Cilj rada

· naučiti raditi s relativnim i apsolutnim vezama

· naučiti prenijeti podatke iz MS Excela u MS Word

· znati stvarati formule i raditi s raznim funkcijama MS Excela

· ovladati raznim tehnikama oblikovanja teksta i podataka u MS Excel tablicama

· naučiti pripremiti razne vrste ilustrativnog materijala koristeći alate za crtanje dijagrama i grafikona

· ovladati tehnikama konstruiranja ažuriranih tablica koristeći detaljne podatke kao početne podatke

Zadatak 1: Kreiranje relativnih i apsolutnih veza

1. Napravite MS Excel dokument i spremite ga kao Lab_work_2.xcls. Imenujte prvi list "Veze". Unesite podatke kao što je prikazano na sl. 1.

Bilješke: Za imenovanje lista potrebno je mišem označiti njegov trenutni naziv, kliknuti desnom tipkom miša i odabrati Preimenuj. U stupcu B2, da biste dobili 100 rubalja, trebate birati 100 i odabrati novčani format (desna tipka miša - format ćelije...).

2. Izračunajte Ivanovljevu plaću kreiranjem formule koja sadrži relativnu referencu. Da biste to učinili, odaberite ćeliju C4 i idite na traku formule. Unesite formulu = B2*B4(Sl. 2) i pritisnite Unesi.

Riža. 2 Uneseni izraz u traku formule

Bilješka: Prilikom unosa formule koristite latinična slova ili mišem označite željene ćelije.

3. Kopirajte formulu u ćelije C5 i C6 povlačenjem ručke za popunjavanje. U ovom slučaju, repliciranje formule ovaj primjer s relativnim referencama pojavit će se poruka o pogrešci u ćeliji C5 (#VRIJEDNOST!), jer se relativna adresa ćelije B2 promijenila, a formula = je kopirana u ćeliju C5 B3*B5.

Riža. 3. Poruka o pogrešci (#VALUE!) u ćeliji C5.

4. Postavite apsolutnu referencu na ćeliju B2. Da biste to učinili, odaberite ćeliju C4. Postavite kursor u traku formule na B2 i pritisnite tipku F4, koja pretvara relativnu referencu u apsolutnu i obrnuto (slika 4). znak ( $ ) pojavit će se prije reference stupca i reference retka. Formula u ćeliji C4 će izgledati ovako = $B$2*B4.

5. Pritisnite F4 uzastopno, što će dodati ili ukloniti znak $ ispred broja stupca ili retka. (B$2 ili $B2 su tzv. mješovite veze).

7. Kopirajte formulu u ćelije C5 i C6 povlačenjem ručke za popunjavanje. Rezultat bi trebala biti tablica s ispravno prikazanim podacima (slika 5).

Duljina usluge" href="/text/category/visluga_let/" rel="bookmark">duljina usluge koristeći podatke generirane u Excelu, koristeći Paste Special za povezivanje podataka.

1. Idite na novi list i nazovite ga " Poseban umetak" i unesite podatke prikazane na slici 6. Odaberite popunjene ćelije i kopirajte ih u međuspremnik.

Bilješka: Kako biste bili sigurni da riječi u ćeliji ne prelaze granice i ne redaju se jedna ispod druge, trebate označiti ćeliju, kliknuti desnom tipkom miša, odabrati Oblikovanje ćelija..., otići na karticu Poravnanje i potvrditi okvir pored na “Premotaj riječima”.

Riža. 6. Podaci na listu "Paste Special".

2. Kreirajte tekstualna datoteka u MS Wordu, spremite ga kao Narudžba.dokumenti. Rasporedite ga proizvoljno na način na koji bi po vašem mišljenju mogao izgledati nalog o raspoređivanju plaća zaposlenicima, ostavljajući prazan prostor u koji, logično, možete staviti pločicu s obračunatom plaćom.

3. Postavite kursor na mjesto gdje želite umetnuti tablicu. Pokrenite naredbu prikazanu na slici ispod:

Riža. 7. Zalijepi posebnu naredbu

Pojavit će se dijaloški okvir Poseban umetak(Sl.8)

Microsoft" href="/text/category/microsoft/" rel="bookmark">Microsoft Excel (objekt).

5. Provjerite radio gumb Vezati i kliknite OK.

6. Kao rezultat toga, na stranici tekstualni dokument Pojavljuje se objekt povezan s Excel dokumentom.

7. Povratak na Excel dokument i promijenite ćelije stupca “premium” u format “Cash” (odaberite raspon ćelija E2:E10, kliknite desnom tipkom miša i odaberite Format Cells...) (slika 9). Na kartici Broj odaberite Monetary. Pritisnite OK.

https://pandia.ru/text/78/392/images/image010_15.jpg" width="497" height="358 src=">

Riža. 10. Podaci u stupcu Premium prikazani su u novčanom obliku.

8. Idi na Word dokument. Odaberite objekt tablice. Desnom tipkom miša kliknite određeni izbornik i odaberite navedeni redak Ažurirajte vezu(slika 11).

https://pandia.ru/text/78/392/images/image012_13.jpg" width="627" height="396 src=">

Riža. 12. Postavljanje radio gumba u dijaloškom okviru Paste Special

Zadatak 3. Koristite funkciju VLOOKUP za automatsku zamjenu podataka iz jedne tablice u drugu

1. Idite na novi list i preimenujte ga u VPR. Napravite dvije tablice kao što je prikazano na sl. 13.

Riža. 13 Podaci lista VLOOKUP

2. Prenesite iznose iz tablice Podaci o povratu iz stupca Vratio se(u rubljima) na stol Otplata duga automatski, na temelju Puno ime tako da onda možete izračunati Preostali dug. Da biste to učinili, dajte raspon ćelija Podaci o povratu vlastito ime odabirom svega osim "zaglavlja" (G2:H22), a zatim desnim klikom i odabirom s popisa koji se pojavi Naziv raspona.

3. U dijaloškom okviru koji se otvori Stvaranje imena unesite ime (bez razmaka) ostatak. Ubuduće koristite ovo ime za pozivanje na tablicu Podaci o povratu.

Riža. 14. Dijaloški okvir za stvaranje naziva

4. Odaberite ćeliju D3 u koju će se formula unijeti i otvoriti Majstor funkcija, Pritiskom fx u blizini trake formule (slika 15).

Riža. 15 Pozivanje čarobnjaka za funkcije

Riža. 16 Dijaloški okvir čarobnjaka za funkcije

5. U dijaloškom okviru koji se pojavi za unos argumenata za funkciju (Sl. 17):

Riža. 17. Dijaloški okvir za argumente funkcije

Ispunite ih jedan po jedan:

· Search_value- stanice B3

· Broj_stupca- redni broj (ne slovo!) stupca iz kojeg treba uzeti vrijednost zbroja - 2

· Prolazak vremena - unesite vrijednost FALSE, to znači da je pretraga samo točno podudaranje.

6. Kliknite OK i kopirajte unesenu funkciju u cijeli stupac.

7. Unesite formulu za izračun u ćeliju E3 Stanje duga (=C3-D3). Kopirajte unesenu formulu u cijeli stupac za automatski izračun Preostali dug.(Slika 18).

https://pandia.ru/text/78/392/images/image019_7.jpg" width="633" height="491">

Riža. 19 Dijaloški okvir Text Wizard

4. U prvom koraku čarobnjaka odaberite Format izvornih podataka, tj. znak koji odvaja sadržaje budućih pojedinačnih stupaca (razgraničenih) jedan od drugog. Klik Unaprijediti.

5. U drugom koraku čarobnjaka morate odrediti koji znak je graničnik. Ček prostor(slika 20). Klik Unaprijediti.

Riža. 20 Čarobnjak za tekst dijaloški okvir. Postavljanje separatora

6. U trećem koraku, za svaki od dobivenih stupaca, odabirom prvo u prozoru čarobnjaka, odaberite format Tekst(slika 21). Kliknite Završi nakon odgovora Da na pitanje o zamjeni krajnjih ćelija koje Excel postavlja.

Kao rezultat, tekst će biti podijeljen u 3 stupca, što je i bilo traženo u zadatku (slika 22).

Riža. 21. Dijaloški okvir čarobnjaka za tekst. Postavljanje formata podataka stupca

­

Riža. 22. Rezultat dijeljenja po stupcima.

Zadatak 5 Automatski spojite tekst iz nekoliko ćelija pomoću formule i znaka &.

1. Napravite novi list. Daj mu ime i.

2. Unesite u ćelije A1, B1, C1 - , odnosno.

3. Odaberite ćeliju D1. U traku formule unesite sljedeću formulu: = A1&" "& B1&" "& C1 , zatim pritisnite Enter.

Kao rezultat toga, prezime, ime i patronim s potrebnim razmacima bit će kombinirani u ćeliji D1 (slika 23).

Riža. 23. Rezultat kombiniranja punog imena u jednu ćeliju.

Zadatak 6. Automatski spojiti tekst iz nekoliko ćelija pomoću funkcije Izdvajanje prvih slova LIJEVO iz teksta.

1. Napravite novi list. Unesite u ćelije A1, B1, C1 - , odnosno.

2. Odaberite ćeliju D1. U traku formule unesite sljedeću formulu: = A1&" "&LEFT(B1;1)&"."&LEFT(C1;1)&"."

3 Pritisnite Enter (Slika 24).

Riža. 24 Rezultat lijepljenja teksta koji se nalazi u različitim ćelijama.

Zadatak 7. Transponirati tablične podatke pomoću formule polja i funkcije TRANSPOSE

1. Napravite novi list i nazovite ga TRANSPOSE. Unesite podatke kao što je prikazano na sl. 25.

Riža. 25 Podaci o listu TRANSP

2. Odaberite raspon ćelija za postavljanje transponirane tablice. Budući da je izvorni niz ćelija imao 10 redaka i 2 stupca, moramo odabrati raspon praznih ćelija veličine 2 redaka i 10 stupaca.

3. Unesite funkciju transponiranja =TRANSP u traku formule

4. Kao argument funkciji odaberite svoj niz ćelija A1:B10 i zatvorite zagradu.

Imajte na umu da imate posla s nizom i stoga da biste unijeli formulu, ne trebate samo kliknutiUnesi!!!

5. Pritisnite Ctrl+ Shift+ Unesi. U traku s formulama Excel automatski zatvara formulu koju ste stvorili naramenice. Rezultat je bio "obrnuti niz" (slika 26).

Riža. 26. Rezultat transpozicije podataka

Zadatak 8. Odaberite podatke u tablici koji se ponavljaju više puta pomoću uvjetnog oblikovanja

1. Napravite novi list i nazovite ga Uvjetno oblikovanje.

2. Kopirajte ćelije B3:B22 VLOOKUP lista u nju.

3. Odaberite cijeli popis. Odaberite Glavno - Uvjetno oblikovanje - Stvori pravilo iz izbornika.

4. Odaberite Vrsta pravila - pomoću formule odredite koje ćelije formatirati. U odgovarajuću liniju unesite formulu:

COUNTIF($A:$A;A2)>1

Ova jednostavna funkcija traži koliko se puta sadržaj trenutne ćelije pojavljuje u stupcu A. Ako je taj broj ponavljanja veći od 1, odnosno element ima duplikate, tada se pokreće ispunjavanje ćelije.

5. Za odabir boje isticanja u prozoru Uvjetno oblikovanje kliknite gumb Format... i idite na polog Pogled. Odaberite žutu boju i kliknite OK.

Riža. 27. Dijaloški okvir uvjetnog oblikovanja

Kao rezultat toga, podaci koji se ponavljaju više puta bit će označeni žutom bojom u tablici.

Zadatak 9: Napravite izvješće pomoću zaokretne tablice

1. Napravite novi list i dajte mu naziv Stožerna tablica . Ispunite ga kako je prikazano na sl. 28.

Riža. 28. Zaokretna tablica s podacima lista

2. Odaberite aktivnu ćeliju u tablici s podacima (bilo koje polje liste) i kliknite na izbornik Umetni - Zaokretna tablica - Zaokretna tablica

3. U prozoru koji se pojavi ispunite sve kao što je prikazano na slici. 29.

Riža. 29 Čarobnjak zaokretne tablice

4. Pritisnite U redu. Pojavit će se sljedeći prozor:

Histogram" href="/text/category/gistogramma/" rel="bookmark">histogramski grafikon.

Svrha rada: upoznavanje i stjecanje vještina rada s matematičkim formulama, relativnim, apsolutnim i mješovitim referencama u Excelu.

Smjernice

Obrada podataka provodi se prema formulama koje definira korisnik. Za prebacivanje u način rada za kreiranje formule potrebno je označiti ćeliju i unijeti znak =. Formule mogu koristiti i standardne aritmetičke operatore i ugrađene Excel funkcije.

Prilikom izračunavanja matematičkih izraza pomoću formule, Excel se vodi sljedećim tradicionalnim pravilima koja određuju prioritet operacija:

· Prvo se procjenjuju izrazi unutar zagrada,

· Utvrđuju se vrijednosti koje vraćaju ugrađene funkcije,

· Izvode se operacije potenciranja (^), zatim množenja (*) i dijeljenja (/), a zatim zbrajanja (+) i oduzimanja (-).

Mora se imati na umu da se operacije s istim prioritetom izvode s lijeva na desno.

Funkcije se mogu unijeti u radni list na nekoliko načina. Nakon unosa znaka =, funkcija se može unijeti izravno s tipkovnice ili odabrati u polju za naziv, koje u ovoj situaciji postaje polje za funkciju.

Postoje dvije metode koje su ekvivalentne posljednjoj, ali ne zahtijevaju da prvo unesete znak jednakosti:

· Preko stavke izbornika Umetni\Funkcija,

· Korištenje gumba Umetanje funkcije na alatnoj traci.

Funkcija se određuje u dva koraka. U prvom koraku, u dijaloškom okviru Čarobnjak za funkcije koji se otvori, najprije morate odabrati kategoriju u popisu kategorija, a zatim odabrati željenu funkciju u abecednom popisu funkcija. U drugom koraku specificiraju se argumenti funkcije. Drugi prozor dijaloškog okvira čarobnjaka za funkcije sadrži jedno polje za svaki argument odabrane funkcije. Ako funkcija ima varijabilni broj argumenata, dijaloški okvir postaje veći kada unesete dodatne argumente. Nakon što navedete argumente, morate kliknuti gumb u redu ili ključ Unesi.

Podaci za izračun formule mogu se unijeti izravno u formulu, kao i čitati iz drugih ćelija. Veze se koriste za pristup podacima u drugim ćelijama radnog lista. Referenca je identifikator ćelije ili grupe ćelija u radnoj knjizi.

· Relativno,

· Apsolutno,

· Mješoviti.

Postoje dva stila veze:

A1 stil ili osnovni,

Pohranjena relativna referentna vrijednost je pomak stupca i retka od ćelije formule do referentne podatkovne ćelije. Stoga pohranjena vrijednost relativne veze ne ovisi o položaju ćelije s formulom na listu i ne mijenja se prilikom kopiranja i premještanja formula.

Vrijednost prikaza relativne reference je kombinacija naziva stupca i broja ćelije koji odgovara njegovim trenutnim koordinatama. Prikazana vrijednost relativne reference automatski se mijenja kada kopirate formulu u novu ćeliju.

Na primjer, u formulama =A1+B1 i =A9+B9, smještenim u ćelijama B5 i B13 (slika 21), prikazane vrijednosti A1 i A9 odgovaraju istim pohranjenim vrijednostima:<текущий столбец - 1> <текущая строка - 4>.

Ako kliknete na formulu prije unosa formule, funkcijska tipka F4, tada možete promijeniti vezu u apsolutnu ili mješovitu.

· Kada pišete znak $ ispred naziva stupca i broja retka (slika 21),

· Kada koristite naziv ćelije.

Radni nalog

1. Uključite računalo. Preuzmite Excel.

2. Napravite prilagođenu tablicu na radnom listu, prikazanom na sl. 24. Na temelju podataka u tablici izračunajte naknade zaposlenicima poduzeća. Prilikom izvođenja izračuna morate koristiti relativne i apsolutne reference.

3. Napravite prilagođenu tablicu na radnom listu, prikazanom na sl. 25. Izračunajte bonus na plaću pomoću sljedećeg pravila. Visina bonusa ovisi o plaći i radnom stažu. Za zaposlenike čije je radno iskustvo od 5 do 10 godina, bonus je jednak 5% plaće; za zaposlenike čije je radno iskustvo od 10 do 15 godina, bonus je jednak 10% plaće; za zaposlenike čije je radno iskustvo od 15 do 20 godina, bonus je jednak 15% plaće, i tako dalje.

Prilikom izvođenja izračuna morate koristiti mješovite reference.

Slika 24 Korisnička tablica za zadatak

Slika 25 Korisnička tablica za zadatak

3. Postupak izrade izvješća

Izraditi izvješće o obavljenom laboratorijskom radu. Laboratorijski nalaz mora sadržavati: naslovnu stranicu (sa aktualnom verzijom Naslovnica možete pronaći na http://standarts.guap.ru), svrhu laboratorijskog rada, dokumente primljene tijekom rada. Datoteke s rezultatima rada prikazuju se na računalu, snimljene u mapu s brojem vaše grupe/vašim prezimenom/brojem laboratorijskog rada. Formulirajte zaključke koji se mogu izvući na temelju rezultata obavljenog rada.

4. Ispitna pitanja

1. Koja su osnovna pravila za izradu formula u Excelu i značajke pozivanja ugrađenih matematičkih funkcija?

2. Koje se vrste veza koriste u Excelu?

3. Koja je razlika između vrsta veza koje se koriste u Excelu?

4. Koji stilovi veza postoje u Excelu?

5. Koja je razlika između prikazane i pohranjene vrijednosti?

7. Koje vrste mješovitih veza poznajete?

Svrha laboratorijskog rada je proučavanje i učvršćivanje vještina unosa podataka i korištenja formula u Microsoft Excel 2007 .

Unos podataka u proračunsku tablicu

Ćelije proračunske tablice mogu sadržavati tri vrste podataka: numeričke vrijednosti (uključujući vrijeme i datum), tekst i formule. Radni list, ali u "grafičkom sloju" na vrhu lista, također može sadržavati slike, grafikone, slike, gumbe i druge objekte.

Upisivanje brojeva

Brojevi se unose pomoću gornjeg reda tipkovnice ili numeričke tipkovnice. Zarez ili točka koriste se kao decimalni razdjelnik; možete unijeti simbole valuta. Ako prije broja unesete minus ili zagradu, on se smatra negativnim. Nule upisane prije broja program zanemaruje. Ako trebate dobiti vrijednost s vodećim nulama, ona se mora protumačiti kao tekst.

Excel koristi 15 znamenki za predstavljanje brojeva; kada unesete 16-znamenkasti broj, automatski će se spremiti na 15 znamenki. Numeričke vrijednosti automatski se poravnavaju na desni rub ćelije.

Unos datuma i vremena

Excel koristi interni sustav numeriranja datuma za predstavljanje datuma. (Dakle, najraniji datum koji program može prepoznati je 1. siječnja 1900., ovom datumu je dodijeljen redni broj 1, sljedećem datumu je dodijeljen redni broj 2, itd.). Datumi se unose u formatu poznatom korisniku i automatski se prepoznaju. Vrijednosti vremena također se unose u jednom od priznatih formata vremena. Prikaz datuma i vremena izravno na radnom listu kontrolira se postavljanjem formata prikaza ćelije.

Unos teksta

Svi uneseni podaci koji nisu prepoznati kao brojevi ili formule tretiraju se kao tekstualne vrijednosti. Tekstualne vrijednosti su poravnate na lijevom rubu tablice. Ako tekst ne stane u jednu ćeliju, postavlja se na vrh susjednih ćelija ako su slobodne. Parametri za postavljanje teksta u ćeliju postavljaju se pomoću formata ćelije.

Unos formule

Formula je svaki matematički izraz. Formula uvijek počinje znakom “=” i može uključivati, uz operatore i reference ćelija, ugrađene Excel funkcije.

Formati podataka

Nakon unosa podataka u ćeliju, Excel automatski pokušava odrediti njen tip i ćeliji dodijeliti odgovarajući format - oblik prikaza podataka. Važno je dodijeliti točan format ćelije tako da, na primjer, ćelija može sudjelovati u izračunima (a ne biti tekst).

Excel ima skup standardnih formata ćelija koji se mogu koristiti u svim radnim knjigama (slika 2.2.17). Možete ga aktivirati odabirom Početna – Broj – Format broja ili pomoću kontekstnog izbornika za odabranu ćeliju na kartici Broj u prozoru Format ćelije.

Slika 2.2.17. Standardni formati

U početku sve ćelije tablice imaju opći format. Korištenje formata utječe na to kako će se prikazati sadržaj u ćelijama: općenito - brojevi se prikazuju kao cijeli brojevi, decimalni razlomci, ako je broj prevelik onda kao eksponencijalni; numerički – standardni numerički format; financijski i monetarni – broj se zaokružuje na 2 decimalna mjesta, znak valute se nalazi iza broja, monetarni format omogućuje prikaz negativnih iznosa bez znaka minus i drugom bojom; kratki format datuma i dugi format datuma – omogućuje odabir jednog od formata datuma; vrijeme – nudi nekoliko formata vremena za odabir; - postotak – broj (od 0 do 1) u ćeliji se množi sa 100, zaokružuje na najbliži cijeli broj i zapisuje znakom %; frakcijski – koristi se za prikaz brojeva u obliku običnog razlomka, a ne decimalnog; eksponencijalni – dizajniran za prikaz brojeva kao produkta dviju komponenti: broja od 0 do 10 i potencije 10 (pozitivne ili negativne); tekst – prilikom postavljanja ovog formata svaka unesena vrijednost bit će percipirana kao tekst; dodatno – uključuje formate Poštanski broj, Poštanski broj+4, Broj telefona, Broj osoblja; svi formati – omogućuje stvaranje novih formata kao prilagođenog predloška.

Korištenje alata za ubrzavanje unosa podataka

Prilikom unosa podataka u tablične listove možete koristiti neke tehnike za ubrzanje njihovog unosa.

1) Automatsko dovršavanje dok upisujete. Kada unesete iste vrijednosti u više ćelija, možete upotrijebiti oznaku za automatsko popunjavanje (križ u donjem desnom kutu aktivne ćelije) za kopiranje vrijednosti u susjedne ćelije. Pomoću kontekstnog izbornika koji se otvara desnim klikom nakon povlačenja možete postaviti Dodatne mogućnosti automatsko popunjavanje (na primjer, unosom brojeva 1 i 3 u ćelije, možete dobiti niz brojeva u koracima od 2 za odabrani raspon ćelija).

2) Korištenje progresije. Ako ćelija sadrži broj, datum ili vremensko razdoblje koje može biti dio niza, tada se prilikom kopiranja njegova vrijednost povećava (aritmetička ili geometrijska progresija, dobiva se popis datuma). Da biste postavili progresiju, trebate odabrati gumb Ispuni na ploči za uređivanje kartice Početna i u dijaloškom okviru Progresija koji se pojavi postaviti parametre za aritmetičku ili geometrijsku progresiju.

3) Automatsko dovršavanje dok upisujete. Ova značajka omogućuje automatski unos tekstualnih podataka koji se ponavljaju. Nakon ulaska u ćeliju Excel tekst pamti ga i sljedeći put kada ga unesete, nakon upisivanja prvih slova riječi, nudi opciju za završetak unosa. Za dovršetak unosa pritisnite “Enter”. Ovoj se naredbi također može pristupiti odabirom Odaberi s padajućeg popisa iz kontekstnog izbornika koristeći desnu tipku miša. Značajka AutoComplete radi samo na neprekidnom nizu ćelija.

4) Korištenje automatskog ispravljanja dok upisujete. AutoCorrect je dizajniran za automatsku zamjenu nekih navedenih kombinacija znakova s ​​drugima dok upisujete. Na primjer, možete odrediti da unesete jedan znak umjesto unosa više riječi. Naredba je dostupna putem gumba Office – Excel opcije. U Spelling - AutoCorrect Options morate postaviti tekst i njegovu kraticu.

5) Korištenje tipkovničkog prečaca Ctrl+Enter za unos vrijednosti koje se ponavljaju. Za unos istih vrijednosti u nekoliko ćelija, možete ih odabrati, unijeti vrijednost u jednu ćeliju i pritisnuti Ctrl+Enter. Kao rezultat toga, isti će podaci biti uneseni u sve odabrane ćelije.

Validacija podataka dok ih unosite

Ako želite osigurati da su točni podaci uneseni u radni list, možete navesti kriterije koji vrijede za pojedinačne ćelije ili raspone ćelija. Za postavljanje provjere pokrenite naredbu Podaci – Rad s podacima – Provjera podataka. U prozoru koji se pojavi (Slika 2.2.18), postavite kriterije provjere na kartici Parametri, tekst promptne poruke koju korisnik treba unijeti na kartici Ulazna poruka i tekst poruke o pogrešci na kartici Poruka o pogrešci. .

Nakon korištenja naredbe Podaci – Rad s podacima – Zaokruži neispravne podatke, svi netočni podaci bit će zaokruženi crvenom bojom.

Slika 2.2.18. Prozor za postavljanje parametara provjere podataka

Korištenje formula

Formula u Excelu je matematički izraz na temelju kojeg se izračunava vrijednost određene ćelije. Formule mogu koristiti: numeričke vrijednosti; adrese ćelija (relativne, apsolutne i mješovite reference); operatori: matematički (+, -, *, /, %, ^), usporedbe (=,<, >, >=, <=, < >), tekstualni operator & (za kombiniranje više tekstualni nizovi u jedan), operatori relacije raspona (dvotačka (:) – raspon, zarez (,) – za spajanje raspona, razmak – sjecište raspona); funkcije.

Unos formule uvijek počinje znakom “=”. Rezultat formule prikazan je u ćeliji, a sama formula prikazana je u traci formule. Adrese ćelija u formulu možete unijeti ručno ili jednostavnim klikom na željene ćelije.

Nakon izračuna, dobiveni rezultat se prikazuje u ćeliji, a kreirana formula se prikazuje u traci formule u prozoru za unos.

Metode adresiranja stanica

Adresa ćelije sastoji se od naziva stupca i broja retka radnog lista (na primjer A1, BM55). U formulama su adrese naznačene pomoću veza - relativnih, apsolutnih ili mješovitih. Zahvaljujući poveznicama, podaci koji se nalaze u različite dijelove list, može se koristiti u nekoliko formula u isto vrijeme.

Relativna referenca označava lokaciju željene ćelije u odnosu na aktivnu (tj. trenutnu) ćeliju. Prilikom kopiranja formula, te se poveznice automatski mijenjaju u skladu s novom pozicijom formule (Primjer unosa poveznice: A2, C10).

Apsolutna referenca ukazuje na točnu lokaciju ćelije uključene u formulu. Kada kopirate formule, ove veze se ne mijenjaju. Da biste stvorili apsolutnu referencu ćelije, postavite znak dolara ($) ispred oznaka stupaca i redaka (Primjer referentnog zapisa: $A$2, $C$10). Da biste popravili dio adrese ćelije od promjena (po stupcu ili retku) prilikom kopiranja formula, koristi se mješovita referenca s fiksacijom željenog parametra. (Primjer unosa veze: $A2, C$10).

Bilješke

· Kako biste izbjegli ručno upisivanje znakova dolara prilikom pisanja poveznica, možete upotrijebiti tipku F4 koja vam omogućuje "razvrstavanje" svih vrsta poveznica za ćeliju.

Ugrađene Excel funkcije

Svaka funkcija ima vlastitu sintaksu i redoslijed rada koji se moraju poštivati ​​kako bi izračuni bili točni. Argumenti funkcije pišu se u zagradama, a funkcije mogu i ne moraju imati argumente, pri korištenju morate voditi računa o vrsti argumenata. Funkcija može djelovati kao argument drugoj funkciji, u kojem slučaju se naziva ugniježđena funkcija. U tom se slučaju u formulama može koristiti do nekoliko razina ugniježđivanja funkcija.

Excel 2007 uključuje matematičke, logičke, financijske, statističke, tekstualne i druge funkcije. Naziv funkcije u formuli možete unijeti ručno s tipkovnice (ovo aktivira alat AutoComplete formulas, koji vam omogućuje odabir željene funkcije na temelju prvih unesenih slova (slika 2.2.19)), ili ga možete odabrati u prozoru čarobnjaka za funkcije, koji se aktivira gumbom na ploči Knjižnica funkcija na kartici Formule ili iz funkcijskih grupa na istoj ploči, ili korištenjem gumba ploče Uredi na kartici Početna.

Slika 2.2.19. Automatsko dovršavanje formula

Formule se mogu uređivati ​​baš kao i sadržaj bilo koje druge ćelije. Za uređivanje sadržaja formule: dvaput pritisnite ćeliju s formulom ili pritisnite F2 ili uredite sadržaj u retku za unos formule.

Imenovanje i korištenje naziva ćelija

Excel 2007 nudi korisnu značajku za imenovanje ćelija ili raspona. To može biti posebno zgodno pri sastavljanju formula. Na primjer, navođenjem naziva Total_for_year za ćeliju, možete koristiti taj naziv umjesto adrese ćelije u svim formulama.

Naziv ćelije može biti važeći unutar jednog lista ili jedne radne knjige; mora biti jedinstven i ne mora biti dvostruk naziv ćelija. Da biste imenovali ćelije, trebate odabrati ćeliju ili raspon i unijeti novi naziv u naslovnu traku. Ili upotrijebite gumb Dodijeli naziv na ploči Definirana imena na kartici Formule i pozovite dijaloški okvir (Slika 2.2.20) za postavljanje potrebnih parametara.

Slika 2.2.20. Prozor za stvaranje imena

Za pregled svih dodijeljenih imena koristite naredbu Name Manager. Također možete dobiti popis svih imena s adresama ćelija na listu pomoću naredbe Koristi u formuli - Umetni imena ploče Definirana imena.

Da biste u formulu umetnuli naziv, možete upotrijebiti naredbu Koristi u formuli i odabrati traženi naziv ćelije s popisa.

Komentar. Ime se može dodijeliti ne samo rasponima ćelija, već i formuli. Ovo je zgodno kada koristite ugniježđene formule.

Prikaz ovisnosti u formulama

Kako biste lakše identificirali pogreške prilikom stvaranja formula, možete prikazati ovisnosti ćelija. Ovisnosti se koriste za pregled odnosa u okviru tablice između ćelija s formulama i ćelija s vrijednostima koje su uključene u te formule. Ovisnosti se prikazuju samo unutar iste otvorene radne knjige. Kada stvarate ovisnost, koristite utjecajne stanice i ovisne stanice.

Utjecajna ćelija je ćelija koja upućuje na formulu u drugoj ćeliji.

Zavisna ćelija je ćelija koja sadrži formulu.

Za prikaz odnosa ćelija morate odabrati naredbe Utječu na ćelije ili Zavisne ćelije u oknu Ovisnosti formula na kartici Formule. Da ne biste prikazali ovisnosti, upotrijebite naredbu Ukloni strelice s iste ploče.

Slika 2.2.21. Prikaz utjecajnih stanica

Načini rada s formulama

Excel ima automatski način izračuna, zahvaljujući kojem se formule na listovima trenutno ponovno izračunavaju. Prilikom postavljanja vrlo velikog broja (do nekoliko tisuća) složenih formula na list, brzina rada može se značajno smanjiti zbog ponovnog izračuna svih formula na listu. Za upravljanje procesom izračuna pomoću formula potrebno je postaviti ručni način izračuna pomoću naredbe Formule – Izračun – Mogućnosti izračuna – Ručno. Nakon što napravite promjene, trebate pozvati naredbu Izračunaj (za ponovno izračunavanje podataka na radnom listu) ili Ponovno izračunavanje (za ponovno izračunavanje cijele radne knjige) ploče Izračun.

Korisna značajka za rad s formulama je prikaz svih formula na listu. To se može učiniti pomoću naredbe Formule – Zavisnosti formula – Prikaži formule. Nakon toga će se umjesto izračunatih vrijednosti u ćelijama prikazati napisane formule. Za povratak na normalni mod Morate ponovno kliknuti gumb Prikaži formule.

Ako formula vrati netočnu vrijednost, Excel vam može pomoći identificirati ćeliju koja uzrokuje pogrešku. Za to je potrebno aktivirati naredbu Formule – Zavisnosti formula – Provjeri pogreške – Izvor pogrešaka. Naredba Provjeri pogreške pomaže identificirati sve pogrešne unose formule.

Za otklanjanje pogrešaka u formulama postoji evaluator formule pod nazivom Formule - Ovisnosti formule - Procijeni formulu, koji prikazuje izračune korak po korak u složenim formulama

Radionica:.

1. Napravite tablicu za izračunavanje zbroja niza (opcije zadataka za izračunavanje zbroja niza – vidi dolje). Prilikom izrade tablice koristite ugrađene funkcije, apsolutno i relativno adresiranje te automatsko popunjavanje ćelija.

2. Ovisno o broju članova n, rasporedite tablicu na sljedeći način:

Tablica 19.

x i	1	2	…	n	S	Y
0,1
0,2
.
.
1

Tablica 20.

i x	0,1	0,2	…	1
1
2
.
.
n
S
Y

3. Koristeći uvjetno oblikovanje, označite negativni brojevi plavo, brojevi veći od 1,5 crveno.

4. Napravite tablicu. Uzorak dizajna nalazi se u nastavku. Korak promjene x ovisno o varijanti zadatka je 0,1 (ili Pi/*).

5. Konstruirati grafove s=f(x) i y=f(x) u jednoj koordinatnoj mreži (na jednom dijagramu).

6. Proučite mogućnosti korištenja funkcija (popis funkcija pogledajte u opciji zadatka), navedite primjer kako koja funkcija radi.

Tablica 21. Opcije zadataka

Shatalova L.M.

Laboratorijski rad №8

"Uključivanje računalaEXCEL. Korištenje funkcija"

Cilj rada - istražiti mogućnosti standardnih Excel funkcija i steći praktične vještine korištenja mehanizma za unos argumenata funkcije na primjeru logičke funkcije, funkcije veze i polja, kao i neke financijske funkcije.
Excel ima više od tri stotine ugrađenih funkcija koje se mogu koristiti zasebno ili kao dio formule. Bilo koja funkcija je unaprijed stvorena formula koja izvodi određene operacije. Za unos funkcija koristite kontrole sekcija knjižnice funkcija kartice FORMULE Vrpce. Kada odaberete “insert function” (Shift + F3), pojavljuje se prozor “Function Wizard” korak 1, u kojem odabirete određenu funkciju (ovdje možete dobiti pomoć za odabranu funkciju). Nakon pritiska na tipku Ok pojavljuje se prozor korak 2 u kojem se popunjavaju redovi s argumentima. Desno se ispisuju uneseni podaci, a na kraju rezultat. U ovoj fazi možete "raditi na pogreškama pri unosu." Funkcija ima sljedeći format:
Naziv funkcije > (Argument 1 ; Argument 2 ;…; Argument N ) ,
Gdje ";" -razdjelnik. Razdjelnik"točku i zarez" definira Windows.

Argument– ovo je: 1) broj ili tekst, 2) poveznica na adresu ćelije, 3) raspon ćelija, 4) aritmetički izraz (na primjer, A7/A10*35), 5) druga funkcija

Excel sadrži sljedeće kategorije standardnih funkcija:

Financijski, Datum i vrijeme, Matematički, Statistički, Veze i nizovi, Rad s bazom podataka, Tekst, Logički, Provjera svojstava i vrijednosti, Inženjerski, Analitički.

UVOD

1.TEHNIČKI OPIS PROBLEMA

1.1 Prednosti i nedostaci softverski proizvod

1.3 Algoritam instalacije programa Excel

1.4 Relevantnost teme

1.TEHNOLOŠKI OPIS

2.1 Formule

2.2 Postupak unosa formula

2.3 Relativne, apsolutne i mješovite reference

2.5 Kopiranje formula

2.7 Pregled ovisnosti

2.8 Uređivanje formula

2.9 Excel funkcije

2.10 Automatski izračun konačnih funkcija

2.12 Odabir nedavno korištenih funkcija

3. SIGURNOST

3.1 Zahtjevi za prostoriju za rad s računalom

3.2 Zahtjevi za organizaciju i opremanje radnih mjesta

3.3 Sanitarni i higijenski standardi za rad na računalu

ZAKLJUČAK

POPIS KRATICA

Bibliografija

PRIMJENE

UVOD

Što možemo reći o moderni programi obrada proračunske tablice? Danas su to alati koji vam omogućuju ne samo izvođenje izračuna, već i upravljanje popisima i izradu grafikona. Ako govorimo o EXCEL-u, koji je jedan od najpoznatijih programa za obradu proračunskih tablica, onda bez pretjerivanja možemo reći da su njegove mogućnosti praktički neiscrpne. Osobno smatram da ovakvi programi predstavljaju jedan od najmoćnijih i najfleksibilnijih alata stvorenih za računalo današnjice.

1.1 Prednosti i nedostaci softverskog proizvoda

Kako bismo bolje razumjeli razloge zašto biste trebali mijenjati proračunske tablice (poput Excela), dajem pregled glavnih prednosti i nedostataka.

Prednosti

· Implementacija algoritama u stolni procesor ne zahtijeva posebno znanje programiranja.

· Program u procesoru proračunskih tablica radi s konceptima prostora i odnosa, budući da se stvara određivanjem odnosa ćelija smještenih u prostoru lista.

· Za razliku od konvencionalnog programiranja, koje zahtijeva strogi niz naredbi za rad programa, tablični procesori "opraštaju" pogreške i nepotpunu strukturu.

· Izračunavanje rezultata u tabličnom procesoru može se podijeliti u potreban broj koraka, od kojih se svaki može definirati formulom u vlastitoj ćeliji.

· Ćelije tablice mogu sadržavati ne samo formule, već i običan tekst, što će vam omogućiti da opišete i komentirate logiku programa postavljanjem tekstualnih komentara na list.

· Cjelokupni proces izračuna se provodi u obliku tablica,

· Moderni procesori proračunskih tablica omogućuju korištenje alata za dizajn, kao što su, na primjer, boja i fontovi, koji čine program lakšim za razumijevanje i nose dodatno semantičko opterećenje.

Mane

· Formule izražene adresama ćelija, kada ih ima veliki broj, predstavljaju veliki problem, jer same adrese ćelija nemaju nikakvo semantičko opterećenje.

· Implementacija složene strukture unutar proračunske tablice zahtijeva ogromnu pažnju posvećenu detaljima, budući da se autor programa u nekom trenutku ne može sjetiti značenja mnogih adresa koje se nalaze u stotinama formula.

· Programi u tabličnim procesorima jako ovise o svojoj dimenziji i strogo su vezani za mrežu.

· Brzina razvoja programa za proračunske tablice značajno je smanjena zbog činjenice da programer mora raditi na razini ćelije.

· Korisnik koji ima pristup tablici može slučajno ili namjerno izvršiti izmjene u njoj koje mogu poremetiti rad programa.

· Nedostatak kontrole zakrpa povećava rizik od pogrešaka koje proizlaze iz nemogućnosti praćenja, testiranja i izolacije promjena.

1.2 Zahtjevi za hardver i softver

· Osobno računalo s procesorom Pentium 100 MHz ili jačim.

· Operativni sustav Microsoft Windows 95 ili noviji ili Microsoft Windows NTWorkstation verzija 4.0 sa servisnim paketom 3 ili noviji.

· radna memorija:

· 16 MB memorije - za operacijsku salu Windows sustavi 95 ili Windows 98 (Windows 2000). 32 MB memorije - za operativni sustav WindowsNTWorkstation verzija 4.0 ili novija.

1.3 Algoritam instalacije programa Excel

Excel je dovoljan popularan program, što olakšava rad s brojevima i tablicama, a također vam omogućuje analizu prilično velikih količina informacija. Program je uključen u paket Microsoft Office. Može se kupiti na disku ili preuzeti sa službene Microsoftove stranice.

Kako biste ispravno instalirali Excel, morate koristiti automatska instalacija Ukupno Microsoft paket Ured. Ako su njegove komponente već instalirane (na primjer, tijekom selektivne instalacije drugih programa) ili korisnik iz raznih razloga ponovno instalira samo program Excel, tada tijekom postupka instalacije trebate poništiti sve okvire pored prethodno instaliranih programa , ostavljajući ga samo nasuprot Excel instalacije (Slika 1.1. )

Zatim će se pojaviti dijaloški okvir koji će vas obavijestiti da je instalacija uspješno završena (slika 1.3.)

Slika 1.3. Dovršavanje instalacije

Po svoj prilici, Excel je druga najpopularnija komponenta Microsoft Officea nakon Word aplikacije.

Kako društvo informira, tablični procesori više se ne koriste samo za računovodstvene i financijske poslove, već postaju alati za analizu i vizualizaciju najrazličitijih podataka. Budući da je najčešći procesor proračunskih tablica, Excel ima veliku publiku korisnika, vrlo heterogenog sastava. Stoga ako iskusni stručnjaci postojeće mogućnosti nisu dovoljne, zatim novim korisnicima proizvoda nedostaju funkcije koje olakšavaju svladavanje osnovnih operacija.

U tom smislu, razvoj proizvoda predstavlja prilično težak zadatak za programere: "komplikacije" za jednu kategoriju korisnika i "pojednostavljenja" za drugu. Prema programerima, glavni fokus u Excelu 2003 bio je upravo na pojednostavljenju rada s programom, optimiziranju pristupa različitim vrstama informacija, au isto vrijeme razvijanju operativne učinkovitosti i dodavanju novih značajki.

Dodane su mnoge nove značajke, dok su istovremeno uklonjena neka "nepotrebna" upozorenja. Zahvaljujući novim funkcijama, pojednostavljeno je rješavanje niza problema. Prema brojnim stručnjacima, od svih Uredske aplikacije XP daje najviše argumenata u korist nadogradnje na Excel 2003.

Formule su izraz koji počinje znakom jednakosti i sastoji se od numeričkih vrijednosti, adresa ćelija, funkcija, imena, koji su povezani predznacima aritmetičkih operacija. Znakovi aritmetičkih operacija koji se koriste u Excelu su: zbrajanje; oduzimanje; množenje; podjela; potenciranje.

Neke operacije u formuli imaju veći prioritet i izvode se sljedećim redoslijedom:

stepenovanje i izrazi u zagradama;

množenje i dijeljenje;

zbrajanje i oduzimanje.

Rezultat formule je vrijednost koja se prikazuje u ćeliji, a sama formula se prikazuje u traci formule. Ako se vrijednosti u ćelijama na koje se poziva u formulama promijene, rezultat će se promijeniti automatski.

2.2 Postupak unosa formula

Morate unijeti formulu počevši od znaka jednakosti. To je potrebno kako bi Excel shvatio da se u ćeliju unosi formula, a ne podaci.

Odaberite proizvoljnu ćeliju, na primjer A1. U traku formule unesite =2+3 i pritisnite Enter. Rezultat (5) pojavljuje se u ćeliji. I sama formula će ostati u traci formule (Slika 2.1.)

Slika 2.1. Formula Rezultat

Preporučljivo je koristiti zagrade prilikom pisanja formule. U tom ćete se slučaju zaštititi od slučajnih pogrešaka u izračunima, s jedne strane, as druge strane, zagrade znatno olakšavaju čitanje i analizu formula. Ako se broj zatvarajućih i otvarajućih zagrada u formuli ne podudara, Excel će prikazati poruku o pogrešci i ponuditi opciju za ispravak. Odmah nakon što unesete završnu zagradu, prikazuje se Excel podebljano(ili u drugoj boji) zadnji par zagrada, što je vrlo zgodno ako postoji veliki broj zagrada u formuli.

U ćeliju A1 unesite broj 10, a u ćeliju A2 broj 15. U ćeliju A3 unesite formulu =A1+A2. U ćeliji A3 pojavit će se zbroj ćelija A1 i A2 - 25. Promijenite vrijednosti ćelija A1 i A2 (ali ne A3!). Nakon promjene vrijednosti u ćelijama A1 i A2 automatski se ponovno izračunava vrijednost ćelije A3 (prema formuli) (Slika 2.2.)

2.4 Korištenje teksta u formulama

Možete izvoditi matematičke operacije na tekstualnim vrijednostima ako tekstualne vrijednosti sadrže samo sljedeće znakove:

Brojevi od 0 do 9, + - e E /

Također možete koristiti pet numeričkih znakova za oblikovanje:

$%() razmak

U tom slučaju tekst mora biti ograđen dvostruki navodnici.

krivo : =$55+$33

Pravo : ="55$"+33$"

Radeći Excel izračuni pretvara numerički tekst u numeričke vrijednosti, tako da će rezultat gornje formule biti vrijednost 88.

Za kombiniranje tekstualnih vrijednosti upotrijebite tekstualni operator & (ampersand). Na primjer, ako ćelija A1 sadrži tekstualnu vrijednost "Yuriy", a ćelija A2 sadrži "Kordyk", tada unosom sljedeće formule =A1&A2 u ćeliju A3, dobivamo "YuriyKordyk". Za umetanje razmaka između imena i prezimena napišite =A1&" "&A2. Znak & se može koristiti za ulančavanje ćelija različiti tipovi podaci. Dakle, ako ćelija A1 sadrži broj 10, a ćelija A2 sadrži tekst "vreće", tada kao rezultat formule =A1&A2, dobivamo "10 vrećica". Štoviše, rezultat takve unije bit će tekstualna vrijednost.

Formula se kopira u susjedne ćelije metodom automatskog popunjavanja, tj. povlačenje markera za popunjavanje ćelije s formulom na susjedne ćelije (po stupcu ili retku). Ovo je najprikladniji i brz način kopiranje.

Drugi načini kopiranja formula:

1. odaberite raspon za popunjavanje (uključujući ćeliju s unesenom formulom) i izvršite naredbu izbornika EditFillDown(ako se kopiranje vrši po stupcima).

1. povucite oznaku za popunjavanje ćelije s formulom desnom tipkom miša u prikazano polje kontekstni izbornik odaberite željenu naredbu

1.1. kopija stanica;

2.6 Nazivi ćelija za apsolutno adresiranje

Može se dodijeliti bilo koja ćelija (raspon). Ime a kasnije ga koristiti u formulama umjesto adrese ćelije. Imenovane ćelije uvijek su apsolutno adresirane.

Naziv ćelije ne smije započeti brojem; U nazivu se ne mogu koristiti razmaci, interpunkcijski znakovi i aritmetički simboli. Također ne možete dati ime slično adresi ćelije.

Dodjeljivanje naziva trenutnoj ćeliji (rasponu):

Prvi način:

1. Kliknite polje adrese na traci formule, unesite naziv;

2. pritisnite tipku .

Drugi način:

1. izvršiti naredbu Insert NameAssign ;

2. Unesite naziv u dijaloški okvir.

Isti dijaloški okvir može se upotrijebiti za brisanje naziva, ali imajte na umu da ako je naziv već korišten u formulama, njegovo brisanje će izazvati pogrešku (poruka - "# ime?")

proračunska tablica s formulama programa

Naredba servisnog izbornika Ovisnosti formule omogućuje vam da vidite vezu između ćelija na ekranu.

Da biste vidjeli utjecajne ćelije, morate ćeliju s formulom učiniti trenutnom i pokrenuti naredbu Alati Ovisnosti formule Utjecajne ćelije .

Ako želite vidjeti koja formula sadrži referencu na trenutna ćelija, tada biste trebali pokrenuti naredbu Service Ovisnosti formula Zavisne ćelije .

Sve ovisnosti u tablici prikazane su strelicama. Za uklanjanje strelica koristite naredbu Alati Ovisnosti formule Uklonite sve strelice .

Ako trebate vidjeti mnogo ovisnosti, zgodno je prikazati alatnu traku Ovisnosti pomoću naredbe Alati Formula DependenciesDependency Panel .

2.8 Uređivanje formula

Da biste uredili formulu, morate kliknuti traku formule ili dvaput kliknuti ćeliju koja sadrži formulu. Prilikom uređivanja možete promijeniti adresu ćelije na koju postoji poveznica, tip veze itd.

· označite adresu ćelije u traci formule dvostruki klik;

· kliknuti na ćeliju u tablici na koju treba uputiti.

Promjena vrste adresiranja:

· odaberite adresu ćelije dvostrukim klikom;

· pritisnite tipku .

Za potvrdu izvršenih promjena koristite tipku ili gumb Enter u traci formule; za poništavanje promjena – tipka ili gumb Odustani na traci formule.

2.9 Excel funkcije

Funkcije u Excelu koriste se za izvođenje standardnih izračuna u radnim knjigama. Vrijednosti koje se koriste za procjenu funkcija nazivaju se argumentima. Vrijednosti koje vraćaju funkcije kao odgovor nazivaju se rezultati.

Osim ugrađenih funkcija, u izračunima možete koristiti prilagođene funkcije koje su izrađene pomoću Excel alati.

Da biste koristili funkciju, morate je unijeti kao dio formule u ćeliju radnog lista. Redoslijed u kojem se moraju pojaviti simboli korišteni u formuli naziva se sintaksa funkcije. Sve funkcije koriste ista osnovna pravila sintakse. Ako prekršite pravila sintakse, Excel će prikazati poruku koja pokazuje da postoji pogreška u formuli.

Ako se funkcija pojavljuje na samom početku formule, ispred nje mora stajati znak jednakosti, kao i u svakoj drugoj formuli.

Argumenti funkcije pišu se u zagradama odmah iza naziva funkcije i međusobno su odvojeni točkom i zarezom “ ; " Zagrade omogućuju Excelu da odredi gdje popis argumenata počinje i gdje završava. Argumenti moraju biti smješteni unutar zagrada. Imajte na umu da kada pišete funkciju, moraju postojati otvarajuće i zatvarajuće zagrade i ne smijete stavljati razmake između naziva funkcije i zagrada.

Argumenti mogu biti brojevi, tekst, booleovi, nizovi, vrijednosti pogreške ili reference. Argumenti mogu biti konstante ili formule. Zauzvrat, ove formule mogu sadržavati druge funkcije. Funkcije koje su argument drugoj funkciji nazivaju se ugniježđene. Excel formule mogu koristiti do sedam razina ugniježđenih funkcija.

2.10 Automatski izračun sumarnih funkcija

Excel automatski poziva funkcije koje izračunavaju ukupne vrijednosti u rasponima ćelija s numeričkim podacima; takve funkcije se odabiru s padajućeg popisa gumba AutoSum na alatnoj traci (tablica 2.2.)

Tablica 2.2. Funkcije sažetka

2.11 Korištenje čarobnjaka za funkcije

Postoji gumb za pozivanje čarobnjaka za funkcije Umetanje funkcije na traci formule ili alatnoj traci.

Bilješka. Čarobnjak za funkcije također se može pozvati:

· gumbi na popisu Autosum(stavka Ostale funkcije...);

· naredba izbornika Umetni funkciju ;

· kombinacija tipki<Shift > + <F3 >.

Dijaloški prozor Čarobnjaci funkcija(Slika 2.4.) sadrži dva popisa: padajući popis Kategorija I popis funkcija. Kada odaberete kategoriju, prikazuje se odgovarajući popis funkcija.

Kada odaberete funkciju, ona se pojavljuje na dnu prozora. Kratki opis. Nakon klika na gumb U redu(ili pritisnite tipku<Unesi>) naziv odabrane funkcije unosi se u traku formule zajedno sa zagradama koje ograničavaju popis argumenata, a istovremeno se otvara prozor Argumenti funkcije .

Primjer takvog funkcijskog prozora prikazan je na slici 2.5.

3.1 Zahtjevi za prostoriju za rad s računalom

1. Soba mora imati umjetno i prirodno osvjetljenje.

2. Prostorija mora imati ugradbene ili zidne ormare (police) za odlaganje učeničkih torbi i aktovki.

3. Prostorija ne smije graničiti s prostorijama u kojima razina buke i vibracija prelazi normirane vrijednosti.

4. Prostorija mora biti opremljena sustavima grijanja, klimatizacije i ventilacijskih otvora.

5. Za unutarnje uređenje prostorija u prostoriji treba koristiti difuzno reflektirajuće materijale s koeficijentom refleksije od stropa od 0,7-0,8; za zidove – 0,5-0,6; za pod - 0,3-0,5.

1. Površina po jednom radno mjesto u svemu obrazovne ustanove mora biti najmanje 6,0 četvornih metara, a volumen mora biti najmanje 20,0 kubičnih metara.

2. Prije nego što sjednete na svoje radno mjesto, morate izvršiti vanjsku provjeru kako biste bili sigurni da se koriste spojni kabeli.

3. Ne smije se izlagati udarcima ili vibracijama jedinica sustava i ostali dijelovi računala.

4. Ekran bi trebao biti udaljen od očiju - 40-50 cm.

5. Ne dirajte dijelove računala pod naponom.

6. Potrebno je pridržavati se režima rada za računalom, 40-50 minuta neprekidnog rada i 5-10 minuta pauze. Ako vam se oči jako umore tijekom rada, povremeno morate skrenuti pogled s ekrana na bilo koju udaljenu točku u sobi.

1. Prije uporabe povremeno obrišite monitor posebnom krpom.

2. Ne dopustite da prašina ili tekućina dospiju na tipkovnicu računala, disketu ili druge dijelove računala.

3. Na radnom mjestu (za računalom) ne smijete konzumirati hranu i vodu.

4. Sobu treba svakodnevno mokro čistiti i, ako je moguće, provjetravati.

5. Učenici moraju sa sobom imati rezervnu obuću i bijele kute.

Poznavanje formula i funkcija te sposobnost rada s njima glavni je aspekt uspješnog i ugodnog rada u Excelu, inače će jednostavni izračuni u programu oduzeti puno vremena i truda.

Trenutačno je procesor proračunskih tablica MSExcel najprikladniji i najrasprostranjeniji sličnih programa, i s ovim se u potpunosti slažem.

AC - automatizirani sustav

KS - računalni sustav

OS - operacijski sustav

RAČUNALO - elektroničko računalo

računalo – Osobno računalo

1. Billig V.A., Dekhtyar M.I. VBA i Office XP. Uredsko programiranje. –M.: Rusko izdanje, 2004. –693 str.

2. Garnaev A. Korištenje MS Excela i VBA u ekonomiji i financijama. –SPb.: BHV-Petersburg, 2002. –420 str.

6. Informatika: udžbenik. Kurnosov A.P., Kulev S.A., Ulezko A.V., Kamalyan A.K., Chernigin A.S., Lomakin S.V.: ur. A.P. Kurnosova Voronjež, VSAU, 1997. –238 str.

7. Informatika: Udžbenik. /Ed. N.V. Makarova – M.: Financije i statistika, 2002. –768 str.

8. Paketi aplikacijski programi: Udžbenik. priručnik za okoliše, prof. obrazovanje / E. V. Fufaev, L. I. Fufaeva. -M .: Izdavački centar “Akademija”, 2004. –352 str.

9. Kolesnikov R. Excel 97 (rusificirana verzija). - Kijev: BHV Publishing Group, 1997

Prilog 1

Upisivanje brojeva

Dodatak 2

Korištenje formule AutoSum