Prijenos sa 7.7 na Zup 3.0. Opišimo konkretan primjer prelaska sa “ZIK” na “ZUP”

Dobar dan. Danas ćemo govoriti o novom izdanju programa 1C za platformu 8.3 Upravljanje plaćama i osobljem u izdanju 3.0. Točnije, razgovarajmo o tome kako početi raditi u njemu, ako ste prije toga koristili 1C Enterprise 7.7 Plaće i osoblje 2.3, a vaša baza na 7.7 je prilično velika.

Kao što znate, 16. prosinca izašlo je novo izdanje ZUP-a u kojem nam je obećan prijenos iz ZiK-a 7.7. Obećanje je ispunjeno, sada početni pomoćnik može prenositi podatke i sa ZiK-a. Samo loša sreća, to radi samo u prikladnom obliku, naime, povezuje se putem com veza na platformu 7.7, pokreće navedenu bazu podataka u njoj, počinje obradu u njoj za prijenos iz potrebna pravila, istovara, utovara... i sve radi sam.

Kakva ljepota za računovođu koji neće zvati programera u pomoć. Sve se radi u nekoliko klikova. Ali ovdje postoji minus. Činjenica je da prijenos podataka u programu obračuna plaća ne funkcionira kao prijenosi u Upravljanju trgovinom ili u Računovodstvu poduzeća. Ovdje on nosi ne samo posljednje ostatke. Upload uključuje sve kadrovske podatke o zaposlenicima, sve obračune i odbitke za zadnje 2 godine... ukratko, prenosi značajan dio podataka. Zbog toga, u vrijeme istovara xml datoteka ili možda postoji problem s nedostatkom memorije.

Ono što najviše smeta je što nije činjenica da ćete vidjeti poruku o pogrešci, jer... 1C 7.7 lansiran u pozadina a vidljiv je samo u upravitelju zadataka. Zapravo, vjerojatno će svatko prvi put pokušati postaviti "besplatno" uz pomoć pomoćnika za pokretanje. Preporučujem da jednom na sat, ako nema akcije na ekranu, pogledate u upravitelj zadataka i pogledate proces 1cv77. Pokazatelj odsutnosti zabrinutosti bio bi da proces troši memoriju i/ili učitava središnji procesor. Odluku o otkazivanju zadatka ne treba donositi brzinom munje, moguće je ovaj trenutak proces čita podatke iz tvrdi disk, pazi na njega. Iako će i sretni vlasnici Windowsa 8 vidjeti ovaj nedostatak, sada imaju novi stupac u upravitelju zadataka u kojem se prikazuju teško učitavanje disk.

Nije važno kako, ali doznali smo da razmjena podataka nije dovršena u prekrasan pogled. Što dalje činiti. Očito, trebate potražiti pravila razmjene i obradu istovara. Odmah vas upozoravam da je obrada univerzalna XML prijenos možda neće raditi i srušiti se s pogreškom, stoga preuzimamo obradu koja dolazi s pravilima.

Pokrećemo 1C Enterprise 8.3. Odaberemo našu, još uvijek praznu, bazu podataka sa Salary and Personnel Management 3.0 i kliknemo gumb “Konfigurator”. Nakon otvaranja konfiguratora kliknite na horizontalni izbornik"konfiguracija/otvorena konfiguracija". Uostalom, najvjerojatnije prvi put ulazimo u konfigurator.

Dakle, vidimo naše omiljeno stablo metapodataka.

Proširite granu "Općenito" znakom plus. U njemu tražimo "Opći izgledi". Tamo nalazimo izgled "PlaćaLjudski resursi Prijenos podatakaIzZiK23". Dvaput kliknemo na njega.

Ovdje kliknemo gumb za prijenos u datoteku. Vrlo je važno da tu nisu sama pravila, već arhiva koja sadrži pravila i obradu za učitavanje. Stoga naziv datoteke pišemo s ekstenzijom zip. Pronađite mapu u kojoj ste spremili arhivu i tamo je raspakirajte.

Zatim pokrećemo bazu podataka 1C 7.7 s našom plaćom i osobljem u poslovnom načinu rada. Pritisnite izbornik "datoteka/otvori" i otvorite obradu iz arhive. Eksterno, ovo je univerzalna obrada xml uploada/downloada. Ali standardni se srušio s greškom, jer... Nisam mogao pronaći nijednu funkciju, pa ćemo, da budemo sigurni, upotrijebiti ono što je u arhivi.

U obradi u polju “naziv datoteke pravila” odaberite pravila iz arhive i kliknite na gumb “Učitaj pravila razmjene”.

Sada je sve u vašim rukama, odaberite s popisa takve skupove pravila kako biste imali dovoljno memorije. Dodat ću da datum početka i datum završetka treba odabrati na temelju činjenice da su nam potrebne posljednje dvije godine. Ovo razdoblje će utjecati samo na izračunate podatke; sve što treba isprazniti za cijelo razdoblje bit će ispražnjeno za cijelo razdoblje.

Vrlo je zgodno prenijeti jedan odjeljak u jednu datoteku. Međutim, u nekim bazama podataka ova raščlamba neće biti dovoljna. Na primjer, učitavao sam izračunate podatke mjesečno, jer ih je bilo lako filtrirati prema razdoblju pomoću datuma početka i datuma završetka.

Nakon što ste preuzeli sve pojedinačno, trebate ih preuzeti. Da bismo to učinili, pokrećemo ZUP 3.0 u poslovnom načinu rada. Ne obraćamo pažnju na pomoćnika pri startu. Pritisnite "sve funkcije". Penjemo se u obradu i nalazimo tamo " Univerzalna razmjena podaci u XML format". Ova obrada je standardna i ne bi trebala uzrokovati poteškoće; uz njegovu pomoć preuzimamo sve svoje datoteke jednu po jednu. Odmah ću reći da se preuzimaju mnogo brže nego što se preuzimaju.

Nakon preuzimanja možete se vratiti na pomoćnika za pokretanje.

Hvala svima za danas.

Zašto preći sa “ZIK” na “ZUP”? Je li ovčja koža vrijedna cijene?

Ovo pitanje postavljaju svi računovođe. Dakle, koje su prednosti novog programa?

Svaki menadžer je zainteresiran za razvoj svog poduzeća. Osoblje raste i nemoguće je kontrolirati rad svake osobe. Odjel ljudskih resursa jednostavno se ne može nositi s ovakvim poslom. Voditelj jednostavno ne poznaje svakog zaposlenika iz viđenja. Za poticanje, motiviranje, analizu rada kadrova stvorena je služba “Upravljanje ljudskim potencijalima” koja izravno surađuje s menadžerom i zajedno kreiraju sheme i metode poticanja, motiviranja, formiranja kadrova i sl. U “ZIK-u 7/ 7” ova se mogućnost provodi na okvirima na razini odjela. općenito ovaj program namijenjen je samo za jednu stvar: plaće i poreze. "ZUP" omogućuje zajednički rad računovođa i odjela za upravljanje kadrovima. Dajmo kratki popis zadaci rješavani uz pomoć "ZUP-a":

priprema platne liste;
upravljanje financijskom motivacijom osoblja;
obračun poreza i doprinosa iz zakonom uređenog fonda plaća;
odraz obračunatih plaća i poreza u troškovima poduzeća;
upravljanje novčanim obračunima s osobljem, uključujući deponiranje;
kadrovsko računovodstvo i kadrovska analiza;
automatizacija upravljanja kadrovskim evidencijama;
planiranje kadrovskih potreba;
osiguranje poslovanja s osobljem;
upravljanje kompetencijama, obuka, certificiranje zaposlenika;
učinkovito planiranje zapošljavanja osoblja.

Iz ovog popisa možemo zaključiti da je obračun plaća samo jedan od zadataka s kojima se ZUP izvrsno nosi.

Predmetno područje, automatizirano aplikacijsko rješenje"1C: Upravljanje plaćama i osobljem 8" ilustriran je sljedećim dijagramom.

Program može pratiti nekoliko pravne osobe. Također je moguće generirati konsolidirana izvješća za gospodarstvo u cjelini. Dakle, nema potrebe za izradom zasebnih izvješća koja su se najčešće morala obrađivati u Excelu. Program je uveo obračun plaća menadžmenta. Platforma je moćan mehanizam za generiranje analitičkih izvješća, kao i alat za izradu bilo kakvih izvješća u korisničkom načinu rada pomoću sastav podataka. Također je moguće ograničiti korisnički pristup bilo kojim podacima na razini sustava. Program može ažurirati, kao iu svim verzijama G8, proizvođač samostalno putem interneta, nema potrebe zvati stručnjaka.

Prvo pitanje pri kupnji programa je pitanje cijene.

Usporedimo trošak "ZIK-a" i "ZUP-a":

Dakle, kako možete bezbolno prijeći na novu razinu automatizacije?

Gotovo svaka organizacija pri prelasku na novi program plaća odabire početak nove godine iz nekoliko razloga:

mogućnost minimiziranja unosa podataka o porezu na dohodak i jedinstvenom socijalnom porezu (prilikom ulaska u program sredinom godine, morat ćete unijeti sve podatke o poreznoj osnovici i obračunatim porezima od početka godine u program);
mogućnost automatskog primanja popunjavanja deklaracija za Jedinstveni socijalni porez i OPS, kao i podnošenje podataka za porez na osobni dohodak i Mirovinski fond Ruske Federacije.

Koji će nam podaci biti potrebni prilikom prelaska na novi program godine do danas:

za obračune za bolovanja, godišnje odmore, službena putovanja koja će vam trebati prosječna primanja za prethodna razdoblja;
stanja međusobnih obračuna sa zaposlenicima organizacije na početku godine;
podatke o tekućim godišnjim odmorima i bolovanjima iz prošle u iduću godinu;
podaci o prijenosu poreza na dohodak od godišnjeg odmora i bolovanja obračunanog prošle godine za sljedeću godinu.

Opišimo konkretan primjer prelaska sa “ZIK-a” na “ZUP”.

Naručitelj je vodio 3 baze podataka na ZIK-u i bilo je potrebno sve te baze prebaciti u jedan ZUP. Prva i druga osnovica bile su redovite, bez dodatnih naknada, vremenskih bonusa, treća je sadržavala narudžbe po komadu. Bilo je potrebno prenijeti i zaposlene i sve vlastite obračune sa zaposlenicima razvijenim u ZIK-u. U ZUP učitavamo podatke samo za zadnjih 12 mjeseci (za izračun prosjeka), sve kadrovske dokumente radi očuvanja povijesti, kao i dokumente obračuna i izdavanja. PAŽNJA! Ako sami radite prijelaz, nemojte prosljeđivati dokumente generirane učitavanjem. Prilikom standardnog prijenosa podataka iz ZiK-a 7.7 u ZUP 8.0 bit će potrebno još jednom provjeriti kadrovsku dokumentaciju. Ako je u ZiK-u 7.7 postojalo više kadrovskih naloga na isti dan za istog zaposlenika, tada će se takvi dokumenti prenijeti u ZUP 8.0, ali se ne mogu knjižiti. Takve situacije potrebno je pratiti i ispravljati ručno.

Također vam savjetujemo da obratite pozornost na odbitke poreza na dohodak i radni staž za izračun sjevernog dodatka. Najvjerojatnije ćete ih morati unijeti ručno.Rijetko ćete vidjeti ispravno vođenu ZIK bazu podataka. Bez preliminarne pripreme baze za prijenos, proces tranzicije je jednostavno nemoguć. Najprije se trebate riješiti svih elemenata označenih za brisanje; ako brisanje nije moguće, uklonite oznaku za brisanje. Drugo, generirajte sve izjave za 12 mjeseci za usporedbu. Treće, izbrišite klasifikator adresa (gubljenje vremena, ionako se neće prenijeti). I tek nakon toga može se izvršiti prijelaz. Preporučljivo je da prijelaz izvrše stručnjaci iz franšizne tvrtke, tada će rizik biti sveden na minimum, zajamčeno bez glavobolje. Proces preuzimanja podataka sa ZIK-a ne traje duže od 1-3 sata, ovisno o zauzetosti imenika. U našem slučaju, čisto vrijeme prijenosa nije trajalo više od 70 minuta za svaku bazu. Jer ne prenose se svi podaci automatski, nakon učitavanja podataka u ZUP neke radnje morate obaviti ručno. Predlošci transakcija i algoritmi za izračun se ne prenose ako se razlikuju od standardnih. Najzanimljivija točka je prijenos podataka po komadu, jer... prenose se posebno. U dokumentima za obračun plaće prema sustavu rada po komadu morate sami ispuniti neka polja. Prilikom učitavanja podataka u ZUP, sustav će vas sam obavijestiti u kojim dokumentima trebate izvršiti ručne prilagodbe.

Općenito, u računovodstvenim krugovima postoji mišljenje da su nekada davno podaci svojom voljom (koincidirajući, čudno, sa željom računovođe) slobodno lutali iz jedne informacijske baze u drugu, ali su zli programeri uveli St. Jurja i prijelaz se počeo događati samo jednom godišnje na početku poreznog razdoblja, a onda su se postupnim smanjivanjem prava podaci potpuno zaboravili prenositi po volji računovođe...

Računovodstvene odjele ne treba razuvjeravati da takvim zabludama nije mjesto u njihovim glavama. Ali možete (i možda biste trebali) prije nego što izvršite samostalan prijenos, upoznajte se sa značajkama i pogreškama utvrđenim tijekom prijenosa s Zeke 7.7 V ZUP 8 , naime:

1). prije svega, morate ažurirati konfiguracije izvorne baze podataka i odredišne baze podataka (toplo se ne preporučuje izvlačenje podataka preko mreže) i mogli biste se iznenaditi gdje se pojavljuju pogreške kao "Indeks nije unutar granica popisa vrijednosti" ;

2). otkriven prvi obračun nakon prijenosa plaće dupli iznosi za porez na dohodak (i to ne u svim bazama podataka - obrazac je otkriven samo kada obračunsko razdoblje nije zatvoreno u 7.7, tj. prenosimo ga na srpanj, ali lipanj nije zatvoren - udvostručenje se događa u srpnju) - u ovom slučaju lakše je resetirati prenesene podatke o porezu na dohodak kroz Poslovanje - Dokumenti - Prijenos podataka;

3). Također, nisu preneseni podaci o zaposlenicima za koje se evidencija poreza na dohodak vodila prije 2011. godine. u obrazac 1-NDFL, a kasnije u porezni registar za porez na dohodak – u ovom slučaju ručni unos dokument „Računovodstvena usklađenja za porez na dohodak, premije osiguranja i jedinstveni socijalni porez“, koji se također može koristiti za unos početnih stanja i vraćanje računovodstva prilikom implementacije programa;

4). nepotpunost proizvodnog kalendara nije pogreška tijekom prijenosa, ali ova se nijansa često ne uzima u obzir tijekom prvog obračuna plaća nakon prijenosa;

5). Prilikom popunjavanja potvrde pomoću obrasca 2-NDFL pojavljuje se pogreška i dokument se ne obrađuje zbog činjenice da detalj „Adresa osobe izvan Ruske Federacije” nije prazan (zarez se mora ukloniti), iako u 7.7 adresa u zemlji prebivališta nije ispunjena;

6). Izvješće "Struktura duga organizacija". dugovi za dugotrajno otpuštene zaposlenike , čiji su izračuni zatvoreni u Ziku (na jednom od poznatih 1c foruma razlog je naveden kao netočna isplata, ručno navođenje iznosa pri otkazu, a ne izračunavanje pune isplate), i zato što ti iznosi nisu deponent, tada se odgovarajući unosi u registar brišu iz dokumenata „Prijenos podataka“;

7). Ni pod kojim okolnostima nemojte kopirati dokumente koji su automatski generirani obradom prijenosa kako biste stvorili dokumente koji odražavaju činjenicu da su plaće isplaćene (uplata se neće pojaviti na platnom listu).

nastavit će se...))

Prenio sam podatke u 2 baze podataka, približno iste veličine i sastava vrsta obračuna. Jedna baza je prenesena bez problema standardnim sredstvima, ali imao sam dosta problema s drugom bazom.
Prva pogreška pojavila se u općem modulu Plaća i osoblje u postupku Postavi detalje u podređenim jedinicama.
Nisam se trudio to shvatiti i samo sam komentirao retke u ovom modulu na kraju postupka:

//Prilikom odabira podjela.Next() petlja // DepartmentObject = DepartmentSelection.Link.GetObject();// Pokušaj // Odjeljenje Objekt.Zaključaj();// Iznimka //TextExceptionRecord = StringFunctionsClientServer.SubstituteParametersIntoString( // NStr("ru = "Nije uspjela promjena podređenog odjela %1 tijekom pisanja %2. // |Možda odjel uređuje drugi korisnik""), // DepartmentObject.Name, // ?(DataSource = Nedefinirano, NStr("ru = "all divisions""), DataSource.Name)); // RaiseExceptionRecordExceptionText;//Kraj pokušaja; // // Ispuni Podređenu Jedinicu(Jedinični Objekt, StringStrukturalne Jedinice.Ključ); // Ako DataSource<>Nedefinirano i zatim izvršiteOrganizationRecord // Ako nije DataSource.There AreSeparatedDivisions i DivisionObject.SeparatedDivision then // DepartmentObject.SeparatedDivision = False;// Završi ako; // Završi ako; // // DivisionObject.AdditionalProperties.Insert("ParentRecordProcessing", True); // DepartmentObject.DataExchange.Load = True; // DepartmentObject.Write();//Kraj ciklusa;

Promakla mi je ova pogreška i naišao sam na "Broj godine u literalu tipa Datum premašuje 3999." Odnosi se na objekt prijenosa podataka s prefiksom "ROtp". Oni. prilikom prijenosa knjige dopusta. Čim nisam tražio ovaj datum. Odjurio sam s izvještajem i pregledao sve dokumente po datumima u sedam (našao sam par, ispravio datum, ali nije pomoglo). Zatim sam pregledao sve kadrovske i nepersonalne dokumente s pojedinostima o početku i kraju. Ni u ovim detaljima nisam našao nikakve datume. Nije bilo moguće komentirati i preskočiti ovaj objekt u obradi Universal Data ExchangeXML jer problematičan datum nije se uvukao u datum samog dokumenta o prijenosu podataka, već u upisniku čiji je ovaj dokument upisnik.
Morao sam izvaditi pravila razmjene i urediti ih. Nalaze se u ZUP-u u generalnim prikazima “Plaće Kadrovi Prijenos podataka iz ZiK23”. Učitavamo podatke, koji su arhiva, raspakiramo i učitavamo xml datoteku u konfiguraciju Data Conversion. Postoji algoritam koji se zove Vacation Registry and Upload. Odlučio sam da ću, budući da je to bio slučaj, učiniti bez registra i prestati izvoditi ovaj postupak.
Učitao sam pravila, učitao modul za obradu, sve ponovno zapakirao i gurnuo natrag u konfiguraciju. Zašto ga niste htjeli istovariti iz ZiK-a jednostavno tako da ga obradite po pravilima, pa onda učitate u ZUP? Jer zapravo nisam želio razumjeti hrpu parametara koji prate pravila za učitavanje. Što tamo navesti, koje datume itd. nije sasvim jasno.
Općenito, podaci su nekako učitani, čak i bez upozorenja o pogrešci. Ali iz nekog razloga bez početnog duga. Još sam trebao napraviti istovar iz ZiK-a po obradi i pravilima iskrcanim iz ZUP-a.
Otvorio sam obradu u ZiK-u, učitao pravila i pokušao u parametrima postaviti datume završetka godine. Označite okvir za prijenos samo zaostalih plaća. Prilikom učitavanja dobio sam grešku:

Objekt: Ivanov Ivan Ivanovich, imovina: pojedinac
Pogreška pri dohvaćanju vrijednosti svojstava objekta
Objekt: Ivanov Ivan Ivanovich, vlasništvo: Pojašnjenje imena
Pogledao sam pravila pretvorbe da vidim kako se ondje učitava imenik zaposlenika. Tamo zaista piše da te nekretnine treba uploadati, ali zaposlenici te nekretnine nemaju u ZiK-u, već samo u ZUP-u.

Kao rezultat toga, konačno sam odustao od svega i otišao izravno urediti obradu istovara od 7. Neću navoditi koje sam manje izmjene napravio u procedurama. Svaki će imati svoje specifičnosti.

Mnogi korisnici već su cijenili program 1C: Upravljanje plaćama i osobljem 8, koji automatizira procese upravljanja podacima o ljudskim resursima, a također vam omogućuje vođenje kadrovskih evidencija, obračun plaća i generiranje izvješća o porezima i doprinosima u skladu sa zakonskim zahtjevima. U članku, 1C metodolozi nude detaljne upute korak po korak. Pomoći će vam da ispravno prenesete podatke u program 1C: Plaća i upravljanje osobljem 8 i izbjegnete pogreške u budućnosti prilikom izračuna plaća.

dostupnost vojne registracije;
održavanje rasporeda odmora;
i mnogo više.

Je li potrebno hodati?

Prednosti "1C: Plaće i upravljanje osobljem 8" u odnosu na "1C: Plaće i osoblje 7.7" (u daljnjem tekstu ZiK) su očite i brojne, ali treba se potruditi da ih se u potpunosti cijeni.

Među glavnim prednostima su sljedeće:

mogućnost vođenja evidencije više organizacija u jednoj informacijskoj bazi;
mehanizam svojstava i kategorija koji omogućuje proizvoljno proširivanje pohranjenih podataka o zaposlenicima bez konfiguracije;
proširene mogućnosti uređene kadrovske evidencije;
dostupnost vojne registracije;
održavanje rasporeda odmora;
obračun korištenja radnog vremena (nepuno radno vrijeme, rasporedi rada, rasporedi radnog vremena);
nedostatak strogih propisa za prijelaz na sljedeća i prethodna obračunska razdoblja;
mnogi ugrađeni algoritmi za izračun, možete unijeti proizvoljne formule prilikom postavljanja naknada i odbitaka;
razne mogućnosti za formiranje akontacije;
dovoljno mogućnosti regulirano i proizvoljno izvješćivanje;
dostupnost servisnih mehanizama, načina dijeljenja pristupa podacima, načina zaštite osobnih podataka;
i mnogo više.

Da biste se bezbolno prebacili na program "1C: Plaće i upravljanje ljudskim resursima 8", morate poduzeti nekoliko koraka uzastopno.

Učinimo prvi korak - pripremimo informacijsku bazu

Uredimo početnu bazu podataka programa 1C: Plaća i osoblje 7.7.

Važno! Kako bi radnje bile reverzibilne, kako bi se mogle ponovno ponoviti, kako ništa ne bi izazvalo razočaranje, sve radnje na bazi (DB) započinjemo stvaranjem sigurnosne kopije.

Da biste to učinili, pokrenite "1C: Plaća i osoblje 7.7" u načinu rada Konfigurator. Odaberite iz izbornika Administracija - Upload podataka.... Arhivi dajemo naziv kako bi kasnije bila laka za razumijevanje (npr. “prije učitavanja u ZUP”). Nakon toga:

Zatvaramo obračunsko razdoblje za koje prenosimo podatke (npr. prosinac 2011.). Brišemo sve dokumente koji se odnose na sljedeća razdoblja koja su već upisana. Ponovno ih treba unijeti u ZUP;
S obzirom na referentnu knjigu Divizije. Razmatraju se odjeljci koji se nalaze u posebnoj bilanci u ZUP-u organizacije. Sve zasebne jedinice ZIK-a s ispunjenim detaljima punktova bit će prebačene u imenik organizacije ZUP konfiguracije. Za njih će se generirati zasebno regulirano izvješćivanje. Ako je potrebno da se jedinice ZiK-a u organizacijskoj strukturi u ZUP-u prebace u imenik Organizacijske podjele, očistite ga u imeniku Divizije rekviziti kontrolna točka i uklonite potvrdni okvir odvojeno e odjel s posebnom bilancom;
Učinimo to Brisanje označenih objekata. Usput, ovo je razlog za postupanje s objektima koji se ne brišu. Možda se stvarno ne mogu izbrisati - a zatim poništite oznaku brisanja. Ili trebate izbrisati i ove objekte i druge objekte povezane s njima;
Sljedeći u načinu rada Konfigurator učinimo to Testiranje i popravljanje baze podataka.....Obratite pozornost na akcijske zastavice. Morate instalirati sve, uključujući i posljednju. Proces može biti dugotrajan. Možete ga ponoviti, pokrenuti dvaput: prvo prve tri akcije, a nakon završetka - ostatak;
Provjerite nalaze li se datoteke V7Plus.dll i V7Plus.als u direktoriju ZiK baze podataka;
Provjerite je li izdanje konfiguracije ažurno. Ažurirajte ga ako je potrebno;
Izlazimo iz ZiK baze podataka.

Idemo na drugi korak - preuzmimo podatke

U ovoj fazi:

Provjerite je li program "1C: Plaća i upravljanje ljudskim resursima 8" instaliran i je li izdanje konfiguracije ažurirano;
Ako se preuzimanje ne vrši u novu čistu bazu podataka, već u onu koja sadrži neke informacije, provjerite da nije instalirana Nema datuma uređivanja, a također prije početka preuzimanja, svakako se zalihajte sigurnosnom kopijom, tako da imate priliku, u slučaju neuspjeha, ponovno ponoviti postupak preuzimanja;
Definirajmo način prijenosa. Odaberite iz izbornika (Sl. 1):

preuzimanje podataka iz infobaze;
učitati podatke iz datoteke.

Riža. 1

metoda Učitavanje podataka iz infobaze poželjno. Za korištenje baze ZiK i ZUP moraju biti na istoj lokalnoj mreži.

Ako to nije moguće, morat ćete koristiti drugu metodu.

...učitavanje podataka iz infobaze

Odaberemo ZiK bazu iz koje želimo prenijeti podatke (slika 2):

Riža. 2

Potrebno je odmah utvrditi politiku vođenja međusobnih obračuna. Ako potvrdite okvir Međusobni obračuni za plaće provode se prema mjesecima njihova obračuna , tada će se zaostale plaće prenijeti s detaljima po mjesecima (inače - samo ukupni iznos).

Potvrdni okvir Poništavanje prenesenih zaostalih plaća Zgodno je prikazati kada se donosi odluka da se sva dugovanja uzimaju u obzir u ZiK-u, bez da se ista prenose u ZUP radi preglednosti plaćanja za prvi mjesec.

pritisni gumb Unaprijediti..

Ako su korisnici već stvoreni u bazi podataka "1C: Plaće i osoblje 7.7", na zaslonu će se pojaviti prozor za autorizaciju u kojem trebate odabrati korisnika i unijeti lozinku (slika 3).

Riža. 3

Nakon toga kreće proces prijenosa podataka iz ZiK-a u ZUP. Imajte na umu - može potrajati dugo. Ako se tijekom prijenosa uoče greške, potrebno ih je analizirati, izvršiti odgovarajuće ispravke u ZiK-u i ponoviti preuzimanje. Primit ćete poruku na zaslonu koja označava uspješno preuzimanje.

...ili učitati podatke iz datoteke

Ako postoje razlozi koji ne dopuštaju učitavanje podataka iz informacijske baze, koristit ćemo drugu metodu:

U bazi ZUP-a odaberite izbornik Operacije - Imenici - Pretvorba iz informacijske baze 1C:Enterprise 7.7(slika 4);

Riža. 4

Odabir ikone Snimite pretvorbene datoteke na disk. U ovom slučaju, datoteka za obradu Tranzicijski pomoćnik za obračun plaća i upravljanje ljudskim resursima, verzija 2.5 a preporučljivo je datoteku pravila za odabranu konfiguraciju spremiti u direktorij “ExtForms” direktorija ZiK baze podataka iz kojeg se preuzimaju podaci;
Pokrećemo ZiK u načinu rada Društvo;
Zatim odaberite s izbornika usluga - Dodatne mogućnosti- Asistent za prelazak na 1C upravljanje plaćama i osobljem 8.
Ako ova stavka izbornika ne sadrži navedenu obradu, kliknite gumb Ažuriraj. Ako se navedena obrada ne pojavi, to znači da ste je spremili u drugi direktorij i možete je pokrenuti iz izbornika Datoteka - Otvori, odabir datoteke PrB_Wiz.ert(slika 5).

Riža. 5

I dalje, slijedeći upute , navesti uvjete za učitavanje i naziv datoteke prenesenih podataka;
Po uspješno završenom istovaru krećemo u ZUP;
Na jelovniku Usluga - Prijenos podataka iz informacijskih baza podataka "1C:Enterprise 7.7" izabrati Učitavanje podataka iz datoteke. Odredite put i naziv prenesene podatkovne datoteke. Primit ćete poruku na zaslonu koja označava uspješno preuzimanje.

Treći korak - analiza rezultata transfera

Podaci su preneseni. Morate biti sigurni da je program 1C: Plaće i upravljanje ljudskim resursima 8 spreman za obračun plaća:

Učinimo to sigurnosna kopija preneseni podaci. Da biste to učinili, u načinu rada ZUP konfiguratora odaberite Administracija, Upload baze podataka... Arhivu dajemo jasan naziv (npr. “odmah nakon učitavanja u ZUP”);

Provjerimo referentnu knjigu Pojedinci . Podaci bi se mogli "množiti" kao rezultat prijenosa, osobito iz nekoliko baza podataka. Spojite ih obradom SearchAndReplaceValues.epf s diska ITS (slika 6);

Riža. 6

Rad s priručnikom Zaposlenici.“Otpuštene stavite u arhivu.” Radi jasnoće, uključite u izbornik Radnje imenik Zaposlenici set način rada Prikaži arhivu zaposlenika. Postavite pokazivač na popisu na otpuštenog zaposlenika. U Jelovnik Radnje imenik Zaposlenici Izaberi Stavite zaposlenika u arhivu. Ova radnja je reverzibilna i uvijek možete koristiti naredbu Izdvojite zaposlenika iz arhive. Ako ste greškom arhivirali zaposlenika, naredba Izdvojite zaposlenika iz arhiveće postati dostupan tek nakon što kursor pomaknete na drugog zaposlenika i zatim se vratite na željenog. Ako niste pomaknuli kursor, onda prema naredbi Arhivirajte zaposlenika možete odabrati gumb Izvadak iz arhive;
Ispuniti proizvodni kalendar i raspored rada;
Provjerite bilance. Analiziraj njihove razlike. Dokument Usklađivanje unosa u akumulacijski registar izvršiti potrebne izmjene u registrima Međusobna obračuna sa zaposlenicima organizacija I Porez na dohodak za kredit.