Ministarstvo rada unijelo je izmjene u platne liste. Kako promijeniti redoslijed izdavanja platnih listića. Kako prijeći na elektroničke platne liste

Prilikom izdavanja plaća zaposlenicima, računovođa poduzeća mora pripremiti platne liste. Sadrže podatke o iznosu uplate, kao i podatke o primatelju i uplatitelju.

Dokumentacija se generira putem posebnog obrasca, no u 2018. godini su napravljene neke izmjene, pa je promijenjen sadržaj lista. I dalje se može formirati prema obrascu tvrtke, ali mora unijeti neke podatke bez kojih će se smatrati nevažećim.

Koje su promjene napravljene?

Poslodavac mora obavijestiti svoje zaposlenike kolika im je plaća, kao i koliko je novca zadržano u obliku poreza na dohodak. U tu svrhu, na temelju čl. U formiranju je 136 TK. Oni točno pokazuju koji se iznos prenosi svakom zaposleniku tvrtke u gotovini ili bezgotovinskom obliku.

Zakon o radu Ruske Federacije Članak 136. Postupak, mjesto i vrijeme isplate plaća

Prilikom isplate plaće poslodavac je dužan obavijestiti pisanje svaki zaposlenik:
1) o dijelovima plaće koja mu pripada za odnosni period;
2) o iznosu drugih iznosa obračunatih zaposleniku, uključujući novčanu naknadu za poslodavca koji je prekršio utvrđeni rok za isplatu plaća, naknade za godišnji odmor, otpremnine i (ili) druga plaćanja zaposlenika;
3) o visini i razlozima izvršenih odbitaka;
4) o ukupnom novčanom iznosu za isplatu.
Obrazac platne liste odobrava poslodavac, uzimajući u obzir mišljenje predstavničkog tijela radnika na način utvrđen člankom 372. ovog Kodeksa za donošenje lokalnih propisa.
Plaća se radniku isplaćuje, u pravilu, u mjestu u kojem obavlja rad ili se prenosi u kreditnu instituciju navedenu u prijavi radnika, pod uvjetima utvrđenim kolektivnim ugovorom ili ugovorom o radu. Zaposlenik ima pravo promijeniti kreditnu instituciju kojoj se isplaćuje plaća tako da o promjeni podataka za isplatu plaće pisanim putem obavijesti poslodavca najkasnije pet radnih dana prije dana isplate plaće.
Mjesto i vrijeme isplate plaće u nenovčanom obliku utvrđuju se kolektivnim ugovorom ili ugovorom o radu.
Plaće se isplaćuju izravno zaposleniku, osim u slučajevima kada je saveznim zakonom ili ugovorom o radu propisan drugi način isplate.
Plaće se isplaćuju najmanje svakih pola mjeseca. Konkretni datum isplate plaće utvrđuje se internim pravilnikom o radu, kolektivnim ugovorom ili ugovorom o radu najkasnije 15 kalendarskih dana od isteka razdoblja za koje je obračunana.
Za određene kategorije zaposlenika savezni zakon može utvrditi druge uvjete za isplatu plaća.
Ako se dan isplate poklapa s vikendom ili neradnim praznikom, plaća se isplaćuje uoči tog dana.
Plaćanje godišnjeg odmora se vrši najkasnije tri dana prije njegovog početka.

Zakon jasno kaže da se plaće moraju isplatiti u najmanje dva mjesečna obroka. Obrazac platne liste odobrava svaka tvrtka samostalno, ali zakonodavni akti sadrže informacije o tome koje su obvezne informacije uključene u ovaj dokument.

U pravilu se dokumentacija zaposlenicima predaje na kraju mjeseca, kada se isplaćuje ostatak plaće.

Pravila za izradu dokumentacije

Ne postoji poseban jedinstveni obrazac platne liste, tako da sve organizacije imaju pravo samostalno se razvijati izgled ovaj dokument. Najčešće se koriste posebni uzorci dostupni u specijaliziranim računovodstvenim programima.

Odabrani obrazac mora biti odobren nalogom čelnika tvrtke. Bez obzira na oblik dokumenta, postoje neki podaci koji moraju biti uključeni u platni list. Ovi podaci uključuju:

• informacije o zaposleniku, uz njegovo puno ime i položaj;
• razdoblje za koje se obračunava plaća;
• iznos isplate koji predstavlja plaća, različiti dodaci ili bonusi;
• odbitku poreza na dohodak ili drugih davanja iz plaće. naučit ćete kako pravilno ispuniti poreznu prijavu 3-NDFL;
• ukupan iznos koji se isplaćuje zaposleniku.

Platna lista se izdaje u papirnatom odn u elektroničkom obliku zaposlenika, a dopušteno je poslati dokument na e-mail zaposlenika organizacije. možete pročitati što je T-49 obračun plaća i kako se sastavlja.

Postupak izdavanja određen je internim regulatornim dokumentima organizacije, kao i u. Dodatno, odgovarajući nalog izdaje šef tvrtke.

Poduzeća nisu dužna čuvati kopije platnih lista u svojoj arhivi, pa ako zaposlenik izgubi dokument, neće moći zatražiti kopiju od poslodavca.

U tom slučaju tvrtka mora imati potvrdu da je dokument izdan zaposleniku. Ako nema dokaza, inspekcija rada može pozvati tvrtku na odgovornost, dakle, na temelju čl. 5.27 Upravnog zakona, plaća se novčana kazna od 30 do 50 tisuća rubalja.

Ako tvrtka odluči zaposlenicima izdavati platne liste u papirnatom obliku, tada se za tu svrhu mora voditi poseban dnevnik. Namijenjen je unosu podataka o tome kada su točno dokumenti izdani zaposlenicima.

Prilikom preuzimanja lista, svaki zaposlenik se potpisuje u dnevniku. Ako tvrtku pregledaju stručnjaci inspekcije rada, tada se ovaj dnevnik podnosi na pregled kao potvrda usklađenosti sa zakonskim zahtjevima.

Zaključak

Isplatne liste poslodavci mogu sastaviti na vlastitom obrascu, ali moraju sadržavati potrebne podatke, bez kojih se smatraju nevažećima.

Voditelji poduzeća moraju imati dokaze da svaki mjesec zaposlenicima izdaju slipove. Ako takva potvrda izostane, tvrtka se smatra odgovornom.

Margarita Ledovskikh

Drago mi je što vas mogu pozdraviti na našoj web stranici. Moje ime je Margarita Ledovskikh, medijska sam odvjetnica. U području informacijskog prava radim 19 godina, od čega 6 godina vodim projekt “Zakon o mreži”.

Pretraživanje stranice

Pružamo usluge registracije web stranica kao medija

Pripremna faza Prvo, potrebno vam je vrijeme za pripremne radnje. O tome pišem jer se ponekad te točke ne uzimaju u obzir. Osnivačima - pojedinaca Minimalno morate posjetiti banku i javnog bilježnika kako biste napravili ovjerene kopije dokumenata. Reći ćete da putem internet bankarstva možete plaćati bez napuštanja doma i to je apsolutna istina, ali i u ovom slučaju trebate otići […]

Vrlo često, ako je osoba ljuta ili uvrijeđena, od njega možete čuti sljedeće riječi: "Da, podnijet ću tužbu protiv vas za naknadu moralne štete." I sada se može činiti da ako je osoba zabrinuta, ako se o njoj na internetu šire nekakve negativne informacije, nezadovoljna je kupnjom u internetskoj trgovini, ogorčena što je, po njegovom mišljenju, nezakonita […]

Papirnate platne liste su poništene - ovaj zaključak proizlazi iz dopisa Ministarstva rada od 21.02.2017. br. 14–1/OOG-1560. Organizacija ima pravo poslati platne liste zaposlenicima do e-pošta. Ovim postupkom neće se kršiti Zakon o radu. Glavna stvar je registrirati se novi put obavijesti u internom aktu, radnom ili kolektivnom ugovoru.

Poslodavac je dužan obavijestiti radnike o sastavnim dijelovima plaće. U tu svrhu računovodstveni odjel izdaje platne liste (članak 136. Zakona o radu Ruske Federacije). Ako tvrtka ne obavijesti radnike, inspektori rada imaju pravo kazniti ih s 50 tisuća rubalja (1. dio članka 5.27 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije). Štoviše, kaznu nije moguće osporiti čak ni na sudu (odluka Sverdlovskog regionalnog suda od 20. siječnja 2016. br. 72–98/2016).

Poništenje papirnatih platnih lista

Zakon o radu navodi da zaposlenici moraju biti pismeno obaviješteni o sastavnim dijelovima svoje plaće. Nema drugih zahtjeva. Ako list pošaljete e-poštom, zaposlenici će moći pročitati dokument i ispisati ga. Poslodavac će udovoljiti pisanom zahtjevu. Stoga je Ministarstvo rada dopisom br. 14–1/OOG-1560 ukinulo papirnate isplatne liste – donijelo je zaključak da tvrtka ima pravo slati ih e-poštom.

Drugi način uštede novca na papiru je slanje listova osobnom porukom na korporativnoj web stranici tvrtke ili omogućavanje zaposlenicima pristupa programu u kojem mogu pregledavati svoje dokumente. Takve metode podržavaju suci (presuda po žalbi Regionalnog suda u Novosibirsku od 6. svibnja 2014. br. 33–4700/2014).

Uzorak platne liste

Kako prijeći na elektroničke platne liste

Je li moguće izdati elektroničke platne liste, npr. putem e-maila? Da. U internim dokumentima napišite da tvrtka šalje letke na e-mail zaposlenika. Na primjer, utvrdite takva pravila u odredbi kojom je tvrtka odobrila sam obrazac platne liste (pismo Rostruda od 18. ožujka 2010. br. 739-6-1). Izvršite izmjene po nalogu i upoznajte zaposlenike s istim. Pogledajte uzorak u nastavku.

Kako promijeniti redoslijed izdavanja platnih lista (fragment)

1. Napravite sljedeće izmjene u Pravilniku o nagrađivanju doo “Društvo” od 08.09.13 br. 45.

Stavci 37. i 38. glase kako slijedi

„37. Poslodavac se obvezuje zaposlenicima na dan isplate za drugu polovicu mjeseca izdati platne liste na jedan od sljedećih načina:

Na papiru;

Elektronički na vašu poslovnu e-poštu.

38. Zaposlenici koji imaju adresu e-pošte korporativna pošta, tvrtka šalje platni list na ovu adresu;

39. Radnici koji nemaju radno mjesto osobno računalo i korporativne mail adrese, tvrtka izdaje papirić na papiru osobno uz potpis u dnevnik za evidentiranje izdavanja platnih lista;

40. Ukoliko zaposlenici koji nemaju službenu e-mail adresu žele primati isplatnu listu putem osobne e-pošte, podnose zahtjev na obrascu iz Priloga 10. ove uredbe i dostavljaju suglasnost za obradu osobnih podataka na obrascu iz Priloga 6. na ovu uredbu."

2. Odjel ljudskih resursa treba upoznati sve zaposlenike doo "Tvrtka" s promjenama do 17. svibnja. Odgovorni – direktor Odjela za ljudske resurse Sergeeva S.S.

Nema potrebe upozoravati zaposlenike o izmjenama dva mjeseca unaprijed; promjene ne pogoršavaju njihov položaj (članak 74. Zakona o radu Ruske Federacije).

Nemaju svi radnici pristup e-pošti i internetu. Stoga nema potrebe potpuno eliminirati papirnate dokumente. Ostavite oba načina obavijesti. Ovo također nije u suprotnosti s kodeksom.

Kako potvrditi izdavanje platne liste

Na inspekciji rada poslodavac mora potvrditi da je izdao platne liste. Da biste to učinili, postavite slanje poruka potvrde čitanja. Kada zaposlenik primi takvo pismo i otvori ga, primit ćete potvrdu e-poštom. Spremite arhivu poslanih poruka s platnim listama. U tom slučaju možete brzo pronaći pismo koje vam je potrebno.

Ministarstvo rada i socijalne zaštite Ruske Federacije u svom dopisu od 23. listopada 2018. br. 14-1/OOG-8459 dalo je pojašnjenje o pitanju izdavanja platne liste zaposleniku prilikom prijenosa plaća na bankovna kartica.

Što je naznačeno na platnom listu

Prema čl. 136 Zakona o radu Ruske Federacije, prilikom isplate plaća, poslodavac je dužan pisanim putem obavijestiti svakog zaposlenika:

1. O sastavnim dijelovima plaća koje mu pripadaju za relevantno razdoblje;
2. O iznosima drugih iznosa obračunatih zaposleniku, uključujući novčanu naknadu za poslodavcevo kršenje utvrđenog roka za isplatu plaća, naknade za godišnji odmor, isplate otkaza i (ili) druga plaćanja zaposlenika;
3. O iznosima i razlozima izvršenih odbitaka;
4. O ukupnom iznosu novca koji treba platiti.

Obrazac platne liste odobrava poslodavac, uzimajući u obzir mišljenje predstavničkog tijela zaposlenika na način utvrđen člankom 372. Zakona o radu Ruske Federacije za donošenje lokalnih propisa.

Za izdavanje platnih listića u obliku koji nije odobrio poslodavac na način utvrđen Zakonom o radu Ruske Federacije, predviđena je administrativna odgovornost (članak 5.27 Upravnog zakona). Istodobno, potrebno je odobriti obrazac ne samovoljno, već uključiti klauzule 1-4 dijela 1 čl. 136 Zakon o radu Ruske Federacije. Pravosudna tijela također obraćaju pažnju na to (na primjer, Odluka Vrhovnog suda Republike Karelije od 21. ožujka 2016. br. 21-110/2016).

Istodobno, Ministarstvo rada je u dopisu malo netočno navelo da su “informacije o komponente plaća mora biti upozorena zaposleniku predočenjem platne liste.”

Smatramo da ova formulacija nije sasvim točna i može dovesti u zabludu. Kao što smo već naznačili, prema stavcima 1-4 čl. 136 Zakona o radu Ruske Federacije, zaposleniku se moraju pružiti informacije ne samo o komponentama plaće (klauzula 1), već io iznosima drugih iznosa koji su zaposleniku dospjeli, uključujući novčanu naknadu za kršenje od strane poslodavca utvrđeni rok, odnosno, za isplatu plaća i naknade za godišnji odmor, isplate nakon otkaza i (ili) druge isplate zaposleniku (klauzula 2); o veličini i osnovi učinjenih odbitaka (klauzula 3), kao i o ukupnom iznosu novca koji treba platiti (klauzula 4). Odnosno, čak i npr. ako odbitak (klauzula 3) nije stvarno izvršen, obrazac platne liste mora sadržavati odgovarajuću "kolona".

Izdavanje platne liste ako se plaća prenosi na bankovnu karticu

Poslodavci su dužni svim zaposlenicima prilikom isplate plaća izdati isplatne liste, uključujući i prijenos na bankovne kartice. Rusko ministarstvo rada izjavilo je: “To je zbog činjenice da Zakon o radu Ruske Federacije ne sadrži nikakve iznimke o davanju na uvid platnih lista zaposlenicima ovisno o načinu isplate plaće.”

Postupak izdavanja platnih lista

Ministarstvo je s pravom napomenulo da se postupak izdavanja platnih lista, uključujući i prijenos plaće na bankovnu karticu, može odrediti u lokalni regulatorni akt poslodavne organizacije, budući da takav postupak nije zakonom utvrđen.

Rusko ministarstvo rada skrenulo je pozornost na činjenicu da je obaveza poslodavca da izda platne liste jedan od uvjeta predviđenih zakonom. Takvo stanje ne može se pogoršati ni sporazumom stranaka ni na temelju kolektivnog ugovora.

Podsjetimo, Ministarstvo je već više puta odgovaralo na pitanja vezana uz platni list. Primjerice, tijelo je u dopisu broj: 14-1/OOG-1560 od 21. veljače 2017. godine ukazalo da slanjem isplatne liste zaposleniku putem e-pošte nisu kršene odredbe čl. 136 Zakona o radu Ruske Federacije, pod uvjetom da je takav postupak predviđen ugovorom o radu, kolektivnim ugovorom ili lokalnim regulatornim aktom.