Koristi se Ms excel tip podataka. Vrste podataka, formule i funkcije u MS Excelu. Sintaksa operatora tipa

Puno Korisnici programa Excel ne vide razliku između pojmova "format ćelije" i "tip podataka". Zapravo, to su daleko od identičnih pojmova, iako su svakako povezani. Otkrijmo što je bit tipova podataka, u koje su kategorije podijeljeni i kako možete raditi s njima.

Tip podataka je karakteristika informacija pohranjenih na radnom listu. Na temelju ove karakteristike program određuje kako će obraditi određenu vrijednost.

Vrste podataka dijele se u dvije velike skupine: konstante i formule. Razlika između to dvoje je u tome što formule šalju vrijednost u ćeliju, koja se može promijeniti ovisno o tome kako se mijenjaju argumenti u drugim ćelijama. Konstante su stalne vrijednosti koje se ne mijenjaju.

S druge strane, konstante su podijeljene u pet skupina:

• Tekst;
• Numerički podaci;
• Datum i vrijeme;
• Logički podaci;
• Pogrešne vrijednosti.

Otkrijmo detaljnije što svaka od ovih vrsta podataka predstavlja.

Tekstualne vrijednosti

Vrsta teksta sadrži znakovne podatke i Excel je ne tretira kao objekt matematičkog izračuna. Ove informacije su prvenstveno za korisnika, a ne za program. Tekst može biti bilo koji znak, uključujući brojeve, pod uvjetom da su pravilno oblikovani. U jeziku DAX, ova vrsta podataka odnosi se na vrijednosti niza. Maksimalna duljina tekst ima 268435456 znakova u jednoj ćeliji.

Za unos simboličkog izraza potrebno je odabrati ćeliju teksta ili općeg formata u koju će biti pohranjen i upisati tekst s tipkovnice. Ako duljina tekstualnog izraza premašuje vizualne granice ćelije, tada se postavlja na svoje susjede, iako fizički nastavlja biti pohranjen u izvornoj ćeliji.

Brojčani podaci

Numerički podaci koriste se za izravne izračune. Upravo s njima Excel izvodi razne matematičke operacije (zbrajanje, oduzimanje, množenje, dijeljenje, potenciranje, vađenje korijena itd.). Ovaj tip podatka namijenjen je isključivo bilježenju brojeva, ali može sadržavati i pomoćne znakove (%, $, itd.). U vezi s njim može se koristiti nekoliko vrsta formata:

• Zapravo numerički;
• Postotak;
• monetarni;
• financijski;
• frakcijski;
• Eksponencijalni.

Osim toga, Excel ima mogućnost rastavljanja brojeva na znamenke i određivanja broja znamenki iza decimalne točke (u razlomcima).

Unos numeričkih podataka vrši se na isti način kao i tekstualne vrijednosti, o čemu smo govorili gore.

Datum i vrijeme

Druga vrsta podataka je format vremena i datuma. To je upravo slučaj kada su tipovi i formati podataka isti. Karakterizira ga činjenica da se može koristiti za označavanje na listu i obavljanje izračuna s datumima i vremenima. Važno je napomenuti da se prilikom izračuna ove vrste podataka dan uzima kao jedinica. Štoviše, to se ne odnosi samo na datume, već i na vrijeme. Na primjer, 12:30 program smatra 0,52083 dana i tek tada se prikazuje u ćeliji u obliku poznatom korisniku.

Postoji nekoliko vrsta oblikovanja vremena:

• h:mm:ss;
• h:mm;
• h:mm:ss AM/PM;
• h:mm AM/PM itd.

Slična je situacija i s datumima:

• DD.MM.GGGG;
• DD.MMM
• MMM.GG itd.

Postoje i kombinirani formati datuma i vremena, na primjer DD:MM:GGGG h:mm.

Također morate uzeti u obzir da program prikazuje samo vrijednosti počevši od 01.01.1900 kao datume.

Logički podaci

Tip podataka Boolean je vrlo zanimljiv. Radi sa samo dvije vrijednosti: "PRAVI" I "LAŽ". Ako je pretjerano, to znači "događaj je stigao" i "događaj nije stigao". Funkcije, obrađujući sadržaj ćelija koje sadrže logičke podatke, izvode određene izračune.

Pogrešne vrijednosti

Vrijednosti pogreške su zasebna vrsta podataka. U većini slučajeva pojavljuju se kada se izvrši netočna operacija. Na primjer, takve netočne operacije uključuju dijeljenje s nulom ili uvođenje funkcije bez poštivanja njezine sintakse. Među pogrešnim vrijednostima su sljedeće:

• #VRIJEDNOST! – korištenje pogrešne vrste argumenta za funkciju;
• #SLUČAJ! – dijeljenje s 0;
• #BROJ! – netočni brojčani podaci;
• #N/A – unesena je nedostupna vrijednost;
• #IME? – netočan naziv u formuli;
• #PRAZAN! – pogrešan unos adresa raspona;
• #VEZA! – Pojavljuje se kada se izbrišu ćelije na koje je prethodno referirala formula.

Formule

Zasebna velika skupina tipova podataka su formule. Za razliku od konstanti, one najčešće nisu vidljive u samim ćelijama, već samo prikazuju rezultat koji se može mijenjati ovisno o promjenama argumenata. Konkretno, formule se koriste za različite matematičke izračune. Sama formula se može vidjeti u traci formule označavanjem ćelije u kojoj se nalazi.

Preduvjet da program percipira izraz kao formulu je prisutnost znaka jednakosti ispred njega (=) .

Funkcije su zasebna vrsta formula. To su jedinstveni potprogrami koji sadrže skup argumenata i obrađuju ih prema specifičnom algoritmu. Funkcije se mogu unijeti ručno u ćeliju tako da se prvo u nju stavi znak «=» , ili možete koristiti posebnu grafičku ljusku za te svrhe Čarobnjak za funkcije, koji sadrži cijeli popis operatera dostupnih u programu, podijeljen u kategorije.

Pomoću Čarobnjaci funkcija Možete se pomaknuti do prozora argumenata za određeni operator. Njegova polja sadrže podatke ili veze na ćelije koje sadrže te podatke. Nakon pritiska na tipku "U REDU" navedena operacija se izvodi.

Kao što vidite, u Excelu postoje dvije glavne skupine tipova podataka: konstante i formule. Oni su pak podijeljeni u mnoge druge vrste. Svaki tip podataka ima svoja svojstva, uzimajući u obzir koja ih program obrađuje. Ovladavanje sposobnošću prepoznavanja i ispravnog rada različite vrste podaci primarni su zadatak svakog korisnika koji želi naučiti kako učinkovito koristiti Excel za njegovu namjenu.

Ćelija može sadržavati tri vrste podataka: numeričke vrijednosti, tekst i formulu.

1. Numerički vrijednosti - ϶ᴛᴏ stvarni broj, datum i vrijeme.

Na primjer, oblici prezentacije:

brojevi - 3,15 ; -3456 ; -3,445E+01; 34,5E+0

vrijeme - 11:40:35 ; 11:40; 11:40:35 sati

Unesi brojčani podaci: aktivirajte ćeliju, unesite numeričke podatke i pritisnite Enter.

Uređivanje brojčani podaci u ćeliji - označite ćeliju, kliknite na desnu stranu trake formule i ispravite sadržaj s tipkovnice.

Oblikovanje numerički podaci ćelije – odaberite ćeliju, izvršite naredbe izbornika Format, ćelije. U dijaloškom okviru odaberite format broja i kliknite u redu. Možete odrediti broj decimalnih mjesta itd. Slično, možete odabrati vrstu prikaza (format) datuma i vremena.

Automatsko popunjavanje brojevima. U donjem desnom kutu okvira trenutna ćelija Postoji crni kvadrat - marker za popunjavanje. Napišimo jedan u A1. Povlačenjem oznake za popunjavanje ćelije, možete je kopirati u druge ćelije u istom retku ili istom stupcu. Ako nastavite pritiskati tipku Ctrl, tada će stupac ili red sadržavati prirodni niz brojeva.

2. Tekst. Unosi se s tipkovnice slično kao u uređivaču Worda.

Auto unos - pamćenje prethodnih riječi i vraćanje prvih slova prilikom unosa nove (da biste uklonili način automatskog unosa, pokrenite naredbe: Usluga, Opcije, Uredi, poništite okvir Automatsko popunjavanje vrijednosti ćelije).

Automatski odabirširine stupaca - odaberite upisanu tablicu i izvršite sljedeće naredbe izbornika: Format, stupac, autofitširina.

Poravnanje tekst – slično uređivač teksta, ᴛ.ᴇ. gumbi za oblikovanje - poravnajte lijevo, desno, središte i središte.

Stvaranje prilagođeni popis za automatsko dovršavanje - izvršavanje naredbi izbornika Usluga, opcije, popisi. Odaberite Novi popis i unesite svoj popis u prozor Elementi popis. Zatim kliknite gumb Dodati. Na primjer, unijeli smo imena gradova: Odessa, Nikolaev, Kherson itd. Sada napišite riječ u ćeliju Odesa i povlačenjem markera udesno dobivamo preostale gradove u susjednim ćelijama.

3. Formula. Izračuni u Excel tablicama provode se pomoću formula. Formula mora započeti znakom jednakosti. Desna strana formule može sadržavati numeričke konstante, reference ćelija i Excel funkcije povezane matematičkim simbolima.

Primjer formule: = A7 + 5,45 *COS(A1) + SUM(B1:B10). Naravno, da biste izvršili ovu formulu, brojevi moraju biti napisani u ćelijama A7, A1, B1: B10.

Unesi formule - aktivirajte ćeliju, s tipkovnice upišite znak =, a zatim aritmetički ili logički izraz i pritisnite Enter. U ovom slučaju, formula se automatski izračunava, proizlaziti izračuni se prikazuju u ćeliji, a sama formula se prikazuje u traci formule.

Za prikaz svih zapisanih formula u ćelijama potrebno je izvršiti naredbe izbornika: Usluga, opcije. Pritisnite karticu Pogled i potvrdite okvir Formule. Poništavanje potvrdnog okvira Formule, uzrokovat će prikaz rezultata izračuna formule u ćelijama. Τᴀᴋᴎᴍ ᴏϬᴩᴀᴈᴏᴍ, formula ima dvije vrste prikaza u ćeliji – formulaičan I djelotvoran.

Uređivanje formule – aktivirajte ćeliju s formulom i kliknite na desnu stranu trake formule. Ispravite formulu i pritisnite Enter (možete je urediti i u samoj ćeliji dvostrukim klikom na nju).

Vrste podataka u Excelu i njihov unos - pojam i vrste. Klasifikacija i značajke kategorije "Vrste podataka u Excelu i njihov unos" 2017., 2018.

Osnovni tipovi podataka.

Pri radu s proračunskim tablicama postoje tri glavne vrste podataka: broj, tekst i formula.

Brojevi u proračunskim tablicama programa Excel mogu se pisati u uobičajenom numeričkom ili eksponencijalnom formatu, kao što je 195.2 ili 1.952E+02. Prema zadanim postavkama, brojevi su poravnati udesno u ćeliji. To se objašnjava činjenicom da je prilikom postavljanja brojeva jedan ispod drugog zgodno imati poravnanje prema znamenkama (jedinice ispod jedinica, desetice ispod desetica itd.)

Tekst je niz znakova koji se sastoji od slova, brojeva i razmaka, na primjer unos "45 bita" je tekst. Prema zadanim postavkama, tekst je poravnat lijevo u ćeliji.

Formula mora započeti znakom jednakosti i može sadržavati brojeve, nazive ćelija, funkcije i matematičke simbole. Ali formula ne može sadržavati tekst. Na primjer, formula =A1+B1 omogućuje zbrajanje brojeva pohranjenih u ćelijama A1 i B1, a formula =C3*9 množi broj pohranjen u ćelijama C3 s 9.

Na primjer =A1+B2.Kada unesete formulu u ćeliju, ne prikazuje se sama formula, već rezultat izračuna pomoću te formule. Ako se izvorne vrijednosti uključene u formulu promijene, rezultat se odmah ponovno izračunava.

Format podataka.

Postoji potreba za korištenjem različitih formata prikaza podataka.

Zadani je format broja koji prikazuje dva decimalna mjesta.

Eksponencijalni format se koristi ako broj koji sadrži veliki broj znamenki ne stane u ćeliju (na primjer, 3500000000, tada će biti zapisan u 5.00E+09).

Jer Excel program dizajniran za numeričku obradu, igra važnu ulogu ispravna postavka njihov format. Za ljude je broj 10 jednostavno jedan i nula. Sa stajališta Excela, ova dva broja mogu biti potpuno razne informacije ovisno o tome označava li broj zaposlenih u poduzeću, novčanu vrijednost, postotak od cjeline ili djelić naslova "Top 10 Firms". U sve četiri situacije ovaj bi broj trebao biti prikazan i obrađen drugačije. Excel podržava sljedeće formate:

• - Općenito - dodjeljuje se automatski ako format nije posebno naveden.
• - Broj - najčešći način predstavljanja brojeva
• - Valuta - novčane vrijednosti
• - Financije (Računovodstvo) - novčane vrijednosti poravnate separatorom s cijelim i razlomljenim dijelovima
• - Datum (Data) - datum ili datum i vrijeme
• - Vrijeme - vrijeme ili datum i vrijeme
• - Postotak - vrijednost ćelije pomnožena sa 100 sa simbolom % na kraju
• - Razlomak - racionalni razlomci s brojnikom i nazivnikom
• - Eksponencijalni (znanstveni) - decimalni razlomci
• - Tekst - tekstualni podaci se prikazuju na isti način kao što se unose i obrađuju nizovi, bez obzira na njihov sadržaj
• - Dodatni (posebni) - formati za rad s bazama podataka i popisima adresa
• - Prilagođeno - format koji može konfigurirati korisnik

Odabir formata podataka

• 1. Unesite naredbu Format-Cell
• 2. U dijaloškom okviru Format Cells odaberite karticu Number.
• 3. Na popisu Formati brojeva: odaberite najprikladniji format.

Kartica Poravnanje definirana je:

• 1. Poravnanje - metoda poravnavanja podataka u ćeliji vodoravno (lijevo ili desno, vrijednost, centrirano, centrirano, širina, ispunjeno) ili okomito (dno ili vrh, središte ili visina);
• 2. Prikaz - određuje može li se tekst prenijeti u ćeliju, prema riječima, dopušta ili zabranjuje spajanje ćelija, postavlja automatski odabir širine ćelija.
• 3. Orijentacija teksta

Kartica Font - mijenja font, stil, veličinu, boju, podcrtavanje i učinak teksta u odabranim ćelijama;

Kartica ruba - stvara okvir (okvir) oko odabranog bloka ćelija;

Kartica Pogled - omogućuje vam postavljanje sjenčanja ćelije (boja i uzorak);

Kartica Zaštita - kontrolira skrivanje formula i zaključavanje ćelija (zabrana uređivanja podataka ćelije). Zaštitu možete postaviti u bilo kojem trenutku, ali ona će stupiti na snagu tek kada se radni list ili radna knjiga zaštiti pomoću naredbe Alati/Zaštiti list.

Po našem subjektivnom mišljenju to nije točno, jer... Formula nije vrsta podataka, već vrsta informacije koja govori programu da izvrši određene naredbe. Osim toga, sama formula može vratiti rezultate izračuna različiti tipovi podaci. Također, datum, budući da je zapravo broj, ne može imati negativne vrijednosti, pa se stoga ne može klasificirati kao broj.

Razlikujemo 4 glavne skupine:

• Tekst;
• Numerički;
• Datum i vrijeme;
• Općenito.

Štoviše, grupa može uključivati ​​nekoliko vrsta. Vidjeti ih unutra Excel radna knjiga, idite na karticu "Početna", odjeljak "Broj" i kliknite padajući popis. To vam omogućuje brzo postavljanje vrste podataka za ćeliju ili raspon. Da biste to preciznije postavili, tj. različite separatore i mogućnosti prikaza, kliknite na strelicu u donjem desnom kutu istog odjeljka ili kliknite desnom tipkom miša na ćeliju i odaberite “Format Cells...”.

Dajmo Kratki opis grupe (za detaljniji opis slijedite poveznice):

• Tip teksta (Text data type u Excelu) – predstavlja informaciju kao tekst (string). Ako je broj zapisan u ćeliju ovog tipa, aplikacija ga smatra nizom. Iako na njemu možete izvoditi izračune, možda ga nećete moći koristiti kao broj u nekim funkcijama.
• Numerički tip (numerički tip podataka u Excelu) – definira informaciju kao broj, zbog čega se s njom mogu izvoditi bilo kakvi izračuni i primijeniti matematičke funkcije. također u Excel aplikacija nudi različite vrste prikaza ove vrste informacija.
• Format datuma i vremena (vrste podataka datuma i vremena u Excelu) – predstavlja informacije kao datum, vrijeme ili datum i vrijeme. U svojoj srži, vrsta datuma i vremena samo je prikladan način predstavljanja numeričkih informacija i stoga vam omogućuje izvođenje matematičkih operacija s njima. Ovaj tip ne može biti negativan.
• Opći format podataka – koristi se kada format nije postavljen. Program će sam odrediti kojem će formatu dodijeliti određene podatke.

Excel nije strog u pogledu vrsta podataka i često ih eliminira moguće greške. Tako, na primjer, ako dodate broj 5 u tekstualnom formatu s 5 u numeričkom ili općem formatu, neće se pojaviti pogreška zbog vlastite pretvorbe tipa podataka programa. Također, ako se niz pretvori u numerički format, neće se generirati pogreška. Ali u nekim slučajevima format čini veliku razliku. Ako se neispravno primijeni, mogu se pojaviti pogreške u vrsti podataka (

Funkcija T u Excelu provjerava vrstu podataka koje prima i vraća tekstualni niz, ako referenca ćelije na koju je proslijeđena kao parametar sadrži tekstualne podatke ili je tekst proslijeđen funkciji eksplicitno (na primjer, T("bilo koja tekstualna vrijednost")).

Primjeri korištenja funkcije T u Excelu

Primjer 1. Excel pruža mogućnost uvoza podataka iz vanjski izvori. Pomoću ove značajke uvezeni su neki podaci sadržani u xml dokumentu. Potreba za stvaranjem novi stol, koji će prikazati samo tekstualne podatke radi kompatibilnosti s ostalima softverski proizvodi koji ne podržavaju formate broja ili datuma u Excelu.

Izvorne tablice:

Za rješavanje koristimo sljedeću formulu:

Ovaj unos ima sljedeće značenje:

1. Funkcija IF testira vrijednost koju vraća funkcija T;
2. Ako ćelija G2 ne sadrži tekstualne podatke, vratit će se prazna vrijednost"" i funkcija TEXT će raditi, koja će pretvoriti numerički tip podataka u tekst i zapisati dobivenu vrijednost u ćeliju B2;
3. Ako ćelija G2 sadrži tekstualne podatke, oni će biti prebačeni u ćeliju B2 bez promjena.

Ispunimo na isti način sve ostale ćelije stupca B. Kao rezultat dobivamo sljedeću tablicu:

Da bismo se uvjerili u to ovaj stol sadrži samo tekstualne podatke, ponovno upotrijebimo T funkciju:

To jest, pretvorba u tekstualne podatke bila je uspješna.

Kako odrediti format ćelije u Excelu?

Primjer 2. B Excel proračunska tablica postoji zaštićeni list s tablicom podataka o adresi klijenta. Pretpostavlja se da su kućni broj i broj stana numerički podaci dobiveni iteracijom preko niza pomoću funkcija RIGHT, LEFT, FIND i VALUE. Potonji pretvara podatke u brojčani format (ako je moguće). Funkcija T pomoći će odrediti format podataka, a TEXT će pomoći pretvoriti ih u tekstualni format.

Tablica na zaštićenom listu (formule nisu vidljive zbog zaštite):

Podatke u tekstualnom obliku potrebno je unijeti u sljedeću tablicu:

U ćeliju B2 unesite sljedeću formulu:

Opis funkcija formule:

1. T(protected!B3)="" – uvjet koji provjerava funkcija IF. Rezultat funkcije T provjerava se za praznu vrijednost "".
2. TEXT(protected!B3;"#") – funkcija koja pretvara podatke iz ćelije protected!B3 u tekstualni tip podataka.
3. protected!B3 – dobivanje podataka iz ćelije ako je uvjet T(protected!B3)="" FALSE.

Slično, ispunite ćeliju B3 podacima. Kao rezultat, dobivamo tablicu sa samo tekstualnim vrijednostima:

Kako odrediti vrstu podataka u Excelu?

U Excelu možete odrediti vrstu podataka sadržanu u određenoj ćeliji pomoću funkcije TYPE koja vraća numeričku vrijednost koja odgovara jednoj od podržanih vrsta (na primjer, 1 - Broj, 2 - Tekst, 4 - Booleov itd. .). Definirajmo tipove podataka u nekoj tablici, a ako nisu tekstualni, pretvorimo ih pomoću funkcije TEXT.

Izvorna tablica:

Unesite sljedeću formulu u ćeliju C3:

Opis argumenata:

1. VRSTA (B3)<>2 – uvjet provjere, 2 – tekstualni tip podataka;
2. TEXT(B3;"") – funkcija koja vraća tekstualnu vrijednost iz ćelije B3 ako je rezultat testiranja uvjeta TRUE;
3. B3 – nepromijenjena vrijednost ćelije ako je rezultat uvjeta testa FALSE.

Ispunimo na isti način sljedeće ćelije stupca C. Kao rezultat dobivamo:

Kako bismo bili sigurni da svaka ćelija sadrži tekst, koristimo funkciju T:

Funkcija T u Excelu i značajke njezinog sintaktičkog zapisa

Funkcija T ima sljedeću sintaksu:

T(vrijednost)

Potrebna je jedina vrijednost parametra. Koristi se za prijenos provjerljivih podataka.

Napomena 1: U pravilu nema potrebe za korištenjem funkcije T jer se u Excelu sve transformacije podataka izvode automatski. Ova je funkcija dodana kako bi se osigurala kompatibilnost s drugim softverskim proizvodima koji podržavaju rad s tablicama.

Bilješke 2:

1. Ako funkcija T uzme tekstualne podatke kao ulaz (redak teksta, ćelija koja sadrži tekst), vratit će te podatke.
2. Funkcija T vraća prazan niz ako kao ulaz uzima numeričke podatke, Booleovu vrijednost ili referencu na ćeliju koja ne sadrži tekst. Primjeri:

• Rezultat izvršavanja funkcije =T(293) bit će prazan tekst “”, budući da je vrijednost primljena kao ulaz podatak numeričkog tipa;
• Sljedeći unos =T("funkcija T se izvodi") vratit će tekstualni niz "funkcija T se izvodi" u ćeliji u kojoj ovu funkciju snimljeno;
• Ako u ćeliju unesete zapis poput =T(tekst), rezultat izvršavanja funkcije bit će kod pogreške #NAME?. Stoga, kada eksplicitno prosljeđujete parametar funkciji, njegova se vrijednost mora staviti u dvostruke navodnike.
• Rezultat izvršavanja funkcije =T(A1) je tekst sadržan u ćeliji A1 ili prazna vrijednost “” ako ta ćelija sadrži podatke druge vrste.