Kako podnijeti prijavu na. Kako poslati ostavku poštom. Pravne posljedice slanja prijave

Ako se zaposlenik ne pojavi na poslu i dobije otkaz, otkaz mu možete poslati poštom. Najvažnije je izvršiti sve bez grešaka kako biste dokazali svoj slučaj na sudu.

Ponekad će samo ruska pošta pomoći poslodavcu da dokaže da je sve učinio legalno. Na primjer, zaposlenik treba dobiti otkaz, ali je na dugotrajnom bolovanju ili je potpuno odsutan s posla.

Kad sve ide do toga da će doći do radnog spora, poslodavac treba dokaz da je upozorio radnika na otkaz. Ispise elektroničkih poruka ili informacije teleoperatera o telefonskim pozivima sud ne priznaje kao dopuštene dokaze. Potrebno je potvrditi da je zaposlenik obaviješten pisanim putem i potpisati. U ovom slučaju pošta će vam pomoći, ali važno je pridržavati se pravila za slanje pisma.

Koje je najbolje pismo za slanje obavijesti o otkazu?

Za slanje korespondencije koriste se pisma: jednostavna, preporučena, s deklariranom vrijednošću (vrijedna). Primaju se na različite načine od pošiljatelja i izdaju primatelju (točka 10. Pravila za pružanje usluga pošta, odobren naredbom Ministarstva telekomunikacija i masovnih komunikacija Rusije od 31. srpnja 2014. br. 234, u daljnjem tekstu Pravila za pružanje poštanskih usluga). Hajde da shvatimo koja je opcija prikladna za ciljeve poslodavca.

Jednostavno pismo. Da biste ga poslali, trebate samo kupiti omotnicu u pošti, zalijepiti markice i baciti pismo u najbliži poštanski sandučić. U tom slučaju neće se izdati ček s podacima o pošiljci, primatelju i primatelju, a primatelj neće potpisati da je primio obavijest.

Poštar će ga ubaciti u sandučić djelatnika, a neće se moći pratiti kada se to dogodilo. Dakle, poslodavac neće imati dokaze o slanju takvog pisma. Kada je riječ o otkazu, ne biste trebali koristiti jednostavna pisma za slanje obavijesti i drugih važnih dokumenata.

Naručeno pismo. Ova opcija je bolja, ali nije bez nedostataka. Takva se pisma šalju poštom. Tamo se pošiljci dodjeljuje broj - 14-znamenkasti isprekidani poštanski identifikator (na primjer, 12345678910112). Pomoću tog broja poslodavac će znati je li otkaz uručen radniku ili ne.

Broj artikla, podaci o pošiljatelju i primatelju navedeni su u potvrdi koja se izdaje u poštanskom uredu prilikom slanja pisma. Otkaz se uručuje primatelju uz potpis. Dakle, ako dokumente šaljete preporučenom poštom, možete to pratiti. Glavni nedostatak je što ćete morati dokazati što je točno uloženo u ovaj predmet. Međutim, ponekad zakon zahtijeva da poslodavac pošalje preporučeno pismo.

Na primjer, ako je udaljeni zaposlenik upoznat s nalogom o otkazu u obliku elektroničkog dokumenta, tada mu poslodavac mora poslati kopiju ovog naloga preporučenom poštom (članak 312.5 Zakona o radu Ruske Federacije).

Vrijedno pismo. Ovo je najviše najbolja opcija. Po primitku, pismu se dodjeljuje broj, a pošiljatelj dobiva ček. Zaposleniku će se uručiti otkaz uz potpis. Prednost vrijednosnih pisama u odnosu na preporučena je u tome što možete napraviti popis privitaka (uzorak u nastavku).

Uzorak. Popis priloga u pismu

Označava što se šalje u pismu. Na primjer, obavijest o otkazu u obliku smanjenja, pismo sa zahtjevom radna knjižica itd. Trošak investicije određuje sam pošiljatelj.

Popis se sastavlja u dva primjerka. Jedan je uključen u pismo, drugi ostaje u rukama pošiljatelja. Ova kopija će potvrditi koji dokument je poslodavac poslao zaposleniku. Ako zakon ne određuje koju kategoriju pisma odabrati, upotrijebite vrijedno.

Kako potvrditi da je zaposlenik primio pismo

Postoje dva načina da potvrdite da je zaposlenik primio preporučeno ili vrijedno pismo. Prvi je dostaviti obavijest o isporuci potpisanu od strane zaposlenika, drugi je ispisati podatke s web stranice Federalnog državnog unitarnog poduzeća "Ruska pošta" pochta.ru.

Obavijest o dostavi ima prednost, jer zakon zahtijeva da se podaci priopće zaposleniku uz potpis. Ako radnik potpiše obavijest o dostavi, sud to prihvaća kao dokaz da ga je poslodavac upoznao s dokumentom.

Obavijest o isporuci. Ovo je obrazac pomoću kojeg možete slati preporučena i vrijednosna pisma. Postoje jednostavne i prilagođene obavijesti. Bolje je platiti registrirana obavijest, jer se šalje po istim pravilima kao i preporučena pošiljka. Takvoj obavijesti dodjeljuje se zaseban broj i može se pratiti na web stranici Federalnog državnog unitarnog poduzeća Ruska pošta.

Kada preporučena ili ovjerena obavijest o otkazu stigne u poštanski ured u mjestu prebivališta zaposlenika, poštar će je uručiti na adresu naznačenu na pošiljci. Ako je zaposlenik kod kuće, poštar će na poleđini dostavnice zabilježiti kome je i kada predao pismo. Primatelj će potpisati potvrdu o prijemu. Otkaz potpisan od strane radnika vraća se poštom poslodavcu.

Praćenje pisma na web stranici Saveznog državnog unitarnog poduzeća "Ruska pošta". Svoju poštu možete pratiti pomoću crtičnog koda mail id na web stranici Saveznog državnog unitarnog poduzeća "Ruska pošta" pochta.ru/tracking. Unesite 14-znamenkasti broj u poseban obrazac na web stranici (primjer u nastavku).

Informacije o statusu pisma na web stranici Federalnog državnog unitarnog poduzeća "Ruska pošta" pochta.ru

* Kliknite na sliku za povećanje

Poštanski djelatnici ulaze u sustav praćenja poštanske pošiljke informacije o statusu pisma. Ako se na web stranici pojavi status "Primatelj primio", to znači da je zaposlenik primio pismo. Stoga, čak i ako obavijest o isporuci nije vraćena poslodavcu, ispis s web stranice Ruske pošte potvrdit će dostavu pisma.

Što učiniti ako zaposlenik nije dobio obavijest o otkazu

Zaposlenik može ne dobiti pismo od poslodavca iz objektivnih razloga. Na primjer, ne živi na adresi koju je rekao poslodavcu, otišao je na godišnji odmor u drugi grad itd. Ali u konfliktnoj situaciji zaposlenik ga često namjerno ne prati do pošte, kako ne bi dao poslodavac priliku da dokaže da je radio sve po zakonu.

Postupak dostave preporučenih i vrijednosnih pisama je sljedeći. Poštar vam ih dva puta dostavlja na kućnu adresu. Ako prvi put kod kuće ne zatekne zaposlenika i odrasle članove obitelji, ostavit će ih unutra poštanski sandučić Obrazac 22 obavijest s pozivom na primanje pisma poštom.

Ukoliko zaposlenik ne dođe po pismo u roku od pet radnih dana, poštar će vam ga ponovno dostaviti na kućnu adresu. Ako prilikom sekundarne dostave nije bilo moguće uručiti obavijest, a primatelj se nije pojavio, pismo se čuva u pošti 30 kalendarskih dana od dana primitka. Zatim se vraćaju pošiljatelju (točka 34. Pravila za obavljanje poštanskih usluga).

Poštanski djelatnici u sustav za praćenje paketa unose podatke o pokušajima dostave pisma ili o tome da ga je primatelj odbio primiti.

Ako pismo nije dostavljeno zaposleniku, poslodavac mora pružiti dokaze da je poduzeo sve mjere da obavijesti ili pronađe zaposlenika (odluka Moskovskog gradskog suda od 20. travnja 2015. br. 4g/3-3660/15). Ne bi bilo loše sastaviti akt u kojem se navodi da se otkaz ne može uručiti.

Na sudu možete tvrditi da je zaposlenik zlouporabio svoje pravo ako je odbio primiti pismo ili promijenio adresu stanovanja, a da o tome nije obavijestio poslodavca.

Zaposlenik može koristiti različiti tipovi prestanak radnog odnosa kod poslodavca. Dakle, dok je na godišnjem odmoru ili bolovanju, zaposlenik ima pravo poslati pismo o otkazu poštom. Prilikom odabira ove metode važno je razumjeti koji propisi uređuju postupak, koji su rokovi za otkaz i rad, a također uzeti u obzir mogućnost opoziva otkaza za nastavak rada.

Normativna baza

U radnom pravu Ruska Federacija ne postoji zabrana prestanka radnog odnosa na vlastiti zahtjev dopisom. Naprotiv, propisi na sličan način uređuju postupak prestanka radnog odnosa.

Tako, u čl. 80 Zakona o radu Ruske Federacije kaže da je zaposlenik dužan obavijestiti upravu o svojoj namjeri da da otkaz pisanje Za dva tjedna. Ali ne postoji pravilo da se to mora učiniti osobno, odnosno da otkaz možete poslati poštom.

U čl. 84.1 Zakona o radu Ruske Federacije naznačeno da nakon zaprimanja zahtjeva zaposlenika i izdavanja rješenja o otkazu, osobu koja daje otkaz obavezno upoznati s ovim dokumentom. Ali budući da zaposlenik koji odluči dati otkaz na daljinu može biti odsutan s posla zadnji radni dan, to treba navesti u nalogu.

Nakon toga dokument se šalje poštom zaposleniku.

Prema odredbama istog članka, zaposlenik mora dobiti radnu knjižicu u trenutku otkaza. Ako to nije moguće učiniti u zakonom određenim rokovima, zaposleniku je potrebno poslati obavijest da treba doći po knjigu ili da mora dati suglasnost za slanje navedenog dokumenta poštom.

U kojim slučajevima je dopušteno

Na zakonodavnoj razini, br utvrđeni popis okolnosti u kojima se javlja pravo na ostavku na daljinu. Odluka o ovakvom načinu prekida suradnje donosi se u skladu s dogovorom zaposlenika i uprave.

Proizvodna praksa pokazuje da su razlozi za takav prestanak radnog odnosa može biti sljedeće:

Stoga, ako se uprava organizacije složila, možete dati ostavku poštom, navodeći valjan razlog.

Ali ponekad se mogu pojaviti poteškoće, na primjer, osobe s financijskom odgovornošću morat će posjetiti radno mjesto izvršiti prijenos materijalnih dobara.

Formatiranje i slanje obavijesti

Kakva bi trebala biti struktura i sadržaj dokumenta nije navedeno u zakonodavstvu. Ali pravilno izvršena aplikacija mora sadržavati detalji kao što su:

Sav tekst može biti pisan rukom ili kucan. Ako se odabere druga opcija, treba imati na umu da se potpis i njegov prijepis moraju ispuniti ručno.

Najlakši način je da potpuno ispunjenu molbu za istupanje po vlastitoj volji pošaljete poštom uz obavijest o uručenju primatelju, a pošiljatelju će biti uručena potvrda koja potvrđuje slanje pisma i sadrži datum prihvaćanja dopisa. Poštanski ured. Dokument je najbolje poslati preporučenom poštom, a ne smijete zanemariti ni izradu popisa priloga.

Datiranje dokumenta i razdoblje obrade

Prema čl. 80 Zakona o radu Ruske Federacije, zaposlenik koji odluči dati otkaz mora obavijestiti poslodavca najmanje dva tjedna unaprijed. Sukladno tome, važno je prilikom slanja molbe poštom odrediti koji datum otkaza odrediti.

Rad od dva tjedna počinje sljedeći dan od primitka obavijesti poslodavca, a datumom primitka smatra se dan evidentiranja ulaznog dokumenta. Stoga biste trebali barem približno izračunati dan kada je primatelj primio pismo, dodati mu najmanje četrnaest kalendarskih dana i navesti rezultirajući datum u prijavi.

Radni period počinje sljedeći dan nakon što poslodavac evidentira pismo. Prije njegovog završetka, zaposlenik ima pravo povući otkaz i time odbiti otkaz. I u ovom slučaju ga je nemoguće otpustiti. Izuzetak su situacije u kojima se u istom razdoblju pisanim putem poziva druga osoba na mjesto osobe koja daje ostavku. Prema zakonu o radu, ovoj osobi je zabranjeno odbiti zaposlenje.

Ako datum otkaza nije naveden u dokumentu, tada se ugovor o radu raskida dva tjedna nakon što poslodavac primi dokument. Ako je datum razrješenja označeno, ali:

• prijava je primljena više od četrnaest dana prije nje, tada bi zaposlenik trebao biti otpušten na dan koji je odredio;
• dokument je primljen nakon navedenog datuma, tada osoba ne može dobiti otkaz na dan koji je odredio, jer je to zabranjeno Zakonom o radu Ruske Federacije.

Zakonom utvrđeni otkazni rok štiti prava i poslodavca i radnika. Njime se radniku pruža mogućnost da odustane od namjere prestanka radnog odnosa.

Mogući problemi

Prilikom slanja dokumenta poštom možete naići na razne probleme. Stoga pismo možda neće stići do primatelja ili se može vratiti pošiljatelju. U takvim je situacijama važno znati koje radnje poduzeti kako biste zaštitili svoje interese.

Pošiljka nije stigla do poslodavca

Dešava se da pismo ne stigne do primatelja. U tom slučaju, zaposlenik će morati dokazati da je dokument stvarno poslan, a za ovo vam je potrebno:

• poslati preporučeno pismo s obavijesti;
• popuniti investicijski inventar.

Ako je adresat odbio primiti pošiljku, trebali biste uzeti potvrdu pošte s navedenom činjenicom.

Pomoći će potvrditi da je poslodavac obaviješten o namjeri zaposlenika da da otkaz. To znači da se nakon isteka otkaznog roka radnik može smatrati otkazom. Osim toga, u isto vrijeme poslodavac počinje snositi odgovornost za nepravovremeno izdavanje radne knjižice i kašnjenje isplate.

U slučajevima kada je zaposlenik izvršio sve potrebne postupke, ali pismo nije stiglo, tada je krivnja Federalnog državnog unitarnog poduzeća Ruska pošta. Budući da poslodavac posljednjeg radnog dana zaposlenika mora upoznati s otkazom na potpis, uručiti mu radnu knjižicu i u cijelosti isplatiti radniku koji daje otkaz, osoba ima pravo prestati s radom čim protekne otkazni rok. završava. U suprotnom, ugovor će biti produžen.

Pismo je vraćeno pošiljatelju

Prilikom sklapanja radnog odnosa na daljinu treba imati na umu da se pisma ponekad vraćaju pošiljatelju. To znači da se prijava poslana poštom također može vratiti.

To se obično događa iz sljedećih razloga:

• povrat nakon otpreme;
• pogreška djelatnika poštanskog ureda koji poslužuje primatelja;
• svjesno odbijanje poslodavca da primi pismo.

Ako se dokument vrati, tada odustajač treba od poslodavca i poštanskih operatera saznati razloge vraćanja, a zatim pokušati s upravom riješiti problem u svoju korist. Ako poslodavac odbije raskinuti ugovor, potrebno je poslati obavijest telegramom ili ponoviti postupak slanja preporučenom poštom. Ako poslodavac odbije primiti dokument, datum dostave će biti otisnut u poštanskom uredu.

Odbrojavanje roka od dva tjedna počinje sljedeći dan nakon datuma dostave pisma. Ako nakon isteka otkaznog roka poslodavac ne izda radnu knjižicu i konačnu isplatu, onda se iste mogu tražiti sudskim putem.

Poslodavac nije zaprimio povlačenje prijave

Tijekom radnog staža, zaposlenik može promijeniti svoju odluku i poslati pismo upravitelju u kojem povlači svoju ostavku. Ponekad takvo pismo kasni, odnosno stigne primatelju nakon što je narudžba izdana.

U takvim slučajevima, zakonitost otkaza zaposlenika utvrđuje se na temelju datuma primitka pisma opoziva.

Ako upravitelj dobije recenziju nakon isteka roka upozorenja, tada se otkaz smatra zakonitim. Ali da bi to učinio, poslodavac mora imati vremena izvršiti konačnu uplatu, izdati zaposleniku radnu knjižicu, kao i druge potrebne dokumente.

Pravovremenim provođenjem svih ovih postupaka poslodavac će izbjeći neugodnu situaciju u kojoj će zaposlenik imati priliku u zadnji čas poslati povlačenje prijave. Dakle, sve rizike koji proizlaze iz nepravodobnog primitka povratne informacije snosi osoba koja odlazi.

Savezni zakon br. 63-FZ od 6. travnja 2011. propisuje to elektronički dokument posjedovanje elektroničkog potpisa jednako je dokumentu na papiru. Dakle, svaki zaposlenik koji ima digitalni potpis ima mogućnost dati otkaz prema e-pošta. Možete čak koristiti i poslovnu e-poštu za raskid ugovora o radu.

Ako odaberete bilo koji od ovih načina dostave, kako biste legalno podnijeli svoje pismo ostavke, ono mora biti pravilno ispunjeno, potpisano i poslano na email adresa poslodavac. Mora se zapamtiti da dokument bez Elektronički potpis zaposlenika neće se smatrati valjanim.

Prije otpuštanja zaposlenika na temelju prijave primljene poštom, bolje je provjeriti je li ju doista poslala ta osoba. Možete nazvati zaposlenika i saznati je li poslao pismo u kojem ga obavještava o otkazu. Ako to nije moguće, preporuča se provjeriti potpis na zahtjevu i potpis osobe koja podnosi ostavku na ostalim dokumentima. Ovim će se postupkom izbjeći pravni postupak ako se ispostavi da osoba nije poslala pisma.

Ako je zaposlenik naveo datum prestanka radnog odnosa, poslodavac se može s tim složiti ili odbiti dati otkaz osobi na datum koji on odredi.

Ako datum nije naveden, onda je bolje provjeriti sa zaposlenikom kada želi dati otkaz. Otkaz ugovora o radu u kojem je podnositelj otkaza odredio točan dan otkaza, a poslodavac se s njim nije složio i odabrao dan otkaza, ne može se smatrati otkazom na vlastiti zahtjev radnika.

Prema zakonodavstvu Ruske Federacije, svaki zaposlenik može podnijeti zahtjev za raskid radnog odnosa na vlastiti zahtjev, nakon čega je poslodavac dužan otpustiti zaposlenika u utvrđenom roku. Ponekad je jedina metoda koju osoba može koristiti da obavijesti svog poslodavca o svojoj namjeri da da otkaz slanje pisma. Podložno određenim pravilima, daljinski način otpuštanja bit će jednako zakonit kao i osobna žalba osobe poslodavcu.

Međutim, često je nemoguće da zaposlenik bude prisutan u trenutku otkaza iz objektivnih razloga. U ovom slučaju Zakon o radu također podrazumijeva druge formate za obavještavanje uprave o želji za prekidom suradnje. Konkretno, pismo o ostavci dostavljeno poštom.

Važno je upamtiti da takve dokumente treba slati samo ako nije dostupna nijedna druga metoda.

Da li je moguće poslati prijavu poštom?

Algoritam priopćavanja rukovodstvu odluke o prestanku radnog odnosa propisan je u 1. dijelu članka 80. Zakona o radu. Uvjeti koji moraju biti ispunjeni su:

• pisani iskaz volje zaposlenika;
• Rok za podnošenje prijave je najkasnije dva tjedna prije dana razrješenja.

Istodobno, struktura i sadržaj pisanog dokumenta ni na koji način nisu regulirani normama kodeksa i drugih podzakonskih akata. Ispravno sastavljen dokument mora sadržavati sljedeće obvezne podatke:

• podatke o dužnosniku i organizaciji kojoj se osoba koja daje ostavku prijavljuje;
• PUNO IME. i položaj zaposlenika;
• Naslov dokumenta;
• tekst obavijesti;
• datum formiranja papira;
• osobni potpis zaposlenik.

Tekst rada može biti pisan rukom ili tiskan. U ispisanom dokumentu prostor za potpis i njegovo dešifriranje popunjava se ručno.

Kako poslati prijavu poštom? Najjednostavniji i pristupačan način- pismom, ali ne običnim pismom, već preporučenim pismom uz obaveznu najavu dostave i predaje primatelju. Pošiljatelju se daje potvrda koja potvrđuje činjenicu slanja, kao i datum i vrijeme prihvaćanja pisma u poštanskom uredu. Također biste trebali koristiti opciju "inventar privitaka".

Kada počinje odbrojavanje?

Obavezna dva tjedna prije dana otpuštanja ne računaju se od trenutka pisanja prijave, već od datuma kada primatelj primi pismo.

U slučaju osobne dostave zahtjeva upravi tvrtke, zaposlenik može znati datum njegova prihvaćanja, no kada se dokument šalje poštom, gotovo je nemoguće predvidjeti vrijeme dostave, kao i vjerojatnost i trajanje kašnjenje (možete ga pokušati izračunati od datuma isporuke na obavijesti koja se vraća pošiljatelju). Da biste izbjegli probleme u ovom slučaju, vrijedi poslati obavijest unaprijed ili umjesto datuma navesti "nakon 2 tjedna od datuma primitka". Dakle, otkaz putem pošte dogodit će se u rokovima utvrđenim zakonom. Norma od dva tjedna može se zanemariti ako zaposlenik ne može nastaviti obavljati radne obveze iz razloga koji su izvan njegove kontrole.

Što učiniti ako se pismo vrati

Pismo otkaza ne smije stići poslodavcu poštom. Često se pismo vraća primatelju. Što učiniti u ovom slučaju? Ova situacija može nastati u sljedećim slučajevima:

• povrat kuverte po otpremi;
• pogreška poštanskih operatera primatelja;
• namjerno izbjegavanje poslodavca da primi pismo.

Prvo što trebate učiniti je provjeriti kod poslodavca i poštanskih djelatnika razloge vraćanja kuverte i pokušati riješiti problem s upraviteljem u svoju korist. Ako bivši šef odbije prihvatiti situaciju, pošaljite svoju prijavu telegramom ili ponovno pismom s oznakom primitka. Ako poslodavac odbije staviti vizu na primitku obavijesti, tada će pošta sama staviti oznaku kada je dostavila telegram. Ali odbrojavanje vaših minimalno 14 dana u kojima ste dužni biti na poslu ne počinje od datuma dostave otkaza, već od sljedećeg dana.

Ako vam nakon 14 dana poslodavac ne vrati radnu knjižicu i gotovinu, možete ga tužiti prekršajnom sudu, ne više na radnom mjestu, jer proceduralno više niste zaposlenik ove organizacije.

Otkaz poštom postupak je otkaza ugovora o radu kojem pribjegava zaposlenik koji nije u mogućnosti osobno podnijeti zahtjev. Možda je na godišnjem odmoru ili na bolovanju. U ovom slučaju važno je ispravno odrediti datum otkaza.

Metode primjene

Prema Članak 80. Zakona o radu Ruske Federacije, zaposlenik koji odluči dati otkaz dužan je poslodavca pismeno obavijestiti o svojoj namjeri najmanje dva tjedna unaprijed. Postoji nekoliko načina za to:

1. Odnesite relevantni zahtjev osobno upravitelju ili odjelu za ljudske resurse.
2. Pošaljite svoju ostavku poštom svom poslodavcu. U tom slučaju mora se poslati organizaciji preporučenom poštom s obavijesti. Preporučljivo je da podnositelj ispuni popis privitaka kako bi se izbjegle nesuglasice oko sadržaja pisma. Postupak prijema, obrade i dostave preporučena pisma utvrđeno naredbom Ministarstva telekomunikacija i masovnih komunikacija Ruske Federacije od 31. srpnja 2014. br. 234.
3. Pošalji telegram. U skladu s nalogom Ministarstva informiranja i komunikacija Ruske Federacije od 11. rujna 2007. br. 108, za njegovo sastavljanje trebat će vam:
   • putovnica ili drugi dokument kojim se dokazuje identitet pošiljatelja i uzorak njegovog potpisa;
   • prijavnicu, čiji sadržaj mora u potpunosti odgovarati tekstu telegrama.
   Operater koji prima telegram stavlja na njega oznaku "Ovjereno", čime potvrđuje korespondenciju teksta i potpisa pošiljatelja.
4. Pišite na email adresu, obavezno verificirajte email digitalni potpis. U skladu sa sadržajem Saveznog zakona br. 63 od 06.04.2011., elektronički dokument, pravilno izvršen, ima istu pravnu snagu kao njegov papirni ekvivalent.

Uzorak prijave

O činjenici da zaposlenik ima pravo dati otkaz na daljinu svjedoči ne samo nepostojanje izravne zabrane u radnom zakonodavstvu, već i sadržaj pisma Rostruda od 05.09.2006. br. 1551-6 i sudska praksa : Presuda po žalbi Moskovskog gradskog suda od 18.10.2016. br. 33-41424/ 2016. i Regionalnog suda u Rostovu od 1. srpnja 2014. br. 33-8091/2014).

Kada otpustiti

U slučaju daljinske obavijesti o otkazu poslodavcu, bitan je datum kada je organizacija primila pismo, a ne datum kada je poslano, pa kada odgovarate na pitanje zaposlenika kako poslati otkaz poštom, nacrtajte njegovu pozornost na ovu okolnost. Dakle, dvotjedno “radno” počinje sljedeći kalendarski dan nakon što poslodavac primi zahtjev. Ako je pismo poslano 1. prosinca, ali je u tvrtku stiglo tek 15., tada će odbrojavanje dvotjednog razdoblja započeti 16. prosinca, a datum otkaza bit će 29. prosinca.

Radno zakonodavstvo također predviđa situacije u kojima zaposlenik ima pravo dati otkaz u vrijeme koje mu odgovara. Konkretno, takvi slučajevi uključuju upis na visoko obrazovanje obrazovna ustanova, odlazak u mirovinu, otkrivanje kršenja zakona od strane poslodavca itd.

Razmotrimo konkretne slučajeve određivanja datuma otkaza.

Što učiniti s obračunom i radnom knjižicom

Ako zaposlenik nije mogao osobno doći i otkaz je poslao poštom, moguće je da također neće moći doći po svoj rad. U tom slučaju morate poslati obavijest na njegovu adresu u kojoj treba navesti:

• podaci o otkazu ugovora o radu: razlog i detalji;
• ponudu za slanje radne knjižice poštom;
• dostavite pisani pristanak za slanje i poštansku adresu;
• podatke o radnom vremenu kadrovske službe, ukoliko otpušteni radnik ipak želi osobno preuzeti radnu knjižicu.

Također, posljednjeg dana rada, tvrtka mora izvršiti nagodbu sa zaposlenikom, plaćajući mu:

• plaće za odrađene dane;
• naknada za neiskorišteni godišnji odmor;
• nagrade, otpremnine i druga plaćanja utvrđena kolektivnim ugovorom ili ugovorom o radu, odnosno drugim internim aktima društva.

Ako ste plaću isplaćivali u gotovini, tada u gornju obavijest dodajte klauzulu da zaposlenik mora doći tijekom radnog vremena i preuzeti novac iz blagajne.

Zaposlenik ima mogućnost koristiti različite mogućnosti otkaza ugovora o radu. Jedna od njih je da je podređeni na godišnjem odmoru ili bolovanju. U tom slučaju on šalje pismo ostavke poštom. Kako poslati pismo? Kako zapravo ispravno odrediti dan otkaza? Uvijek postoji mogućnost opoziva obavijesti i nastavka rada.

Koje pismo poslati

Radno zakonodavstvo nije definiralo način obavještavanja poslodavca o želji za prekidom radnog odnosa. Jedna je mogućnost da ga pošaljete svom poslodavcu s vlastoručnim potpisom. Otkaz putem pošte može se izvršiti na sljedeće načine:

1. Tekst obavijesti napišite rukom i pošaljite poštom.
2. Napišite obavijest e-poštom, potvrdite je elektroničkim digitalnim potpisom.

Od kojeg datuma treba računati uvjete otkaza i službe?

Dio 1. članka 80. Zakona o radu Ruske Federacije propisuje da zaposlenik, kada daje ostavku, upozorava poslodavca najmanje dva tjedna u pisanom obliku. U nekim slučajevima utvrđuje se drugačije razdoblje. Dva tjedna počinju se računati dan nakon što poslodavac primi zahtjev. Dan primitka takve obavijesti je dan evidentiranja u ulaznim dokumentima. Obavijest se mora početi obrađivati ​​dan nakon registracije. Prije isteka navedenog roka, zaposlenik ima pravo u svakom trenutku odustati od svoje namjere i povući prijavu. Međutim, on ne može dobiti otkaz. Izuzetak je slučaj kada se umjesto osobe koja daje ostavku pisanim putem poziva druga osoba kojoj je zakonom o radu zabranjeno uskratiti radni odnos. Istekom otkaznog roka radnik ima pravo prekinuti rad.

Konkretan dan otkaza određuje se pojedinačno. Ako to nije navedeno u prijavi, otkaz ugovora o radu nastupa 14 dana od dana primitka prijave poslodavcu, čak i ako je dokument poslan prije mjesec dana. Otkaznim rokom štite se prava i poslodavca i radnika. Omogućuje zaposleniku opoziv dokumenta. Ako je u zahtjevu naveden željeni datum razrješenja i:

• obavijest je primljena ranije od dva tjedna prije datuma navedenog u njoj - podređeni mora biti otpušten na dan koji je odredio. Podređeni ima pravo obavijestiti o svom odlasku na razdoblje duže od 2 tjedna. U razdoblju od dana primitka dokumenta do datuma navedenog u njemu, on može odbiti zahtjev za razrješenjem;
• obavijest je primljena nakon dva tjedna od navedenog datuma - podređeni ne bi trebao biti otpušten na dan naveden u obavijesti: provedba ovog postupka retroaktivno nije dopuštena Zakonom o radu Ruske Federacije. Nemate priliku rastati se od podređenog na dan kada primite zahtjev. Ovaj datum nije dan otkaza koji su dogovorili poslodavac i zaposlenik.

Što učiniti ako poslodavac nije primio pismo

Obavijest je zaposlenik povukao, ali voditelj na dan potpisivanja naloga nije dobio dopis o povlačenju. Je li otkaz zakonit?

Odlučan je datum primitka pisma opoziva. Ako poslodavac ne primi otkaz prije isteka opomene, smatra se zakonitim. Poslodavac mora imati vremena da izvrši konačnu isplatu, preda radnu knjižicu i ostale potrebne dokumente. Pravovremeno poštivanje svih opisanih postupaka zaštitit će poslodavca od teške situacije u kojoj zaposlenik zlouporabi svoje pravo i zadnji dan odluči poslati dopis o povlačenju otkaza. U tom slučaju rizike koji nastaju zbog nezaprimanja dopisa o povlačenju prijave snosi sam zaposlenik, a otkaz se kvalificira kao zakonit.

Što zaposlenik treba učiniti ako poslodavac ne primi njegovo pismo? Ako postoji potvrda da je u pismu stvarno bila priložena ostavka (a to će se potvrditi popisom priloga), pismo je poslano preporučenom poštom s obavijesti, a postoji oznaka pošte koja pokazuje da je primatelj odbio primiti stavku - to je dokaz da je poslodavac obaviješten o želji zaposlenika da ispravno podnese otkaz. Istekom otkaznog roka radnik ima pravo smatrati se otkazom. U tom trenutku počinje odbrojavanje odgovornosti poslodavca za kašnjenje u izdavanju radne knjižice i konačne isplate.

Ako je zaposlenik ispunio sve uvjete za popunjavanje prijave prilikom slanja, postoji potvrda o otpremnici, ali je pošta izgubila pismo, krivnja za gubitak leži na Federalnom državnom unitarnom poduzeću Ruska pošta.

Budući da poslodavac posljednjeg radnog dana treba provesti niz radnji, a to su: upoznati radnika s nalogom o otkazu ugovora uz njegov potpis, izdati radnu knjižicu, izvršiti konačnu isplatu - izostanak naloga nije zapreka za prestanak rada istekom otkaznog roka. Ako zaposlenik još uvijek radi, s njim će se produžiti ugovor i ponovno pisati molbu.