je dio interneta.

15 America On-Line (engleski on-line “operativan”, radi u stvarnom vremenu [stalna dostupnost]) specijalizirana računalna mreža američke novinske korporacije CNN koja je dio Interneta.

16 Specijalizirani sustav pretraživanja na internetu.

17 R2 engleski “Izdanje 2” (“opcija br. 2”).

18 Engleski Voice over IP Internet telefonija (IP telefonija). IP internetski protokol.

19 Engleski Virtualna privatna mreža "virtualna privatna mreža" (veza na jednu mrežu [obično lokalna mreža tvrtka ili poduzeće] preko druge [mreže uobičajena uporaba, na primjer Internet ili telefon] korištenjem enkripcije prenesenih informacija).

20 Engleski "utabana staza"

21 Engleski Instant Messaging “instant messaging”

22 Program za razmjenu izravnih poruka na Microsoftovoj mreži.

23 Program za izradu i obradu rasterska grafika tvrtke Adobe.

24 Program za rad s arhiviranim (komprimiranim) RAR datotekama u operativnom sustavu (OS) Microsoft Windows.

25 Program za rad s arhiviranim (komprimiranim) ZIP datotekama u operativnom sustavu (OS) Microsoft Windows.

26 Engleski Informacija (“informacije”) i Put (“put”) doslovno “put prolaza informacija”.

27 engleski "forme".

28 Svjetska informacijska i računalna mreža Internet.

29 Engleski “istraživač”, Microsoftov program (preglednik) za pregled hipertekstualnih dokumenata koji se uglavnom nalaze na Internetu.

30 Engleski "Safari", Appleov program (preglednik) za pregled hipertekstualnih dokumenata koji se uglavnom nalaze na Internetu.

31 Engleski fire (“vatra”, “vatreni”) i fox (“lisica”) doslovno “vatrena lisica”, Mozilla program (preglednik) za pregled hipertekstualnih dokumenata, uglavnom smještenih na Internetu.

32 Engleski One ("jedna") i Note ("note") doslovno "jedna bilješka".

33 Engleski "tableta".

34 Engleski “Osobno računalo” “osobno računalo”.

35 Engleski "pogled", "perspektiva".

36 Engleski Grupni ("grupa", "grupa") i Ware ("proizvod") softver za podršku grupnom (kolektivnom) radu.

37 Engleski “razmjena (e-mail poruka).”

38 Engleski "dizajner".

39 Engleski "Naslovnica".

40 Engleski "mreža". WWW World Wide Web (engleski: “World Wide Web”), zbirka hipertekstualnih informacija smještenih na računalnim poslužiteljima koji pokreću poseban softver (web poslužitelj), čineći web stranice, dostupne putem Interneta.

41 Engleski "snažna prednost"

42 Engleski "izdavač".

43 Engleski "vizija".

44 Informacijska tehnologija skup softverskih i hardverskih metoda, metoda i sredstava za obradu, pohranu i prijenos informacija.

45 Engleski Portable Document Format “prijenosni format dokumenta”.

46 Engleski Specifikacija XML papira "opis XML dokument", format pohrane elektronički dokument, namijenjen grupnom pregledu i zaštićen od izmjena.

Microsoft Excel 2007 moćan je alat za izradu i oblikovanje tablica, analizu podataka i dijeljenje izrađenih projekata s drugim korisnicima. Novo u ovom izdanju, sučelje Office Fluent omogućuje jednostavan pristup potrebni alati, uz pomoć kojih se izrađuju dijagrami.

U programu Excel 2007 pronaći ćete cijeli niz praktičnih opcija koje nedostaju sličnim aplikacijama. Prirodno je da prethodne verzije ovog proizvoda nisu ništa manje popularni, ali je njihov funkcionalni sadržaj prikladniji za kućnu upotrebu, dok će ovaj program postati nezamjenjiv pomoćnik u uredskom radu.

Što je novo u programu Microsoft Excel 2007:

id="a1">

Centralizirano objavljivanje informacija na poslužitelju osigurava da zaposlenici rade samo s najnovijim materijalima i projektima. Excel 2007 sprječava pojavljivanje više verzija iste verzije, što sprječava zabunu.

Microsoft Excel 2007 sistemski zahtjevi

id="a2">

• frekvencija procesora od najmanje 1 MHz;
• volumen RAM memorija od 512 MB;
• slobodan prostor na tvrdom disku od najmanje 1,5 GB (imajte na umu da će neki biti oslobođeni nakon brisanja instalacijske podatkovne datoteke).

Prije nego što besplatno preuzmete Excel 2007, svakako pročitajte Tehničke specifikacije svoj uređaj i provjerite ga s navedenim parametrima. Ako sve odgovara, možete sigurno preuzeti instalacijsku datoteku. Softver se s pravom smatra najpouzdanijim i njegove mogućnosti vas neće razočarati!