Kao libreoffice. LibreOffice Calc procesor proračunskih tablica. Vrijednosti pogreške pri izračunavanju pomoću formula

Dakle, instalacijski paket LibreOffice primljen je sa službene web stranice i uspješno instaliran. Koristeći uobičajeni gumb "Start", pokrenite program LibreOffice Writer. Što možete učiniti ovdje?

Prvi dojam - sve je vrlo slično MS Word Model iz 2003. Gornji padajući izbornik koji nema ožičenu "vrpcu". Dinamički dijelovi ovog izbornika mogu se uhvatiti mišem i pomicati s jednog mjesta na ekranu na drugo. Ravnalo, skaliranje, statusna traka - sve je jednostavno i toliko poznato da čak izaziva emocije. I prvo mišljenje koje se može pojaviti: LibreOffice Writer je možda moćniji od Notepada, ali je očito slabiji od univerzalno priznatog Worda.

Riža. 1 Prvi dojam o LibreOffice Writeru

Nastavimo naše upoznavanje

Kada se pokrene, LibreOffice Writer prema zadanim postavkama stvara prazan dokument na zaslonu. Na ovo čisti list i pokušajte utipkati neki tekst, a zatim usporedite mogućnosti besplatnog i plaćenog paketa.

Vidimo da su zadane postavke: Liberation Serif 12 point. Ne mijenjajući ništa, upisujemo tekst:

Riža. 2. Prvi tekst

Sve je jednostavno i jasno. Međutim, u većini uređivača teksta upisivanje teksta uopće nije teško. Pogledajmo što se može učiniti s upisanim tekstom LibreOffice Writer.

Obratimo pažnju na dva jelovnika: "Standard" I "Format". Aktivni su prema zadanim postavkama i nalaze se na vrhu zaslona kada prvi put pokrenete program.

Riža. 3. Izbornik "Standardno" i "Formatiranje"

Ako ovi izbornici nisu na mjestu (malo vjerojatno, ali moguće), trebali biste pokrenuti naredbu Prikaz → Alatna traka. I potvrdite okvire Standardno i Oblikovanje.

Riža. 4. Uključite potrebne izbornike

Rad s tekstom

Proučivši izbornik na prvi pogled, nalazimo poznate gumbe u izborniku "Standard":

• otvoren
• uštedjeti
• ispisati
• kopirati
• umetnuti
• poništi radnju.

I ne manje poznati alati za rad s tekstom u izborniku "Formatiranje":

• podebljano
• kurziv
• podcrtavanje
• veličina točke
• sve vrste poravnanja
• boja teksta i pozadine.

Korištenjem ovih gumba potvrđujemo da njihovo djelovanje dovodi do istih rezultata. Postoji samo jedna razlika: gumb "Boja pozadine" mijenja boju CIJELOG odlomka u kojem ovaj trenutak bio je kursor.

Riža. 5. Bogati tekst

Ako malo više radite s izbornikom "Format", možete pronaći sve fontove koji su vam potrebni za rad. Istina, većina njih radi samo ako su prisutni u operativnom sustavu (međutim, kao i za Word). Ali stilovi funkcioniraju sjajno i uz malo rada dokument možete dovesti do sljedećeg primjera:

Riža. 6. Rad sa stilovima. Postavljanje zaglavlja

Ovdje na isti način rade gumbi "Spremi" i "Otvori", koji bilježe gotov tekst za dugotrajnu pohranu i otvaraju prethodno spremljenu datoteku. Jedina stvar na kojoj se vrijedi malo više detalja je da prilikom spremanja datoteke možete koristiti nekoliko različite formate. A izbor je ovdje prilično širok: od "native" ODF(zadano), na normalno DOC I RTF(za Word). Postoje čak i formati TXT(Bilježnica) i HTML(preglednik).

Riža. 7. Spremite tekst koristeći različite formate

Umetanje slike u tekst

Baš kao u Wordu, LibreOffice Writer omogućuje umetanje slika u tekstualni dokument. I na isti način, možete koristiti nekoliko metoda za to.

• Izvršite naredbu izbornika: Umetni → Slika → iz datoteke(vidi sliku)
• Prenesite sliku izravno sa skenera (ovo ne postoji u Wordu)
• Koristite međuspremnik kopiranjem datoteke izravno iz direktorija i klikom na gumb "Zalijepi".

Sve su metode poznate i nećemo se detaljnije zadržavati na njima.

Riža. 8. Umetanje slike u tekst

Vrijedno je samo spomenuti da je u LibreOffice Writer Postoji potpuni skup alata za rad sa slikama, koji vam omogućuju promjenu lokacije slike (u prednjem planu i u pozadini), promjenu prelamanja teksta (vidi sliku 9) i postavljanje različitih okvira. Pa čak i link na slike hiperveze.

Riža. 9 Izbornik za oblikovanje slike

Nastavljamo svladavati LibreOffice Writer

Čini se da bi ovo moglo završiti na tome. Što još treba širokom krugu korisnika uređivač teksta, osim upisivanja teksta, njegovog oblikovanja (podebljano, kurziv, kurziv), mogućnost rada sa slikama, kao i spremanje, otvaranje i ispis datoteke? Ali mogućnosti LibreOffice Writer mnogo širi od standardnog skupa operacija koje školarac ili tajnica trebaju za stvaranje najjednostavnijih tekstualne datoteke.

Putujući kroz stavke izbornika (bez ulaženja u konkretne detalje za sada), to možete saznati u LibreOffice Writer Moguće je kreirati pisma i faksove pomoću "Creation Wizard". Možete spojiti unutarnje i vanjski izvori podaci koji pohranjuju informacije kako u samom programu tako iu vanjskim datotekama. Možete izraditi tablice bilo koje složenosti i koristiti najjednostavnije formule za brojanje u njima. Možete stvarati hiperveze, koji pokazuju na odjeljke unutar dokumenta ili na vanjske datoteke, koji se također može pohraniti na lokalno računalo, te na internetskim poslužiteljima.

Ukratko, korisnik koji bira za svoj posao LibreOffice Writer, neće se ni na koji način osjećati nepovoljno u odabiru alata za postizanje svog cilja.

LibreOffice je paket uredski programi, distribuiran besplatno i otvorenog koda izvor. Budući da su prvi prototipovi računala bili obični pisaći strojevi i abakus, njihova glavna funkcionalnost i dalje ostaje usmjerena na tipkanje teksta i izvođenje raznih izračuna.

LibreOfiice se aktivno koristi u vladinim agencijama u nekim zemljama (uključujući vojsku). Ovaj uredsko odijelo uključuje tekst, proračunske tablice, vektorske uređivače, alate za izradu prezentacija i rad s bazama podataka. Funkcionalnost nije inferiorna u odnosu na komercijalni kolega - MS Office, ali u isto vrijeme troši znatno manje računalnih resursa.

Također, LibreOffice paketi se redovito ažuriraju, tako da će sve “nove stvari” u svakom slučaju biti dostupne prije ili kasnije.

opće informacije

Prve verzije LibreOfficea pojavile su se 2010-ih godina i izvorno su bile namijenjene operativnim sustavima Linux sustavi. Međutim, uskoro su se pojavile verzije za Windows i Mac OS. Danas ovaj uredski paket dolazi u paketu s najpopularnijim distribucijama Linuxa.

Rad s tekstualnim dokumentima

Program ugrađen u ovaj paket i zadužen za rad s tekstualnim dokumentima zove se LibreOffice Writer. Prema zadanim postavkama, svi dokumenti stvoreni u ovom programu bit će u ODT formatu. Međutim, uređivač bez ikakvih problema može raditi s drugim popularnim formatima tekstualnih datoteka, kao što su DOCX, TXT itd. Istina, ponekad se "ne-nativni" formati mogu otvoriti malo krivo, to jest oznake, fontovi itd. mogu se pomaknuti, ali to se brzo obnovi.

Značajna značajka programa je mogućnost trenutnog pretvaranja stvorenog dokumenta u PDF datoteku. U Wordu to zahtijeva instaliranje posebnog dodatka i programa.

U gornja ploča Alati sadrže sve glavne dostupne alate za uređivanje. Ponekad to nije baš zgodno, jer možete dugo tražiti pravi alat. U Wordu su, primjerice, svi alati podijeljeni u kategorije i lakše ih je pronaći. Uz pomoć dodatnih dodataka i dodataka možete mijenjati izgled gornju alatnu traku, dodajte nove stavke itd.

Međutim, alatna traka LibreOffice Write ima neke prednosti u odnosu na Word. Na primjer, lako je mijenjati stilove od tamo, jer samo trebate pritisnuti nekoliko gumba, dok u Wordu morate ići u postavke stila.

Područje za tipkanje je neupadljivo. Korisnik također može prilagoditi bočnu alatnu traku. Prema zadanim postavkama, u nekim verzijama ga uopće nema ili ima vrlo malo elemenata.

Na dnu se nalaze elementi za brojanje stranica, riječi i znakova u dokumentu, gumbi za promjenu jezika i mjerila. Nema se tu što puno mijenjati.

Općenito, LibreOffice Write ima sve funkcije koje su potrebne prosječnom korisniku. Jedini problem može nastati sa automatska provjera pravopis, od god ranije verzije Onemogućeno je prema zadanim postavkama i morate ga sami omogućiti na gornjoj alatnoj traci.

Rad s tablicama

Ovdje već govorimo o analogu Excela - Libre Office Calc. Također stvara i radi s dokumentima u vlastitom formatu - ODS, ali u isto vrijeme podržava rad s drugim uobičajenim tabelarnim formatima, na primjer, XHTML, XML, itd. Treba imati na umu da ponekad može doći do manjih kvarova pri radu sa stranim formatima, ali to se uglavnom izražava u manjim kozmetičkim nedostacima.

Glavni dio sučelja zauzimaju ćelije tablice koje možete uređivati ​​i mijenjati po vlastitom nahođenju. Na vrhu se nalazi alatna traka slična onoj predstavljenoj u Libre Office Writeu, iako je većina alata prilagođena za rad s tablicama. Ovdje možete izraditi grafikone, izvršiti razne manipulacije ćelijama itd. Odavde možete odmah ispisati dokument u PDF format, poslati ga na ispis itd. Osim toga, postoje funkcije za sortiranje vrijednosti tablice prema mnogim parametrima, na primjer, abecednim redoslijedom, silaznim redoslijedom itd.

Neke verzije također uključuju bočna ploča s nekoliko dostupnih alata. Na dnu prozora možete se prebacivati ​​između listova, mijenjati mjerilo i pregledavati formule.

Kada desnom tipkom miša kliknete ćeliju, pojavljuje se kontekstni izbornik. Duplicira dijelove kontrola koje se nalaze na gornjoj ploči.

Svaki uređivač proračunskih tablica mora imati sposobnost rada s formulama. Ovdje nema posebnih razlika u odnosu na Excel. Proces unosa i formule su isti.

Jedina mana Libre Office Calca je poteškoća u formatiranju ćelija, jer sve potrebni alati morate pogledati u posebne podizbornike.

Rad s prezentacijama

Prezentacije u Libre Officeu obrađuje program Impress koji se ne nosi sa svojim zadaćama tako dobro kao Microsoft PowerPoint. Po funkcionalnosti i sučelju Najnovija verzija Impress djeluje kao križanac između PowerPointa 2003 i 2007. Glavni radni format datoteke je ODP. Postoji podrška za druge formate, ali samo formati iz starijih verzija PowerPointa rade ispravno.

U ovom programu nema puno funkcionalnosti i animacija, ali sasvim dovoljno za izradu jednostavnih prezentacija. Možete kreirati animaciju, dodati glazbu i razne efekte.

Glavni dio sučelja zauzima radno područje sa slajdovima, a drugu polovicu područje s postavkama slajdova. Uglavnom, bočni dio sučelja odgovoran je za dodavanje i obradu efekata i animacija.

Gornja ploča ima nekoliko elemenata za brzo umetanje u slajd, plus alate za obradu samog dokumenta (gumb za spremanje, izvoz, traženje dokumenta itd.).

Funkcionalnost se može proširiti dodacima i dodacima, no njihova je instalacija znatno kompliciranija nego u PowerPointu, a njihov broj je iznimno ograničen.

Rad s vektorskim crtežima

U standardnom paketu Microsoft Office Ne postoje programi posebno dizajnirani za crtanje i obradu vektorskih slika. Međutim, Libre Office Draw (ovaj program u paketu odgovoran je za rad s vektorska grafika) često se uspoređuje s Paint-om. Njihova funkcionalnost je donekle slična jedna drugoj, ali tu sličnosti prestaju. Libre Office Draw radi s ODG formatom.

Ovdje možete raditi u multitasking modu, dok je u Paintu vrlo nezgodno raditi s nekoliko datoteka u isto vrijeme.
Sučelje Libre Office Draw konvencionalno je podijeljeno na dvije glavne ploče s alatima i ploču s koje možete upravljati dokumentom i dodavati razne elemente u radnu površinu. Desno je prozor sa svojstvima dokumenta i mala alatna traka (u nekim verzijama je nema).

Ovaj je program prikladan za izradu dijagrama toka i rad s 3D objektima, dok Paint ovu funkcionalnost tek uvodi.

Rad s formulama

Libre Office paket ima poseban program za izvođenje točnih izračuna pomoću formula – Math. Ovaj softver radi s datotekama ODF formata. U programu možete koristiti obje unaprijed pripremljene formule i sastaviti ih pomoću koda. Za izvođenje izračuna koristi se računalna algebra, temeljena na sustavu Mathematica. Ovaj sustav se vrlo često koristi u inženjerstvu, posebno kada je potrebno izvršiti točne proračune.

Sučelje programa uključuje prozore za unos koda, prikaz formula i odabir operacija u središnjem dijelu. Sve formule su podijeljene u odjeljke, što pojednostavljuje rad s njima. Rad u uređivaču koda odvija se pomoću jezika MathML. Na vrhu se nalazi ploča s kontrolama dokumenta (spremanje, ispis itd.).

MS Office nema zaseban program za rad s formulama, već su u Word i Excel ugrađeni pojednostavljeni uređivači formula. Poseban profesionalni uređivač matematičkih formula prvenstveno će biti koristan inženjerima i matematičarima. Redoviti korisnici Mogli su lako zaobići ugrađene uređivače u Writeru i/ili Calcu.

Funkcionalnost ovog programa može se proširiti dodatnim dodacima s Interneta.

Rad s bazama podataka

Ovaj uredski paket ima svoj analog MS Accessa - Libre Office Base. Radni format je ODB, no moguće je podržati i druge formate, iako neki od njih možda neće biti ispravno obrađeni.

Program ima nekoliko načina za izradu tablica:

• Glavni način rada;
• Dizajnerski način rada;
• Način prezentacije.

Sučelje programa podijeljeno je u nekoliko glavnih dijelova:

• Lijeva ploča. Ovdje je shematski dijagram strukture baze podataka. Odavde se možete prebacivati ​​između upita, tablica, obrazaca, izvješća;
• Središnji dio podijeljen je na dva prozora – „Zadaci” i „Tablice”. U prvom slučaju možete odabrati zadatak za jedan od segmenata strukture baze podataka, au drugom vidjeti rezultat u obliku tablica;
• Na vrhu se nalazi ploča s glavnim alatima za rad s dokumentom (gumb za spremanje, ispis, traženje dokumenta itd.).

Upravitelj baze podataka također podržava rad sa MySQL jezik i SQL. Proces izrade nekih elemenata u ovom programu može se razlikovati od onog u MS Accessu. Međutim, sučelje ovog programa puno je jednostavnije od onog njegovog Microsoftovog kolege.

Zaključak

Na temelju svega navedenog možemo uočiti prednosti i nedostatke uredskog paketa Libre Office.

Prednosti

• Sučelje gotovo svih programa u paketu je maksimalno pojednostavljeno, postoji detaljna "Pomoć", što ovaj paket čini savršenim za neiskusne korisnike računala;
• Ovo je potpuno besplatan proizvod otvoreni izvor;
• Postoji podrška za ruski jezik;
• Podržava rad na mnogim UNIX-kompatibilnim sustavima, kao što su MS Windows, Mac, Linux;
• Niski zahtjevi za računalni hardver. Pokreće se bez problema i radit će čak i na vrlo starim strojevima.

Mane

• Funkcionalnost nekih programa iz paketa je inferiorna u odnosu na funkcionalnost sličnih programa iz MS Office paketa;
• Neki programi koji se nalaze u MS Officeu nemaju analoge u ovom paketu.

Naravno, u nekim aspektima Libre Office je inferioran svom konkurentu iz Microsofta, ali u isto vrijeme ima sve funkcionalnosti potrebne za rad, nezahtjevan je u pogledu hardvera i lakši je za učenje.

Kao i obično, danas nisam htio pisati članke niti uopće prilaziti računalu, ali "upravo sam provjerio svoju e-poštu." Vjerojatno imam grafomaniju, budući da sam skrenuo pogled s tako zabavnog štiva Propadanja zapadnog svijeta O. Spenglera.

Zapravo, jednostavno me obuzeo indignacija. Na jednom od foruma žalili su se na LibreOffice sučelje. Kažu da je LibreOffice sučelje loše jer se parametri stranice ne nalaze u izborniku Datoteka(poput MS Officea), te u izborniku Format.

Ono što me uvrijedilo nije napad na LibreOffice, već stav da ako nešto ne odgovara navikama korisnika, automatski postaje loše. U isto vrijeme, korisnici ne dopuštaju ideju da se sve može prilagoditi njihovim individualnim potrebama i željama.

O navikama, lošim i ne tako lošim, kao io kriterijima ocjenjivanja raspravljat ću u drugom članku. Ovdje ću se vratiti na temu iz naslova.

Tako. Jedan od najčešćih problema za korisnike koji su tek sišli s igle MS Officea ili to pokušavaju učiniti je pronalaženje parametara stranice. U MS Officeu su u izborniku Datoteka. Predlažem dva (ali postoji više) načina za rješavanje ovog problema.

Odreknite se navika i pozovite se na logiku

Sučelje LibreOfficea je logično. Kada radimo s dokumentom, bavimo se njegovim oblikovanjem. Svatko je čuo izraz "formatirati dokument". Sama riječ dolazi od riječi "format", odnosno davanje određenog izgleda dokumentu.

Zamislimo situaciju. Recimo da trebamo promijeniti okomite uvlake prije i poslije odlomka (Znanstveno se to zove interval prije/poslije odlomka. Obično se uvlaka shvaća kao horizontalna vrijednost).

Drugim riječima, odlomku moramo dati određeni izgled ili ga oblikovati na neki drugi način. Podignemo pogled na traku izbornika i vidimo karticu s drečavim nazivom Format. Kliknite na njega i pogledajte predmet stavak. Pred nama se otvara dijaloški okvir u kojem možete konfigurirati sve parametre odlomka.

Slična je situacija i sa stranicama. Format stranice odnosi se na radnju "format dokumenta", budući da postavke stranice izravno utječu na izgled (format) dokumenta.

I stoga, na temelju logike, parametri stranice bi trebali biti u izborniku Format. Hoćemo li provjeriti?

Ali postoji i drugi način.

Prilagodite sučelje svojim osobnim željama

Da, ovo je ljepota Free Softver. Nemoguće je stvoriti sučelje koje će zadovoljiti sve korisnike bez iznimke. Svi znamo izreke da je broj mišljenja jednak broju ljudi i da su svi markeri različitog okusa.

Dopustite mi da vas podsjetim, jedna od 4 slobode softvera otvorenog koda: “Sloboda proučavanja kako program radi, i prilagodite ga svojim potrebama(sloboda 1)".

Dakle, predlažem stvaranje u izborniku Datoteka Stavka LibreOffice Postavke stranice.

Poglavlje Postavke stranice dodano u izbornik Datoteka.

Proračunska tablica je pravokutna matrica koja se sastoji od ćelija od kojih svaka ima svoj broj.

LibreOffice Calc dizajniran je za rad s podatkovnim tablicama, prvenstveno numeričkim.
Izrada radnih bilježnica
Prozor LibreOffice Calc

Radni prozor LibreOffice Calc prikazan je na sl. 1.

Riža. 1. LibreOffice Calc radni prozor

Zadani dokument LibreOffice Calc naziva se "Bez naslova 1". Sastoji se od nekoliko listova (3 standardno) sa standardnim ODS produžetak. Na zahtjev korisnika, broj listova se može povećati.
Radni list se sastoji od redaka i stupaca. Stupci su numerirani od A do AMG, a retci od 1 do 1048576. Adrese ćelija formiraju se od broja stupca i broja retka (na primjer, A1). Ćelijama se pristupa putem njihovih adresa.
Operacije s listovima:

• preimenovanje - dvaput kliknite na naziv lista na njegovoj oznaci ili "Preimenuj" u kontekstnom izborniku prečaca;
• brisanje – izbornik “Uredi” → “List” → “Izbriši list” ili “Izbriši” kontekstnog izbornika prečaca;
• premještanje ili kopiranje – izbornik “Uredi” → “List” → “Premjesti / kopiraj list” ili odgovarajuća stavka u kontekstnom izborniku prečaca. Da biste kopirali, trebate potvrditi okvir "Kopiraj" u prozoru "Premjesti / kopiraj list";
• dodavanje - kliknite na oznaku lista ispred kojeg se umeće novi list kontekstni izbornik prečac, odaberite "Dodaj listove" (Sl. 2)

Riža. 2. Dijaloški okvir za umetanje lista
U ovom dijaloškom okviru odredite položaj, naziv lista, količinu i kliknite gumb "U redu". Dijaloškom okviru za umetanje lista također se može pristupiti iz izbornika Umetanje → List.
Ako se knjiga sastoji od velikog broja listova, a sve oznake nisu vidljive, tada trebate koristiti strelice koje se nalaze lijevo od oznaka.
Odabir ćelija i raspona(+ strelice ili lijevi gumb miševi; – različita područja). Sve ćelije u retku ili stupcu mogu se odabrati klikom na zaglavlje retka ili stupca. Za odabir radnog lista u trenutnoj radnoj knjizi potrebno je kliknuti na karticu radnog lista. Za odabir svih ćelija radnog lista potrebno je kliknuti na gumb za odabir cijelog lista (pravokutnik na sjecištu naslova retka i stupca) ili pritisnuti tipkovničku prečicu.
Upisivanje podataka u radni list
Ćelije radnog lista mogu sadržavati tekst, konstante i formule. Ne možete izvoditi matematičke izračune na tekstualnim podacima. Prema zadanim postavkama, numerički su podaci poravnati udesno, a tekst ulijevo. Ako naziv kategorije ne stane u širinu, tada desna ćelija (ako nije prazna) preklapa sljedeću. Širina stupaca može se mijenjati pomoću izbornika Format → Stupac → Širina (možete koristiti naredbu Optimalna širina) ili ručno povlačenjem obruba u retku zaglavlja stupca. Ako su podaci upisani, ali još nisu uneseni, ispravke je moguće izvršiti izravno u ćeliji i na traci formule.
Nakon što su podaci uneseni, da biste ih ispravili, morate prijeći u mod za uređivanje. Da biste to učinili, dvaput kliknite na željenu ćeliju. U ćeliji se pojavljuje pokazivač umetanja. Nakon završenog uređivanja potrebno je potvrditi unos novih podataka pritiskom na tipku. Klikom se poništavaju učinjene promjene.
Vrste podataka.
Tip određuje količinu memorije dodijeljenu podacima i moguće operacije s njima. Opišimo glavne tipove podataka LibreOffice Calca.
Cijeli brojevi– to su brojevi koji su djeljivi s jedan bez ostatka: 4; -235. Brojevi u zagradama tretiraju se kao negativni.
Pravi broj ili kako god to zovu pravi broj je bilo koji pozitivan broj, negativan broj ili nula. Na primjer, 24,45 (razdjelnik je zarez).
Razlomci: 7/8; 4/123.
Za unos postotaka upišite simbol % nakon broja. Ako je uneseni broj novčana vrijednost, na kraju se upisuju rublji. (rubalja).
Ako unesena numerička konstanta ne odgovara širini ćelije, na ekranu se prikazuje kao ####. U tom slučaju širina stupca mora se povećati.
Datum i vrijeme. Možete unijeti datum, na primjer, 21. rujna 2011., upisivanjem 09/21/11 na tipkovnici.
Vrijeme se upisuje kao 13:21 ili 14:15:00.
Formule. Sve formule u LibreOffice Calcu moraju započeti simbolom = . Kako bi se zabilježio vaš unos, formula se pojavljuje u ćeliji i na traci formule. Nakon pritiska na tipku u ćeliji će se pojaviti vrijednost izračunata formulom, a redak za unos će se izbrisati.
Prilikom izračunavanja vrijednosti pomoću formule, prvo se procjenjuju izrazi unutar zagrada. Ako nema zagrada, operacije su sljedeće:

• izračunavaju se vrijednosti funkcije;
• operacija potenciranja (znak operacije ^);
• operacije množenja i dijeljenja (znakovi operacija *, /);
• operacije zbrajanja i oduzimanja (znakovi operacija +, -).

Formula može sadržavati brojeve, veze (adrese ćelija) i funkcije kao operande.
Primjeri formula: = 4*8^4-12; B2+SIN (1,576).
Vrijednost formule ovisi o sadržaju referenciranih ćelija i mijenja se kada se promijeni sadržaj tih ćelija.
Za pregled vrijednosti argumenata formule Na radnom listu trebate dvaput kliknuti lijevom tipkom miša na ćeliju s formulom. U ovom slučaju, argumenti u formuli i odgovarajuće vrijednosti na radnom listu označeni su istom bojom (slika 3)


Riža. 3. Pregledajte vrijednosti argumenata formule
Operacije na istoj razini izvode se slijeva na desno. Osim ovih operacija, komunikacijske operacije se koriste u aritmetičkim izrazima:
: raspon;
; Unija;
! križanje.
Znak & (ampersant) koristi se za spajanje tekstova.
Funkcija je unaprijed određena formula. Funkcija ima naziv i argumente unutar zagrada. Argumenti su međusobno odvojeni simbolom “;”. Kao argumente možete koristiti druge funkcije (ako rade na istom tipu podataka), konstante, adrese ćelija i raspone ćelija.
Raspon je skupina ćelija koje tvore pravokutnik. Raspon je označen ćelijom u gornjem lijevom kutu pravokutnika i ćelijom u donjem desnom kutu pravokutnika. Na primjer, oznaka C5:F9 opisuje raspon ćelija smještenih na sjecištu redaka označenih brojevima 5, 6, 7, 8, 9 i stupaca C, D, E, F.
Na primjer, SUM(A3;E1:E4) – ova funkcija ima dva argumenta. Prvi je A3, drugi je E1:E4. Brojevi u ćelijama A3, E1, E2, E3, E4 su zbrojeni.
Traka formule nakon odabira operatora “Funkcija” (znak “ = " na traci s formulama) sadrži sljedeće elemente: padajući popis nedavno korištenih funkcija, gumb "Čarobnjak za funkcije", gumb "Odustani", gumb "Primijeni" i redak za unos (slika 4).


Riža. 4. Traka formule
Unos formula. Formule se mogu unositi na nekoliko načina: pomoću ikona, unosom s tipkovnice ili na oba načina istovremeno.
1. Pritisnite ćeliju u koju želite zalijepiti formulu.
2. Pritisnite ikonu Funkcija (znak " = ") u traci formule. U retku za unos pojavit će se znak jednakosti i sada možete unijeti formulu. Formulu je moguće unijeti pomoću "Čarobnjaka za funkcije", odabirom potrebnih operatora s padajućeg popisa i unosom radnji s tipkovnice.
3. Nakon unosa traženih vrijednosti, pritisnite tipku ili gumb “Prihvati” da biste zalijepili rezultat trenutna ćelija. Ako trebate izbrisati redak za unos, pritisnite tipku ili gumb Odustani.
Vrijednosti i formule možete unijeti izravno u ćelije, čak i ako kursor unosa nije vidljiv. Sve formule moraju započeti znakom jednakosti.
Također možete pritisnuti tipku “+” ili “-” na numeričkoj tipkovnici za početak unosa formule. NumLock mod mora biti uključen. Na primjer, redom pritisnite sljedeće tipke: +50 - 8 .
Ćelija prikazuje rezultat 42. Ćelija sadrži formulu =+50-8.
Skup funkcija pomoću "Čarobnjaka za funkcije". Dugme " Čarobnjak za funkcije" na alatnoj traci izgleda f ( x ) .
Ugrađene funkcije omogućuju brzo i jednostavno izvođenje potrebnih izračuna. LibreOffice Calc ima preko 350 funkcija. U slučaju da niti jedna od ugrađenih funkcija nije prikladna za rješavanje postavljenog zadatka, korisnik ima mogućnost kreirati vlastitu (prilagođenu) funkciju.
Radi lakšeg korištenja, funkcije su grupirane u kategorije: baza podataka; Datum vrijeme; financijski; informacija; mozgalica; matematički; nizovi; statistički; proračunske tablice; tekst; dodatni.
Kada kliknete na ovaj gumb, čarobnjak počinje raditi. Možete odabrati funkciju iz kategorije koja vam je potrebna. Na primjer, da biste izračunali hiperbolički ark kosinus broja, odaberite ćeliju E41, kliknite na gumb "Čarobnjak za funkcije", odaberite kategoriju "Matematički" i funkciju "ACOSH". Na desnoj strani dijaloškog okvira nalazi se opis ove funkcije (slika 5).


Riža. 5. Dijaloški okvir čarobnjaka za funkcije
Da biste koristili ovu funkciju, morate kliknuti gumb "Dalje" ili dvaput kliknuti na funkciju "ACOSH" na lijevoj strani dijaloškog okvira. Također možete ručno unijeti formulu u redak za unos prema primjeru danom iza naziva funkcije na desnoj strani dijaloškog okvira.
Nakon klika na gumb “Dalje” ili dvostrukog klika na funkciju “ACOSH”, dijaloški okvir će poprimiti sljedeći oblik (Sl. 6)


Riža. 6. Odabir funkcije “ACOSH”.
U ovom prozoru možete unijeti broj s tipkovnice u polje "Broj". Na vrhu je naznačeno koju vrijednost ovaj broj može poprimiti. Klikom na gumb “Odaberi” pojavljuje se redak za unos (slika 7) u koji možete unijeti naziv ćelije u kojoj se nalazi broj koji treba izračunati (ćeliju možete odabrati i izravno na radnom listu odabirom lijevom tipkom miša).

Riža. 7. Odabir broja
Nakon što odaberete željenu ćeliju, morate kliknuti na gumb
U tom slučaju vraćamo se u naš dijaloški okvir, gdje je rezultat već prikazan (Sl. 8)


Riža. 8. “Function Wizard” nakon odabira ćelije koja sadrži broj
U kartici “Struktura”, “Čarobnjak za funkcije” pokazuje nam strukturu ove operacije, stupanj ugniježđenja (slika 9)


Riža. 9. Kartica "Struktura"
Pritisnemo gumb. Rezultat ove funkcije upisuje se u ćeliju E41 (slika 10).


Riža. 10. Rezultat funkcije
LibreOffice Calc može raditi i s pojedinačnim ćelijama i s nizovima podataka.
Adresiranje
LibreOffice Calc razlikuje dvije vrste adresiranja ćelija: apsolutno i relativno. Obje vrste mogu se primijeniti u jednoj vezi i stvoriti mješovitu vezu.
Relativna veza program percipira kao označavanje rute do adresirane ćelije iz ćelije koja sadrži formulu. Prilikom kopiranja formule, relativne veze će se promijeniti tako da će ruta biti sačuvana. Relativne veze se prema zadanim postavkama koriste u Calcu.
Apsolutna poveznica zadaje apsolutne koordinate ćelije. Kada kopirate formulu, apsolutna referenca ćelije neće se promijeniti. Apsolutna referenca navedena je navođenjem znaka dolara ispred broja retka i stupca, na primjer $A$1.
Mješovita referenca je kombinacija apsolutnih i relativnih referenci kada su i redak i stupac različiti putevi adresiranje, na primjer $A4, B$3. Kada kopirate formulu, apsolutni dio veze se ne mijenja.
Poveznicu možete postaviti prilikom izravnog unosa formule unosom s tipkovnice ili pokazivanjem (klikom miša na željenu ćeliju).
Često u formulama trebate navesti reference na niz ćelija. Calc koristi tri adresna operatora za određivanje raspona:
operator raspona (dvotočka): referenca adresira sve ćelije koje se nalaze između dvije navedene ćelije, na primjer, =SUM(A1:B2) - vraća zbroj vrijednosti ćelija A1, A2, B1 i B2;
operator spajanja raspona (točka-zarez): referenca obuhvaća ćelije navedenih pojedinačnih raspona, na primjer, =SUM(A3;E1:E4) – vraća zbroj ćelija A3, E1, E2, E3, E4;
operator presjeka raspona (uskličnik): referenca pokriva ćelije uključene u svaki od navedenih raspona, na primjer, =SUM(B2:D2!C1:D3) - vraća zbroj ćelija C2 i D2.
Stvaranje redaka
Shema za unos iste vrijednosti ili formule u dio stupca ili retka:
1. unesite vrijednost ili formulu u ćeliju i kliknite;
2. Postavite pokazivač miša na oznaku za popunjavanje ćelije i povucite ga u željenom smjeru držeći pritisnutu lijevu tipku.
Oznaka za popunjavanje ćelije mali je pravokutnik u donjem desnom kutu ćelije:

Shema za unos brojčanih vrijednosti prema vrsti regresije:
1. unijeti prva dva elementa progresije u dvije susjedne ćelije;
2. odaberite ove ćelije;
3. Postavite pokazivač miša na oznaku za popunjavanje odabranih ćelija i povucite ga u željenom smjeru držeći pritisnutu lijevu tipku miša.

Oblikovanje
Podaci pohranjeni u ćelijama mogu se prikazati u jednom od nekoliko formata. Možete odabrati format prikaza podataka i metodu dizajna ćelije u dijaloškom okviru “Format Cells” (Slika 11). Možete ga pozvati pritiskom na tipkovni prečac, odabirom stavke "Ćelije..." u izborniku "Oblikovanje" ili stavke "Oblikovanje ćelija..." nakon desnog klika na ćeliju (pozivanje kontekstnog izbornika).
Oblikovanje uključuje sljedeće elemente:
- postavljanje formata broja;
- izbor fontova;
- okviri za crtanje;
- punjenje ćelija bojom i uzorkom;
- usklađivanje podataka;
- zaštita podataka.


Riža. 11. Dijaloški okvir Format Cells
Prozor "Format Cells" sadrži nekoliko kartica između kojih se možete kretati klikom na karticu kartice. Kratki opis kartice:
Brojke– omogućuje odabir jednog od načina prikaza podataka uz mogućnost dorade (desno). Na primjer, za numerički format možete odrediti broj decimalnih mjesta. U tom slučaju, primjer odabranog prikaza podataka prikazan je u polju s desne strane.
Font– kartica kontrolira izbor fonta (stil, stil, veličina, jezik).
Efekti fonta– omogućuje vam postavljanje boje, preklapanja, podvlačenja, reljefa, obrisa, sjene fonta.
Poravnanje– knjižna oznaka vam omogućuje kontrolu načina na koji se tekst postavlja u ćeliju, rotaciju teksta u ćeliji i prelamanje riječi u ćeliju.
Kadriranje– kartica vam omogućuje stvaranje okvira oko ćelija pomoću obruba različitih stilova i debljina.
Pozadina– kartica kontrolira boju ispune ćelije.
Zaštita stanica– kartica kontrolira zaštitu ćelija od promjena.

Vrijednosti pogreške pri izračunavanju pomoću formula

Praćenje odnosa stanica.
U velikim proračunskim tablicama može biti teško odrediti koje se ćelije koriste za izračune složenih formula ili u kojim formulama ćelija određena ćelija sudjeluje.
LibreOffice Calc omogućuje korištenje vizualnog grafički prikaz veze među stanicama. Ćelije koje se koriste za izračun formule nazivaju se "utjecajne ćelije". Stanice koje koriste aktivnu ćeliju u svojim formulama nazivaju se "ovisne stanice".
Za praćenje utjecajnih i zavisnih ćelija, možete koristiti naredbu izbornika “Alati” → “Ovisnosti”. Jelovnik ove usluge prikazano na sl. 12.

Riža. 12. Izbornik ovisnosti
Utjecajne stanice. Ova funkcija prikazuje odnose između trenutne ćelije koja sadrži formulu i ćelija korištenih u toj formuli. Na primjer, operacija zbrajanja dviju ćelija (A1 i A3). Rezultat zbrajanja (formula “=A1+A3”) upisuje se u ćeliju C2. Za pregled ćelija koje utječu na C2 odaberite ovu ćeliju i koristite uslugu “Influential Cells”. U isto vrijeme, LibreOffice Calc će koristiti strelice za označavanje ćelija koje utječu na ćeliju C2 (Slika 13)

Riža. 13. Utjecajne stanice
Uklonite strelice do utjecajnih stanica. Uklanja jednu razinu strelica za utjecaj na ćelije umetnute pomoću naredbe Utjecaj na ćelije.
Zavisne stanice. Ova naredba crta strelice u aktivnu ćeliju iz formula koje ovise o vrijednostima u aktivnoj ćeliji. Iskoristimo prethodni primjer, ali sada odaberite ćeliju A1 i vidimo da ćelija C2 ovisi o ćeliji A1 (Slika 14)

Riža. 14. Zavisne stanice
Uklonite strelice iz ovisnih ćelija. Uklanja jednu razinu strelica iz zavisnih ćelija umetnutih pomoću naredbe Zavisne ćelije.
Uklonite sve strelice. Uklanja sve strelice ovisnosti sadržane u proračunskoj tablici.
Izvor greške. Ova naredba crta strelice na sve utjecajne ćelije koje uzrokuju pogrešku u odabranoj ćeliji.
Zaokružite netočne podatke. Kada pozovete ovu naredbu, označene su sve ćelije na radnom listu koje sadrže vrijednosti koje ne zadovoljavaju pravila provjere valjanosti.
Ažuriraj strelice. Ova naredba uzrokuje ponovno generiranje svih strelica na listu, uzimajući u obzir promjene u formulama od zadnjeg postavljanja ovisnosti.
Ažuriraj automatski. Automatski ažurirajte sve ovisnosti na radnom listu kad god se formula promijeni.
Način punjenja. Ova naredba omogućuje način popunjavanja ovisnosti. Kursor miša pretvara se u poseban karakter, a možete kliknuti bilo koju ćeliju da biste vidjeli ovisnosti utjecajnih ćelija. Za izlaz iz ovog načina pritisnite tipku ili kliknite na naredbu Izlaz iz načina popunjavanja u kontekstnom izborniku.
Spajanje ćelija – Da biste spojili dvije ili više ćelija, trebate odabrati ćelije i kliknuti gumb na ploči za oblikovanje “Spoji i centriraj ćelije” ili upotrijebite izbornik “Format” → “Spoji ćelije”. Ovi se operatori također mogu koristiti pri dijeljenju ćelija.

Stvaranje grafikona
LibreOffice vam omogućuje grafički prikaz podataka u obliku grafikona kako biste vizualno usporedili serije podataka i vidjeli njihove trendove. Grafikoni se mogu umetnuti u proračunske tablice, tekstualne dokumente, crteže i prezentacije.
Grafikoni u LibreOffice Calcu izrađuju se pomoću čarobnjaka za grafikone. Prije nego što ga aktivirate, preporučljivo je odabrati podatke koji će se koristiti u grafikonu, iako to možete učiniti tijekom konstrukcije grafikona.
Odabrano područje treba sadržavati ćelije s nazivima redaka i stupaca koji će se koristiti kao nazivi kategorija i tekst legende. Za izradu grafikona možete koristiti podatke u područjima koja nisu susjedna. Serije podataka mogu se dodati u izvornu tablicu, a sama tablica se može postaviti u područje grafikona. “Chart Wizard” se poziva iz glavnog izbornika pomoću naredbe “Insert” → “Dijagram” (Sl. 15) ili gumba na alatnoj traci.


Riža. 15. "Čarobnjak za grafikone"

Rad s čarobnjakom za grafikone zahtijeva uzastopno izvršavanje četiri koraka:
1. Odabir vrste grafikona i prikaza (trakasti grafikon, trakasti grafikon, tortni grafikon, površinski grafikon, linijski grafikon, XY grafikon, mjehurasti grafikon, mrežni grafikon, dionički grafikon, stupčasti grafikon i linijski grafikon).
2. Određivanje raspona podataka za prikaz na grafikonu i odabir orijentacije podataka (nizovi podataka definirani su u recima ili stupcima tablice); pretpregled dijagrami.
3. Postavite raspone podataka za svaku seriju.
4. Dizajn karte: dodavanje legende, imenovanje karte i osi, primjena oznaka.

Uređivanje grafikona
Nakon što je dijagram napravljen, može se mijenjati. Promjene se odnose kako na vrstu dijagrama tako i na njegove pojedinačne elemente. Raspon opcija za uređivanje grafikona:
1. Kliknite na dijagram da biste promijenili svojstva objekata: veličinu i položaj na trenutnoj stranici; poravnanje, prijenos tijesta, vanjske granice itd.
2. Da biste se prebacili na način uređivanja grafikona, dvaput kliknite na grafikon lijevom tipkom miša: vrijednosti podataka grafikona (za grafikone s vlastitim podacima); vrsta grafikona, osi, naslovi, zidovi, mreža itd.
3. Dvaput kliknite na element grafikona u načinu za uređivanje grafikona: Za promjenu mjerila, vrste, boje i drugih parametara, dvaput kliknite na os.
Dvaput kliknite podatkovnu točku da odaberete i promijenite podatkovni rad kojem točka pripada.
Odaberite niz podataka, kliknite ga, a zatim dvaput kliknite podatkovnu točku da biste promijenili svojstva te točke (na primjer, jednu vrijednost u histogramu).
Dvaput kliknite legendu da biste je odabrali i uredili. Kliknite, a zatim dvokliknite simbol u odabranoj legendi da biste promijenili odgovarajući niz podataka.
Da biste promijenili svojstva, dvaput pritisnite bilo koji drugi element grafikona ili kliknite element i otvorite izbornik Format.
4. Za izlaz iz trenutnog načina uređivanja kliknite izvan dijagrama.
Također, za odabir elemenata grafikona možete koristiti alatnu traku “Oblikovanje grafikona” koja se pojavljuje nakon dvostrukog klika na grafikon (Sl. 16)


Riža. 16. Alatna traka za oblikovanje grafikona
Pomoću ove ploče možete odabrati elemente grafikona na padajućem popisu, pogledati format odabranog elementa (gumb "Format odabira") i napraviti potrebne promjene. Ova ploča također sadrži sljedeće gumbe:

Da biste dijagramu dodali elemente, morate koristiti izbornik "Umetni" (Sl. 17) i odabrati željeni element (najprije morate odabrati dijagram dvostruki klik lijevom tipkom miša).

Riža. 17. Izbornik za umetanje
“Naslovi” – možete dodati ili promijeniti naslov naslova, podnaslov, naziv X, Y, Z osi i dodatne osi. Za premještanje elementa potrebno ga je označiti i povući na željeno mjesto. Također možete izbrisati odabrani naslov pomoću tipke Legenda. Legenda prikazuje oznake iz prvog retka ili stupca ili iz raspona koji je naveden u dijaloškom okviru Niz podataka. Ako grafikon ne sadrži oznaku, legenda će prikazati tekst kao "Red 1, Red 2..." ili "Stupac A, Stupac B..." prema broju retka ili slovu stupca podataka grafikona. Nije moguće izravno unijeti tekst; generira se automatski na temelju naziva raspona ćelija. Pomoću izbornika “Umetni” → “Legenda” možete promijeniti njegovu lokaciju ili je sakriti Kartica “Osi”. Omogućuje dodavanje osi koje nedostaju dijagramu “Mreža” – omogućuje umetanje mreže u dijagram, što poboljšava percepciju. Uklanjanje linija mreže postiže se poništavanjem odgovarajućih potvrdnih okvira Formatiranje područja dijagrama svodi se na promjenu izgleda (okvir i ispuna) (Sl. 18).

Riža. 18. Dijaloški okvir područja grafikona

Upravljanje 3D prikazom grafikona. Za kontrolu trodimenzionalnog izgleda dijagrama, LibreOffice Calc pruža mogućnost promjene kuta gledanja dijagrama promjenom tri posebna parametra: perspektive, izgleda i osvjetljenja (Sl. 19)

Riža. 19. 3D prikaz
Ova je značajka uključena u naredbu “Format” → “3D Image”.
Sortiranje popisa i raspona
LibreOffice Calc uvodi različite vrste sortiranja podataka. Možete poredati retke ili stupce uzlaznim ili silaznim redoslijedom (tekstualni podaci abecednim ili obrnutim abecednim redoslijedom). Osim toga, LibreOffice Calc vam omogućuje stvaranje vlastitog redoslijeda sortiranja. Dijaloški okvir “Razvrstavanje” (Sl. 20) poziva se pomoću izbornika “Podaci” → “Sortiranje”. U tom slučaju prvo morate odabrati stupce, retke ili jednostavno podatke koje treba sortirati.

Riža. 20. Dijaloški okvir Sortiraj
Također možete sortirati podatke pomoću gumba na alatnoj traci Standard.

Primjena filtara za analizu popisa. Filtri omogućuju postavljanje rezultata upita temeljenih na kriterijima u zasebnu tablicu, koja se može koristiti za daljnju obradu. Filtriranje popisa znači skrivanje redaka popisa osim onih koji zadovoljavaju navedene kriterije odabira.
Korištenje automatskog filtra. Prije korištenja automatskog filtra morate odabrati podatke (možda cijeli redak zaglavlja) koje želite filtrirati. Izbornik “Podaci” → “Filtar” → “Autofiltar”. Za svako zaglavlje stupca, LibreOffice Calc će postaviti autofiltar u obliku gumba sa strelicom. Kao rezultat automatskog filtra, LibreOffice Calc prikazuje filtrirane retke.
Korištenje standardnog filtra. Također je vrlo zgodno koristiti standardni filtar, koji omogućuje korištenje različitih kriterija povezanih s logičke funkcije I ili ILI. Pozivanje standardnog filtera – izbornik “Podaci” → “Filter” → “Standardni filter” (Sl. 21)


Riža. 21. Dijaloški okvir standardnog filtra
Standardni filtar također se može koristiti kada je primijenjen AutoFilter.

Korištenje naprednog filtra(Podaci → Filtar → Napredni filter). Odaberite imenovano područje ili unesite raspon ćelija koji sadrži kriterije filtra koje želite koristiti.
Obrasci podataka. Prilikom izvođenja operacija specifičnih za bazu podataka kao što su pretraživanje, sortiranje, sažimanje, LibreOffice Calc automatski tretira tablicu kao bazu podataka. Pri pregledu, promjeni, brisanju zapisa u bazi, kao i kod pretraživanja zapisa po određenom kriteriju, zgodno je koristiti podatkovne obrasce. Kada koristite naredbu Podaci → Obrazac, LibreOffice Calc čita podatke i stvara dijaloški okvir podatkovnog obrasca (slika 22).

Riža. 22. Dijaloški okvir obrasca podataka
U obrascu podataka na ekranu se prikazuje jedan zapis, moguće je pregledati sljedeće zapise i kreirati novi. Kada unosite ili mijenjate podatke u poljima ovog prozora, mijenja se sadržaj odgovarajućih ćelija baze podataka (nakon unosa novih podataka morate pritisnuti tipku).
Izbor parametra. U slučaju funkcije odabira parametra, riječ je o jednostavnom obliku analize podataka tipa “što ako”, odnosno potrebno je odabrati vrijednost argumenta pri kojoj funkcija poprima zadanu vrijednost. Konkretno, funkcija prilagodbe može se koristiti za pronalaženje korijena nelinearne jednadžbe. Vrijednost ciljne ćelije rezultat je formule. Ova se formula izravno ili neizravno odnosi na jednu ili više utjecajnih stanica. Funkcija fit mijenja vrijednost utjecajne ćelije kako bi se dobila navedena vrijednost u ciljnoj ćeliji. Sama utjecajna stanica također može sadržavati formulu.
Za korištenje funkcije odabira parametra potrebno je odabrati ćeliju s ciljnom vrijednošću i odabrati naredbu „Alati” → „Odabir parametra” (Slika 23).


Riža. 23. Dijaloški okvir “Odabir parametra”

Ciljna ćelija—U ćeliju koja sadrži formulu unesite referencu na ćeliju koja sadrži formulu. Sadrži vezu na trenutnu ćeliju. U slučaju predstavljenom na Sl. 12, ciljna ćelija sadrži formulu kvadriranja. Pritisnite drugu ćeliju na radnom listu da biste je povezali s tekstnim okvirom.
Ciljana vrijednost– ovdje označavate vrijednost koju želite dobiti kao novi rezultat. Recimo da trebamo otkriti koji broj treba kvadrirati da bismo dobili vrijednost 121. U skladu s tim, unosimo "121" kao ciljnu vrijednost.
Promjena ćelije - ovdje navodite poveznicu na ćeliju koja sadrži vrijednost koju želite prilagoditi za odabir vrijednosti.
Nakon unosa postavki kliknemo “OK” i LibreOffice Calc nam nudi mogućnost zamjene ćelije (Slika 24). Rezultat našeg djelovanja je broj 11.

LibreOffice Writer dio je uredskog paketa LibreOffice. Glavna svrha programa je rad s tekstom, koji može sadržavati umetke u obliku tablica ili grafika. LibreOffice Writer omogućuje prilagodbu oblikovanja samog teksta, kao i dokumenta u cjelini.

Stvaranje tekstualnog dokumenta u LibreOffice Writeru sastoji se od nekoliko koraka:

• Pisanje teksta dokumenta i umetanje dodatnih elemenata sadržaja - tablice, ilustracije, bilješke.
• Oblikovanje teksta - postavljanje fontova, razmak između redova, uvlačenje.
• Oblikovanje dokumenta - postavljanje numeracije stranica, izrada sadržaja, naslovne stranice.
• Spremanje u jedan ili više formata, vodeći računa o namjeni dokumenta.

Redoslijed ovih koraka predloženih u nastavku omogućuje vam da izvršite svaku radnju samo jednom, kako se ne biste vraćali na nju nakon što napravite druge promjene. Ali, naravno, ovaj redoslijed se može promijeniti prema vašim željama.

Odabir opcija stranice

Kao što kada rukom pišete dokument, prvo morate pripremiti komad papira, prije nego što počnete tipkati u LibreOffice Writer, morate prilagoditi postavke stranice.

Veličina i orijentacija stranice konfiguriraju se preko stavke globalnog izbornika Format -> Stranica koji otvara prozor Stil stranice. Prema zadanim postavkama, program koristi A4 stranicu u portretnoj orijentaciji. Ako je potrebno promijeniti veličinu, učinite to odmah. Osim toga, ovdje možete prilagoditi margine i uključiti zaglavlje i podnožje (obično broj stranice, ponekad druge popratne informacije) ako zadane postavke nisu prikladne.

Također treba odlučiti hoćete li koristiti stupce (kao u novinama) ili će se tekst rasporediti po cijeloj širini stranice. I označite to u krajnjoj desnoj kartici Stupci prozori postavki stranice.

Savjet: da biste prilagodili izgled dokumenta na zaslonu monitora, možete koristiti stavku izbornika Pogled -> Mjerilo. Ali puno je praktičniji klizač posebno dizajniran za to u donjem desnom dijelu prozora LibreOffice Writer.

Gornji odabir orijentacije stranice utječe na cijeli dokument. Ali ponekad je to potrebno promijeniti. Na primjer, tekst u dokumentu obično se pojavljuje na stranici u portretnoj orijentaciji, ali jedna ili više širokih tablica zahtijevaju stranicu u pejzažnoj orijentaciji.

Je li moguće. Da biste to učinili, morate u izborniku Format -> Stranica, kao u prethodnom primjeru, otvorite prozor Stil stranice, a u njemu tab Kontrolirati, zatim označite Sljedeći stil -> Pejzaž.

Ovo će promijeniti orijentaciju za stranicu na kojoj se nalazi kursor i za sve sljedeće. Drugim riječima, novi stil će se primjenjivati ​​do kraja dokumenta. Ako se nakon određenog broja stranica trebate vratiti u portretnu orijentaciju, postupak treba ponoviti s naznakom Sljedeći stil -> Regular.

Tekst dokumenta

Prikladno je sastaviti preliminarni tekst dokumenta izravno u LibreOffice Writeru. Sada možete zanemariti njegovo oblikovanje i usredotočiti se na sadržaj. Dok upisujete, tekst će se pojavljivati ​​na zaslonu prema zadanim postavkama programa. Ubuduće možete promijeniti vrstu fonta, boju i veličinu, poravnanje na stranici, razmak između redaka i odlomaka, razmak između slova, uvlačenje prvog retka, odrediti naslove i još mnogo toga.

Savjet: Nemojte koristiti razmaknicu ili tipku Tab za pomicanje teksta ili pojedinačnih riječi, na primjer, na početku retka. Umjesto toga, trebate navesti željene vrijednosti u izborniku Format -> stavak(prethodno odabravši željeni fragment) - vidi dolje za više detalja.

Često u dokumentu morate umetnuti tekst iz drugih izvora, na primjer, iz elektronička pošta ili sa stranice web stranice. U tom slučaju, umetnuti fragmenti mogu primiti drugačiji tip i veličinu fonta. Ali na ovaj korak možete ovo zanemariti.

Definicija "izbacivanja dokumenta" dobro se uklapa u cijeli proces. Rezultat bi trebala biti preliminarna verzija koja je po značenju i opsegu bliska konačnoj.

Predoblikovanje

Nakon što je tekst upisan, možete ga početi oblikovati. Sve promjene primjenjuju se samo na odabrani tekst. Ako uklonite odabir, promjene se više neće primjenjivati. Ako trebate navesti neku karakteristiku dijela teksta, možete je označiti mišem. Za odabir cijelog teksta zgodno je koristiti kombinaciju tipki Ctrl+A.

Svi alati za oblikovanje nalaze se u stavci glavnog izbornika Format. Neki od njih su duplicirani gumbima na alatnoj traci.

U pravilu, cijeli dokument treba imati ujednačen izgled. Stoga, prije svega morate konfigurirati vrstu, stil i veličinu fonta. Odabir se vrši u skladu s bilo kojim pravilima relevantnim za dokument, na primjer, standard organizacije. Za postavljanje fonta u glavnom izborniku Format postoji posebna stavka Simboli. Ali lakše je koristiti odgovarajuće alate na ploči. Ovdje trebate postaviti položaj crte na stranici na cijelu širinu (ostale opcije su desno, lijevo, sredina). Zatim promijenite ove parametre za tekst na traženim mjestima na temelju konteksta, na primjer, naslov se može postaviti u središte, pojedinačne riječi mogu se istaknuti podebljano ili podcrtano.

Ako se dokument sastoji od više odjeljaka koji imaju svoje zaglavlja, tada je preporučljivo dodijeliti im (i glavnom naslovu također) vrstu Naslov. To će vam omogućiti da u budućnosti automatski dobijete sadržaj dokumenta. Broj naslova određuje njegov značaj. Što je veći broj, to je naslov niži u hijerarhiji. Općenito zaglavlje dokumenta obično je tipa Naslov 1.

Prored, razmak prije i poslije odlomaka, uvlačenje prvog retka i drugi slični parametri također općenito vrijede za cijeli dokument. Pristup njihovim postavkama je u izborniku Format -> Paragraf.

Zaglavlje dokumenta i tablice

Neki dokumenti imaju takozvano "zaglavlje". To je tipično, na primjer, za bilješke i pisma. Zaglavlje se sastoji od dva bloka teksta pomaknuta udesno. Obično je to "do" i "od". Slična situacija nastaje kada je potrebno pripremiti mjesto za potpisivanje dokumenta od strane dvije ravnopravne strane, na primjer prilikom sastavljanja ugovora. Kako bi se osigurala točna lokacija tekstualnih blokova na stranici, prikladna je za korištenje stol. Na pravo mjesto umetnite tablicu od 2 stupca po 2 retka i ispunite potrebne ćelije. Naravno, ako je potrebno, možete odrediti bilo koji drugi broj stupaca i redaka. Okvir ćelije postavljen je na položaj Uklonite okvir u prozoru Svojstva tablice, koji vam omogućuje da vidite linije koje tvore tablicu, ali ne na ekranu, ali ne i na ispisanom dokumentu. Da biste otvorili ovaj prozor, prvo morate odabrati tablicu.

Linije koje dijele stupce i retke mogu se pomicati mišem radi finog podešavanja veličina.

Tekst unutar tablice može se formatirati na isti način kao bilo gdje drugdje u dokumentu - prilagodite font, odlomke itd.

Tablice su prikladne iu mnogim drugim slučajevima, pa se često koriste. Za pouzdano upravljanje svojstvima tablice, ima smisla razumjeti postavke koje se mogu napraviti u prozoru Svojstva tablice. Na primjer, postoji vrlo korisna kartica Na stranici. Uz njegovu pomoć možete omogućiti ili onemogućiti dijeljenje tablice ili njezinih redaka između stranica. Također možete ponoviti naslov (prvi red ili prvih nekoliko redaka) na svakoj stranici. Ove su postavke korisne za tablice s više stranica.

Na klik pravo Klikom na odabranu tablicu pojavljuje se izbornik koji vam omogućuje dodavanje redaka i stupaca u tablicu, brisanje redaka i stupaca, spajanje i dijeljenje ćelija i još mnogo toga.

Za brisanje cijele tablice odaberite je i kliknite na nju pravo tipku miša, zatim odaberite stavku u izborniku koji se pojavi Redovi -> Izbriši.

Numeracija stranica i naslovna stranica

Dokumenti s više stranica mogu imati Naslovnica i biti opskrbljen numeriranje stranica.

Da biste omogućili automatsko numeriranje stranica, odaberite stavku globalnog izbornika Umetni -> Polja a zatim pritisnite Broj stranice. Postoje i druge opcije osim broja stranice. Potrebno polje će se odmah pojaviti na mjestu teksta gdje se trenutno nalazi pokazivač. Broj stranice obično se nalazi u zaglavlju ili podnožju, tako da kursor mora biti tamo, a podnožje mora biti omogućeno prije numeriranja. Na umetnuto polje utječu postavke položaja na stranici - desno, lijevo, središte.

Naslovna stranica u pravilu ima broj 1 (ili počevši od 1 nadalje, ako zauzima više stranica), ali se sam broj ne stavlja na nju. U prozoru možete onemogućiti broj naslovne stranice Naslovnice stavka globalnog izbornika Format -> Naslovnica. Na ilustraciji su prikazane postavke za onemogućavanje numeriranja na jedinoj naslovnoj stranici koja se nalazi na početku dokumenta, što je u većini slučajeva i slučaj.

Popisi

Primjer takvog objekta je jednostavna nenumerirana lista na samom početku ovog odjeljka. Osim toga, popisi mogu biti numerirani. Popisi također mogu biti ugniježđeni, pri čemu su stavke popisa same sastavljene od popisa.

Rad s ovom vrstom objekata je automatiziran. Kako biste uobičajeni tekst pretvorili u popis, morate ga označiti i kliknuti na odabir pravo tipka miša. Pojavit će se izbornik u kojem trebate odabrati stavku Oznake i numeriranje, nakon čega će se pojaviti istoimeni prozor. U ovom prozoru možete konfigurirati sve potrebne parametre - tip popisa (s grafičkim oznakama ili numerirani), tip grafičkih oznaka ili numeriranje, strukturu, uvlake. Nakon pritiska na tipku u redu Svaki odlomak odabranog teksta postat će stavka popisa.

Za obrnutu operaciju, prevođenje popisa u običan tekst, morate ga odabrati, zatim kliknuti na njega na popisu koji se pojavi pravo odaberite izbornik tipkom miša Oznake i numeriranje i pritisnite tipku Izbrisati.

Često morate stvoriti numeriranu hijerarhiju samo popis naslova odjeljaka, ali glavni tekst ne bi trebao biti dio toga. Drugim riječima, samo naslovi moraju biti numerirani. U prozoru Oznake i numeriranje na kartici postavke Postoji takva mogućnost, ali nije uvijek moguće postići željeni učinak. Jednostavniji i logičniji način je odabir samo naslova u cijelom dokumentu (držeći pritisnutu tipku Ctrl). Nakon toga se kao i obično kreira numerirani popis za izvršeni odabir.

Umetanje slika

Tekstualni dokument može sadržavati crteže, fotografije, skenirane slike koje su prethodno pripremljene i pohranjene na računalu kao datoteka. Priprema se sastoji od dobivanja željene veličine i vrste slike. O ovom pitanju raspravlja se u poglavlju Obrada i stvaranje slike. Ovdje ima smisla koristiti zdrav razum. Na primjer, fotografija snimljena profesionalnim fotoaparatom može imati sliku veću od 10 megapiksela i veličinu datoteke veću od 20 MB. Iako se takva slika može umetnuti u tekstualni dokument, bilo bi rasipno. Bit će teško raditi s njim, a kada se ispisuje na običnom uredskom papiru, kvaliteta će i dalje biti "uredska kvaliteta". Jasno je da se foto datoteka mora pretvoriti u kompaktniji oblik. Preporuča se koristiti datoteke do 100-150 kb osim ako nema posebnih zahtjeva za sliku.

Umetanje slika vrši se pomoću stavke glavnog izbornika Umetni -> Slika -> Iz datoteke.

Kada je umetnuta, slika se nalazi na mjestu gdje se nalazi pokazivač i centrirana je vodoravno. Odabranu sliku možete pomicati jednostavnim povlačenjem mišem, a veličinu mijenjati pomicanjem zelenih kvadratića u kutovima i sa strane. Centriranje možete promijeniti pomoću istih alata na ploči koji su dizajnirani za rad s tekstom.

Kada se klikne pravo Klikom na umetnutu sliku pojavljuje se izbornik koji omogućuje otvaranje dodatnih prozora postavki.

Ovdje možete odrediti naslov ispod slike, dodijeliti automatsko numeriranje svih slika u tekstu, odrediti vrstu teksta koji će se omotati oko slike, stvoriti okvir, definirati uvlake iz teksta i pozadine, učiniti sliku hipervezom i više .

Da biste izbrisali sliku, morate je odabrati, a zatim kliknuti na nju u prozoru koji se pojavi. pravo odaberite izbornik tipkom miša Izrezati.

Bilješke

Ponekad postaje potrebno nadopuniti glavni tekst nekim pomoćnim sadržajem, ali u isto vrijeme nije poželjno ometati opći tijek prezentacije. U takvim slučajevima zgodno je napraviti fusnotu (napomenu) na dnu stranice.

Za dodavanje fusnote trebate koristiti stavku globalnog izbornika Umetni -> Bilješka.

Bilješka se nalazi u podnožju stranice i odvojena je od glavnog teksta vodoravna crta. Prema zadanim postavkama fusnote koriste manju veličinu fonta. Sve su bilješke automatski numerirane i to se numeriranje također automatski ažurira kada se umetnu nove bilješke.

Bilješka se umeće na mjesto u tekstu gdje se nalazi kursor. Istovremeno se njegov broj pojavljuje u podnožju stranice. Sam tekst fusnote piše se kao i svaki drugi tekst. Može se uređivati ​​i formatirati kao i obično.

Prilikom bilo kakvih manipulacija dokumentima, tekst fusnote će uvijek ostati na istoj stranici gdje se nalazi glavni tekst u koji je umetnuta.

Automatsko kreiranje tablice sadržaja

Za složene dokument od više stranica, koji sadrži naslovljene odjeljke, može biti korisno za izradu tablice sadržaja. Ovaj je postupak potpuno automatiziran ako su naslovi odjeljaka tipa Naslov, kao što je gore preporučeno.

Kada se dokument promijeni, sadržaj se ne ažurira automatski; to se mora učiniti ručno. Ponekad je potrebno promijeniti font u sadržaju ili nešto drugo. U te svrhe postoji privatni izbornik koji se pojavljuje kada kliknete pravo tipku miša na sadržaju i omogućuje vam ažuriranje, uređivanje ili brisanje.

Spremanje dokumenata

Tijekom rada na dokumentu, a još više prije ispisa na pisaču ili slanja primatelju putem e-pošta, preporuča se provjeriti tekst za pogreške. Ugrađeni alat za provjeru pravopisa pomaže u ispravljanju pogrešaka pri tipkanju, ali ne provjerava ispravne slučajeve, vremena ili druge značajke teksta. Nema provjere interpunkcije.

Spremanje kreiranog dokumenta u "nativni" LibreOffice format ODF daje najpouzdaniji rezultat. Stoga je preporučljivo koristiti ga za pohranu ili prijenos; datoteka će dobiti ekstenziju odt.

Za dijeljenje dokumenata (ali ne i za pohranu), datoteka se može spremiti kao dokument ( Microsoft Word 97/2000/XP/2003) ili docx (Microsoft Word 2007/2010 XML). Format datoteke docx još uvijek je manje poželjan jer se možda neće otvoriti na starijim računalima. Oba formata mogu se preporučiti samo u situacijama kada primatelj nema uredski paket LibreOffice.

Ostali formati za spremanje tekstualni dokumenti treba koristiti mnogo rjeđe.

Svaki LibreOffice dokument se može spremiti u PDF formatu. Ovo je često potrebno u slučajevima kada je njegovo naknadno uređivanje nepoželjno i/ili morate biti sigurni da će ispisani dokument imati isti izgled kao na ekranu monitora. Za spremanje u PDF format trebate eksportirati dokument pomoću stavke glavnog izbornika Datoteka -> Izvoz u PDF. U prozoru PDF opcije Postoji dosta postavki, ali obično ih možete ostaviti nepromijenjene jer su zadane postavke prikladne za većinu situacija. Ipak, ima smisla proučavati ih. Na primjer, na kartici Sigurnost Moguće je postaviti lozinku za otvaranje dokumenta.