Kako omogućiti provjeru pravopisa u Wordu. Omogućite automatsku provjeru pravopisa u MS Wordu. Pomoćni i osobni rječnici
Nastavak teme učinkovit rad S Word program 2007. Želim se zadržati na provjeri pravopisa i pravopisu za proizvod tvrtke Microsoft - "Word" objavljen 2007. Podsjećam da smo u prošlom članku govorili o temi: .
Unos i provjera pravopisa teksta
Ako su svi potrebni stilovi već razvijeni i spremljeni u predlošku, tada se unos teksta smanjuje na jednostavno tipkanje na tipkovnici ili prijenos fragmenata iz drugih dokumenata.
Prilikom prijenosa fragmenata iz drugih dokumenata, tekst može "doći" sa svojim stilovima. Drugi stilovi nemaju nikakve veze s vašim dokumentom. S vremena na vrijeme pregledajte popis otvorenih stilova i ako tamo nađete nešto novo što je stiglo niotkuda, izbrišite to naredbom: Početna > Stilovi > Odaberi željeni (nakon odabira teksta koji treba promijeniti). Kliknite na sliku za povećanje.
Nakon promjene stila provjerite koji je stil prihvatio novi tekst i po potrebi primijenite drugi, ako vam sve odgovara spremite ga.
Glavna stvar na koju se treba usredotočiti kada tipkate dok provjeravate pravopis u programu Word 2007 jesu struktura i pravopis. Provjerite strukturu pregledom dokumenta u načinu prikaza strukture.
Koristite ugrađene alate za provjeru pravopisa za provjeru pravopisa. Tijekom provjere, riječi s pravopisnim pogreškama podcrtane su crvenom valovitom linijom, a fragmenti teksta s netočnom gramatikom podcrtani su zelenom linijom. Da biste razumjeli u čemu je pogreška, desnom tipkom miša kliknite podcrtani tekst i upotrijebite kontekstni izbornik. Na donjoj slici možete vidjeti da iza decimalne točke nema znaka - razmaka.
Ako provjera pravopisa ne radi, označite potvrdne okvire Automatski provjeri pravopis i Automatski provjeri gramatiku na kartici Pravopis u dijaloškom okviru Mogućnosti, da biste to učinili, kliknite desnom tipkom miša na podcrtani tekst i upotrijebite kontekstni izbornik, zatim kliknite Pravopis, kao prikazano na slici ispod.
I na kraju, klikom na - parametri dolazimo do izbornika koji nam je potreban, gdje stavljamo potrebne kvadratiće.
U više ranije verzije Word je bio takav da provjera pravopisa nije bila instalirana uz program. Zatim je program trebalo preurediti i svakako ne zaboraviti na te komponente. Ti su problemi ispravljeni u programu Word 2007.
Mislim da će ovaj članak pomoći ne samo studentima, već i blogerima (webmasterima), jer im pomaže da pišu kompetentne tekstove bez grešaka, čime će im omogućiti da se među svojim čitateljima etabliraju kao obrazovane osobe.
Svatko griješi. U ovom slučaju govorimo o pravopisnim greškama. Prilikom pisanja, a posebno kod upisivanja u uređivačima teksta, korisnik može pogriješiti pri upisivanju ove ili one riječi. To se događa iz različitih razloga, poput nepoznavanja pravila ruskog jezika ili jednostavne pogreške pri upisu zbog brzo biranje. Ali u vremenima tehnološkog napretka uređivači teksta sposobni su automatski prepoznati sve pogreške i predložiti načine za njihovo rješavanje.
Ovaj članak će govoriti o tome kako omogućiti provjeru pravopisa u Wordu, kako je koristiti i još mnogo toga što se na neki način odnosi na ispravljanje pogrešaka pri upisu u upisanom tekstu.
Uključite provjeru pravopisaU početku biste trebali obratiti pozornost na pitanje kako omogućiti provjeru pravopisa u Wordu. Iako je prema zadanim postavkama omogućen nakon instalacije, iz nekih razloga korisnik ga može onemogućiti, a da toga nije svjestan. U takvim slučajevima upotrijebite upute u nastavku kako biste ponovno pokrenuli ovaj alat.
Sada znate kako to omogućiti automatska provjera pravopis. Nakon dovršetka svih ovih koraka, nema potrebe ponovno pokretati program; sve promjene stupaju na snagu odmah nakon klika na gumb "OK".
Provjerite pravopis automatskiNakon što ste saznali gdje omogućiti provjeru pravopisa u Wordu, možete odmah nastaviti izravno s korištenjem ovog alata. Prije svega, analizirat ćemo izvršenje svih radnji u automatskom načinu rada. To ne znači da nećete morati ništa učiniti, naprotiv, program će vam automatski ukazati na moguće pravopisne pogreške, a vi ćete odlučiti što treba učiniti da ih ispravite.
Dakle, pretpostavimo da imate otvoren dokument ispred sebe koji ima pogreške. U tom su slučaju podvučeni linijama u boji (crvena, plava ili zelena). Da biste ih počeli ispravljati, morate otvoriti alatnu traku Pravopis. Da biste to učinili, pritisnite tipku F7 ili gumb "Pravopis" koji se nalazi na kartici "Pregled".
Nakon toga, na desnoj strani prozora pojavit će se ploča "Pravopis" u kojoj će se odvijati sve radnje. Odmah će problematična riječ biti istaknuta u tekstu, a vi ćete morati odlučiti što s njom učiniti. Postoje četiri radnje koje možete izabrati:
Znajući značenje svih gumba na ploči, lako možete ispraviti sve pogreške u tekstu. U krajnjem slučaju, ako nijedna od ispravki nije točna, možete sami zamijeniti riječ.
Ručna provjera pravopisaVeć znate kako omogućiti automatski način rada. No, to nije jedini način ispravljanja svih grešaka u tekstu. Sada ćemo detaljno pogledati kako ručno omogućiti provjeru pravopisa u Wordu.
Da biste izvršili zadatak, prvo morate obratiti pozornost na sama podcrtavanja u tekstu. Već znamo da su to greške. Možete ih popraviti ne samo pritiskom na F7, već i pritiskom na desnu tipku miša (RMB). To se radi jednostavno: pomaknite kursor preko podcrtane riječi i pritisnite RMB za kontekstni izbornik Uz uobičajene stavke, pojavit će se dodatni koji dupliciraju gumbe na ploči "Pravopis", njihovo značenje već znate. Sve što preostaje je odabrati željenu akciju i kliknuti na odgovarajuću liniju.
Sada znate ne samo kako omogućiti provjeru pravopisa u Wordu, već i kako ga koristiti. Kao što vidite, bit je jednostavna, samo trebate odrediti željenu akciju, a program će sve zamijeniti sam.
Microsoft Word automatski provjerava pravopisne i gramatičke pogreške dok pišete. Riječi koje su netočno napisane, ali se nalaze u rječniku programa, mogu se automatski zamijeniti točnima (ako je omogućena funkcija automatskog ispravljanja), a ugrađeni rječnik nudi i vlastite pravopisne mogućnosti. Riječi i izrazi kojih nema u rječniku podcrtani su valovitim crvenim i plavim linijama, ovisno o vrsti pogreške.
Vrijedno je reći da je isticanje pogrešaka, kao i njihovo automatsko ispravljanje moguće samo ako je ova opcija uključena u postavkama programa i, kao što je gore spomenuto, omogućena je prema zadanim postavkama. Međutim, iz nekog razloga ovaj parametar možda nije aktivan, odnosno možda neće raditi. U nastavku ćemo govoriti o tome kako omogućiti provjeru pravopisa u MS Wordu.
1. Otvorite izbornik "Datoteka" (u ranijim verzijama programa morate kliknuti gumb "MS Office").
2. Tamo pronađite i otvorite stavku "Opcije" (prije "Opcije Worda").
3. U prozoru koji se pojavi ispred vas odaberite odjeljak "Pravopis".
4. Označite sve okvire u odjeljku "Kada ispravljate pravopis u Wordu", a također poništite okvire u odjeljku "Iznimke za datoteku", ako su tamo instalirani. Pritisnite “OK” da zatvorite prozor “Opcije”.
Napomena: potvrdni okvir pokraj "Prikaži statistiku čitljivosti" može se ostaviti neoznačenim.
5. Provjera pravopisa u Wordu (pravopis i gramatika) bit će omogućena za sve dokumente, uključujući i one koje ćete izraditi u budućnosti.
Napomena: Osim pogrešno napisanih riječi i fraza, uređivač teksta također podcrtava nepoznate riječi koje se ne nalaze u ugrađenom rječniku. Ovaj rječnik je zajednička svim programima Microsoft paket Ured. Uz nepoznate riječi, crvenom valovitom linijom također su podvučene one riječi koje su napisane na jeziku koji nije glavni jezik teksta i/ili jezik aktivan u ovaj trenutak pravopisni paket.
To je sve, iz ovog kratkog članka naučili ste zašto Word ne ističe pogreške i kako to popraviti. Sada će sve netočno napisane riječi i izrazi biti podvučeni, što znači da ćete vidjeti gdje ste pogriješili i moći ćete to ispraviti. Savladajte Riječ i nemojte griješiti.
Publisher za Office 365 Publisher 2019 OneNote 2013 OneNote 2010 Publisher 2016 Visio 2013 Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Publisher 2013 Access 2013 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Access 2010 Publish er 2010 Visio 2 010 Project 2010 Excel 2007 Word 2007 Outlook 2007 PowerPoint 2007 Publisher 2007 Access 2007 Visio 2007 OneNote 2007 Project 2007 Project Professional 2013 Project Standard 2010 Project Standard 2013 Visio Professional 2013 Visio Standard 2010 Manje
Provjerite je li tekst na ispravnom jeziku
Ako provjera pravopisa ne provjerava riječi unesene na drugom jeziku ili označava ispravno unesene strane riječi kao pogrešno napisane, jezik za te riječi može biti netočno definiran.
Da biste ručno promijenili jezik pojedinačnih riječi ili dijela teksta u Wordu, slijedite ove korake:
Provjerite koristite li ispravnu jezičnu verziju rječnika
Provjerite je li rječnik postavljen na ispravnu regionalnu verziju jezika teksta, kao što je engleski (Sjedinjene Države), a ne engleski (Ujedinjeno Kraljevstvo).
Da biste promijenili rječnik za određeni jezik u Wordu, slijedite ove korake:
Za promjenu rječnika za odabrani tekst, slijedite ove korake:
Provjerite je li označeno "Automatski otkrij jezik".
Da označite kućicu
Bilješke:
Za pravilan rad funkcije automatsko otkrivanje potrebna je barem jedna rečenica. Ako su izrazi prekratki, možda ćete morati upisati nekoliko rečenica, inače Word neće imati dovoljno konteksta za automatsko otkrivanje jezika i primjenu ispravnog rječnika.
Isti način pisanja nekih riječi različiti jezici(na primjer, središte na engleskom (Ujedinjeno Kraljevstvo) i francuskom (Francuska)) može dovesti do toga da značajka Detect Language automatski neispravno otkrije jezik teksta. Da biste riješili ovaj problem, unesite još nekoliko riječi na željenom jeziku ili poništite okvir Automatski otkrij jezik.
Provjerite je li označen potvrdni okvir "Automatski promijeni raspored tipkovnice kako bi odgovarao jeziku okolnog teksta".
Ako je označeno, to može uzrokovati pogreške pri upisu prilikom mijenjanja rasporeda tipkovnice tijekom unosa teksta. Upišite još nekoliko riječi na željenom jeziku ili poništite potvrdni okvir Automatski promijeni raspored tipkovnice kako bi odgovarao jeziku okolnog teksta.
Da biste označili potvrdni okvir Automatski promijeni raspored tipkovnice na temelju jezika okolnog teksta (u sustavima Office 2010, Office 2013 i Office 2016), slijedite ove korake:
Provjerite je li "Ne provjeravaj pravopis" poništen
Ako je odabran potvrdni okvir Nemoj provjeravati pravopis, pravopis u dokumentima se ne provjerava.
Da biste poništili potvrdni okvir Automatski otkrij jezik u programu Word, slijedite ove korake:
Provjerite nije li pogrešno napisana riječ slučajno dodana u prilagođeni rječnik
Ako je pogrešno napisana riječ dodana u prilagođeni rječnik, trebate je pronaći i ukloniti. Za informacije o tome kako provjeriti prilagođeni rječnik za pogrešno napisane riječi, pogledajte Upotreba prilagođenih rječnika za dodavanje riječi u provjeru pravopisa. Za informacije o tome kako ukloniti riječ iz rječnika, pogledajte Dodavanje ili promjena riječi u rječniku provjere pravopisa.
Nedostaje dijaloški okvir jezika željeni jezikNajčešći razlog zašto jezik rječnika nije naveden na popisu Jezik rječnika u dijaloškom okviru Jezik je taj što dati jezik nije uključen kao jezik za uređivanje ili nedostaje instalirana verzija Uredski paket i zahtijeva instaliranje jezičnog paketa. Informacije o tome kako omogućiti jezik za uređivanje potražite u članku
Provjeru pravopisa u sustavu Office 2010 možete koristiti ne samo nakon što završite s radom na dokumentu, pismu ili prezentaciji, već i dok ih stvarate. Opseg provjere pravopisa mnogo je širi od jednostavnog ispravljanja grešaka u tekstu. U ovom članku ću vam reći kako:
Pravopis je više od pravopisa, i to ne samo u Wordu
Vi ste, naravno, primijetili da programi Microsoft Office podcrtaj neke riječi valovitim crtama. To je zato što uključuju automatsku provjeru pravopisa i gramatike.
Slika 1 - Pravopisne pogreške označene su crvenom bojom, a gramatičke zelenom.
Tu su i plave valovite linije - one pokazuju da riječ ne odgovara kontekstu. Nisam mogao odmah smisliti primjer za ruski jezik, ali vidjet ćete što mislim ubacivanjem ove engleske fraze, na primjer, u Word 2010. Na vama je da odmah ispravite greške ili ih ostavite za kraj ( možete čak i isključiti podcrtavanje ako vam odvlači pažnju). U Wordu 2010, odjeljak Spelling jedna je od šest glavnih opcija, što pokazuje važnost pravilnog pisanja u ranom 21. stoljeću (barem s Microsoftovog stajališta).
Slika 2 - Mogućnosti pravopisa za Microsoft Office i Word 2010
Postavke pravopisa Uredski programi 2010. može se podijeliti u tri dijela:
- Mogućnosti automatske zamjene teksta
- postavke provjere pravopisa koje su svima zajedničke Microsoftove aplikacije Ured
- postavke provjere pravopisa za program u kojem radite
Svaka aplikacija sustava Office 2010 ima vlastiti skup značajki automatska korekcija teksta, a najcjelovitije od njih, naravno, u Wordu 2010.
Ovisno o jeziku Microsoftove verzije Postavke provjere pravopisa za Office mogu sadržavati opcije specifične za jezik.
U ruskoj verziji sustava Office 2010 slovo "ë" dobilo je zaseban parametar - programeri Microsoft Officea vjeruju da većina korisnika pristaje na 32 slova ruske abecede (potvrdni okvir prema zadanim postavkama nije označen).
Još više razlika pronaći ćete u postavkama provjere pravopisa, budući da svaki jezik ima vlastita gramatička i stilska pravila. Budući da su Word i Outlook primarna okruženja za pisanje teksta, oni stavljaju veći naglasak na pravopis nego druge aplikacije sustava Office 2010.
Reći ću vam o značajkama koje mi pomažu da radim brže i učinkovitije u sustavu Office 2010. Počet ću s onima koje sam postavio prije rada s tekstom.
Mogućnosti automatske zamjeneAko počnete nova linija s brojevima, Word ili Outlook 2010 od vas će tražiti da započnete numerirani popis - ovo je automatska zamjena na djelu, nemojte se opirati. Također pomaže u ispravljanju uobičajenih pogrešaka pri upisu, poput "odanko" u "međutim". Uz prilagođene značajke, koristim prilagođene opcije kako bih uštedio vrijeme dok tipkam.
Računalni članci često sadrže riječi napisane latiničnim slovima – imena softverski proizvodi i poduzeća. Ako se u članku dvadesetak spomena "Worda 2010", svaki put morate dvaput promijeniti raspored tipkovnice - ukupno 40 puta! Prije početka rada puno je lakše postaviti automatsku zamjenu kratica s često korištenim riječima.
Slika 3 - Automatska zamjena često korištenih riječi štedi vrijeme
Nekoliko primjera:
- Word - Word 2010
- mo - Microsoft Office
- v7 - Windows 7
- RMB - desna tipka miša
Ostatak će vam reći predmet materijala i vaša mašta. U programu Word 2010 svakako pogledajte karticu AutoCorrect Math Symbols ako ih vidite u svojim člancima. Popis riječi za sve Officeove aplikacije je isti, ali svaki jezik ima zasebni rječnik, što je zgodno - možete koristiti iste kratice u Outlooku 2010.
Možete odbiti automatsku zamjenu riječi bez odlaska u postavke. Sve što trebate učiniti je prijeći mišem iznad zamijenjene riječi, a vaša intuicija će vam reći ostalo.
Slika 4 - Možete onemogućiti automatsku zamjenu za određeni slučaj ili za sve
Kako bih ubrzao tipkanje, ponekad koristim kratice, na primjer, u bilješkama za Word dokumenti 2010. Ako je kratica označena točkom, prema zadanim postavkama program to smatra krajem rečenice i sljedeću započinje s veliko slovo, što ne odgovara mojoj svrsi.
Postoje dva načina za rješavanje ovog problema. Najvažnije je poništiti potvrdni okvir “Napravi prva slova rečenice velikim” (slika 3). Ako problemu pristupite selektivno, možete konfigurirati često korištene kratice klikom na gumb "Iznimke". Popis već sadrži, na primjer, takve uobičajene kratice kao što je "smokva". i “vidjeti”, a uvijek možete dodati svoje.
Slika 5 - Kratica je dodana na popis
Automatska zamjena usko je povezana s rječnikom sustava Office 2010. Može se proširiti, a o tome ću govoriti sljedeće.
Pomoćni rječniciProvjera pravopisa temelji se na rječniku, čiji se unosi uspoređuju s riječima u tekstu. Ako riječ nije uključena u rječnik, smatra se da je pogrešno napisana. Često je u člancima potrebno koristiti riječi koje nisu uobičajene, ali su razumljive ciljanoj publici i prihvatljive, npr. podešavanje registra.
Slika 6 - Dodavanje riječi u vlastiti rječnik
Najlakši način da proširite vokabular programa je tijekom provjere pravopisa. U ovom slučaju samo trebate kliknuti gumb "Dodaj" i Office 2010 aplikacije će zaboraviti na svoje pritužbe. Dodavanjem riječi u pomoćni rječnik, program vas ne ometa pitanjima. Prema zadanim postavkama ima višejezični rječnik custom.dic i tamo idu sve dodane riječi. Zahvaljujući podcrtavanju pogrešaka, prikladno je izvršiti istu radnju iz kontekstnog izbornika.
Imajte na umu da u istom dijaloškom okviru (Sl. 6) možete omogućiti automatsku zamjenu riječi onom koju predlaže program, što vam pomaže u rješavanju pogrešaka pri upisu. Također se mogu dodati na popis automatskih ispravaka iz kontekstnog izbornika riječi.
Na početku ili dok radite na dokumentu, možete dodati nekoliko riječi u rječnik odjednom ili izbrisati nepotrebne, što se događa puno rjeđe. To se može učiniti iz postavki pravopisa bilo koje aplikacije sustava Office 2010 (u Wordu 2010 - vidi sliku 2, gumb “Pomoćni rječnici”).
Slika 7 - Značajke pomoćnih rječnika u Wordu 2010
Uz rječnike u Microsoft programi Office također možete koristiti tezaurus, koji će vam pomoći da diverzificirate svoje pisanje.
TezaurusRiječ "tezaurus" snažno povezujem s dinosaurusom, a ova je značajka doista uključena u Microsoft Office od pamtivijeka. Stupanj njegove nužnosti za autora ovisi o razini poznavanja jezika. Tezaurus će vam reći riječi koje su bliske ili suprotne po značenju. Ako ne možete smisliti alternativu riječi koja se koristi u rečenici, pogledajte popis sinonima. Samo označite riječ i odaberite "Sinonimi" u kontekstnom izborniku.
Slika 8 - U kontekstnom izborniku odabrane riječi možete pogledati popis sinonima i otvoriti tezaurus
Odabirom sinonima s popisa zamijenit ćete istaknutu riječ. Imajte na umu da je pored riječi naznačeno njezino stilsko obilježje, što vam pomaže da odaberete opciju koja je najprikladnija za kontekst.
Na primjer, kada koristite strogi skup pravopisnih pravila, kolokvijalne riječi bit će podvučene vijugavom linijom, tako da će značajka pomoći da se izbjegne zamjena čarolije sapunom. Kada otvorite tezaurus, vidjet ćete druge sinonime i antonime. Ovdje već možete prelaziti s riječi na riječ klikom na njih, a dostupna je i mogućnost umetanja u tekst.
Koristim tezaurus prilikom provjere pravopisa i lekture teksta. Ponekad tek pri čitanju naglas primijetite da se u rečenici jedna riječ koristi više puta ili loše zvuči. U ovom slučaju, tezaurus će vam pomoći odabrati zamjenu.
Čak i ako imate dobar vokabular, možda ste skeptični u pogledu mogućnosti tezaurusa. Međutim, vaše se mišljenje može promijeniti bolja strana, ako slučajno pišete tekst na stranom jeziku.
Sada možemo izravno razgovarati o provjeri pravopisa dokumenata i pisama. Ne sumnjam da ste ga više puta pokretali tipkom ili gumbom "Pravopis" na vrpci. Jeste li ikada konfigurirali parametre skeniranja? O tome koji se parametri pravopisa mogu prilagoditi i zašto to učiniti, raspravljat ćemo dalje.
Uređivanje i stvaranje skupova pravila za provjeru pravopisaOsim pravopisa, Word i Outlook provjeravaju gramatiku, koja u sustavu Office 2010 uključuje stvari poput interpunkcije i stila.
Odabir skupa pravilaPo mom mišljenju, mogućnost definiranja skupa pravila vrlo je zanimljiva. Word 2010 nudi tri ugrađena skupa pravila i tri prilagođena.
Slika 9 - U odjeljku "Pravopis" u opcijama programa Word 2010 možete odabrati skup pravila i konfigurirati ga
Kako biste vidjeli razliku između tri ugrađena skupa, idite na postavke bilo kojeg od njih. Skup strogih pravila provjerava sve parametre gramatike i stila, a također ima prilično stroge zahtjeve za genitive i dogovor "koji".
Pravila poslovnog dopisivanja uključuju sve gramatičke parametre i većinu stilskih parametara. Word 2010 će imati najmanje pritužbi ako koristite pravila za osobnu korespondenciju.
Stvaranje vlastitog skupa pravilaZa razliku od poslovne korespondencije, koja se čini prikladnom za recenziranje tehničkih članaka, u njoj ne smatram prihvatljivim kolokvijalne riječi i izraze. Pretjerano složene rečenice smatram još jednim nepoželjnim atributom računalnih članaka. Popis ne uključuje set “IT članci za OSZone.net”, ali sam napravio jedan za sebe.
Slika 10 - Vlastiti skup pravila za provjeru članaka objavljenih na OSZone .net
A onda se pokazalo da beta verzija ne pamti prilagođene skupove pravila!
Nažalost, mogućnost spremanja vlastitih pravila nije popravljena niti u konačnom izdanju niti u SP1, iako sam osobno najmanje dvaput prijavio grešku timu proizvoda.
Pismenost je važna, vjerojatno, na svim jezicima osim na albanskom, ali poštivanje svih pravila uopće ne jamči da će čitatelji lako razumjeti tekst. To možete izmjeriti pomoću statistike čitljivosti.
Statistika čitljivostiKada pišete članak, uvijek trebate uzeti u obzir ciljanu publiku. Čak i ako je tehnički jednostavna građa opisana složenim jezikom, udio čitatelja koji je ne mogu savladati bit će veći. Na primjer, u publici portala OSZone.net ima puno školaraca koji još nisu završili srednju školu. Ali, recimo, možda će im trebati materijal o izradi PowerPoint prezentacije. Stoga se moraju nastojati pisati članci razumljivim jezikom.
Statistički podaci koje prikupljaju programi o vašem tekstu pomoći će vam da ocijenite svoj rad. Prikazat će se nakon provjere pravopisa ako potvrdite okvir "Statistika čitljivosti" u opcijama pravopisa programa Word 2010 (Slika 2) i/ili Outlooka.
Osim informacija o broju riječi i znakova, statistika uključuje i pokazatelje lakoće čitanja.
Slika 11 - Na temelju pokazatelja lakoće čitanja, ovaj bi članak trebao biti razumljiv učeniku devetog razreda
Nalazi o lakoći čitanja i razini obrazovanja potrebnoj za razumijevanje gradiva temelje se na testovima koje su izradili Rudolf Flesch i J. Peter Kincaid. Naravno, ove formule su razvijene za na engleskom, a razina obrazovanja usmjerena je na SAD, ali to nimalo ne ometa ocjenjivanje teksta.
Razina obrazovanja može se smatrati brojem godina obrazovanja (škola, sveučilište, itd.) dovoljnim za razumijevanje gradiva. Ocjena 9,0 za ovaj članak znači da morate učiti devet godina da biste ga razumjeli bez poteškoća.
Možete prilagoditi razinu školskog obrazovanja u Rusiji i susjednim zemljama, ovisno o vašem znanju u ovom području ili stupnju patriotizma. U svakom slučaju, kao što sam i očekivao, za razumijevanje ovog članka dovoljno je imati školsko obrazovanje.
Lakoća čitanja izračunava se pomoću druge formule. Što je viša konačna vrijednost, tekst se lakše percipira. Sve iznad 90 trebalo bi biti lako čitljivo za 11-godišnjaka. Tekstove s lakoćom čitanja u rasponu od 60 - 70 može lako razumjeti tinejdžer u dobi od 13 - 15 godina. Ako vrijednosti padnu ispod 30, onda nećete moći razumjeti članak bez sveučilišne diplome (ili boce).
U vladinim organizacijama SAD-a postavljen je zahtjev za minimalnu lakoću čitanja za mnoge dokumente i obrasce koji se izdaju građanima na ispunjavanje.
Rezultat ovog pristupa očito je ukupna ušteda vremena, tako da nije samo Microsoft taj koji uključuje statistiku čitljivosti u svoje programe - ista je značajka dostupna u Google dokumenti, Na primjer.
Međutim, ne biste se trebali opterećivati statistikom. Ako se sve rečenice u dokumentu sastoje od dvije ili tri riječi, brojevi će pokazati da je dovoljno završiti Dječji vrtić kako bi se lako čitalo. Ali malo je vjerojatno da će takvu kreativnost visoko cijeniti oni za koje zapravo pišete svoj članak.
ZaključakUz svu raznolikost opcija provjere pravopisa, nemojte to zaboraviti programski Nemoguće je pokriti sve suptilnosti jezika. Na primjer, prilikom provjere interpunkcije, program može predložiti dodatni zarez ili ne primijetiti njegov očiti nedostatak. Kontekstualna provjera pravopisa također ne može sve uhvatiti moguće greške. Pažljivo čitanje teksta pomoći će u prepoznavanju grešaka u interpunkciji ili jezičnih besmislica. Ako ste u nedoumici, koristite zdrav razum i priručnike na ruskom jeziku.
U ovom sam članku govorio o tome kako možete koristiti provjeru pravopisa sustava Office 2010 da biste poboljšali svoju radnu učinkovitost, poboljšali stil svog teksta za njegovu namjenu, dodali raznolikost svom pisanju i procijenili njegovu lakoću razumijevanja. Pišite ispravno!