Kako ukloniti duple vrijednosti u excelu. Filtrirajte jedinstvene vrijednosti ili uklonite duplicirane vrijednosti. Kako ukloniti duplikate u Excelu

Mali sin je došao ocu, a mali je pitao...

Ne ne ovako. Zapravo, jedan zaposlenik je došao i rekao - ne bismo li trebali instalirati Excel 2010? Iz iskustva znam da treba par puta dnevno popuniti malu tablicu, ništa komplicirano. Stoga se odmah postavilo logično pitanje - zašto vam je to potrebno? Na što je logičan odgovor - i tu možete brisati duple ćelije jednom naredbom. Da. To jest, 3-4 tr. za uklanjanje duplikata. Ali moram reći da generalno imam jako loš stav prema neopravdanim troškovima u poslu. Jedna je stvar kada se od nečega zahtijeva izravno obavljanje funkcije koja se ne može izvršiti ni u čemu drugom. Ili je potrebno toliko vremena da je jeftinije optimizirati ili pisati za to poseban program- sada, na primjer, pišemo jednu takvu za jedan i pol dolar. Ali druga je stvar kada netko želi provesti 10 minuta duže na VKontakteu tijekom radnog vremena, a jednostavno je previše lijen da shvati kako pritisnuti nekoliko gumba.

Pa, u redu, sada ću vam reći kako ukloniti duplikate u Excelu 2003, a vi možete nastaviti i shvatiti zašto bi vam inače trebao 2010 (ne zašto mi treba - znam savršeno dobro :-)).

Najlakši način a) je kako ukloniti duple excel vrijednosti:

1. Uzmite, odaberite raspon ćelija s duplikatima, kliknite na Data -> Filter -> Advanced filter...

3. Dobivamo rezultat, što možemo učiniti Ctrl+C - Ctrl+V na željeno mjesto/list.

Sada opcija B), za one koji se ne boje poteškoća :)

1. Lijevo od krajnje lijevog stupca naše tablice umetnite dodatni stupac (recimo da smo imali A - umetnite još jedan A tako da naš postane B) i stavite serijske brojeve u njega ( normalan unos u ćelijama brojeva 1 i 2 odabirom te dvije ćelije i duplim klikom na crnu točku u donjem desnom kutu sve se proteže do kraja raspona). Ovo će nam trebati kasnije ako želimo vratiti redoslijed zapisa; ako nije važno, ne moramo to raditi. Izgledat će otprilike ovako:

3. Poredajte popis prema stupcu B, recimo uzlazno.

4. U ćeliju C2 umetnite formulu =IF(B2=B1;0;1), koja uspoređuje svaku vrijednost s prethodnom. Ako je redak duplikat, tada će mu se dodijeliti vrijednost 0, ako ne, onda 1. Pa, naravno, vrijednosti B2 i B1 su u mom primjeru, sve ovisi o tome koliko stupaca ima u stol.

5. Kliknite na točku zaokruženu crvenom bojom u donjem desnom kutu ćelije da proširite formulu na cijeli stupac (slično kao što smo umetnuli serijske brojeve):

6. S dobivenim rezultatom pritisnite Ctrl+C, idite na Edit -> Paste Special

7. U dijaloškom okviru koji se otvori odaberite - Umetni vrijednosti

8. Sada odaberite prve tri ćelije u retku 2, s pritisnutom tipkom Shift kliknite na donju granicu odabira, odabirući tako sve od A2 do C12. Kliknite Podaci -> Sortiranje, sortirajte po stupcu C, silaznim redoslijedom (ovo je važno - sortirajte silaznim redoslijedom! Ako smo duplikatima dodijelili 1, a ne 0, tada bismo morali sortirati obrnuto, uzlaznim redoslijedom). Neću dati snimku zaslona jer je potpuno ista kao u koracima 2 i 3.

9. Odaberite stupac C, pritisnite Ctrl-F, unesite 0 u obrazac za pretraživanje i potražite prvu ćeliju u ovom stupcu s nulom.

10. Označite cijeli redak, od A do C, u kojem je prva pronađena nula, uz pritisnutu tipku Shift kliknite mišem na donju granicu odabira, odabirući tako sve vrijednosti ispod. Zatim s njima radimo što god želimo: možemo ih obrisati do vraga ili te duplikate možemo kopirati negdje. Pretpostavimo da je izbrisano.

11. Brišemo vrijednosti iz stupca C - također je odigrao ulogu.

12. Odaberite cijele stupce A i B, kliknite Podaci -> Sortiranje i sortirajte po stupcu A (u mom slučaju po brojevima) uzlaznim redoslijedom.

Kada radite s ogromnom količinom podataka u Excelu, vrlo je lako slučajno pogriješiti i ponovno unijeti iste podatke. Tako nastaju duplikati. To, naravno, povećava obujam svih sažetih informacija, au nekim slučajevima i zbunjuje formule koje bi trebale sažimati i izračunavati razne varijable. Duplikate možete pronaći ručno, ali zašto, ako postoji nekoliko načina za automatsko uklanjanje dupliciranih redaka u Excelu.

Metoda 1: Standardno uklanjanje duplikata

Najviše na jednostavan način, poput linija, je korištenje odgovarajućeg alata koji se nalazi na vrpci.

Dakle, trebate:

1. Stezanje lijevi gumb mišem odaberite željeni raspon ćelija unutar kojih će se izvršiti pretraga i automatsko uklanjanje retke koji se ponavljaju.
2. Idite na karticu "Podaci".
3. Kliknite na alat "Ukloni duplikate" koji se nalazi u grupi "Alati za podatke".
4. U prozoru koji se pojavi potvrdite okvir pokraj "Moji podaci sadrže zaglavlja".
5. Označite okvire uz nazive stupaca u kojima će se izvršiti pretraga. Imajte na umu da ako su svi okviri označeni, reci koji se potpuno ponavljaju u svim stupcima smatrat će se duplikatom. Stoga, ako želite ukloniti duplikate iz jednog stupca, morate ostaviti samo jedan potvrdni okvir pored njegovog naziva.
6. Pritisnite "OK".

Čim kliknete na gumb, započet će traženje duplikata odabranog područja, a zatim ih izbrisati. Kao rezultat, pojavit će se prozor u kojem će se prikazati izvješće. Sada znate kako ukloniti duplikate redaka u Excelu, ali samo prva metoda, druga je sljedeća.

2. metoda: korištenje pametne tablice

Duplikati se mogu ukloniti na sličan način kao što je opisano u ovom članku. Ovaj put, u priči o tome kako ukloniti duple retke u Excelu, koristit će se "pametna tablica".

Da biste u Excelu uklonili duplikate, morate učiniti sljedeće:

1. Kao iu prethodnoj metodi, prvo odaberite raspon ćelija u kojima trebate ukloniti duplikate.
2. Kliknite gumb "Formatiraj kao tablicu" koji se nalazi na kartici "Početna" u grupi alata "Stilovi".
3. Odaberite stil koji vam se sviđa (bilo koji) iz padajućeg izbornika.
4. U prozoru koji se pojavi morate potvrditi prethodno navedeni raspon ćelija, a ako se ne podudara, ponovno ga dodijelite. Također potvrdite okvir pored "Tablica sa zaglavljima", ako je tako, kliknite gumb "U redu".
5. Smart Table je stvoren, ali to nije sve. Sada morate odabrati bilo koju ćeliju tablice tako da se stavka "Dizajner" pojavi na karticama i idite izravno na ovu karticu.
6. Na vrpci alata kliknite gumb "Ukloni duplikate".

Nakon toga pojavit će se prozor za uklanjanje duplih linija. Bit će slično onome što je predstavljeno u prvoj metodi, pa sve sljedeće radnje izvršite u skladu s prvim uputama.

Zaključak

Stoga smo pogledali dva načina za brisanje redaka s dupliciranim vrijednostima u Excelu. Kao što vidite, u tome nema ništa komplicirano, a pomoću uputa možete to učiniti u potpunosti ovu operaciju moguće za nekoliko sekundi. Primjer je dat u verziji programa za 2016., ali na isti način možete izbrisati duplicirane retke u Excelu 2010 i drugim verzijama.

Možda se svaki korisnik susreo s problemom uklanjanja duplikata vrijednosti. Srećom, sam Excel uređivač nudi alate i alate koji olakšavaju rješavanje ovog problema. U ovom ćemo članku detaljno razmotriti najjednostavnije i najučinkovitije načine rješavanja ovog problema. Dakle, idemo shvatiti. Ići!

Microsoft Excel- ovo je jedan od naj popularni programi za rad s brojevima i tablicama

Drugi pristup je korištenje naprednog filtra i radi kao nov Microsoftove verzije Excel, i na starijima, uključujući 2003. Ovdje ćete morati pritisnuti malo više, međutim, ovaj pristup je mnogo puta učinkovitiji. Dakle, prvo morate otvoriti tablicu, zatim idite na karticu "Podaci", u bloku "Sortiranje i filtriranje" odaberite "Napredno". Otvorit će se prozor ispred vas u kojem ćete morati postaviti raspon (samo ako imate praznine, inače ne morate ništa postavljati) i označite potvrdni okvir "Samo jedinstveni zapisi". Ako samo želite sakriti duplikate kako biste ubuduće mogli raditi s njima, tada odaberite filtriranje popisa na mjestu, ali ako navedete "kopiraj rezultat na drugu lokaciju", tada će se duplikati elemenata izbrisati. Nakon što kliknete "OK", program će tablicu filtrirati prema parametrima koje ste odabrali. Sada označite jedinstvene elemente bojom i kliknite "Očisti". Kao rezultat toga, vidjet ćete sve duplikate jer neće biti označeni bojom. Pomoću automatskog filtra možete dobiti potpuni popis ne jedinstvene vrijednosti.

Ove dvije metode pomoći će vam da se brzo i učinkovito riješite identičnih vrijednosti u Excelu. Napišite u komentarima je li vam ovaj članak pomogao i postavite sva svoja pitanja o temi o kojoj se raspravlja.

U današnjem Excel datoteke duplikati se nalaze posvuda. Na primjer, kada stvorite složenu tablicu iz drugih tablica, možete pronaći duplicirane vrijednosti u njoj ili u datoteci s zajednički pristup upisali iste podatke dva drugačiji korisnik, što je dovelo do udvostručenja itd. Duplikati se mogu pojaviti u jednom stupcu, u više stupaca ili čak u cijelom radnom listu. Microsoft Excel nudi nekoliko alata za pronalaženje, označavanje i po želji uklanjanje duplih vrijednosti. U nastavku su navedene osnovne tehnike za prepoznavanje duplikata u Excelu.

1. Uklanjanje dupliciranih vrijednosti u programu Excel (2007+)

Recimo da imate tablicu s tri stupca koja sadrži identične zapise i morate ih se riješiti. Odaberite područje tablice u kojem želite ukloniti duplicirane vrijednosti. Možete odabrati jedan ili više stupaca ili cijelu tablicu. Idite na karticu Podaci, idite na grupu Alati podataka i kliknite gumb Ukloni duplikate.

Ako svaki stupac tablice ima zaglavlje, odaberite potvrdni okvir Moji podaci sadrže zaglavlja. Također postavljamo oznake nasuprot onih stupaca u kojima trebamo tražiti duplikate.

Kliknite OK, dijaloški okvir će se zatvoriti, a retci koji sadrže duplikate bit će izbrisani.

Ova je funkcija dizajnirana za brisanje zapisa koji u potpunosti dupliraju retke u tablici. Ako niste odabrali sve stupce za identifikaciju duplikata, retci s dupliciranim vrijednostima također će biti uklonjeni.

2. Korištenje naprednog filtra za uklanjanje duplikata

Odaberite bilo koju ćeliju u tablici, idite na karticu Podaci, u grupu Sortiranje i filtriranje i kliknite gumb Napredno.

U dijaloškom okviru Napredni filtar koji se pojavi potrebno je namjestiti prekidač za kopiranje rezultata na drugo mjesto, u polju Izvorni raspon navesti raspon u kojem se nalazi tablica, u okviru Postavi rezultat u raspon navesti vrh lijevu ćeliju buduće filtrirane tablice i postavite potvrdni okvir Samo jedinstvene vrijednosti. Pritisnite OK.

Na mjestu određenom za postavljanje rezultata naprednog filtera kreirat će se još jedna tablica, ali s podacima filtriranim po jedinstvenim vrijednostima.

3. Istaknite duplicirane vrijednosti pomoću uvjetnog oblikovanja u programu Excel (2007+)

Odaberite tablicu u kojoj želite otkriti duplicirane vrijednosti. Idite na karticu Početna u grupu Stilovi, odaberite Uvjetno oblikovanje -> Pravila za označavanje ćelija -> Ponavljajuće vrijednosti.

U dijaloškom okviru Duplicate Values ​​​​koji se pojavi morate odabrati format za označavanje duplikata. Imam zadanu boju postavljenu na svijetlocrvenu ispunu i tamnocrvenu boju teksta. Imajte na umu da u ovom slučaju Excel neće usporediti cijeli red tablice radi jedinstvenosti, već samo ćeliju stupca, tako da ako imate duplicirane vrijednosti u samo jednom stupcu, Excel će ih također formatirati. U primjeru možete vidjeti kako je Excel neke ćelije u trećem stupcu ispunio imenima, iako je cijeli red ove ćelije tablice jedinstven.

4. Korištenje zaokretnih tablica za određivanje vrijednosti koje se ponavljaju

Iskoristimo već poznatu tablicu s tri stupca i dodajmo četvrti, koji se zove Brojač, i ispunimo ga jedinicama (1). Odaberite cijelu tablicu i idite na karticu Umetanje u grupi Tablice, kliknite na gumb Pivot Table.

Napravite zaokretnu tablicu. U polje Naziv retka postavljamo prva tri stupca, u polje Vrijednosti postavljamo stupac s brojačem. U stvorenom stožerna tablica, zapisi s vrijednošću većom od jedan bit će duplikati, sama vrijednost će označavati broj dupliciranih vrijednosti. Radi veće jasnoće, možete sortirati tablicu prema stupcu Broj da biste grupirali duplikate.

U ovom ćemo materijalu vrlo, vrlo brzo ukloniti duplikate ili ostaviti jedinstvene unose s popisa, kako želite, sortirati popis, a također ćemo osigurati da se popis s jedinstvenim unosima može brzo ažurirati ako dođe do promjena na glavnom popisu.

Super brz način za uklanjanje dvostrukih unosa

Ako samo trebate brzo ukloniti duplikate s popisa ili određenog stupca tablice, to se može učiniti vrlo jednostavno.

Za ovo je dovoljno:

a) formatirajte raspon kao tablicu. Odaberite raspon, odaberite karticu “Početna”, grupu “Stilovi”, “Formatiraj kao tablicu” i željeni stil dizajna tablice, na dnu je naredba u kojoj možete kreirati svoju verziju

b) uklonite duplikate pomoću naredbe "Ukloni duplikate" u grupi "Alati" na dodatnoj kartici "Dizajner", koja će se pojaviti nakon pretvaranja raspona u tablicu

Dijaloški okvir Ukloni duplikate iznimno je jednostavan.

Nakon uklanjanja duplikata, ako je na popisu bilo praznih redaka, oni se mogu ukloniti pomoću filtra. Svi rasponi formatirani kao tablice u zaglavlju imaju mogućnost filtriranja vrijednosti.

Za filtriranje, kao i sortiranje popisa, samo koristite padajući izbornik u zaglavlju željenog stupca.

Rezultat obavljenog posla:

Ova je metoda prikladna ako trebate brzo ukloniti duple unose na Excel list, i uhvatiti same promjene u izvornom rasponu. Ako se izvorni raspon može ažurirati, onda nije najbolje raditi slične radnje svaki put Najbolji način riješite se duplikata i ovdje će vam pomoći druga metoda uklanjanja duplikata na Excel listu.

Uklanjanje duplikata pomoću Power Queryja

U verziji Excela 2016. Power Query ili kreiranje upita inicijalno je uključeno u osnovni paket, a za verzije 2013., 2010. morat ćete sami instalirati ovaj besplatni dodatak.

Prva faza uklanjanja duplikata iz koristeći Power Upit je isti kao u prethodnoj metodi - trebate formatirati raspon kao tablicu. Zatim na kartici "Podaci" u grupi "Preuzmi i pretvori" odaberite naredbu "Iz tablice". Pojavit će se prozor uređivača upita u kojem pomoću kontekstnog izbornika na zaglavlju stupca s numeriranjem isti možete obrisati, a na zaglavlju stupca s punim nazivom odabrati naredbu "Izbriši ponavljanja", isto možete učiniti pomoću Kartica "Početna" uređivača upita.

Pomoću filtera možete sakriti prazne retke (ovdje su označeni kao “null”) i sortirati odabrane vrijednosti, ako je potrebno, zatim odabrati naredbu “Zatvori i učitaj / Zatvori i učitaj u...”

Odabir druge opcije omogućit će vam da odaberete mjesto za učitavanje izmijenjenog popisa; prva naredba će to učiniti na novom listu. Krajnji rezultat druge metode

Prednost Power Query metode uklanjanja duplikata je u tome što ne samo da originalni raspon ostaje netaknut, već i to što kada se novi zapisi dodaju izvornom rasponu, oni će se pojaviti u obrađenom, naravno, ako su ti zapisi jedinstveni. Za ažuriranje obrađene liste potrebno je nazvati kontekstni izbornik na njemu i odaberite "Ažuriraj" ili kliknite "Ažuriraj" na vrpci sučelja.