Kako urediti skenirani dokument u Adobeu. Programi za uređivanje skeniranih dokumenata. Trikovi rada s PDF formatom

Ako ste odabrali brzi način pisanja teorijskog poglavlja, o kojem smo govorili u paragrafu 2.1., najvjerojatnije nećete moći bez skeniranja dokumenata. U suprotnom, možete preskočiti ovu točku i početi bilježiti materijale pronađene u knjižnici.

Prije nego počnete skenirati, morate odlučiti što točno želite koristiti kada pišete svoj rad. A da biste to učinili, najprije morate pregledati dostupnu literaturu i olovkom istaknuti potrebne točke.

Prvi put kad sam skenirao članak iz časopisa za svoj prvi kolegij, zadatak mi je bio nevjerojatno težak. Kao rezultat višesatnog rada sa skenerom i FineReaderom ispisana je besmislica koja se nije mogla uređivati. Na kraju sam morao sve kucati rukom. Kako vam se to ne bi dogodilo, pogledajmo sve pobliže tehničke točke skeniranje.

Za skeniranje će nam, naravno, trebati skener. Ne morate ga kupiti. Možete, primjerice, posuditi nešto od prijatelja na neko vrijeme. Koristim skener CanoScan Lide 60. Iako nije najviše novi model, ali jako mi se sviđa ovaj kompaktni, brz i jednostavan za korištenje “uređaj”. Ako posuđujete skener, da bi radio, prvo morate instalirati upravljački program. Upravljačke programe i upute za instalaciju uvijek možete pronaći na instalacijski disk, koji je uključen u uređaj ili se može preuzeti s web stranice proizvođača. Nakon instaliranja upravljačkog programa, povežite skener s računalom pomoću spojnog kabela. Sada možete izravno započeti skeniranje.

Ali prvo, malo teorije. Trebate znati da se proces skeniranja sastoji od dvije faze:

1. Izravno skeniranje dokumenta. U ovoj fazi skener fotografira površinu dokumenta koji se skenira i sprema dobivenu sliku na računalo kao običnu .jpg .gif datoteku ili u drugom formatu;

2. Prepoznavanje dokumenata. Ovo je proces pretvaranja teksta sa slike snimljene skenerom u uobičajeni test, koji se zatim može spremiti u Word i uređivati. Prepoznavanje se provodi bez sudjelovanja skenera, pomoću posebnog programa (najpopularnijeg Adobe FineReader). Na ovaj način možete najprije skenirati nekoliko listova teksta i spremiti ih kao sliku prije pretvaranja u tekst.

Dakle, počnimo prva faza - skeniranje:

– pokrenite upravljački program skenera: Start - Svi programi - Canon - ScanGear(Navodim naziv upravljačkog programa za svoj skener). Pojavit će se prozor upravljačkog programa:

– otvorite poklopac skenera i postavite knjigu, časopis ili primjerak istih s tekstom okrenutim prema dolje, što ravnomjernije u odnosu na rubove radne površine skenera:

Ovdje je vrlo važno osigurati da poklopac skenera pritišće skenirani dokument što je čvršće moguće, sprječavajući vanjsko svjetlo da dopre do radne površine skenera koja je u kontaktu s dokumentom;

– napravite potrebne postavke u upravljačkom programu skenera. Prvi korak je postaviti rezoluciju na kojoj će se dokument skenirati. Razlučivost je pokazatelj koji određuje razinu detalja objekta prilikom skeniranja i određuje se u točkama po inču (dpi, ili dpi). Što je veća rezolucija, to je bolja kvaliteta slike. Ali, prilikom skeniranja tekstualni dokumenti Nema smisla postavljati maksimalnu razlučivost jer neće biti od koristi. Osim toga, skeniranje pri višim rezolucijama traje dulje. Preporučujem postavljanje razlučivosti između 400-500 dpi. Uz ovu postavku slike su dovoljno kvalitetne za dobro prepoznavanje, a sam proces skeniranja ne oduzima puno vremena. Predlažem da pogledate snimak zaslona postavki svog pisača:

Prvo morate ići na “Napredni način rada”. Izvor će uvijek biti "Tableta"(plošni skener). Bolje je postaviti način rada u boji "Crno i bijelo", jer nam ne trebaju boje za skeniranje teksta, a to će smanjiti veličinu izlaznih slika. Rezoluciju, kao što sam rekao, treba odrediti 400 dpi. Veličina izlazne slike – potrebna “A4”. Sada možete sigurno pritisnuti gumb "Skenirati". Moj skener je dizajniran na takav način da prvo pohranjuje skenirane slike Unutarnja memorija, a tek pri zatvaranju prozora upravljačkog programa nudi spremanje na računalo. Sve što trebam učiniti je naznačiti mjesto gdje će biti pohranjeni rezultati rada.

Trebali biste završiti s datotekama ove vrste:

Kada povećate takvu sliku, tekst bi trebao biti jasno vidljiv.

Druga faza – priznanje primljene slike i pretvoriti ih u tekst. Kao što sam već rekao, to će zahtijevati poseban program – FineReader. Preuzmite program s ove poveznice (32MB). Lozinka arhive – web stranica. Verzija koju predlažem ne zahtijeva instalaciju (prijenosna). U mapi s programom bit će mnogo različite datoteke, ali treba ti samo jedno - FineReader.exe. Dvostruki klik na ovu datoteku pokrenut će program na vašem računalu.

Ova verzija programa je prilično stara. Uz pomoć njega sam napravio sve snimke zaslona u nastavku. Ako ova verzija FineReader ne radi ti - izaberi noviji.

Prozor FineReader ima sljedeći oblik:

Nakon što postavite jezik na kojem su ispisani dokumenti koje ste prethodno skenirali, možete započeti s prepoznavanjem. Ako tekst sadrži dva jezika odjednom (na primjer, ruski i engleski), izvršite instalaciju u skladu s tim.

Za početak prepoznavanja kliknite na strelicu desno od prvog gumba Skenirati- i onda - Otvori sliku:

Otvorit će se prozor za odabir slike. Otvorite mapu u koju ste spremili skenirane slike, kliknite CTRL+A(engleski) na tipkovnici i pritisnite gumb Otvoren.

Nakon toga lijevo u prozoru FineReader Pojavit će se sličice dodanih datoteka, u sredini - uključeno ovaj trenutak odabrana skica je uvećana, ispod je još veće povećanje, a desno je rezultat prepoznavanja:

Na primjer, snimio sam samo dvije slike. Prvi od njih je istaknut na gornjoj snimci zaslona; sada ga možemo prepoznati. Kao što vidite, slika je skenirana okomito; da bi se prepoznao tekst, slika se prvo mora okrenuti za 90 stupnjeva. Da biste to učinili, koristite gumbe i . Sljedeći korak je reći programu koji dio slike treba prepoznati, kao i postaviti vrstu podataka koji bi trebao biti ispisan: tekst, tablica ili slika. Za to postoje gumbi: . Na primjer, ako trebate označiti blok teksta, kliknite lijevom tipkom miša na , zatim kliknite lijevom tipkom miša u gornjem lijevom kutu bloka teksta i, dok držite lijevi gumb, povucite ga u donji desni kut. Na primjer, u potpunosti sam pripremio jednu sliku za prepoznavanje:

Kao što vidite, sve blokovi teksta u gornjem primjeru označeni su zelenom bojom, a crteži su označeni crvenom bojom. Na isti način se pripremaju tablice za prepoznavanje. Ovome služi gumb. Za prelazak na sljedeću fotografiju kliknite lijevom tipkom miša na njezinu sličicu s lijeve strane. Na taj način se sve slike dobivene skeniranjem pripremaju za prepoznavanje. Nakon što je priprema slika završena, trebate ih sve odabrati. Da biste to učinili, kliknite lijevom tipkom miša na prazan prostor na ploči sa sličicama (naziva se Plastična vrećica) i pritisnite Ctrl+A(engleski) na tipkovnici. Zatim kliknite na gumb i pričekajte dok FineReader pretvara slike u tekst. Nakon toga možete spremiti dobiveni tekst u Word pomoću gumba nakon klika na koji će se otvoriti prozor. U njemu morate odabrati format za spremanje - Microsoft Word, a također potvrdite okvir za spremanje svih stranica:

Nakon pritiska na tipku u redu program će stvoriti Word dokument i u njega umeće tekst s prepoznatih stranica redoslijedom kojim se nalaze na ploči sličica (Batch). Primljeni dokument odmah spremite u mapu u struktura datoteke diplomski rad i možete početi uređivati. Kako se to radi opisano je u mom besplatni tečaj.

I zadnja točka. Ako ste skenirali novine ili časopis, tekst se tamo često daje u obliku stupaca (kao u gornjem primjeru). Ove stupce u Wordu potrebno je pretvoriti u jedan. Odaberite tekst u stupcima i pokrenite naredbu: Format – Stupci – Jedan – OK. Tek nakon ovoga možete staviti Portretna orijentacija u Postavljanje stranice, ispuna margina, font itd.

Kako skenirati dokument i prepoznati ga u MS Wordu

Skener je uređaj koji prepoznaje objekte, slike ili dokumente i bilježi njihovu vizualnu sliku grafička datoteka, koji se mogu uređivati na različite načine. Za koju se svrhu obično proizvodi? ovu operaciju? Kako urediti skenirani dokument?

Riječ "uređivanje" u ovom slučaju treba shvatiti kao:

Uređivanje kao modifikacija slike

Kao što smo gore napomenuli, skener, prilikom obrade dokumenta ili drugog objekta, naknadno stvara statičnu sliku na temelju svoje slike u obliku zasebne grafičke datoteke - na primjer, u Jpeg format. Najčešće potrebe za uređivanjem su:

podešavanje površine (promjena veličine, refleksija, rotacija za određeni broj stupnjeva, podešavanje ravnoteže boja);
uređivanje elemenata slike (promjena istih izgled, brisanje, dodavanje novih).

Površinska korekcija slike primljene od skenera može se izvršiti pomoću najpristupačnijih vrsta softvera koji su instalirani u sustavu Windows prema zadanim postavkama. Koji je najlakši program za uređivanje skeniranog dokumenta? Vjerojatno će to biti Paint. Važne opcije za uređivanje datoteka nalaze se u izborniku programa, kao i na alatnoj traci njegovog sučelja.

Pokretanje programa Paint vrlo je jednostavno: kliknite (u sustavu Windows do inačice 7) "Start", zatim "Svi programi" - "Dodaci" - Paint. Zatim, koristeći sučelje ovog softvera, otvorite potrebna datoteka i napraviti potrebne prilagodbe na njemu.

Složeniji postupak - uređivanje elemenata slike - može uključivati širok raspon mogućih operacija: od primjene malog retuša ili slova na sliku do spajanja s drugom grafičkom datotekom u obliku kolaža. Ovisno o složenosti odgovarajućeg postupka, bit će potrebno koristiti jednu ili drugu vrstu softvera.

Ako su operacije sa slikom jednostavne (na primjer, stvar je ograničena na crtanje slova na njoj), tada možete koristiti isti Paint. Na alatnoj traci ovog programa, koja se nalazi s lijeve strane njegovog sučelja, potrebno je odabrati “Tekst”. Uz njegovu pomoć, tiskana slova se primjenjuju na sliku.

Uređivanje teksta i drugog oblikovanja na slici

Kako urediti skenirane dokumente pomoću navedenim programima? Ova rješenja funkcioniraju ovako: obrađuju sliku, prepoznaju tekst i druge objekte oblikovanja koji se nalaze na njoj, a zatim ih unose u zasebnu datoteku, koja se pak može otvoriti pomoću uređivača teksta - Worda, OpenOfficea i njihovih analoga - i slobodno uređivati.

Naknadno možete staviti izmijenjeni tekst (tablice, popise) na istu skeniranu sliku s koje je izvorno prepoznat. Da biste izvršili ovaj postupak, potrebno je u jednom prozoru otvoriti odgovarajuću grafičku datoteku u programu za uređivanje - na primjer, Paint, au drugom - prepoznati i uređeni tekst (tablice, popisi). Nakon aktiviranja drugog prozora potrebno je napraviti snimku teksta (snimku trenutne slike na ekranu monitora) tipkom Print Screen Sysrq, zatim ga zalijepiti u Paint (kombinacijom Ctrl i V) i zatim ga prema potrebi postavite na skeniranu sliku.

Slična potreba može se pojaviti, na primjer, za dizajnera naslovnice časopisa koji treba urediti tekst na njoj, a ako iz nekog razloga nema izvornu datoteku. On može prepoznati potrebne odlomke s papirnate stranice publikacije, urediti ih, a zatim ih ponovno, u izmijenjenom obliku, postaviti na skeniranu sliku stranice.

Često se događa da morate urediti tekst koji se nalazi samo u papirnatom obliku. Trenutno postoji mnogo programa za prepoznavanje i uređivanje koji se razlikuju ne samo u kvaliteti rezultata, već iu proširenoj funkcionalnosti. Fine Reader jedna je od najboljih dostupnih aplikacija za ispunjavanje ovih svrha.

Trebat će vam

- uređivač teksta;
- program Fine Reader.

upute

Preuzmite i instalirajte program za prepoznavanje skeniranog teksta, kao što je Fine Reader. Upoznajte se s funkcionalnošću programa - mnoge moderne verzije podržavaju integraciju skeniranog teksta izravno u Word; ako je takva funkcija dostupna u vašoj kopiji programa, dovršite operaciju preskačući sljedeće točke.

Ako imate starije verzije programa, skenirajte dokument koji trebate urediti pomoću standardni program svoj uređaj za kopiranje koji inače koristite i spremite ga u .jpg formatu na svoje računalo.

Kliknite jednom desnom tipkom miša na spremljenu sliku, odaberite “Otvori s...” i na popisu programa koji se pojavi odaberite Fine Reader koji ste nedavno instalirali. Ako je potrebno, potvrdite okvir "Koristi za sve podatke za datoteke ove vrste". Također možete jednostavno skenirati sliku pomoću otvoreni program odabirom “Skeniraj i čitaj”, a slika s uređaja se uvozi izravno u radno područje. Da biste to učinili, najprije u postavkama odredite parametre za rad skenera u programskom načinu rada Fine Reader.

U prozoru programa koji se otvori odaberite "Prepoznaj tekst". Pričekajte dok program pročita dokument. Ako rezultati operacije ne zadovoljavaju vaše zahtjeve, promijenite postavke skeniranja i prepoznavanja i ponovite postupak ponovno.

Spremite dobiveni dokument u bilo kojem formatu koji podržava program Microsoft Office Riječ. Zatvorite Fine Reader, idite u mapu u kojoj je spremljen vaš dokument.

Otvorite datoteku koristeći MS Office Word ili bilo koji drugi uređivač teksta, u kojem vam je zgodno raditi. Proizvoditi potrebne promjene u datoteku, spremite rezultate.

Savjet dodan 23. lipnja 2011. Savjet 2: Kako ispraviti dokument Često, kada je dokument već potpisan, potrebno je ispraviti dosadnu tipfelersku grešku ili dodati slovo koje nedostaje. To morate učiniti kako ne biste pokvarili sliku o sebi onima kojima se šalje skenirana kopija dokumenta. Ako se dokument mora poslati u tiskanom obliku, ispravci nisu mogući, ali ako morate poslati skeniranu kopiju, uvijek možete ispraviti greške u tekstu.

upute

Često, kada je dokument već potpisan, potrebno je ispraviti dosadnu tipfelersku grešku ili dodati slovo koje nedostaje. To morate učiniti kako ne biste pokvarili sliku o sebi onima kojima se šalje skenirana kopija dokumenta. Ako se dokument mora poslati u tiskanom obliku, ispravci nisu mogući, ali ako morate poslati skeniranu kopiju, uvijek možete ispraviti greške u tekstu.

Otvorite list koji želite popraviti u Paint editoru. Ako papir ne ispadne bijel, već malo taman, upotrijebite Microsoftov uređivač da posvijetlite pozadinu, a zatim je otvorite u programu Paint.

Pronađite mjesto pogreške pri upisu ili znaka koji nedostaje. Gumicom za brisanje izbrišite nepotrebno slovo. Provjerite da se bijela oznaka koja ostaje nakon gumice ne ističe na općoj pozadini.

Koristite alat za kopiranje. Pomoću ovog alata zaokružite slovo koje treba zamijeniti umjesto izbrisanog. Kopirajte ga i pažljivo zalijepite na mjesto koje ste očistili gumicom. Provjerite je li visina slova na istoj razini kao i visina susjednih, a udaljenost do ostalih slova jednaka.

Ponavljajte prethodni korak dok u potpunosti ne ispravite željeni dio teksta. Nakon toga provjerite odgovara li boja slova koja ste umetnuli boji ostalih koje niste dirali. Ako ste skenirali u dobroj razlučivosti, to ne bi trebao biti problem. Smanjite veličinu dokumenta dva do tri puta i spremite ga kao .jpg datoteku.

Kako biste što više sakrili tragove podešavanja, koristite JPGtoPDF konverter. Pretvorite sliku u pdf datoteku i pošaljite je pošiljatelju.

Kako ispraviti dokument - print verzija Program za optičko prepoznavanje tekstovi. ABBYY FineReader može prepoznati tekst iz skeniranih papirnatih dokumenata, PDF datoteka i dokumenata snimljenih digitalnom kamerom. Tekstualni dokumenti koje program prepoznaje mogu se dalje uređivati korištenjem Microsoftove aplikacije Ured. Ako je potrebno, cjelokupna struktura dizajna dokumenta bit će sačuvana tijekom prepoznavanja teksta. FineReader radi sa svim popularnim modelima moderni skeneri i višenamjenskih uređaja (MFP). Ako korisnik treba skenirati i prepoznati veliki broj stranica teksta, tada program pruža poseban način rada za rad s automatskim skenerima (skener s automatskim ulagačem papira). Program može prepoznati tekst u datotekama sljedećih formata: PDF, BMP, PCX, DCX, JPEG, JPEG 2000, TIFF, PNG, DjVu; po potrebi će se obraditi digitalne slike kako bi se poboljšala kvaliteta optičkog prepoznavanja teksta (slika može se izrezati i očistiti od nepotrebnih elemenata, ukloniti netočnosti, izobličenje linija, rotirati ili zrcaliti).

Program je sveobuhvatna aplikacija za rad s tekstualnim dokumentima. Njegova glavna svrha je optičko prepoznavanje znakova. Tvorac programa je ruska tvrtka ABBYY Software (svjetski lider u području sustava za prepoznavanje). Aplikacija brzo i točno prevodi skenirane dokumente u format koji se može uređivati, čuvajući sve detalje izvornog izvora. FineReader može prepoznati PDF datoteke, digitalne fotografije i papirnate dokumente. Program točno reproducira izgled izvornog izvora, podržava prepoznavanje teksta na 186 jezika i omogućuje izravan izvoz u Microsoft Office aplikacije.

Korištenje aplikacije, zadaci kao što su: stvaranje i uređivanje elektronički dokumenti na temelju papirnatih izvora, prevođenje u uređivački format dokumenata loše kvalitete, obrada dokumenata složene strukture sadržaja, uključujući tablice, ilustracije, dijagrame i sl., pretraživanje i uređivanje teksta u bilo kojem formatu. Prema većini stručnjaka, program je najbolji u svom području.

Ako govorimo o praksi korištenja ovog programa na RuNetu, tada mnogi korisnici već dugo poznaju ovaj program Fine Reader (ruski prijevod naziva), čija je glavna svrha izvršiti takozvano optičko prepoznavanje teksta. Pojednostavljeno rečeno, pomoću ovog programa svaki tekst ispisan na papiru može se pretvoriti u neki od elektroničkih formata. Najnovija verzija Program sadrži ne samo ažurirano i praktičnije sučelje, već i poboljšanu funkcionalnost.

Naime, sve osnovne radnje moguće je izvršiti jednim klikom miša, kojim se odabire jedna od ponuđenih akcija pri pokretanju programa. Među njima su mogućnost skeniranja dokumenata u .doc format, pretvaranje fotografija, skeniranje u Excel, spremanje slika i njihovo skeniranje, prepoznavanje slika itd. Kako bi se poboljšala upotrebljivost programa, radno područje je prošireno, a gumbi koji pokreću ovu ili onu akciju prošireni su sada na bočnoj traci.

Kako ne bi zbunili korisnika, prema zadanim postavkama sve datoteke koje otvori se automatski prepoznaju. Ako je potrebno, napredni korisnik može ispuniti duboke postavke FineReader funkcionalnost. A rad sa slikama uvelike je pojednostavljen zahvaljujući novom dijalogu. Korištenje aplikacije omogućuje vam prepoznavanje dokumenata napisanih na više od jednog jezika, pretvaranje PDF datoteka, prepoznavanje crtičnih kodova i provođenje morfoloških pretraživanja. Iako ovo nije potpuni popis njegovih mogućnosti, samo to može potaknuti mnoge korisnike da trajno instaliraju Fine Reader i koriste ga po potrebi.

I da sumiramo gore navedeno, možemo ukratko navesti ovo: funkcionalnost: Ovaj program se koristi za optičko prepoznavanje različitih tekstualnih dokumenata. Prilikom prepoznavanja teksta program zadržava izvorno oblikovanje i dizajn dokumenta (tekst u boji, tekst na pozadini slika, različiti stilovi fonta, prelamanje teksta oko slika, tablica itd.). FineReader može raditi sa skeniranim papirnatim dokumentima (radi s gotovo svim popularnim modelima skenera i višenamjenskih uređaja), s dokumentima snimljenim digitalnim fotoaparatima, prepoznaje tekst i grafiku iz PDF datoteke. Također izvozi rezultate optičkog prepoznavanja teksta u popularne uredske aplikacije: Word, Excel, PowerPoint, Lotus Word Pro, Corel WordPerfect, OpenOffice. Prepoznati tekst moguće je spremiti u različitim formatima: PDF, PDF/A, DOCX, XLSX, RTF, DOC, XLS, CSV, TXT, HTML, Unicode TXT, Word ML, LIT, DBF.