Faks uređaji imaju širok raspon funkcionalnosti i širok raspon cijena. Moderne mogućnosti faksa uvijek su više od samog faksa. Raspon funkcionalnosti faks uređaja ovisi samo o želji potrošača.

Značajke faksa (značajke)

spikerfon. Prisutnost ove funkcije omogućit će vam pregovaranje bez podizanja slušalice faksa.
Memorija za telefonski brojevi: funkcija dodjele pretplatničkih brojeva tipkama i/ili prisutnost elektroničkog ugrađenog bilježnica, što je mnogo praktičnije jer vam omogućuje da zapišete bilo koju bilješku uz pretplatnički broj.
Auto-Cut: Funkcija automatskog rezanja papira na kraju prijema.
Funkcija polutona: sposobnost razlikovanja nijansi sive. Što više nijansi sive boje vaš faks uređaj može razlikovati (ako faks vašeg pretplatnika također ima ovu funkciju), to ćete kvalitetniju sliku primiti ili poslati. To postaje osobito vidljivo kada je kvaliteta izvornika niska.
Odgođeno slanje: Ovaj faks uređaj ima mogućnost spremanja slike i slanja je primatelju iz memorije vašeg uređaja. Ovo je nezamjenjiva funkcija ako je vaš pretplatnik privremeno isključen ili zauzet. Na primjer, ako zovete u daleki provincijski grad, gdje se veza pojavljuje tek u pola ponoći, ovo je spas.
Odgođeno primanje: Faks pamti sliku koja vam je poslana, na primjer, ako vašem uređaju ponestane papira. Ova funkcija vas oslobađa svakodnevne provjere debljine role.
Automatsko ponovno biranje: Faks uređaj otkriva signal zauzeća i postavlja funkciju za ponovno biranje broja. Moderni višenamjenski faksovi prepoznaju takav signal čak i nakon biranja osam tijekom pauze, što je zgodno za međugradske pozive.
Kapacitet memorije slike: Ukupan broj listova koji se mogu prenijeti odgođenim prijenosom.
Funkcija zumiranja: mogućnost povećanja/smanjivanja veličine slike.
Dostupnost zaslona: informativni indikator tekućih kristala (sličan prikazu u kalkulatorima). Pruža informacije o vremenu, načinima i trajanju poziva, spremljenim brojevima iz adresara i još mnogo toga.
Funkcija slanja/primanja faksova u boji. Prijenos faksa u boji funkcionira na takav način da će faks uređaj koji ne može prenositi u boji ispisati dokument crno-bijelo. Mogućnost slanja faksova u boji ni na koji način neće utjecati na svestranost uređaja za faks.
Faks s telefonskom sekretaricom. Dolaze u dvije vrste: elektronički i kazetni, koji se razlikuju po posebnom uređaju za pohranu. Prednosti elektroničkih su konstantni parametri, zbog nepostojanja magnetske vrpce i glave, čija se funkcionalnost s vremenom smanjuje, te dovoljno visoka pouzdanost zbog nedostatka mehanike. Nedostaci - mali kapacitet, najčešće ne više od 10 minuta.

Odredište faksa

Svrha faksa je vrlo jednostavna. Glavna suština ovog uređaja je telefon, ali je moguće primati grafičke dokumente putem telefonska linija. Telefaks će vam automatski ispisati primljene podatke.

Svi dijelovi web mjesta

Kako koristiti faks

Faks uređaj je poseban uređaj namijenjen za
za slanje i primanje faks obavijesti.

Vrste faksova:

Faks modem koji se spaja na računalo;

Telefax, koji radi na telefonskoj liniji;

Faks kao dio MFP-a.

Osim toga, faksovi su crno-bijeli i u boji, mogu prenositi poruke na posebnom termalnom papiru ili na A-4 listovima, a mogu se ispisivati pomoću lasera ili inkjet-a. Više o tome ovdje:......

Kako poslati dokument

Da biste poslali dokument, postavite ga naopako (licem prema dolje) u donju ladicu. Zatim trebate podići slušalicu i birati željeni broj.

Nakon što pretplatnik podigne slušalicu, morate se predstaviti i obavijestiti ga da je dokument poslan. Zatim pritisnite gumb "Start" (ili "Start"), bez prekidanja veze. Dokument će proći unutra, au slušalici će se čuti karakterističan zvuk, nakon čega će se uspostaviti telefonska komunikacija.

Morate pričekati dok pretplatnik ne pogleda primljeni dokument i prijavi njegov primitak i kvalitetu. Nakon toga se možete pozdraviti s pretplatnikom i prekinuti vezu.

Kako prihvatiti dokument

Nakon što ste čuli poziv, trebate podići slušalicu, nakon što vas pretplatnik obavijesti da je faks poruka poslana, pritisnite gumb "Start" (ili "Start"). Pričekajte da se pojavi list papira s poslanim dokumentom, provjerite kvalitetu slike.

Ako je kvaliteta dobra, obavijestite pozivatelja i spustite slušalicu. Na nekim uređajima možete odabrati "jednobojno" ili " ispis u boji" pritiskom na odgovarajuću tipku.

Neki su faksovi konfigurirani za automatsko primanje poruka i imaju gumb "Automatski odgovor" na tim uređajima. Poruka se prima nakon određenog broja poziva (njihov broj se postavlja u izborniku “Opcije”).

Ako nitko ne odgovori na poziv, tada je uključen automatski način za primanje poruka, a pošiljatelj će umjesto osobe koja odgovara čuti zvučni signal, što znači da je pretplatnikov uređaj postavljen na automatski odgovor. U tom slučaju samo trebate kliknuti “Start” i poslati faks.

Poruka je poslana, ali dokument se ne pojavljuje - što da radim? U velikoj većini slučajeva to znači da je stroj ostao bez papira.

Znak da ponestaje papira su crvene trake na primljenim dokumentima. Da biste umetnuli papir u faks, morate otvoriti gornji poklopac, obično ispod njega piše niz koraka za zamjenu papira.

U pravilu, moderni faksovi opremljeni su mnogim dodatnim funkcijama: način rada telefonske sekretarice, slanje grupnih poruka, telefonski imenik, funkcije brzog biranja, mogućnost prosljeđivanja i blokiranja poruka. Suoči se s ovime dodatne funkcije Upute za uređaj će vam pomoći.

Gotovo svaki ured, čak i najmanji, sada ima tako potreban uređaj kao što je faks. Uz njegovu pomoć šalju se kopije raznih dokumenata, od važnih ugovora do raznih slika. Najčešće se rad s faksom povjerava jednoj osobi, uglavnom tajnici, koja prima ili šalje različite dokumente, prati performanse uređaja, uključujući i praćenje prisutnosti papira u odgovarajućem odjeljku. Ali što ako je osoba čije odgovornosti uključuju primanje i slanje kopija faksa privremeno odsutna, a vi ste zamoljeni da pripazite na uređaj i u tom trenutku zazvoni telefon. Naravno, morat ćete podići slušalicu i na drugom kraju linije vas traže da prihvatite dokumente, ali vi ne znate koristiti faks... Većinu ljudi je sram to samo reći, samo zato što ne žele da sugovornik razmišlja o nedostatku dostupnog obrazovanja. Iako je jednostavno fizički nemoguće znati sve na svijetu.

Jeste li zamišljali takvu situaciju i, vjerojatno, jako željeli da vam se to nikada ne dogodi? Onda vam savjetujem da unaprijed saznate kako koristiti faks ako radite u uredu. Ako se takva potreba iznenada pojavi, nosit ćete se s nastalom poteškoćom i sjajno izaći iz trenutne situacije.

Ako trebate prihvatiti dokumente, obratite pozornost na ploču uređaja. U pravilu ima veliki ključ, najčešće zelene boje. Ovisno o modelu uređaja, može pisati "Start" ili "Start". Kada pritisnete ovu tipku, trebao bi se oglasiti karakterističan signal, prestat ćete čuti sugovornika i dokument će se početi primati. Čestitamo - pritisnuli ste pravi gumb. Rezultat vaše aktivnosti bit će kopija dokumenta na faks papiru, koji, prema dogovoru stranaka, može imati pravnu snagu. Ako unatoč karakterističnom pištanju faksa još uvijek nemate ugovor u rukama, moguće je da je vašem uređaju jednostavno nestalo papira. Zatim morate otvoriti gornji poklopac uređaja ispod kojeg ćete vidjeti koji redoslijed radnji trebate izvršiti kako biste praznu tubu zamijenili novom rolom papira. Obratite pozornost na pojavu crvenih pruga u rezultirajućem dokumentu. To znači da je faks papira ostalo nekoliko metara i treba ga odmah zamijeniti, kako ne bi ubuduće čekali partnere kada ga ponestane tijekom prijema važnog ugovora.

Ako trebate poslati dokument, prvo ga morate umetnuti u odgovarajući utor. Obično se proizvođač brine za svoje korisnike i daje slike o tome kako upravljati faksom. Glavna stvar na koju treba obratiti posebnu pozornost je s koje strane umetnete lim u rupu. Vrlo je važno da dokument koji šaljete svojim partnerima bude okrenut licem prema dolje, odnosno da podaci koje šaljete budu na donjoj strani lista. Ovo je slika koju će primatelj dobiti. Nakon toga birajte broj pretplatnika kojem ćete poslati kopiju dokumenta, razgovarajte o svrsi vašeg poziva i zatražite primanje faksa. Za one koji znaju koristiti faks, izraz "počinjem" bit će jasan bez riječi. Početniku se može činiti smiješno, ali to samo znači da je vaš sugovornik pritisnuo tipku "Start", a vi morate učiniti isto. Nakon toga, uređaj će početi prihvaćati dokument koji mu je priložen, pretvarajući informacije na papiru u elektronski pogled. Na drugom kraju linije, uređaj vašeg sugovornika izvršit će obrnutu konverziju. Ako je sve prošlo dobro, možete prekinuti vezu.

Sada znate koristiti faks i možete primati i slati dokumente bez većih poteškoća.

Ako ste se s tim susreli prvi put tijekom svog rada, tada se s tim morate pozabaviti što je prije moguće kako biste započeli s punim radnim vremenom za dobrobit poduzeća. U članku ćemo opisati princip rada faksa, kako ga pravilno koristiti i koji se glavni kvarovi faksa mogu susresti u svakodnevnom radu.

Zašto vam treba faks?

Jednostavno rečeno, faks je tehnički uređaj, s kojim možete primati i primati dokumente na bilo kojoj udaljenosti. Istovremeno, u procesu njegovog rada dolazi i skeniranje dokumenta, pretvaranje podataka u električne signale, njihovo šifriranje i slanje kanalima telefonska komunikacija. U trenutku prijema, faks radi kao modem i printer - dekriptira primljeni signal i ispisuje dokument na papir.

Kako primiti faks?

Da biste shvatili kako koristiti faks, morate korak po korak razumjeti primanje i prijenos dokumenata. Počnimo s recepcijom. Recimo odmah da je to lako učiniti. Faksove možete primati ručno ili automatski.

Ručni način rada: podignete slušalicu, čujete izraz "Primi faks", odgovorite "Prihvaćam" i pritisnete zeleni gumb. Ostaje samo čekati potpunu objavu dokumenta. Ne zaboravite odmah provjeriti kvalitetu ispisa i čitljivost teksta, zatim potvrditi prijem i tek onda spustiti slušalicu.

U automatskom načinu rada konfigurirate broj zvučnih signala nakon kojih će uređaj početi primati poruke. Ovaj način je prikladan za namjenske faksove ili za telefonske faksove u odsutnosti zaposlenika odgovornog za primanje.

Kako poslati dokument faksom?

Da biste ispravno poslali faks, morate znati telefonski broj pretplatnika. Prije nego što ga počnete zvati, morate se unaprijed pripremiti: umetnite dokument u slušalicu s tekstom okrenutim prema dolje, uvjerite se da leži ravno, bez izobličenja i birajte broj. Zatim pitate je li osoba spremna primiti faks od vas, a kada dobijete potvrdan odgovor, kliknite na gumb “Faks/Start”.

Nakon toga pitajte sugovornika je li faks stigao, koliko je čitljiv i gladak. Sada možete prekinuti vezu. U broju U slučajevima kada primate i šaljete faksove morate reći svoje podatke: „faks primljen/faks poslan...” i svoje puno ime.

Ako faks ne prihvaća dokumente

Uobičajene neispravnosti faksa uključuju zaglavljeni papir, papir je ostao u roli, dokument koji se šalje nije snimljen, prazan ili crn faks. Ako niste sigurni u svoje znanje o zamršenosti rješavanja ovih problema, kontaktirajte više upućeni ljudi za pomoć. S vremenom ćete sve naučiti sami, a rad s ovim uređajem postati će vam potpuni užitak.

Članak opisuje značajke korištenja faksova, pomaže vam u odabiru prilikom kupnje i rješavanju problema koji se javljaju tijekom procesa.

Što je faks? Tko je poslan i kamo?

Grubo rečeno, faks ili faksimilna komunikacija izumljena je prije otprilike 100 godina početkom 20. stoljeća. Iako se glavni procvat faksimila dogodio 80-ih godina prošlog stoljeća, faks je do danas ostao nepromijenjen atribut svakog ureda, unatoč brzom razvoju internetskih tehnologija. Faks je samo skraćenica od latinskog “fac simile”, što znači “učiniti isto”, “napraviti duplikat”.

Kako se može usporediti rad faksa? Da ne idemo u detalje unutarnji uređaj, a radi jednostavnosti usporedimo faks s radom tri uređaja: skenera, modema i pisača. Kada se faks pošalje, uređaj pomoću svjetlosnih senzora skenira dokument, pretvara dobivenu sliku u električne signale i šalje je u šifriranom obliku putem telefonskih/faks kanala. U načinu modema i pisača, faks radi kada primi dokument. Podaci primljeni komunikacijskim linijama se dešifriraju i ispisuju na papir.

Danas je puno lakše nositi se s takvim zadatkom pomoću skenera i elektronička pošta. Ova metoda zahtijeva manje vremena, a dokument primljen na poleđini bit će puno bliži izvorniku. Međutim, postoje situacije kada je internet privremeno ili potpuno nedostupan ili je primatelju potrebna kopija dokumenta poslana faksom.
Tada će nam pomoći dobri stari faks s čijim ćemo se značajkama upravljanja i upravljanja pobliže upoznati.

Prvi put - prvi faks

Dakle, našli ste se u vrlo nezavidnoj situaciji: prvog dana na poslu vaš prvi zadatak bio je poslati/primiti faks. Nikad prije u životu niste vidjeli faks. Kako ne biste pali ničice i izbjegli odgovor "Ne znam", detaljno ćemo opisati postupak slanja faksa kako prvi put ne biste završili sa smiješnim pogreškama ili nepotrebnim pitanjima opremi .

Primamo faks

Primiti faks je najviše jednostavan rad među svim dostupnim. Možete primiti faks ručno ili automatski.

Ručni način rada podrazumijeva sljedeću proceduru: podigao slušalicu, čuo kao odgovor frazu "Molim prihvatite faks" ili karakterističan signal faksa, odgovorio "Prihvaćam/počinjem" ili u stilu Jurija Gagarina - "Idemo!", pritisnuli zeleni gumb “Faks/” Start" i pričekajte ispis cijelog faksa. Ne biste trebali odmah spustiti slušalicu, jer primljeni dokument morate provjeriti na čitljivost i izobličenja, potvrditi odašiljaču da je sve prošlo dobro, a ponekad navesti svoj položaj i prezime.

Automatski način rada zahtijeva jednokratno postavljanje broja zvučnih signala, nakon čega će uređaj automatski primati faksove. Većina modela ovu postavku možete pronaći u izborniku “Fax-Options-Number of Rings”. A za prebacivanje faksa u automatski način rada postoji poseban gumb na upravljačkoj ploči. Automatski način rada prikladan je i za namjenske faks uređaje i za faks telefone koji se ostavljaju bez nadzora noću, vikendom ili praznicima.

Pošaljite faks

Malo teži zadatak, ali samo u tome što ćete morati birati pretplatnički broj i snalaziti se u situaciji.

Dakle, prvo umetnite dokument koji šaljete u prijemnik s tekstom okrenutim prema dolje dok faks ne uhvati list i ne pomakne ga malo naprijed. Ako se veličina papira razlikuje od standardne veličine, pomaknite vodilice papira prema rubovima papira kako biste spriječili iskrivljenje dokumenta prilikom slanja. Zatim birajte broj pretplatnika i pričekajte odgovor. Odgovor može biti signal faksa, ako je faks konfiguriran u automatskom načinu rada na drugom kraju linije, ili može biti glas pretplatnika, koji bi trebao biti zadovoljan izrazom "Molim prihvatite faks." Nakon što se u slušalici pojave zvukovi faksa, možete sigurno pritisnuti tipku "Faks/Start" i promatrati proces "upijanja" dokumenta od strane faksa.

Skromniji modeli faks uređaja omogućuju slanje jednog po jednog lista, što vas tjera da nakon svakog poslanog lista “počnete” iznova. Unaprijed upozorite pretplatnika da ćete poslati nekoliko listova. Moderni i neki stariji modeli faksa imaju ulagač dokumenata i mogu poslati više listova odjednom.
Izrađujemo fotokopiju.

Nemojte se iznenaditi, ali nije grijeh pribjeći takvom triku kada je uredski fotokopirni stroj pokvaren, a kopija vam treba svaki čas. Ranije smo spomenuli da je faks skener i pisač u isto vrijeme. Stoga mnogi modeli imaju poseban gumb "Kopiraj", klikom na koji možete napraviti fotokopiju traženi dokument, ponekad čak i birajući kvalitetu kopije.

Uobičajeni problemi s faksom

Da, nema sumnje da svaka oprema koju koristimo ima kvarove. Sve bi bilo u redu, ali ti se kvarovi pojavljuju u najneprikladnijim trenucima - "Murphyjev zakon" na djelu. To jest, kada je svaka sekunda važna, faks uređaj može pokvariti i odbiti prihvatiti ili ispisati dokument. Kako bismo brzo i brzo reagirali na ispravljanje kvara, razmotrit ćemo glavne kvarove koji se javljaju s faks uređajem i metode za njihovo uklanjanje.

Faks ne daje znakove "života"
Faks radi iz električne mreže. Provjerite je li kabel faksa uključen u utičnicu. Ako imate prijenosni GSM faks, trebali biste napuniti ili zamijeniti ugrađenu bateriju.

Na papiru je crvena linija.
Crvena pruga je pokazatelj kraja termalnog papira u roli. Nemojte žuriti s otkazivanjem primljenog faksa jer ćete imati još 2-3 lista A4 na zalihi. Osim toga, moderni modeli faksa imaju ugrađenu memoriju koja vam omogućuje primanje i spremanje nekoliko desetaka stranica bez papira. Nakon zamjene role papira, ispis će se izvršiti iz memorije uređaja.

Papir je bio sažvakan.
Ako vidite takvu situaciju, nemojte žuriti da oštro izvučete zaglavljeni list kako se ne bi poderao. Valjci za skupljanje općenito dobro drže list, ali će se snažno, sporo i ravnomjerno okretati i osloboditi zaglavljeni list. Također je moguće da se rola papira na kojoj je ispisan primljeni faks može zaglaviti. U tom slučaju trebate otvoriti poklopac faksa i ukloniti naborani dio.

Faks ne snima dokument koji se šalje.
Ova situacija se često događa. Krhotine, spajalica za papir ili drugi uredski materijal mogli su dospjeti u spremnik za dokumente. Ako je moguće, strane predmete uklonite pincetom, magnetom, usisavačem za automobil s posebnim nastavkom ili pažljivo istresite ostatke okretanjem faksa.

Primljeni faks je teško vidjeti.
Razlog je ili na strani pošiljatelja (dokument koji šalje nije jako kontrastan) ili na vašoj strani (nestaje tonera za ispis, grejač je neispravan). Zamolite pošiljatelja da ponovno pošalje ili provjerite vaš faks uređaj ima li problema i tonera u ulošku.

Faks nije stigao u cijelosti.
Slanje faksa mora se ponoviti; prethodni pokušaj je možda bio neuspješan zbog kvara na komunikacijskoj liniji.

Primatelj faksa prima prazan faks.
U ovom slučaju najvjerojatnije umećete list papira na pogrešnoj strani ili je druga osoba ostala bez tonera u faksu. Ne zaboravite da dokument koji šaljete morate umetnuti s tekstom okrenutim prema dolje. U najgorem slučaju, skener u faksu je neispravan - izravan put do servisnog centra.

Primatelj faksa prima potpuno crni faks.
Problem je na vašoj strani - lampa za skeniranje ili jedinica skenera je neispravna i mora se popraviti na servisni centar.

Dokument koji se šalje je zaglavljen (primatelju nedostaju neki redovi).
Ovi problemi su posljedica istrošenih valjaka za provlačenje. Da biste riješili problem, morate obnoviti ili zamijeniti valjke za uvlačenje u servisnom centru.

Na primljenom dokumentu pojavljuju se bijele pruge, ali to se ne događa u načinu kopiranja.
Problem nije u vama, nego u odašiljaču.

Ne ispisuje se lijeva ili desna strana primljenog dokumenta.
Mehanizam za pritiskanje papira na toplinsko ravnalo je neispravan. Bit će potreban popravak u servisnom centru.

Nije moguće poslati/primiti faks, iako faks radi kopije.
Problem s jedinicom sučelja faksa s telefonskom linijom. Za rješavanje problema bit će potreban popravak od strane kvalificiranog tehničara.

Ali kao?

Odgovorit ćemo na brojna pitanja koja ćete barem jednom morati postaviti svojim zaposlenicima ili zaposlenicima. pretraživač google. Sada ćemo vam dati odgovore kako biste se ubuduće osjećali slobodnima pri faksiranju.

Kako mogu otvoriti poklopac faksa?
Jedno od najčešćih pitanja. Odgovor je mali gumb, obično na desnoj strani faks uređaja. Pritisnite ga do kraja i poklopac će se automatski otvoriti. Za zatvaranje spustite poklopac dok ne klikne.

Kako napuniti faks tonerom/tintom?
Ako se faks prestane ispisivati ili je kvaliteta primljenih dokumenata osjetno smanjena, to znači da je ostao bez tinte ili su neki elementi otkazali. Ovisno o specifični model faksa, koraci za rješavanje problema su drugačiji.
a) Faks uređaj ispisuje na termalni papir. U tom slučaju vjerojatno je oštećen grijaći element koji “razvija” tekst na termalnom papiru, a popravci u servisu se ne mogu izbjeći.
b) Faks od laserski ispis(obično MFP s funkcijom faksa). Uložak uređaja mora biti napunjen tonerom. Ova operacija Možete to učiniti sami, ali će vam trebati puno vještine i iskustva u radu s takvom opremom. Bolje je napuniti uložak u servisnom centru.
c) Faks korištenjem toplinskog prijenosa. Resurs termalne trake, koja rezultirajuću sliku prenosi na papir, je oko 250 listova A4 formata. Za nastavak ispisa samo kupite novu rolu termalne trake.

Kako umetnuti novu rolu termalnog papira?
1. Otvorite poklopac faksa. 2. Uklonite praznu kartonsku rolu iz korištene role. 3. Raspakirajte novu rolu: uklonite plastičnu foliju i otpustite zalijepljeni rub. 4. Stavite smotuljak u odjeljak za papir, odmotavajući ga 15-20 cm tako da papir viri izvan odjeljka. 5. Zatvorite poklopac faksa.

Kako mogu faksirati vrlo velik ili vrlo mali dokument?
Dešava se da faksom trebate poslati doslovno jedan paragraf teksta ili nešto više od jednog lista. U prvom slučaju izrežite odlomak koji šaljete s lista ili savijte list na pola - tako ćete uštedjeti papir primatelju i vrijeme za slanje. U slučaju velikog dokumenta, kako ne biste dva puta “počinjali” slati faks, odmah nakon prvog lista (preklapanje) pošaljite dio dokumenta koji nedostaje ili cijeli 2. list. Moderni modeli Faks uređaji sami snimaju drugi i sljedeće listove dokumenta.

Kako mogu biti siguran da primatelj može saznati od koga je stigao faks?
Prvi korak je unos takvih podataka u memoriju faksa. To će izgledati ovako: na vrhu poslanog dokumenta primatelj će imati utisnut naziv vaše ustanove, broj telefona i druge podatke. Sami unesite ove podatke u memoriju vašeg faksa, koristeći upute za uporabu za vaš model.
Zašto to učiniti? Prvo, pogodno je za primatelja - on će uvijek znati od koga je faks, čak i nakon dugo vremena. Drugo, možete sigurno poslati faks ako faks primatelja radi automatski bez žive osobe koja će pitati tko šalje ovaj ili onaj dokument i zašto.

Koji model faksa je bolje odabrati?

Pogledajmo pobliže što se danas može naći na policama tehnoloških tržišta i internetskih trgovina u odjeljku "Faks / telefonija", kao i temeljne razlike između pojedinih modela.
Dakle, prvo što trebate odlučiti pri odabiru faksa je vrsta ispisa primljenih faksova. Ova točka je važna i zapravo je glavna, budući da su sve ostale funkcije faksa bliske standardu.

Vrste tiska su: laserski tisak, termo transfer, tisak na termo papir. Svaki način ispisa ima svoje prednosti i nedostatke koje ćemo detaljnije opisati.

Tisak na termalni papir. Ne zahtijeva dopunjavanje tonerom, jedini potrošni materijal je termalni papir na koji poseban mehanizam “sprži” tekst primljenog faksa. Nedostatak termalnog papira je njegova krhkost. S vremenom papir požuti, a dizajn može primjetno izblijediti. Nije prikladno za dugotrajnu pohranu dokumenata.

Laserski ispis. U biti, radi se o istim dokumentima ispisanim na printeru, čiji je rok trajanja neograničen, a jedini neprijatelji koje je moguće identificirati su kapljice tekućine koje mogu zamutiti otisak. Najekonomičniji način ispisa. Laserski ispis se uglavnom nalazi u multifunkcijskim uređajima s funkcijom faksa.

Toplinski prijenos. Koristeći metodu toplinskog prešanja, primljeni faks se prenosi (kao paus papir) na papir. Kvaliteta dokumenta usporediva je s laserskim/inkjet ispisom, ali je cijena za red veličine veća. Najskuplja opcija ispisa.

Dodatne značajke faksa

Samo nemojte pokušavati pronaći modele faks uređaja sa zaslonom od 4" i kamerom od 8 MP. Nisu ti to pametni telefoni, ali i faksovi imaju dodatnu korisne značajke, osim za “Poziv” i “Pošalji/primi faks”.

Automatski odgovor. Uz njegovu pomoć nećete propustiti nijedan poziv/faks. Podešavanjem parametara telefonske sekretarice, faks će nakon određenog broja zvučnih signala sam odgovoriti na poziv, snimiti primljenu poruku ili, prepoznajući poseban signal, primiti faks.

Bežična slušalica. Takozvani radiotelefon umjesto konvencionalne žične slušalice. Korisnost je očita - faks se može postaviti u drugi ured ili dalje od radnog prostora kako bi se eliminirala buka koju stvara.

Xerox. Mogućnost kopiranja dokumenta pritiskom na jednu tipku korisna je u slučaju kvara glavnog fotokopirnog stroja ili pisača.

Memorija primljenih/poslanih faksova. Kada faksu ponestane papira, pomoću ove funkcije moguće je u memoriju pohraniti do 2-3 tuceta listova dolaznog dokumenta. Za slanje dokumenta na nekoliko pretplatnika, faks zapisuje sve u memoriju, a zatim šalje faks u grupi.

Gdje je odgovor na najvažnije pitanje: “ Koji model faksa je najbolje kupiti?", - pitaš? mi odgovaramo.

Za uredske potrebe, veliki broj primljenih i poslanih faksova, bolje odgovara model s laserskim ispisom, bežičnom slušalicom i svim potrebnim dodatnim funkcijama.

Laserski ispis će koštati manje od ostalih, funkcije grupnog slanja pošte, telefonske sekretarice i memorije faksa samo će olakšati rad zaposlenika koji je odgovoran za faks.

Za kućne uvjete i primanje jednog ili dva faksa u tromjesečju, možete ne potrošiti puno i uzeti osnovni model s ispisom na termalni papir ili termalni transfer.

Proizvođači faksova i najpopularniji modeli

Srećom, nema posebne konkurencije među proizvođačima faks uređaja, što uvelike olakšava odabir pravog modela. Neosporni lider je Panasonic, čiji asortiman uključuje više od 2 tuceta modela faksova.

Brate, Philips su proizvođači koji, iako imaju mali asortiman, ne daju Panasonicu da se potpuno opusti zbog nedostatka konkurencije. U svom arsenalu imaju nekoliko izvrsnih modela faks uređaja sa dobra vrijednost cijena kvaliteta.

Possio je opcija za one koji su spremni platiti cijenu od 10 običnih faksova za faks koji ispisuje na termalni papir. No, ima se za što platiti - tvrtka je fokusirana na mobilne GSM faksove koje možete ponijeti sa sobom na put. Izvrsna opcija za aktivno poslovanje bez ureda.

Kako ne biste morali dugo tražiti, savjetujemo vam da obratite pozornost na TOP 5 popularnih modela faksa s izvrsnim omjerom cijene i kvalitete:
- Panasonic KX-FT988RU, Brother FAX-335, Philips HFC 325 - proračunski, ali prilično funkcionalni modeli. Među dostupne funkcije ovisno o modelu: kopiranje, slanje/primanje faksa, ID pozivatelja, memorija za primljene faksove za 15-28 listova, multicast slanje za 20 pretplatnika, automatski ulagač dokumenata.

Svi ovi modeli koriste termalni papir, što štedi novac na potrošnom materijalu i čini ispis vrlo ekonomičnim.

— Panasonic KX-FC965RU, Philips PPF 685 Magic 5 Voice Dect – nadzemni uređaji Raspon cijena s proširenim skupom funkcija. Uz žičanu slušalicu, komplet uključuje bežičnu DECT slušalicu. Funkcija memorije za 25-50 listova dostupna je ne samo za primljene već i za poslane dokumente; moguć je odgođeni prijenos faksa skupini pretplatnika.

— Odvojeno od gore spomenutih 5 popularnih modela faksa, razmotrit ćemo kompaktni GSM faks Possio Greta, koji ispisuje na termalni papir. Temeljna razlika između ovog faksa i ostalih modela je njegova apsolutna autonomija. Ugrađena baterija, GSM modul, težina 1 kg - sve to omogućuje da faks uvijek imate pri ruci, bilo da ste na putu ili daleko od radnog mjesta.

Korisni trikovi i savjeti za rad s faksom.

Prije slanja faksa provjerite da listovi nisu pričvršćeni spajalicom ili spajalicom, što bi moglo oštetiti unutarnje mehanizme faksa.

Prilikom slanja dokumenta, list s tekstom stavlja se licem prema dolje (s tekstom) prema dolje.

Opskrbite se unaprijed dovoljnom količinom termalnog papira, koji zna ponestati u najnepovoljnijem trenutku.

Provjerite svaki dokument primljen faksom, budući da nedostajući redovi nisu neuobičajeni, a ponovno pozivanje sa zahtjevom za ponovno slanje ove ili one stranice je problematičan zadatak.

Prije kupnje faksa dobro procijenite svoje financijske mogućnosti: jeftini model faksa s termotransfer ispisom na kraju će biti najskuplje zbog potrošnog materijala, dok će skuplji model s laserskim ispisom na A4 papir s vremenom u potpunosti opravdati svoju cijenu i dopustiti spremanje. Najbolja opcija su faksovi koji rade s termalnim papirom.

Sjetite se nekoliko besplatnih i plaćenih usluga za slanje faksova putem Interneta. Ako vam se faks uređaj pokvari, oni će riješiti vaš problem za nekoliko minuta.

Programi za slanje faksova putem interneta

Ovaj postupak se može činiti čudnim, jer je puno lakše poslati dokument putem interneta putem e-pošte. Međutim, postoje situacije kada problemi na telefonskoj liniji ne dopuštaju korištenje faksa. Druga situacija - na poslovnom ste putu, nemate pri ruci mobilni GPS faks tvrtke Possio, ali imate telefon ili tablet s pristupom internetu. Tada će vam dobro poslužiti razni servisi i programi za slanje faksova putem interneta. Upoznajmo se s njima na primjeru 3 usluge.

Usluge slanja faksova putem Interneta

Uz pomoć usluge Freepopfax.com imate priliku faksirati bilo koji tekstualna poruka ili dokument u različite formate(doc, jpg, png, pdf). Trebat ćete samo ispuniti državu i broj faksa primatelja, navesti svoje puno ime i e-mail te ne zaboravite priložiti dokument za slanje ili već gotovu SMS poruku. Nakon što faks bude isporučen primatelju, na Vaš e-mail će biti poslana potvrda.

Ova je usluga uzeta samo kao primjer, besplatna je i omogućuje slanje najviše 2 faksa dnevno u 40 zemalja. Na Internetu možete pronaći mnoge slične ograničene besplatne i funkcionalne plaćene usluge za slanje i primanje faksova. Obično. Besplatne usluge ne zahtijevaju registraciju, ali ograničavaju broj dokumenata dostupnih za slanje po danu. Usluge koje se plaćaju mogu imati poseban klijentski softver, prikladnu uslugu podrške i pružiti vam namjenski broj faksa za slanje i primanje faksova.

Dom Posebnost usluge ove vrste– Ne morate imati nikakvu dodatnu opremu (faks, faks modem) osim pristupa Internetu.

Usluge primanja faksova putem Interneta

Ove službe u pravilu primaju faks umjesto vas i šalju kopiju na vaš e-mail.

Na primjer, usluga “Virtualni faks” tvrtke Quickfon omogućuje vam da mobitel Primite faks pritiskom na jednostavnu kombinaciju tipki. Faks je poslan na vaš elektronička pošta u obliku dokumenta u pdf formatu, koji zatim možete ispisati ili pregledati njegov sadržaj provjerom svoje e-pošte.

Pogodnost usluga ove vrste je očita: faks ili nekoliko faksova bit će primljeni u isto vrijeme i sigurno pohranjeni, bez obzira na vašu lokaciju.

Glavna razlika između programa iz serije VentaFax je korištenje faks modema za slanje faksa. Odnosno, korištenjem VentaFaxa dobivate takozvani vrlo funkcionalan “kompjutorski faks”.

Nakon instalacije softver Sve manipulacije za slanje i primanje faksa izvode se na računalu - nema bučnih faks uređaja ili rola termalnog papira.

Idemo procijeniti funkcionalnost VentaFax na primjeru poslovne verzije programa:

Slanje govornih i faks poruka ručno ili prema određenom rasporedu jednom ili više pretplatnika.
Primanje faksova i glasovne poruke uz naknadno slanje na više email adresa. Što to znači? Ako faks stigne dok niste na radnom mjestu, kopija će biti poslana na vašu e-poštu.
Pretvori dolazne faksove u pdf format. Dakle, sav rad na kreiranju baze primljenih faksova odvija se automatski.
Neograničena registracija (snimanje) telefonskih poziva na vaš broj.
ID pozivatelja, telefonska sekretarica.
Prosljeđivanje poruka na drugi faks telefon.
Rusificirano i intuitivno programsko sučelje.

VentaFax nije jedina opcija slanje faksa putem faks modema, ali se razmatra kao primjer kako bi se jasno razumjele sve mogućnosti usluga ove vrste.
Hvala što ste pročitali ovaj članak, pokušali smo odgovoriti na sva moguća pitanja koja se mogu pojaviti pri radu s faksom. Napišite nam na koje ste probleme naišli s uredskim uređajima, a mi ćemo pokušati odgovoriti na njih.