Pomoću programa FineReader možete jednostavno pretvoriti tekst s papira u Word datoteku i urediti ga po potrebi.

Sve faze ovog postupka možete saznati u predstavljenom članku.

Velik broj korisnika koji rade s dokumentima često se susreću s potrebom kopiranja teksta s papira u Word. U tom bi slučaju najbolji izbor bio skenirati tekst i zatim ga urediti.

To se može učiniti pomoću moderan program FineReader, uspješno pretvara običnu fotografiju dobivenu skeniranjem u smislen skup riječi.

Rad s dokumentom u FineReaderu

FineReader je najnoviji program za automatsko prepoznavanje skeniranog dokumenta, kreirali su ga ruski programeri. Njegove glavne prednosti mogu se smatrati sposobnošću podrške velikom broju jezika, uključujući i one najstarije.

Osim toga, ovaj program omogućuje skupna obrada tekst na više stranica.

Njegove prednosti se također mogu nazvati:

Probna verzija ovog programa može se preuzeti sa službene web stranice, a jedina mu je mana to što tamo postoji ograničenje. Besplatno možete obraditi najviše pedeset skeniranih stranica teksta.

Puna verzija Program košta pedesetak dolara i nema tog ograničenja.

Preuzmite i skenirajte

Prvi korak u radu u FineReaderu je preuzimanje i skeniranje datoteke.

Za početak postupka:

Fotografija: prepoznavanje jednostavnih dokumenata

Ovaj program će automatski odabrati fragmente dokumenta, slike i tablice, te, ako je potrebno, rotirati skenirani tekst u željenom smjeru. Nakon završetka skeniranja, ovaj program zahtijeva da odaberete jezik za transkripciju napisanog.

Možete ga odabrati u padajućem prozoru "Jezik dokumenta" ako će učitani sken biti napisan u nekoliko jezika strani jezici– trebate odabrati automatski način rada.

Uklonite oblikovanje iz dokumenta

Sada ćemo detaljnije pogledati kako možete urediti skenirani dokument u FineReaderu. Na prikazanoj slici, tablice, slike i tekstovi će se razlikovati u različitim bojama.

Ta se područja automatski dešifriraju ovisno o njihovoj vrsti. Ubuduće s njima možete raditi u ovom programu koristeći odjeljak pod nazivom “Provjeri područja”; nalazi se u desnom prozoru FineReadera.

Da biste uklonili bilo koje područje iz dokumenta, morate odabrati gumb "Izbriši područje" na padajućem izborniku, a zatim možete kliknuti na fragmente koje treba izbrisati.

Dopušteno je uništiti sve slike i tablice, možete ostaviti samo tekst potreban za prepoznavanje i daljnje spremanje.

Video: Kako pretvoriti sliku u Microsoft Word

Uređivanje

Za odabir područja morate učiniti sljedeće:

kliknite na gumb "Odaberi područje teksta";
pritisnite lijevu tipku da zaokružite granice blok teksta u okviru.

A za odabir slike ili tablice trebat će vam:

odaberite gumb "Odaberi područje slike" ili "Odaberi područje tablice";
Na isti način lijevom tipkom miša zaokružite granice bloka.

Mnoge korisnike zanima je li moguće promijeniti veličinu odabranog fragmenta u programu FineReader. To je sasvim moguće, samo trebate kliknuti na željeni fragment i pomaknuti kursor preko njegove granice dok se ne pojavi poseban kurziv.

Upravo na njemu trebate kliknuti lijevom tipkom miša i držeći je promijeniti veličinu pomicanjem miša gore ili dolje.

Pretvori u Word format

Nakon što su sva područja odabrana i uređena prema potrebi, možete početi prepoznavati pisani dokument i spremati ga u njega Word format. Da biste izvršili takav postupak, kliknite gumb "Pretvori" u izborniku programa.

Korisnik će morati pričekati određeno vrijeme, nakon čega će moći vidjeti rezultate obavljenog posla. Za spremanje teksta morate unijeti naziv datoteke, odabrati mjesto i format za spremanje.

Za stvaranje datoteke u formatu Microsoft Word u prozoru trebate odabrati “Format obogaćenog teksta (*.rtf)”.

Završno uređivanje skeniranog dokumenta u Wordu

Fotografija: pomoćne funkcije programa

Nakon što su manipulacije provedene, dokument će biti izrađen u Word formatu, korisnik ga može otvoriti i usporediti s izvornikom. Ako se otkriju bilo kakve pogreške, one se mogu lako urediti normalni mod programa.

Program FineReader u pravilu savršeno prepoznaje ono što je napisano na bilo kojem jeziku, ali ako je kvaliteta izvora loša, neke riječi mogu biti pogrešno prepoznate.

Program FineReader omogućuje korisnicima značajnu uštedu vremena prilikom obrade teksta, tablica ili slika s papira. Kako biste stvarno cijenili sve prednosti rada s njim, možete besplatno preuzeti probna verzija programa za petnaest dana na službenim stranicama.

upute

Da biste preveli skenirani dokument u Word, morate prepoznati tekst na njemu. Da biste to učinili, koristite program kao što je ABBYY FineReader, dizajniran za rješavanje takvih problema. Osim toga, koristeći sučelje ovog programa, također možete skenirati dokumente. Kao analog programa FineReader možete koristiti programe kao što su CuneiForm, Readiris Pro, Free OCR, SimpleOCR itd.

Za početak sa skeniranim dokumentom, otvorite dokument u odabranom programu. Ako se dokument sastoji od više stranica, odredite raspon stranica koje želite prepoznati. Također možete odrediti područje na stranici namijenjeno prepoznavanju. Osim toga, možete odabrati jezik teksta u prepoznatom dokumentu, vrijednosti polja i druge parametre. Kliknite na gumb "Prepoznaj".

Po završetku postupka prepoznavanja, dobiveni tekst će se otvoriti u dodatnom prozoru. Možete ga provjeriti i ručno unijeti izmjene kako biste ispravili pogreške koje je napravio program, ako postoje. Ovaj korak možete preskočiti i vratiti se na uređivanje teksta odmah nakon spremanja dokumenta. Zatim kliknite na gumb "Spremi".

Od vas će se tražiti da spremite uređeni tekst u jednom od nekoliko formata. Zanima nas Microsoftov format Riječ. Odaberite .doc format, dajte dokumentu naziv za spremanje i spremite ga. Zadatak je obavljen - skenirani dokument prebačen je u Word.

Bilješka

Ovisno o odabranom programu za prepoznavanje skeniranih dokumenata, nazivi programskih elemenata, kao i dodatno navedeni parametri, mogu se malo razlikovati. Međutim, opći algoritam za rad s programom ostaje nepromijenjen bez obzira na sve softver ste odabrali vi.

Izvori:

kako ispisati dokument u wordu

U životu korisnika osobno računalo dolazi vrijeme kada se upozna s takvim dodatnim uređajem kao što je skener ili fotokopirni stroj. Mora kopirati ili skenirati sve slike ili tekstove za osobne potrebe. Fotografije se zatim ispravljaju i tekstovi se prepoznaju. Ponekad se dogodi da dokument koji ste ispisali sadrži nekoliko grešaka. Ali, srećom, izvornik ovog dokumenta nije na vašem računalu. U tome će vam pomoći skener i odgovarajući program.

Trebat će vam

Softver ABBYY Fine Reader.

upute

S ovim programom možete učiniti sve što želite sa skeniranim dokumentom ili slikom. Ali program je na web stranici razvojnog programera, što će od vas zahtijevati Novac za rad programa. Nakon instalacije i aktivacije programa, u glavnom prozoru potrebno je kliknuti na gumb Scan & Read.

Skeniranje se izvodi u 2 koraka:
- preliminarno – kliknite odgovarajući gumb i postavite potrebne postavke boja, ako je potrebno;
- skeniranje – ovaj postupak je puno sporiji od pretpregled.

Nakon toga prijeđite na sljedeći korak - prepoznavanje teksta. U novom prozoru trebate naznačiti na kojem je jeziku ispisan vaš dokument - kliknite gumb "Dalje". Počet će prepoznavanje teksta.

Nakon završetka ovog postupka obratite pozornost na kvalitetu prepoznavanja. Oni elementi prepoznatog dokumenta koji su označeni bojom moraju se urediti. To se događa zbog loše kvalitete ispisa dokumenta. Nakon ispravljanja svih grešaka kopirajte tekst u Word dokument i spremite.

Izvori:

kako skenirati i zatim prepoznati tekst

Tekst se skenira kako bi se pretvorio iz "analognog" formata u digitalni. Tijekom ovog procesa pretvorbe, pogreške se često uvlače u tekst. Stoga se tekst ponekad mora urediti. Postoji nekoliko načina za to.

upute

Tekst je slika u .tiff, .jpeg ili .gif formatu, koji nije standardni tekstualni dokument. Za pretvaranje slike s tekstom u pravi tekst, koristite razne programe s funkcijom tzv. prepoznavanja teksta. Jedan takav program je dobro poznati proizvod tvrtke ABBYY pod nazivom Fine Reader. Za prepoznavanje teksta pomoću ovog programa samo otvorite slikovnu datoteku, postavite jezik teksta i kliknite gumb "Prepoznaj". Nakon nekog vremena program će generirati tekstualni dokument koji se može mijenjati. Program Fine Reader omogućuje prepoznavanje na 186 jezika i ima širok raspon funkcija za rad s izvornicima različitih kvaliteta.

Ako ne želite izdvojiti novac za Fine Reader (čija puna verzija košta od 1400), možete koristiti online alate za prepoznavanje teksta. Na Internetu postoje mnoge usluge prepoznavanja teksta. Najmoćniji od njih je Fine Reader Online ( http://finereader.abbyyonline.com/ru/Account/Welcome), koji omogućuje prepoznavanje do 5 datoteka, kao i potpuno nekomercijalna rješenja kao što je Free OCR ( http://www.free-ocr.com/)I http://www.newocr.com/. Za rad s ovim uslugama jednostavno preuzmite datoteke s, odaberite jezik i format tekstualna datoteka i primite tekst spreman za uređivanje.

Bilješka

Koristiti online usluge za prepoznavanje teksta u slučaju da trebate prepoznati mali broj stranica. Ako se stalno bavite skeniranjem i prepoznavanjem teksta, kupite moćni plaćeni program.

Parametri kojima se može mjeriti tekst su broj znakova, njegove komponente, broj riječi koje sadrži, kao i broj redaka, odlomaka i stranica. Za mjerenje svih ovih parametara najlogičnije je koristiti ugrađene funkcije uređivača teksta u kojem se tekst kreira i uređuje. Tekst Microsoftov procesor Office Word pruža takvu priliku.

Trebat će vam

- Microsoft Office Word program za obradu teksta.

upute

Nakon što pokrenete program za obradu teksta, učitajte u njega dokument koji sadrži tekst koji vas zanima. To možete učiniti tako da negdje kopirate željeni tekst i zalijepite ga u prazan Word dokument ili otvorite datoteku kroz dijaloški okvir koji se pokreće pritiskom na kombinaciju tipki Ctrl + O. Jedan od parametara mjerenja teksta možete vidjeti odmah nakon učitavanja - na lijevoj strani statusne trake (ovo je donja traka prozora dokumenta) nalazit će se broj riječi u tekstu.

Idite na karticu pod nazivom "Pregled" iu grupi naredbi "Pravopis" kliknite na posljednju ikonu na popisu. Kada prijeđete mišem preko njega, pojavit će se tekst objašnjenja "Statistika.." Kao rezultat toga, otvorit će se mali prozor koji će sadržavati detaljne informacije o tekstu - broj stranica, riječi, znakova (sa i bez razmaka), odlomaka i redaka. Ovdje možete poništiti polje "Razmotriti naslove i bilješke" ako tekst sadrži te elemente, a potrebna vam je statistika bez uzimanja u obzir.

Kliknite lijevom tipkom miša na oznaku na statusnoj traci koja sadrži informacije o broju riječi za prikaz potpuno istog prozora statistike koji je opisan u prethodnom koraku - ovo je više brz način pristup njemu.

Odaberite rečenicu, odlomak ili bilo koji drugi fragment ako ne trebate mjeriti cijeli tekst, već samo njegov određeni dio. Nakon toga, na statusnoj traci, još jedan broj će biti dodan ukupnom broju riječi u cijelom tekstu kroz razlomak, označavajući isti pokazatelj za fragment koji ste odabrali. Otvaranjem prozora sa statistikom na jedan od načina opisanih u prethodnim koracima, možete saznati detaljnije podatke o dijelu teksta koji ste odabrali.

Video na temu

Često se događa da morate urediti tekst koji se nalazi samo u papirnatom obliku. Za prepoznavanje i uređivanje na ovaj trenutak Postoji mnogo programa koji se razlikuju ne samo po kvaliteti rezultata, već i po naprednoj funkcionalnosti. Fine Reader jedna je od najboljih dostupnih aplikacija za ispunjavanje ovih svrha.

Mnogi korisnici koji rade s tekstualnim dokumentima često moraju kopirati neki tekst, recimo, s papirnatog izvornika, a zatim ga zalijepiti u Word. Ovo eliminira potrebu za ručnim tipkanjem. U redu je ako se radi o jednom ili dva lista. A kad ima deset-dvadeset stranica?

Kako pretvoriti skenirani dokument u Word

Tu u pomoć dolazi skener koji može prepoznati sve što se nalazi u tiskanoj publikaciji. Može se koristiti za pretvaranje dokumenata u različite elektroničke formate. Ako je tekst vrlo složen i napisan na stranom jeziku, možete koristiti usluge agencije za prevođenje i ovjeru u Moskvi.

Najlakši način (ako ne morate uređivati, naravno) je skenirati tekst (obično skeneri nude grafički način rada prema zadanim postavkama), a zatim kopirati rezultat i zalijepiti ga u Word. Međutim, u ovu metodu postoji jedan značajan nedostatak. Uredi tekst u grafički prikaz dokument neće raditi. Možete promijeniti, primjerice, samo zasićenost, shemu boja i veličinu cijelog fragmenta. Ali ne više.

Kako biste mogli urediti dobiveni rezultat kao čisti tekst, prvo morate postaviti prepoznavanje skeniranog objekta kao teksta. Najbolja opcija U tu svrhu postoji softver poput ABBYY Fine Reader. Ovo je jedan od "najpametnijih" programa za skeniranje tiskanog materijala. Samo trebate postaviti odgovarajuće postavke i započeti skeniranje. Rezultat će biti prikazan u zasebnom prozoru. Tu se može urediti sam tekst, pa ga nakon kopiranja zalijepiti u svoj editor ili ga možete odmah kopirati, pa zalijepiti u Word i tamo urediti. Druga opcija više obećava, jer u većini slučajeva Word ima uključenu funkciju automatskog spremanja. Stoga, ako iznenada dođe do kvara na sustavu, možete jednostavno vratiti posljednju spremljenu kopiju dokumenta. Isto vrijedi i za slučajno brisanje ili gubitak datoteka. Jednostavno nećete morati razmišljati o tome kako vratiti izbrisane datoteke.

Ponekad se pojave situacije kada primite dokument u načinu skeniranja PDF format, koji prepoznaju aplikacije poput Adobe Readera ili slične. Baš kao i grafika, PDF dokument se ne može uređivati u smislu teksta. U tom slučaju u pomoć će vam priskočiti program ABBYY PDF Transformer. Otvaranjem odgovarajuće PDF datoteke u programu, možete je pretvoriti u bilo koji drugi format, uključujući Microsoft Word, u nekoliko klikova. Samo trebate odabrati spremanje, navesti naziv datoteke i u vrsti dokumenta odabrati Word dokument s naznakom DOC ekstenzije (iako to obično nije potrebno).

Stoga je najbolje odmah postaviti skeniranje s prepoznavanjem teksta. Neće oduzeti ni vremena ni truda. Ali tada možete odmah početi uređivati rezultat.

Vadim Pankova posebno za

Oni ljudi koji aktivno rade s dokumentima i drugim tekstualne informacije, jasno vide potrebu za skeniranjem različitih materijala. Važno je zapamtiti da se za dobivanje visokokvalitetnih dokumenata prisutnost skenera uopće ne raspravlja. No, u određenim situacijama može poslužiti i fotografija potrebnog teksta, ali i fotografija mora biti kvalitetna.

Kako skenirati dokument u Wordu

Prije svega, dokument se skenira. Što se toga tiče, bolje je izabrati png format ili jpg. Veličina slike također mora biti impresivna (od 400 dpi) kako ne bi bilo problema s prepoznavanjem.
Rezultirajuće slike spremaju se na određeno mjesto, nakon čega će biti potreban sam program za prepoznavanje teksta. Najbolje je izabrati Adobe FineReader. Ovo je univerzalni softver koji ne izaziva nikakve pritužbe u pogledu kvalitete svog rada. Važno je napomenuti da bi se nakon instalacije ovog programa trebala pojaviti odgovarajuća kartica u MS Wordu, stoga je korištenje funkcionalnosti znatno pojednostavljeno.
Kroz Adobe FineReader morate odabrati stavku izbornika "Datoteka" i "Otvori", odabrati potrebne slike. Zatim će se pojaviti izbornik za obradu slike, moramo odabrati jezik koji se koristi u dokumentu, kao i neke druge opcije, uključujući rječnike i druge postavke (koje nisu toliko važne za dobivanje rezultata).
Pritisnite gumb "Prepoznaj" i pričekajte da se proces završi. Vjerojatno nije sve prepoznato, pa će one riječi koje program nije mogao identificirati biti označene drugom bojom i moći će se uređivati izravno u programu.

Ako je tekst u samom skeniranom dokumentu malo pomaknut, tada u Adobe FineReaderu morate odabrati određene odlomke teksta pomoću odabira. To će osigurati da se tekst ne propusti tijekom prepoznavanja.
Kao rezultat toga, trebate kliknuti na gumb "Spremi", nakon čega ćete moći odabrati gdje želite spremiti dokument, kao i njegov format. Naravno, u slučaju MS Worda potrebno je odabrati ekstenziju doc ili docx.
Ako se prije spremanja pokaže da je dokument podijeljen u nekoliko stupaca, trebate odabrati izbornik "Format", zatim idite na "Stupci" i odaberite "Jedan" kako bi dokument izgledao jednostavno i skladno. Također u “Postavke stranice” postoji mogućnost prilagođavanja margina, uvlaka i fontova.

Kao rezultat toga, dokument se može slobodno uređivati izravno uredsko odijelo MS Office. Važno je napomenuti da je kod izravnog prepoznavanja dokumenta u Wordu formatiranje još jednostavnije, budući da je funkcionalnost ista i za izvorne dokumente i za one koji se prepoznaju.

Što se tiče prepoznavanja po fotografijama ili drugim materijalima, to nije tako lako dobiti visoka kvaliteta prepoznavanje, budući da je riječ o neusklađenim marginama, uvlakama i drugim detaljima dokumenata, za čije će ispravljanje biti potrebno dosta vremena.

Pohranjivanje skeniranih dokumenata na tvrdi disk vašeg računala ili vanjski uređaj za pohranu je praktično i sigurno. Međutim, kako napraviti izmjene na stranicama koje su obično predstavljene kao slika? Mi ćemo trebati posebni programičiju ćemo instalaciju i upravljanje opisati u nastavku.

Kako skenirati dokument prije uređivanja?

Da biste u budućnosti uspješno manipulirali datotekom, važno ju je ispravno pretvoriti u format "slike", kao i uzeti u obzir nekoliko jednostavnih, ali korisnih nijansi u samom procesu. Za ovo:

Izgladite sve nabore i nabore kako se ne bi pojavili na skenu i ne bi doveli do poteškoća u prepoznavanju slova.
Radi lakšeg snalaženja, spremite datoteku u PDF, JPG ili TIFF formatu.
PDF dokument se može otvoriti i uređivati programom Adobe Acrobat(ili bilo koji drugi namijenjen za slične svrhe).
Idite na web stranicu tvrtke koja je izradila skener ili potražite program s markom na priloženom disku (često poznate marke imaju izvorne aplikacije za promjenu skeniranih stranica).
Za kasniju upotrebu datoteke u MS Office 2003 ili 2007, instalirajte Microsoftov uslužni program Skeniranje uredskih dokumenata. Automatski pretvara skeniranu datoteku, pretvarajući je izravno u tekst (program ne radi s novijim verzijama sustava Office).
Preporuča se crno-bijelo skeniranje umjesto u boji - to olakšava analizu teksta.
TIFF format je najbolje koristiti za OCR konvertere, odnosno programe koji vrše optičko prepoznavanje.

Kako urediti skenirani dokument - rad s OCR uslužnim programima

Princip metode optičkog prepoznavanja znakova je čitanje znakova na papiru i njihova usporedba s elementima iz vlastite baze podataka. Na taj se način čvrsta slika pretvara u tekst koji se može uređivati. Živopisni primjeri programa koji se nose s ovim zadatkom su Adobe Acrobat i Evernote. Da biste izvršili ispravke na postojećem skeniranju, jednostavno ga otvorite pomoću jedne od ovih aplikacija, cijeli daljnji proces odvijat će se automatski. Kada program završi s prepoznavanjem, od korisnika će zatražiti spremanje dokumenta u jednom od dostupnih formata.

Kako urediti skenirani PDF dokument

Ako je skenirani dokument spremljen u PDF datoteka, možemo ga jednostavno urediti u programu Acrobat DC. Za ovo:

otvorite izbornik “Alati” -> “Uredi PDF”;
program započinje proces uređivanja, prikazujući izbornik s savjetima u gornjem desnom kutu;
klikom na njega i odabirom opcije "Opcije" možete odrediti jezik prepoznavanja;
Da biste izvršili izmjene, samo kliknite bilo koji redak dokumenta;
dokument otvoren za uređivanje putem OCR-a prati posebna ploča s postavkama koja se nalazi na desnoj strani zaslona;
U odjeljku “Postavke”, osim jezika, zgodno je odabrati i prikazani font te označiti stranice koje je potrebno urediti (sve ili jednu po jednu).

Postoji dostupna alternativa programima pretvarača koji se mogu instalirati na World Wide Webu. Ovo su online OCR-ovi koji mogu jednostavno pretvoriti rezultirajuću sliku u bilo koji tekstualni format. Na primjer, web stranica pdfonline.com omogućuje stvaranje obične MS Word datoteke iz skeniranog PDF dokumenta u nekoliko minuta.

Kada radite s papirnatim dokumentima, rukopisima ili knjigama, često postoji potreba da se sve pretvori u elektronički format. To otvara mnogo više mogućnosti i uvelike pojednostavljuje proces uređivanja. Ako imate skener ili digitalnu kameru visoke rezolucije, to neće biti teško, ali onda se postavlja pitanje: kako pretvoriti skenirani dokument u Word format? Kako ne biste morali ponovno sve upisivati ručno, trebali biste koristiti specijalizirani softver.

Programska rješenja za pretvaranje skeniranih dokumenata

Takav zadatak ne bi trebao izazvati poteškoće. Moderni programi omogućuju vam djelomično uređivanje skeniranog dokumenta ili potpuno pretvaranje u prikladan Word format. Štoviše, to se može učiniti u samo nekoliko minuta.

Savjet: zahvaljujući brzom internetu možete lako pronaći željeni program za uređivanje skeniranih dokumenata. Štoviše, sada možete koristiti online usluge prepoznavanja teksta.

Među popularni programi Za izvođenje takvih operacija možemo razlikovati:

1. ABBYY FineReader (uključujući online);

3. Readiris PRO;

6. online usluga OCR pretvaranje itd.

Bogata funkcionalnost i jednostavnost korištenja čine ih vrlo popularnima. Visoka pouzdanost i produktivnost vrednuju se kao obični korisnici, te predstavnici gospodarstva. Čak i neiskusna osoba može brzo shvatiti kako skenirati dokument u Wordu.

Prepoznavanje teksta i konverzija skeniranih dokumenata

Obično imate posla sa slikama u formatu .jpg, .tiff, .png, .bmp - to je rezultat skeniranja ili fotografiranja. Kako pretvoriti skenirani dokument u Word za daljnji rad? Tekst se ne može uređivati na uobičajen način. Neki skeneri podržavaju automatsku pretvorbu u .pdf format, ali su mogućnosti još uvijek ograničene.

Da biste dobili cjeloviti tekstualni dokument, trebali biste prenijeti datoteku u program putem posebnog obrasca (kliknite "otvori" ili "preuzmi"). Da biste poboljšali točnost, možete odrediti raspon stranica i odabrati određeno područje teksta. Nakon nekog vremena pojavit će se preliminarni rezultat. Nakon toga preostaje samo spremiti .doc datoteku kako biste kasnije mogli smisliti kako urediti skenirani dokument koristeći MS Word.

Kako urediti skenirani dokument u wordu. Kako spremiti skenirani dokument u word formatu

Skenirajte u Microsoft Word

Pomoću početnog prozora možete kreirati Word dokumenti pomoću skenera ili kamere.

Na kartici Skeniraj kliknite Skeniraj u Microsoft Word.
Odaberite svoj uređaj i postavite opcije skeniranja.
Pritisnite gumb Pregled ili bilo gdje u području skeniranja.
Pregledajte rezultirajuću sliku, promijenite postavke ako je potrebno i ponovno kliknite Pregled.
Odredite postavke za odabrani format. Izgled i svojstva rezultirajućeg dokumenta ovisit će o postavkama koje odaberete.

Održavajte formatiranje. Odabir načina spremanja oblikovanja ovisi o tome kako ćete u budućnosti koristiti stvoreni dokument:

Točna kopija Mogućnost uređivanja izlaznog dokumenta je ograničena, ali se čuva što je točnije moguće izgled dokument.
Uređena kopija Dizajn izlaznog dokumenta može se malo razlikovati od izvornika. Rezultirajući dokument se lako uređuje.
Spremaju se samo fontovi oblikovanog teksta, njihove veličine i stil te podjela na odlomke. Rezultirajući dokument sadrži kontinuirani tekst napisan u jednom stupcu.
Običan tekst Čuvaju se samo prijelomi odlomaka. Sav tekst oblikovan je istim fontom i smješten u jedan stupac.

Jezici za prepoznavanje - morate ispravno navesti jezike dokumenta. Za više detalja pogledajte "Jezici za prepoznavanje".

Spremi slike - označite ovu opciju ako želite spremiti ilustracije u primljeni dokument.

Spremi zaglavlja i brojeve stranica - zaglavlja i brojevi stranica bit će spremljeni u rezultirajućem dokumentu.

Postavke predobrade slike... - možete postaviti postavke za obradu slikovnih datoteka, uključujući otkrivanje orijentacije stranice i automatsku obradu slika. Ove postavke mogu značajno poboljšati izvornu sliku i dati preciznije rezultate pretvorbe. Pogledajte "Opcije obrade slike" za detalje.

Druge postavke... - omogućuje vam da otvorite postavke formata na kartici DOC(X)/RTF/ODT dijaloškog okvira postavki (izbornik Alati > Postavke...) i postavite dodatne postavke.

Pritisnite Scan to Microsoft Word.

Nakon pokretanja, na zaslonu će se pojaviti traka napretka zadatka koja sadrži traku napretka i savjete.

Nakon završetka skeniranja trenutne stranice, na zaslonu će se pojaviti dijaloški okvir za odabir daljnje djelovanje. Ponovno kliknite Skeniraj za početak skeniranja sljedećih stranica s trenutnim postavkama ili Završi skeniranje za zatvaranje dijaloškog okvira.

Odredite mapu za spremanje primljenog Word dokumenta.

Po završetku zadatka Microsoft dokument Word će se stvoriti u navedenoj mapi. Osim toga, sve će slike biti dodane u OCR editor i dostupne za obradu.