Kako kopirati sadržaj ćelije u excelu. Kopiranje tabličnih podataka pomoću standardnih Excel alata. Točno kopiranje formule

Danas je Excel jedan od najpopularnijih programa za vođenje raznih vrsta izvješća i izradu izračuna. Stoga svatko mora znati osnove rada s njim. Ovaj članak će vas naučiti kako kopirati različite komponente u Excel.

Kopiranje vrijednosti jedne ćelije

Kako biste kopirali sadržaj ćelije u Excelu (tekst, brojeve, formulu itd.) i zalijepili ga u drugu ćeliju, postavite kursor na nju tako da kliknete lijevom tipkom miša. Za daljnje manipulacije odaberite metodu koja vam najviše odgovara:

kopirajte pomoću padajućeg izbornika miša. Za korištenje ove funkcije desnom tipkom miša kliknite ćeliju i odaberite "Kopiraj". Zatim postavite pokazivač na ćeliju u koju želite premjestiti podatke, desnom tipkom miša kliknite na nju i odaberite "Zalijepi".
kopiranje mišem. Držite pritisnutu tipku “Ctrl” i kliknite lijevom tipkom miša na odabranu ćeliju: pomaknite kursor na njezin rub, kursor će promijeniti oblik u strelicu s plusom. Dok i dalje držite “Ctrl”, pomaknite kursor na ćeliju u koju želite kopirati podatke. Otpustite tipku. Podaci su premješteni.
kopiranje pomoću kombinacija znakova. Postavite kursor na ćeliju čije podatke želite kopirati. Pritisnite tipke “Ctrl” i “C” istovremeno, podaci ćelije će se kopirati. Lijevom tipkom miša odaberite ćeliju u koju želite prenijeti podatke i koristite kombinaciju tipki “Ctrl” i “V”.

Kopiranje vrijednosti iz više ćelija

Za kopiranje u Excel formule, tekst, brojevi, koji se nalaze u nekoliko ćelija, možete koristiti jednu od gore navedenih opcija. Razlika je samo u načinu odabira potrebnog niza informacija. Pogledajmo različite opcije:

isticanje informacija iz malog broja susjednih ćelija. Kliknite lijevom tipkom miša na jednu od ćelija u kutu odabranog niza. Bez otpuštanja gumba, pomaknite kursor tako da okvir za odabir uhvati sve potrebne ćelije.
isticanje informacija iz značajnog broja susjednih ćelija. Kliknite lijevom tipkom miša za odabir jedne od kutnih ćelija. Držite pritisnutu tipku Shift i kliknite lijevom tipkom miša na kutnu ćeliju dijagonalno suprotno od izvorne.
izdvajanje informacija iz nesusjednih ćelija. Držite pritisnutu tipku "Ctrl" i kliknite lijevom tipkom miša na sve potrebne ćelije jednu po jednu.
isticanje redaka i stupaca. Možete kopirati retke ili stupce u Excelu pomoću funkcije označavanja. Da biste to učinili, pomaknite kursor preko slova ili broja koji odgovaraju traženim stupcima/retcima i kliknite lijevom tipkom miša na njih. Kursor će promijeniti svoj oblik u podebljanu okomitu ili vodoravnu strelicu. Ako trebate označiti nekoliko susjednih područja, držite pritisnutu tipku “Shift” i kliknite na krajnju ćeliju, a ako nisu susjedna, držite pritisnut “Ctrl” i kursorom označite sve potrebne ćelije jednu po jednu.

Kopiranje svih ćelija radnog lista

Da biste kopirali cijeli list u Excel, morate pritisnuti tipku “Odaberi sve” koja se nalazi između slova “A” i brojke “1”. Zatim postavite kursor u područje odabrano za umetanje i koristite kombinacije tipki “Ctrl” + “V” ili padajući izbornik za lijepljenje informacija. Također možete koristiti drugu metodu. Desnom tipkom miša kliknite karticu lista (zadano "List 1"), odaberite "Premjesti/Kopiraj". U padajućem izborniku označite okvir "Stvori kopiju" i na popisu listova odaberite ispred kojeg ćete ga staviti.

Kopirajte Word tablicu u Excel

Ako je potrebno, kopirajte podatke iz Word tablice u Excelu morate izvršiti sljedeći niz radnji:

Odaberite potrebne retke i stupce tablice u izvornom dokumentu. Ako trebate pomaknuti cijelu tablicu, kliknite lijevom tipkom miša na sjecište strelica u gornjem lijevom kutu tablice koje se pojavljuju kada zadržite kursor. Kopirajte potrebne podatke koristeći bilo koju od gore predloženih metoda.
kliknite lijevom tipkom miša na gornji lijevi kut područja Excel tablice, gdje želite kopirati tablicu. Zalijepite podatke koristeći bilo koju od gore opisanih opcija.

Prilikom rada u Excel editoru može doći do situacije da, radi lakšeg rada, trebate kopirati već oblikovanu tablicu, sa stupcima prilagođenim širini lista, s na drugi list ili u drugu datoteku. Tu počinju iznenađenja. Na primjer, trebate kopirati određenu tablicu:

Prilikom izvođenja standardne operacije kopiranja Kopiraj zalijepi (Ctrl+ C — Ctrl+ V) dobivamo tablicu, ali izgleda malo drugačije. 🙂

Kopiraj Ctrl+C - Ctrl+V

Činjenica je da tijekom normalnog kopiranja Excel prenosi podatke, oblikovanje ćelija (obrub i ispunu), ali širina stupca i retka ostaje ista kao ona postavljena na listu u koji se vrši umetanje. Kao rezultat toga, morate nastaviti rastezati i komprimirati stupce i retke kako biste tablicu postavili na list ili je doveli u oblik prikladan za rad.

Pogledajmo kako izbjeći te probleme, pogotovo jer postoji nekoliko rješenja.

Prva opcija .

Optimalno je ako trebate prenijeti cijelu tablicu, zapravo, cijeli list. U tom slučaju trebali biste kopirati cijeli list, ali bez odabira kroz stupce ili retke (za odabir će trebati puno vremena), već pomoću posebnog gumba, koji je sjecište zaglavlja redaka i stupaca tablice.

Postupak je sljedeći:

Odaberite izvorni Excel list;
Dana naredba za kopiranje Ctrl+ C;
Premješteno na novi list ili u novoj knjizi;
Odabrali smo ga i kutnim gumbom;
Dana naredba za umetanje Ctrl+ V.

Optimalan rezultat kopiranja tablice

U tom će slučaju tablica biti umetnuta sa svim spremljenim postavkama i u potpunosti će odgovarati izvorniku.

Druga opcija .

Korištenje izbornika naredbi Umetnuti. U Excelu ne postoji jedna naredba za kopiranje i lijepljenje podataka, već više od desetak. Wow! Za svaku priliku. Njima se može pristupiti iz padajućeg izbornika gumba Umetnuti:

Razmotrimo koje nam mogućnosti pruža Microsoft. Uzmimo isti mali znak kao primjer. Formatira ćelije, tekst i brojeve, ima formulu i okvir. Pogledajmo kako će se rezultat promijeniti kada se kopira različitim naredbama. Numerirati ću gumbe izbornika s lijeva na desno.

Okvir 1 – slično standardnom kopiranju Kopiraj zalijepi (Ctrl+ C — Ctrl+ V) dobivamo suženu tablicu (kao na početku članka).

Okvir 2 – umetanje formula. Kopiraju se samo podaci i formule. Postoji gubitak oblikovanja i dizajna.

Okvir 3 – prijenos formula i formata brojeva. Formatiranje je izgubljeno.

Okvir 4 – Sačuvajte izvorno oblikovanje ćelija, formate brojeva i stil tablice. Postavke polja tablice su izgubljene.

Okvir 5 – radi kao prethodna opcija – Okvir 4 , ali i bez okvira (cell framing).

Okvir 6 – kopiranje cijelog sadržaja tablice uz zadržavanje širine izvornih stupaca. Najbolja opcija kopiranje!

Unesite vrijednosti 1 – umetnute su samo trenutne vrijednosti ćelija, uključujući rezultate izračuna (ne formule). Slika pokazuje da su rezultati u izračunatom stupcu kopirani, a ne formule. To se može vidjeti u traci formule (označeno crvenom bojom).

Unesite vrijednosti 2 – umetnute su samo trenutne vrijednosti ćelija (kao u prethodnoj opciji - Unesite vrijednosti 1 ) uz očuvanje formata brojeva.

Unesite vrijednosti 3 – prenose se vrijednosti ćelija i njihovo izvorno oblikovanje. Vrlo slično opciji kopiranja Okvir 4 , ali bez prijenosa samih formula.

Kopiranje bez formula s formatiranjem

Ostale mogućnosti umetanja 1 – kopiranje samo oblikovanja bez prijenosa podataka i postavki širine tablice.

Ostale opcije lijepljenja 2 – kopiranje i lijepljenje izvora u obliku slike. Na ilustraciji iz markera možete vidjeti da je kopirani objekt crtež koji nije pričvršćen na stupce (pomak je vidljiv). Nalazi se iznad stola kao zaseban objekt.

Podatke u Excel možete kopirati pomoću standardnih alata sustava: kontekstni izbornik, povlačenje Excel pokazivača mišem (po kvadratu), kombinacija tipki CTRL+C. Ili možete koristiti praktičan alat "Clipboard". Koja je razlika?

Kopirati standardnim sredstvima– ovo je mogućnost kopiranja samo jednog odabranog elementa (raspon ćelija, grafikon, tablica itd.). Standardna metoda omogućuje prijenos podatkovnog sadržaja ne samo unutar programa uključenih u paket MS Office, već iu druge Windows programe.

Alat Međuspremnik omogućuje vam dodjeljivanje do 24 mjesta u programskoj memoriji za privremenu pohranu podatkovnog sadržaja. Dakle, u RAM možete smjestiti 24 potpuno nepovezana elementa. Osim toga, međuspremnik vam omogućuje upravljanje sadržajem pohrane RAM memorija. Rad s međuspremnikom ograničen je unutar MS Office programa.

Nemoguće je uložiti u jednu lekciju za opisivanje mogućnosti kopiranja programa Excel. Ovo je jedna od najčešće korištenih funkcija tijekom rada. Prvo, pogledajmo mogućnosti premještanja podataka u Excelu pomoću standarda sustavna sredstva, a zatim ćemo procijeniti prednosti prikladan alat"Međuspremnik".

Primjeri kopiranja podataka standardnim Excel alatima

Za jasan primjer razmotrite kopiranje raspona podataka.

Bilješka. Ostali elementi podataka (grafikoni, tablice, oblici itd.) kopiraju se na sličan način.

Za lakše svladavanje gradiva ova se lekcija sastoji od praktičnih zadataka.

Kako kopirati tablicu u Excelu?

Postoji nekoliko načina za kopiranje odabranih ćelija u Excelu. Napravite tablicu kao što je prikazano na slici i dodajte bilješku u ćeliju C2.

Vrlo je važno da se formati ćelija razlikuju u izvornoj tablici. Sadržaj ćelija nije bitan osim prisutnosti bilješke.

Premjestimo podatke iz raspona B2:C3 u F3:G4.

Zadatak 1. Odaberite raspon B2:C3.

Idite na karticu alata "Početna" i odaberite "Kopiraj". Idite na ćeliju F3 i kliknite na alat Početna - Umetni.

Zadatak 2. Odaberite raspon ćelija B2:C3. Pritisnite kombinaciju tipki CTRL+C i pomaknite kursor na ćeliju F3. Zatim pritisnite kombinaciju tipki CTRL+V.

Zadatak 3. Kliknite desnom tipkom miša na prethodno odabrani raspon B2:C3. Od pojavio se kontekstni izbornik odaberite opciju "Kopiraj". Sada desnom tipkom miša kliknite ćeliju F3 i kliknite opciju kontekstnog izbornika "Zalijepi kopirane ćelije". Zatim kliknite "U redu".

Zadatak 4. Kao i prije odaberite B2:C3. Zatim pomaknite kursor miša preko okvira odabranog raspona. Pritisnite tipku CTRL na tipkovnici. Pokraj pokazivača miša pojavit će se ikona “+”. Držanje lijeva tipka mišem i tipkom CTRL, povucite raspon, pozicionirajući ga na željenu adresu (F3:G4). Prvo otpustite tipku miša, a zatim CTRL.

Bilješka. Ako to uradiš ovu operaciju Bez pritiska na tipku CTRL podaci se neće kopirati, već jednostavno premjestiti.

Funkcionalno kopiranje susjednih raspona ćelija

Sada kopirajte susjedni raspon s donjim rubom. Da biste to učinili, odaberite raspon A4:D4. Zadržite pokazivač miša iznad točke u donjem desnom kutu Excel pokazivača i strelica će se promijeniti u podebljani plus "+". Sada držite lijevu tipku miša i pomaknite pokazivač jednu ćeliju prema dolje.

Ova metoda je posebno učinkovita za kopiranje formule. Ista formula svaki put automatski mijenja adresu relativnih veza. O ovoj metodi će se detaljnije raspravljati u sljedećim lekcijama o radu s funkcijama i formulama.

Bilješka. Na sličan način možete kopirati stupac tablice u susjedni raspon s desnog okomitog ruba. Prema tome, pokazivač treba pomaknuti ne dolje, već udesno.

Pomoćni alati za umetanje podataka

Bilješka. Prilikom izvršavanja zadataka 1 i 2, nakon lijepljenja, uz njega se pojavljuje pomoćni alat s ikonom i testom (Ctrl). Ako kliknete na njega ili pritisnete CTRL na tipkovnici, pojavit će se izbornik za konfiguriranje parametara umetanja. Na primjer, možete umetnuti samo format ili samo njihove vrijednosti.

Bilješka. Ako vam ovaj alat nije od pomoći, već iritira, možete ga onemogućiti. Da biste to učinili, idite na postavke programa: "Datoteka" - "Opcije" - "Napredno" - "Izreži, kopiraj i zalijepi". Tamo poništite okvir pored "Prikaži gumb opcija umetanja prilikom lijepljenja sadržaja."

Alat Format Painter

Da biste kopirali format ćelije u Excelu, trebate koristiti alat Format Painter koji je dizajniran za kopiranje samo dizajna ćelija bez njihovih vrijednosti. Princip rada ovog alata je jednostavan. Program dodjeljuje prostor za privremenu pohranu u RAM-u samo formata bez vrijednosti. Ovo je vrlo zgodno kada trebate kopirati dizajn i sačuvati vrijednosti podataka.

Za korištenje ovog alata odaberite područje formata tablice A1:D4. Zatim morate kliknuti "Početna" - "Format prema uzorku". Kursor miša će se promijeniti u ikonu alata. Zatim kliknite ćeliju B7 za umetanje. Kao što vidite, premješteni su samo formati bez vrijednosti.

Ako nakon odabira raspona A1:D4 dvaput kliknete alat Format Painter, tada vam ova radnja omogućuje snimanje klika na gumb. Sada možete kliknuti više puta na različite ćelije kako biste jednim klikom umetnuli format u nesusjedne raspone.

U sljedećoj lekciji ćemo pogledati prednosti alata Međuspremnik.

Pozdrav, dragi čitatelji! U ovom članku ću vam reći kako kopirati i izrezati ćelije u Excelu. S jedne strane, naučit ćete što više informacija koje smatram obaveznim. Dnevno. S druge strane, postat će temelj za učenje naprednijih metoda kopiranja i lijepljenja. Stoga, ako želite koristiti Excel u potpunosti, pročitajte ovaj post i sljedeći do kraja!

Prvo ćemo razumjeti principe kopiranja i prijenosa informacija, a zatim ćemo se upustiti u praksu.

I tako, da kopirate jednu ili više ćelija, odaberite ih i izvršite operaciju kopiranja (na primjer, pritiskom na Ctrl+C). Kopirani raspon bit će označen pokretnim okvirom, a podaci iz njega bit će premješteni u međuspremnik sustava Windows i Office. Postavite kursor u ćeliju za umetanje i izvedite operaciju "Umetni" (na primjer, pritisnite Ctrl+V). Podaci iz međuspremnika bit će postavljeni na novo mjesto. Prilikom umetanja niza – odaberite ćelija u kojoj će se nalaziti njegova gornja lijeva ćelija. Ako u ćelijama već postoje podaci za umetanje, Excel će ih zamijeniti novima bez dodatnih obavijesti.

Ako kopirate, izvorni podaci se spremaju, a ako premjestite, brišu se. Sada pogledajmo sve metode kopiranja i prijenosa koje nam Excel nudi.

Kopiraj pomoću prečaca

Ova metoda je najjednostavnija i najpoznatija, vjerojatno svima. Tipke za kopiranje i lijepljenje iste su kao one koje se obično koriste u Windows aplikacijama:

Ctrl+C – kopirati odabrani raspon
Ctrl+X – rezanje odabranog raspona
Ctrl+V – zalijepi bez brisanja iz međuspremnika
Enter – zalijepi i izbriši iz međuspremnika

Na primjer, ako trebate kopirati niz A1:A20 u ćelije C1:C20, odaberite ga i pritisnite Ctrl+C (kada se krećete, Ctrl+X). Postavite kursor u ćeliju C1 i pritisnite Ctrl+V. Informacije će biti zalijepljene i ostat će u međuspremniku; možete ih ponovno zalijepiti na drugo mjesto. Ako pritisnete Enter umjesto Ctrl+V, podaci će također biti zalijepljeni, ali će nestati iz međuspremnika, a odabir "u tijeku" će nestati.

Kopiraj pomoću kontekstnog izbornika

Naredbe za kopiranje, izrezivanje i lijepljenje također su dostupne u kontekstnom izborniku radne površine. Excel list. Da biste kopirali raspon, odaberite ga i desnom tipkom miša kliknite unutar odabira. Iz kontekstnog izbornika odaberite Kopiraj ili Izreži. Slično, da biste zalijepili kopirane informacije, pozovite kontekstni izbornik u ćeliji za lijepljenje i odaberite Zalijepi (ili pomaknite kursor tamo i pritisnite Enter).

Kopirajte naredbe u kontekstnom izborniku programa Excel

Kopiraj pomoću naredbi trake

Iste radnje mogu se izvesti pomoću naredbi na vrpci:

Kopiraj: Početna – Međuspremnik – Kopiraj
Rezanje: Početna – Međuspremnik – Izreži
Zalijepi: Početna – Međuspremnik – Zalijepi

Kopiranje u Excel pomoću naredbi trake

Posljednja navedena naredba je kombinirana, ima dodatne opcije umeće (vidi gornju sliku) umeće samo formule:

Umetnuti– umetanje cijele ćelije (vrijednosti, formule, formati ćelija i teksta, uvjeti provjere)
Formule– unesite samo formule ili vrijednosti
Formule i formati brojeva– brojevi, vrijednosti s formatom broja kao u izvoru
Zadrži izvorno oblikovanje– umetanje vrijednosti, formula, formata ćelija i teksta
Bez okvira– sve vrijednosti i formati osim okvira
Zadržite izvorne širine stupaca– umetnite vrijednosti, formule, formate, postavite širinu stupca na istu kao i izvornu
Transponirati– prilikom umetanja rotirajte tablicu tako da redovi postanu stupci, a stupci redovi
Vrijednosti– unesite samo vrijednosti ili rezultate izračuna formule
Brojčane vrijednosti i formati– formule se zamjenjuju rezultatima njihovih izračuna u izvornom formatu brojeva
Vrijednosti i formatiranje izvora formule se zamjenjuju rezultatima njihovih izračuna u izvornom formatu brojeva i ćelija
Oblikovanje– samo izvorni format, bez podataka
Umetni vezu– umeće formulu koja se odnosi na kopiranu ćeliju
Crtanje– umeće odabrani raspon kao objekt "Slika".
Srodni crtež– Umeće niz poput slike. Kada se promijeni izvorna ćelija, mijenja se i slika.

Sve navedene naredbe su posebni alati za lijepljenje.

Kopiranje povlačenjem i ispuštanjem u Excelu

Ova metoda je najbrža i najmanje fleksibilna. Odaberite niz za kopiranje i pomaknite miš preko jedne od njegovih granica. Kursor će se promijeniti u četverokraku strelicu. Uhvatite mišem i povucite ćelije na mjesto na koje ih želite premjestiti.

Za kopiranje niza, držite Ctrl dok povlačite. Kursor će se promijeniti iz četverosmjernog u strelicu sa znakom "+".

Kopiraj automatskim popunjavanjem

Već sam opisao kako funkcionira automatsko popunjavanje u postu Napredne mogućnosti unosa podataka. Ovdje ću samo malo podsjetiti i dodati. Ako trebate kopirati podatke ili formule u susjedne ćelije, odaberite ćeliju koju želite kopirati i pronađite mali kvadrat (oznaka za automatsko popunjavanje) u donjem desnom kutu ćelije. Povucite ga da ispunite susjedne ćelije sličnim formulama ili kopirate podatke.

Oznaka za automatsko dovršavanje

Postoji još jedan način - naredba Fill. Odaberite niz koji želite popuniti tako da ćelija koja se kopira bude prva u smjeru popunjavanja. Izvršite jednu od naredbi, ovisno o smjeru punjenja:

Početna – Uređivanje – Ispuni
Početna – Uređivanje – Ispuni desno
Početna – Uređivanje – Ispuni
Početna – Uređivanje – Ispuni lijevo

Sve odabrane ćelije bit će ispunjene podacima ili formulama iz izvorne.

Stoga sam naveo glavne metode kopiranja i lijepljenja. Kao što sam obećao, sljedeće ćemo pogledati posebne mogućnosti kopirajte i zalijepite za koje početnici ne znaju. Čitajte, jednostavni su za korištenje i donose mnogo prednosti.
Svidio vam se članak? Preporučite prijatelju i pretplatite se na ažuriranja zajedno! Mnogo je zanimljivog i korisnog materijala već napisano, ali najbolji postovi tek dolaze!

Za većinu korisnika Excela kopiranje tablica nije velika stvar. Ali ne znaju svi neke od nijansi koje ovaj postupak čine što učinkovitijim različite vrste podatke i različite namjene. Pogledajmo pobliže neke od značajki kopiranja podataka u Excelu.

Kopiranje u Excelu

Kopiranjem tablice u Excelu stvara se njezin duplikat. Razlike u samom postupku praktički nema, ovisno o tome gdje ćete zalijepiti podatke: u drugo područje istog lista, u novi list ili u drugu radnu knjigu (datoteku). Glavna razlika između metoda kopiranja je način na koji želite kopirati informacije: zajedno s formulama ili samo s prikazanim podacima.

Lekcija: Kopiranje tablica u programu Mirosoft Word

Metoda 1: Zadana kopija

Zadana jednostavna kopija u Excelu uključuje stvaranje kopije tablice zajedno sa svim formulama i oblikovanjem u njoj.

Nakon toga, podaci će biti umetnuti uz očuvanje oblikovanja i formula.

Metoda 2: Kopiranje vrijednosti

Druga metoda uključuje kopiranje samo vrijednosti tablice koje su prikazane na zaslonu, a ne formule.

Kopiramo podatke pomoću jedne od gore opisanih metoda.
Kliknite desnom tipkom miša na mjesto gdje želite zalijepiti podatke. U kontekstnom izborniku u opcijama umetanja odaberite "Vrijednosti".

Nakon toga, tablica će biti dodana na radni list bez spremanja oblikovanja i formula. To jest, kopirat će se samo podaci prikazani na zaslonu.

Ako želite kopirati vrijednosti, ali u isto vrijeme sačuvati izvorno oblikovanje, morate ići na stavku izbornika "Posebno lijepljenje" tijekom lijepljenja. Tamo, u bloku "Umetni vrijednosti", morate odabrati stavku "Vrijednosti i izvorno oblikovanje".

Nakon toga, tablica će biti prikazana u izvornom obliku, ali umjesto formula, ćelije će biti ispunjene konstantnim vrijednostima.

Ako želite izvršiti ovu operaciju samo uz očuvanje oblikovanja brojeva, a ne cijele tablice, tada u posebnom umetku trebate odabrati stavku "Vrijednosti i formati brojeva".

Metoda 3: Napravite kopiju uz zadržavanje širine stupaca

Ali, nažalost, čak i korištenje izvornog oblikovanja ne dopušta vam da napravite kopiju tablice s izvornom širinom stupaca. Odnosno, vrlo često postoje slučajevi kada se podaci nakon umetanja ne uklapaju u ćelije. Ali u Excelu je moguće sačuvati izvornu širinu stupaca pomoću određenih radnji.

Tablicu kopiramo bilo kojom od uobičajenih metoda.
Na mjestu gdje trebate umetnuti podatke pozovite kontekstni izbornik. Redom prolazimo kroz stavke "Posebno zalijepi" i "Zadrži širinu izvornih stupaca".
Možete to učiniti na drugi način. Iz kontekstnog izbornika idite dvaput na stavku s istim nazivom "Paste Special...".

Otvara se prozor. U bloku alata "Umetni" pomaknite prekidač na položaj "Širine stupaca". Kliknite na gumb "OK".

Koji god put odabrali od dvije gore navedene opcije, u svakom slučaju, kopirana tablica će imati istu širinu stupca kao i izvor.

Metoda 4: Umetanje kao slike

Postoje slučajevi kada tablicu treba umetnuti ne u uobičajenom formatu, već kao sliku. Ovaj problem također je riješen pomoću posebnog umetka.

Kopiramo željeni raspon.
Odaberite mjesto za umetanje i pozovite kontekstni izbornik. Idite na stavku "Posebno lijepljenje". U bloku "Ostale mogućnosti umetanja" odaberite stavku "Crtanje".

Nakon toga, podaci će biti umetnuti u list kao slika. Naravno, takvu tablicu više neće biti moguće uređivati.

Metoda 5: Kopiraj list

Ako želite kopirati cijelu tablicu na drugi list, ali ga istovremeno zadržati apsolutno identičnim izvoru, tada je u ovom slučaju najbolje kopirati cijeli list. U ovom slučaju, važno je utvrditi da zapravo želite prenijeti sve što je na izvornom listu, inače ovu metodu neće učiniti.

Kako biste izbjegli ručno odabiranje svih ćelija lista, što bi oduzelo puno vremena, kliknite na pravokutnik koji se nalazi između vodoravne i okomite koordinatne ploče. Nakon toga će biti odabran cijeli list. Za kopiranje sadržaja utipkajte Ctrl+C na tipkovnici.
Za unos podataka otvorite novi list ili novu radnu knjigu (datoteku). Na isti način kliknite na pravokutnik koji se nalazi na sjecištu ploča. Da biste zalijepili podatke, upišite kombinaciju tipki Ctrl+V.

Kao što vidite, nakon izvođenja ovih koraka, uspjeli smo kopirati list zajedno s tablicom i ostatkom njegovog sadržaja. U ovom slučaju bilo je moguće sačuvati ne samo izvorno oblikovanje, već i veličinu ćelija.

Uređivač tablica programa Excel ima opsežne alate za kopiranje tablica točno u obliku koji korisnik traži. Nažalost, ne znaju svi o nijansama rada s posebnim alatima za lijepljenje i drugim alatima za kopiranje, koji mogu značajno proširiti mogućnosti prijenosa podataka, kao i automatizirati radnje korisnika.

Drago nam je što smo vam mogli pomoći u rješavanju problema.

Postavite svoje pitanje u komentarima, detaljno opisujući bit problema. Naši stručnjaci pokušat će odgovoriti što je brže moguće.

Kopiranje standardnim sredstvima je mogućnost kopiranja samo jednog odabranog elementa (raspon ćelija, grafikon, tablica itd.). Standardna metoda omogućuje prijenos podatkovnog sadržaja ne samo unutar programa uključenih u paket MS Office, već iu druge Windows programe.

Alat Međuspremnik omogućuje vam dodjeljivanje do 24 mjesta u programskoj memoriji za privremenu pohranu podatkovnog sadržaja. Dakle, u RAM možete smjestiti 24 potpuno nepovezana elementa. Osim toga, međuspremnik vam omogućuje upravljanje sadržajem RAM memorije. Rad s međuspremnikom ograničen je unutar MS Office programa.

Nemoguće je uložiti u jednu lekciju za opisivanje mogućnosti kopiranja programa Excel. Ovo je jedna od najčešće korištenih funkcija tijekom rada. Prvo ćemo pogledati mogućnosti premještanja podataka u Excel pomoću standardnih alata sustava, a zatim ćemo procijeniti prednosti prikladnog alata "Međuspremnik".

Primjeri kopiranja podataka standardnim Excel alatima

Za jasan primjer razmotrite kopiranje raspona podataka.

Bilješka. Ostali elementi podataka (grafikoni, tablice, oblici itd.) kopiraju se na sličan način.

Za lakše svladavanje gradiva ova se lekcija sastoji od praktičnih zadataka.

Kako kopirati tablicu u Excelu?

Postoji nekoliko načina za kopiranje odabranih ćelija u Excelu. Napravite tablicu kao što je prikazano na slici i dodajte bilješku u ćeliju C2.

Vrlo je važno da se formati ćelija razlikuju u izvornoj tablici. Sadržaj ćelija nije bitan osim prisutnosti bilješke.

Premjestimo podatke iz raspona B2:C3 u F3:G4.

Zadatak 1. Odaberite raspon B2:C3.

Idite na karticu alata "Početna" i odaberite "Kopiraj". Idite na ćeliju F3 i kliknite na alat Početna - Umetni.

Zadatak 2. Odaberite raspon ćelija B2:C3. Pritisnite kombinaciju tipki CTRL+C i pomaknite kursor na ćeliju F3. Zatim pritisnite kombinaciju tipki CTRL+V.

Zadatak 3. Kliknite desnom tipkom miša na prethodno odabrani raspon B2:C3. Iz kontekstnog izbornika koji se pojavi odaberite opciju "Kopiraj". Sada desnom tipkom miša kliknite ćeliju F3 i kliknite opciju kontekstnog izbornika "Zalijepi kopirane ćelije". Zatim kliknite "U redu".

Zadatak 4. Kao i prije odaberite B2:C3. Zatim pomaknite kursor miša preko okvira odabranog raspona. Pritisnite tipku CTRL na tipkovnici. Pokraj pokazivača miša pojavit će se ikona “+”. Držite lijevu tipku miša i tipku CTRL i povucite raspon, pozicionirajući ga na željenu adresu (F3:G4). Prvo otpustite tipku miša, a zatim CTRL.

Bilješka. Ako ovu operaciju izvedete bez pritiska na tipku CTRL, podaci se neće kopirati, već jednostavno premjestiti.

Funkcionalno kopiranje susjednih raspona ćelija

Bilješka. Na sličan način možete kopirati stupac tablice u susjedni raspon s desnog okomitog ruba. Prema tome, pokazivač treba pomaknuti ne dolje, već udesno.

Pomoćni alati za umetanje podataka

Alat Format Painter

U sljedećoj lekciji ćemo pogledati prednosti alata Međuspremnik.

U članku se opisuju mogućnosti korištenja Windows međuspremnika i Microsoft Officea, kao i mogućnosti kopiranja i lijepljenja podataka u Excel. Razumijevanje i ispravna uporaba ovih operacija može znatno ubrzati rutinske operacije obrade podataka.

Međuspremnik operativnog sustava

U terminima informacijski sustavi međuspremnik međuspremnik) je područje RAM-a koje je javno dostupno različitim aplikacijama. Operativni sustav nudi programsko sučelje niske razine za premještanje podataka u i iz međuspremnika na zahtjev korisnika. Ispravna uporaba ovog programskog sučelja standard je pri razvoju Windows aplikacija. To jest, bilo koji program mora korisniku pružiti mogućnost korištenja međuspremnika kada koristi iste tipkovničke prečace ili stavke izbornika. Zatim ćemo govoriti o sustavu Windows, iako je, u načelu, opis principa rada međuspremnika identičan za bilo koji moderni operacijski sustav osobnih računala ili mobilnih uređaja.

Kopiraj i zalijepi jesu standardne operacije za sve Windows aplikacije. Za to su rezervirane univerzalne kombinacije prečaca, dostupne u gotovo svakom programu:

Ctrl+c- kopija (engleski) kopirati)
Ctrl+x- rez (engleski) izrezati)
Ctrl+v- umetak (engleski) zalijepiti)

Često se spominju i tipkovnički prečaci slične funkcionalnosti: Ctrl+Ins – kopiraj, Shift+Ins – zalijepi, Shift+Del – izreži. Međutim, ne preporučujemo korištenje ovih kombinacija jer neke aplikacije nadjačavaju svoje zadano ponašanje. Na primjer, pritiskom na Shift+Del Windows Explorer Umjesto rezanja premještene datoteke kako se očekuje, ona će biti izbrisana zaobilazeći smeće. To jest, umjesto premještanja može doći do trajnog gubitka podataka.

Ako radije koristite miš umjesto tipkovnice, standardna polja za unos u Windows aplikacijama obično podržavaju kontekstni izbornik s operacijama kopiranja, izrezivanja i lijepljenja.

Kopirani tekst ili drugi blok podataka može se zalijepiti u drugu aplikaciju, ovisno o mogućnostima potonje. Na primjer, tekst kopiran u Notepadu ne može se zatim zalijepiti u grafički uređivač Paint. Međutim, isti tekst upisan u Wordu uspješno je umetnut u Paint kao bitmapa. Ova značajka implementirana je na razini programa premještanjem podataka u međuspremnik u nekoliko formata istovremeno. Ako riječ Primjer upišete podebljano u Word i potom je kopirate, u međuspremniku će se pojaviti nekoliko blokova informacija:

Primjer	Tekst kao skup znakova bez oblikovanja
	HTML formatirani tekst
(\rtf1\ansi\ansicpg1252\uc1 (\b Primjer)(\par ))	RTF formatirani tekst
	Bitmapa bloka zaslona

Sada, ako pokušate zalijepiti podatke u Notepad, program će iz međuspremnika odabrati jedinu dostupnu informacijsku opciju - tekst bez oblikovanja. Ako isto učinite u programu Paint, obradit će se zadnje područje - crtež. Skup dostupnih formata za kopiranje i lijepljenje ovisi o mogućnostima određenog programa. Ako aplikacija podržava više formata informacija (slike, tekst, složeni objekti), tada vam omogućuje odabir opcije umetanja. Na primjer, u Microsoft Word ovaj postupak se provodi kroz stavku izbornika Poseban umetak:

Ako koristite redovno umetanje podataka, automatski će se odabrati najprikladniji format za ovaj program. Excel također podržava operaciju umetanja podataka u različitim formatima, slično Wordu, ako su informacije u međuspremniku došle iz druge aplikacije. Ako je niz ćelija kopiran u istoj aplikaciji, tada se posebno lijepljenje zamjenjuje internom Excel operacijom (odvojeno lijepljenje vrijednosti, formula, formata itd.), koja ne koristi međuspremnik operativnog sustava.

Neke druge aplikacije također implementiraju vlastite rutine kopiranja i lijepljenja bez korištenja međuspremnika. Tako, na primjer, u Exploreru, operacija "kopiraj" ne premješta cijelu datoteku u Windows međuspremnik. Umjesto toga, pamti se samo poveznica na tu datoteku i bit će obrađena kada se izvrši operacija umetanja.

Microsoft Office međuspremnik

Kao što je gore navedeno, operativni sustav odgovoran je za rad sa standardnim međuspremnikom. Jedan od zadataka u ovom slučaju je ispravna upotreba RAM-a. Operativni sustav posebno se brine za pravovremeno čišćenje područja međuspremnika. U trenutnoj implementaciji, standardni Windows međuspremnik omogućuje pohranjivanje samo jednog bloka kopiranih informacija. Kada se pozove nova procedura kopiranja, ovaj blok se preventivno briše, a memorijsko područje rezervirano za njega postaje dostupno za korištenje kao međuspremnik.

Kako bi se poboljšala mogućnost rada s korisničkim sučeljem u Microsoft Officeu, počevši od verzije 2000 (9.0), implementiran je prošireni međuspremnik s mogućnošću istovremenog pohranjivanja nekoliko (do 24) kopiranih blokova informacija. Korisnik ima sučelje za odabir i umetanje bilo kojeg od ovih blokova u bilo koje otvaranje Uredska aplikacija(Excel, Word, PowerPoint, OneNote itd.). Možda bi bilo logičnije implementirati sličnu funkcionalnost na razini operativnog sustava (Windows), iako bi to zahtijevalo promjenu standarda za sve aplikacije. Sada se pokazalo da više međuspremnika radi sve dok je barem jedna aplikacija sustava Office otvorena. Ako je zatvoren, tada postaje dostupan samo Windows međuspremnik s jednim blokom kopiranih informacija.

Sučelje višestrukog međuspremnika u sustavu Office 2010 otvara se i konfigurira na vrpci Home u istoimenom bloku (strelica u donjem desnom kutu).

Ako govorimo o korisnosti i praktičnosti rada s više međuspremnika, postoje različita mišljenja. Ja osobno ovo nikad ne koristim funkcionalnost– lakše ga je ponovno kopirati. Ali, najvjerojatnije, to je sila navike.

Kopirajte i zalijepite u Excel

Kao što je navedeno, Excel u potpunosti podržava međuspremnik sustava Office, ali također podržava izvorne operacije kopiranja i lijepljenja bez korištenja međuspremnika.

Ovdje treba napomenuti da ponovno koristiti objekata kopiranjem i lijepljenjem jedan je od odlučujućih čimbenika za ubrzavanje obrade informacija pri korištenju Excel proračunskih tablica.

Što se zapravo događa u Excelu kada kliknete gumb za kopiranje kada odaberete niz ćelija?

Prvo, kao iu drugim Windows aplikacijama, skup informacija se nalazi u međuspremniku operativnog sustava u nekoliko formata: običan tekst, obogaćeni tekst, bitmapa, itd. Tako možete, na primjer, koristiti grafički urednik i zalijepite tamo ekranski prikaz blok odabranih ćelija. Ako zalijepite isti blok natrag u Excel, slika će biti umetnuta:

Drugo (i to je glavna stvar), kada kopirate, Excel izvodi unutarnju operaciju za rad s ćelijama proračunske tablice. Pritiskom na kombinaciju tipki Ctrl+C, stavku kontekstnog izbornika ili gumb za kopiranje, poveznice u odabrane ćelije. Tih stanica može biti ogroman broj. Mogu se nalaziti u jednom pravokutnom rasponu ili u nekoliko nepovezanih raspona (za odabir takvih raspona držite pritisnutu tipku Ctrl dok odabirete mišem). Teoretski je moguće kopirati ćelije na različite listove (više listova se može odabrati i držanjem tipke Ctrl na prečacu lista), ali te ćelije moraju biti smještene na istoj adresi, a naknadno umetanje također je moguće samo na isti odabrani listovi. U praksi je bolje izbjegavati kopiranje i lijepljenje na nekoliko listova u isto vrijeme, jer ova operacija nije baš jasna i često dovodi do gubitka podataka.

Također je moguće kopirati veze između različitih datoteka otvorenih u istoj Excel aplikaciji. Tipična situacija uzrok nesporazuma od strane korisnika je obrada podataka u nekoliko istovremeno otvorenih Excel aplikacije. Kada pokušate kopirati podatke iz jedne datoteke u drugu, program lijepi rezultat samo kao formatirane vrijednosti bez formula. Nije pogreška, samo nekoliko u isto vrijeme softver otvorenog koda Excel zauzima različita područja memorije i među njima ne može biti poveznica. Prilikom kopiranja i lijepljenja u ovom slučaju koristi se samo međuspremnik sustava Office. Da biste ispravili situaciju, otvorite datoteke u jednoj Excel aplikaciji.

Još jednom, imajte na umu da se prilikom pokretanja operacije kopiranja u memoriju programa ne upisuju podaci (tekst, formule, formati), već samo reference na adrese odabranih ćelija. Radi jasnoće, Excel sučelje okružuje kopirane ćelije animiranim rubom.

Nakon što su rasponi kopirani, operacija lijepljenja postaje dostupna. Prije nego što to učinite, trebate odabrati jedan ili više raspona ili ćelija za primanje podataka iz kopiranog područja.

Umetanje je dostupno sve dok korisnik nije izvršio nikakvu radnju koja mijenja podatke proračunske tablice. Možete odabrati ćelije i raspone, kretati se između listova i datoteka. Također, sama operacija lijepljenja ne poništava područje kopiranja. To vam omogućuje kopiranje ćelija više puta zaredom za različite raspone. Sve druge operacije korisničkog sučelja, poput unosa podataka, grupiranja, sortiranja, oblikovanja, poništit će prethodno kopiranu vezu. Područje kopiranja možete prisilno poništiti pritiskom na tipku Esc.

Ako odabrano područje radnog lista prije lijepljenja ne odgovara veličini kopiranog područja, Excel će pokušati raširiti podatke više puta ili zalijepiti samo dio podataka. U nekim slučajevima to možda neće biti moguće (na primjer, područja kopiranja i lijepljenja se preklapaju), tada program prikazuje poruku o pogrešci.

Osim jednostavnog lijepljenja, kopirani raspon može se dodati u područje lista s granicama koje se šire ulijevo ili dolje kroz stavku kontekstnog izbornika "Zalijepi kopirane ćelije".

Ako za lijepljenje podataka koristite Office međuspremnik, podaci će se dodavati uz gubitak formula, slično primjeru s kopiranjem između različitih Excel aplikacija.

Prema zadanim postavkama, prilikom pozivanja operacije umetanja, svi atributi izvornog raspona bit će raspodijeljeni na odabrani raspon, i to: formula, format, vrijednost, bilješka, uvjeti. Ponekad se daje složen opis pravila za kopiranje formula, budući da se čini da se automatski pretvaraju kada se promijeni adresa odredišnog raspona. Zapravo, formule se kopiraju u formatu R1C1 i ostaju nepromijenjene (možete provjeriti prebacivanjem prikaza lista programa Excel na R1C1). Prikaz u uobičajenom formatu A1 jednostavno pretvara formulu u nove koordinate.

Operacija rezanja, za razliku od operacije kopiranja, briše izvorni raspon nakon lijepljenja. Ako umetanje nije dovršeno, neće se poduzeti nikakve radnje.

Poseban umetak

Još jedna važna značajka kopiranja Excel rasponi je zasebno lijepljenje atributa kopiranih raspona. Konkretno, možete zalijepiti samo komentare iz kopiranog raspona na novo mjesto na radnom listu. Skup atributa dostupnih za odvojeno kopiranje prikazan je u dijaloškom okviru Posebno lijepljenje:

značenje
format
formula
Bilješka
uvjeti na vrijednost (provjera podataka)

U različite verzije Excelov skup Paste Special elemenata malo je drugačiji. Ali bez obzira na to, možete koristiti ponovljenu operaciju umetanja atributa. Na primjer, da biste umetnuli formule s bilješkama, ali bez formata, morate jednom kopirati izvorni raspon, a zatim izvršiti dva posebna lijepljenja uzastopno na istom rasponu: lijepljenje samo formula, zatim lijepljenje samo bilješki.

Dijaloški okvir Posebno lijepljenje također sadrži blok prekidača koji vam omogućuje izvođenje matematičkih operacija na nizu podataka: zbrajanje, oduzimanje, množenje i dijeljenje. Operacija će se primijeniti na raspon odabran prije umetanja. A kopirane ćelije sadržavat će koeficijente zbrajanja, oduzimanja, množenja ili dijeljenja. U većini slučajeva, jedan koeficijent se koristi za cijeli raspon. Na primjer, možete kopirati broj 10, zatim odabrati raspon i odabrati posebno lijepljenje s množenjem - kao rezultat, svi podaci u odabranom rasponu bit će pomnoženi s 10. Ako su ćelije sadržavale formulu, ona će se pretvoriti prema prema matematičkim pravilima:

Druga opcija za specijalnu pastu je transpozicija domet. Nakon izvođenja ove operacije, rezultirajući raspon će se zakrenuti za 90 stupnjeva - podaci iz redaka će pasti u stupce i obrnuto.

Povlačenje mišem

Korisnici početnici Excel je brži Oni samo svladavaju kopiranje podataka povlačenjem i ispuštanjem ćelija. Za ovo postoji poseban indeks na okviru odabranog raspona. Usput, ova značajka može se onemogućiti u općim opcijama programa Excel.

Operacija povlačenja ćelija mišem u većini je slučajeva analogna kopiranju i lijepljenju susjednih raspona ćelija. S tehnička točka Glavna razlika je u tome što se povlačenjem miša ne spremaju podaci u međuspremnik. Excel izvodi samo interni postupak lijepljenja, a zatim briše podatke o izvoru kopiranja. S gledišta korisničko sučelje Posebna značajka povlačenja i ispuštanja je mogućnost popunjavanja ćelija na temelju automatski određenog niza brojeva u odabranom rasponu. Mnogi ljudi misle da Excel može samo nastaviti uzastopno rastući niz dodavanjem jednog. To nije tako, program sam generira faktor povećanja kao prosječnu vrijednost u odabranom rasponu. Na primjerima slika ovo je broj 2.

Ako sve odabrane ćelije sadrže formule prije početka povlačenja, postupak će biti potpuno identičan operacijama kopiranja i lijepljenja. Osim toga, pomoću posebnog pokazivača možete eksplicitno pokrenuti operaciju kopiranja bez promjene vrijednosti (opcija "Kopiraj ćelije"):

Mogli biste reći da je povlačenje i ispuštanje brže na manjim rasponima podataka, ali općenito su operacije kopiranja i lijepljenja fleksibilnije.