Uzorak poštanske punomoći od pojedinca. Punomoć za primanje pošte

Ovaj tip dokument je neophodan u slučajevima kada primatelj poštanska korespondencija iz nekog razloga ne može sam pokupiti. U ime se može napisati punomoć za primanje pošte pojedinac, a u ime organizacije.

DATOTEKE Otvorite ove datoteke na mreži 2 datoteke

Tko i za koga može izdati punomoć?

Svaka osoba s prebivalištem u Rusiji i koja je punoljetna može postati predstavnik nalogodavca za primanje pošte. Organizacije, u pravilu, povjeravaju prijem korespondencije svojim zaposlenicima - tajnicima, kadrovskim službenicima ili stručnjacima računovodstvenog odjela. Punomoć obično sastavlja ili tajnik organizacije ili odvjetnik, a zatim se dokument podnosi upravitelju na potpis.

Zakonodavstvo Ruske Federacije propisuje slučajeve kada punomoć mora biti ovjerena kod javnog bilježnika, ali punomoć za primanje pošte nije uključena u ovaj popis.

Osnovna pravila za pisanje punomoći za primanje pošte

Za takvu punomoć ne postoji posebno razvijen unificirani obrazac za univerzalnu uporabu. Poduzeća imaju pravo samostalno razviti svoj predložak ili napisati punomoć u slobodnom obliku. Velike tvrtke Memorandumi se često koriste za punomoć, ali to nije obavezan uvjet. Obični A4 list papira također je prikladan za sastavljanje dokumenta, glavna stvar je da točno odražava sve funkcije koje ravnatelj dodjeljuje svom predstavniku. Osim toga, sadržaj dokumenta mora naznačiti pojedinosti o nalogodavcu i osobnim podacima o ovlaštenoj osobi, kao i o roku važenja dokumenta i potpisima obiju strana.

Ponekad se punomoći izdaju s pravom zamjene. Ali to su prilično iznimni slučajevi, budući da takve dokumente mora ovjeriti javni bilježnik, pa je organizacijama lakše izdati identične punomoći za nekoliko zaposlenika odjednom - zakon to u potpunosti dopušta. Istodobno, punomoći mogu naznačiti i iste upute za sve i pojedinačne za određenog zaposlenika.

Prilikom popunjavanja punomoći potrebno je poštivati ​​određene standarde kako djelatnici institucije kojoj će se predati ne bi sumnjali u vjerodostojnost punomoći.

Upute za pisanje punomoći

Sam oblik pisanja ovog dokumenta s gledišta uredskog rada to je sasvim standardno.

• Na početku dokumenta ispisana je riječ "Punomoć" koja označava radnju, za koje je stvoren. Zatim biste trebali naznačiti Grad, u kojem je dokument sastavljen, kao i datum njegova kompilacija.
• Spuštaju se malo niže osnovne podatke o nalogodavcu: puni naziv pravne osobe (s naznakom organizacijskog i pravnog oblika), položaj zaposlenika u čije ime se izdaje punomoć (obično direktor ili direktor tvrtke poduzeća, ili bilo kojeg rukovodećeg zaposlenika ovlaštenog za potpisivanje takvih dokumenata), njegovo prezime, ime, patronim (ime i patronim mogu biti u obliku inicijala).
• Zatim morate navesti na temelju kojih dokumenata glavni akti (ovdje, ovisno o situaciji, možete napisati "Na temelju Povelje", "Punomoći", "Propisi" itd.).
• Nakon toga se upisuje dokument podaci o ovlaštenoj osobi. Prvo se navodi njegovo prezime, ime, patronim, zatim podaci o osobnom dokumentu (ime, serija, broj, tko i kada izdao).
• Zatim navodimo za koje se svrhe izdaje punomoć (u ovom slučaju „za primanje dokumenata“), kao i konkretnu instituciju u kojoj se ti dokumenti trebaju primiti. Ako postoje i druge radnje za koje opunomoćitelj ovlašćuje svog zastupnika, i one moraju biti navedene u ovoj punomoći kao poseban stavak.
• Nakon unosa osnovnih podataka potrebno je napisati na koji rok se izdaje punomoć?. Valja napomenuti da se punomoć može izdati i za jednokratne upute, i za određeno razdoblje, ili na neodređeno vrijeme.

Ako rok valjanosti nije naveden, automatski se smatra da je izdana na razdoblje od jedne kalendarske godine.

Na kraju isprave ovlaštena osoba mora staviti svoju osobnu potpis, a ravnatelj također ovjerava svojim potpisom. Punomoć mora biti ovjerena pečat tvrtke(Pojedinačni poduzetnici u početku imaju pravo ne koristiti pečat, a od početka 2016. prisutnost pečata nije obvezna ni za pravne osobe. Međutim, državne i komercijalne strukture koje rade s organizacijama i dalje zahtijevaju otisak na dokumentima) .

Nakon što je napisao punomoć, predstavnik nalogodavca može je predati za cijelo vrijeme navedeno u njoj. Ako postoji potreba za otkazivanjem dokumenta, tada je potrebno obavijestiti zainteresirane strukture o prestanku njegove valjanosti, a također vratiti dokument sebi.

1. Kako napisati punomoć za primanje paketa
2. Rok valjanosti punomoći za primanje pošiljke
3. Potvrda o punomoći za primanje paketa
4. Uzorak punomoći za primanje paketa
5. Preuzmite uzorak punomoći za primanje paketa

Punomoć za primanje paketa omogućuje ovlaštenoj osobi primanje pošte namijenjene nalogodavcu.

Ovaj dokument se sastavlja kada nalogodavac nije u mogućnosti sam preuzeti svoje pošiljke.

Za preuzimanje pošiljke ovlaštena osoba može izabrati za sebe najpovoljniji način:

• pokazati dokaz o identitetu i dati jednokratnu punomoć, ostavljajući je u pošti;
• pokazati dokaz o identitetu i dati presliku i originalnu punomoć. Primjerak se ostavlja u pošti, inače se izvršenje usluge potvrđuje stavljanjem odgovarajuće oznake u poštanski dokument;
• deponirati originalnu trajnu punomoć u pošti (uz naknadu). Prilikom preuzimanja pošiljke u ovoj poslovnici dovoljno je da ovlaštena osoba predoči osobni dokument.

Kako napisati punomoć za primanje paketa

Struktura ovog dokumenta slična je punomoći za primanje tereta i pošte. Ova punomoć sadrži sljedeće podatke:

• naziv dokumenta;
• datum i mjesto izvršenja papira (bez datuma izdavanja, punomoć je nevažeća);
• podaci o ovlaštenoj osobi i nalogodavcu (puno ime, podaci o putovnici, datum rođenja, mjesto registracije / puni naziv tvrtke, stvarna i zakonska adresa, TIN);
• popis ovlasti koje se prenose;
• rok valjanosti (ne može biti naveden);
• potpis nalogodavca i njegovo dekodiranje;
• ovjera isprave (puno ime i prezime osobe koja je ovjerila ispravu, njen potpis, pečat i naziv organizacije).

Rok valjanosti punomoći za primanje pošiljke

Dokument za primanje paketa može biti jednokratan ili dugoročan. Zakon ne ograničava rok važenja dokumenta, ali ako nije naveden, tada punomoć vrijedi godinu dana.

Potvrda o punomoći za primanje paketa

Dokument za primanje vrijedne pošiljke može biti ovjeren kod javnog bilježnika. Ako u mjestu nema javnog bilježnika, umjesto njega dokument može potvrditi ovlaštena osoba lokalne uprave ili općinski načelnik.

Dokument za primanje druge korespondencije ima pravo ovjeriti čelnik organizacije u kojoj autor dokumenta studira ili radi, uprava zdravstvene ustanove u kojoj se liječi, ravnatelj Savezne poštanske službe, voditelj pošte ili druge osobe koju oni ovlaste.

Službenici pošte ne mogu ovjeravati punomoći.

Uzorak punomoći za primanje paketa

PUNOMOĆ

Ja, Sidorenko Igor Vasiljevič, putovnica serije 3604, br. 816593, izdana od strane Odjela za unutarnje poslove Središnjeg okruga Voronježa, živim na adresi: Voronjež, Morozova ulica, 34, kv. 8 Ovlašćujem Sidorenko Irinu Olegovnu, putovnicu serije 3615 br. 523287, izdanu od strane Odjela za unutarnje poslove Središnjeg okruga Voronježa, koja živi na adresi: Voronjež, ulica Morozova, 34, kv. 8 primati poštanske pošiljke koje stižu na moje ime u poštanskom uredu br. 14 u Voronježu.

Punomoć se izdaje na vrijeme od dvije godine.

Sidorenko I. V. Sidorenko

Punomoć za prijem pošiljke izdaje se na standardnom A4 formatu.

Svaki građanin Ruske Federacije ima pravo izdati punomoć za primanje korespondencije ili paketa od druge osobe. Ova mogućnost predviđena je člankom 185. Građanskog zakonika Ruske Federacije, prema kojem ovlaštena osoba može primiti bilo koju pošiljku bilo jednokratno ili to činiti kontinuirano. Štoviše, takve ovlasti povjerenika ne ovise o vrijednosti tereta.

Prilikom sastavljanja punomoći, primatelj može u ovom dokumentu navesti bilo koju osobu: rođaka, prijatelja, kolegu ili podređenog. Ovlaštena osoba postaje zastupnik nalogodavca i ima pravo primiti sve pakete uz predočenje odgovarajuće isprave u poštanskom uredu,

Punomoć za primanje paketa poštom može biti potrebna u različitim životnim situacijama:

1. Ako je primatelj u drugom gradu ili izvan zemlje i ne planira se vratiti dulje vrijeme. Činjenica je da se vrijedni paketi i pisma, ako ih je nemoguće uručiti primatelju, mogu čuvati u pošti mjesec dana. Nakon toga, pošiljka se vraća pošiljatelju. Ako je tijekom ovog mjeseca primatelj bio na odmoru, na poslovnom putu ili iz nekog drugog razloga fizički nije u mogućnosti primiti paket, bolje je napraviti punomoć za drugu osobu.
2. Ponekad članovi iste obitelji žive odvojeno, štoviše, mogu živjeti u različitim gradovima, a opet biti prijavljeni u istom stanu. Primjerice, ako netko naizmjence odlazi raditi u drugi grad na nekoliko mjeseci. U ovom slučaju osobi je zgodnije da mu paketi i pisma stižu na kućnu adresu, a ne u shemski stan ili hostel u kojem je prisiljen živjeti dok radi. U ovom slučaju vrijedi izdati dugoročnu punomoć za rođake koji žive u stanu u njegovom mjestu registracije.
3. Često voditelj organizacije, u čije ime se primaju paketi, pisma klijenata, poslovna dokumentacija i promotivni materijali, izdaje dugoročnu punomoć za odgovornog zaposlenika (u većini slučajeva to je tajnik ili jedan od računovodstava). zaposlenici odjela).

Punomoć za primanje pošte može biti jednokratna i dugoročna. Punomoći fizičkih i pravnih osoba, bez obzira na rok važenja, imaju opću karakteristična značajka: ako će ovlaštena osoba primati vrijednu korespondenciju i pakete, punomoć mora biti ovjerena kod javnog bilježnika.

Postupak sastavljanja punomoći

Punomoć se sastavlja u bilo kojem obliku, u većini slučajeva pojedinci radije sastavljaju takav dokument ručno, iako postoje i gotovi obrasci. Glavna stvar pri sastavljanju punomoći je naznačiti rok valjanosti ako se od ovlaštene osobe očekuje da redovito prima poštu.

Ako razdoblje nije navedeno, punomoć se prema zadanim postavkama smatra valjanom tri godine od datuma izrade, što također mora biti navedeno u dokumentu.

Ako se punomoć sastavlja za primanje pošte od pravne osobe, bolje je koristiti standardni uzorak i ispisati sam dokument: poštanski službenici ponekad tretiraju rukom pisane punomoći s manje povjerenja i mogu tražiti dokumente koji potvrđuju identitet primatelja (iako prema pravilima takav zahtjev postoji čak i ako postoji ovjerena tiskana punomoć),

U svakom slučaju, punomoć mora sadržavati sljedeće podatke sljedećim redoslijedom:

• adresu podrijetla (ili pravnu adresu organizacije) i datum;
• osobni podaci nalogodavca;
• osobni podaci ovlaštene osobe;
• broj poštanskog ureda u koji će se primati pošta;
• uzorak potpisa ovlaštenog predstavnika;
• potpis nalogodavca.

Ako se punomoć sastavlja u ime organizacije, u polju "Glavni podaci" navodi se naziv organizacije, službena adresa, porezni identifikacijski broj i matični broj.

Nijanse

Djelatnici pošte uvijek posebnu pozornost posvećuju pravilnom izvršavanju punomoći za primanje paketa i ispunjavanju svih formalnosti. To može dovesti do činjenice da će čak i najmanji propusti (nejasan ispis, nedostatak nekih detalja) uzrokovati odbijanje izdavanja pošte.

Zanimljivo je da Zakon 185 Građanskog zakonika Ruske Federacije dopušta nepotpuno navođenje pojedinosti, a ako ga zaposlenici pošte odbiju izdati upravo iz tog razloga, njihove se radnje mogu osporiti. Nažalost (za Rusku poštu), neznanje zaposlenika o takvim nijansama dovodi do činjenice da pravno potkovaniji primatelj vodi slučaj pred sudom, gdje neizbježno pobjeđuje.

Punomoć za primanje pošte podrazumijeva davanje dovoljno velikih ovlasti ovlaštenoj osobi. Na primjer, ova osoba može odbiti primiti paket ili pismo ako je predmet isporučen oštećen. Također je moguće podnijeti zahtjeve protiv poštanskih službenika.

Ali u tim slučajevima stečajni upravitelj mora shvatiti da takve radnje mogu dovesti do posljedica za koje će morati odgovarati. Na primjer, neuspjeh u primanju korespondencije s dokumentima važnima za organizaciju može uzrokovati poremećaj u rasporedu isporuke, prodaje ili proizvodnje.

Obrazac punomoći za primanje korespondencije

Obrazac punomoći pravnoj osobi za primanje pošte: , .

Punomoć je prilično uobičajen dokument. Posebno se često koristi kod primanja pošte.

Ovo je prikladan oblik delegiranja ovlasti s jedne osobe na drugu. Kako napisati punomoć za primanje paketa u ruskoj pošti?

Svaka punomoć može biti napisana u bilo kojem obliku.

Ova činjenica je zabilježena u Građanskom zakoniku Ruska Federacija. Ovaj zakonodavni akt također određuje koje standardne informacije treba sadržavati.

Za primanje paketa pravila su ista, papir se sastavlja u bilo kojem obliku s potrebnim skupom činjeničnih podataka.

Takva punomoć može biti:

• jedan pojedinac drugom;
• pravna osoba – fizička osoba.

Treba sadržavati sljedeće informacije o činjenicama:

• naziv dokumenta;
• datum kada je sastavljen;
• mjesto sastavljanja (naseljeno mjesto);
• osobni podaci nalogodavca: prezime, ime, patronim; datum rođenja, detaljni podaci o putovnici (serija, broj, gdje, tko, kada je izdana, šifra odjela, mjesto registracije);
• osobni podaci osobe kojoj se vjeruje da će ih primiti;
• sadržajni dio (koje su specifične akcije dodijeljene);
• vlastoručni potpis osobe u čije ime se poslovni dokument sastavlja.

Ako jedna osoba povjeri drugoj da će primiti paket, tekst može biti otipkan na računalu ili napisan rukom. U tom slučaju poštanski službenik ne može imati prigovora ako je sadržaj potpun. Ali bolje je, naravno, pisati pažljivo i čitko, jer je ovo važan dokument.

Kada se isprava o povjerenju predoči pravna osoba, treba ga sastaviti na službenom memorandumu organizacije potpisanom od strane upravitelja ili druge ovlaštene osobe. Potreban je pečat.

Tekstualni dio sadrži puni naziv organizacije (na primjer: društvo s ograničenom odgovornošću "RosTok"), pravnu i stvarnu adresu, INN, OGRN. Osim pojedinosti o organizaciji, navedeno je prezime, ime i patronim voditelja, podaci o njegovoj putovnici i naziv dokumenta na temelju kojeg je valjan (zahtjev nije obavezan, ali je poželjan) .

Dokument je napisan na jeziku koji se smatra službenim u državi.

Ukoliko je prilikom obavljanja radnje potreban potpis primatelja, potrebno je napomenuti da ovlašteni predstavnik ima pravo potpisa prilikom obavljanja te radnje.

Valjanost

Ovaj dokument zahtijeva datum isteka.

Obično, ovisno o razdoblju valjanosti, dokument povjerenja za primanje paketa može biti:

• za jednokratnu upotrebu;
• dugoročno.

Zadatak je primiti jednu konkretnu pošiljku? Sastavlja se papir s određenim datumom primitka. Nadalje, takva punomoć postaje nevažeća.

Ako ovlaštena osoba treba redovito primati pakete, tada se sastavlja dugoročni. Može trajati do godinu dana. Može se predočiti prilikom svakog primitka, a može se ostaviti na pošti (ako se pošiljke primaju samo ovdje). Češće se odabire potonja opcija kada je izdaje pravna osoba.

Potvrda o punomoći za primanje paketa

Ponekad je potrebno ovjeriti ovaj poslovni dokument kod javnog bilježnika. Javljamo se javnom bilježniku koji će to sastaviti na posebnom obrascu. Također možete doći sa svojom unaprijed pripremljenom plahtom.

Notar će ovjeriti i izvršiti upis u posebnu knjigu. U tom slučaju nije potrebna osobna prisutnost osobe kojoj je povjereno primanje poštanske pošiljke.

Ako mjesto nema javnog bilježnika, to može ovjeriti načelnik općinske uprave ili posebno ovlaštena osoba.

Čelnik poduzeća također ima pravo identifikacije ako se dokument izdaje zaposleniku.

Također, neki slučajevi zahtijevaju pravo ovjere od strane drugih službenika, na primjer: glavni liječnik zdravstvene ustanove (kada je ravnatelj na bolničkom liječenju i ne može sam posjetiti poštu), uprava REU-a itd.

Važno je da opunomoćenik, uz opunomoćujući tekst, ne zaboravi svoju putovnicu, budući da će podatke iz putovnice, kao i podatke o punomoći, djelatnik pošte unijeti u bazu podataka. Osim toga, potvrda o povjerenju bez predočenja putovnice nije važeća.

Nije teško pripremiti takav poslovni papir. U poduzećima to rade posebni zaposlenici. Ali čak i obična osoba sasvim je sposobna nositi se sa zadatkom.

Glavna stvar je pridržavati se zahtjeva za sadržaj teksta. Informacije o današnjem vremenu možete pronaći na Internetu ili u Građanskom zakoniku Ruske Federacije.

Uzorak

Pravno – individualno

Službeno zaglavlje tvrtke s logotipom

Društvo s ograničenom odgovornošću "RosTok"

Krasnouralsk, ulica Dekabristov, 112, zgrada 9, ured. 45, telefon: 54-52-84.

Punomoć

Dvadeset treći rujan dvije tisuće šesnaeste

Društvo s ograničenom odgovornošću "RosTok" (TIN 0000000000, OGRN 1111111111100, pravna i stvarna adresa (iste): Krasnouralsk, ulica Dekabristov, 112, zgrada 9, ured 45, kojeg zastupa direktor Pavel Petrovich Podkovyrkin, djelujući na temelju Povelje,

povjerenja

Morpekhova Natalya Veniaminovna, rođena 24. rujna 1972., putovnica (serijski broj), izdana od strane Federalne migracijske službe Krasnouralsk 13. studenog 2011., ref. 222-111, kućna adresa: Krasnouralsk, Levoberezhny proezd, 134, apt. 23.

dobiti slanje poštom(pošiljatelj Siberian Forest LLC, težina 2 kg, cijena deset tisuća petsto rubalja) u poslovnici br. 12 ruske pošte u Krasnouralsku. Ova ovlaštena osoba ima pravo potpisa, ograničeno na opseg ove radnje.

Potpis ______ Morpekhova N.V. potvrđujem.

Redatelj Podkovyrkin P.P.

Jedan pojedinac drugome

Punomoć

Evo primjera punomoći: