Kako podijeliti stupac u excelu. Podijelite Excel tekst u više ćelija. Kako podijeliti ćelije spojene prilikom planiranja strukture

Uputa

Ako je ćelija koju treba podijeliti stvorena kombiniranjem nekoliko ćelija tablice, tada će operacija biti vrlo jednostavna. Započnite odabirom ove ćelije - kliknite na nju pokazivačem miša. Ovo će istaknuti gumb Spoji i centriraj koji se nalazi u grupi naredbi Poravnaj na kartici Početna. Kliknite ovaj gumb ili otvorite padajući popis povezan s njim i odaberite stavku " Odustani». U oba slučaja rezultat će biti isti - Excel će ćeliju podijeliti na sastavne ćelije.

Ako trebate razdvojiti ćeliju koja nije složena ćelija, morat ćete napraviti malo veći broj operacija. Morate napraviti susjedne ćelije tablice kompozitnim, ostavljajući dojam da je željena ćelija podijeljena u nekoliko odjeljaka. Ako ćeliju treba podijeliti vodoravno, morate spojiti ćelije u nizu, a za okomito dijeljenje, morate to učiniti sa ćelijama u stupcu.

Započnite označavanjem željenih elemenata u retku ili stupcu prilikom izrade tablice. Na primjer, ako jednu ćeliju u stupcu treba podijeliti u tri okomita dijela, odaberite ćelije u tri susjedna stupca do visine tablice.

Spoji odabrani raspon red po red. Na kartici "Početna" proširite padajući popis gumba "Spajanje i centriranje" iz grupe naredbi "Poravnanje" i odaberite stavku "Spoji po recima".

Promijenite širinu spojenog stupca - neka bude jednaka susjednim stupcima. Da biste to učinili, odaberite sve spojene stupce - tri su od njih u korištenom primjeru. Zadržite pokazivač miša iznad granice između naslova bilo koja dva odabrana stupca i povucite ga na željenu širinu stupca. Vodoravna veličina svih odabranih stupaca promijenit će se sinkrono.

Odaberite ćeliju za koju se izvode sve ove manipulacije. Još jednom proširite padajući popis gumba Spoji i centriraj, ali ovaj put odaberite naredbu Unmerge Cells. Ovo je posljednja operacija, željena ćelija nakon što će se podijeliti na zadani broj dijelova. Ako je potrebno podijeliti na vodoravne dijelove, sve opisane radnje moraju se izvesti s linijama.

Izvori:

• podijeli ćelije u excelu
• Podijeli spojenu ćeliju i ispuni svaku ćeliju

Dobili ste zadatak izraditi registar svih radnika poduzeća koristeći Microsoft Office Excel editor tablica. Prije izrade tablice izbrojali ste potreban broj stupaca i izradili je. Ali vaš šef je zahtijevao da jedan stupac "Prezime Ime" podijelite na 3 komponente. Kako biste razdijelili ćeliju jednako brzo kao u MS Wordu, pročitajte nastavak članka.

Trebat će vam

• Microsoft Office Excel softver.

Uputa

U prozoru "Čarobnjak za tekstove (parsiranje) - korak 2 od 3" idite na grupu "Znak - separator je" - potvrdite okvir pored stavke "razmak" (ovdje morate odabrati znak koji razdvaja riječi u ćeliji koju želimo razdvojiti.U našem slučaju ovaj znak je razmak). Nakon dovršetka ovih koraka kliknite Završi.

Prozor postavki će se zatvoriti, pogledajte rezultat rada. Ako je ćelija netočno podijeljena, poništite zadnju radnju (pritiskom na kombinaciju tipki Ctrl + Z) i pokušajte ovu operaciju ponovno.

Kao rezultat izvedenih radnji, dobili ste ćeliju podijeljenu u zasebne dijelove, na temelju navedenih parametara.

Videi sa sličnim sadržajem

U našem dobu raširene informatizacije, vještine samouvjerenog korisnika uredskih paketa više nisu luksuz, već potreba. Količina informacija koje treba obraditi raste svakim danom, a jednostavan kalkulator je neizostavan. Uz pomoć programa poput Excela možemo jednostavno obraditi proizvoljno velike količine tabličnih podataka. Razmotrite operaciju dijeljenja pomoću Excela (uključujući masu).

Uputa

Da biste razumjeli princip rada u Excelu, trebali biste razumjeti sljedeće glavne točke:
podatak u Excelu je vrijednost koja sadrži jedan ;

sve operacije koje se izvode u Excelu izvode se na podacima ćelije;

koordinate ćelije izgledaju ovako:<буква><цифра>, gdje<буква>je oznaka stupca matrice, i<цифра>- oznaka retka matrice (npr. A1).
Pretpostavimo da imamo dva stupca brojeva koje treba međusobno podijeliti. Prvo, naučimo kako podijeliti jednu stanicu u drugu.

Kliknite lijevom tipkom miša na ćeliju u koju želite upisati rezultat dijeljenja.

Nakon znaka dijeljenja odaberite drugu ćeliju (odnosno onu na koju će se izvršiti dijeljenje).
Gore navedene korake možete ponavljati koliko god želite, stvarajući složene matematičke izračune. Ne mora biti ograničeno na dvije ćelije. Mogu se koristiti i zagrade.

Da biste to učinili, kliknite lijevom tipkom miša na ćeliju s rezultatom. Zatim pomaknite kursor u donji desni dio ćelije (kursor bi se trebao promijeniti iz bijelog križa u tanji crni). Držite pritisnutu lijevu tipku miša i "povucite" kursor do samog dna tablice, zatim pustite tipku.
Kao rezultat toga, obradili smo cijelu tablicu, napisavši formulu samo jednom.

Izvori:

• kao varijable u excelu
• kako dijagonalno podijeliti ćeliju i pisati u nju

Rad na računalu gotovo je uvijek povezan s tipkanjem. Ponekad morate unijeti formulu u naredbeni redak kako bi operativni sustav izvršio određenu naredbu. Za pristup zatvorenim dokumentima korisnik mora navesti račun, koji je složena lozinka koja se sastoji od različitih brojeva, slova i drugih simbola. Elementi s tekstom nalaze se u datotekama, uslugama i programima. Glavni rad s tekstovima provodi se u uređivačima teksta, gdje samo trebate imati informacije o tome kako odvojiti riječi teksta.

Formatiranje i uređivanje ćelija u Excelu zgodan je alat za vizualizaciju informacija. Ovakve mogućnosti programa za rad su neprocjenjive.

Važnost optimalnog prikaza podataka ne treba objašnjavati. Pogledajmo što možete učiniti s ćelijama u programu Microsoft Excel. U ovoj lekciji naučit ćete o novim mogućnostima ispunjavanja i oblikovanja podataka u radnim listovima.

Kako spojiti ćelije bez gubitka Excel podataka?

Susjedne ćelije mogu se spajati vodoravno ili okomito. Rezultat je jedna ćelija koja zauzima nekoliko stupaca ili redaka odjednom. Podaci se pojavljuju u središtu spojene ćelije.

Kako spojiti ćelije u Excelu:

Rezultat će biti:

Ako se barem jedna ćelija u odabranom rasponu još uvijek uređuje, gumb za spajanje možda neće biti dostupan. Morate potvrditi uređivanje i pritisnuti "Enter" za izlaz iz načina rada.

Kako podijeliti ćeliju u Excelu na dvije?

Samo spojena ćelija može se podijeliti u dvije ćelije. Ali nezavisna koja nije ujedinjena je nemoguća. ALI kako dobiti ovakvu tablicu:

Pogledajmo ga pobliže na Excel listu.

Crta ne razdvaja jednu ćeliju, već pokazuje granice dviju ćelija. Ćelije iznad "split" i ispod su spojene po redu. Prvi stupac, treći i četvrti u ovoj tablici sastoje se od jednog stupca. Drugi stupac je od dva.

Dakle, da bi se željena ćelija podijelila na dva dijela, potrebno je spojiti susjedne ćelije. U našem primjeru, gore i dolje. Ne spajamo ćeliju koju treba podijeliti.

Kako dijagonalno podijeliti ćeliju u Excelu?

Da biste riješili ovaj problem, morate izvršiti sljedeći postupak:

Ako trebate nacrtati dijagonalu u velikoj ćeliji, koristite alat za umetanje.

Na kartici "Ilustracije" odaberite "Oblici". Odjeljak linija.

Crtamo dijagonalu u pravom smjeru.

Kako napraviti ćelije iste veličine?

Ćelije možete pretvoriti u istu veličinu na sljedeći način:

Možete promijeniti širinu ćelija na cijelom radnom listu. Da biste to učinili, odaberite cijeli list. Kliknite lijevom tipkom miša na sjecište naziva retka i stupca (ili kombinaciju tipki prečaca CTRL+A).

Pomaknite kursor na nazive stupaca i neka izgledaju kao križ. Pritisnite lijevu tipku miša i povucite obrub da postavite veličinu stupca. Ćelije na cijelom listu postat će iste.

Kako podijeliti ćeliju u retke?

U Excelu možete napraviti više redaka iz jedne ćelije. Ulice su navedene u jednom redu.

Moramo napraviti nekoliko redaka tako da svaka ulica bude napisana u jednom redu.

Odaberite ćeliju. Na kartici Poravnanje kliknite gumb Prijelom teksta.

Podaci u ćeliji automatski će se rasporediti u više redaka.

Pokušajte, eksperimentirajte. Postavite najprikladnije formate za svoje čitatelje.

Program za uređivanje podataka. Podaci u datoteci prikazani su u obliku tablice koja se sastoji od redaka i stupaca. Najmanja mjerna jedinica u Excel dokumentu je ćelija. Ovi elementi imaju uvjetni broj, koji je određen njihovim odnosom prema stupcu i redu, na primjer, A1 ili D13. Možete promijeniti širinu i visinu ćelija kako biste im dali izgled koji želite, tako da oblik, veličina i omjer stranica odgovaraju vašim potrebama. Također možete spojiti susjedne elemente s obje strane ili ih poništiti kako biste prilagodili strukturu tablice. Nažalost, budući da je ćelija najmanja jedinica datoteke u Excelu, ne može se podijeliti.

Excel proračunske tablice vrlo su popularne i često se koriste za rad s podacima. Ponekad korisnici trebaju podijeliti ćeliju na dva ili više dijelova, ali u programu ne postoji takva mogućnost. Međutim, postoje načini da zaobiđete ovo ograničenje i date stolu izgled kakav želite.

Potreba za dijeljenjem ćelije može se pojaviti ako jedan od stupaca mora sadržavati dva ili više podatkovnih elemenata. Na primjer, dva ili više naziva određenog artikla, dok drugi u stupcu "naziv" imaju samo jedan. Osim toga, neki korisnici moraju podijeliti podatke sadržane u jednoj ćeliji u nekoliko. Najčešći primjer je podjela punog imena osobe zasebno na prezime, ime i patronim, tako da svaka vrijednost zauzima zasebnu ćeliju. U oba slučaja možete izvršiti podjele pomoću značajki kao što su spajanje ćelija, Tekst po stupcima, Instant Fill i niz formula koje se mogu prilagoditi za svaki slučaj.

Excel ima određenu strukturu tablice - to je potrebno kako bi se olakšalo kretanje podacima, a nema pogrešaka u formulama i izračunima, problema s kombinacijom i čitanjem. Svaka ćelija ima svoj pojedinačni broj, koji je određen njezinim položajem na osi brojeva i latiničnih slova. Na primjer, alfanumerička adresa prvog elementa u tablici je A1. Jedan red odgovara jednoj ćeliji tablice i obrnuto. To znači da je minimalni element i ne može se podijeliti na dva ili više neovisnih.

U nekim slučajevima, korisnik programa Excel mora biti siguran da postoje dvije ili više vrijednosti u jednom stupcu koje se presijecaju s jednim od redaka. Na primjer, u slučaju kada ova ili ona stvar ima nekoliko imena ili brojeva, a podaci o ostatku stanu u jednu ćeliju. Slično je s redovima, ako jedan stupac uključuje primarne kategorije (na primjer, "programeri", "dizajneri" i tako dalje), a drugi - sekundarne ("programeri" - Ivan, Peter). Iako to ne možete učiniti izravno u uređivaču, ograničenje se može zaobići. Za ovo vam je potrebno:

1. Planirajte unaprijed koji će najveći broj vrijednosti uključivati ​​u retku ili stupcu;
2. U fazi pripreme Excel lista za rad, spojite one ćelije stupca ili retka koje će se koristiti kao pojedinačne ćelije;
3. Tako će "razdijeljene" ćelije biti neovisni elementi, a "cijele" ćelije će biti povezane, odnosno rezultat će biti vizualan (ali će i dalje zadovoljavati zahtjeve Excela).

Primjer: u stupcu A i redovima 1-5 imate 5 prezimena, a susjedni stupac B sadrži položaje tih ljudi u tvrtki. Ako jedna ili više osoba ima 2 pozicije, unesite drugu u stupac C, a za ostale jednostavno spojite B1 i C1, B2 i C2 itd. Slično, u slučajevima kada jedna vrijednost u prvom stupcu odgovara više od 2 u sljedećim. Svaka ćelija će imati svoju adresu u Excelu i ostat će potpuno funkcionalna.

Kako podijeliti ćelije spojene prilikom planiranja strukture

Ako nakon radnji sličnih onima opisanim u prethodnom odlomku odlučite da se cijela stranica mora vratiti u prethodno stanje i podijeliti ćelije:

1. Otvorite željeni list, odaberite sve ćelije (ili određeni dio) i idite na karticu "Početna" na gornjoj ploči programa Excel;
2. U području "Poravnanje" kliknite na strelicu i otvorite padajući popis s funkcijama "Spajanje i centriranje", zatim odaberite "Poništi spajanje ćelija";
3. Elementi će biti podijeljeni u pojedinačne, ali svi će podaci biti pomaknuti u gornji lijevi ugao - možete ih rasporediti u stupce pomoću funkcije "Tekst po stupcima", koju ćemo dalje razmotriti.

Kako vizualno podijeliti ćeliju u Excel tablici, kako dijagonalno podijeliti element

Ako vam je dovoljno vizualno razbiti ćeliju bez promjene njezinih svojstava i adresa u Excelu, potrebno je:

1. Postavite kursor na željeni element ili odaberite nekoliko (ili cijeli list).
2. Otvorite karticu "Početna", u području "Ćelije" kliknite "Format".
3. Otvorit će vam se padajući izbornik gdje trebate odabrati "Format Cells".
4. U novom prozoru trebate otići na karticu "Granica" - ovdje možete sami nacrtati potrebne granice ćelija (okomite, vodoravne i dijagonalne linije, nekoliko opcija linija i mnogo boja).
5. Postoji još jedna opcija - trebate desnom tipkom miša kliknuti odabrane ćelije da biste otvorili kontekstni izbornik, a zatim odaberite "Formatiraj ćelije", idite na karticu "Rubnica" i nacrtajte linije na isti način.
6. Jedna ili više odabranih ćelija dobit će oznaku koju ste naveli.

Kako biste napravili ćeliju koja će sadržavati nazive redaka i stupaca u isto vrijeme, potrebno je učiniti:

1. U prozoru "Format Cells", u kartici "Border", nacrtajte bilo koju dijagonalnu liniju koja ide od gornjeg lijevog do donjeg desnog kuta.
2. Primijeni oblikovanje.
3. Unesite tekst u "vrh" ćelije (samo je vizualno odvojen), koji će odgovarati nizu, npr. "naslov").
4. Poravnajte ga lijevo ili desno, preciznije pozicionirajte pomoću razmaka.
5. Dok uređujete element, pritisnite Alt + Enter za prelazak u novi redak, zatim unesite tekst za stupac, na primjer, "količina";
6. Ako je tekst pozicioniran ili ne izgleda onako kako želite, trebate ga promijeniti s razmakom ili promijeniti veličinu i omjer stranica ćelija.

Kako podijeliti podatke ćelija po stupcima u Excel proračunskoj tablici pomoću separatora

Ako imate ćelije koje su ispunjene nekim podacima i trebate ih razvrstati u stupce po kategoriji, koristite funkciju split. Savršeno je kada elementi sadrže informacije, na primjer, o pozvanim osobama - ime, prezime, broj karte, njihov grad ili državu, datum dolaska. Ako je sve to preneseno iz tekstualnog dokumenta, neće imati formatiranje. Kako bi rad u Excelu bio praktičniji, podaci moraju biti podijeljeni u odgovarajuće stupce - "ime", "prezime" i tako dalje.

Radi se ovako:

1. Napravite nove prazne stupce ako ih nema dovoljno desno od onog koji sadrži podatke (mora ih biti najmanje onoliko koliko je kategorija podataka), inače će se podaci upisati u druge koji su već popunjeni . Postavite pokazivač miša nakon željenog stupca na redak s latiničnim slovima i desnom tipkom miša kliknite na okvir tablice, u kontekstnom izborniku odaberite "Umetni". Ako trebate dodati nekoliko praznih stupaca, prvo označite isti broj desno od onoga koji tražite (kliknite na ćeliju s latiničnim slovom i povucite odabir).
2. Odaberite stupac koji želite razdvojiti. Otvorite "Podaci" - "Rad s podacima" - "Tekst po stupcima".
3. U novom prozoru (Čarobnjak za distribuciju teksta u stupcima) odaberite format podataka. Ako željeni stupac sadrži informacije različitih kategorija odvojene razmacima ili zarezima, odaberite "Razdvojeno", ako ima fiksnu količinu podataka - "Fiksna širina" (na primjer, numerički identifikator - ovu ćemo opciju razmotriti kasnije), kliknite "Sljedeći".
4. Zatim odredite graničnike koji se koriste u nizu teksta u stupcu. Navedite ih u "Razdjelni znak je" (ako ih ima više, navedite ih sve u polju "Ostalo"). Također odaberite Tretirajte uzastopne razdjelnike kao jedan ako podaci sadrže više vrsta u nizu (na primjer, dva razmaka u nizu ili točka koja označava kraticu riječi, a ne kraj rečenice, nakon koje slijedi zarez).
5. Postavite terminator retka ako u tekstu postoje rečenice koje su pod navodnicima i sadrže separatore od drugog odlomka, ali ih ne možete prekinuti. To uključuje rečenice poput "Rusija, Moskva" - adresa u ovom slučaju mora ostati potpuna. Ako ne postavite limiter, "Rusija" i "Moskva" završit će u različitim stupcima.
6. Odaberite format podataka. Zadano je "Općenito". Ako vaši podaci sadrže datume ili novčane iznose, označite odgovarajuće stupce u koje će oni biti smješteni. Ovdje također možete odrediti gdje će određeni podaci biti smješteni. Kliknite na ikonu za odabir raspona desno od "Smjesti u" i kao prvi stupac odaberite krajnji lijevi od slobodnih za popunjavanje. Podatke nažalost nije moguće premjestiti u drugu Excel radnu knjigu pa čak ni na drugi list, ali ih možete podijeliti na trenutni, a zatim jednostavno kopirati na pravo mjesto.
7. Kliknite "Završi" - primijenit će se sve postavke. Spremite dokument da ih ne izgubite.

Kako raširiti ćelijske podatke po stupcima proračunske tablice programa Excel koristeći flash fill

Od verzije 2013. Microsoft Office Excel nudi opciju recikliranja Flash Filla. Pomoću ove funkcije možete postaviti da uređivač automatski rasporedi podatke u ćelije stupca čim primijeti uzorak u unosu.

Opcija funkcionira ovako: Excel počinje analizirati podatke koje unosite u ćelije radnog lista i pokušava otkriti odakle dolaze, čemu odgovaraju i postoji li u njima obrazac. Dakle, ako u stupcu A imate prezimena i imena ljudi, au B unesete prezimena, koristeći Instant Fill, uslužni program će izračunati ovaj princip i ponuditi automatsku distribuciju svih vrijednosti u stupcu B.

S ovim alatom samo trebate unijeti samo dio podataka u novi stupac - s obzirom da funkcija radi u pasivnom načinu rada, to je vrlo zgodno. Da biste ga aktivirali i koristili:

1. Provjerite jeste li aktivirali "Instant Fill" - nalazi se na kartici "File" - stavka "Options" - "Advanced" - "Automatically perform instant filling" (označite okvir ako ga nema).
2. Počnite unositi podatke iz drugog u jedan od stupaca, a urednik će ponuditi masovnu distribuciju informacija. Ako vam odgovara ono što Excel nudi, pritisnite Enter.
3. Ako je funkcija aktivirana, ali ne radi unutar određenog predloška, ​​pokrenite alat ručno u "Data" - "Instant Fill" ili pritisnite Ctrl + "E".

Kako distribuirati podatke ćelija po stupcima u proračunskoj tablici programa Excel pomoću formula

Excel ima formule koje razdvajanje podataka čine lakšim i funkcionalnijim. U pravilu su dovoljne naredbe LIJEVO, SREDINA, DESNO, PRONAĐI, TRAŽI i DUGO. Pogledajmo kada su potrebni i kako ih koristiti.

Kako podijeliti ime i prezime u 2 stupca

Jedan od najčešćih slučajeva je potreba da se imena i prezimena iz stupca A odvoje u B i C redom. Da biste to učinili, morate se pobrinuti da sam uređivač pronađe prazninu između vrijednosti​​i sve automatski razbije. Koristite formulu "=LEFT(A2;SEARCH(" ";A2;1)-1)". Traži razmake u pretrazi, zatim ih uzima kao razdjelnik i šalje, primjerice, prezimena lijevo od dva stupca, a imena desno. Isto je i s drugim vrijednostima koje su odvojene razmacima. Navedena formula nije prikladna za složenije ćelije, uključujući imena s prezimenima i patronimima, sufikse i druge podatke.

Kako razdvojiti ime, prezime i srednje ime u 3 kolone

Ako trebate podijeliti puno ime u stupce od tri vrijednosti (u ovom slučaju bilo koja od njih može biti samo u obliku početnog slova):

1. Koristite formulu "=LEFT(A2;FIND(" ";A2;1)-1)" za odvajanje imena;
2. Koristite "=MID(A2;FIND(" ";A2;1)+1;FIND(" ";A2;FIND(" ";A2;1)+1)-(FIND(" ";A2;1)+ 1))" pronaći patronim (u unosu poput "Ivanov Ivan Ivanovich")
3. Koristite "=RIGHT(A2;LSTR(A2)-FIND(" ";A2;FIND(" ";A2;1)+1))" za izdvajanje prezimena.

Iste formule mogu se koristiti za unose poput "Ivanov Ivan Jr." (u zapadnom stilu) ili druge koji sadrže sufiks.

Kako distribuirati podatke ako su odvojeni zarezom

Ako su podaci u ćelijama napisani kao "Black, Bob Mark" (puno ime s prezimenom ispred - na engleskom, u ovom slučaju potreban je zarez), možete ih podijeliti u poznati "Bob Mark White" kao slijedi:

1. Koristite "=MID(A2;SEARCH(" ";A2;1)+1;FIND(" ";A2;FIND(" ";A2;1)+1)-(FIND(" ";A2;1)+ 1))" za označavanje imena;
2. Koristite "=RIGHT(A2;LSTR(A2)-FIND(" ";A2;FIND(" ";A2;1)+1))" za izdvajanje srednjeg imena;
3. Koristite "=LEFT(A2;FIND(" ";A2;1)-2)" da izdvojite prezime."

Ostale formule

Excel vam omogućuje rad ne samo s imenima i prezimenima ljudi, već i s drugim vrstama podataka. Drugi uobičajeni primjer su adrese. Ako ćelija sadrži podatke poput "Rusija, Moskva, ulica Arbat", možete rasporediti vrijednosti među ostalim elementima navođenjem zareza, točke ili drugog proizvoljnog znaka kao razdjelnika. Da biste takvu adresu podijelili na 3 dijela (država, grad, ulica):

1. Koristite "=LEFT(A2;SEARCH(",";A2)-1)" za odvajanje zemlje;
2. Koristite "=MID(A2;SEARCH(",";A2)+2;SEARCH(",";A2;SEARCH(",";A2)+2)-SEARCH(",";A2)-2)" istaknuti grad;
3. Koristite "=RIGHT(A2;LONG(A2)-(SEARCH(",";A2;SEARCH(",";A2)+1)+1))" za odvajanje ulice.

Dakle, svrha navedene formule je odvajanje podataka na mjestu gdje se nalazi navedena ikona (u ovom slučaju zarez). Samo ga stavite pod navodnike.

Ishod

Microsoft Office Excel nudi širok raspon mogućnosti za rad s mrežom tablice i njezinim sadržajem. Iako ne postoji funkcija za dijeljenje ćelije na nekoliko dijelova, rezultat možete postići planiranjem strukture i grupiranjem elemenata. Ako vam formatiranje ne odgovara, možete ga poništiti na cijelom listu. Granice se mogu koristiti za dijagonalno dijeljenje elementa kako bi se osiguralo da su nazivi stupaca u gornjem desnom kutu, a redovi u donjem lijevom. Ako želite rasporediti niz informacija u ćelije u drugim stupcima, upotrijebite formule, Flash Fill ili Text to Columns.

Radeći u Excel tablici, korisnik ima različite zadatke, ali čak ni naizgled jednostavna radnja u njoj nije tako laka kao što se čini. Dakle, mnogi ljudi imaju problema kada pokušavaju podijeliti ćeliju u Excelu na dvije. Ovaj članak će govoriti upravo o tome.

Kako podijeliti ćeliju na dvije

Grubo govoreći, u programu nema posebnih alata za dijeljenje ćelija u dvije, pa morate koristiti susjedne. Dalje u tekstu bit će predložene četiri metode koje se mogu podijeliti u dvije kategorije: one koje uključuju dijagonalnu podjelu ćelije te vertikalnu ili horizontalnu. Ne zadržavajući se na nijansama dugo vremena, idemo izravno na metode kako podijeliti ćeliju u dvije u Excelu.

Metoda 1: kroz spajanje ćelija

Kao što je ranije spomenuto, da biste ćeliju podijelili na dvije, morate pribjeći nekim trikovima. To je tako jer je stanica primarni građevni blok i ne može se podijeliti na dva dijela. Zbog toga možete učiniti suprotno: spojiti ćelije u tablici na način da su one vizualno potrebne odvojene.

1. Jasno zamislite kako bi stol trebao izgledati na kraju.
2. Odaberite dvije ćelije iznad onih koje želite odvojiti.
3. Na alatnoj traci kliknite na gumb "Spoji i centriraj". Nalazi se u kategoriji Usklađivanje.

Odmah nakon toga primijetit ćete da će se sva dva stupca ćelija ispod spojenih činiti odvojenima, iako na njima nismo poduzeli nikakvu radnju. Da biste to jasnije vidjeli, preporuča se istaknuti granice ćelija. Da biste to učinili, slijedite ove korake:

1. Odaberite raspon ćelija koje se nalaze u vašoj tablici.
2. Na alatnoj traci kliknite gumb "Granice".
3. S padajućeg izbornika odaberite "Sve granice".

Usput, ako želite podijeliti ćeliju u dvije ćelije u Excelu vodoravno, tada samo trebate spojiti dvije ćelije desno ili lijevo od nje. U ovom slučaju, upute za izvršenje bit će iste.

Ovo je bio prvi način da se ćelija podijeli na dvije. Ako trebate napraviti, na primjer, zaglavlje tablice, onda će vam biti korisno više nego ikad, ali za druge svrhe bolje je koristiti druge metode. Pa skočimo odmah na njih.

Metoda 2: razdvojite spojene ćelije

A sada će se reći kako stvarno podijeliti ćeliju u Excelu na dvije. Naravno, za to će biti potrebno u početku pribjeći nekim radnjama, točnije, spojiti dva susjedna stupca. Za ovo:

1. Pokrenite program.
2. Držeći lijevu tipku miša na nazivima stupaca (latinična slova iznad prvog retka tablice) odaberite dva stupca.
3. Dok ste na glavnoj kartici aplikacije, kliknite na strelicu pokraj gumba "Poravnanje".
4. Na padajućem izborniku koji se pojavi odaberite redak "Spajanje po redovima".

Sada umjesto dva stupca imate jedan. U njemu možete podijeliti ćeliju na dvije. Da biste to učinili, potrebno vam je:

1. Kliknite na ćeliju koju želite podijeliti na dvije. Bitno je da je u koloni koja je izašla nakon sindikata.
2. Idite na karticu "Početna".
3. U grupi alata Poravnaj kliknite gumb Spoji i centriraj.
4. U padajućem izborniku koji se pojavi odaberite opciju Unmerge Cells.

Sada umjesto jedne ćelije imate dvije. Usput, ako razmišljate o tome kako podijeliti ćelijske podatke u Excelu na dva, tada, nažalost, nema posebnih alata za to. Morat ćete koristiti uobičajeni "Kopiraj" / "Zalijepi". I bolje je prvo izgraditi strukturu tablice i tek onda unijeti vrijednosti u nju.

Metoda 3: Podijeli dijagonalno s oblikovanjem

Već smo utvrdili da je u Excelu nemoguće podijeliti vrijednost ćelije u dvije, morat ćete unijeti podatke nakon, međutim, ako je podijelite dijagonalno, tada ne morate poduzimati nikakve prethodne radnje. I sve se to postiže formatiranjem:

1. Otvorite radnu knjigu i idite na list na kojem želite podijeliti ćeliju.
2. Odaberite ga.
3. Kliknite zatim desnom tipkom miša.
4. Odaberite opciju Format Cells iz kontekstnog izbornika.
5. Pojavit će se prozor u kojem trebate otići na karticu "Granica".
6. Ovdje je sučelje ćelije s tekstom "Natpis". U donjem desnom ili lijevom kutu nalaze se gumbi, nakon pritiska na koje se ćelija dijeli linijom dijagonalno s desna na lijevo, odnosno slijeva na desno.
7. Nakon toga također možete odabrati vrstu i boju linije.
8. Nakon postavljanja svih potrebnih parametara kliknite OK.

Nakon toga, ćelija će biti podijeljena u dvije, a vi možete unijeti svoje vrijednosti u nju.

Metoda 4: Dijagonalna podjela umetanjem oblika

Također možete podijeliti ćeliju dijagonalno pomoću alata Shapes. Međutim, imajte na umu da je ovo najbolja opcija samo ako je vaša stanica formirana kombinacijom nekoliko.

1. Odaberite željenu ćeliju.
2. Na kartici Umetanje kliknite gumb Oblici.
3. Iz padajućeg popisa odaberite istoimeni objekt iz kategorije "Linije".
4. Držeći lijevu tipku miša, nacrtajte liniju od jednog kuta do drugog.

Nakon toga, ćelija će biti podijeljena u dvije dijagonale.

Umjesto zaključka

Pa smo shvatili što učiniti za odvajanje ćelija u Excelu. Važno je napomenuti da je nemoguće podijeliti ćeliju s vrijednostima u dvije u Excelu pomoću posebnog alata, to se radi nakon jednostavnog kretanja podataka. Inače, zadatak ne zahtijeva puno znanja u radu s uređivačem proračunskih tablica, pogotovo ako imate pri ruci upute korak po korak kako to učiniti.

U članku "Excel - Optimizacija tablice" propisano je da za ispravan rad s tablicom svaki stupac treba sadržavati samo logički nedjeljivi podaci .

Na primjer, u tablici zaposlenika na slici 1. potrebno je sortirati podatke po prezimenima, a zatim po imenima zaposlenika (radi redanja imenjaka). Da biste to učinili, podijelite prezimena, imena i patronimike po pojedinim stupcima.

Kada želite razdvojiti podatke koji se nalaze u istom stupcu, možete koristiti ugrađenu značajku programa Excel - cijepanje sadržaja jednog stupca u nekoliko .

Da biste to učinili, morate izvršiti sljedeće korake:

1. Desno od raspona koji dijelimo umetnite nekoliko praznih stupaca prema broju podataka koji se odvajaju. To se radi kako bi se izbjegla zamjena podataka u susjednim stupcima. U našem slučaju umetnut ćemo dva nova stupca (slika 2).

2. Odaberite stupac koji sadrži zajedničke podatke (Prezime Ime Srednje ime).

3. Na ploči Rad s podacima na kartici Podaci kliknite gumb Tekst po stupcima.

U otvorenom dijaloškom okviru Čarobnjak za tekst (raščlanjivanje) - korak 1 od 3 (Sl. 3) u području Format izvornih podataka navedite opciju podjele:
— sa separatorima - ako je tekst u ćelijama odvojen razmacima, zarezima, točkom i zarezom, tabulatorima itd. (ovo je naš slučaj - odvajanje prostora);
— fiksna širina - ako podatke podijelimo na jednake (po stupcima) dijelove.

5. U prozoru Čarobnjak za tekst (raščlanjivanje) - korak 2 od 3(Sl. 4) odaberite znak razdjelnika — prostor . Ako željeni znak nije u predloženom skupu, potvrdite okvir još i unesite traženi znak u polje. U tom slučaju, uzorak particije bit će prikazan u donjem dijelu prozora.

6. Pritiskom na gumb Dalje, idemo na sljedeći dijaloški okvir: Čarobnjak za tekst (raščlanjivanje) - korak 3 od 3(Sl.5), koji vam omogućuje postavljanje formata podataka za svaki novi stupac. Dugme Više otvara dijaloški okvir u kojem možete postaviti dodatne postavke za numeričke podatke.
Prilikom dijeljenja možete isključiti pojedinačni stupac. Da biste to učinili, odaberite ga u uzorku analize i omogućite opciju Preskoči stupac.

7. Nakon postavljanja svih potrebnih parametara, pritisnite tipku Spreman, zbog čega će sadržaj odabranog raspona biti podijeljen u tri stupca (slika 6).