Kako napraviti skenirani dokument u Word formatu. Kako pretvoriti skenirani dokument u Microsoft Word format? Značajke povezivanja raznih marki opreme

upute

Da biste preveli skenirani dokument u Word, morate prepoznati tekst na njemu. Da biste to učinili, koristite program kao što je ABBYY FineReader, dizajniran za rješavanje takvih problema. Osim toga, koristeći sučelje ovog programa, također možete skenirati dokumente. Kao analog programa FineReader možete koristiti programe kao što su CuneiForm, Readiris Pro, Free OCR, SimpleOCR itd.

Kliknite jednom desnom tipkom miša na spremljenu sliku, odaberite “Otvori s...” i na popisu programa koji se pojavi odaberite Fine Reader koji ste nedavno instalirali. Ako je potrebno, potvrdite okvir "Koristi za sve podatke za datoteke ove vrste". Također možete jednostavno skenirati sliku pomoću otvoreni program odabirom “Skeniraj i čitaj”, a slika s uređaja se uvozi izravno u radno područje. Da biste to učinili, najprije u postavkama odredite parametre za rad skenera u programskom načinu rada Fine Reader.

U prozoru programa koji se otvori odaberite "Prepoznaj tekst". Pričekajte dok program pročita dokument. Ako rezultati operacije ne zadovoljavaju vaše zahtjeve, promijenite postavke skeniranja i prepoznavanja i ponovite postupak ponovno.

Spremite dobiveni dokument u bilo kojem formatu koji podržava Microsoftov program Office Word. Zatvorite Fine Reader, idite u mapu u kojoj je spremljen vaš dokument.

Otvorite datoteku koristeći MS Office Word ili bilo koji drugi uređivač teksta u kojem vam je ugodno raditi. Proizvoditi potrebne promjene u datoteku, spremite rezultate.

Bilješka

Obratite posebnu pozornost na postavke skeniranja, najbolje je unaprijed postaviti potrebne parametre.

Koristan savjet

Preuzmite program samo sa službene Abbyy web stranice.

Skeneri i višenamjenski uređaji (MFP) duboko su ukorijenjeni u živote korisnika računala. Za uspješan rad ovih uređaja potrebno je pridržavati se određenih pravila.

Trebat će vam

- skener;
- Adobe Reader.

upute

Provjerite je li skener povezan i jesu li instalirani svi potrebni upravljački programi za ovaj uređaj. Otvorite poklopac skenera ili MFP-a i postavite ga potreban dokument tako da je strana koja se skenira okrenuta prema dolje. Pritisnite gumb koji pokreće proces skeniranja i pričekajte dok se operacija ne završi.

Neki višenamjenski uređaji omogućuju vam upravljanje opremom pomoću posebnih programa. Pokrenite ovaj uslužni program i kliknite gumb "Skeniraj". Nakon dovršetka ovog procesa automatski će se otvoriti mapa u kojoj je spremljen skenirani dokument.

Neki softver ne sprema automatski skenirane podatke. Obično se u takvim slučajevima otvara program dizajniran za čitanje dokumenata. Ako ste suočeni s ovom vrstom MFP-a, tada nakon otvaranja skeniranog dokumenta pritisnite kombinaciju tipki Ctrl i S. Odaberite mapu u koju želite spremiti sliku i unesite naziv datoteke.

Izbor softvera u potpunosti leži na vašim ramenima. Obično se za rad s njim koriste programi DjvuReaser ili Adobe Reader. Prilikom postavljanja opcija skeniranja svakako odaberite format koji vam najviše odgovara.

Uredite dokument odmah nakon završetka procesa skeniranja. Izrežite samo dio koji je potreban. Koristeći posebne programe, ispravite sliku. Uklonite crne trake ako se pojave nakon skeniranja. Kako biste osigurali visokokvalitetne skenirane dokumente, odaberite odgovarajuće postavke MFP-a. Bolje je koristiti 8-bitnu boju slike, a broj točaka po inču je najmanje 150.

Koristan savjet

Prilikom skeniranja fotografija bolje je koristiti postavke koje osiguravaju najbolju kvalitetu dobivene slike.

Izvori:

kako skenirati dokument na računalu

Skener je dizajniran za izradu digitalnih kopija slika. Skenirani dokument može se spremiti kao crtež ili pretvoriti u njega tekst format. Sve ovisi o tome kakav krajnji rezultat korisnik želi dobiti i koje aplikacije koristi za rad.

upute

Prema zadanim postavkama, skener sprema snimljene slike kao .jpg, .bmp ili .tiff datoteke - ovo je grafički format. Možete raditi s datotekama ove vrste u grafički urednici: Promijenite razlučivost, kontrast, svjetlinu dokumenta ili primijenite druge vizualne efekte. Višeplatformski .pdf format pruža malo drugačije mogućnosti za obradu slike, ali ipak, da biste radili sa skeniranim dokumentom u tekstualnom formatu, morate koristiti ili zasebnu funkciju skener, ili posebna primjena za prepoznavanje teksta.

Istražite mogućnosti svog skener. Za mnoge modele programeri pružaju uslužni program za pretvaranje skenirane slike u tekst; isporučuje se s uređajem i nalazi se na instalacijski disk. Na jelovniku skener Ova se opcija naziva "prepoznavanje teksta" ili OCR (optičko prepoznavanje znakova). Ako ova opcija nije dostupna, instalirajte aplikacija treće strane, na primjer Fine Rider.

Odaberite iz izbornika skener ili programirajte odgovarajući gumb i pričekajte dok se skeniranje ne završi. Nakon toga se podaci iz dokumenta mogu automatski prevesti u tekst formatirajte i otvorite ili ćete morati izvršiti nekoliko dodatne akcije.

Ako je tekst izvezen u .txt datoteku, spremite dokument kao i obično ili kopirajte sadržaj i zalijepite ga u dokument drugog formata, kao što je .doc (.docx). Ako i dalje vidite tekst kao sliku, odaberite korak "Prepoznaj" i pričekajte da se proces završi. Nakon toga odaberite naredbu "Izvezi" ili kopirajte prepoznati tekst i zalijepite ga u dokument u formatu koji vam odgovara.

Kvaliteta “prijevoda” teksta iz skener uvelike ovisi o odabranim postavkama rezolucije. Što je veća razlučivost, to više točna kopijaće ukloniti skener. Kada ćete pretvoriti crtež u tekst, najbolja opcija Bit će postavljene srednje rezolucije. Ako je rezolucija preniska, kopija neće biti vrlo jasna i stoga će tekst biti teže prepoznati. Ako je razlučivost previsoka, višak šuma također će otežati prevođenje grafike u tekst.

Izvori:

kako prevesti tekst sa

Program Microsoft Word nudi svojim korisnicima vrlo praktičnu opciju koja vam omogućuje prevođenje upisanog tekst. Više ne morate kopati po rječnicima u potrazi za prijevodima riječi ili koristiti programe prevoditelja. Sve što trebate učiniti je pokrenuti Word.

Trebat će vam

- Računalo;
- Internet.

upute

Trčanje Microsoftov program Word na vašem računalu. Verzija ovog programa mora biti najmanje 2003.

Upišite tekst koji zahtijeva prijevod, provjeravajući pravopisne pogreške. Bilo koja netočnost može otežati tekst za program ili iskriviti njegovo značenje. Odaberite tekst koji ste upisali i kliknite na karticu "Pregled" u glavnom izborniku. U izborniku koji se otvori odaberite “Prijevod”. Nakon toga, prozor "Referentni materijali" će se pojaviti na lijevoj strani stranice.

Oni ljudi koji aktivno rade s dokumentima i drugim tekstualne informacije, jasno vide potrebu za skeniranjem različitih materijala. Važno je zapamtiti da se za dobivanje visokokvalitetnih dokumenata prisutnost skenera uopće ne raspravlja. No, u određenim situacijama može poslužiti i fotografija potrebnog teksta, ali i fotografija mora biti kvalitetna.

Kako skenirati dokument u Wordu

Prije svega, dokument se skenira. Što se toga tiče, bolje je izabrati png format ili jpg. Veličina slike također mora biti impresivna (od 400 dpi) kako ne bi bilo problema s prepoznavanjem.
Rezultirajuće slike spremaju se na određeno mjesto, nakon čega će biti potreban sam program za prepoznavanje teksta. Najbolje je izabrati Adobe FineReader. Ovo je univerzalni softver koji ne izaziva nikakve pritužbe u pogledu kvalitete svog rada. Važno je napomenuti da bi se nakon instalacije ovog programa trebala pojaviti odgovarajuća kartica u MS Wordu, stoga je korištenje funkcionalnosti znatno pojednostavljeno.
Kroz Adobe FineReader morate odabrati stavku izbornika "Datoteka" i "Otvori", odabrati potrebne slike. Zatim će se pojaviti izbornik za obradu slike, moramo odabrati jezik koji se koristi u dokumentu, kao i neke druge opcije, uključujući rječnike i druge postavke (koje nisu toliko važne za dobivanje rezultata).
Pritisnite gumb "Prepoznaj" i pričekajte da se proces završi. Vjerojatno nije sve prepoznato, pa će one riječi koje program nije mogao identificirati biti označene drugom bojom i moći će se uređivati izravno u programu.

Ako je tekst u samom skeniranom dokumentu malo pomaknut, tada u Adobe FineReaderu morate odabrati određene odlomke teksta pomoću odabira. To će osigurati da se tekst ne propusti tijekom prepoznavanja.
Kao rezultat toga, trebate kliknuti na gumb "Spremi", nakon čega ćete moći odabrati gdje želite spremiti dokument, kao i njegov format. Naravno, u slučaju MS Worda potrebno je odabrati ekstenziju doc ili docx.
Ako se prije spremanja pokaže da je dokument podijeljen u nekoliko stupaca, trebate odabrati izbornik "Format", zatim idite na "Stupci" i odaberite "Jedan" kako bi dokument izgledao jednostavno i skladno. Također u “Postavke stranice” postoji mogućnost prilagođavanja margina, uvlaka i fontova.

Kao rezultat toga, dokument se može slobodno uređivati izravno uredsko odijelo MS Office. Važno je napomenuti da je kod izravnog prepoznavanja dokumenta u Wordu formatiranje još jednostavnije, budući da je funkcionalnost ista i za izvorne dokumente i za one koji se prepoznaju.

Što se tiče prepoznavanja po fotografijama ili drugim materijalima, to nije tako lako dobiti visoka kvaliteta prepoznavanje, budući da je riječ o neusklađenim marginama, uvlakama i drugim detaljima dokumenata, za čije će ispravljanje biti potrebno dosta vremena.

Stranice s jednog jezika na drugi sastoji se od korištenja dvije usluge: plasman elektronske verzije dokumenata na internetu i na posebnoj web stranici. Prije svega, morate imati samu datoteku na računalu elektronički dokument ili znati poveznicu na izvor s kojeg je kopiran.

Sada pokrenite preglednik ako već niste i kopirajte sljedeću poveznicu (tipkovnički prečac Ctrl + C) ili kliknite na nju http://viewer.zoho.com/Upload.jsp. Ako ste kopirali vezu, kliknite u glavnom prozoru preglednika Glavni izbornik"Datoteka" i odaberite "Nova kartica". Postavite pokazivač u prazno polje adresne trake, pritisnite Ctrl + V i pritisnite Enter.

Na učitanoj stranici vidjet ćete obrazac za preuzimanje pdf datoteka. Kliknite gumb "Pregledaj" pored Odaberite datoteku. U prozoru koji se otvori pojavit će se dijaloški okvir za otvaranje datoteke. Pronađite datoteku elektroničkog dokumenta, odaberite je i pritisnite Enter ili kliknite gumb Otvori.

Zatim označite kućicu pored Objavi ovaj dokument i odaberite vrijeme tijekom kojeg će datoteka koju ste preuzeli biti dostupna. Knjiga “Lori the Gun Trader” korištena je kao primjer i odabrano je razdoblje skladištenja od godinu dana. Pritisnite gumb Pogled i pričekajte da se proces preuzimanja završi.

Izvori:

kako pretvoriti dokument u pdf

PDF je popularan format elektroničke pohrane. Često se koristi prilikom prijenosa potrebnih zapisa i razmjene dokumentacije. Za skeniranje u PDF možete koristiti uslužni program Acrobat koji je izradio Adobe, programer formata.

upute

Preuzmite i instalirajte uslužni program Adobe Acrobat sa službene web stranice programera softvera. Za instalaciju slijedite upute koje se pojavljuju na zaslonu računala nakon pokretanja programa za instalaciju. Zatim pokrenite program pomoću prečaca na radnoj površini. Ako je potrebno, pričekajte da se završi postupak ažuriranja uslužnog programa.

Uključite skener i umetnite u njega dokument koji želite skenirati. Nakon toga idite na alatnu traku uslužnog programa i pozovite funkciju Stvori PDF pomoću odgovarajućeg gumba u prozoru programa. Na popisu opcija koji se pojavi odaberite odjeljak Iz skenera. Također možete koristiti odjeljak File – Create – From Scanner gornja ploča Windows prozori.

U retku Skener odaberite uređaj povezan s računalom. Zatim konfigurirajte željene postavke skeniranja. Na primjer, u polju Mogućnosti možete postaviti razinu kompresije, verziju PDF-a koju želite koristiti za otvaranje datoteke i kvalitetu ciljanog dokumenta. Nakon toga pritisnite gumb Skeniraj i pričekajte dok se postupak ne završi. Ako je potrebno, skenirajte preostale stranice dokumenta. Kako biste ih dodali prethodnima u jednoj datoteci, u prozoru za odabir postavki odaberite Dodaj u trenutni dokument.

Uređivač teksta Word programa Microsoft Office instaliran je na računalima većine korisnika. Ovo je zgodan i praktičan program za upisivanje i uređivanje bilo koje informacije. Jedina neugodna stvar je što je korištenjem takvog softvera gotovo nemoguće otvoriti datoteke koje se formatom razlikuju od doc. Kada je to potrebno, postavlja se pitanje: kako to prevesti u Word? Mnogi se programi vrlo jednostavno nose s ovim zadatkom. Najpopularniji od njih je Fine Reader. U nekoliko sekundi prepoznaje tekstove na raznim jezicima sa slika i lako ih prevodi u doc format.

Program za skenirane dokumente br.1

Korisnik ne mora imati skener pri ruci. FineReader je alat s kojim svatko može jednostavno riješiti problem kako prenijeti skenirani dokument u Word s flash pogona, digitalnog fotoaparata ili mobitel. Korisnik samo treba spojiti gadget na računalo i pokrenuti program.

Sučelje i dostupni zadaci

Nakon pokretanja programa na monitoru računala prikazat će se izbornik logično raspoređen po naredbama. Glavni zadaci FineReadera uključuju:

spremanje dokumenta u Wordu;
pretvaranje slika iz PDF u doc format;
samo skenirajte i spremite sliku;
stvoriti PDF dokument koji se može pretraživati;
premještanje fotografija u Word.

U ovoj fazi korisnik može konfigurirati način rada u boji: u boji ili crno-bijeli te jezike prepoznavanja. Za obradu su dostupni sljedeći jezici: engleski, ruski, španjolski, talijanski, njemački. Korisnik također može koristiti izbor umjetno stvorenih jezika: esperanto, interlingua, IDO.

Ako je korisnik suočen sa zadatkom skeniranja dokumenta koji sadrži, na primjer, medicinski tekst, tada će program prepoznati latinični font nakon što je označen željeni okvir. FineReader također vidi formalne jezike. Uspješno se nosi s prepoznavanjem jednostavnih kemijskih formula. Korisnik koji često radi s dokumentima na različitim jezicima može uštedjeti svoje vrijeme korištenjem značajke automatskih postavki.

Primjer kako prenijeti skenirani dokument u Word

Razmotrimo najjednostavniji problem. Imamo dokument na ruskom, skeniran i spremljen na flash pogon. Da biste ga prenijeli u Word dokument, trebate:

Pokrenite program Abby FineReader.
Umetnite pogon u USB konektor računala.
Odaberite stavku izbornika "Datoteka u Wordu".
U prozoru Explorera koji se otvori odredite put do slike koju treba pretvoriti.
Dvaput kliknite desnom tipkom miša na odabranu datoteku.

Nakon svih navedenih koraka program počinje samostalno raditi. Prozor FineReadera tada će biti podijeljen u tri stupca. Prvi će prikazati sve stranice dokumenta. U stupcu koji se nalazi u sredini korisnik može vidjeti iz kojeg ovaj trenutak program radi. Krajnji lijevi stupac ostaje prazan tijekom procesa prepoznavanja.

Po završetku rada, konvertirani dokument se automatski otvara u Wordu. Korisnik može samo urediti tekst na onim mjestima gdje FineReader nije mogao prepoznati tekst i spremiti ga na svoje računalo ili flash disk.

Greške

Jasno je da se na pitanje kako prenijeti skenirani dokument u Word, odgovor pokazao prilično jednostavnim. No je li uvijek sve tako ružičasto? Slike su često niske rezolucije. I tada FineReader daje grešku umjesto gotove datoteke u doc formatu. Ali nema razloga za uzrujanost. Mnogi razlozi koji ometaju prepoznavanje teksta mogu se ukloniti korištenjem istog FineReadera. Da biste to učinili, program ima izbornik naredbi "Uredi". Njegovim odabirom korisnik ima mogućnost:

promjena rezolucije;
ispraviti iskrivljenu skeniranu sliku;
podešavanje svjetline i kontrasta;
obrežite, podijelite i rotirajte dokument i još mnogo toga.

Skener, dokument, FineReader

Govoreći o funkcionalnosti programa za prepoznavanje teksta, želio bih zasebno reći o mogućnosti rada s raznim uredskim uređajima i gadgetima. Dakle, instaliranje FineReadera na HDD Uređaj uklanja pitanje od korisnika - kako skenirati dokument na računalo?

Činjenica je da jedan upravljački program nije uvijek dovoljan za rad bilo koje uredske opreme. Skener nije iznimka. U pravilu je uz njega uključen disk s programom koji osigurava rad uređaja. Ali funkcionalnost takvog softvera često je ograničena.

FineReader je kompatibilan sa svim skenerima poznatih proizvođača. Instaliranjem na svoje računalo, korisnik može koristiti ovaj program kao softver za rad sa slikama. Dokumenti se mogu jednostavno skenirati i spremiti; postavite naredbu za napuštanje snimljene slike izravno u Wordu; stvoriti PDF datoteke. Iz njih prevodite tekstove u uređivač teksta Microsoft Office. Kao rezultat toga, jedan mali program može se lako nositi s takvim zadatkom kao što je skeniranje dokumenta na računalo i može zamijeniti glomazne grafičke alate, a istovremeno osigurati nesmetan rad cijelog ureda.

Zdravo. Danas ću vam reći kako skenirati tekst u Word dokument. Zašto to učiniti? Odgovor je očit, za daljnje uređivanje teksta. Uostalom, sliku neće biti tako lako urediti. Što je bolje koristiti, programe ili online usluga prevesti skenirani tekst u Word dokument? O tome ću govoriti kasnije u članku.

Da bi ubrzati i pojednostaviti zadatak što je više moguće, tražio sam stranice na kojima možete pretvoriti skenirani dokument u Word format na mreži. Da bih to učinio, morao sam prvo skenirati, a zatim pretvoriti. Odmah ću reći da mnoga mjesta ograničavaju broj prijevoda u Wordu, a za neograničenu konverziju morate platiti. Uspio sam pronaći par stranica koje rješavaju ovaj problem na neograničen način, ali neću to podijeliti jer pretvoriti skenirani tekst u Word online pokazalo se kao gubitak vremena. Postotak prepoznavanja teksta je vrlo nizak, bilo bi lakše pretipkati dokument ispočetka.

U tom slučaju, ako mrežni alati trenutno ne prevode dobro skenirane dokumente u Word, kako onda to učiniti što učinkovitije? Pročitajte o tome dalje u članku, dat ću jasne upute.

Nakon što sam šetao okolo još nekoliko minuta, pronašao sam program pod nazivom ABBYY FineReader Professional. Sigurno ste već čuli za nju. Preuzeto ovdje http://nnm-club.me/forum/viewtopic.php?t=851116, jednostavan za instalaciju i radi odlično.

ABBYY FineReader može pretvoriti skenirane dokumente ne samo u Word, već iu PDF i mnoge druge formate teksta i časopisa.

Vrlo je jednostavan za korištenje. Instalirajte i pokrenite. Na monitoru biste trebali vidjeti prozor poput onog ispod na snimci zaslona.

Ovdje nema ništa komplicirano, intuitivno je jasno da u našem slučaju morate kliknuti "Skeniraj u Microsoft Word". Tada ćemo vidjeti prozor postavki skeniranja u kojem ne možete ništa promijeniti.

Dajmo program br jednostavan zadatak - skenirati i prepoznati stranicu knjige. Stavite knjigu ili bilo koji drugi dokument na skener i kliknite skeniraj. Program počinje skenirati i tada bi trebao automatski prepoznati dokument. Ako ne dođe do automatskog prepoznavanja, a zatim desnom tipkom miša kliknite skenirani dokument i kliknite "Prepoznaj". Dolje na snimci zaslona možete vidjeti rezultat koji sam dobio.

Unaprijediti kliknite na ikonu Word na vrhu a dokument će biti spremljen u tekstualnom formatu Microsoft Word dokumenta. Naravno, morate uzeti u obzir da se prepoznati tekst mora ponovno pročitati, jer su u svakom slučaju moguće pogreške.

Postavljajte pitanja, pišite komentare. Hvala vam na pažnji.

Ako ste odabrali brzi način pisanja teorijskog poglavlja, o kojem smo govorili u paragrafu 2.1., najvjerojatnije nećete moći bez skeniranja dokumenata. U suprotnom, možete preskočiti ovu točku i početi bilježiti materijale pronađene u knjižnici.

Prije nego počnete skenirati, morate odlučiti što točno želite koristiti kada pišete svoj rad. A da biste to učinili, najprije morate pregledati dostupnu literaturu i olovkom istaknuti potrebne točke.
Prvi put kad sam skenirao članak iz časopisa za svoj prvi kolegij, zadatak mi je bio nevjerojatno težak. Kao rezultat višesatnog rada sa skenerom i FineReaderom ispisana je besmislica koja se nije mogla uređivati. Na kraju sam morao sve kucati rukom. Kako vam se to ne bi dogodilo, pogledajmo sve pobliže tehničke točke skeniranje.

Za skeniranje trebat će vam:

Knjiga ili časopis za skeniranje
Računalo s instaliranim FineReaderom
Skener visoke kvalitete

Ne morate kupiti skener. Možete ga, primjerice, posuditi od prijatelja. Koristim skener CanoScan Lide 60. Iako nije najviše novi model, ali jako mi se sviđa ovaj kompaktni, brz i jednostavan za korištenje “uređaj”. Ako posuđujete skener, da bi radio, prvo morate instalirati upravljački program. Upravljačke programe i upute za instalaciju uvijek možete pronaći na instalacijskom disku koji dolazi s uređajem ili preuzeti s web stranice proizvođača. Nakon instaliranja upravljačkog programa, povežite skener s računalom pomoću spojnog kabela. Sada možete izravno započeti skeniranje.

Ali prvo, malo teorije. Trebate znati da se proces skeniranja sastoji od dvije faze:

1. Izravno skeniranje dokumenta. U ovoj fazi skener fotografira površinu dokumenta koji se skenira i sprema dobivenu sliku na računalo kao običnu .jpg .gif datoteku ili u drugom formatu;

2. Prepoznavanje dokumenata. Ovo je proces pretvaranja teksta sa slike snimljene skenerom u uobičajeni test, koji se zatim može spremiti u Word i uređivati. Prepoznavanje se provodi bez sudjelovanja skenera, pomoću poseban program(najpopularniji Adobe FineReader). Na ovaj način možete najprije skenirati nekoliko listova teksta i spremiti ih kao sliku prije pretvaranja u tekst.

Dakle, počnimo prva faza - skeniranje:

Pokrenite upravljački program skenera:

Start - Svi programi - Canon - ScanGear(Navodim naziv upravljačkog programa za svoj skener). Pojavit će se prozor upravljačkog programa:

Otvorite poklopac skenera i stavite knjigu. Stavite knjigu, časopis ili bilo što drugo s tekstom prema dolje, što ravnomjernije u odnosu na rubove radne površine skenera:

Vrlo je važno osigurati da poklopac skenera što čvršće pritišće dokument koji se skenira, sprječavajući vanjsko svjetlo da dopre do radne površine skenera koja je u kontaktu s dokumentom.

Napravimo potrebne postavke u upravljačkom programu skenera.

Prvi korak je postaviti rezoluciju na kojoj će se dokument skenirati. Razlučivost je pokazatelj koji određuje razinu detalja objekta prilikom skeniranja i određuje se u točkama po inču (dpi, ili dpi). Što je veća rezolucija, to je bolja kvaliteta slike. No, kod skeniranja tekstualnih dokumenata nema smisla postavljati maksimalnu rezoluciju jer od toga nema nikakve koristi. Osim toga, skeniranje pri višim rezolucijama traje dulje. Preporučujem postavljanje razlučivosti između 400-500 dpi. Uz ovu postavku slike su dovoljno kvalitetne za dobro prepoznavanje, a sam proces skeniranja ne oduzima puno vremena. Pogledajte snimak zaslona mojih postavki skenera:

Prvo morate ići na “Napredni način rada”. Izvor će uvijek biti "Tableta"(plošni skener). Bolje je postaviti način rada u boji "Crno i bijelo", jer nam ne trebaju boje za skeniranje teksta, a to će smanjiti veličinu izlaznih slika. Rezoluciju, kao što sam rekao, treba odrediti 400 dpi. Veličina izlazne slike – potrebna “A4”. Sada možete sigurno pritisnuti gumb "Skenirati". Moj skener je dizajniran na takav način da prvo pohranjuje skenirane slike Unutarnja memorija, a tek pri zatvaranju prozora upravljačkog programa nudi spremanje na računalo. Sve što trebam učiniti je naznačiti mjesto gdje će biti pohranjeni rezultati rada.

Trebali biste završiti s datotekama ove vrste:

Kada povećate takvu sliku, tekst bi trebao biti jasno vidljiv.

Priznanje

Druga faza – priznanje primljene slike i pretvoriti ih u tekst. Kao što sam već rekao, to će zahtijevati poseban program - FineReader. Preuzmite program s ove poveznice (72MB). Za preuzimanje kliknite na strelicu u gornjem desnom kutu prozora. Raspakirajte arhivu i u folder afr_lrp pronađi datoteku - ABBYY FineReader 12.0.101.exe. Dvostruki klik na ovu datoteku instalirat će program na vaše računalo. Ova verzija programa je prilično nova. Snimio sam sve snimke zaslona u nastavku koristeći više stara verzija, pa će se sučelje programa malo razlikovati od snimaka zaslona. Imajte to na umu kada čitate ovaj priručnik.

Prozor FineReader ima sljedeći oblik:

Nakon što postavite jezik na kojem su ispisani dokumenti koje ste prethodno skenirali, možete započeti s prepoznavanjem. Ako tekst sadrži dva jezika odjednom (na primjer, ruski i engleski), izvršite instalaciju u skladu s tim.

Za početak prepoznavanja kliknite na strelicu desno od prvog gumba Skenirati- i onda - Otvori sliku:

Otvorit će se prozor za odabir slike. Otvorite mapu u koju ste spremili skenirane slike, kliknite CTRL+A(engleski) na tipkovnici i pritisnite gumb Otvoren.

Nakon toga lijevo u prozoru FineReader Pojavit će se sličice dodanih datoteka, u sredini - trenutno odabrana sličica u uvećanom obliku, ispod - još veće uvećanje, a desno rezultat prepoznavanja:

Na primjer, snimio sam samo dvije slike. Prvi od njih je istaknut na gornjoj snimci zaslona; sada ga možemo prepoznati. Kao što vidite, slika je skenirana okomito; da bi se prepoznao tekst, slika se prvo mora okrenuti za 90 stupnjeva. Da biste to učinili, koristite gumbe i . Sljedeći korak je reći programu koji dio slike treba prepoznati, kao i postaviti vrstu podataka koji bi trebao biti ispisan: tekst, tablica ili slika. Za to postoje gumbi: . Na primjer, ako trebate označiti tekstualni blok, kliknite lijevom tipkom miša na , zatim kliknite lijevom tipkom miša u gornjem lijevom kutu blok teksta i, držeći lijevi gumb, povucite ga u donji desni kut. Na primjer, u potpunosti sam pripremio jednu sliku za prepoznavanje:

Kao što vidite, svi tekstualni blokovi u gornjem primjeru označeni su zelenom bojom, a slike su označene crvenom bojom. Na isti način se pripremaju tablice za prepoznavanje. Ovome služi gumb. Za prelazak na sljedeću fotografiju kliknite lijevom tipkom miša na njezinu sličicu s lijeve strane. Na taj način se sve slike dobivene skeniranjem pripremaju za prepoznavanje. Nakon što je priprema slika završena, trebate ih sve odabrati. Da biste to učinili, kliknite lijevom tipkom miša na prazan prostor na ploči sa sličicama (naziva se Plastična vrećica) i pritisnite Ctrl+A(engleski) na tipkovnici. Zatim kliknite na gumb i pričekajte dok FineReader pretvara slike u tekst. Nakon toga možete spremiti dobiveni tekst u Word pomoću gumba nakon klika na koji će se otvoriti prozor Čarobnjak za spremanje rezultata. U njemu morate odabrati format za spremanje - Microsoft Word, a također označite okvir tako da su sve stranice spremljene.

Često se među korisnicima skenera postavlja pitanje kako urediti skenirani dokument. Općenito, ova vrsta problema može se riješiti korištenjem posebnog softvera ili internetske usluge koja podržava pretvorbu iz PDF-a u bilo koji format pogodan za uređivanje. U nastavku se možete upoznati s nekoliko popularnih softvera i usluga koji će vam pomoći pretvoriti skenirane dokumente za daljnje uređivanje.

Rješavanje problema pomoću OCR-a

Ako trebate urediti skenirane dokumente, tada koristite bilo koji OCR program čija je funkcija optičko prepoznavanje znakova. Ovaj softver uspoređuje znakove u skeniranoj datoteci sa znakovima koji se nalaze u njegovoj bazi podataka. Nakon toga, program ove kategorije pretvara datoteku u prikladan tekstualni format. Međutim, imajte na umu da ne mogu svi OCR-ovi raditi besplatno - među njima postoji mnogo opcija koje se plaćaju. Također imajte na umu da, ovisno o tome koliko dobro skenirate izvornik, možete naići na razne pogreške prilikom uređivanja gotovog skeniranog dokumenta. Da biste izravno riješili problem vezan uz uređivanje skeniranog teksta, slijedite sljedeće upute:

Preuzmite OCR program sa službene web stranice razvojnog programera ili bilo kojeg pouzdanog web izvora i instalirajte ga.
Otvorite datoteku koju uređujete u prozoru programa. Ovaj proces mogu se razlikovati za svaki softver ove vrste, ali općenito ćete morati otvoriti datoteku i zatim započeti proces konverzije. Mnogi od ovih programa omogućuju odabir odgovarajućeg formata izlazne datoteke. Glavna stvar je da je promijenjena vrsta dokumenta prikladna za vas.
Nakon što je pretvorba dovršena, morat ćete ukloniti oblikovanje iz gotove datoteke ako s njom bude bilo kakvih problema. Činjenica je da softver može uzeti u obzir formatiranje, na primjer, fontove, razmak između redova, ako se skenirana datoteka ne skenira dovoljno glatko. Za uklanjanje oblikovanja koristite bilo koji uređivač teksta, na primjer, obični Notepad. On, u pravilu, ne može prepoznati oblikovanje, tako da možete zalijepiti tekst u njega bez nepotrebnog koda.
Na kraju morate otvoriti novi dokument u bilo kojem prikladnom uređivaču i započnite postupak poput uređivanja skeniranih dokumenata. Obavezno koristite funkciju provjere pravopisa kako biste na vrijeme pronašli sve pogreške i ispravili ih. Ali pogreške u formatiranju morat ćete ispraviti ručno.

Ali prije nego što uključite skener i skenirate ovaj ili onaj tekst, trebali biste prvo odlučiti o programu koji vam odgovara optičko prepoznavanje likovi. U nastavku možete vidjeti neke od najpopularnijih i najraširenijih među njima:

Jedan od najpoznatijih programa u OCR kategoriji je ABBYY FineReader, koji radi na plaćenoj osnovi. Ovaj softver se koristi za pretvaranje skeniranih slika u tekstualne datoteke pomoću patentiranih algoritama koji vam omogućuju prepoznavanje čak i teksta koji nije vrlo visoke kvalitete. Općenito, prednosti programa su visoka točnost prepoznavanja teksta, mogućnost transformacije cijele strukture i izgled skenirani tekst. Posljedično, ostavit će ne samo tekst na svom mjestu, već i tablice, crteže itd.
Readiris Pro također je prilično uobičajen program za OCR koji ima vrlo jednostavno sučelje. Uz njegovu pomoć možete spremiti prepoznati tekst u formate kao što su XPS, OpenOffice, PDF, Word i Excel. Treba dodati da ovaj program omogućuje rad s više od stotinu svjetskih jezika i DjVu formata.
Freemore OCR je program koji je potpuno besplatan. Uz njegovu pomoć možete brzo izdvojiti grafiku i tekst iz skeniranih slika. Izdvojeni tekst može se spremiti kao Word dokument. Osim toga, ima funkciju prepoznavanja više stranica. Ali imajte na umu da je programsko sučelje napravljeno samo u Engleski jezik. Međutim, ova okolnost ne utječe na jednostavnost korištenja.

Rješavanje problema korištenjem online usluga

Ako vas zanima odgovor na pitanje kako promijeniti skenirani dokument bez instaliranja posebnih softverske aplikacije, zatim upotrijebite bilo koju online uslugu koja nudi pretvaranje slika u tekst. Obično svi ti resursi rade prema istoj shemi. Vi samo trebate učitati skenirani dokument, prvo ga spremite u PDF formatu, a zatim slijedite preporuku za odabir željenog zadatka i kliknite nešto poput "Pretvori" (svugdje je drugačije). Tada će vam usluga dati gotovu datoteku u obliku Word dokumenta.

Jedan od najprikladnijih i najbolje usluge koji nudi pretvorbu PDF-a u Word za potrebe uređivanja skeniranih dokumenata je smallpdf.com. Njegove prednosti leže u jednostavnom sučelju, brz rad, izvrsna kvaliteta rezultate, podršku za rad s Dropboxom i Google Driveom i puno toga dodatne funkcije. Možete ga koristiti besplatno samo dva puta po satu. Ako je potrebno, možete kupiti plaćeni Pro račun, zbog čega će se popis funkcija značajno proširiti.
Zamzar.com također je prilično zgodan online servis za konverziju. Sadrži mogućnost skupne obrade datoteka, veliki iznos opcije pretvorbe i brzina. Štoviše, ovaj resurs možete koristiti potpuno besplatno. Međutim, postoje ograničenja veličine - ne više od 50 MB. Da biste uklonili ovo ograničenje, morat ćete platiti odgovarajuću tarifu. Osim toga, rezultat možete primiti samo putem e-maila, koji ćete prvo morati unijeti prije preuzimanja datoteke.

Vodič za pretvaranje skeniranih PDF dokumenata u Word format.

Navigacija

Mnogi ljudi koji rade u uredu često se moraju nositi s ogromnom količinom ispisani dokumenti, koji sadrže prilično velike količine složenog teksta. Ovi dokumenti zahtijevaju povremeno uređivanje, ali njihovo ručno pretipkavanje u cijelosti iznimno je dug, zamoran i složen proces.

Međutim, zahvaljujući uređaju kao što je skener, možete prenijeti sliku dokumenta na računalo i pomoću posebnog programa pretvoriti sliku u Tekstualni dokument Riječ.

U našem članku ćete pronaći detaljne upute skeniranje dokumenata i njihovo pretvaranje u tekstualni format Riječ za uređivanje.

Skeniranje dokumenata u Word: upute

Sasvim je logično pretpostaviti da za skeniranje dokumenata morate imati stolno računalo ili laptop na koji je skener spojen. Skener je povezan pomoću posebnog kabela, čiji je jedan kraj spojen na poseban konektor na tijelu uređaja, a drugi na proizvoljan USB priključak na računalu. Neki skeneri imaju mogućnost povezivanja s računalom pomoću WiFi ili Bluetooth, međutim, najpouzdanija vrsta veze je putem kabela.

Nakon spajanja kabela na računalo potrebno je instalirati poseban softver za njega kako bi uređaj ispravno radio. U pravilu, sam skener dolazi s CD sa skupom potrebnih upravljačkih programa. Ako se disk izgubi, odgovarajući paket upravljačkih programa možete pronaći na internetu tako da u tražilicu unesete model svog uređaja.

Nakon što ste instalirali sve upravljačke programe i uslužne programe potrebne za skener, otvorite odjeljak upravljačke ploče na računalu s povezanom opremom, pronađite svoj skener, desnom tipkom miša kliknite na njega i postavite ga na “ Koristi kao zadano" Da biste promijenili ostale postavke skenera, ponovno kliknite desnom tipkom miša, odaberite " Svojstva» i u prozoru koji se otvori postavite sve potrebne parametre.

Za provjeru funkcionalnosti skenera otvorite " Upravljačka ploča", tamo pronađite svoj skener, desnom tipkom miša kliknite na njega i odaberite redak " Započnite skeniranje" U prozoru koji se otvori postavite sve potrebne parametre skeniranja, odredite stazu za spremanje skeniranog dokumenta, umetnite list koji želite skenirati u sam skener i pokrenite proces skeniranja na svom računalu. Ako je sve prošlo dobro, računalo će vas o tome obavijestiti i slika vašeg dokumenta će se pojaviti u navedenoj mapi.

VAŽNO: Nažalost, zbog velikog broja modela skenera i ljudi koji koriste različite operativni sustavi, ne postoji opći vodič za postavljanje skenera i postupak skeniranja dokumenata. Međutim, sve se događa otprilike kao što je gore opisano.

Kako pretvoriti skenirani dokument u PDF format?

S vremena na vrijeme, uredski radnici trebaju pretvoriti skenirane dokumente ne samo u Riječ, ali i u formatu PDF. To je puno lakše učiniti jer možete i bez toga programi trećih strana i koristiti online usluge. Osim toga, neki novi modeli pisača mogu odmah skenirati dokument s lista papira u PDF.

Dakle, pretvoriti skenirani dokument iz slike u format PDF, prati ove korake:

Korak 1.

Otvorite direktorij u kojem je pohranjen skenirani dokument, zatim pokrenite bilo koji preglednik i idite na web stranica online pretvarač Mali PDF .
Na početna stranica povucite svoju datoteku u žuto područje pomoću miša ili kliknite na " Odaberite datoteku" i naznačite put do njega.
Također možete prenijeti nekoliko datoteka na poslužitelj odjednom pritiskom i držanjem " Ctrl».

Korak 2.

Nakon dodavanja potrebnog broja datoteka kliknite na gumb " Stvorite PDF sada» za pretvaranje slika u format PDF.

Slika 6. Pokretanje procesa pretvaranja slike u PDF.

3. korak.

Proces stvaranja PDFće potrajati neko vrijeme, izravno ovisno o volumenu i broju dodanih slika. Nakon dovršetka pretvorbe kliknite na " Spremiti datoteku"i označite mjesto na vašem računalu gdje će njegova kopija biti spremljena u formatu PDF.
Otvaranjem odjeljka " Svi instrumenti", Možete pretvoriti stvoreno PDF datoteka u dokument Riječ.

Osim toga, na ovom resursu možete kombinirati slike u formatu JPG s dokumentima PDF, kao i njihovo odvajanje i komprimiranje.

Kako prenijeti skenirani PDF dokument u Word za uređivanje: program

Metoda za prepoznavanje slike i njezino pretvaranje u format PDF Korištenje gore opisanih mrežnih usluga prilično je jednostavno, ali nije baš pouzdano. Kao prvo, korištenje online usluga zahtijeva internet koji možda neće biti dostupan u pravo vrijeme, a kao drugo, online pretvarači slike u tekst često ne prepoznaju dobro tekst. Oni zahtijevaju slike idealne kvalitete.

Kako biste svoj skenirani dokument pretvorili u format što je točnije moguće PDF ili Riječ, preporuča se koristiti posebne profesionalni programi. Danas se smatra najboljim ABBYY FineReader. Ovaj uslužni program sposoban pretvoriti tekst iz skeniranog dokumenta u format Riječ ili PDF s maksimalnom točnošću. preuzimanje datoteka FineReader moguće po ovaj link.

Proces pretvorbe dokumenata provodi se na sljedeći način:

Korak 1.

preuzimanje datoteka program FineReader na vašem računalu, instalirajte i otvorite izvršnu datoteku.
Na alatnoj traci koja se nalazi na samom vrhu glavnog prozora uslužnog programa kliknite na " Otvoren" i prenesite unaprijed skenirani dokument u koji ćete ga pretvoriti Riječ.

Korak 2.

Kliknite na gumb " Prepoznati"sve na istoj alatnoj traci i nakon nekog vremena pojavit će se polje s tekstom izvađenim iz skeniranog dokumenta na desnoj strani glavnog prozora uslužnog programa.
Možete ga kopirati u međuspremnik i ručno zalijepiti u dokument Riječ.

3. korak.

U slučaju da trenutačno iz više razloga ne možete pokrenuti uređivač Microsoft Word, na alatnoj traci kliknite gumb " Uštedjeti" i u pojavio se kontekstni izbornik odaberite prvi redak " Spremi kao Microsoft dokument Riječ...».
U prozoru koji se otvori odaberite mapu za spremanje pretvorenog dokumenta.

Slika 10. Spremanje gotovog dokumenta na vaše računalo.

Konvertirani dokument može se otvoriti za uređivanje po verzijama Microsoft Office Word 2003, 2007 , 2010 , 2013 , 2016 .

VIDEO: Kako skenirati dokument u FineReaderu?

Pomoću programa FineReader možete jednostavno pretvoriti tekst s papira u Word datoteku i urediti ga po potrebi.

Sve faze ovog postupka možete saznati u predstavljenom članku.

Velik broj korisnika koji rade s dokumentima često se susreću s potrebom kopiranja teksta s papira u Word. U tom bi slučaju najbolji izbor bio skenirati tekst i zatim ga urediti.

To se može učiniti pomoću moderan program FineReader, uspješno pretvara običnu fotografiju dobivenu skeniranjem u smislen skup riječi.

Rad s dokumentom u FineReaderu

FineReader je najnoviji program za automatsko prepoznavanje skeniranog dokumenta, kreirali su ga ruski programeri. Njegove glavne prednosti mogu se smatrati sposobnošću podrške velikom broju jezika, uključujući i one najstarije.

Osim toga, ovaj program omogućuje skupna obrada tekst na više stranica.

Njegove prednosti se također mogu nazvati:

Probna verzija ovog programa može se preuzeti sa službene web stranice, a jedina mu je mana to što tamo postoji ograničenje. Besplatno možete obraditi najviše pedeset skeniranih stranica teksta.

Puna verzija programa košta pedesetak dolara i nema tog ograničenja.

Preuzmite i skenirajte

Prvi korak u radu u FineReaderu je preuzimanje i skeniranje datoteke.

Za početak postupka:

Fotografija: prepoznavanje jednostavnih dokumenata

Ovaj program će automatski odabrati fragmente dokumenta, slike i tablice, te, ako je potrebno, rotirati skenirani tekst u željenom smjeru. Nakon završetka skeniranja, ovaj program zahtijeva da odaberete jezik za transkripciju napisanog.

Možete ga odabrati u padajućem prozoru "Jezik dokumenta" ako će učitani sken biti napisan u nekoliko jezika strani jezici– trebate odabrati automatski način rada.

Uklonite oblikovanje iz dokumenta

Sada ćemo detaljnije pogledati kako možete urediti skenirani dokument u FineReaderu. Na prikazanoj slici, tablice, slike i tekstovi će se razlikovati u različitim bojama.

Ta se područja automatski dešifriraju ovisno o njihovoj vrsti. Ubuduće s njima možete raditi u ovom programu koristeći odjeljak pod nazivom “Provjeri područja”; nalazi se u desnom prozoru FineReadera.

Da biste uklonili bilo koje područje iz dokumenta, morate odabrati gumb "Izbriši područje" na padajućem izborniku, a zatim možete kliknuti na fragmente koje treba izbrisati.

Dopušteno je uništiti sve slike i tablice, možete ostaviti samo tekst potreban za prepoznavanje i daljnje spremanje.

Video: Kako pretvoriti sliku u Microsoft Word

Uređivanje

Za odabir područja morate učiniti sljedeće:

kliknite na gumb "Odaberi područje teksta";
Pritisnite lijevu tipku za crtanje okvira oko granica bloka teksta.

A za odabir slike ili tablice trebat će vam:

odaberite gumb "Odaberi područje slike" ili "Odaberi područje tablice";
Na isti način lijevom tipkom miša zaokružite granice bloka.

Mnoge korisnike zanima je li moguće promijeniti veličinu odabranog fragmenta u programu FineReader. To je sasvim moguće, samo trebate kliknuti na željeni fragment i pomaknuti kursor preko njegove granice dok se ne pojavi poseban kurziv.

Upravo na njemu trebate kliknuti lijevom tipkom miša i držeći je promijeniti veličinu pomicanjem miša gore ili dolje.

Pretvori u Word format

Nakon što su sva područja odabrana i uređena prema potrebi, možete početi prepoznavati pisani dokument i spremati ga u njega Word format. Da biste izvršili takav postupak, kliknite gumb "Pretvori" u izborniku programa.

Korisnik će morati pričekati određeno vrijeme, nakon čega će moći vidjeti rezultate obavljenog posla. Za spremanje teksta morate unijeti naziv datoteke, odabrati mjesto i format za spremanje.

Za izradu datoteke u Microsoft Word formatu potrebno je u prozoru odabrati “Rich Text Format (*.rtf)”.

Završno uređivanje skeniranog dokumenta u Wordu

Fotografija: pomoćne funkcije programa

Nakon što su manipulacije provedene, dokument će biti izrađen u Word formatu, korisnik ga može otvoriti i usporediti s izvornikom. Ako se otkriju bilo kakve pogreške, one se mogu lako urediti normalni mod programa.

Program FineReader u pravilu savršeno prepoznaje ono što je napisano na bilo kojem jeziku, ali ako je kvaliteta izvora loša, neke riječi mogu biti pogrešno prepoznate.

Program FineReader omogućuje korisnicima značajnu uštedu vremena prilikom obrade teksta, tablica ili slika s papira. Kako biste stvarno cijenili sve prednosti rada s njim, možete besplatno preuzeti probna verzija programa za petnaest dana na službenim stranicama.