Život osobe iz svijeta tehnologije nevjerojatna je kombinacija brojki i pokazatelja koji povremeno zahtijevaju sistematizaciju. Da biste to učinili, morate koristiti posebne tehničke alate. Naš će članak dokazati da su zaokretne tablice u Excelu dostupne čak i lutkama.

Malo teorije

Excelove zaokretne tablice (za lutke) vrsta su registra koji sadrži određeni dio podataka iz izvora za analizu i prikazan je tako da se mogu pratiti logičke veze među njima. Osnova za njegovu izradu je određeni popis vrijednosti.

Prije početka rada vrijedi pripremiti potrebne materijale za to koji se mogu sastaviti za analizu. Prilikom izrade pripremne verzije, provjerite jesu li podaci klasificirani, na primjer, da se brojevi ne miješaju s njima slovna oznaka, a svi su stupci imali naslove.

Pivot tablice u Excelu nezamjenjive su za one koji se zbog svog zanimanja bave veliki iznos brojke koje je povremeno potrebno sistematizirati i generirati izvješća. Excel program pomoći će vam izračunati i analizirati veliki broj vrijednosti, štedeći vrijeme.

Prednosti korištenja ove vrste grupiranja podataka:

• tijekom rada nije potrebno posebno znanje programiranja; metoda je prikladna za lutke;
• sposobnost kombiniranja informacija iz drugih primarnih izvora;
• možete nadopuniti osnovnu kopiju nove informacije, malo prilagođavajući parametre.

Učenje rada sa zaokretnim tablicama u Excelu ne oduzima puno vremena i može se temeljiti na videozapisima.

Primjer izrade Excel pivot tablice - algoritam za lutke

Nakon što smo se upoznali s osnovnim teorijskim nijansama zaokretnih tablica u Excelu, prijeđimo na njihovu primjenu u praksi. Za početak stvaranja stožerna tablica u Excelu 2016, 2010 ili 2007 morate instalirati softver. U pravilu, ako koristite sistemske programe Microsoft Office, tada je Excel već na vašem računalu.

Nakon što ga pokrenete, pred vama će se otvoriti ogromno polje podijeljeno na veliki broj ćelija. Gornji video vodič reći će vam više o tome kako napraviti zaokretne tablice u Excelu.

Koristeći sljedeći algoritam, detaljno ćemo pogledati primjer kako izgraditi zaokretnu tablicu u Excelu.
Na ploči pri vrhu prozora idite na karticu "Umetni", gdje u lijevom kutu odabiremo "Zaokretna tablica".


Zatim se na ekranu otvara dijaloški okvir u kojem trebate odrediti odgovarajuće parametre. U ovoj fazi stvaranja zaokretnih tablica u Excelu postoji nekoliko važne točke. Ako prije nego što počnete stvarati registar, postavite ikonu kursora na list, tada će se prazni redovi prozora automatski popuniti. U suprotnom, adresa raspona podataka mora biti naznačena neovisno.


Pogledajmo pobliže samostalno ispunjavanje stavki dijaloškog okvira.

Prvi redak ne ostavljamo praznim, inače će program generirati pogrešku. Ako postoji izvor iz kojeg planirate prenijeti podatke, odaberite ga u stavci "Koristi vanjski izvor podataka". Pod, ispod vanjski izvor drugo se podrazumijeva Excel radna knjiga ili skup modela podataka iz DBMS-a.

Svakom stupcu unaprijed dodijelite naslov.

Odaberite mjesto na kojem će se nalaziti budući okvir s ćelijama. To može biti novi prozor ili ovaj list, preporučujemo korištenje drugog lista.


Nakon što smo osigurali sve postavke, dobivamo gotovu bazu. S lijeve strane je područje gdje se nalazi baza budućeg okvira. S desne strane nalazi se prozor postavki koji vam pomaže u upravljanju registrom.


Sada moramo shvatiti kako je ova cijela struktura izgrađena. U prozoru postavki "Besplatna polja tablice" određujete podatke koji će biti prisutni.


Cjelokupna struktura izgrađena je na način da tekstualni podaci imaju ulogu objedinjujućih elemenata, a numerički podaci prikazuju konsolidirane vrijednosti. Na primjer, kombinirajmo sve račune po odjelima i saznajmo koliko je robe svaka osoba primila. Da biste to učinili, provjerite dva naslova: odjel i trošak robe u seriji.


Primijetite kako se ti podaci nalaze u donjem dijelu ploče s postavkama.


Odjel je automatski otišao u linije, a brojčani podaci u vrijednosti. Ako pokušate kliknuti na bilo koji stupac s brojevima, oni će se pojaviti u ovom području. I novi stupac će biti dodan u samu tablicu.


U tom slučaju dolazi do zbrajanja. Sada iz našeg izvješća možemo saznati koliko je robe stiglo u svaki odjel i njihov ukupni trošak.

Možete slobodno prilagoditi širinu stupaca kako biste optimalno pozicionirali podatke. Jednostavno proširite širine stupaca ili visine redaka kao što ste navikli u Excelu.


Ako vam se ne sviđa ova orijentacija, možete mišem povući nazive redaka u područje stupaca - samo zadržite pokazivač miša, kliknite lijevi gumb i povucite.


Što se tiče izračunavanja rezultata, iznos je daleko od jedine funkcije. Da biste vidjeli što još Excel nudi, kliknite naziv u području Vrijednosti i odaberite najnoviju naredbu.


U opcijama polja vrijednosti pronaći ćete mnogo opcija za analizu.


Za svaku vrijednost možete odabrati vlastitu funkciju. Na primjer, dodajmo polje "Cijena" i pronađimo maksimalnu cijenu proizvoda u svakom odjelu. Zapravo, saznat ćemo koliko košta onaj najskuplji.


Sada vidimo da je odjel "Dodatna oprema" dobio robu u vrijednosti od 267.660 rubalja, dok najskuplji ima cijenu od 2.700 rubalja.
Područje "Filtri" omogućuje vam postavljanje kriterija za odabir zapisa. Dodajmo polje "Datum primitka" jednostavnim označavanjem okvira pokraj njega.


Danas pivot tablica u Excelu izgleda nezgrapno ako treba analizirati po datumu. Stoga, premjestimo datum iz redaka u filtre - samo povucite i ispustite kako je gore navedeno.


Rezultat ovih radnji bila je pojava još jednog polja na vrhu. Za odabir datuma kliknite na strelicu pored riječi “Sve”.


Sada možemo odabrati određeni dan; za otvaranje popisa kliknite na trokut u desnom kutu.


Također možete odabrati vrijednosti za odjel.


Odznačite one koji vas ne zanimaju i dobit ćete samo one informacije koje su vam potrebne.

Tijekom rada možete naići na poruku poput "Nevažeći naziv zaokretne tablice programa Excel". To znači da je prvi redak raspona iz kojeg pokušavaju izvući informacije ostavljen s praznim ćelijama. Da biste riješili ovaj problem, morate popuniti prostore u stupcima.

Osvježite podatke u zaokretnoj tablici u Excelu

Važno je pitanje kako napraviti i ažurirati stožernu tablicu u programu Excel 2010 ili drugoj verziji. Ovo je relevantno kada ćete dodati nove podatke. Ako će se ažuriranje izvršiti samo za jedan stupac, trebate desnom tipkom miša kliknuti bilo gdje na njemu. U prozoru koji se pojavi kliknite na "Ažuriraj".


Ako se takva radnja mora izvršiti s nekoliko stupaca i redaka odjednom, odaberite bilo koju zonu i gornja ploča Otvorite karticu "Analiza" i kliknite na ikonu "Ažuriraj". Zatim odaberite željenu radnju.


Ako vam ne treba zaokretna tablica u Excelu, trebali biste smisliti kako je izbrisati. Neće biti teško. Odaberite sve komponente ručno ili pomoću tipkovničkog prečaca “CTRL+A”. Zatim pritisnite tipku “DELETE” i polje će biti izbrisano.

Kako dodati stupac ili tablicu u Excel zaokretnu tablicu

Da biste dodali dodatni stupac, morate ga dodati izvornim podacima i proširiti raspon za naš registar.


Idite na karticu Analiza i otvorite izvor podataka.


Excel će sve sam predložiti.


Osvježite i dobit ćete novi popis polja u području postavki.

Tablicu možete dodati samo ako je “zalijepite” s originalnom. Možete zamijeniti raspon u postojećem, ali ne možete dodati drugi raspon u hodu. Ali možete stvoriti novu zaokretnu tablicu na temelju nekoliko izvornih, čak i na različitim listovima.

Kako napraviti pivot tablicu u Excelu od nekoliko listova

Da bismo to učinili, potreban nam je čarobnjak za zaokretnu tablicu. Dodajmo ga na ploču brz pristup(sam vrh prozora je lijevo). Kliknite padajuću strelicu i odaberite "Više naredbi".


Odaberite sve naredbe.


I pronađite čarobnjak za zaokretnu tablicu programa Excel, kliknite na njega, zatim na “Dodaj” i OK.


Ikona će se pojaviti na vrhu.


Trebali biste imati dvije tablice s identičnim poljima na različitim listovima. Imamo podatke o primicima po odjelima za svibanj i lipanj. Kliknite prečac čarobnjaka zaokretne tablice i odaberite Konsolidacija raspona.


Treba nam nekoliko polja, a ne samo jedno.


U sljedećem koraku odaberite prvi raspon i kliknite gumb "Dodaj". Zatim prijeđite na drugi list (kliknite na njegov naziv ispod) i ponovno "Dodaj". Stvorit ćete dva raspona.

Ne biste trebali odabrati cijelu tablicu. Potrebne su nam informacije o primicima odjela, pa smo istaknuli raspon koji počinje stupcem Odjel.
Svakome dajte ime. Pritisnite kružić 1, zatim unesite "svibanj" u polje, kliknite kružić 2 i unesite "lipanj" u polje 2. Ne zaboravite promijeniti raspone u području. Onaj koji zovemo mora biti istaknut.

Kliknite "Dalje" i izradite novi list.


Nakon klika na "Završi" dobit ćemo rezultat. Ovo je višedimenzionalna tablica, tako da je prilično teško upravljati. Zato smo odabrali manji raspon, kako se ne bi zabunili u mjerenjima.


Imajte na umu da više nemamo jasne nazive polja. Mogu se izvući klikom na stavke u gornjem području.


Isključivanjem ili potvrđivanjem okvira podešavate vrijednosti koje želite vidjeti. Nezgodno je i to što je izračun isti za sve vrijednosti.

Kao što vidite, imamo jednu vrijednost u odgovarajućem području.

Promjena strukture izvješća

Ispitali smo korak po korak primjer kako stvoriti stožernu tablicu u programu Exce, a dalje ćemo vam reći kako dobiti drugu vrstu podataka. Da bismo to učinili, promijenit ćemo izgled izvješća. Nakon što postavite pokazivač na bilo koju ćeliju, idite na karticu "Dizajner", a zatim na "Izgled izvješća".

Imat ćete izbor između tri vrste strukturiranja informacija:

• Sažeti oblik

Ova vrsta programa primjenjuje se automatski. Podaci nisu razvučeni, tako da praktički nema potrebe za listanjem slika. Možete uštedjeti prostor na potpisima i ostaviti ga za brojeve.

• Strukturirani oblik

Svi pokazatelji prikazani su hijerarhijski: od malih do velikih.

• Tablični oblik

Podaci se prezentiraju pod krinkom registra. To olakšava prijenos ćelija na nove listove.

Odabirom prikladnog izgleda osiguravate izvršene prilagodbe.

Dakle, rekli smo vam kako stvoriti polja zaokretne tablice u MS Excel 2016 (u 2007, 2010, nastavite po analogiji). Nadamo se da će vam ove informacije pomoći da brzo analizirate svoje konsolidirane podatke.

Ugodan dan!

Ovaj post predstavlja zbirku jednostavnih i elegantnih alata za rad sa zaokretnim tablicama u Excelu. Ono što se na engleskom zove tips & tricks. Odvojite malo vremena i pročitajte savjete ovdje. Tko zna, možda konačno pronađete odgovor na pitanje koje vas već dugo muči?

1. savjet: automatski ažurirajte zaokretne tablice

Ponekad želite da se zaokretne tablice ažuriraju automatski. Recimo da ste izradili zaokretnu tablicu za upravitelja. Malo je vjerojatno da ćete ga moći redovito ažurirati, osim ako vam upravitelj ne dopusti pristup svom prijenosnom računalu. Može se omogućiti automatsko ažuriranje zaokretna tablica, koja će se izvršiti svaki put kada se otvori radna knjiga:

1. Kliknite desnom tipkom na zaokretnu tablicu i uđite kontekstni izbornik odaberite stavku Mogućnosti zaokretne tablice.
2. U dijaloškom okviru koji se pojavi Mogućnosti zaokretne tablice odaberite karticu Podaci.
3. Označite kućicu Osvježi prilikom otvaranja datoteke.

Riža. 1. Omogućite opciju Osvježi prilikom otvaranja datoteke

Potvrdni okvir Osvježi prilikom otvaranja datoteke treba postaviti za svaku stožernu tablicu zasebno.

Preuzmite bilješku u ili formatu, primjere u formatu (datoteka sadrži VBA kod).

2. savjet: ažurirajte sve zaokretne tablice radne knjige odjednom

Ako vaša radna knjiga sadrži više zaokretnih tablica, njihovo istovremeno ažuriranje može biti problematično. Postoji nekoliko načina za prevladavanje ovih poteškoća:

1. metoda: možete odabrati za svaku zaokretnu tablicu uključenu u radna bilježnica, postavka koja postavlja automatska ažuriranja kada otvorite radnu knjigu (za više pojedinosti pogledajte 1. savjet).

Metoda 3: Koristite VBA kod za ažuriranje svih zaokretnih tablica u radnoj knjizi na zahtjev. Ovaj pristup uključuje korištenje metode RefreshAll objekta Workbook. Da biste koristili ovu tehniku, izradite novi modul i unesite sljedeći kod:

Sub Osvježi_Sve()

ThisWorkbook.RefreshAll

Savjet 3: Razvrstajte podatkovne stavke nasumičnim redoslijedom

Na sl. Slika 2 prikazuje zadani redoslijed u kojem su regije prikazane u zaokretnoj tablici. Regije su poredane abecednim redom: zapad, sjever, srednji zapad i jug. Ako pravila vaše tvrtke zahtijevaju da se prva prikaže zapadna regija, a zatim srednjezapadna, sjeverna i južna regija, izvršite ručno sortiranje. Jednostavno unesite Midwest u ćeliju C4 i pritisnite tipku Unesi. Redoslijed sortiranja regija će se promijeniti.

Savjet 4: Pretvorite zaokretnu tablicu u tvrdo kodirane vrijednosti

Svrha izrade pivot tablice je sažeti i prikazati podatke u prikladnom formatu. Izvorni podaci za zaokretnu tablicu pohranjuju se odvojeno, što uvodi dodatne troškove. Pretvaranje zaokretne tablice u vrijednosti omogućuje vam korištenje njezinih rezultata bez pristupa izvornim podacima ili predmemoriji zaokretne tablice. Kako ćete pretvoriti zaokretnu tablicu ovisi o tome je li zahvaćena cijela tablica ili samo dio nje.

Da biste pretvorili dio zaokretne tablice, slijedite ove korake:

1. Odaberite podatke zaokretne tablice koje želite kopirati, kliknite desnom tipkom miša i odaberite iz kontekstnog izbornika Kopirati(ili upišite Ctrl+C na tipkovnici).
2. Desnom tipkom miša kliknite bilo gdje na radnom listu i odaberite naredbu iz kontekstnog izbornika Umetnuti(ili upišite Ctrl+V).

Ako trebate pretvoriti cijelu zaokretnu tablicu, slijedite ove korake:

1. Odaberite cijelu zaokretnu tablicu, kliknite desnom tipkom miša i odaberite iz kontekstnog izbornika Kopirati. Ako zaokretna tablica ne sadrži područje FILTRI, tada možete upotrijebiti tipkovnički prečac Ctrl+Shift+* za odabir područja zaokretne tablice.
2. Desnom tipkom miša kliknite bilo gdje na listu i odaberite opciju iz kontekstnog izbornika Poseban umetak .
3. Odaberite opciju Vrijednosti i kliknite u redu.

Dobro je ukloniti međuzbrojeve prije pretvaranja zaokretne tablice jer oni zapravo nisu potrebni u samostalnom skupu podataka. Za brisanje svih međuzbrojeva idite na izbornik Dizajner -> Međuzbrojevi -> Ne prikazuj međuzbrojeve. Da biste uklonili određene međuzbrojeve, desnom tipkom miša kliknite ćeliju u kojoj se izračunavaju međuzbrojevi. Odaberite stavku u kontekstnom izborniku Opcije polja i u dijaloškom okviru Opcije polja U poglavlju Rezultati odaberite radio gumb Ne. Nakon klika na gumb u redu međuzbrojevi će biti izbrisani.

Savjet 5: Popunjavanje praznih ćelija u ROW poljima

Nakon pretvorbe zaokretne tablice, radni list prikazuje ne samo vrijednosti, već i cjelokupnu strukturu podataka zaokretne tablice. Na primjer, podaci prikazani na Sl. 3 dobiveni su na temelju pivot tablice s rasporedom u tabelarnom obliku.

Riža. 3. Korištenje ove pretvorene zaokretne tablice bez popunjavanja praznih ćelija na lijevoj strani je problematično

Imajte na umu da polja Regija I Tržište prodaječuva istu strukturu retka koja je prisutna kada su podaci u području ROWS zaokretne tablice. U Excelu 2013 postoji brz način Popunjavanje ćelija u ROW području s vrijednostima. Pritisnite područje zaokretne tablice i zatim se krećite kroz izbornik Konstruktor -> Izgled izvješća -> (slika 4). Zatim možete pretvoriti zaokretnu tablicu u vrijednosti, što će vam dati tablicu podataka bez razmaka.

Riža. 4. Nakon korištenja naredbe Ponovite sve oznake elemenata sve prazne ćelije su popunjene

Savjet 6: Rangiranje numeričkih polja u zaokretnoj tablici

U procesu sortiranja i rangiranja polja koja sadrže veliki broj podatkovnih elemenata, nije uvijek lako odrediti numerički rang analiziranog podatkovnog elementa. Štoviše, ako se stožerna tablica pretvori u vrijednosti, dodjeljivanje numeričkog ranga svakom podatkovnom elementu, prikazanom u cjelobrojnom polju, uvelike će olakšati analizu generiranog skupa podataka. Otvorite zaokretnu tablicu sličnu onoj prikazanoj na sl. 5. Imajte na umu da isti pokazatelj - Iznos po polju Obim prodaje- prikazuje se dvaput. Desnom tipkom miša kliknite drugu instancu indikatora i odaberite naredbu iz kontekstnog izbornika Dodatni izračuni -> Poredaj od najvećeg prema najmanjem(Sl. 6.)

Nakon stvaranja ranga, možete prilagoditi oznake polja i oblikovanje (Slika 14.9). Rezultat će biti lijepo rangirano izvješće.

Savjet 7: Smanjite veličinu izvješća zaokretne tablice

Kada generirate izvješće zaokretne tablice, Excel stvara snimku podataka i pohranjuje je u predmemoriju zaokretne tablice. Predmemorija zaokretne tablice je posebno područje memorija u koju je pohranjena kopija izvora podataka radi ubrzanja pristupa. Drugim riječima, Excel stvara kopiju podataka i zatim je sprema u predmemoriju povezanu s radnom knjigom. Predmemorija zaokretne tablice pruža optimizaciju tijeka rada. Sve promjene u zaokretnoj tablici, poput promjene lokacije polja, dodavanja novih polja ili skrivanja bilo kojeg elementa, brže se izvršavaju, a zahtjevi za resursima sustava su mnogo skromniji. Glavni nedostatak predmemorije zaokretne tablice je taj što ona u biti udvostručuje veličinu datoteke radne knjige svaki put kada kreirate zaokretnu tablicu od nule.

Izbrišite izvorne podatke. Ako radna knjiga sadrži izvorni skup podataka i zaokretnu tablicu, veličina njezine datoteke se udvostručuje. Stoga možete sigurno izbrisati izvorne podatke, a to uopće neće utjecati na funkcionalnost vaše zaokretne tablice. Nakon brisanja izvornih podataka svakako spremite komprimiranu verziju datoteke radne knjige. Nakon uklanjanja izvornih podataka, možete koristiti zaokretnu tablicu u normalni mod. Jedini je problem što se zaokretna tablica ne može ažurirati jer nedostaju izvorni podaci. Ako su vam potrebni izvorni podaci, dvaput kliknite na sjecište retka i stupca u području zbrojeva (na slici 7 to je ćelija B18). To uzrokuje da Excel izbacuje sadržaj predmemorije zaokretne tablice u novi radni list.

Savjet 8: Stvorite automatski proširivi raspon podataka

Vjerojatno ste se više puta susreli sa situacijama kada ste morali ažurirati izvješća zaokretne tablice na dnevnoj bazi. Potreba za ovim najčešće se javlja kada se novi zapisi stalno dodaju u izvor podataka. U takvim slučajevima morat ćete ponovno definirati prethodno korišteni raspon prije dodavanja novih zapisa u novu zaokretnu tablicu. Redefiniranje izvornog raspona podataka za zaokretnu tablicu nije teško, ali može postati zamorno ako to morate činiti često.

Rješenje ovog problema je pretvaranje izvornog raspona podataka u tablicu prije stvaranja zaokretne tablice. S Excel tablicama možete stvoriti imenovani raspon koji se može automatski proširiti ili skupiti ovisno o količini podataka koje sadrži. Također možete pridružiti bilo koju komponentu, grafikon, zaokretnu tablicu ili formulu s rasponom, što vam omogućuje praćenje promjena u vašem skupu podataka.

Za implementaciju opisane tehnike odaberite izvorne podatke, a zatim kliknite na ikonu tablice koja se nalazi na kartici Umetnuti(Sl. 8) ili pritisnite Ctrl+T (T engleski). Klik u redu u prozoru koji se otvara. Imajte na umu da iako ne morate nadjačati raspon izvornih podataka u zaokretnoj tablici, ipak ćete morati kliknuti gumb kada dodate izvorne podatke u raspon u zaokretnoj tablici Ažuriraj.

Savjet 9: Usporedite uobičajene tablice pomoću zaokretne tablice

Ako radite usporednu analizu dviju različitih tablica, zgodno je koristiti stožernu tablicu, što će značajno uštedjeti vrijeme. Pretpostavimo da postoje dvije tablice koje prikazuju podatke o kupcima za 2011. i 2012. (Slika 9). Male veličine ovih tablica ovdje su navedene samo kao primjeri. U praksi se koriste tablice koje su puno veće.

Proces usporedbe stvara jednu tablicu iz koje se kreira zaokretna tablica. Provjerite imate li način označavanja podataka povezanih s ovim tablicama. U primjeru koji se razmatra, stupac se koristi za to Fiskalna godina(slika 10). Nakon što spojite dvije tablice, upotrijebite rezultirajući kombinirani skup podataka za izradu nove zaokretne tablice. Formatirajte zaokretnu tablicu da koristite područje stupaca zaokretne tablice kao oznaku tablice (identifikator koji označava podrijetlo tablice). Kao što je prikazano na sl. 11, godine su u području stupaca, a podaci o kupcima su u području retka. Područje podataka sadrži količine prodaje za svakog kupca.

Savjet 10: automatski filtrirajte zaokretnu tablicu

Kao što znate, autofilteri se ne mogu koristiti u zaokretnim tablicama. Međutim, postoji trik za omogućavanje automatskih filtara u zaokretnoj tablici. Princip korištenja ove tehnike je postaviti pokazivač miša desno od posljednjeg naslova zaokretne tablice (ćelija D3 na slici 12), a zatim otići na vrpcu i odabrati naredbu Podaci -> filtar. Od sada se automatski filtar pojavljuje u vašoj zaokretnoj tablici! Na primjer, možete odabrati sve klijente s natprosječnim stopama transakcija. Automatski filtri zaokretnoj tablici dodaju dodatnu razinu analitike.

Savjet 11: Pretvorite skupove podataka prikazane u zaokretnim tablicama

Najbolji izgled za izvorne podatke pretvorene u zaokretnu tablicu je tablični izgled. Ova vrsta izgleda ima sljedeće karakteristike: nema praznih redaka ili stupaca, svaki stupac ima naslov, svako polje ima odgovarajuću vrijednost u svakom retku, a stupci ne sadrže grupe podataka koje se ponavljaju. U praksi se često susrećemo sa skupovima podataka koji nalikuju onome prikazanom na Sl. 13. Kao što vidite, nazivi mjeseci pojavljuju se u nizu duž gornjeg ruba tablice, služeći dvostruku dužnost kao oznake stupaca i stvarni podaci. U zaokretnoj tablici stvorenoj iz tablice poput ove, to bi rezultiralo potrebom za upravljanjem s 12 polja, od kojih svako predstavlja drugi mjesec.

Da biste riješili ovaj problem, možete upotrijebiti zaokretnu tablicu s nekoliko konsolidiranih raspona kao međukorak (za više detalja pogledajte). Da biste pretvorili skup podataka koji ima stil matrice u skup podataka koji je prikladniji za stvaranje zaokretnih tablica, slijedite ove korake:

Korak 1: Kombinirajte sva polja koja nisu stupac u jedan stupac. Za izradu zaokretnih tablica s višestrukim konsolidiranim rasponima, morate izraditi jedan stupac dimenzije. U ovom primjeru, sve što ne pripada polju mjeseca smatra se dimenzijom. Stoga polja Tržište prodaje I Opis usluge treba spojiti u jedan stupac. Za kombiniranje polja u jedan stupac jednostavno unesite formulu koja spaja dva polja koristeći točku i zarez kao razdjelnik. Dodijelite naziv novom stupcu. Unesena formula se prikazuje u traci formule (slika 14).

Riža. 14. Rezultat ulančavanja stupaca Tržište prodaje I Opis usluge

Nakon stvaranja spojenog stupca, pretvorite formule u vrijednosti. Da biste to učinili, odaberite novostvoreni stupac, pritisnite Ctrl+C, a zatim pokrenite naredbu Umetnuti -> Poseban umetak -> Vrijednosti. Sada možete ukloniti stupce Tržište prodaje I Opis usluge(Slika 15).

Riža. 15. Stupci uklonjeni Tržište prodaje I Opis usluge

Korak 2: Napravite zaokretnu tablicu s višestrukim rasponima konsolidacije. Sada morate nazvati poziv poznat mnogim korisnicima prethodne verzije Excel majstor zaokretnih tablica i grafikona. Da biste pozvali ovog čarobnjaka, pritisnite kombinaciju tipki Alt+D+P. Nažalost, ova kombinacija tipki namijenjena je engleskoj verziji programa Excel 2013. U ruskoj verziji odgovara kombinaciji tipki Alt+D+N. Ali iz meni nepoznatih razloga ne radi. Međutim, možete prikazati stari dobri čarobnjak za zaokretnu tablicu na alatnoj traci za brzi pristup, pogledajte. Nakon pokretanja čarobnjaka odaberite prekidač U nekoliko raspona konsolidacije. Klik Unaprijediti. Postavite prekidač Stvorite polja stranice i kliknite Unaprijediti. Odredite radni raspon i kliknite Spreman(Pogledaj detalje). Napravit ćete zaokretnu tablicu (Slika 16).

Korak 3: Dvaput pritisnite sjecište retka i stupca u retku s ukupnim zbrojem. U ovoj fazi imat ćete na raspolaganju zbirnu tablicu (slika 16), koja uključuje nekoliko raspona konsolidacije, što je praktički beskorisno. Odaberite ćeliju na sjecištu retka i stupca ukupnog zbroja i dvaput kliknite na nju (u našem primjeru, ćelija N88). Dobit ćete novi list čija je struktura slična strukturi prikazanoj na sl. 17. Ovaj je list zapravo transponirana verzija izvornih podataka.

Korak 4. Dijeljenje stupca Redak u zasebna polja. Ostaje podijeliti stupac Crta u zasebna polja (povratak na izvornu strukturu). Dodajte jedan prazan stupac odmah iza stupca Crta. Označite stupac A, a zatim idite na karticu Ribbon Podaci i kliknite na gumb Tekst stupca. Na ekranu će se pojaviti dijaloški okvir Čarobnjak za raspodjelu teksta u stupce. U prvom koraku odaberite radio gumb S razdjelnicima i kliknite na gumb Dalje. U sljedećem koraku odaberite radio gumb točka i zarez i kliknite Spreman. Formatirajte tekst, dodajte naslov i pretvorite izvorne podatke u tablicu pritiskom na Ctrl+T (slika 18).

Riža. 18. Ovaj skup podataka idealan je za izradu zaokretne tablice (usporedite sa slikom 13)

Savjet 12: Uključite dva formata brojeva u zaokretnu tablicu

Razmotrimo sada situaciju u kojoj normalizirani skup podataka otežava izradu zaokretne tablice pogodne za analizu. Primjer je prikazan na sl. 19 tablicu koja uključuje dva različita pokazatelja za svako prodajno tržište. Obratite pozornost na stupac D, koji identificira indikator.

Iako ova tablica može biti primjer dobrog oblikovanja, nije baš tako sjajna. Imajte na umu da neke metrike moraju biti prikazane u numeričkom formatu, dok druge moraju biti prikazane u postotnom formatu. Ali u izvornoj bazi podataka polje Značenje je tipa Double. Kada izradite zaokretnu tablicu iz skupa podataka, istom polju ne možete dodijeliti dva različita formata brojeva Značenje. Ovdje vrijedi jednostavno pravilo: jedno polje odgovara jednom formatu broja. Pokušaj dodjeljivanja formata broja polju kojem je dodijeljen format postotka uzrokovat će da postotne vrijednosti postanu uobičajeni brojevi koji završavaju znakom postotka (slika 20).

Za rješavanje ovog problema koristi se prilagođeni format broja koji oblikuje bilo koju vrijednost veću od 1,5 kao broj. Ako je vrijednost manja od 1,5, formatirana je kao postotak. U dijaloškom okviru Format ćelije odaberite karticu (svi formati) i na terenu Tip unesite sljedeći oblik niza (Slika 21): [>=1.5]$# ##0; [<1,5]0,0%

Riža. 21. Primijenite prilagođeni format broja u kojem su svi brojevi manji od 1,5 oblikovani kao postoci

Dobiveni rezultat prikazan je na sl. 22. Kao što vidite, svaki indikator sada je ispravno formatiran. Naravno, recept koji se daje u ovom savjetu nije univerzalan. Umjesto toga, ukazuje na smjer u kojem treba eksperimentirati.

Savjet 13: Napravite distribuciju učestalosti za zaokretnu tablicu

Ako ste ikada izradili frekvencijske distribucije pomoću Excel funkcije Frekvencija, onda vjerojatno znate da je to vrlo težak zadatak. Štoviše, nakon promjene raspona podataka, sve mora početi ispočetka. U ovom odjeljku naučit ćete kako izraditi jednostavne distribucije frekvencija pomoću jednostavne zaokretne tablice. Najprije izradite zaokretnu tablicu s podacima u području redaka. Obratite pozornost na sl. 23, gdje se u zoni linije nalazi polje Volumen prodajni.

Desnom tipkom miša kliknite bilo koju vrijednost u području redaka i odaberite opciju iz kontekstnog izbornika Skupina. U dijaloškom okviru Grupiranje(Sl. 24) odredite vrijednosti parametara koji određuju početak, kraj i korak raspodjele frekvencije. Pritisnite OK.

Riža. 24. U dijaloškom okviru Grupiranje konfigurirati parametre distribucije frekvencije

Ako dodate polje u zaokretnu tablicu Kupac(Sl. 25), dobivamo distribuciju učestalosti transakcija kupaca u odnosu na veličinu naloga (u dolarima).

Riža. 25. Sada vam je na raspolaganju raspodjela transakcija kupaca prema veličini naloga (u dolarima)

Prednost ove tehnike je u tome što se filtar izvješća zaokretne tablice može koristiti za interaktivno filtriranje podataka na temelju drugih stupaca, kao što je Regija I Tržište prodaje. Korisnik također ima mogućnost brzog konfiguriranja intervala distribucije frekvencije desnim klikom na bilo koji broj u području redaka i zatim odabirom opcije Skupina. Radi jasnoće prikaza može se dodati dijagram sažetka (slika 26).

Savjet 14: Koristite zaokretnu tablicu za raspodjelu skupa podataka po listovima u radnoj knjizi

Analitičari često moraju izraditi različita izvješća zaokretne tablice za svaku regiju, tržište, upravitelja i tako dalje. Dovršavanje ovog zadatka obično uključuje dugotrajan postupak kopiranja zaokretne tablice na novi radni list i zatim mijenjanje polja filtra kako bi odražavalo odgovarajuću regiju i upravitelja. Ovaj se postupak izvodi ručno i ponavlja za svaku analizu. Ali općenito, možete delegirati izradu pojedinačnih zaokretnih tablica Excelu. Kao rezultat primjene parametra Zasebna zaokretna tablica automatski se stvara za svaki element u području polja filtera. Da biste koristili ovu značajku, jednostavno izradite zaokretnu tablicu koja uključuje polje filtra (Slika 27). Postavite pokazivač bilo gdje u zaokretnoj tablici i na kartici Analiza u skupini timova Stožerna tablica kliknite na padajući popis Mogućnosti(Slika 28). Zatim kliknite na gumb Prikaži stranice filtera izvješća.

Riža. 28. Kliknite na gumb Prikaži stranice filtera izvješća

U dijaloškom okviru koji se pojavi (Sl. 29) možete odabrati polje filtera za koje će se kreirati zasebne pivot tablice. Odaberite odgovarajuće polje filtera i kliknite u redu.

Riža. 29. Dijaloški okvir Prikaz stranica filtra izvješća

Za svaki element polja filtera kreirat će se zaokretna tablica postavljena na zasebnom listu (Slika 30). Imajte na umu da se oznake lista nazivaju isto kao i elementi polja filtra. Imajte na umu da je parametar Prikaži stranice filtera može se primijeniti na polja filtra jedno po jedno.

Savjet 15: Koristite zaokretnu tablicu za raspodjelu skupa podataka po pojedinačnim radnim knjigama

U savjetu 14 koristili smo posebnu opciju za odvajanje stožerne tablice po prodajnim tržištima na različitim listovima radne bilježnice. Ako trebate podijeliti početni podaci za različita prodajna tržišta u zasebnim knjigama, možete koristiti mali VBA kod. Za početak postavite polje koje želite filtrirati u područje polja za filtriranje. Postavite polje Obujam prodaje u raspon vrijednosti (slika 31). Sljedeći VBA kod redom odabire svaki element FILTER i poziva funkciju Pokaži detalje, stvarajući novu podatkovnu tablicu. Taj se list zatim sprema u novu radnu knjigu

KodiratiVBA.

Tablica podrazlaganja()

Dim PvtItem kao PivotItem

Dim PvtTable kao zaokretna tablica

Dim strfield Kao PivotField

'Mijenjanje varijabli prema skripti

ConststrFieldName = "Tržište prodaje" ‘<—Изменение имени поля

Const strTriggerRange = "A4" '<—Изменение диапазона триггера

‘Promijenite naziv zaokretne tablice (ako je potrebno)

SetPvtTable = ActiveSheet.PivotTables(" PivotTable1 ") ‘<—Изменение названия сводной

'Prođite kroz svaki element odabranog polja

Za svaki PvtItem u PvtTable.PivotFields(strFieldName).PivotItems

PvtTable.PivotFields(strFieldName).CurrentPage = PvtItem.Name

Raspon(strTriggerRange).ShowDetail = True

'Imenovanje privremenog lista

ActiveSheet.Name = "TempSheet"

'Kopiranje podataka u novu radnu knjigu i brisanje privremenog lista

ActiveSheet.Cells.Copy

ActiveSheet.Paste

Cells.EntireColumn.AutoFit

Application.DisplayAlerts = False

ActiveWorkbook.SaveAs_

Filename:=ThisWorkbook.Path & " \ " & PvtItem.Name & " .xlsx "

ActiveWorkbook. Zatvori

Listovi (" Tempsheet "). Izbriši

Application.DisplayAlerts = Istina

Unesite ovaj kod u novi VBA modul. Provjerite vrijednosti sljedećih konstanti i varijabli i promijenite ih ako je potrebno:

• Const strFieldName. Naziv polja koje se koristi za odvajanje podataka. Drugim riječima, to je polje koje se nalazi u području stranica filtera/zaokretne tablice.
• Const strTriggerRange. Ćelija okidača koja pohranjuje jedan broj iz podatkovnog područja zaokretne tablice. U našem slučaju, stanica okidača je A4 (vidi sliku 31).

Kao rezultat izvršavanja VBA koda, podaci za svako prodajno tržište bit će spremljeni u zasebnu radnu knjigu.

Bilješka je napisana prema knjizi Jelen, Alexander. . Poglavlje 14.

Datum: 16. ožujka 2017. Kategorija:

Pozdrav prijatelji. U prošlom smo članku postavili polja i raspravljali o problemima filtriranja, sortiranja i dizajna podataka. Vrijeme je da malo dublje zaronimo u rad alata kako bismo dobili još modernija i naprednija izvješća, kao i jednostavnost korištenja pivot tablica u svakodnevnom radu. Započnimo!

Kako kopirati zaokretnu tablicu

Nedavno me jedan od čitatelja upitao: "Kako mogu kopirati pivot tablicu s jednog lista na drugi?" Odlučio sam istaknuti ovo pitanje ovdje jer ovo nije prvi put da ga čujem. Zaokretna tablica nije običan raspon podataka; to je područje ćelija koje sadrže rezultate alata. Stoga ne možete jednostavno kopirati zaokretnu tablicu na drugo mjesto.

Ali uvijek možete stvoriti drugu sličnu tablicu na novom mjestu. Ako vas zanima samo rezultat rada alata i nećete raditi nikakve manipulacije vezane uz rad zaokretnih tablica, podatke u zaokretnoj tablici možete kopirati i zalijepiti na novo mjesto, kao vrijednosti, a ne kao duplikat zaokretne tablice. Da biste to učinili, slijedite ove korake:

1. podataka u zaokretnoj tablici
2. jedna od poznatih metoda. Na primjer, pritisnite Ctrl+C na tipkovnici
3. Postavite kursor u ćeliju gdje želite da se nalazi gornji lijevi kut zalijepljenog raspona
4. Izvrši na vrpci Početna – Međuspremnik – Zalijepi – Vrijednosti.

Kao rezultat toga, program će umetnuti vrijednosti sadržane u odabranom rasponu. Zatim možete raditi s ovom tablicom kao s običnim podacima na listu.

Kako dobiti detaljne podatke iz zaokretne tablice

Ponekad morate dobiti izvorne podatke na temelju kojih se izračunava ovaj ili onaj red zaokretne tablice. Odnosno, napraviti izbor podataka koji zadovoljavaju neki kriterij iz pivot tablice.

Vratimo se na primjer iz prethodnog posta. Tamo smo imali dnevnu tablicu prodaje po grupama proizvoda, regijama i menadžerima. Napravili smo zaokretnu tablicu u kojoj smo izračunali iznos prodaje grupiran po menadžerima i grupama proizvoda.

Zamislimo da nas je iz nekog razloga zanimala Romanova dnevna prodaja hardvera. Odaberite ćeliju na sjecištu retka "Novel" i stupca "Hardware". Desnom tipkom miša kliknite na njega i odaberite "Prikaži detalje". Program će kreirati novi list i na njemu prikazati odabir iz izvorne tablice, tj. sva prodaja rimske željezarije.

Ili jednostavno dvaput kliknite na željenu vrijednost. Ovo je alternativni i jednostavniji način.

Imajte na umu da će rezultat biti predstavljen kao , a ne kao uobičajeni raspon. Još jednom možete cijeniti pogodnost takve strukture podataka i iskoristiti sve njezine prednosti.

Dodatni izračuni u zaokretnoj tablici

Ako vam standardne računske funkcije u pivot tablici (zbroj, količina, odstupanje itd.) nisu dovoljne, alat ima dodatne računalne mogućnosti. Prije svega, desnom tipkom miša kliknite bilo koju ćeliju u stupcu izračuna i odaberite Više izračuna. Na popisu izračuna bit će mnogo zanimljivih opcija. Npr. Zanima nas koliki udio prodaje od ukupne količine ostvaruje svaki menadžer iz primjera. Izvršimo dodatne izračune u stupcu u kojem je sumirana prodaja. Kao parametar odaberite “% od iznosa po stupcu”. Gledajte, u 2 klika prešli smo s prirodnih vrijednosti na postotke, sada je lakše usporediti pokazatelje ili ih sakriti kada se ne preporučuje odražavanje određenih brojki u novčanim jedinicama u izvješću.

Pregledajte sve moguće opcije izračuna i vjerojatno ćete pronaći nešto što možete iskoristiti upravo sada.

Izračunata polja i objekti

Još jedan zanimljiv način dodavanja informacija u tablicu je pomoću izračunatih polja i objekata. Koriste se kada trebate dodati dodatne retke ili stupce u tablicu. Nažalost, ne mogu sadržavati ono na što smo navikli, ali ipak je bolje i to nego ništa.

Izračunata polja

Ti su objekti potrebni za umetanje novih stupaca u tablicu bez njihovog umetanja u izvorni niz podataka. Na primjer, imamo iznos prodaje menadžera i broj čekova. Izračunajmo prosječni račun u posebnoj koloni.

Izvodimo sljedeći niz radnji:

1. Postavite kursor u jednu od ćelija koje sadrže vrijednosti
2. Na vrpci kliknite: Rad sa zaokretnim tablicama – Analiza – Polja, stavke, skupovi – Izračunato polje
3. U prozoru koji se otvori, u polje "Naziv" upišite "Prosječan račun"
4. Sada ulazimo u formulu, trebamo podijeliti iznos prodaje s brojem potvrda. U popisu polja dvaput kliknite na “Iznos prodaje”, na tipkovnici upišite znak dijeljenja “/” i dvaput kliknite na “Broj računa. Formula bi trebala izgledati ovako:

1. Pritisnite OK i pogledajte što se događa.

Sada imamo još jedan stupac, koji izračunava prosječni iznos čeka za svakog upravitelja. Njegovo se ime pojavljuje u području "Vrijednosti" na ploči postavki zaokretne tablice.

Računalni objekti

Računalni objekti pružaju sličnu funkcionalnost. Ali u tablicu ubacuju retke, a ne stupce. Na primjer, imamo iznos od prodaje menadžera, a zanima nas koliki će biti PDV (18%) na te prodaje i ukupan iznos s PDV-om. Napravite izračunati objekt:

1. Postavite kursor u bilo koji redak prvog stupca ili bilo koji stupac prvog retka
2. Kliknite na vrpcu: Rad sa zaokretnim tablicama – Analiza – Polja, stavke, skupovi – Izračunati objekt. Otvorit će se prozor za umetanje:

1. U polje “Ime” upišite “PDV”, u popisu “Polja” odaberite “Manager”
2. Duplim klikom na ime svakog upravitelja zapisujemo formulu: =(Alexey+Anna +Victor +Victoria +Vitaly +Denis +Egor +Roman +Svetlana)*0,18
3. Uklonite nepotrebna polja i kliknite OK. Dobivamo još jedno polje u kojem će se obračunavati PDV. Vrijednost u ovom polju bit će dodana ukupnom iznosu.

Grupiranje podataka u zaokretnu tablicu

Kada je vaša tablica spremna, možete dodatno grupirati podatke. To će poboljšati njegovu čitljivost i fleksibilnost. Istaknut ću nekoliko praktičnih alata za grupiranje.

Grupiranje s koracima

Ako trebate kombinirati numeričke podatke u nekoliko intervala kako biste minimizirali izvješće, upotrijebite ovaj alat. Na primjer, naša tablica sadrži podatke o prodaji po danima. Ove podatke moramo grupirati po mjesecima. To se može učiniti vrlo jednostavno u zaokretnoj tablici. Učinimo to korak po korak:

1. Izrađujemo zaokretnu tablicu s danima u redovima i prodajom u vrijednostima. Ako ne znate kako izraditi zaokretnu tablicu, prvo pročitajte;
2. Desnom tipkom miša kliknite bilo koji od datuma u zaokretnoj tablici i odaberite "Grupiraj" iz kontekstnog izbornika. Otvorit će se prozor postavki grupiranja;

1. Polja "Počevši od" i "do" automatski će postaviti minimalne i maksimalne datume na popisu. Ovdje možete po potrebi odrediti i uži period grupiranja
2. Na popisu "Prirast" odaberite referentni vremenski interval. Za nas su to “mjeseci”. S ovog popisa možete odabrati nekoliko stavki odjednom. Pokušajmo graditi po kvartalima i mjesecima, označimo ih;
3. Kliknite "U redu" i odmah dobijete rezultat. Pogledajte što se dogodilo:

Na isti način možete grupirati obične numeričke podatke. Na primjer, želimo grupirati dnevnu prodaju u koracima od 1000 i saznati koji je interval imao najviše primitaka. Mi radimo ovo:

1. Gradimo stožernu tablicu, u recima - iznosi prodaje, u vrijednostima - broj računa. Isprva ćemo završiti s dugačkim i beskorisnim stolom.

1. Desnom tipkom miša kliknite bilo koji redak prvog stupca (iznos prodaje) i odaberite "Grupa". U prozoru koji se otvori postavite minimalni i maksimalni broj za grupiranje, kao i korak. Za nas je to 1000. Umjesto ogromne tablice, dobili smo kompaktnu tablicu od deset redaka. Svaki redak sadrži interval iznosa i broj čekova u tom intervalu.

1. Desnom tipkom miša kliknite bilo koju ćeliju u stupcu "Broj potvrda" i odaberite Sortiranje – silazno;
2. Radi jasnoće, možete izraziti rezultat kao postotak. Kliknite na istu ćeliju i odaberite Dodatni izračuni - % ukupnog stupca. To je sve, problem je riješen, jasno se vidi u kojim intervalima iznosa je bilo najviše provjera.

Naravno, ovaj zadatak je pojednostavljen, razlikuje se od onih koje ćete vi rješavati. Ali glavna stvar je razumjeti mehanizam rada, a zatim ga možete primijeniti u svojim izračunima.

Također možete ručno grupirati unose. Da biste to učinili, odaberite potrebne podatke i kliknite Rad sa zaokretnim tablicama – Analiza – Grupiranje – Grupiranje prema odabiru.

Usput, za razgrupiranje desnom tipkom miša kliknite grupirani stupac i odaberite "Razgrupiraj".

Filtriranje zaokretnih tablica pomoću rezača

Ako malo znate o narescima ili su vam potpuno nepoznati, evo moje. Ukratko, rezači su alati koji vam omogućuju filtriranje podataka pomoću daljinskih gumba. Ovo je izvrstan način za izradu korisničkog sučelja, jer u stvarnosti nije svaki korisnik programa Excel napredan, baš kao vi, i ne znaju svi koristiti filtre za autofilter, pretraživanje ili zaokretnu tablicu.

A to izgleda ovako:

Vidite nekoliko prozora na radnom listu s podacima navedenim u njima, kao i zaokretnu tablicu koja sadrži kompletan skup podataka. Ali što ako netko treba vidjeti prodaju hardvera iz Romana 1. travnja 2016.? Kliknite na gumbe u prozorima:

1. U prozoru “Datum” potražite i odaberite 01.04.2016.;
2. U prozoru "Upravitelj" odaberite "Roman";
3. U prozoru "Grupa proizvoda" kliknite "Hardver"

Dakle, u tri klika svaki korisnik može odabrati samo onaj podatak koji mu je potreban iz ogromnog niza konsolidiranih informacija. Pogledajte što se dogodilo:

Mislim da je super! Dakle, da omogućite rezače u zaokretnim tablicama, odaberite bilo koju ćeliju ove tablice i izvršite na vrpci Rad sa zaokretnim tablicama – Analiza – Filtar – Umetni rezač. Na ekranu će se pojaviti prozor u kojem trebate označiti ona polja u zaokretnoj tablici koja se mogu koristiti za izradu rezova. Svako polje će imati svoj okvir s popisom. Odaberite, kliknite OK i to je to, radi!

Vremenska linija funkcionira na isti način. Ovaj je alat vrlo sličan rezačima, ali upravlja poljima koja sadrže datume. Za dodavanje vremenske crte – kliknite Rad sa zaokretnim tablicama – Analiza – Filtar – Umetanje vremenske trake. Nakon jednostavnih postavki pojavit će se prozor za filtriranje datuma koji vam omogućuje da učinkovito i brzo ograničite datumska razdoblja prikazana u izvješću.

Možda su to sve glavne funkcije zaokretnih tablica, iako možete dodatno proučiti njihove mogućnosti sami. Spreman sam odgovoriti na vaša pitanja o prezentiranom materijalu ili onim točkama koje nisu uključene u recenziju. U sljedećem ćemo članku pogledati opcije koje vaše izvješćivanje mogu učiniti još jasnijim. Vidimo se uskoro!

Nedavno sam naišao na problem:

Tablica stranica. Polja označavaju različite parametre. Sve stranice su na općem popisu i također su podijeljene po temama. Svaka tema je u zasebnoj kartici. Cijela je ova stvar organizirana pomoću pivot tablica. Promjenom vrijednosti u izvornom popisu, one se mijenjaju u karticama prilikom ažuriranja tablica.

Problem je, zapravo, sljedeći: većina ostalih zaposlenika radi na besplatnom OpenOfficeu koji vrlo sporo otvara pivot tablice. Treba pretvoriti

Sažetak_

tablice u obične. Možete, naravno, jednostavno kopirati i zalijepiti vrijednosti na drugi list, ali to je nekako dugotrajno - postoji mnogo kartica, a ova se operacija izvodi gotovo svaki dan. Postoji li drugi način? Hvala unaprijed.

Nakon što izradite zaokretnu tablicu i prilagodite njezinu strukturu, odaberite cijelu tablicu i kopirajte je u međuspremnik. Zatim idite na karticu Početna i kliknite gumb Umetni, a zatim odaberite Umetni vrijednosti s padajućeg izbornika, kao što je prikazano na slici. 6.19.

Ovo će ukloniti zaokretnu tablicu i zamijeniti je statičkim vrijednostima izvedenim iz posljednjeg stanja zaokretne tablice. Rezultirajuće vrijednosti postaju osnova za naknadno stvorenu zaokretnu tablicu.

Slika 6.19. Naredba Insert Values ​​​​koristi se za dobivanje obične tablice sa statičkim vrijednostima na temelju zaokretne tablice.

Ova se tehnika učinkovito koristi za uklanjanje interaktivnosti zaokretne tablice. Ovo pretvara zaokretnu tablicu u standardnu ​​tablicu i stoga ne stvara zaokretni grafikon, već običan grafikon koji se ne može filtrirati ili preuređivati. Ista primjedba vrijedi i za metode 2 i 3.

Bok svima! Današnji materijal je za one koji nastavljaju svladavati rad s aplikacijskim programima i ne znaju kako napraviti stožernu tablicu u Excelu.

Nakon što ste izradili opću tablicu u bilo kojem tekstualnom dokumentu, možete je analizirati izradom zaokretnih tablica u Excelu.

Stvaranje zaokretne tablice programa Excel zahtijeva ispunjavanje određenih uvjeta:

1. Podaci se uklapaju u tablicu sa stupcima i popisima s imenima.
2. Nema neispunjenih obrazaca.
3. Nema skrivenih predmeta.

Kako napraviti stožernu tablicu u excelu: upute korak po korak

Za izradu zaokretne tablice potrebno vam je:

Kreiran je prazan list na kojem možete vidjeti popise područja i polja. Zaglavlja su postala polja u našoj novoj tablici. Stožerna tablica će se formirati povlačenjem polja.

Oni će biti označeni kvačicom, a radi lakše analize zamijenit ćete ih u područjima tablice.


Odlučio sam da ću analizu podataka raditi kroz filter po prodavaču, kako bi bilo jasno tko je i za koji iznos koji mjesec prodao i kakav je proizvod.

Biramo određenog prodavača. Držite miša i pomaknite polje "Prodavač" na "Filter izvješća". Novo polje je označeno i prikaz tablice se malo mijenja.


Stavit ćemo kategoriju “Proizvodi” u obliku linija. Polje koje nam je potrebno prenosimo u "Naslovi redaka".


Za prikaz padajućeg popisa važno je kojim redoslijedom navodimo naziv. Ako prvo napravimo izbor u korist proizvoda u redovima, a zatim navedemo cijenu, tada će proizvodi biti padajući popisi, i obrnuto.

Stupac "Jedinice", koji se nalazi u glavnoj tablici, prikazuje količinu robe koju je određeni prodavač prodao po određenoj cijeni.


Za prikaz prodaje, na primjer, za svaki mjesec, trebate zamijeniti polje "Datum" s "Nazivi stupaca". Odaberite naredbu "Grupiraj" klikom na datum.


Odredite datumska razdoblja i korak. Potvrdite svoj izbor.

Vidimo takvu tablicu.


Premjestimo polje "Iznos" u područje "Vrijednosti".


Prikaz brojeva je postao vidljiv, ali treba nam format broja


Da biste to ispravili, označite ćelije tako što ćete mišem pozvati prozor i odabrati "Format broja".

Odaberemo format broja za sljedeći prozor i označimo “Digit group separator”. Potvrdite tipkom “OK”.

Dizajniranje zaokretne tablice

Ako označimo kućicu koja potvrđuje odabir više objekata odjednom, moći ćemo obrađivati ​​podatke za više prodavatelja odjednom.


Filtar se može primijeniti na stupce i retke. Označavanjem okvira na jednoj od vrsta proizvoda možete saznati koliko ih je prodao jedan ili više prodavača.


Parametri polja također se zasebno konfiguriraju. Na primjeru vidimo da je određeni Rom prodavač u određenom mjesecu prodao košulje za određeni iznos. Klikom miša u retku “Zbroj po polju...” pozivamo izbornik i odabiremo “Parametri polja vrijednosti”.


Zatim, za sažetak podataka u polju, odaberite "Količina". Potvrdite svoj izbor.

Pogledajte tablicu. Jasno pokazuje da je u jednom mjesecu prodavač prodao 2 košulje.


Sada mijenjamo tablicu i filtar radi po mjesecima. Polje “Datum” prenosimo u “Filter izvješća”, a tamo gdje je “Imena stupaca” bit će “Prodavač”. Tablica prikazuje cijelo razdoblje prodaje ili za određeni mjesec.

Odabirom ćelija u zaokretnoj tablici pojavit će se kartica pod nazivom "Rad sa zaokretnim tablicama", a bit će još dvije kartice "Opcije" i "Dizajner".

Zapravo, možete razgovarati o postavkama zaokretnih tablica jako dugo. Napravite promjene prema svom ukusu, postižući prikladnu upotrebu za vas. Nemojte se bojati gurati i eksperimentirati. Uvijek možete promijeniti bilo koju radnju pritiskom na kombinaciju tipki Ctrl+Z.

Nadam se da ste naučili sav materijal i sada znate kako napraviti zaokretnu tablicu u Excelu.

Zaokretna tablica koristi se za brzu analizu velikih količina podataka. Omogućuje vam kombiniranje informacija iz različitih tablica i listova i izračunavanje ukupnog rezultata. Ovaj univerzalni analitički alat značajno proširuje mogućnosti Excela.

Možete generirati nove ukupne vrijednosti na temelju izvornih parametara zamjenom redaka i stupaca. Podatke možete filtrirati prikazivanjem različitih elemenata. I također vizualno detaljizirajte područje.

Zaokretna tablica u Excelu

Na primjer, koristimo tablicu prodaje proizvoda u različitim prodajnim poslovnicama.

Znak pokazuje na kojem je odjelu, što, kada i za koji iznos prodano. Da biste pronašli prodajnu vrijednost za svaki odjel, morat ćete ručno izračunati pomoću kalkulatora. Ili napravite drugu Excel tablicu u kojoj možete prikazati rezultate pomoću formula. Analiza informacija takvim metodama je neproduktivna. Neće trebati dugo da pogriješite.

Najracionalnije rješenje je stvoriti zaokretnu tablicu u Excelu:

1. Odaberite ćeliju A1 kako bi Excel znao s kojim informacijama će morati raditi.
2. U izborniku "Umetanje" odaberite "Zaokretna tablica".
3. Otvorit će se izbornik "Create Pivot Table" u kojem odabiremo raspon i označavamo mjesto. Budući da smo kursor postavili u ćeliju s podacima, polje raspona će se automatski popuniti. Ako je kursor u praznoj ćeliji, raspon morate unijeti ručno. Stožerna tablica može biti izrađena na istom listu ili na drugom. Ako želimo da sažeti podaci budu na postojećoj stranici, ne zaboravite im dati mjesto. Na stranici se pojavljuje sljedeći obrazac:
4. Kreirajmo tablicu koja će prikazivati ​​količinu prodaje po odjelima. Na popisu polja u pivot tablici odaberite nazive stupaca koji nas zanimaju. Dobivamo rezultate za svaki odjel.

Jednostavno, brzo i kvalitetno.

Važni detalji:

• Prvi redak raspona navedenog za smanjenje podataka mora biti ispunjen.
• U osnovnoj tablici svaki bi stupac trebao imati svoj naslov - lakše je postaviti sažeto izvješće.
• U Excelu kao izvor informacija možete koristiti tablice programa Access, SQL Server itd.

Kako napraviti stožernu tablicu iz više tablica

Često morate izraditi sažeta izvješća iz više tablica. Ima par znakova obavijesti. Moramo ih spojiti u jednu zajedničku. Za dobrobit znanosti, dođi do stanja u skladištima u dvije trgovine.

Postupak izrade pivot tablice iz više listova je isti.

Kreirajmo izvješće pomoću čarobnjaka zaokretne tablice:

1. Pozovite izbornik "Čarobnjak zaokretne tablice i grafikona". Da biste to učinili, kliknite gumb postavki alatne trake za brzi pristup i kliknite "Ostale naredbe". Ovdje na kartici "Postavke" nalazimo "Čarobnjak zaokretne tablice". Dodajte alat na alatnu traku za brzi pristup. Nakon dodavanja:
2. Postavite kursor na prvu ploču i kliknite na alat "Masters". U prozoru koji se otvori imajte na umu da želimo stvoriti tablicu u "nekoliko raspona konsolidacije". Odnosno, trebamo kombinirati nekoliko mjesta s informacijama. Vrsta izvješća je "zaokretna tablica". "Unaprijediti".
3. Sljedeći korak je "stvaranje polja". "Unaprijediti".
4. Određujemo raspon podataka za koji ćemo generirati sažetak izvješća. Odaberite prvi raspon zajedno sa zaglavljem - "dodaj". Drugi raspon zajedno s nazivima stupaca ponovno je "dodaj".
5. Sada odaberite prvi raspon na popisu. Stavili smo ptičicu u jedinicu. Ovo je prvo polje sažetog izvješća. Dajemo mu ime - "Trgovina 1". Odaberite drugi raspon podataka - označite broj "2". Naziv polja je "Store 2". Pritisnite "Dalje".
6. Odabir mjesta za postavljanje stožerne tablice. Na postojećem listu ili novom. Bolje je odabrati novi list tako da nema preklapanja ili pomaka. Dobili smo ovako:

Kao što vidite, u samo nekoliko klikova možete stvoriti složena izvješća iz nekoliko listova ili tablica s različitim količinama informacija.

Kako raditi sa zaokretnim tablicama u Excelu

Počnimo s najjednostavnijom stvari: dodavanjem i uklanjanjem stupaca. Kao primjer, razmotrite tablicu sažetka prodaje za različite odjele (vidi gore).

Desno od zaokretne tablice imali smo okno zadataka u kojem smo birali stupce s popisa polja. Ako nestane, samo kliknite na znak.

Dodajmo još jedno polje izvješća u zaokretnu tablicu. Da biste to učinili, potvrdite okvir nasuprot "Datum" (ili nasuprot "Proizvod"). Izvješće se odmah mijenja - pojavljuje se dnevna dinamika prodaje u svakom odjelu.

Grupirajmo podatke u izvješću po mjesecima. Da biste to učinili, desnom tipkom miša kliknite polje "Datum". Pritisnite "Grupiraj". Odaberite “po mjesecu”. Dobit ćete ovakvu tablicu sažetka:

Da biste promijenili parametre u zaokretnoj tablici, samo poništite odabir polja postojećih redaka i potvrdite okvire za druga polja. Izvještaj ćemo napraviti po nazivima proizvoda, a ne po odjelima.

Ali što se događa ako uklonimo "datum" i dodamo "odjel":

Ali možete napraviti ovakvo izvješće povlačenjem polja između različitih područja:

Kako bi naslov retka bio naslov stupca, odaberite ovaj naziv i kliknite na skočni izbornik. Kliknite "premjesti na nazive stupaca". Na taj smo način premjestili datum u stupce.

Stavili smo polje “Odjel” ispred naziva proizvoda. Korištenje odjeljka izbornika "pomakni na početak".

Prikazat ćemo detalje za određeni proizvod. Na primjeru druge pivot tablice, koja prikazuje skladišna stanja. Odaberite ćeliju. Kliknite desnom tipkom miša - "proširi".

U izborniku koji se otvori odaberite polje s podacima koje želite prikazati.

Kada kliknemo na pivot tablicu, postaje dostupna kartica s parametrima izvješća. Uz njegovu pomoć možete promijeniti zaglavlja, izvore podataka i informacije o grupi.

Provjera ispravnosti izdanih računa za komunalne usluge

Pomoću zaokretnih tablica u Excelu lako je provjeriti koliko uslužne organizacije ispravno izračunavaju najamninu. Još jedna pozitivna točka je ušteda. Ako mjesečno pratimo koliko se troši struje i plina, moći ćemo pronaći rezervu za uštedu novca na plaćanju stana.

Za početak predlažemo sastavljanje sažete tablice tarifa za sve račune za komunalne usluge. Podaci će biti različiti za različite gradove.

Na primjer, napravili smo sažetak tablice tarifa za Moskvu:

U obrazovne svrhe, uzmimo obitelj od 4 osobe koja živi u stanu od 60 četvornih metara. m. Da biste kontrolirali račune za komunalne usluge, morate izraditi tablice za izračune za svaki mjesec.

Prvi stupac = prvi stupac iz zaokretne tablice. Drugi je formula za izračunavanje obrasca:

Tarifa * broj ljudi / brojilo / površina

Naše formule se odnose na list na kojem se nalazi zbirna tablica s tarifama.

Preuzmite sve primjere zaokretnih tablica

Ako se povlastice koriste pri izračunu računa za komunalne usluge, one se također mogu uključiti u formule. Zatražite podatke o vremenskim razgraničenjima od računovodstvenog odjela vaše uslužne organizacije. Kada se tarife mijenjaju, jednostavno promijenite podatke u ćelijama.

Izvor podataka za zaokretnu tablicu je popis podataka, gdje, u pravilu, svaki stupac djeluje kao polje u zaokretnoj tablici. Ali što ako ste dobili tablicu koja samo izgleda kao pivot tablica (formatirana je i tako izgleda, ali je nemoguće koristiti alate za rad sa pivot tablicama). I trebate ga pretvoriti u popis podataka, tj. izvršite obrnutu operaciju. U ovom ćete postu naučiti kako pretvoriti zaokretnu tablicu s dvije varijable u popis podataka.

Slika prikazuje princip koji sam opisao. Oni. raspon A2:E5 sadrži originalnu zaokretnu tablicu, koja se pretvara u popis podataka (raspon H2:J14). Druga tablica predstavlja isti skup podataka, samo iz druge perspektive. Svaka vrijednost u izvornoj zaokretnoj tablici pojavljuje se kao redak koji se sastoji od stavke polja retka, polja stupca i njihove odgovarajuće vrijednosti. Ova vrsta prikaza podataka je korisna kada trebate sortirati podatke i manipulirati njima na druge načine.

Kako bismo implementirali mogućnost izrade takvog popisa, koristit ćemo se alatima zaokretne tablice. Dodajmo gumb Čarobnjak za zaokretnu tablicu na alatnu traku za brzi pristup, koja nam nije dostupna na vrpci, ali ostaje kao ostatak iz ranijih verzija programa Excel.

Idi na karticu Datoteka -> Opcije. U dijaloškom okviru koji se pojavi MogućnostiExcel u kartici Alatna traka za brzi pristup u lijevom polju pronađite predmet Čarobnjak za zaokretnu tablicu i grafikon i dodajte ga desnom. Pritisnite OK.

Sada imate novu ikonu na alatnoj traci za brzi pristup.

Pritisnite ovu karticu za pokretanje Čarobnjak za zaokretnu tablicu.

U prvom koraku čarobnjaka morate odabrati vrstu izvora podataka za zaokretnu tablicu. Ugradnja prekidača U nekoliko raspona konsolidacije i kliknite Unaprijediti.

U koraku 2a odredite kako se trebaju stvoriti margine stranice. Postavite prekidač Stvorite polja stranice -> Dalje.

U koraku 2b, na terenu Raspon odaberite raspon koji sadrži podatke i kliknite Dodati. U našem slučaju, to će biti mjesto originalne zaokretne tablice A1:E4.

U trećem koraku trebate odlučiti gdje želite postaviti pivot tablicu i kliknuti gumb Spreman.

Excel će stvoriti zaokretnu tablicu s podacima. Na lijevoj strani ekrana vidjet ćete područje Popis polja zaokretne tablice. Uklonite sve stavke iz polja retka i stupca. O uređivanju polja redaka i stupaca u zaokretnoj tablici pisao sam detaljnije u prethodnom članku.

Na kraju ćete dobiti malu zaokretnu tablicu koja se sastoji od jedne ćelije koja sadrži zbroj svih vrijednosti u izvornoj tablici.

Dvaput pritisnite ovu ćeliju. Excel će stvoriti novi radni list koji sadrži tablicu s popisom vrijednosti.

Naslovi ove tablice daju općenite informacije; možda ih želite učiniti opisnijima.

Pivot tablice potrebne su za sažimanje, analizu i prezentaciju podataka koji se nalaze u “velikim” izvornim tablicama, u raznim odjeljcima. Pogledajmo proces stvaranja jednostavnih zaokretnih tablica.

Zaokretne tablice (Umetni/Tablice/Zaokretna tablica) mogu biti korisni ako su istovremeno ispunjeni sljedeći uvjeti:

• postoji izvorna tablica s mnogo redaka (zapisa), govorimo o nekoliko desetaka i stotina redaka;
• potrebno je provesti analizu podataka koja zahtijeva uzorkovanje (filtriranje) podataka, njihovo grupiranje (sumiranje, prebrojavanje) i prezentiranje podataka u različitim dijelovima (izrada izvješća);
• Ovu analizu je teško provesti na temelju izvorne tablice korištenjem drugih sredstava: ( CTRL+SHIFT+L), ;
• izvorna tablica zadovoljava određene zahtjeve (vidi dolje).

Korisnici često izbjegavaju korištenje Zaokretne tablice, jer Sigurni smo da su prekomplicirani. Doista, ovladavanje bilo kojim novim alatom ili metodom zahtijeva trud i vrijeme. Ali, kao rezultat toga, učinak svladavanja nečeg novog trebao bi premašiti uloženi trud. U ovom članku ćemo shvatiti kako stvoriti i koristiti Zaokretne tablice.

Priprema izvorne tablice

Počnimo sa zahtjevima za izvornu tablicu.

• svaki stupac mora imati naslov;
• Svaki stupac mora sadržavati vrijednosti samo u jednom formatu (na primjer, stupac Datum isporuke mora sadržavati sve vrijednosti samo u formatu datum; stupac “Dobavljač” - nazivi tvrtki samo u tekstualnom formatu ili šifru dobavljača možete unijeti u numeričkom formatu);
• tablica ne smije sadržavati potpuno prazne retke i stupce;
• U ćelije se moraju unijeti “atomske” vrijednosti, tj. samo oni koji se ne mogu odvojiti u različite stupce. Na primjer, ne možete unijeti adresu u jednu ćeliju u formatu: "Grad, naziv ulice, broj zgrade." Morate stvoriti 3 stupca istog imena, inače Stožerna tablica radit će neučinkovito (ako su vam potrebne informacije, na primjer, po gradu);
• Izbjegavajte tablice s "pogrešnom" strukturom (vidi sliku ispod).

Umjesto stvaranja ponavljajućih stupaca ( regija 1, regija 2, ...), u kojoj će biti obilje praznih ćelija, ponovno razmislite o strukturi tablice, kao što je prikazano na gornjoj slici (Sve prodajne vrijednosti ​​trebale bi biti u jednom stupcu, a ne raspoređene u nekoliko stupaca. Kako bi implementirajte ovo, možda ćete morati voditi detaljnije evidencije (pogledajte gornju sliku), umjesto prikazivanja ukupne prodaje za svaku regiju).

Detaljniji savjeti o izradi stolova prikazani su u istoimenom članku.

Malo olakšava proces izgradnje Stožerna tablica, činjenica da ako je izvornik ( Umetak/Tablice/Tablica). Da biste to učinili, prvo dovedite izvornu tablicu u skladu s gornjim zahtjevima, zatim odaberite bilo koju ćeliju tablice i pozovite prozor izbornika Umetak/Tablice/Tablica. Sva polja u prozoru bit će automatski popunjena, kliknite OK.

Stavimo sada kvačicu na List of Fields pokraj polja Sales.

Jer Budući da su ćelije u stupcu Prodaja u numeričkom formatu, automatski će se pojaviti u odjeljku Popis polja vrijednosti.

S nekoliko klikova mišem (točnije šest) napravili smo izvještaj o prodaji za svaki proizvod. Isti se rezultat može postići korištenjem formula (vidi članak).
Ako trebate, na primjer, odrediti količine prodaje za svakog dobavljača, tada da biste to učinili, poništite polje Proizvod na popisu polja i označite polje Dobavljač.

Ispitivanje podataka zaokretne tablice

Ako imate pitanja o tome koji su podaci iz izvorne tablice korišteni za izračun određenih vrijednosti Stožerna tablica, zatim samo dvaput kliknite mišem na određenu vrijednost u Stožerna tablica tako da se kreira zaseban list s redovima odabranim iz izvorne tablice. Na primjer, pogledajmo koji su zapisi korišteni za sažetak prodaje proizvoda “Naranče”. Da biste to učinili, dvaput kliknite na vrijednost 646720. Stvorit će se zaseban list samo s recima izvorne tablice koji se odnose na proizvod “Naranče”.

Ažuriranje zaokretne tablice

Ako nakon stvaranja Stožerna tablica novi zapisi (retci) su dodani u izvornu tablicu, tada ti podaci neće biti automatski uzeti u obzir Stožerna tablica. Ažurirati Stožerna tablica odaberite bilo koju njegovu ćeliju i odaberite stavku izbornika: izbornik Rad sa zaokretnim tablicama/ Opcije/ Podaci/ Osvježi. Isti se rezultat može postići putem kontekstnog izbornika: odaberite bilo koju ćeliju Stožerna tablica Ažuriraj.

Uklanjanje zaokretne tablice

Izbrisati Stožerna tablica moguće na više načina. Prvi je jednostavno ukloniti plahtu s Stožerna tablica(osim ako na njemu nema drugih korisnih podataka, kao što je izvorna tablica). Drugi način je brisanje samo Stožerna tablica: odaberite bilo koju ćeliju Stožerna tablica, pritisnite CTRL+ A(sve će biti istaknuto Stožerna tablica), pritisnite tipku Izbrisati.

Promjena funkcije zbroja

Dok je stvarao Stožerna tablica grupirane vrijednosti zbrajaju se prema zadanim postavkama. Doista, kada smo rješavali problem pronalaženja obujma prodaje za svaki proizvod, nismo marili za funkciju ukupnih zbrojeva - zbrajale su se sve prodaje povezane s jednim proizvodom.
Ako trebate, na primjer, brojati broj prodanih serija svakog proizvoda, tada trebate promijeniti funkciju ukupnih zbrojeva. U tu svrhu u Stožerna tablica Ukupno po/količini.

Promjena redoslijeda sortiranja

Sada malo modificirajmo naše Konsolidirano izvješće. Prvo promijenimo redoslijed sortiranja naziva proizvoda: poredajte ih obrnutim redoslijedom od Z do A. Da biste to učinili, upotrijebite padajući popis u zaglavlju stupca koji sadrži nazive proizvoda, idite na izbornik i Izaberi Sortiranje od Z do A.

Pretpostavimo sada da je Barankin proizvod najvažniji proizvod, pa ga treba prikazati u prvom redu. Da biste to učinili, odaberite ćeliju s Baranki vrijednošću i postavite kursor na granicu ćelije (kursor bi trebao izgledati kao križ sa strelicama).

Zatim kliknite lijevom tipkom miša i povucite ćeliju na najvišu poziciju na popisu, neposredno ispod zaglavlja stupca.

Nakon otpuštanja tipke miša, Baranka vrijednost će se pomaknuti na prvo mjesto na listi.

Promjena formata numeričkih vrijednosti

Dodajmo sada separator za grupe znamenki za numeričke vrijednosti (polje prodaje). Da biste to učinili, odaberite bilo koju vrijednost u polju Prodaja, desnom tipkom miša kliknite kontekstni izbornik i odaberite stavku izbornika Format broja…

U prozoru koji se pojavi odaberite format broja i potvrdite okvir Razdjelnik tisućica.

Dodavanje novih polja

Pretpostavimo da je potrebno pripremiti izvješće o prodaji Proizvoda, ali raščlanjeno po Regiji prodaje. Da biste to učinili, dodajte polje Prodajna regija označavanjem odgovarajućeg okvira na popisu polja. Polje Regija prodaje bit će dodano u područje Nazivi linija na Popisu polja (u polje Proizvod). Promjenom u području Imena linija Popis polja, redoslijed polja Product i Sales Region, dobivamo sljedeći rezultat.

Označavanjem bilo kojeg naziva proizvoda i klikom na stavku izbornika Rad sa zaokretnim tablicama/ Opcije/ Aktivno polje/ Sažmi sva polja, može se sažeti Stožerna tablica za prikaz samo prodaje po regiji.

Dodavanje stupaca

Dodavanje polja Prodajna regija u područje reda rezultiralo je Stožerna tablica proširen na 144 retka. Ovo nije uvijek zgodno. Jer prodaja je provedena samo u 6 regija, tada polje Regija prodaje ima smisla smjestiti u područje stupca.

Stožerna tablicaće imati sljedeći oblik.

Zamijenite stupce

Da biste promijenili redoslijed stupaca, morate zgrabiti zaglavlje stupca Stožerna tablica povucite ga na željeno mjesto.

Uklanjanje polja

Bilo koje polje može se ukloniti iz zaokretne tablice. Da biste to učinili, trebate prijeći kursorom miša iznad njega na popisu polja (u područjima Filter izvješća, Nazivi izvješća, Nazivi stupaca, Vrijednosti), pritisnuti lijevu tipku miša i povući polje koje želite izbrisati preko granice Popisa terena.

Drugi način je da poništite okvir pokraj polja koje želite izbrisati na vrhu popisa polja. Ali, u ovom slučaju, polje će biti odmah izbrisano iz svih područja Popisa polja (ako je korišteno u više područja).

Dodavanje filtra

Pretpostavimo da je potrebno izraditi izvješće o prodaji Grupa proizvoda, i to u 2 verzije: jedna za serije Proizvoda koji su donosili dobit, druga za nerentabilne. Za ovo:

• Zaokretna tablica, kliknite stavku izbornika ;
• Označite okvire pokraj polja Grupa, Prodaja i Dobit na popisu polja;
• Premjestite polje Profit iz područja Nazivi linija na Popisu polja u područje Filtar izvješća;

Pogled na nastalo Stožerna tablica treba biti ovako:

Sada se koristi Padajući popis u ćeliji B1 (Profit polje) možete, na primjer, izgraditi izvješće o prodaji grupa proizvoda koje su donijele dobit.

Nakon klika na gumb U redu, prikazat će se prodajne vrijednosti samo profitabilnih lotova.

Imajte na umu da u Popisu polja Stožerna tablica Nasuprot polja Profit pojavila se ikona filtra. Možete ukloniti filtar poništavanjem okvira na popisu polja.

Možete očistiti filtar kroz izbornik Rad sa zaokretnim tablicama/Opcije/Akcije/Brisanje/Brisanje filtara.

Podaci su također dostupni putem padajućeg popisa u zaglavljima redaka i stupaca Stožerna tablica.

Više zbrojeva za jedno polje

• Očistimo prethodno stvoreno izvješće: odaberite bilo koju vrijednost Stožerna tablica, kliknite stavku izbornika Rad sa zaokretnim tablicama/Opcije/Akcije/Izbriši/Izbriši sve;
• Označite okvire pokraj polja Proizvod i Prodaja na vrhu popisa polja. Polje Prodaja automatski će se postaviti u područje Vrijednosti;
• Povucite drugu kopiju polja Prodaja u isto područje vrijednosti. U Stožerna tablica Pojavit će se 2 stupca koji broje iznose prodaje;

• V Stožerna tablica odaberite bilo koju vrijednost u polju Prodaja, desnom tipkom miša kliknite kontekstni izbornik i odaberite Ukupno po/količini. Problem je riješen.

Onemogućivanje ukupnih linija

Redak ukupnih iznosa može se onemogućiti putem izbornika: Rad sa zaokretnim tablicama/ Dizajnerom/ Izgledom/ Ukupnim zbrojevima. Ne zaboravite prvo odabrati bilo koju ćeliju Stožerna tablica.

Grupiranje brojeva i datuma

Pretpostavimo da trebate pripremiti izvješće o vremenu prodaje. Kao rezultat toga, trebate dobiti sljedeće podatke: koliko je serija Proizvoda prodano u razdoblju od 1 do 10 dana, u razdoblju od 11-20 dana itd. Za ovo:

• Očistimo prethodno stvoreno izvješće: odaberite bilo koju vrijednost Stožerna tablica, kliknite stavku izbornika Rad sa zaokretnim tablicama/Opcije/Akcije/Izbriši/Izbriši sve;
• Označite okvir pokraj polja Prodaja (datum stvarne prodaje proizvoda) na vrhu popisa polja. Polje Prodaja automatski će se postaviti u područje Vrijednosti;
• odaberite jednu vrijednost polja Prodaja u Stožerna tablica, pozovite kontekstni izbornik desnom tipkom miša i odaberite Ukupno po/količini.
• Povucite drugu kopiju polja Prodaja u područje Nazivi linija;

Sada Stožerna tablica pokazuje koliko je serija proizvoda prodano u 5, 6, 7, ... dana. Ukupno ima 66 redaka. Grupirajmo vrijednosti u koracima od 10. Da biste to učinili:

• Odaberite jednu vrijednost Stožerna tablica u stupcu Nazivi redaka;
• Na izborniku odaberite Grupirajte po polju;
• Ispunite prozor koji se pojavi kao što je prikazano na slici ispod;

• Pritisnite OK.

Sada Stožerna tablica pokazuje koliko je serija Proizvoda prodano u razdoblju od 1 do 10 dana, u razdoblju 11-20 dana itd.

Za razgrupiranje vrijednosti odaberite Razgrupiraj na jelovniku Rad sa zaokretnim tablicama/Opcijama/Grupom.

Slično grupiranje može se napraviti korištenjem polja Datum isporuke. U ovom slučaju prozor Grupirajte po polju izgledat će ovako:

Sada Stožerna tablica pokazuje koliko je serija Proizvoda isporučeno svaki mjesec.

Uvjetno oblikovanje ćelija zaokretne tablice

Do stanica Stožerna tablica možete primijeniti pravila baš kao na ćelije u redovnom rasponu.
Istaknimo, na primjer, ćelije s 10 najvećih prodajnih količina. Za ovo:

• Odaberite sve ćelije koje sadrže prodajne vrijednosti;
• Odaberite stavku izbornika Početna/ Stilovi/ Uvjetno oblikovanje/ Pravila za odabir prve i zadnje vrijednosti/ Top 10 elemenata;
• Pritisnite OK.