Kako uspostaviti veze između tablica u excelu. Excel radna knjiga. Komunikacija između radnih listova. Dijeljenje podataka. Microsoft Excel Lab

Informacije u proračunskoj tablici programa Microsoft Excel mogu se kombinirati s podacima izvučenima iz crteža.

Stvaranjem poveznice na proračunsku tablicu programa Excel možete uključiti informacije s cijelog radnog lista ili samo njegovog dijela, tj. imenovani raspon. U dijaloškom okviru Povezivanje s vanjskim podacima možete učiniti sljedeće:

• Postavite podatkovnu vezu odabirom XLS datoteke s kojom želite povezati podatke dohvaćene s crteža.
• Preslikajte izdvojene podatke crteža u podatke proračunske tablice.
• Odaberite stupce u XLS datoteci koje želite spojiti s izdvojenim podacima crteža.

Stranica Data Fix omogućuje pristup dijaloškom okviru Link to External Data, gdje možete povezati izdvojene podatke s cijelom proračunskom tablicom programa Excel ili nizom redaka i stupaca.

Povezivanje s proračunskom tablicom zahtijeva da Microsoft Excel bude instaliran na računalu koje izvodi dohvaćanje podataka. Ako Microsoft Excel nije instaliran ili XLS datoteka nije spremljena lokalno na računalu s kojeg se podaci dohvaćaju, podatkovna veza se ne može uspostaviti.

Nakon promjene povezane proračunske tablice, kao što je dodavanje retka ili stupca, možete ažurirati tablicu na crtežu da odražava promjenu pomoću naredbe REFRESH. Slično, ako promijenite tablicu u crtežu, povezana proračunska tablica može se ažurirati pomoću iste naredbe.

Napomena: Koristite naredbu REFER za uklanjanje podatkovne veze. Ne možete ukloniti podatkovne veze iz palete Vanjske reference.

O povezivanju podataka i mapiranju

Povezivanje podataka sastoji se od odabira proračunske tablice programa Microsoft Excel za kombiniranje cijele ili dijela proračunske tablice s izdvojenim podacima crteža. Za više informacija o povezivanju podataka pogledajte "Stvaranje asocijacije tablice s vanjskim podacima".

Proces mapiranja podataka stvara vezu između dva skupa podataka: podataka u stupcu tablice izdvojenih podataka crteža i podataka u stupcu Excel proračunske tablice.

Sljedeći primjer razmatra jednostavnu sastavnicu. Tri stupca podataka izdvajaju se iz crteža. Ovi stupci sadrže sljedeće podatke: Dio ne., Uredništvo i Količina. Dva dodatna stupca podataka iz proračunske tablice mogu se uključiti u specifikaciju. Ovi stupci sadrže sljedeće podatke Cijena i Davatelj.

U ovom primjeru, proračunska tablica sadrži stupac broja dijela koji ima naslov Kataloški broj i odgovara stupcu Broj detalja u tablici izdvojenih podataka. U dijaloškom okviru Povezivanje s vanjskim podacima odaberite "Detaljni broj" kao stupac za crtanje podataka, i "Kataloški broj" kao stupac za vanjske podatke. Budući da postoji najmanje jedna odgovarajuća podatkovna ćelija i u stupcu podataka crteža i u stupcu vanjskih podataka, funkcija ekstrakcije podataka "zna" kako su ta dva izvora povezana.

Konzistentnost podataka može se provjeriti klikom na gumb Provjeri usklađenost u dijaloškom okviru Povezivanje s vanjskim podacima. Ako postoji nepodudaranje, prikazuje se poruka upozorenja koja ukazuje na razlog. U nekim slučajevima nije moguće ispravno stvoriti vezu između podataka crteža i podataka proračunske tablice.

Provjera mapiranih podataka

Neuspješna provjera dosljednosti podataka znači da nije moguće pronaći valjano podudaranje između podataka crteža i vanjskih podataka (u proračunskoj tablici). Prikazuju se sljedeće poruke pogreške.

Nije pronađena podudarnost između vrijednosti u podacima crteža i vanjskih podataka.

• Ako se problem nastavi, vanjski podaci se ne spajaju. Usporedite podatke stupca proračunske tablice s podacima crteža i pokušajte pronaći podudarne vrijednosti. Na primjer, podaci crteža i vanjski podaci mogu imati različite vrijednosti preciznosti.

Podatkovni stupac u vanjskim podacima ne sadrži jedinstvene vrijednosti.

• Stupac vanjskih podataka sadrži jednu ili više ćelija s istim podacima. U ovoj situaciji nije moguće jedinstveno preslikati podatke crteža u vanjske podatke.

U ovom ćete članku naučiti kako brzo spojiti podatke iz dvije Excel tablice kada nema točnih podudaranja u ključnim stupcima. Na primjer, kada je jedinstveni identifikator iz prve tablice prvih pet znakova identifikatora iz druge tablice. Sva rješenja predložena u ovom članku sam testirao u Excelu 2013, 2010 i 2007.

Dakle, postoje dva Excel lista koja se trebaju kombinirati za daljnju analizu podataka. Pretpostavimo da jedna tablica sadrži cijene (stupac Cijena) i opise robe (stupac Pivo) koju prodajete, a druga tablica sadrži podatke o raspoloživosti robe na zalihama (stupac Na skladištu). Ako ste vi ili vaši kolege sastavili obje kataloške tablice, obje moraju sadržavati barem jedan ključni stupac s jedinstvenim identifikatorima proizvoda. Opis proizvoda ili cijena mogu se promijeniti, ali jedinstveni identifikator uvijek ostaje isti.

Poteškoće počinju kada dobijete neke tablice od proizvođača ili iz drugih odjela tvrtke. Stvari se mogu još više zakomplicirati ako se iznenada uvede novi format jedinstvenih identifikatora ili ako se oznake nomenklature dionica (SKU-ovi) samo malo promijene. I pred vama je zadatak kombiniranja novih i starih tablica s podacima u Excelu. Na ovaj ili onaj način, dolazi do situacije kada postoji samo djelomično podudaranje zapisa u ključnim stupcima, na primjer, " 12345 " i " 12345-novi_sufiks“. Razumijete da je ovo isti SKU, ali računalo nije tako brzopleto! Ovo netočno podudaranje onemogućuje korištenje uobičajenih Excel formula za kombiniranje podataka iz dvije tablice.

A ono što je stvarno loše je to što korespondencije mogu biti potpuno nejasne, i " Neko društvo" u jednoj tablici može se pretvoriti u " CJSC "Neka tvrtka"" u drugoj tablici i " Nova tvrtka (ranije Some Company)" i " Stara tvrtka” ispostavit će se i zapis o istoj tvrtki. Vi to znate, ali kako to objasniti Excelu?

Komentar: Rješenja opisana u ovom članku su univerzalna. Možete ih prilagoditi za daljnju upotrebu s bilo kojim standardnim formulama kao što su VLOOKUP(VLOOKUP) , USPOREDI SE(UTAKMICA) , GPR(HLOOKUP) i tako dalje.

Odaberite odgovarajući primjer kako biste odmah prešli na pravo rješenje:

Ključni stupac u jednoj od tablica sadrži dodatne znakove

Razmotrite dvije tablice. Stupci prve tablice sadrže broj artikla (SKU), naziv piva (Beer) i njegovu cijenu (Price). Druga tablica sadrži SKU i broj boca na skladištu (In stock). Umjesto piva može biti bilo koji proizvod, a broj stupaca u stvarnom životu može biti puno veći.

U tablici s dodatnim simbolima stvaramo pomoćni stupac. Možete ga dodati na kraj tablice, ali najbolje ga je umetnuti desno iza ključnog stupca kako bi bio vidljiv.

Ključ u tablici u našem primjeru je stupac A s SKU podacima, a iz njega trebate izdvojiti prvih 5 znakova. Dodajmo pomoćni stupac i dajmo mu naziv SKU pomoćnik:

Spreman! Sada imamo ključne stupce s točnim podudaranjem vrijednosti - stupac SKU pomoćnik u glavnoj tablici i stupcu SKU u tablici koju treba pretražiti.

Sada koristite funkciju VLOOKUP(VLOOKUP) dobivamo željeni rezultat:

Ostale formule

• Najprije ekstrakt x znakovi s desne strane: na primjer, 6 znakova s ​​desne strane od unosa “DSFH-164900”. Formula će izgledati ovako:

  DESNO(A2;6)
  =DESNO(A2,6)

• Preskočite prvu x znakova, izdvojite sljedeće Y znakova: na primjer, trebate izdvojiti "0123" iz unosa "PREFIX_0123_SUFF". Ovdje moramo preskočiti prvih 8 znakova i izdvojiti sljedeća 4 znaka. Formula će izgledati ovako:

  MID(A2;8;4)
  =MID(A2;8;4)

• Ekstrahirajte sve znakove do separatora, duljina dobivenog niza može biti drugačija. Na primjer, želite izdvojiti "123456" i "0123" iz unosa "123456-sufiks" i "0123-sufiks", redom. Formula će izgledati ovako:

  LIJEVO(A2,NAĐI("-",A2)-1)
  =LIJEVO(A2,TRAŽI("-",A2)-1)

Jednom riječju, možete koristiti Excel funkcije kao što su LIJEVO(LIJEVO) PRAVO(PRAVO), PSTR(MID), PRONAĆI(FIND) za dohvaćanje bilo kojeg dijela složenog indeksa. Ako imate bilo kakvih poteškoća s ovim, mi ćemo se potruditi da vam pomognemo.

Podaci iz ključnog stupca u prvoj tablici podijeljeni su u dva ili više stupaca u drugoj tablici

Recimo da tablica koja se pretražuje sadrži stupac s identifikatorima. Ćelije ovog stupca sadrže zapise obrasca XXXX-GGGG, gdje XXXX je šifarska oznaka za grupu roba (mobilni telefoni, televizori, video kamere, fotoaparati), te GGGG je šifra proizvoda unutar grupe. Glavna tablica sastoji se od dva stupca: jedan sadrži šifre robnih grupa (Grupa), drugi sadrži šifre roba (ID). Ne možemo jednostavno odbaciti kodove grupa proizvoda, budući da se ista šifra proizvoda može ponoviti u različitim grupama.

U ćeliji C2 pišemo sljedeću formulu:

SPAJANJE(A2;"-";B2)
=SPAJANJE(A2,"-",B2)

Ovdje A2 je adresa ćelije koja sadrži šifru grupe; simbol " – ” je graničnik; B2 je adresa ćelije koja sadrži šifru proizvoda. Kopirajte formulu u ostale retke.

Sada neće biti teško kombinirati podatke iz naše dvije tablice. Sparit ćemo stupac Puna osobna iskaznica prva tablica sa stupcem iskaznica drugi stol. Kada se pronađe podudaranje, unosi iz stupaca Opis i cijena druga tablica će biti dodana prvoj tablici.

Podaci u ključnim stupcima se ne podudaraju

Evo primjera: Vlasnik ste male trgovine, robu dobivate od jednog ili više dobavljača. Svaki od njih ima svoju nomenklaturu, koja se razlikuje od vaše. Kao rezultat toga, postoje situacije u kojima vaš unos "Case-Ip4S-01" odgovara unosu "SPK-A1403" u Excel datoteci primljenoj od dobavljača. Takve se razlike događaju nasumično i ne postoji opće pravilo za automatsku konverziju "SPK-A1403" u "Case-Ip4S-01".

Loše vijesti: Podaci sadržani u ove dvije Excel proračunske tablice morat će se ručno obraditi kako bi ih kasnije mogli spojiti.

Dobre vijesti: To će se morati učiniti samo jednom, a dobivena pomoćna tablica može se spremiti za buduću upotrebu. Tada možete automatski spojiti ove tablice i na taj način uštedjeti puno vremena

1. Napravite pomoćnu tablicu za pretraživanje.

Napravite novi Excel list i dajte mu naziv SKU pretvarač. Kopiranje cijele kolone Naš.SKU od plahte Store na novi list, uklonite duplikate i ostavite samo jedinstvene vrijednosti u njemu.

Dodajte stupac pokraj njega Supp.SKU i ručno traženje podudaranja između vrijednosti stupaca Naš.SKU i Supp.SKU(u tome će nam pomoći opisi iz rubrike Opis). Ovo je dosadan posao, neka vam prija pomisao da ga morate obaviti samo jednom :-).

Kao rezultat toga, imamo sljedeću tablicu:

2. Ažurirajte glavnu tablicu s podacima iz tablice pretraživanja.

Umetnite novi stupac u glavnu tablicu (list trgovine) Supp.SKU.

Zatim, korištenje funkcije VLOOKUP(VLOOKUP) usporedite listove Store i SKU pretvarač Naš.SKU, a za ažurirane podatke - stupac Supp.SKU.

Stupac Supp.SKU popunjen originalnim kodovima proizvođača.

Komentar: Ako u stupcu Supp.SKU pojavljuju se prazne ćelije, tada trebate uzeti sve kodove SKU koji odgovaraju ovim praznim ćelijama, dodajte ih u tablicu SKU pretvarač i pronađite odgovarajući kod iz tablice dobavljača. Nakon toga ponovite korak 2.

3. Prijenos podataka iz tablice pretraživanja u glavnu tablicu

Naša glavna tablica ima ključni stupac koji točno odgovara elementima tablice pretraživanja, tako da je ovaj zadatak sada lak.

Korištenje funkcije VLOOKUP(VLOOKUP) spojite podatke lista Store s podacima o listu Veleprodajni dobavljač 1, koristeći stupac za traženje podudaranja Supp.SKU.

Evo primjera ažuriranih podataka u stupcu veleprodajna cijena:

Jednostavno je, zar ne? Postavite svoja pitanja u komentarima na članak, pokušat ću odgovoriti što je prije moguće.

Povezana tablica skup je podataka kojima se može upravljati kao jednom cjelinom.

Gumb se koristi za stvaranje povezane tablice. "Formatiraj kao tablicu" na ploči "Stilovi" vrpce "Dom".

Odaberite željeni stil za buduću tablicu i postavite raspon ćelija na temelju kojih će se kreirati povezana tablica.

Nakon postavljanja svih parametara dobit ćemo povezanu tablicu. Gumbi sa strelicama pojavit će se pored zaglavlja stupaca (slično filtriranju), a kontekstni alat pojavit će se u prozoru programa "Rad s tablicama", koji sadrži vrpcu "Konstruktor".

Svaka povezana tablica dobiva jedinstveno ime. Prema zadanim postavkama - "Broj_tablice". Na ploči možete promijeniti naziv tablice "Svojstva".

Na ploči "Stilovi stolova" po potrebi možete promijeniti ili prilagoditi stil povezane tablice.

Povezana tablica može se vratiti u pravilan raspon ćelija. Ovome služi gumb. "Pretvori u raspon" na ploči "Servis" kontekstualna vrpca "Konstruktor".

Kao što je ranije spomenuto, pored naslova stupaca nalaze se gumbi za sortiranje i filtriranje, pomoću kojih možete sortirati podatke i primijeniti filtere.

U povezanoj tablici možete brojati ukupne iznose u stupcima. Da biste to učinili, potvrdite okvir "Ukupni red" na ploči "Opcije stila tablice".

Pomoću padajućeg popisa možete odabrati željenu vrijednost konačne funkcije.

Možete dodati/ukloniti retke i stupce u povezanu tablicu.

To se može učiniti na nekoliko načina.

1. Koristite gumb "Promijeni veličinu tablice" na ploči "Svojstva".

2. Postavite kursor u ćeliju povezane tablice, pored koje želite dodati novi stupac (redak) i na ploči "Stanice" vrpce "Dom" koristite gumb "Umetnuti".

Prilikom obavljanja određenih zadataka u Excelu ponekad se morate nositi s nekoliko tablica, koje su također međusobno povezane. Odnosno, podaci iz jedne tablice povlače se u druge, a kada se promijene, ponovno se izračunavaju vrijednosti u svim povezanim rasponima tablica.

Povezane tablice vrlo su korisne za obradu velikih količina informacija. Nije baš zgodno imati sve informacije u jednoj tablici, štoviše, ako nije homogena. Teško je raditi s takvim predmetima i pretraživati ​​ih. Ovaj problem je samo osmišljen kako bi se uklonile povezane tablice, informacije između kojih se distribuiraju, ali su u isto vrijeme međusobno povezane. Povezani rasponi tablica mogu se nalaziti ne samo unutar jednog lista ili jedne knjige, već iu zasebnim knjigama (datotekama). Posljednje dvije opcije najčešće se koriste u praksi, budući da je svrha ove tehnologije samo maknuti se od gomilanja podataka, a njihovo gomilanje na jednoj stranici suštinski ne rješava problem. Naučimo kako stvoriti i raditi s ovom vrstom upravljanja podacima.

Prije svega, zadržimo se na pitanju na koji način je moguće stvoriti odnos između različitih raspona tablica.

Metoda 1: izravno povezivanje tablica s formulom

Najlakši način za povezivanje podataka je korištenje formula koje se odnose na druge raspone tablice. To se zove izravno uvezivanje. Ova je metoda intuitivna jer izvodi povezivanje na gotovo isti način kao i povezivanje s podacima u jednom polju tablice.

Pogledajmo kako, koristeći primjer, možemo formirati vezu izravnim povezivanjem. Imamo dvije tablice na dva lista. Na jednoj tablici plaće se izračunavaju pomoću formule množenjem stope zaposlenih s jednim koeficijentom za sve.

Na drugom listu nalazi se tablica u kojoj se nalazi popis zaposlenika s njihovim plaćama. Popis zaposlenika u oba slučaja prikazuje se istim redoslijedom.

Potrebno je paziti da se podaci o tečajevima s drugog lista povuku u odgovarajuće ćelije prvog.

Metoda 2: korištenje gomile operatora INDEX - MATCH

Ali što ako popis zaposlenika u nizovima tablica nije istim redoslijedom? U ovom slučaju, kao što je ranije spomenuto, jedna od opcija je ručno povezivanje svake ćelije koju treba povezati. Ali ovo je prikladno samo za male stolove. Za masivne raspone, takva će opcija u najboljem slučaju dugo trajati, au najgorem slučaju uopće neće biti izvediva u praksi. Ali ovaj se problem može riješiti pomoću hrpe operatora INDEKS – USPOREDI SE. Pogledajmo kako se to može učiniti povezivanjem podataka u rasponima tablica o kojima se raspravljalo u prethodnoj metodi.

1. Odaberite prvi element stupca "Ponuda". Ići Čarobnjak za funkcije klikom na ikonu "Umetni funkciju".



2. NA Čarobnjak za funkcije u grupi "Reference i nizovi" pronađite i označite ime "INDEKS".



3. Ovaj operator ima dvije forme: formu za rad s nizovima i formu reference. U našem slučaju potrebna je prva opcija pa je u sljedećem prozoru za odabir obrasca koji se otvori odaberite i kliknite na gumb u redu.



4. Prozor s argumentima operatora je pokrenut INDEKS. Zadatak navedene funkcije je prikazati vrijednost koja se nalazi u odabranom rasponu u retku s navedenim brojem. Opća operatorska formula INDEKS je:

   INDEX(niz, broj_retka, [broj_stupca])

   "niz"- argument koji sadrži adresu raspona iz kojeg ćemo izvući informacije prema broju navedenog retka.

   "broj linije"- argument, koji je broj ovog retka. Važno je znati da se broj retka ne smije navoditi u odnosu na cijeli dokument, već samo u odnosu na odabrani niz.

   "broj stupca" je neobavezan argument. Za rješavanje našeg specifičnog problema nećemo ga koristiti, pa stoga nije potrebno posebno opisivati ​​njegovu suštinu.

   Postavite kursor u polje "niz". Nakon toga idemo na List 2 i držeći lijevu tipku miša odaberite cijeli sadržaj stupca "Ponuda".



5. Nakon što se koordinate prikažu u prozoru operatera, postavite kursor u polje "broj linije". Prikazat ćemo ovaj argument pomoću operatora USPOREDI SE. Stoga kliknemo na trokut koji se nalazi lijevo od funkcijske linije. Otvara se popis nedavno korištenih operatora. Ako među njima nađete ime "TRAŽI", možete kliknuti na njega. U suprotnom kliknite na posljednju stavku na popisu - "Više značajki...".



6. Pokreće se standardni prozor Čarobnjaci funkcija. Prolazimo u njoj u istu grupu "Reference i nizovi". Ovaj put odaberite stavku s popisa. "TRAŽI". Izvođenje klika na gumb u redu.



7. Aktiviran je prozor s argumentima operatora USPOREDI SE. Navedena funkcija je namijenjena za prikaz broja vrijednosti u određenom nizu po imenu. Zahvaljujući ovoj značajci izračunat ćemo broj retka određene vrijednosti za funkciju INDEKS. Sintaksa USPOREDI SE predstavljeno ovako:

   MATCH(traži_vrijednost, traženi_niz, [vrsta_podudaranja])

   "Željena vrijednost"— argument koji sadrži naziv ili adresu ćelije raspona treće strane u kojoj se nalazi. Treba izračunati položaj ovog imena u ciljnom rasponu. U našem slučaju, prvi argument bit će reference ćelije na List 1, koji sadrži imena zaposlenika.

   "Vidivi niz"- argument koji je referenca na polje u kojem se pretražuje navedena vrijednost da bi se odredio njezin položaj. U našem slučaju, ovu će ulogu igrati adresa stupca " Ime" na list 2.

   "Vrsta podudaranja"- neobavezan argument, ali, za razliku od prethodnog operatora, trebat ćemo ovaj neobavezni argument. Označava kako će operator spojiti traženu vrijednost s nizom. Ovaj argument može imati jednu od tri vrijednosti: -1 ; 0 ; 1 . Za neuređene nizove odaberite opciju «0» . Ova je opcija prikladna za naš slučaj.

   Dakle, počnimo ispunjavati polja u prozoru argumenata. Postavite kursor u polje "Željena vrijednost", kliknite na prvu ćeliju stupca "Ime" na List 1.



8. Nakon što su koordinate prikazane, postavite kursor u polje "Vidivi niz" i idite na etiketu "list 2", koji se nalazi na dnu Excel prozora iznad statusne trake. Držite pritisnutu lijevu tipku miša i odaberite sve ćelije u stupcu kursorom "Ime".



9. Nakon što su njihove koordinate prikazane u polju "Vidivi niz", idite na teren "Vrsta podudaranja" i s tipkovnice tamo postavite broj «0» . Nakon toga se opet vraćamo na teren. "Vidivi niz". Činjenica je da ćemo kopirati formulu, kao što smo učinili u prethodnoj metodi. Doći će do pomaka adresa, ali moramo popraviti koordinate niza koji se gleda. Ne smije se pomaknuti. Kursorom označite koordinate i pritisnite funkcijsku tipku F4. Kao što vidite, ispred koordinata pojavio se znak dolara, što znači da je veza iz relativne postala apsolutna. Zatim kliknite na gumb u redu.



10. Rezultat se prikazuje u prvoj ćeliji stupca "Ponuda". Ali prije kopiranja, moramo popraviti još jedno područje, naime prvi argument funkcije INDEKS. Da biste to učinili, odaberite element stupca koji sadrži formulu i prijeđite na traku formule. Ekstrahirajte prvi argument operatora INDEKS (B2:B7) i kliknite na gumb F4. Kao što vidite, znak dolara pojavio se u blizini odabranih koordinata. Kliknemo na tipku Unesi. Općenito, formula je imala sljedeći oblik:

    INDEX(Sheet2!$B$2:$B$7;MATCH(Sheet1!A4;Sheet2!$A$2:$A$7;0))



11. Sada možete kopirati pomoću ručke za popunjavanje. Pozivamo ga na isti način o kojem smo ranije govorili i proširujemo ga do kraja raspona tablice.



12. Kao što možete vidjeti, unatoč činjenici da se redoslijed redaka u dvije povezane tablice ne podudara, ipak se sve vrijednosti povlače prema imenima zaposlenika. To je postignuto korištenjem kombinacije operatora INDEKS—USPOREDI SE.

Ako trebamo Automatski prenesite podatke iz jedne Excel proračunske tablice u drugu, trebate povezati ove tablice. Postoji nekoliko načina za povezivanje podataka iz dvije tablice u Excelu. jedan način - koristeći formulu, pogledajte članak "Kako povezati tablice u Excelu".
Evo, razmislimo kako povezati dvije tablice u različitim excel radnim knjigama, uspostavljanjem odnosa između tablica. Kada je sve postavljeno, dovoljno je otvoriti jednu tablicu kako bi se podaci iz druge tablice prenijeli u ovu tablicu. Ne morate otvoriti sve knjige da bi veza radila. Radit će s jednom otvorenom radnom bilježnicom.
Dakle, imamo dvije Excel radne knjige - Book1 i Book2. Takva tablica postoji u 1. knjizi, već popunjena. Stol 1.Pažnja!
Ako tablica ima spojene ćelije, veza u njima neće raditi ili će zalutati.
U 2. knjizi izrađujemo istu tablicu, ali je ne ispunjavamo.

Druga funkcija "Umetni vezu" može se nazvati ovako. Također kopiramo, ali u kontekstnom izborniku kliknite na funkciju "Posebno zalijepi". U dijaloškom okviru koji se pojavi kliknite na gumb "Umetni vezu".