Kako tražiti ponavljanje riječi u Wordu. Uklanjanje dvostrukih izraza u tekstu
Dakle, brišemo retke koji su označeni masnim slovima i ostavljamo samo potreban tekst.
Napominjemo da duljina uklonjenog teksta varira. Za odabir retka, bez obzira na broj znakova, pritisnite Ctrl+Shift+strelica prema dolje. Ispod spojlera na kraju posta vidjet ćete sve naredbe za odabir teksta pomoću tipkovnice. Sada pomaknite kursor na početak teksta, idite na izbornik "Makronaredbe" i omogućite snimanje makronaredbi.
Kada date ime makronaredbi, ne ostavljajte razmake - Word će dati grešku. Dodjeljujemo ga gumbu ili tipkovnici. Više volim raditi s tipkovnicom i zato sam odabrao tipke.
Postavljanje makronaredbe. Ovdje jednostavno pritisnemo bilo koju kombinaciju tipki. Ako je već dodijeljen, pojavit će se informacije o tome.
Dodijelio sam makronaredbi tipkovni prečac Ctrl+G. Ova kombinacija se ne koristi u standardnom načinu uređivanja i besplatna je. Nemojte prepisivati kombinacije koje često koristite.
Počnimo snimati makronaredbu. Zapravo, ovdje nema ništa komplicirano, samo radite kao što obično uređujete tekst. Tipke Home i End koristite češće jer su brže i nisu vezane za broj znakova.
Dakle, prilikom snimanja trebate pritisnuti sljedeće tipke i kombinacije tipki u nizu nakon što omogućite makro snimanje. Pomoću strelice prema dolje pomaknite pokazivač jedan red niže pritiskom na " Ctrl+Shift+strelica prema dolje"Odaberite liniju i upotrijebite tipku "Izbriši" za brisanje linije. Kompletan slijed prikazan je u donjoj tablici.
Omogućeno makro snimanje |
||
Strelica prema dolje | preskoči red i prijeđi na sljedeći |
|
Ctrl+Shift+strelica prema dolje | odaberite liniju 2 |
|
obrišite liniju |
||
Ctrl+Shift+strelica prema dolje | odaberite liniju 3 |
|
obrišite liniju |
||
Ctrl+Shift+strelica prema dolje | odaberite liniju 4 |
|
obrišite liniju |
||
pomaknite redak 5 u redak 1 |
||
pomaknite kursor na početak retka |
||
Strelica prema dolje | Prelazak na početak sljedećeg bloka koji se ponavlja |
|
Isključite makro snimanje |
Makro snimljen, snimanje zaustavljeno. Tipka za zaustavljanje snimanja bit će na istom mjestu kao i tipka za snimanje makroa.
nevjerojatno! Klik Ctrl+G a dodatni tekst jednostavno nestaje. Brzo, jednostavno i povoljno. Ali što ako ima... 1000 ili više zapisa?
Dajmo naredbu za obradu svih privitaka. Kolike su te investicije? Jedan od načina je pronaći stalni izraz putem pretraživanja. pritisnuo sam Ctrl+F i u traku za pretraživanje upisao izraz "Pročitajte web mjesto bloga". Word mi nije pokazao broj pojavljivanja, ali sam tražio da ovaj izraz zamijeni sa “*”. Pojavio se prozor s porukom "Izvršene 24 zamjene."
Zapamtite broj i pritisnite Ctrl+Z– poništena zamjena teksta zvjezdicom. Sada znam da u primjeru imam 24 pojavljivanja. Moram pritisnuti Ctrl+G 24 puta kako bih formatirao tekst. Pojednostavimo ovu stvar.
Klik Alt+F 11. Nalazimo se u makro uređivaču. Ovo je velika i složena tema, to je pravi programski jezik, ali sve će nam biti jednostavno, uvjeravam vas.
Kao na slici, unesite dva retka na početku i riječ na kraju.
Dim i kao cijeli broj
Za i = 0 do 23
Što to znači? Označili smo i kao numeričku varijablu i dodijelili vrijednosti od 0 do 23, nakon završetka prvog ciklusa zamjene, broj i će se povećati za 1 i makro će se opet ponoviti (Next) dok ne dođe do kraja (23) .
Odnosno, ovi redovi daju naredbu, nakon pritiska Ctrl+G, za ponavljanje makronaredbe "Izbriši 3 retka" 23 puta. Ovdje je tekst mog primjera makronaredbe.
Sub Remove3lines()
'Izbriši 3 reda makronaredbe
Dim i kao cijeli broj
Za i = 0 do 23
Selection.MoveDown Jedinica:=wdParagraph, Count:=1, Extend:=wdExtend
Selection.Delete Unit:=wdCharacter, Count:=1
Selection.MoveDown Jedinica:=wdParagraph, Count:=1, Extend:=wdExtend
Selection.Delete Unit:=wdCharacter, Count:=1
Selection.TypeBackspace
Selection.HomeKey Unit:=wdLine
Selection.MoveDown Jedinica:=wdLine, Count:=1
Sljedeći
End Sub
Spremite makro i zatvorite uređivač.
Imajte na umu da nakon što premjestimo peti redak u prvi, tekst se može pojaviti u drugom retku i makronaredba će nastaviti raditi neispravno.
Tada možete privremeno zamijeniti regularni izraz na bilo koji znak ili smanjiti font u makro fazi i slično.
Vratio se u editor, kliknuo Ctrl+G, a tekst je odmah dobio novi izgled. Sve je uspjelo. U nekoliko minuta automatski smo obradili prilično veliki tekst.
Odabir teksta pomoću tipkovnice.Označavanje elemenata u tijelu dokumenta
Element koji se može odabrati | Akcijski |
Jedan znak udesno | Pritisnite SHIFT+STRELICA DESNO |
Jedan znak lijevo | Pritisnite SHIFT+STRELICA LIJEVO |
Riječ od početka do kraja | Postavite kursor na početak riječi i pritisnite CTRL+SHIFT+STRELICA DESNO. |
Riječ od kraja do početka | Postavite kursor na kraj riječi i pritisnite CTRL+SHIFT+STRELICA LIJEVO. |
Linija od početka do kraja | Pritisnite tipku HOME, a zatim pritisnite tipke SHIFT+END. |
Crta od kraja do početka | Pritisnite tipku END, a zatim pritisnite tipke SHIFT+HOME. |
Jedan red niže | Pritisnite tipku END, a zatim pritisnite SHIFT+STRELICA DOLJE. |
Jedna linija gore | Pritisnite tipku HOME, a zatim pritisnite SHIFT+STRELICA GORE. |
Odlomak od početka do kraja | Postavite kursor na početak odlomka i pritisnite CTRL+SHIFT+STRELICA DOLJE. |
Odlomak od kraja do početka | Postavite kursor na kraj odlomka i pritisnite CTRL+SHIFT+STRELICA GORE. |
Dokumentirajte od kraja do početka | Postavite kursor na kraj dokumenta i pritisnite CTRL+SHIFT+HOME. |
Dokumentirajte od početka do kraja | Postavite kursor na početak dokumenta i pritisnite CTRL+SHIFT+END. |
Od početka do kraja prozora | Postavite kursor na početak prozora i pritisnite ALT+CTRL+SHIFT+PAGE DOWN. |
Cijeli dokument | Pritisnite CTRL+A. |
Okomiti blok teksta | Pritisnite CTRL+SHIFT+F8, a zatim koristite tipke sa strelicama. Za izlazak iz načina odabira pritisnite tipku ESC. |
Najbliži znak | Pritisnite F8 za ulazak u način odabira, a zatim pritisnite tipku STRELICA LIJEVO ili STRELICA DESNO; Za izlazak iz načina odabira pritisnite tipku ESC. |
Riječ, rečenica, paragraf ili dokument | Pritisnite F8 za ulazak u način isticanja, a zatim pritisnite F8 jednom za odabir riječi, dvaput za odabir rečenice, tri puta za odabir odlomka ili četiri puta za odabir dokumenta. Za izlazak iz načina odabira pritisnite tipku ESC. |
Odabir elemenata tablice
Element koji se može odabrati | Akcijski |
Sadržaj sljedeće ćelije | Pritisnite tipku Tab. |
Sadržaj prethodne ćelije | Pritisnite SHIFT+TAB. |
Sadržaj više susjednih ćelija | Dok držite pritisnutu tipku SHIFT, više puta pritisnite odgovarajuću strelicu dok se ne odabere sadržaj svih željenih ćelija. |
Sadržaj stupca | Odaberite gornju ili donju ćeliju stupca, pritisnite i držite tipku SHIFT i više puta pritisnite tipku STRELICA GORE ili STRELICA DOLJE dok se ne odabere sadržaj stupca. |
Cijeli sadržaj tablice | Kliknite bilo gdje u tablici, a zatim pritisnite ALT+5 na numeričkoj tipkovnici (s isključenim indikatorom NUM LOCK). |
U sljedećim postovima ispričat ću vam više o jednostavnim, ali važnim vještinama u radu s uredskim aplikacijama.
Da biste zamijenili sve iste riječi u tekstu, ne morate ručno prolaziti kroz cijeli dokument. To se može učiniti pomoću alata Zamijeni u Microsoft Word, koji je prisutan čak iu najstarijim verzijama programa.
Bez obzira instalirana verzija Koristite Microsoft Word za otvaranje alata. kombinacija "Ctrl +
H»
.
Da biste otvorili sličan prozor u verziji 2007 ili starijoj, idite na karticu "Dom" i u odjeljku "Uređivanje" Pritisnite "Zamijeniti". Otvorit će se mali dijaloški okvir s dva polja za unos teksta: "Pronaći:" I "Zamijenjeno sa:".
U prvom je potrebno unijeti tekst koji želite zamijeniti. U drugom - što bi trebalo biti na svom mjestu.
Na primjer, unosom riječi "Microsoft" (s razmakom) u prvo polje i "Microsoft" (također s razmakom) u drugo, zamijenit ćemo sve ponovljene riječi u tekstu, utječući na one korištene na web-mjestu adresa. Ako ne koristite razmake, promijenit će se i adresa stranice.
Pritiskom "Pronađi sljedeće" vidite tekst koji želite istaknut u tekstu. Za jednu zamjenu kliknite "Zamijeniti". Ako ste sigurni da ne trebate provjeravati svaki slučaj, kliknite "Zamjeni sve" i provjerite svoj rad.
Klikom na gumb "Više >>" dobit ćete popis dodatni alati:
- “Smjer” - u kojem smjeru izvršiti zamjenu u odnosu na trenutni položaj kursora;
- “Razmotrite velika i mala slova” - treba li uzeti u obzir velika i mala slova u tekstu;
- “Samo cijela riječ” - s ovom opcijom ne možete staviti razmak prilikom zamjene;
- "Font" - omogućit će vam odabir teksta s primijenjenim određenim promjenama, na primjer, samo podebljano, kurziv i tako dalje;
- “Zamjenski znakovi” - pojednostavit će proces pretraživanja. Unosom "a*b" zamijenit ćete sve izraze koji počinju s "a" i završavaju s "b". Korištenje simbola "<», поменяете все слова, которые начинаются с введенной фразы. Полный перечень подстановочных знаков доступен в справке для Microsoft Word;
- “Izgovara se kao” - pomoći će vam da pronađete i zamijenite riječi koje zvuče slično, ali se drugačije pišu;
- “Svi oblici riječi” mijenjat će riječi u svim padežima i s različitim završecima.
Budući da se ovaj alat često ponaša nepredvidivo, možete eksperimentirati s njim pomoću alata "Poništi unos" (Ctrl+ Z). Ako ga primijenite odmah nakon zamjene, vratit će se sve promijenjene riječi.
Kada prvi put koristite alat, trebali biste biti oprezni i uzeti u obzir takve nijanse kao što su velika i mala slova, razmaci i interpunkcija.
Računalne varalice s Konstantin Festa
(na temelju Windows 7 Ultimate i MS Office 2010)
Kako označiti tekst s istim oblikovanjem
Vrlo često postoji potreba za promjenom dizajna dijelova teksta koji već imaju isto oblikovanje.
Na primjer, u dokumentu imate podnaslove koji su podebljani i morate ih podcrtati.
U tom će slučaju neiskusni korisnik početi ručno listati kroz dokument, tražiti sve ove podnaslove u njemu, označiti svaki od njih zasebno i promijeniti njegovo oblikovanje.
Word ima mnogo alata za automatizaciju koji olakšavaju rutinske operacije, ali malo korisnika zna za njihovo postojanje i zna ih koristiti.
Pogledajmo što su kreatori uređivača teksta pripremili za gore opisani slučaj.
Ovo je alat koji zovem "Select by Format". Njegova je suština da ako navedete tekst s određenim oblikovanjem u Wordu i primijenite ovaj alat, dijelovi teksta sa sličnim oblikovanjem u cijelom dokumentu bit će pronađeni i istaknuti. A nakon što su odabrani, možete promijeniti dizajn svih ovih dijelova teksta u jednom potezu.
Mislim da je super!
Evo kako to radi.
Dok ste u dokumentu, trebate postaviti kursor na bilo koji dio teksta koji će poslužiti kao uzorak. Dijelove teksta s ovim dizajnom program će nam istaknuti nakon korištenja alata.
Zatim, na kartici izbornika "Početna", morate kliknuti gumb "Odaberi" i odabrati opciju "Odaberi tekst koji ima isti format" (kliknite na sliku za povećanje):
Voila! Svi dijelovi teksta s odgovarajućim oblikovanjem su istaknuti (crvene strelice):
Sada neće biti teško upotrijebiti odgovarajuće gumbe za uklanjanje podebljanog odabira s njih i omogućiti podcrtavanje (ili bilo koja druga svojstva dizajna).
Ali ova metoda ima značajku koju treba razumjeti. Vjerojatno ste primijetili da neki dijelovi teksta, koji su također podebljani, nisu istaknuti korištenjem ove funkcije (zelene strelice).
To se dogodilo jer kada traži tekst s oblikovanjem kao u primjeru, funkcija provjerava i druge parametre dizajna (ne samo podebljano). Naš je uzorak popis s grafičkim oznakama, a dijelovi teksta koje alat nije istaknuo običan su tekst.
Želim vam puno sreće u korištenju ove korisne značajke!
U komentarima napišite koja su vam još pitanja i problemi s Wordom relevantni.
I ne zaboravite na mogućnost naručivanja video tečaja "Anti-Kettle", koji početnike pretvara u samouvjerene korisnike računala:
UKLANJANJE DUPLIKATA IZRAZA U TEKSTU
Čišćenje teksta od duplih (ponovljenih) fraza u tekstu može se izvršiti na dva načina:- 1) Kopirajte tekst iz vaše datoteke (koju treba očistiti od duplikata) -> Zalijepi -> Očisti;
- 2) Čišćenje iz datoteke. Program će očistiti bilo koju datoteku s bilo kojom ekstenzijom (.doc, .docx, html, htm, itd.) u roku od nekoliko sekundi.
- a) Odaberite datoteku za čišćenje na računalu;
- b) stvorite ili odaberite mapu za izlaz očišćene datoteke.
Program dodatno ima mnoge funkcije za rad s tekstom: uklanjanje razmaka, mijenjanje velikih i malih slova, uklanjanje HTML oznaka, mijenjanje kodiranja datoteka, sortiranje teksta i još mnogo toga.
Program će biti nezamjenjiv pomoćnik za copywritere, rewritere, webmastere, kreatore vrata itd. koji rade s tekstualnim dokumentima.
Pronađite ovaj program po ključnim riječima: | Sistemski zahtjevi za instalaciju programa: |
|
Microsoft® Windows 8 x32, x64, Windows 7 x32, x64, Vista x32, x64, 2008/2003 poslužitelj, XP. Jezik sučelja: Višejezično (ruski je prisutan) Liječenje: Da. |
Kupite program:
|