TCU dizajner izvješća. Napravite jednostavno izvješće. Izvješće "Popis robe"
Ako pažljivo pogledate izvješće Access prikazano na sl. 18.14, možete primijetiti nekoliko nedostataka. Evo njihovog popisa:
* imena polja kao što su Prezime i Ime očito su suvišna i treba ih ukloniti;
* podaci o osobi zauzimaju previše prostora, mogli bi se prikazati kompaktnije;
* neke potpise treba zamijeniti razumljivijima;
* Polje Datum je prekratko; ne može sadržavati datum u dugom formatu. Ispravimo ove nedostatke u dizajneru izvješća.
1. Za prebacivanje u način dizajna odaberite naredbu Pogled > Dizajn.
Riža. 18.15. Pristup dizajneru izvješća
Izgled izvješća (Sl. 18.15) sadrži nekoliko odjeljaka. Njihova je svrha navedena u tablici. 18.2. Polja i oznake mogu se postaviti u bilo koji odjeljak izvješća, čime se prilagođava njihov položaj na stranici.
2. Pritisnite za označavanje Prezime.
3. Pritiskom na tipku Delete obrišite natpis.
TABLICA 18.2. Odjeljci izvješća
| Poglavlje | Svrha |
| Naslov izvješća | Tiskano jednom na samom početku izvještaja. Prikazuje se i skriva naredba Pogled > Naslov izvješća/Bilješka |
| Zaglavlje stranice | Tiskano na gornjoj margini svake stranice. Prikazuje se i skriva naredba Pogled > Zaglavlje i podnožje |
| Zaglavlje grupe CodeContacts | Pojavljuje se na početku svake grupe zapisa koja odgovara sljedećoj vrijednosti polja kontaktnog koda (tj. polja prema kojem je grupiranje dodijeljeno) |
| Područje podataka | Osnovni podaci izvješća |
| podnožje | Tiskano na donjoj margini svake stranice. Prikazuje se i skriva naredba Pogled > Zaglavlje i podnožje |
| Bilješka izvješća | Tiskano na samom kraju izvješća. Prikazuje se i skriva naredba Pogled > Naslov izvješća/Bilješka |
4. Ponavljajući korake 2 i 3, uklonite Ime, Datum i Opis iz odjeljka Zaglavlje grupe Code_Contacts. Svrha odgovarajućih polja je očita i ne treba je objašnjavati.
5. Kliknite na vodoravna crta koji se nalazi ispod polja Naziv tvrtke, desnom tipkom miša kliknite i odaberite naredbu Izrezati.
6. Koristeći istu tehniku, izbrišite tri preostala retka odjeljka Header grupe Code_Contacts. Nema smisla prikazivati oznake za polja adrese, naziva tvrtke i telefona u zaglavlju svake grupe. Bit će dovoljno postaviti odgovarajuće natpise u zaglavlje stranice.
7. Postavite pokazivač miša između zaglavlja odjeljka Zaglavlje i Zaglavlje grupe Code_Contacts tako da ikona miša postane dvosmjerna strelica. Pritisnite i povucite zaglavlje grupe prema dolje kako biste napravili mjesta za zaglavlje.
8. Pritisnite za označavanje adrese. Pritisnite Ctrl+X da biste je izrezali.
9. Pritisnite zaglavlje odjeljka Zaglavlje i pritisnite Ctrl+V da zalijepite izrezani tekst u zaglavlje.
10. Odabirom natpisa zaglavlja i podnožja i povlačenjem mišem za oznaku u gornjem lijevom kutu ili pomicanjem pritiskom na tipku Ctrl i tipke sa strelicama, postavite ih kao što je prikazano na sl. 18.16.
Riža. 18.16. Premještanje oznaka između odjeljaka izvješća programa Access
11. Kliknite na oznaku Adresa. Ponovno kliknite na nju da uključite način uređivanja i zamijenite tekst poštanskom adresom.
12. Koristeći gore opisanu tehniku, promijenite tekst potpisa Naziv tvrtke i Poslovni telefon, redom, u Tvrtka i Telefon.
13. Preuredite polja u odjeljku Header grupe Code_Contacts, smjestivši ih u dva retka. Prezime i ime su u prvom redu, a preostala tri polja u drugom.
14. Kliknite desnom tipkom miša na debelu liniju koja se nalazi u odjeljku Naslov izvješća. Odaberite naredbu iz kontekstnog izbornika Kopirati.
15. Kliknite na zaglavlje odjeljka Group Header Code_Contacts i pritisnite Ctrl+V za umetanje dupliciranog retka u ovaj odjeljak.
16. Pritisnite Ctrl+V za pomicanje linije ispod drugog reda podatkovnih polja.
17. Ponovno pritisnite Ctrl+V, dodajući drugu liniju duž gornjeg ruba odjeljka.
18. Povucite zaglavlje odjeljka Data Area prema gore, uklanjajući sav višak bijelog prostora.
19. Kliknite za označavanje polja Datum. Povećajte njegovu vodoravnu veličinu povlačenjem srednjeg držača desne granice polja udesno.
Riža. 18.17. Izmijenjena struktura izvješća o pristupu
20. Proširite polje Opis udesno do ruba izvješća. Konačni prikaz nove strukture izvješća prikazan je na sl. 18.17.
21. Korištenje naredbe Pogledaj > Pregled prebaciti izvješće u način ispisa podataka. U novoj verziji prikazanoj na Sl. 18.18, informacije su postavljene mnogo kompaktnije.
22. Zatvorite izvješće. Kada se od vas zatraži da spremite novu strukturu izvješća, kliknite gumb Da.
Bilješka Na dnu stranice izvješća prikazani su Trenutačni datum i broj stranice. Ove informacije generiraju kontrole koje se nalaze u odjeljku podnožja dizajnera izvješća programa Access.
Riža. 18.18. Pogledajte novu verziju izvješća programa Access
Sustav TCU ima više od stotinu izvješća u različitim verzijama. Unatoč tome, samo TCU dizajner izvješća. Omogućuje vam izradu izvješća prilagođenih vašim specifičnim zahtjevima.
Tvrtka SoftKB pokušala je implementirati dizajnersko sučelje slično Microsoft Access dizajneru izvješća. Ovo rješenje ima niz prednosti:
- MS Access dizajner izvješća poznat je velikom broju korisnika budući da je dio MS Office paketa.
- Prisutnost velike količine literature o MS Access dizajneru omogućuje dobivanje informacija o radu TCU dizajnera.
Za izdvajanje potrebnih informacija iz baze podataka, TCU dizajner izvješća koristi upite za SQL jezik(Structured Query Language – strukturirani upitni jezik). Program ima poseban alat za izradu SQL upita.
Pogledajmo kako izraditi jednostavno izvješće o cjeniku. Naš cilj je pokazati kako lako i brzo možete kreirati vlastita izvješća u TCU-u.
Otvor Čarobnjak za izvješća i izradite novo izvješće.
Otvorit će se prozor dizajnera s praznim izgledom izvješća. Desno od njega nalazi se prozor svojstava za objekt TCU izvješća. U odjeljku Report Wizard obratite pozornost na svojstva ReportWizardName i ReportVariantName.
ReportWizardName (naziv izvješća u čarobnjaku) – tip izvješća s popisa dostupnih izvješća. U našem slučaju to je Cjenik jer je ova vrsta izvješća odabrana prilikom izrade novog izvješća.
ReportVariantName pohranjuje naziv varijante izvješća za trenutnu vrstu izvješća. U ovom retku ćemo napisati naziv našeg izvješća Cjenik.
Novi izgled izvješća inicijalno ima element DataControl koji se nalazi u području podataka. Preko ovog elementa izvješće je povezano s bazom podataka. Odaberite DataControl element mišem kako biste otvorili prozor svojstava za ovaj objekt. Morate smjestiti tekst SQL upita u redak svojstava izvora. Kliknite na gumb “…” u retku Izvorna svojstva.
Otvorit će se prozor dizajnera SQL upiti. Razmotrimo njegovu strukturu.
1. Područje tablica upita– ovo je mjesto gdje se postavljaju stolovi i uspostavljaju veze među njima.
2. Zahtjev od– namijenjen je definiranju polja i uvjeta koji će se koristiti za dohvaćanje rezultirajućeg skupa podataka.
3. Stablo dostupnih tablica baze podataka.
4. Stablo tablica i polja trenutnog zahtjeva.
5. Područje rezultirajućeg SQL koda.
Možete promijeniti veličinu područja. Da biste to učinili, morate postaviti kursor na sučelje između područja tako da izgleda kao dvosmjerna strelica i pomaknuti sučelje u željenom smjeru.
Nabrojimo koje podatke želimo uključiti u izvješće: grupe proizvoda, nazive proizvoda, mjerne jedinice, pet referentnih cijena iz kartice proizvoda.
Podaci koji su nam potrebni nalaze se u sljedećim tablicama: kat, tovar, izmer.
Odaberimo tablice na kojima će se temeljiti upit. Da biste to učinili, u stablu dostupnih tablica baze podataka dvaput kliknite na tražene tablice ili jednostavno povucite mišem u područje tablica upita. Izgledi odabranih tablica pojavljuju se u području tablica upita.
Tablice se mogu premjestiti bilo gdje unutar vrha prozora dizajnera upita. Ovo može biti potrebno ako je dijagram vrlo zbunjujući i trebate poboljšati njegov izgled.
Označimo polja za izradu zahtjeva. Odaberite potrebno polje u izgledu tablice i povucite (ili dvostruki klik) u traženom retku obrasca zahtjeva.
Stupac Expression sadrži nazive polja iz tablica ili izraza (izračunata polja). Odabrani potvrdni okvir Izlaz određuje hoće li ovo polje biti prisutno (prikazano) u rezultirajućem skupu podataka. Ovo je korisno kada se polje koristi za određivanje kriterija odabira, ali nema potrebe za prikazom vrijednosti ovog polja. Primjerice, u cjeniku ne bi smjela biti roba koja je povratna ambalaža. U tom slučaju odaberite polje u tablici Tovar, poništite okvir za prikaz i navedite vrijednost =False u polju uvjeta odabira (Kriteriji).
Kako se tablice i polja dodaju upitu, SQL upit se automatski generira na dnu prozora u području rezultirajućeg SQL koda.
Zatvorimo SQL dizajner, spremajući napravljene promjene. Primijetite da svojstvo Izvor sada sadrži niz SQL upita. Dugme Spremi kao… Poziva dijaloški okvir "Spremi datoteku izvješća TCU". Nazovimo datoteku “Cjenik” i spremimo je. TCU automatski smješta izvješće u mapu Izvješća u direktoriju TCU3. Nakon ponovnog pokretanja programa, spremljeno izvješće se može vidjeti na popisu opcija izvješća.
Kreirajmo sada izgled izvješća. Izvješća mogu sadržavati sljedeće odjeljke:
ReportHeader – zaglavlje izvješća, ispisuje se samo na početku izvješća, koristi se na naslovnoj stranici.
PageHeader – zaglavlje stranice (zaglavlje), ispisano na vrhu svake stranice, obično se koristi kao zaglavlje stupaca za sažete podatke.
GroupHeader – zaglavlje grupe, ispisano na početku svake grupe.
Ditail – područje podataka odakle dolazi svaki zapis dinamičko biranje zahtjev podataka.
GroupFooter – grupna bilješka, ispisana nakon obrade posljednjeg grupnog unosa, koristi se za prikaz sažetih podataka u trenutnim grupnim unosima.
PageFooter – podnožje stranice, ispisano na dnu svake stranice, obično se ovdje nalazi broj stranice.
ReportFooter – podnožje izvješća, ispisano na kraju izvješća nakon svih zapisa podataka i grupnih bilješki, prikazuje ukupan zbroj za cijelo izvješće.
Potrebni odjeljci mogu se dodati novom izvješću kroz kontekstni izbornik, podizbornik Umetni
Glavni elementi izvješća su natpis i polje. Pomoću elementa "Oznaka" možete prikazati željeni tekst u izvješću, na primjer, naslov, potpis itd. Pomoću elementa Field izvješće prikazuje podatke iz baze podataka. U polju možete koristiti bilo koji tip podataka: tekstualni, numerički, logički, datum/vrijeme itd.
Kliknite na ikonu “Inscription” na alatnoj traci, postavite kursor na željeno mjesto u dijelu ReportHeader i povucite pokazivač miša (držeći lijevi gumb) da se formira pravokutnik. Napravili smo objekt oznake. Za postavljanje teksta u element, u retku svojstava Caption (tekst natpisa) upisujemo “Cjenik”. U retku svojstava fonta kliknite na gumb “…”. U dijaloškom okviru "Font" koji se pojavi postavite svojstva fonta na ona koja su općenito prihvaćena u aplikacijama Microsoft Office put. Boja fonta i pozadine postavljaju se u svojstvima ForeColor i BackColor.
Visina odjeljka može se podesiti ručno povlačenjem trake odjeljka u željenom smjeru ili možete navesti svojstvo Height u svojstvima objekta ReportHeader.
Pomoću elementa "Inscription" kreirat ćemo naslove stupaca izvješća. Da biste to učinili, preporučljivo je koristiti odjeljak PageHeader. U tom će slučaju nazivi stupaca biti ispisani na početku svake stranice, što je zgodno za višestraničko izvješće.
Boja, debljina i stil obruba elementa "Inscription" mogu se postaviti putem kontekstnog izbornika, Format Border ili na alatnoj traci, kao što je uobičajeno u MS Office aplikacijama.
Izvješće možete otvoriti u načinu pregledavanja u bilo kojem trenutku. Da biste to učinili, prijeđite na karticu "Cjenik", nakon što ste prethodno spremili promjene u modu dizajna. Zatim dvaput kliknite na naziv varijante izvješća (desno) za ažuriranje izvješća. U ovoj fazi to bi trebalo izgledati ovako:
Kreirajmo polja koja će prikazivati informacije koje su nam potrebne iz baze podataka.
Zaglavlje grupe treba smjestiti u odjeljak GroupHeader. Pomoću elementa “Field” na alatnoj traci stvorit ćemo objekt polja. Za svojstvo DataField označavamo izvor zapisa. Iz padajućeg popisa odaberite traženo polje po kojem su zapisi sortirani (u našem slučaju to je kat_name).
Sada počnimo stvarati područje podataka za naše izvješće. U odjeljak Detail smjestit ćemo sedam objekata polja i postaviti veličine tako da se polja nalaze neposredno ispod naziva stupaca. Zatim ćemo postaviti format obruba (slično objektu oznake) i navesti izvore zapisa za svaki objekt u svojstvima DataField.
Imajte na umu da nema praznog prostora ispod ili iznad kontrola u području podataka, što omogućuje da se zapisi područja podataka pojavljuju kao jedna jedinica u izvješću.
Novi odjeljci se u izvješće dodaju u parovima. Ali naše izvješće ne koristi bilješke grupa i stranica. Da biste instalirali samo jedan odjeljak iz para, trebate ručno ili u svojstvima postaviti nultu visinu odjeljka iz para koji nije potreban, a zatim postaviti njegovo svojstvo Vidljivo na NE.
Razvrstavanje rezultirajućih zapisa skupa podataka postavlja se pomoću zasebnog svojstva SortingOrder za objekt TCUReport. Razvrstajmo naše zapise prvo po grupama proizvoda, a zatim po nazivima proizvoda.
Sortiranje se vrši po polju ext_kat_name kako bi se uzele u obzir ugniježđene grupe (podskupine) proizvoda.
Ovako izgleda gotovo izvješće u načinu pregledavanja.
Za kraj, još nekoliko komentara.
Prilikom odabira tablica i polja za izradu upita, možete koristiti opis TCU baze podataka slijedeći poveznicu.
Ako se trebate vratiti na rad s prethodno stvorenim elementom, možete ga odabrati klikom na njega mišem ili odabirom potrebnog elementa s padajućeg popisa u prozoru "Svojstva objekta".
Gotovo izvješće (uključujući prilagođena TCU izvješća) može se promijeniti ili modificirati dodavanjem potrebnih tablica i polja u zahtjev za izvješće. Prethodno gumbom Spremi kao… Izvješće spremamo pod drugim imenom kako ne bismo prebrisali izvorno izvješće. U prozoru dizajnera izvješća izradite nove kontrole - oznake i polja.
Video vodič o dizajneru izvješća
Stvaranje izvješća u prikazu dizajna gotovo je isto što i stvaranje obrasca.
Slika 41- Prijavi područja
Područja izvješća prikazana su na slici 41:
1. Naslov izvješća - postavljen na početku izvještaja.
2. Zaglavlje stranice pojavljuje se na početku svake stranice i ispod naslova izvješća.
3. Područje podataka prikazuje se za svaki zapis uključen u izvješće.
4. podnožje pojavljuje se na dnu svake stranice.
5. Područje za bilješke pojavljuje se na kraju izvješća. Obično sva izvješća sadrže zaglavlje izvješća i odjeljak sažetka izvješća. Da biste ih generirali, dodajte ova područja u izvješće pomoću naredba Pogled/Naslov/Bilješka izvješća.
Za postavljanje datuma i vremena stvaranje je potrebno u izborniku Umetnuti odaberite tim Datum i vrijeme.
Do umetnuti brojeve stranica u izvješće morate pokrenuti naredbu Umetanje/brojevi stranica, postavite format lokacije objekta, U REDU.
Svi elementi dodani izvješću su kontrole. Primjeri različite elemente kontrole uključuju polja, oznake, popise, prekidače, gumbe i linije. S njima ste se već upoznali prilikom izrade obrasca.
Kada kreirate izvješća u načinu rada za dizajn, možete izvoditi izračune pomoću takozvanih izračunatih kontrola.
Stvorite izračunatu kontrolu:
1. Otvorite izvješće u načinu rada. Dizajner izvješća.
2. Odaberite alat iz okvira s alatima za izradu kontrole koja će se koristiti kao izračunata kontrola.
Bilješka. Obično je kontrola koja se koristi za prikaz izračunate vrijednosti polje, ali može se koristiti bilo koja kontrola koja ima svojstvo podataka (ControlSource).
3. U izvješću odaberite mjesto na koje želite postaviti kontrolu.
4. Učinite jedno od sljedećeg:
Polje vam omogućuje da unesete izraz izravno u kontrolu.
Ako kontrola nije polje ili ako želite unijeti izraz u polje pomoću Expression Buildera, provjerite je li odabrana kontrola koju želite, kliknite Svojstva na alatnoj traci i unesite izraz u ćeliju svojstva Data (ControlSource) ili kliknite gumb Builder da otvorite Expression Builder.
U izračunatoj kontroli morate ispred svakog izraza staviti znak jednakosti (-).
Ako vam je potrebno više prostora za unos izraza u ćeliju svojstva Data (ControlSource), pritisnite tipke SHIFT+F2 otvoriti prozor Područje unosa.
Razvrstavanje podataka:
Izvješće se može sortirati prema 10 ili manje polja ili izraza.
1. Otvorite izvješće u načinu rada za dizajn.
2. Pritisnite tipku Razvrstavanje i grupiranje na alatnoj traci za otvaranje prozora Sortiraj i grupiraj.
3. U prvom retku obrasca odaberite u ćeliji stupca Naziv polja polja/ izraza ili unesite izraz.
Polje ili izraz naveden u prvom retku određuje prvu (primarnu) razinu sortiranja. Drugi red obrasca definira drugu razinu sortiranja itd.
Grupiranje podataka:
Sortiranje podataka u izvješću omogućuje ispis zapisa željenim redoslijedom. Međutim, ta sredstva nisu uvijek dovoljna. Često postoji potreba za kombiniranjem zapisa u grupe. U tu svrhu koristi se naredba Razvrstavanje i grupiranje Jelovnik Pogled, koji omogućuje:
Ispišite tekst koji identificira određene skupine,
Ispišite svaku grupu na novu stranicu,
Ponovno postavite brojeve stranica za svaku grupu izvješća.
Kreirajmo izvješće pomoću Konstruktora, koji sadrži podatke o klijentima (na temelju tablice KLIJENTI): izvješće mora sadržavati šifru klijenta, njegov broj telefona, prezime, ime; patronim i položaj.
1. U prozoru baze podataka odaberite karticu Izvješća.
2. Pritisnite tipku Stvoriti na alatnoj traci.
3. U dijaloškom okviru koji se pojavi odaberite način izrade izvješća (Designer), naziv tablice (KLIJENTI) ili upit koji sadrži podatke na temelju kojih se izvješće gradi.
Ako želite izraditi besplatno izvješće, nemojte odabrati naziv s popisa. Ako trebate koristiti podatke iz više tablica u izvješću, izradite izvješće temeljeno na upitu.
4. Pritisnite tipku U REDU. Izvješće će se pojaviti na zaslonu u načinu rada Dizajn.
5. Iz popisa polja odabrane tablice mišem povucite tražena polja u područje izvješća (ako na ekranu nema popisa polja kliknite gumb C- Popis polja). Rezultat je prikazan na slici 42.
Izrađeni izvještaj možete vidjeti u načinu pregleda (gumb D) – slika 43.
Slika 42- Izvještaj izrađen korištenjem Konstruktora na temelju tablice KLIJENTI
Slika 43- Dio generiranog izvješća u načinu pregleda
Izrada izvješća na temelju više tablica pomoću čarobnjaka
Da biste izradili izvješće na temelju nekoliko tablica, prvo morate stvoriti upit koji sadrži potrebne informacije, a zatim na temelju njega izradite izvješće.
Kreirajmo izvješće s podacima o prodaji za 10. prosinca 2002. (šifra kupca, prezime, ime, patronim, šifra i naziv proizvoda, cijena proizvoda, količina narudžbe, trošak narudžbe).
1. Najprije izradite upit koji sadrži navedene podatke (Slika 44);
Slika 44- Upit za izradu izvješća
2. Odaberite tim Napravite izvješće pomoću čarobnjaka.
3. U dijaloškom okviru koji se otvori odaberite kreirani upit i potrebna polja (ili tablicu i polja iz nje).
4. Zatim odaberite vrstu prikaza podataka, razine grupiranja, redoslijed sortiranja, vrstu izgleda za izvješće, stil izvješća, postavite naziv izvješća, Gotovo.
U izvješću napravljenom pomoću čarobnjaka možete napraviti neke promjene u načinu dizajna (na primjer, u našem primjeru dodan je izračun troškova).
Slika 45 – Dio generiranog izvješća
Slika 45 – Izvješće kreirano pomoću čarobnjaka otvara se u modu za dizajn
Načini oblikovanja obrasca i izvješća vrlo su slični. Cijelo područje izvješća podijeljeno je s nekoliko vodoravnih traka u zone: Zaglavlje izvješća, Zaglavlje, Područje podataka, Podnožje, Bilješka izvješća. Visina zona može se mijenjati pomoću miša. Svi elementi izvješća predstavljeni su u pogledu dizajna kao objekti. Nakon odabira objekta, on je okružen okvirom s crnim kvadratima koji se koriste za promjenu veličine objekta. Korisnik može pomicati objekte, postavljati njihova svojstva i programirati rukovanje događajima povezanim s objektom. Svaki objekt je opremljen kontekstni izbornik, koji vam omogućuje izvođenje navedenih radnji. Osim toga, objekti se mogu kopirati putem međuspremnika. Radi lakšeg pozicioniranja, u polju izvješća prikazana je mreža. Program vam omogućuje automatsko poravnavanje objekata na mreži. Odgovarajuće naredbe nalaze se u izborniku Format.
Za stvaranje novih objekata—kontrolnih elemenata—u izvješću, u ovom načinu rada, Ploča s elementima.
Treba napomenuti da je prikaz dizajna dostupan za svako generirano izvješće.
Čarobnjak za grafikone
Čarobnjak za dijagram, kao i svaki čarobnjak, vodi proces stvaranja dijagrama. Dijagram koji je izradio čarobnjak možda neće zadovoljiti korisnika. Da biste unijeli promjene u rezultirajući dijagram, morate otići u način rada za dizajn, otvoriti kontekstni izbornik povezan s dijagramom i odabrati naredbu iz njega Dijagram objekta/Uređivanje. Kao rezultat toga, program će biti pokrenut Grafikon, s kojim možete izvršiti potrebne promjene na dijagramu.
Čarobnjak za izvješća
Pogledajmo glavne faze procesa izrade izvješća. Pretpostavimo da trebate pripremiti izvješće u kojem će podaci o količinama prodaje različitim kupcima biti sažeti i grupirani.
Za izradu takvog izvješća dovoljni su podaci sadržani u tablici Trgovina. Međutim, radi poboljšanja kvalitete izvješća, umjesto evidencionih brojeva korištenih u ovoj tablici, navest ćemo odgovarajuća prezimena klijenata iz tablice Adrese.
pritisni gumb Stvoriti na kartici Izvještaji prozori baze podataka.
Pokreni Čarobnjak za izvješća.
U prvom dijaloškom okviru čarobnjaka kopirajte na popis Odabrana polja polje Prezime sa stola Adrese, kao i polja Prodavatelj i količina transakcija sa stola Trgovina.
Idite na drugi prozor čarobnjaka za izvješća.
Ovaj prozor mijenja prikaz podataka u izvješću odabirom različitih stavki s popisa Select Data Presentation Type. Prema zadanim postavkama, podaci izvješća grupirani su po polju Prezime (element označen adresama). pritisni gumb Unaprijediti, za potvrdu predložene opcije i prelazak na sljedeći prozor.
U ovom prozoru Dodajte razine grupiranja? možete dodati nove razine grupiranja podataka u izvješću. U prozoru koji se otvara pomoću gumba Grupiranja te se određuju razine grupiranja numeričkih i tekstualnih podataka. Numerički podaci mogu se grupirati po deset, sto itd. Tekstna polja mogu se grupirati po prvom slovu, prva tri slova itd. U našem slučaju dodatno grupiranje nije potrebno, pa je potrebno kliknuti gumb Unaprijediti.
U prozoru čarobnjaka koji se otvori određujete kako će podaci u izvješću biti sortirani. Potrebno je postaviti sortiranje podataka u ispisu po poljima Prodavač
Trebali biste stvoriti polja sažetka u svom izvješću. Parametri sažetih informacija postavljaju se u dijaloškom okviru rezultati, otvara se istoimenim gumbom. U ovom prozoru možete postaviti izračun zbroja nekoliko vrijednosti u izvješću (Iznos) i aritmetička sredina (Prosj) , kao i definicija minimuma (Min) i maksimalno (maks.) vrijednosti.
pritisni gumb Rezultati i u prozoru koji se otvori aktivirajte prekidač Iznos za polje Opseg transakcija za uključivanje ukupne prodaje u izvješće.
U sljedećem prozoru odabirete vrstu izgleda izvješća i orijentaciju njegovih stranica pri ispisu. Za dizajn izvješća koje je izradio čarobnjak, u polju je navedeno šest standardnih stilova Izgled. Lijeva strana prozora prikazuje uzorak izvješća dizajniranog odabranim stilom.
Možete eksperimentirati s različitim opcijama oblikovanja izvješća i odabrati onu koja vam se sviđa.
U sljedećem prozoru za odabir stila izvješća možete odabrati stil dizajna Strog.
U zadnjem prozoru čarobnjaka unesite naslov izvješća Pregled transakcija kupaca i pritisnite tipku Spreman.
U načinu rada Pogled izvještaj se prikazuje u obliku kakav će imati na papiru nakon ispisa. Mjerilo prikaza izvješća u ovom načinu rada mijenja se kada kliknete na dokument.
Budući da su podaci grupirani po poljima Prezime, Na stranici s izvješćima imena klijenata bit će ispisana samo jednom - kao grupni naslovi, iza kojih slijede popisi pojedinačnih poslova. Možete dobiti slične rezultate stvaranjem odgovarajućih obrazaca, ali je izvješće lakše pregledati i analizirati.
Čarobnjak za izvješća omogućuje vam stvaranje standardnih sažetih izvješća. Nakon što ste sastavili takvo izvješće, možete ga uređivati i mijenjati dizajn prema vlastitom nahođenju koristeći način rada Konstruktor. Bolje je započeti s izradom nestandardnih i složenijih izvješća s praznim predloškom.
Dizajner izvješća je funkcija koja će vam pomoći da napravite potrebno izvješće koje vam odgovara.
Ne oduzima puno vremena za postavljanje bilo kojeg izvješća; samo trebate napisati odakle dobiti informacije i možete izraditi različita izvješća.
Idite na modul Report Designer (obično se nalazi u Admin području. Ako ga nema, slijedite upute kako dodati modul u željeno područje ili grupu modula).
Kada odete na modul izvješća, možete vidjeti popis standardnih izvješća, kao i kontrolne gumbe: dodavanje, pregled, uređivanje, brisanje izvješća, gumbe za uvoz i izvoz izvješća (na forumu veterinarskog upravitelja možete podijeliti svoje kreirana izvješća i učitavanje novih).
Kako napraviti izvještaj?
Dodavanje novog izvješća.
Kliknite gumb Dodaj (+)
Program će nastaviti s dodavanjem novog izvješća - sastoji se od tri kartice:
Kartica 1 - Glavne postavke
U ovoj kartici konfigurirate osnovne podatke koji će činiti izvješće. Također su konfigurirane njihove funkcije grupiranja, sortiranja i grupiranja.
Korak 1. Unesite naslov izvješća
Korak 2. Odaberite modul u kojem će se izvještaj prikazati.
Izvješće je moguće učiniti dostupnim u bilo kojem programskom modulu klikom na gumb "izvješća".
Na padajućem popisu odaberite modul u kojem će biti dostupan pregled. Zadana opcija je "Svi moduli".
Korak 3. Dodajte polja koja će biti sadržana u izvješću.
Tablica Sva polja sadrži sve podatke koji se mogu koristiti za izradu izvješća. Trenutno su za izvještaj dostupni podaci o sljedećim modulima: Cijepljenja, Zakazivanje (kalendar), Blagajne, Ambulante, Medicinske iskaznice, Pozivi, Skladište, Računi, Roba i usluge, Upravljanje korisnicima, Upravljanje korisnicima.
“Sva polja” se sastoje od tri stupca: Modul - prikazuje iz kojeg programskog modula će biti preuzeti podaci. Tablica - ovdje se prikazuje objekt ili operacija za koju će se podaci prikazati. Polje - vrijednost u stupcu “polje” označava određene podatke koji će biti prikazani u izvješću. Iznad tablice “Sva polja” nalazi se polje za pretraživanje. Kada u nju unesete željenu vrijednost, pretraga će se istovremeno izvršiti u sva tri stupca tablice.
Polja za koja želite izraditi izvješće morate prenijeti u susjednu tablicu “Polja izvješća”. Da biste to učinili, označite traženo polje i kliknite na gumb “>” koji se nalazi između tablica ili dvaput kliknite lijevom tipkom miša na odabrano polje.
Korak 4. Postavite sortiranje, grupiranje i nazive polja
Nakon što ste prenijeli potrebna polja u tablicu Polja izvješća, možete konfigurirati sortiranje i grupiranje polja.
Tablica "Polja izvješća" sastoji se od stupaca: Module, Tablica, Polje - vrijednosti u ovim poljima slične su stupcima u "Svim poljima", što ukazuje na odjeljak programa iz kojeg će se uzeti podaci. Sortiranje - u ovom stupcu možete postaviti sortiranje podataka polja. Da biste to učinili, kliknite na prazno područje u stupcu u polju koje želite sortirati Grupiranje - podaci su grupirani Funkcija grupiranja
Postavljanje sortiranja Odaberite jednu od vrijednosti prema "uzlazno" (sortira od A-Z) ili "silazeći" (sortira od Z-A). Broj pokraj vrijednosti označava prioritet sortiranja. Na primjer, ako postavite sortiranje uzlaznim redoslijedom za nekoliko polja, prvo će biti sortirano polje s najmanjim uzlaznim brojem.
Postavljanje grupiranja Grupiranje - nakon označavanja potvrdnog okvira “grupiranje”, podaci za ovo polje će se kombinirati u jedan redak.
Primjer: ovdje vidimo da je svaki proizvod iz grupe “Šamponi” prikazan u zasebnom retku u izvješću. Grupiranje nije postavljeno:
Nakon označavanja okvira za grupiranje u polju "Naziv grupe", proizvodi koji pripadaju ovoj grupi kombiniraju se u jednu liniju. Grupiranje je postavljeno:
Funkcija grupiranja Vrijednost u ovom stupcu grupira podatke polja u jedan red, dodajući ih prema odabranoj funkciji grupiranja.
Jednim klikom na naziv polja možete ga promijeniti:
Korak 5: Dodajte filtar izvješća
Kartica 2 - Filtar
U ovoj kartici možete odrediti sve uvjete za filtriranje podataka u izvješću.
Idite na karticu Filtar, kliknite gumb Uredi filter.
Potvrdni okvir "Dinamički" označava da će ovaj kriterij biti zatražen u trenutku generiranja izvješća. Recimo da kreirate izvješće o jednom liječniku, unosite sve potrebne kriterije i navodite liječnika kao dinamički kriterij. Svaki put kada pregledavate, odabrat ćete liječnika za kojeg želite vidjeti nalaz.
Kartica 3 - Ugniježđenja
Korak 6. Dodajte uvjet ugniježđivanja (nije obavezno)
Za dodavanje ugniježđenja: 1. Pritisnite gumb "Dodaj" 2. Dvaput kliknite na ćeliju "Polje" i odaberite željeno polje za ugniježđivanje. 3. Ako je polje datumskog tipa, potrebno je odabrati vrijednost za grupiranje podataka.
Korak 7: Pregledajte podatke izvješća
Nakon što su svi koraci dovršeni i izvješće je kreirano, možete kliknuti gumb za pregled i vidjeti podatke izvješća u obliku tablice. Mogu se ispisati ili učitati u Excel dokument
Postavljanje pristupa izvješću
Kartica 4 - Pristup.
Izvješće mogu pregledavati i uređivati korisnici navedeni u Postavke - Postavke pristupa u modulu Dizajner izvješća. Ali postoji i dodatna prilagođavanje za pregled svakog izvješća. Nalazi se u uređivanju izvješća na kartici Pristup.
Ako trebate navesti određeni krug ljudi koji mogu pregledavati i/ili uređivati ovo izvješće, kliknite potvrdni okvir “Privatno izvješće” i odaberite zaposlenike s popisa korisnika.
Kako dodati filtar u dizajner izvješća? Pravila za dodavanje filtra u dizajner izvješća.
Da biste dodali filtar izvješću dizajnera izvješća koje stvarate, idite na izradu izvješća i idite na karticu Filtar, kliknite gumb Uredi filtar.
U prozoru koji se pojavi dodajte uvjet za filtar:
Bez riže. točka 1 - Dodavanje kriterija. Klikom na gumb “+” moći ćete ispuniti podatke za novi kriterij.
Točka 2. Između nekoliko kriterija možete odabrati jednu od logičkih operacija I/ILI. Kada odaberete operaciju I između kriterija, podaci će se pojaviti u vašem izvješću ako moraju biti ispunjena dva kriterija. Na primjer, možete odabrati sve klijente iz grada Krasnodara čiji je saldo manji od 0. Odabirom operacije ILI između kriterija odabirete podatke koji odgovaraju bilo kojem od kriterija.
3. Odabir operatera. Operator vam omogućuje da najtočnije odražavate kriterij; za numerička polja i polja s datumima moguće je odrediti aritmetičke operacije veće od ili manje od; za neka polja moguće je postaviti parametre odvojene zarezima, navodeći nekoliko vrijednosti po kojima možete filtrirati.
4. Vrijednost u ovo polje, ovisno o operateru, morate unijeti željenu vrijednost za filtriranje izvješća.
5. Potvrdni okvir "Dinamički" označava da će ovaj kriterij biti zatražen u trenutku generiranja izvješća. Recimo da kreirate izvješće o jednom liječniku, unosite sve potrebne kriterije i navodite liječnika kao dinamički kriterij. Svaki put kada pregledavate, odabrat ćete liječnika za kojeg želite vidjeti nalaz.
6. Uzorak je vjerojatno najteže mjesto za razumjeti. Uzorak specificira redoslijed kojim će program razmatrati logičke operatore između kriterija. Na ovoj slici uzorak izgleda kao "((1 i 2) ili 3)". To znači da će program pronaći sve proizvode za koje Kategorija nije prazna ILI će provjeriti jesu li ispunjeni kriteriji 1 i 2. Ako promijenimo uzorak, na primjer, ovako “(1 i (2 ili 3))”, tada će program definitivno pronaći sve klijente čiji grad nije Krasnodar i koji su zadovoljili bilo koji od kriterija 2 ili 3.
Kako konfigurirati gniježđenje u dizajneru izvješća?
Da biste konfigurirali ugniježđivanje u izvješću dizajnera izvješća koje stvarate, idite na izradu izvješća i idite na karticu Ugniježđenja.
Ugniježđenja u Designeru izvješća služe za jasniji prikaz grupiranih podataka.
Postavke ugniježđivanja povezane su s postavkama polja na kartici "Glavne postavke". Možete konfigurirati gniježđenje po poljima koja se koriste za grupiranje.
Ako se gniježđenje stvara pomoću polja s vrstom datuma, tada je dostupno grupiranje podataka po danima, tjednima, mjesecima ili godinama. U drugim slučajevima, grupiranje se izvodi prema jedinstvenoj vrijednosti.
Za dodavanje gniježđenja: 1. Pritisnite gumb "Dodaj" 2. Dvaput kliknite na ćeliju "Polje" i odaberite željeno polje za gniježđenje. 3. Ako je polje datumskog tipa, potrebno je odabrati vrijednost za grupiranje podataka.
Primjer ugniježđivanja na temelju odabranih polja izvješća:
Zatim idite na karticu ugniježđivanja i dodajte ugniježđivanje prema datumu, vrijednost je Dan:
Ako dodamo još jedno ugniježđenje prema punom imenu klijenta, dobit ćemo sljedeći rezultat:
Kako uvesti/izvesti izvješće?
Izvješća imaju funkciju uvoza/izvoza, što vam omogućuje razmjenu izvješća s drugim programima. Za preuzimanje nekog od izvješća, prijavite se u svoj program, idite na modul Report Designer (prema zadanim postavkama nalazi se u Admin području), odaberite željeno izvješće i kliknite gumb Export.
Za učitavanje izvješća u program kliknite gumb "Uvezi".
U prozoru koji se otvori kliknite gumb "Odaberi datoteku", odaberite datoteku izvješća (.vmrc format) na svom računalu i kliknite gumb "Preuzmi"
Nakon završetka preuzimanja otvorit će se izvješće koje se može preuzeti. Pritisnite gumb Spremi. Izvješće će se pojaviti na popisu.
Povijest pregledanih izvješća
Posljednja pregledana izvješća bilježe se na kartici Povijest i mogu se ponovno pregledati.
Za pregled odaberite željeno izvješće i kliknite pogled.
Odabir izvješća po kategoriji
1. Idite na karticu "Kategorije".
2. Kliknite "Dodaj"
1. Idite na uređivanje "Izvješća"
