Kako spojiti 2 poredana stola. Podaci u ključnim stupcima se ne podudaraju
Korištenje prikladnog softverska aplikacija Microsoft Office Word, koji ima jasno, intuitivno sučelje, čak i početni korisnik računala može pretvoriti bilo koji dokument. Program vam omogućuje formatiranje podataka, označavanje bojom, bojanje prostora oko određenog bloka, kao i stvaranje raznih vrsta tablica. Višenamjenski alati proizvoda imaju goleme mogućnosti koje su potrebne za lijepo i kompetentno upravljanje tabličnim podacima pohranjenim u nekoliko formata. Pomoću uređivača teksta možete stvoriti, spojiti ili podijeliti bilo koji prostor tablice. Iako su svi gore navedeni koraci jednostavni, neki ljudi mogu imati poteškoća u provedbi ovih koraka u praksi. U ovom ćemo članku pogledati načine koji vam mogu pomoći da stvorite prijelom tablice ili povežete nekoliko zasebnih polja s ćelijama.
Najčešće je potreba za kombiniranjem grafikona podijeljenih u nekoliko dijelova potrebna kao rezultat naknadnog oblikovanja podataka kada se granice dokumenta povećavaju ili smanjuju. Ovakva manipulacija dovodi do potpunog neslaganja između prethodno kreiranih prijeloma stranica i njihovih završetaka. Korisnik mora sve ponovno spojiti i zatim podijeliti u skladu s novim pravilima.
U ovom ćemo članku govoriti o jednostavnoj "horizontalnoj" podjeli i ujedinjenju u odnosu na retke. Značajke softvera Word aplikacije su takvi da u praksi jednostavno nije moguće izvršiti vertikalnu podjelu ili standardno spajanje u odnosu na stupce.
Rad u Wordu 2003
Spajanje tablica u Wordu koje imaju isti broj stupaca prilično je jednostavno; da bi to učinio, korisnik mora postaviti pokazivač izravno na liniju prijeloma, koja se nalazi ispod prvog bloka podataka tablice, a zatim postupno pritisnuti gumb Izbriši. Nakon nekoliko trenutaka prethodno odvojeni podaci spojit će se u jednu tablicu.
Ne očajavajte ako blokovi vaše tablice sadrže stupce različitih širina; da biste to učinili, samo ih trebate poravnati po širini. Nema potrebe za ručnim izvođenjem ove dugotrajne operacije; korisniku će biti od velike pomoći korisna naredba"Poravnaj širinu stupaca" koji je u kontekstni izbornik, poziva se nakon odabira tablice i klika na odabrano područje. Postoje slučajevi kada automatsko poravnanje ne zadovoljava želje ili potrebe potrošača, pa je potrebno prvo spojiti dva dijela slomljene tablice, a zatim ručno podesiti širinu na način koji je prikladniji za konkretne podatke.
Rad u Wordu 2007 i novijim
Unatoč brojnim inovacijama koje su se pojavile u modernijim verzijama softverski proizvod, također možete brzo i jednostavno spojiti tablicu u programu Word 2007 pomoću gumba Izbriši i kursora postavljenog u prazninu.
Univerzalno rješenje
Kao što praksa pokazuje, u uređivač teksta postoji jedna većina pogodna metoda, koji omogućuje brzo spajanje tablica koje zbog svojih karakteristika imaju isti broj stupaca različitih širina. Dakle, da biste koristili jedinstvenu metodu i izjednačili širinu stupaca u nekoliko naknadno spojenih tablica, morat ćete prvo odabrati drugu tablicu i istovremeno držati pritisnute tipke Ctrl+X. Ova radnja uzrokuje da se izrezani podaci stave u međuspremnik. Zatim morate postaviti kursor na liniju koja se nalazi pored prve tablice. Istovremeni pritisak na tipke Ctrl+V omogućit će vam ponovno lijepljenje kopiranih podataka u područje gdje ovaj trenutak kursor se nalazi.
Na prvi pogled ova se metoda može činiti kompliciranijom od prve, međutim, nakon obavljenog posla, sam će korisnik moći cijeniti praktičnost i jednostavnost ove metode, koja ne zahtijeva ni vrijeme ni rad. Vrijedno je napomenuti da se ova vrsta manipulacije može koristiti čak i kada tablice imaju vrlo opsežno formatiranje.
...i kliknite Umetni
Razdvajanje informacijskih blokova
Potreba za dijeljenjem tablice u Wordu pojavljuje se ne rjeđe nego za njeno spajanje. Jedan od najjednostavnijih i brzi načini Jedan od načina da pomognete u ostvarenju svojih planova je korištenje posebne kombinacije gumba. Za stvaranje praznine pomoći će postavljanje pokazivača na liniju, koja će se nakon podjele održati u novom prostoru tablice.
Nakon što korisnik odluči o mjestu prijeloma, mora istovremeno pritisnuti tipke Ctrl+Shift+Enter. Sa samo jednim klikom, cijelo platno će biti podijeljeno u 2 dijela.
Složenija metoda koja vam omogućuje da napravite prekid u Wordu najvjerojatnije također neće uzrokovati poteškoće. Da biste ga izvršili, morate postaviti kursor na isti redak, koji će biti prvi u novi stol, a zatim u glavnom izborniku pronađite potkategoriju koja je odgovorna za rad s tablicama. Između ostalih naredbi treba pronaći karticu “Layout”, a klikom na naredbu “Split” cijeli prostor tablice podijelit će se na dva neovisna dijela.
Zaključak
Zapravo, uređivač teksta Microsoft Word spreman je pomoći onima koji ga koriste u svemu. Dovoljno je znati samo neke određene kombinacije tipki ili određene naredbe i korisnik će vrlo brzo moći spojiti tablicu ili napraviti željeni prijelom u njoj.
Programsko rješenje Word, koje predstavlja Microsoft, može stvarati i komunicirati, osim jednostavnog teksta, i s elementima u obliku tablica. U ovom okruženju moguće je izraditi različite vrste tablica, mijenjati ih po potrebi ili ih spremiti za daljnji rad.
Spajanje tablica
Naravno, u određenom programskom paketu mogu postojati dvije ili više tablica, au nekim situacijama bit će potrebno smanjiti njihov broj. Ova publikacija će vam reći kako dobiti jedan od dva stola.
Napomena: metode koje će biti opisane odnose se na različite verzije programski paket Microsoft Word s. Pomoću njih moguće je povezati tablične podatke u verzijama 2007-2016.
Metoda 1: okomito spajanje
Imamo dvije tablice koje je potrebno spojiti; to se može učiniti u nekoliko jednostavnih koraka.
Napomena: Ako nakon spajanja ostane ćelija koja je duplicirana, izbrišite je tipkom "IZBRISATI".
Metoda 2: Horizontalno spajanje
Metoda 3: Spajanje pomoću uvlačenja.
Ova metoda je jednostavnija i brža. Omogućuje povezivanje tablica u svim verzijama MS Worda.
Zaključak
Pa, to je sve, nakon čitanja ovog materijala, moći ćete kombinirati stolove u paketu Microsoft programi Riječ.
Prilikom rada s tablicama u uređivaču teksta Word često je potrebno podijeliti ili spojiti tablice. Obično nema problema s dijeljenjem, budući da Word ima poseban gumb za ovaj postupak. No, spajanje tablica često predstavlja problem iskusni korisnici u slijepu ulicu. Ne mogu pronaći gumb koji bi bio odgovoran za ovu funkciju i, sukladno tome, ne znaju što učiniti. U ovom materijalu ćemo pogledati dva načina kombiniranja tablica u Wordu 2003, 2007, 2010, 2013 ili 2016.
Metoda broj 1. Uklanjanje svih simbola između tablica.
Najlakši način za spajanje tablica u Wordu je jednostavno brisanje svih znakova između dvije tablice. U tom slučaju morate ukloniti i vidljive i nevidljive (neispisive) znakove. Da biste to učinili, postavite kursor između tablica i izbrišite sve znakove između njih (uključujući razmake) pomoću tipke Backspace.
Nakon što su izbrisani svi znakovi između dvije tablice, potrebno je pritisnuti tipku Delete. Ovo će ukloniti nevidljivi prijelom retka između tablica i one će se automatski spojiti.
Ako ne razumijete sasvim zašto morate pritisnuti tipku Delete, tada se na kartici "Početna" nalazi gumb " Prikaži sve znakove" Ako ga kliknete, prikazat će se svi simboli u dokumentu.
To će nam omogućiti da shvatimo što sprječava spajanje tablica i što uklanjamo pritiskom na tipku Delete.
Metoda #2: Izrežite drugu tablicu i zalijepite je ispod prve.
Drugi način kombiniranja tablica u Wordu uključuje korištenje funkcija "Izreži" i "Zalijepi" (Ctrl-X i Ctrl-V). Prednost ovu metodu je da ne morate brisati tekst između tablica. Nakon spajanja tablica, tekst će se jednostavno pomaknuti prema dolje.
Da biste koristili ovu metodu, potrebno je mišem odabrati donji dio tablice i izrezati ga kombinacijom tipki Ctrl-X ili funkcijom “Izreži” u kontekstnom izborniku.
Nakon toga potrebno je kursor postaviti odmah iza prve tablice (ispred teksta koji je bio između tablica).
I zalijepite izrezanu tablicu pomoću kombinacije tipki Ctrl-V.
Kao rezultat toga, spojit ćete tablice. Istodobno, tekst koji je prethodno bio između tablica nije izbrisan, već je jednostavno pomaknut niz kombiniranu tablicu.
Dodatak. Kako podijeliti stolove.
Također moramo spomenuti particioniranje tablice. Kako biste podijelili prethodno spojene tablice, potrebno je postaviti pokazivač u tablici na liniju od koje treba početi druga tablica. Zatim trebate otići na " Rad s tablicama - Izgled" i kliknite na gumb " Splitski stolovi" Tablice možete podijeliti i kombinacijom tipki Ctrl-Shift-Enter.
Ako imate Word 2003, tada da biste podijelili spojene tablice morate otvoriti izbornik "Tablica" na vrhu prozora i tamo odabrati "Podijeli tablicu".
U ovom ćete članku naučiti kako brzo spojiti podatke iz dvije Excel tablice kada se ključni stupci ne podudaraju u potpunosti. Na primjer, kada je jedinstveni identifikator iz prve tablice prvih pet znakova identifikatora iz druge tablice. Sva rješenja predložena u ovom članku sam testirao u Excelu 2013, 2010 i 2007.
Dakle, postoje dva Excel lista koja se trebaju kombinirati za daljnju analizu podataka. Pretpostavimo da jedna tablica sadrži cijene (stupac Cijena) i opise robe (stupac Pivo) koju prodajete, a druga tablica prikazuje podatke o raspoloživosti robe na zalihama (stupac Na zalihi). Ako ste vi ili vaši kolege sastavili obje tablice za katalog, obje moraju sadržavati barem jedan ključni stupac s jedinstvenim identifikatorima proizvoda. Opis proizvoda ili cijena mogu se promijeniti, ali jedinstveni identifikator uvijek ostaje isti.
Poteškoće počinju kada dobijete neke tablice od proizvođača ili iz drugih odjela tvrtke. Stvari se mogu još više zakomplicirati ako iznenada novi format jedinstveni identifikatori ili će se šifre skladišnih zaliha (SKU) samo malo promijeniti. I pred vama je zadatak kombiniranja novih i starih tablica s podacima u Excelu. Na ovaj ili onaj način, dolazi do situacije kada postoji samo djelomično podudaranje zapisa u ključnim stupcima, na primjer, " 12345 "I" 12345-novi_sufiks“. Razumijete da je ovo isti SKU, ali računalo nije tako pametno! Ovo netočno podudaranje onemogućuje korištenje regularnog Excel formule za kombiniranje podataka iz dvije tablice.
A ono što je stvarno loše je to što korespondencije mogu biti potpuno nejasne, i " Neko društvo" u jednoj tablici može se pretvoriti u " CJSC "Neka tvrtka"" u drugoj tablici i " Nova tvrtka(bivši Some Company)"I" Stara tvrtka” također će se pokazati kao ploča iste tvrtke. Vi to znate, ali kako Excel to može objasniti?
Komentar: Rješenja opisana u ovom članku su univerzalna. Možete ih prilagoditi za daljnju upotrebu s bilo kojim standardnim formulama, kao što su VLOOKUP(VLOOKUP) TRAŽI(UTAKMICA) GPR(HLOOKUP) i tako dalje.
Odaberite odgovarajući primjer kako biste odmah prešli na rješenje koje vam je potrebno:
Ključni stupac u jednoj od tablica sadrži dodatne znakove
Pogledajmo dvije tablice. Stupci prve tablice sadrže broj proizvoda (SKU), naziv piva (Beer) i njegovu cijenu (Price). Druga tablica bilježi SKU i broj boca na skladištu (In stock). Umjesto piva može biti bilo koji proizvod, a broj stupaca u stvaran život moglo bi biti puno više.
U tablici s dodatnim simbolima izradite pomoćni stupac. Možete ga dodati na kraj tablice, ali najbolje ga je umetnuti desno iza ključnog stupca kako bi bio vidljiv.
Ključni stupac u tablici u našem primjeru je A s SKU podacima, a iz njega trebate izdvojiti prvih 5 znakova. Dodajmo pomoćni stupac i dajmo mu naziv SKU pomoćnik:
Spreman! Sada imamo ključne stupce s točnim podudaranjem vrijednosti - stupac SKU pomoćnik u glavnoj tablici i stupcu SKU u tablici u kojoj će se vršiti pretraga.
Sada koristite funkciju VLOOKUP(VLOOKUP) dobivamo željeni rezultat:
Ostale formule
- Najprije ekstrakt x znakova s desne strane: na primjer, 6 znakova s desne strane od unosa "DSFH-164900". Formula će izgledati ovako:
DESNO (A2,6)
=DESNO(A2,6) - Prvo preskočite x znakova, izdvojite sljedeće Y znakova: na primjer, trebate izdvojiti “0123” iz unosa “PREFIX_0123_SUFF”. Ovdje moramo preskočiti prvih 8 znakova i izdvojiti sljedeća 4 znaka. Formula će izgledati ovako:
PSTR(A2;8;4)
=MID(A2;8;4) - Ekstrahirajte sve znakove do graničnika; duljina dobivenog niza može varirati. Na primjer, trebate izdvojiti “123456” i “0123” iz zapisa “123456-sufiks” odnosno “0123-sufiks”. Formula će izgledati ovako:
LEFTSIMB(A2,FIND("-",A2)-1)
=LIJEVO(A2,TRAŽI("-",A2)-1)
Jednom riječju, možete koristiti takve Excel funkcije, Kako LEVSIMV(LIJEVO), PRAVO(PRAVO), PSTR(MID), PRONAĆI(FIND) za dohvaćanje bilo kojeg dijela složenog indeksa. Ako imate bilo kakvih poteškoća s ovim, učinit ćemo sve što je moguće da vam pomognemo.
Podaci iz ključnog stupca u prvoj tablici podijeljeni su u dva ili više stupaca u drugoj tablici
Pretpostavimo da tablica koju tražite sadrži stupac s identifikatorima. Ćelije u ovom stupcu sadrže unose poput XXXX-GGGG, Gdje XXXX je kodna oznaka grupe robe ( Mobiteli, televizori, video kamere, fotoaparati), i GGGG– ovo je šifra proizvoda unutar grupe. Glavna tablica sastoji se od dva stupca: jedan sadrži šifre grupa proizvoda (Group), drugi sadrži šifre proizvoda (ID). Ne možemo jednostavno odbaciti kodove grupa proizvoda, budući da se ista šifra proizvoda može ponavljati u različitim grupama.
U ćeliji C2 Napišimo sljedeću formulu:
SPAJANJE(A2;"-";B2)
=SPAJANJE(A2,"-",B2)
Ovdje A2– ovo je adresa ćelije koja sadrži šifru grupe; simbol " – ” je separator; B2– ovo je adresa ćelije koja sadrži šifru proizvoda. Kopirajmo formulu u preostale retke.
Sada kombiniranje podataka iz naše dvije tablice neće biti teško. Sparit ćemo stupac Puna osobna iskaznica prva tablica sa stupcem iskaznica drugi stol. Ako se pronađe podudaranje, unosi iz stupaca Opis I Cijena druga tablica će biti dodana prvoj tablici.
Podaci u ključnim stupcima se ne podudaraju
Evo primjera: Vlasnik ste male trgovine, robu dobivate od jednog ili više dobavljača. Svaki od njih ima svoju nomenklaturu, različitu od vaše. Kao rezultat toga, dolazi do situacija kada vaš unos "Case-Ip4S-01" odgovara unosu "SPK-A1403" u Excel datoteka primljen od dobavljača. Takve se razlike događaju nasumično i ne postoje opće pravilo za automatsko pretvaranje “SPK-A1403” u “Case-Ip4S-01”.
Loše vijesti: Podaci sadržani u ova dva Excel tablice, morat će se obrađivati ručno kako bi ih u budućnosti bilo moguće kombinirati.
Dobre vijesti: Ovo je potrebno učiniti samo jednom, a rezultirajuća pomoćna tablica može se spremiti za buduću upotrebu. Zatim možete automatski spojiti ove tablice i tako uštedjeti mnogo vremena
1. Napravite pomoćnu tablicu za pretragu.
Napravite novu Excel list i nazovi ga SKU pretvarač. Kopiranje cijelog stupca Naš.SKU od plahte Store na novi list, uklonite duplikate i ostavite samo jedinstvene vrijednosti u njemu.
Dodajte stupac pokraj njega Supp.SKU i ručno potražite podudaranja između vrijednosti stupaca Naš.SKU I Supp.SKU(u tome će nam pomoći opisi iz rubrike Opis). Ovo je dosadan posao, neka vas veseli pomisao da ga morate obaviti samo jednom :-).
Kao rezultat toga, imamo sljedeću tablicu:
2. Ažurirajte glavnu tablicu pomoću podataka iz tablice pretraživanja.
Umetnite novi stupac u glavnu tablicu (list trgovine) Supp.SKU.
Zatim, korištenje funkcije VLOOKUP(VLOOKUP) usporedite listove Store I SKU pretvarač Naš.SKU, a za ažurirane podatke – stupac Supp.SKU.
Stupac Supp.SKU ispunjen originalnim šiframa proizvođača.
Komentar: Ako u stupcu Supp.SKU pojavljuju se prazne ćelije, tada trebate uzeti sve kodove SKU koji odgovaraju ovim praznim ćelijama, dodajte ih u tablicu SKU pretvarač i pronađite odgovarajuću šifru iz tablice dobavljača. Nakon toga ponovite korak 2.
3. Prijenos podataka iz tablice pretraživanja u glavnu tablicu
Naša glavna tablica ima ključni stupac s točnim podudaranjem za unose tablice pretraživanja, tako da je ovaj zadatak sada lak
Korištenje funkcije VLOOKUP(VLOOKUP) spajanje podataka lista Store s podacima o listu Veleprodajni dobavljač 1, koristeći stupac za pronalaženje podudaranja Supp.SKU.
Evo primjera ažuriranih podataka u stupcu Veleprodajna cijena:
Jednostavno je, zar ne? Postavite svoja pitanja u komentarima na članak, pokušat ću odgovoriti što je prije moguće.
Situacija: napravili ste dvije tablice u jednoj Word dokument. Iz raznih razloga morate ih spojiti zajedno.
Fotografija ispod prikazuje upravo takav primjer. Između stolova postoji razmak.
Ako uzmete i povučete donju tablicu na gornju, upozoravamo vas da je to loše rješenje problema. Kao rezultat toga, tablica može postati još više rastrgana, nešto će promijeniti mjesta, riječi u tablicama mogu nestati i mogu se pojaviti mnogi drugi problemi.
Ali ako ste to već učinili, jednostavno vratite sve natrag pomoću male plave strelice u gornjem lijevom kutu.
Korištenje alata "prikaži sve znakove".
Podjelu tablica možete ispraviti pomoću alata “prikaži sve znakove”. Označeno simbolom (¶).
Ovaj alat možete pronaći na alatnoj traci u Wordu kao što je prikazano na slici ispod. Ili pritisnite kombinaciju tipki (Ctrl+*).
Kliknite na ikonu (¶) i pogledajte transformaciju teksta. U tekstu i tablici pojavile su se nove ikone. Zanima nas dovršena oznaka odlomka. Skriveno se upisuje kada pritisnemo tipku Enter.
Između tablica vidimo da postoji jedna takva ikona.
Ako ispod ove ikone pritisnete tipku Enter, vidjet ćete da se ispod prethodnog pojavljuje još jedan sličan znak.
Dakle, da biste uklonili razmak između tablica, morate spojiti odlomke, odnosno ukloniti njihove završne oznake.
Pritisnite gumb Delete ili Backspace i jednostavno izbrišite ove ikone.
Trebali biste završiti s nečim poput slike ispod. Stolovi su se spojili.
Za povratak na normalni mod rad, trebate ponovno kliknuti na alat (¶) na alatnoj traci.
I sada su vaši znakovi povezani.
Bilješka!Često se događa da se stolovi ne podudaraju u veličini i nisu ravnomjerno povezani.Da biste riješili ovaj problem, trebate rastegnuti mali stol ili smanjiti veliki. Budite vođeni ovisno o svojoj situaciji.
Naš video o tome kako se pridružiti stolu nakon prekida u WORD-u
Metoda br. 2
Korištenje međuspremnika u Wordu
- Na drugom stolu potrebno je pomaknuti kursor preko križića za pomicanje stola.
- Kliknite na njega desnom tipkom miša.
- Odaberite stavku izbornika "kopiraj" ili "izreži".
- Postavite kursor ispod prve tablice.
- Pritisnite desnu tipku miša.
- Odaberite stavku izbornika "zalijepi".
Bilješka! Za istu metodu možete koristiti tipkovničke prečace umjesto tipki miša:
- (Ctrl + C) - kopiraj;
- (Ctrl + X) - rez;
- (Ctrl + V) - zalijepi.
Važno! Ako je broj stupaca druge tablice jednak broju stupaca prve tablice, tada će se tablica prilagoditi veličini prve tablice.
Kako ponovno prekinuti vezu tablice
Kako biste ponovno podijelili dva ili više dijelova, trebate slijediti ove korake:
- Postavite kursor miša na početak reda tablice gdje bi trebala započeti vaša druga tablica.
- Pritisnite kombinaciju tipki (Ctrl+Shift+Enter).
Stol je opet podijeljen na dijelove.
Video - Kako spojiti tablice u Wordu?