Kako izbrisati element označen za brisanje. Kako označiti sve dokumente za brisanje odjednom bez provjere referentnog integriteta

Kako izbrisati dokumente i imenike u 1C 8.3? U programu možete brisati označene objekte na dva načina:

• Interaktivno brisanje;
• Kroz oznaku za brisanje objekata.

Pogledajmo detaljno primjere kako izbrisati dokumente označene za brisanje u 1C 8.3.

Interaktivno brisanje u 1C

Interaktivno brisanje u 1C– ovo je brisanje odmah, bez provjere referentnog integriteta.

Pažnja!!! U u ovom primjeru prikazano – kako Zabranjeno ječini!

U tipičnim konfiguracijama, 1C programeri su onemogućili ovu značajku za većinu dokumenata i referentnih knjiga:

A do čega bi to moglo dovesti ako je postojala takva prilika? Na primjer, u konfiguratoru demo baze podataka omogućit ćemo mogućnost uređivanja objekata, a za ulogu Puna prava za referentne knjige Nomenklatura I Protustranke potvrdite okvir Interaktivno uklanjanje:

Idemo sada u korisnički način rada i izbrišite nekoliko elemenata imenika tako da prvo odaberete i kliknete Shift + Del:

• Imenik Izvođači radova:

• Imenik Nomenklatura:

A sada ćemo pokrenuti konfigurator 1C 8.3 Ispitivanje i popravljanje i provjeriti referentni integritet informacijska baza. Kao rezultat toga, dobivamo veliki broj pogrešaka u različitim objektima:

U korisničkom modu 1C 8.3, na primjer, u dokumentu Prodaja robe vidjet ćemo prekinute veze, odnosno poveznice na objekte koji više ne postoje:

I upravo smo izbrisali dva elementa imenika. Do čega bi daljnji rad s interaktivnim brisanjem mogao dovesti? Stoga se preporučuje poništiti okvir za interaktivno brisanje u 1C 8.3.

Kroz oznaku za brisanje objekata

Ovom metodom brisanja provjerava se referentni integritet i ako objekt ima poveznice, objekt neće biti izbrisan.

Razmotrimo sljedeći primjer: u korisničkom načinu rada 1C 8.3 stavite kvačicu za brisanje objekata:

• U imeniku Izvođači radova:

• U imeniku Nomenklatura:

Da biste izravno izbrisali objekte označene za brisanje u 1C 8.3, morate pokrenuti obradu . Ova obrada možete pokrenuti:

• Glavni izbornik – Sve funkcije – Obrada – Brisanje označenih objekata:

• Glavni izbornik – Sve funkcije – Standardno – Brisanje označenih objekata:

• Sekcija Administracija – Servis – Brisanje označenih objekata:

• Odjeljak Administracija – Postavke programa – Podrška i održavanje – Brisanje označenih objekata:

• Odjeljak Operacije – Servis – Brisanje označenih objekata:

Obrada “Brisanje označenih objekata”

Obrada "Brisanje označenih objekata" omogućuje vam brisanje u programu 1C bez potrebe za ekskluzivnim načinom rada, odnosno možete brisati objekte kada su korisnici u informacijskoj bazi 1C 8.3:

Također u 1C 8.3 na obrascu je moguće postaviti potvrdni okvir "Blokiraj sav rad u programu 1C i ubrzaj brisanje". U tom će slučaju za vrijeme trajanja brisanja biti potreban isključivi način rada.

Da biste vidjeli korisnike koji su unutra ovaj trenutak rade u informacijskoj bazi, a možete zatražiti izlazak iz programa dok traje brisanje:

• Klikom na hipervezu "korisnici(n)" na obrascu "Brisanje označenih objekata", gdje je n broj aktivnih korisnika;
• Odjeljak Administracija – Postavke programa – Podrška i održavanje – Aktivni korisnici;
• Odjeljak Administracija – Servis – Aktivni korisnici:

Obrada vam omogućuje da odaberete jedan od dva načina brisanja: automatsko ili selektivno brisanje objekata u 1C 8.3.

Kao rezultat toga, objekti koji nemaju reference automatski se brišu:

Ovdje možemo označiti koje objekte želimo izbrisati, ostavljajući potvrdne okvire uključenima. Kliknite na gumb Izbrisati. Objekti u 1C koji nemaju veze s drugim objektima bit će izbrisani:

Nakon završetka operacije brisanja, sustav 1C 8.3 će prikazati objekte koji se ne mogu izbrisati i njihove veze - u kojim se objektima ti elementi koriste:

Ovdje trebate pogledati:

• Ili smo greškom označili ove objekte za brisanje i moramo poništiti ovu oznaku:

• Ili je ovo duplikat, onda morate koristiti obradu "Traži i ukloni duplikate". O ovoj se temi detaljno raspravlja u članku:

Nakon dovršetka ove operacije u 1C 8.3, naša stavka označena za brisanje više neće imati poveznicu na dokument Provedba (akt, faktura):

• Ili uklonite reference na ovaj objekt. Odnosno, na desnoj strani obrasca “Mjesta korištenja predmeta...” označite brisanje ovog objekta (ako nije potreban i pogrešno je unesen), ili morate ući u te objekte i redefinirati vezu:

Nakon dovršetka naših manipulacija kliknite na gumb Na početak:

Vratimo se prozoru:

Ostavite sve potvrdne okvire uključene i kliknite na gumb Izbrisati:

Budući da objekti označeni za brisanje više nemaju veze, bit će izbrisani u 1C 8.3.

Pažnja! Prije brisanja objekata označenih za brisanje – .

Ako je došlo do dupliciranja osobnih podataka zaposlenika u 1C 8.3 ZUP (nekoliko pojedinaca za jednu osobu), tada je moguće spojiti duplikate kartica uz pomoć posebnog pomoćnika. Kako to učiniti, pogledajte sljedeći video:

Automatsko uklanjanje u 1C 8.3 kroz rutinske operacije

U programu 1C moguće je koristiti regulatorni zadatak izvršite automatsko brisanje postavljanjem rasporeda.

Ova se funkcija može konfigurirati u odjeljku Administracija – Postavke programa – Podrška i održavanje – Rutinske operacije, gdje označavamo kućicu “Automatsko brisanje označenih objekata prema rasporedu”:

Preporučljivo je postaviti raspored za vrijeme kada je sustav najmanje opterećen i nitko ne radi u informacijskoj bazi 1C 8.3.

Koristeći primjer, postavit ćemo raspored od 03.05.2016., svakodnevno od 02:00 ujutro. Slijedite hipervezu Postavite raspored. Postavke rasporeda – kartica Su česti:

Gotovo svaki računovođa tijekom svog rada suočava se s potrebom brisanja nekog dokumenta u 1C. Ako ne znate kako pravilno izbrisati dokumente u 1C, naš novi članak je posebno za vas.

Gotovo svaki računovođa tijekom svog rada susreće se s potrebom brisanja neke datoteke ili dokumenta. Brisanje dokumenta u 1C ne razlikuje se mnogo od sličnog procesa pri radu operacijski sustav Windows. Ipak postoji nekoliko važnih razlika:

prvo, u početku dokument koji treba izbrisati mora biti označen posebnim znakom (ako ga usporedimo s Windows OS-om, možemo povući analogiju s premještanjem datoteke u smeće);

drugo, izravno brisanje događa se prema strogo definiranom algoritmu radnji.

Ako koristite verziju 1C 8.2, tada za brisanje datoteke trebate:

desnom tipkom miša kliknite traženi dokument;

pričekajte dok se ne pojavi kontekstni izbornik;

označite određenu datoteku za brisanje, za koju na popisu koji se pojavi odaberite "postavi oznaku za brisanje";

dajte svoj pristanak na upozorenje sustava.

Možete učiniti jednostavnije i jednostavno pritisnuti tipku za brisanje nakon odabira datoteke za brisanje.

Nakon svih ovih manipulacija, morat ćete otići na stavku glavnog izbornika pod nazivom "Operacije" i odabrati funkciju brisanja označenih objekata. Sustav će vam dati upozorenje s kojim ćete se morati složiti prije nastavka programa.

Zatim će sustav pred vama otvoriti prozor u kojem će biti navedeno sve u bazama podataka koje su označene za brisanje. S ovog popisa morate odabrati one koje želite odmah izbrisati. To može biti jedan dokument ili cijela grupa. Kada su datoteka ili datoteke koje tražite označene, trebate kliknuti gumb "Kontrola". Ovo je potrebno za provjeru veza.

U procesu ovih radnji može postati jasno da, na primjer, 1C imenici sadrže poveznice na dokument koji treba izbrisati ili da porezna faktura sadrži poveznicu koja vodi do datoteke koju ćete izbrisati (račun). Da biste mogli dovršiti proces brisanja, morat ćete otvoriti porezne račune ili imenike, odnosno one dokumente koji sadrže poveznice na datoteku koja se briše te iste te poveznice izbrisati. Prvo, morat ćete još jednom odvagnuti izvedivost takvih radnji.

Kako biste izbjegli daljnju zabunu, morat ćete ponovno provjeriti kasnije nakon uklanjanja svih veza. I tako sve dok provjera ne pokaže da u drugim dokumentima nema poveznica na izbrisanu datoteku. Nakon toga imat ćete pristup funkciji brisanja označenih objekata. Da biste dovršili cijeli proces, morat ćete kliknuti na gumb "izbriši", nakon čega će datoteka biti trajno izbrisana.

Iz ovog članka naučit ćete kako trajno izbrisati objekte označene za brisanje u 1C. Činjenica je da se u 1C brisanje objekata odvija u 2 faze:
1. Označavanje za brisanje (mali crveni križić se pojavljuje na popisu objekata)
2. Uklanjanje označenih objekata.

Takav sustav je neophodan jer Izbrisani elementi imenika mogu se koristiti u nekim dokumentima. A kada bi vam program omogućio da te elemente odmah izbrišete, onda bi oni bili izbrisani iz dokumenata i time bi se poremetilo računovodstvo.

U fazi brisanja označenih objekata u 1C, vrši se provjera korištenja izbrisanih objekata u drugim objektima. A ako se koriste, program ne dopušta njihovo brisanje. Ali program pokazuje gdje se obrisani objekti koriste i vi ih, ako želite, možete otvoriti i iz njih isključiti obrisane elemente, a zatim ponoviti operaciju brisanja označenih objekata.

Kako izbrisati objekte u 1C 8.3

Pogledajmo detaljno kako konačno izbrisati objekte označene za brisanje u 1C 8.3 koristeći primjer konfiguracije, na kontrolirani oblici— “Upravljanje trgovinom 11.2.”

Za početak - 1 - odaberite objekt koji želite obrisati, označite ga i desnom tipkom miša kliknite na njega u prozoru koji se otvori

3 - Vidimo da su objekti koje smo odabrali označeni crvenim križićem (vidi sliku ispod).

4 - U izborniku “Matični podaci i administracija” - “Administracija”. 5 – “Podrška i održavanje” (pogledajte sliku u nastavku).

6 - U podizborniku “Podrška i održavanje” koji se otvori odaberite “Izbriši označene objekte” i
7 - Stavite kvačicu pored " Automatsko uklanjanje svi označeni objekti”, zatim pritisnite
8 — Gumb "Izbriši" (vidi sliku u nastavku).

10 - Ovdje vidimo da je brisanje označenih objekata završeno, zatim kliknite
11 - Gumb “Zatvori” i možemo nastaviti daljnji rad u programu (vidi sliku ispod).

Kako izbrisati objekte u 1C 8.2

I tako, u ovom članku "iznad" već je bilo riječi o tome kako dolazi do potpunog brisanja označenih objekata u 1C 8.3, tj. u konfiguracijama na upravljanim obrascima kao što je UT 11.2
Sada, da biste u potpunosti odgovorili na pitanje "kako izbrisati objekte označene za brisanje u 1C", morat ćete ponovno proći kroz postupak potpuno uklanjanje ali na primjeru 1C 8.2, tj. konfiguracije na “običnim obrascima - “Trade Management 10.3”.

Da bismo to učinili, moramo proći kroz 11 koraka:

1 - Najprije odaberite objekt koji želite izbrisati, odaberite ga i desnom tipkom miša kliknite na njega u prozoru koji se otvori
2 - Odaberite "Postavi oznaku za brisanje" (pogledajte sliku u nastavku).

3 — U prozoru koji se pojavi kliknite "Da" (pogledajte sliku ispod).

4 - Sada vidimo da je objekt koji smo odabrali označen crvenim križićem (vidi sliku ispod).

5 — U izborniku "Operacije" odaberite
6 - Brisanje označenih objekata (vidi sliku ispod).

7 — U prozoru koji se otvori kliknite "Da" (pogledajte sliku ispod).

8 — U prozoru "Traži i izbriši označene objekte" kliknite gumb "Kontrola" (pogledajte donju sliku).

9 — U prozoru "Brisanje objekata" koji se otvori kliknite gumb "Izbriši" (pogledajte donju sliku).

10 - Nakon svih izvršenih radnji, vidimo da su "Objekti izbrisani"
11 — Kliknite gumb “Zatvori” i možemo nastaviti rad s programom (pogledajte sliku ispod).

Izbrisali ste objekte označene za brisanje. Ako trebate izbrisati sve dokumente iz baze podataka, možete koristiti

Danas ćemo govoriti o brisanju dokumenata, kao i općenito o svim podacima o objektima 1C Računovodstva (objašnjavam što su podaci o objektima i kako se razlikuju od ostalih u svom punom tečaju 1C Računovodstvo 8 s primjerima). Ponekad postoje situacije ( da, možda ne ponekad), kada trebate izbrisati dokument, ali ga ne želi otići. Pogledajmo zašto se to događa i kako to popraviti.

Budući da govorimo o uklanjanju, i ova operacija neopozivo, onda svakako pročitajte članak o sigurnosnom kopiranju baze podataka. Vrlo često to pomaže u izbjegavanju velikih problema u tvrtki!

Kako izbrisati dokument u 1C računovodstvu

Prvo, pogledajmo kako se općenito brišu objekti u 1C Računovodstvo 8. Prije svega, treba reći da se niti jedan objekt (1C dokument, element imenika, itd.) ne može izbrisati izravno, kao što npr. brišemo nepotrebne datoteke na Windowsima. Proces brisanja dokumenata u 1C je malo drugačiji.

KOMENTAR! U nekim verzijama 8.3 moguće je izravno brisati elemente, uključujući one unaprijed instalirane(!). Ovo nikada nemojte koristiti, a kamoli otkazati ovu operaciju nemoguće!

Da biste izbrisali element imenika, grupu ili dokument koji vam više ne treba, prvo morate označiti za brisanje. To se može učiniti pomoću ključa Izbrisati na tipkovnici ili odgovarajući gumb na alatnoj traci. Ispod je primjer iz 1C računovodstva 8.3:

Prije nego što kliknete gumb za brisanje, provjerite je li željeni objekt odabran na popisu. Tijekom operacije program će tražiti potvrdu radnje.

Nakon potvrde, objekt će biti označen u listi crvenim križićem s lijeve strane, kao na slici ispod. Usput, o križu, ali još jedan, ima još jedan ovdje na stranici.

Bilješka: Kada grupu imenika označite za brisanje, svi elementi, kao i podgrupe, također će biti označeni za brisanje. Posljedično, Ako postoji mnogo elemenata u grupi označenoj za brisanje, proces može potrajati!

Oznaku za brisanje možete ukloniti na isti način na koji je možete označiti.

Ako ga označite na , njegovo se izvršenje poništava.

Da biste se konačno riješili objekata baze podataka 1C Accounting označenih za brisanje, morate započeti obradu "Brisanje označenih objekata". Za 1C računovodstvo 8.3, da biste to učinili, idite na glavni izbornik.

A za 1C računovodstvo 8.2, za brisanje označenih objekata morate otići u izbornik "Operacije / Brisanje označenih objekata." ili u odjeljku "Administracija".

Zapamtiti: izbrisani objekti se ne mogu vratiti. Nema šanse.

Bio je važan dio članka, ali bez JavaScripta se ne vidi!

Zašto se dokument ne briše?

Međutim, vrlo često postoje situacije kada se objekt označen za brisanje ne može trajno izbrisati. Iz nekog razloga program to ne može učiniti. Zašto?

U 1C računovodstvu, dokument ili element imenika ne može se izbrisati ako postoji barem jedna poveznica na njega.

Dakle, ako dokument "ne želi" biti izbrisan, to znači da se na njega pozivaju drugi dokumenti u bazi podataka 1C. Što mislite pod referencom? Jako jednostavno. To znači da u drugi dokument Postoji polje u kojem je ovaj "dokument koji se ne može izbrisati" odabran kao vrijednost. Primjer za 1C Računovodstvo 8.2 dan je u nastavku.

Ako pokušate obrisati fakturu podcrtanu u ovom dokumentu, doći će do situacije s "vječnim" dokumentom. Postoji poseban članak o takvim slučajevima kada se dokument ili element imenika ne briše. Preporučujem da ga provjerite.

Sažmimo to

Ako ne izbrišete niti jedan dokument, element direktorija ili bilo što drugo što se briše postavljanjem oznake za brisanje, tada trebate uzastopno izbrisati sve veze na objekt koji se briše. Samo u ovom slučaju neće biti prepreka za njegovo konačno uklanjanje.

Naravno, ako objekti s kojima je povezan ovaj dokument, trebate, tada možete zaboraviti na brisanje. Na primjer, bilo je skladište. Tada je likvidiran. Međutim, više ga neće biti moguće ukloniti iz baze podataka 1C računovodstva, jer se koristi u mnogim dokumentima. Međutim, nakon kolapsa baze podataka još uvijek se možete riješiti nepotrebnih dokumenata.

O značajkama rada s objektima označenim za brisanje, brisanju poveznica na objekte i drugim povezanim pitanjima raspravljam u svom punom tečaju o 1C računovodstvu. Nakon prolaska tečaj sva vaša pitanja o 1C će nestati.

upute

Da biste uklonili u programu 1c Enterprise 8.2 nepotreban dokument, morate ga označiti za brisanje. Postoji nekoliko načina za to:

Postavite pokazivač iznad dokumenta i desnom tipkom miša kliknite na njega. U podizborniku odaberite "Postavi oznaku za brisanje";

Postavite pokazivač iznad dokumenta, kliknite na ikonu "brisanje" (list s crvenim križem) na alatnoj traci.

Pojavit će se dijaloški okvir: "Označiti stavku za brisanje?" - da
Nakon toga, dokument će imati status "Nije objavljeno" i na njemu će biti postavljen crveni križ.

Da biste vratili dokument označen za brisanje:
- zadržite kursor iznad dokumenta, desnom tipkom miša kliknite na njega i u podizborniku odaberite “Poništi brisanje”;

Postavite pokazivač iznad dokumenta, pritisnite tipku Delete na tipkovnici;

Pojavit će se dijaloški okvir: "Poništiti oznaku stavke za brisanje?" - da

Da biste uništili dokumente označene za brisanje, morate ići na stavku izbornika "Operacije". U podizborniku odaberite “Izbriši označene objekte”.
Pojavit će se dijaloški okvir: “Priprema za brisanje označenih objekata može potrajati dugo! Nastaviti operaciju?" - da

Otvorit će se popis svih stavki koje su označene za brisanje. Morate kliknuti na gumb "Kontrola", zatim na gumb "Izbriši". Nakon toga svi elementi se brišu i ne mogu se vratiti.

Bilješka

Kada su objekti označeni za brisanje uništeni, samo jedan korisnik može biti u infobazi. Ostali korisnici infobaze moraju izaći iz programa.

Korisnik koji želi uništiti dokumente označene za brisanje mora imati prava za izvođenje ove operacije. Korisnička prava postavlja administrator baze podataka.

Brisanje je vrlo odgovorna operacija koja često dovodi do nepovratnog gubitka podataka. Osim toga, postoji opasnost od slučajnog brisanja potrebnih podataka. Iz tog su razloga programeri programa 1C vrlo ozbiljno shvatili implementaciju ove funkcije.

Trebat će vam

• - program "1C: Enterprise".

upute

Pokrenite program 1C: Enterprise i otvorite željenu bazu podataka. Konfigurirajte način brisanja dokumenta u 1C. Da biste to učinili, idite na izbornik "Alati", odaberite "Opcije", idite na karticu "Općenito". U donjem retku možete postaviti opciju za način brisanja objekta. Može imati dvije vrijednosti - "Izravno brisanje" ili "Označi za brisanje". Odaberite drugu opciju i kliknite OK.

Otvorite direktorij iz kojeg želite izbrisati 1C dokumente. Postavite kursor na liniju s dokumentom, kliknite tipku Delete na tipkovnici ili kliknite gumb "Delete" na alatnoj traci. Također možete označiti dokument za brisanje pomoću odgovarajuće naredbe u izborniku "Akcije". Nakon ovih koraka dokumenti neće biti izbrisani, ali će njihova statusna ikona biti prekrižena s križićem. Ovu oznaku možete poništiti u bilo kojem trenutku koristeći iste metode.