Kako koristiti imenovane stilove u Excelu. Primjena stilova u Excelu Automatska primjena stilova u Excelu

Zbirka stilova stožerne tablice prikazan na kontekstualnoj kartici vrpce Konstruktor, sadrži 85 ugrađenih stilova. Kategorizirano Svjetlo, Prosjek I tamno, ova vam zbirka omogućuje promjenu boje, linija i drugih elemenata oblikovanja zaokretne tablice. Imajte na umu da možete promijeniti ikone svakog stila pomoću postavki iz grupe Mogućnosti stila zaokretne tablice(Sl. 1).

Preuzmite bilješku u ili formatu, primjere u formatu

Ako potvrdite okvir prije otvaranja galerije stilova Izmjenični stupci ili Naizmjenične linije, tada možete vidjeti koji su stilovi podržani ova prilika. Ako se ikona za određeni stil ne promijeni nakon označavanja okvira, to znači da stil ne podržava izmjenične retke ili stupce. Značajka Live View također se primjenjuje na stilove zaokretne tablice. Stoga, kada prijeđete pokazivačem miša preko ikone stila, tablica će poprimiti oblikovanje određeno tim stilom.

Stvorite vlastiti stil zaokretne tablice u programu Excel 2010

Međutim, ako vam nijedan od 85 stilova ne odgovara, možete kreirati svoj vlastiti. Novi stilovi dodaju se u kolekciju i postaju dostupni svaki put kada izradite zaokretnu tablicu. U ovom slučaju, novi stil je učinkovit samo u trenutnoj radnoj knjizi. Da biste premjestili stil zaokretne tablice u drugu radnu knjigu, kopirajte i premjestite zaokretnu tablicu sa željenim stilom u novu radnu knjigu. Novi stil će biti dodan u paletu. Primijenite ovaj stil na bilo koju zaokretnu tablicu u novoj radnoj knjizi, a zatim izbrišite prethodno premještenu zaokretnu tablicu.

Recimo da želite stvoriti stil zaokretne tablice koji izmjenjuje boje ispune u tri retka.

1. Odaberite stil zaokretne tablice iz galerije koji podržava izmjenu redaka. Desni klik na ovaj stil i odaberite naredbu Duplikat (slika 2).

2. Unesite novi naziv za stil. Tipično, Excel duplikatu dodjeljuje naziv izvornog stila kojemu dodaje broj 2. U našem primjeru to je Greenbar 2.

3. Navedeno Element tablice kliknite na vrijednost Traka prve linije. Prikazat će se dijaloški okvir novi odjeljak Veličina trake.

4. Odaberite s padajućeg izbornika Veličina trake vrijednost 3.

5. Ako želite promijeniti boju pruge koja ispunjava retke, kliknite gumb Format. Na ekranu će se pojaviti dijaloški okvir Format ćelije. Idi na karticu Ispunite i odaberite novu boju. Pritisnite U redu za primjenu promjena i povratak u dijaloški okvir Promjena stila zaokretne tablice.

6. Na popisu elemenata tablice kliknite na vrijednost Druga traka linija. Ponovite korake opisane u paragrafima. 4 i 5.

7. Ako želite da ovaj stil zaokretne tablice postane zadani stil, potvrdite okvir na dnu prozora Postavite kao zadani stil zaokretne tablice za ovaj dokument.

8. Pritisnite U redu. Budite spremni da promjena postavki stila neće učiniti ništa. Stožerna tablica tvrdoglavo nastavlja slijediti stari stil, iako je novi stil već kreiran. To nije neobično jer ste upravo stvorili, ali još niste primijenili, novi stil temeljen na izvornom Greenbar stilu.

9. Otvorite galeriju stilova zaokretne tablice. Novi stil dodan je na vrh kolekcije u odjeljku Prilagođeno. Odaberite Novi stil za promjenu oblikovanja tablice.

Riža. 2. Stvorite novi stil zaokretne tablice u dijaloškom okviru Promjena stila zaokretne tablice

Možete odrediti koji će se stil koristiti prema zadanim postavkama pri izradi zaokretnih tablica u budućnosti. U ovom slučaju, prema zadanim postavkama može se odabrati ne samo ugrađeni stil, već i bilo koji prilagođeni stil stvoren na temelju ugrađenog. Na kontekstualnoj kartici Konstruktor otvorite zbirku stilova, desnom tipkom miša kliknite na željeni stil i odaberite naredbu Zadano.

Bilješka je napisana prema knjizi Billa Jelena, Michael Alexander. . Poglavlje 3.

Ideja iza imenovanih stilova je sljedeća:

1. Možete stvoriti vlastiti skup stilova za oblikovanje, poput naslova, sažetaka i običnog teksta. Zatim primijenite gotove stilove na druge ćelije bez gubljenja vremena na reprodukciju točno istog formata.
2. Ako promijenite format stila, sve ćelije na koje se taj stil primjenjuje bit će automatski oblikovane. Na taj način možete brzo revidirati bilo koji format bez gubljenja vremena na pojedinačno formatiranje ćelija.

Excel stilovi omogućuju vam formatiranje sljedećih atributa:

• numerički format (na primjer, broj, format kratkog datuma, format broj telefona i tako dalje.);
• poravnanje (okomito i vodoravno);
• font (naziv, veličina, boja itd.);
• obrub (vrsta linije, boja obruba);
• ispuna (boja pozadine, uzorak);
• zaštita (zaštićena ćelija, skrivanje formula).

Primjena stilova na ćelije radnog lista

Excel dolazi unaprijed instaliran s mnogo ugrađenih stilova. Možete ih pronaći u jelovniku Stilovi ćelija, koji se nalazi na kartici Dom-> Stilovi.

Otvorit će se galerija stilova (slika desno).

Da biste primijenili stil na odabranu ćeliju ili raspon, potrebno je lijevom tipkom miša kliknuti na željeni stil. Postoji i vrlo prikladna opcija pretpregled: Kada zadržite pokazivač iznad stila, vidjet ćete kako se stil ćelije mijenja.

Nakon primjene stila iz galerije, na ćelije možete primijeniti dodatno oblikovanje.

Stvaranje novih stilova

Ako vam Excel ugrađeni stilovi nisu dovoljni, možete izraditi vlastite stilove. Dovoljno je jednostavno učiniti:

Kao rezultat toga, novi prilagođeni stil bit će dodan u aktivnu radnu knjigu, koja će biti dostupna u izborniku Stilovi ćelija.

Mijenjanje postojećih stilova

Možete promijeniti oblikovanje postojećeg stila. U tom će slučaju sve ćelije na koje se primjenjuje ovaj stil također promijeniti oblikovanje. Za promjenu stila potrebno je:

1. Idi na karticu Dom-> Stilovi ćelija.
2. Desnom tipkom miša kliknite na stil koji želite promijeniti i odaberite naredbu Promijeniti.
3. Otvorit će se dijaloški okvir Stil, koji određuje oblikovanje koje će se primijeniti na ćeliju.
4. Kliknite na gumb Format i u dijaloškom okviru koji se pojavi Format ćelije postavite potrebno oblikovanje. Na primjer, da biste promijenili veličinu fonta, idite na karticu Font, postavite željenu veličinu i pritisnite gumb u redu.
5. Ponovno kliknite gumb u redu zatvoriti prozor Stil i primijenite oblikovanje na stil koji se mijenja.

Prijenos stilova u drugu radnu knjigu

Nažalost, stilovi su primijenjeni na trenutnu radnu knjigu. Oni. ako otvorite novu radnu knjigu, ona neće imati nove stilove koji su prethodno stvoreni. Kako biste izbjegli ponovno stvaranje stilova, postoji alat za spajanje stilova. Da biste to učinili potrebno vam je:

1. Otvorite radnu knjigu koja već sadrži nove stilove. I otvorite datoteku u koju želite prenijeti te stilove.
2. Idite u radnu knjigu koja sadrži nove stilove i otvorite izbornik stilova Dom-> Stilovi ćelija.
3. Odaberite tim Sjediniti, otvorit će se dijaloški okvir Kombinacija stilova.
4. Ovaj prozor sadrži popis svih otvorenih knjiga. Odaberite knjigu u koju želite kopirati stilove i kliknite gumb u redu.

Excel vam omogućuje formatiranje ne samo boje i obruba ćelija, već i fonta i izgleda njihovog sadržaja.

1. Ponovno odaberite ćelije A4:A12, zatim desnom tipkom miša kliknite na njih i odaberite u kontekstni izbornik tim Format ćelije.

2. U dijaloškom prozoru koji se otvori proširite karticu Poravnanje, prikazano na sl. 9.11.

3. Padajući izbornik vodoravno odaberite stavku lijevo poravnato (uvlaka),

4. Koristite strelice za ulazak u brojač uvlačenje vrijednost 1 za postavljanje brojeva tako da budu blago uvučeni od lijevog ruba ćelija.

5. Pritisnite gumb u redu.

6. Na alatnoj traci Oblikovanje kliknite na gumbe Podebljano I Kurziv. Elektronička Excel tablice Također ga možete oblikovati pomoću stilova.

Riža. 9.11. Postavljanje poravnanja teksta u Excelu

Korištenje stilova u Excelu omogućuje vam brzo dodjeljivanje specifičnih, unaprijed definiranih izgleda ćelijama. Promjena stila odmah ažurira oblikovanje svih ćelija kojima je taj stil dodijeljen. Postavimo stil za naslove i opise i dodijelimo ga dvjema grupama spojenih ćelija na radnom listu Troškovi.

7. Format aktivne ćelije uvijek se bira kao osnova za novostvoreni stil. Kliknite spojenu ćeliju B1:G1 da biste odabrali njezin format stila kao izvor.

8. Pokrenite naredbu Format > Stil.

9. Unesite riječ Caption u padajuće polje dijaloškog okvira koji se otvori. Ovo će biti ime novog stila. Njegovi početni parametri pojavit će se u dijaloškom prozoru (to jest, način oblikovanja za raspon B1:G1).

10. Pritisnite gumb Promijeniti.

11. U dijaloškom prozoru koji se otvori Format ćelije na kartici Font odaberite podebljani font veličine 12 točaka i kliknite gumb u redu.

Riža. 9.12. Prozor postavki stila u Excelu

12. U dijaloškom prozoru Stil poništite sve potvrdne okvire osim fonta, kao što je prikazano na sl. 9.12, tako da novi stil utječe samo na font ćelije i ne mijenja ostale parametre dizajna.

13. Kliknite na gumb u redu. Rubrika Troškovi poduzeća po mjesecima povećat će se u skladu s novom veličinom slova.

14. Da biste promijenili font natpisa Prosjek tablice, odaberite ćelije B14:F14.

15. Pokrenite naredbu Format > Stil, na padajućem popisu Naziv stila odaberite stavku natpisa i kliknite na gumb u redu.

Bilješka Stvoriti novi dokument na temelju predloška s dodatnim stilovima i izgledom odaberite naredbu Datoteka > Novo, otvorite u dijaloškom prozoru Stvaranje dokumenta kartica sa potreban predložak i dvaput kliknite na njegovu ikonu. volim to Excel radna knjiga može se koristiti kao predložak tako da se prvo spremi u XLT datoteku.

Trenutačni dokument stvoren je bez korištenja predloška, ​​ali ima nekoliko standardnih Excel stilova:

* Obični- standardni stil ćelije;
* Postotak- stil ćelija koje sadrže postotne vrijednosti;
* Financijski- novčane vrijednosti (rubalje i kopejke);
* Financijski- novčane vrijednosti (samo rublje);
* Monetarni- novčane vrijednosti (rubalje, kopejke i znak valute);
* Monetarni- novčane vrijednosti (samo rublje i simboli valute).

16. Da postavite ćelije tablice za prikaz brojeva u monetarnom stilu, odaberite ćelije B4:H12.

17. Pritisnite tipku Ctrl i, ne puštajući je, kliknite na ćeliju F14. Ova će ćelija biti priložena odabiru.

Riža. 9.13. Oblikovanje teksta u Excelu

18. Odaberite tim Format > Stil, na popisu Naziv stila odaberite stavku Monetarni i kliknite na gumb u redu. Tablica će postati kao što je prikazano na sl. 9.13.

Pogledajmo upotrebu R1C1 i A1 stilovi veza u Excelu, odredit ćemo kada je koji stil poželjno koristiti, a također ćemo naučiti kako se prebacivati ​​između njih.

Adresiranje ćelija radnog lista u Excelu jedan je od temeljnih aspekata rada u programu, a većina korisnika programa radi sa stilom ćelija kao što je A1, u kojem su stupci navedeni slovima, a reci brojevima (u ovom slučaju A- slovo stupca, i 1 - broj retka, odnosno presjek ćelije - stupca A i žice 1 ).
Na primjer, stanica D5 stoji na sjecištu kolone D i žice 5 , stanica F8 na raskrižju kolone F i žice 8 itd.
Osim toga, Excel prema zadanim postavkama koristi stil A1, tako da su svi navikli raditi s njim.

Sličan koordinatni sustav također nam je poznatiji, jer se koristi, na primjer, u šahovskom rasporedu ili u igri " morska bitka»prilično poznato svima nama iz djetinjstva:

Međutim, ponekad se koristi drugačiji stil - R1C1, gdje su i stupci i retci navedeni brojevima ( R1 znači linija 1 gdje R—Red(redak preveden s engleskog), i C1 znači stupac 1, gdje C—Stupac(stupac preveden s engleskog), odnosno ćelija je sjecište linije 1 i stupac 1 ).

Kako omogućiti ili onemogućiti R1C1 stil veze u Excelu?

Kao što je gore spomenuto, Excel prema zadanim postavkama koristi referentni stil A1, pa ga prvo morate omogućiti da biste počeli raditi s R1C1. Da bismo to učinili idemo na Datoteka -> Mogućnosti i u kartici Formule i u bloku Rad s formulama stavite kvačicu uz polje R1C1 stil veze:

Sukladno tome, ako se trebate vratiti na standardnu ​​vrstu adresiranja A1, tada se stil R1C1 može onemogućiti poništavanjem odgovarajućeg okvira u postavkama.

Značajke i razlike između stilova adresiranja A1 i R1C1

Prije svega, kada radite s ćelijama, obratite pozornost da za stil R1C1 adresa prvo sadrži redak, a zatim stupac, a za A1 je obrnuto - prvo stupac, a zatim redak.
Na primjer, stanica $H$4 bit će napisano kao R4C8(ne kao R8C4), stoga budite oprezni kada ručni unos formule

Još jedna razlika između A1 i R1C1 je izgled prozor Excel programi, u kojem su stupci na radnom listu različito označeni (A, B, C za stil A1 i 1, 2, 3, ... za stil R1C1) i naziv ćelije:

Kao što znate, u Excelu postoje 3 vrste poveznica (možete pročitati više): relativne (A1), apsolutne ($A$1) i mješovite ($A1 i A$1), gdje znak dolara ($) služi za popravljanje broj retka ili stupca.
U slučaju stila R1C1 Također možete koristiti bilo koju vrstu veze, ali princip njihove kompilacije bit će malo drugačiji:

• R.C.. Relativna referenca na trenutnu ćeliju;
• R1C1. Apsolutna referenca na ćeliju na sjecištu retka 1 i stupca 1 (analogno $A$1);
• RC2. Referenca na ćeliju iz 2. stupca trenutnog retka;
• R3C. Referenca na ćeliju iz retka 3 trenutnog stupca;
• R.C.. Referenca ćelije 4 stupca desno od trenutne ćelije;
• R[-5]C. Referenca ćelije 5 redaka lijevo od trenutne ćelije;
• R6C. Referenca ćelije koja je 6 redaka i 7 stupaca desno od trenutne ćelije;
• itd.

Općenito, ispada da je analogija sidra retka ili stupca (simbol $) za stil R1C1 upotreba brojeva nakon simbola retka ili stupca (tj. iza slova R ili C).

Primjena uglate zagrade omogućuje vam da napravite relativni pomak u odnosu na ćeliju u koju je formula unesena (na primjer, R[-2]C čini pomak 2 retka prema dolje, RC pomiče 2 stupca udesno, itd.). Dakle, pomak prema dolje ili udesno označen je pozitivnim brojevima, a ulijevo ili gore - negativnim brojevima.

Ukratko, glavna i najvažnija razlika između A1 i R1C1 je ona za relativne veze stil A1 uzima početak lista kao početnu točku, a R1C1 ćeliju u kojoj je zapisana formula.
Upravo na tome se temelje glavne prednosti korištenja R1C1, pogledajmo ih pobliže.

Prednosti stila veze R1C1

Dvije su glavne prednosti zbog kojih je uporaba R1C1 poželjnija od A1: kada provjera formula (traženje grešaka) i u makronaredbe.

Razmotrimo primjer: uzmimo jednostavnu tablicu u kojoj ćemo provjeriti ispravnost izračuna formule u posljednjem stupcu:

Vidite li grešku?

Na prvi pogled može se činiti da nema pogrešaka i da je sve normalno, formule su slične jedna drugoj, ništa se ne izdvaja iz opće serije. Ali ako pažljivije pogledate, primijetit ćete da zapravo postoji pogreška iu retku 4 i 5 formule su zamijenjene jedna s drugom.

Pogledajmo sada istu tablicu sa stilom ćelije R1C1:

U ovom slučaju odmah je jasno da formule u recima 4 i 5 nisu slične ostalima, a pogrešku je mnogo lakše pronaći.
Na većim tablicama bit će još teže pronaći greške, pa ovu metodu pretraživanje može značajno pojednostaviti i ubrzati proces.

Slična tehnika može se primijeniti u slučaju rada sa stanicama na .
Ako trebamo napisati formule za niz ćelija koje su produkti dvaju stupaca (kao u gornjem primjeru), tada će za stil R1C1 sve formule biti napisane potpuno isto ( =RC[-2]*RC[-1]), tako da u makro kodu možete odmah napisati formulu za sve ćelije u rasponu. Za stil A1, nažalost, ova metoda nije prikladna, jer se unosi za sve formule međusobno razlikuju i svaki će morati biti napisan zasebno, što donekle komplicira zadatak.

R1C1 u Excel funkcijama

Međutim, Excel ima funkcije koje omogućuju korištenje oba stila adresiranja, bez obzira na uspostavljen način u postavkama. Konkretno, funkcije ( POSREDNO u engleskoj verziji) i ADRESA (ADRESA u engleskoj verziji) može raditi u oba načina.

Stil korištenih veza (A1 ili R1C1) naveden je kao jedan od argumenata u ovim funkcijama, au nekim slučajevima može biti poželjno koristiti R1C1.

Hvala na pozornosti!
Ako imate razmišljanja ili pitanja o upotrebi i prednostima različitih stilova veza, napišite ih u komentarima.

U drugom dijelu članka naučit ćete naprednije tehnike za rad sa stilovima Microsoft Excel.

U ovom ćete dijelu vidjeti kako promijeniti zadane stilove Excela i dijeliti ih između radnih knjiga. Ovdje ćete pronaći neke ideje koje će vam pomoći da najbolje iskoristite korištenje stilova u programu Microsoft Excel.

Kako promijeniti unaprijed postavljeni stil?

Možete promijeniti bilo koji unaprijed postavljeni stil, međutim, ne možete promijeniti njegovo ime!

Za promjenu elementa jednog od atributa stila:

Kako stvoriti svoj novi stil?

Osobno, radije stvaram nove stilove umjesto mijenjanja Microsoftovih unaprijed postavljenih stilova, iz jednostavnog razloga što u ovom slučaju kreiranom stilu možete dati smisleno ime. Ali ovo je u potpunosti stvar osobnog izbora!

Evo dva načina za stvaranje novog stila:

Metoda 1: Kopirajte stil iz ćelije

Da biste kopirali oblikovanje ćelije za novi stil:

Metoda 2: Stvorite novi stil u dijaloškom okviru za oblikovanje

Alternativno, možete stvoriti novi stil u dijaloškom okviru za oblikovanje. Za ovo:

Obje ove metode stvorit će prilagođeni stil u vašoj radnoj knjizi.

Koristan savjet: Nikad više ne gubite vrijeme ručno podešavanje oblikovanje ćelija, primijenite stilove u svom radu, brže i učinkovitije kontrolirajte postavke oblikovanja pomoću izbornika postavki stila.

Nikada ne stvarajte isti stil dva puta! Iako se stil sprema samo u radnu knjigu u kojoj je kreiran, ipak je moguće izvesti (spojiti) stilove u novu radnu knjigu pomoću funkcije spajanja.

Kako mogu spojiti stilove dviju radnih knjiga?

Za premještanje stilova između radnih knjiga:

Koristan savjet: Stilove ćelija koje volite možete spremiti u zasebnu radnu knjigu, što olakšava spajanje s radnim knjigama umjesto beskonačnog traženja datoteka razasutih po brojnim mapama na pogonu vašeg računala.

Kako izbrisati prilagođeni stil?

Brisanje stila jednostavno je kao i njegovo stvaranje. Za uklanjanje prilagođenog stila:

1. Trčanje: Dom(Kuća) > Stilovi(Stilovi) > Stilovi ćelija(Stilovi ćelija) na vrpci programa Microsoft Excel.
2. Desnom tipkom miša kliknite na stil koji želite izbrisati.
3. Odaberite naredbu iz izbornika Izbrisati(Izbrisati).

Sve je elementarno! Nitko neće poreći jednostavnost ovog alata!

Očito je da će svaka osoba pojedinačno odrediti načine na koje se određeni alat može koristiti za poboljšanje učinkovitosti. Kako bih vam dao malo materijala za razmišljanje, evo nekih mojih vlastitih ideja za korištenje stilova u programu Microsoft Excel.

Jeste li odlučili koristiti stilove u programu Microsoft Excel? Uvjeren sam da ovaj alat može i hoće poboljšati vašu učinkovitost. Zašto je ostao tako nepopularan? – ovo pitanje me stvarno zbunjuje!!!