Word datoteka je nestala. Kako vratiti program Word na računalo. Otkažite prethodnu operaciju

Dobar dan.

Mislim da mnogi koji često rade s dokumentima u programu Microsoft Word, suočili smo se s prilično neugodnom situacijom: tipkali smo i tipkali tekst, uređivali ga, a onda se odjednom računalo ponovno pokrenulo (nestalo je struje, pojavila se greška ili se Word jednostavno zatvorio, javljajući nekakav interni kvar). Što uraditi?

Zapravo, ista stvar se dogodila i meni - struja mi je bila isključena na nekoliko minuta dok sam pripremao jedan od članaka za objavu na ovoj stranici (tako je nastala tema za ovaj članak). Dakle, pogledajmo nekoliko jednostavnih načina oporaviti nespremljene Word dokumente.

Tekst članka koji je možda izgubljen zbog nestanka struje.

Metoda #1: Automatski oporavak u Wordu

Bez obzira što se dogodilo: samo pogreška, računalo se iznenada ponovno pokrenulo (a da vas to nije ni pitalo), kvar na trafostanici i nestanak struje u cijeloj kući - najvažnije je ne paničariti!

Zadano, Microsoftov program Word je dosta "pametan" i automatski će (u slučaju hitnog gašenja, tj. gašenja bez pristanka korisnika) pokušati vratiti dokument.

Kod mene je Microsift Word nakon “naglog” gašenja i ponovnog uključivanja PC-a (nakon 10-tak minuta) nakon pokretanja nudio spremanje nespremljenih docx dokumenata. Slika ispod pokazuje kako to izgleda u Wordu 2010 (u ostalim verzijama Worda slika će biti slična).

Važno! Word nudi samo vraćanje datoteka kada prvi put ponovno pokrenete nakon pada. Oni. ako ste otvorili Word, zatvorili ga i onda ga odlučili ponovno otvoriti, više vam neće nuditi ništa drugo. Stoga preporučam da prilikom prvog pokretanja spremite sve što je potrebno za daljnji rad.

Metoda 2: putem mape za automatsko spremanje

Malo više u članku rekao sam da je program Word prema zadanim postavkama prilično pametan (naglašeno namjerno). Program, ako niste promijenili postavke, Automatski sprema dokument svakih 10 minuta u “backup” mapu (u slučaju nepredviđenih situacija). Logično je da je druga stvar koju trebate učiniti provjeriti nedostaje li dokument u ovoj mapi.

Kako pronaći ovu mapu? Dat ću primjer u Wordu 2010.

Kliknite na izbornik "datoteka/opcije" (pogledajte snimak zaslona u nastavku).

Automatsko spremanje dokumenta svakih 10 minuta. (možete ga promijeniti npr. na 5 minuta ako vam često nestaje struje);

Imenik podataka za automatsko spremanje (to je ono što nam treba).

Jednostavno odaberite i kopirajte adresu, zatim otvorite File Explorer i zalijepite kopirane podatke u njegovu adresnu traku. U katalogu koji se otvori možda nađete nešto...

Metoda br. 3: Oporavak izbrisanog Word dokumenta s diska

Ova metoda pomoći će u najtežim slučajevima: na primjer, na disku je bila datoteka, ali sada je nema. To se može dogoditi iz više razloga: virusi, slučajno brisanje (osobito jer Windows 8, na primjer, ne pita želite li stvarno izbrisati datoteku ako kliknete gumb Izbriši), formatiranje diska itd.

Postoji ogroman broj programa za oporavak datoteka, neke od njih sam već objavio u jednom od članaka:

U ovom bih se članku želio osvrnuti na jedan od najboljih (i istodobno jednostavan za korisnike početnike) programa.

Wondershare Data Recovery

Program podržava ruski jezik, radi vrlo brzo i pomaže vratiti datoteke u najtežim slučajevima. Usput, cijeli proces oporavka traje samo 3 koraka, više o njima u nastavku.

Što ne raditi prije oporavka:

Nemojte kopirati nikakve datoteke na disk (na kojem dokumenti/datoteke nedostaju) i nemojte uopće raditi s njim;

Nemojte formatirati disk (čak i ako se pojavljuje kao RAW i Windows od vas traži da ga formatirate);

Nemojte vraćati datoteke na ovaj disk (ova će vam preporuka biti korisna kasnije. Mnogi ljudi vraćaju datoteke na isti disk koji skeniraju: Ne možete to učiniti!Činjenica je da kada vratite datoteku na isti disk, ona može prebrisati datoteke koje još nisu vraćene).

Korak 1.

Nakon instaliranja programa i njegovog pokretanja: nudi nam nekoliko opcija za odabir. Odaberite prvi: "oporavak datoteke". Pogledajte sliku ispod.

Korak 2.

U ovom koraku od nas se traži da navedemo disk na kojem su se nalazile nedostajuće datoteke. Obično se dokumenti nalaze na pogonu C (osim, naravno, ako ih niste prenijeli na pogon D). Općenito, možete skenirati oba diska jedan po jedan, pogotovo jer je skeniranje brzo, na primjer, moj disk od 100 GB je skeniran za 5-10 minuta.

Usput, preporučljivo je označiti okvir " na dubokom skeniranju"- vrijeme skeniranja će se znatno povećati, ali ćete moći oporaviti više datoteka.

3. korak

Nakon skeniranja (usput, tijekom njega je bolje uopće ne dirati računalo i zatvoriti sve ostale programe), program će nam pokazati sve vrste datoteka koje je moguće oporaviti.

A ona ih podržava, mora se reći, u velikom broju:

Arhive (rar, zip, 7Z, itd.);

Video (avi, mpeg, itd.);

Dokumenti (txt, docx, log, itd.);

Slike, fotografije (jpg, png, bmp, gif itd.) itd.

Zapravo, sve što preostaje je odabrati koje datoteke želite vratiti, kliknuti odgovarajući gumb, odrediti pogon koji nije skeniranje i vratiti datoteke. To se događa vrlo brzo.

Usput, nakon oporavka neke datoteke mogu postati nečitljive (ili ne potpuno čitljive). Na to nas upozorava sam program Date Recovery: datoteke su označene kružićima različitih boja (zeleno - datoteka se može oporaviti u dobroj kvaliteti, crveno - "postoji šansa, ali ne dovoljno"...).

To je sve za danas, sretno svima s Wordom!

Sigurno su se mnogi korisnici programa Microsoft Word susreli sa sljedećim problemom: upisujete tihi tekst, uređujete ga, formatirate, izvodite niz potrebnih manipulacija, kada iznenada program daje pogrešku, računalo se zamrzne, ponovno pokrene ili svjetlo jednostavno isključuje se. Što učiniti ako ste zaboravili spremiti datoteku na vrijeme, kako oporaviti Word dokument ako ga niste spremili?

Postoje najmanje dva načina na koje možete vratiti nespremljen dokument Riječ. Obje se svode na standardne mogućnosti samog programa i Windows OS-a u cjelini. Međutim, puno je bolje spriječiti takve neugodne situacije nego se nositi s njihovim posljedicama, a za to morate konfigurirati funkciju automatskog spremanja u programu na minimalno vremensko razdoblje.

Stoga, ako ste žrtva pada sustava, programske pogreške ili iznenadnog gašenja radnog stroja, nemojte paničariti. Dovoljan je Microsoft Word pametni program, pa samostalno stvara sigurnosne kopije dokument s kojim radite. Vremenski interval u kojem se to događa ovisi o parametrima automatskog spremanja postavljenim u programu.

U svakom slučaju, iz bilo kojeg razloga, Word se gasi kada ga ponovno otvorite uređivač teksta ponudit će vraćanje najnovije sigurnosne kopije dokumenta iz mape na pogonu sustava.

1. Pokrenite Microsoft Word.

2. Na lijevoj strani će se pojaviti prozor "Oporavak dokumenta", u kojem će biti prikazana jedna ili više pričuvnih kopija “hitnih” zatvorenih dokumenata.

3. Na temelju datuma i vremena naznačenog u donjem retku (ispod naziva datoteke), odaberite najnoviju verziju dokumenta koji trebate oporaviti.

4. Dokument koji ste odabrali otvorit će se u novom prozoru, ponovno ga spremite na prikladno mjesto na vašem tvrdom disku za nastavak rada. Prozor "Oporavak dokumenta" V ovu datoteku Bit će zatvoreno.

Bilješka: Vjerojatno se dokument neće u potpunosti obnoviti. Kao što je gore spomenuto, učestalost stvaranja sigurnosne kopije ovisi o postavkama automatskog spremanja. Ako je vremenski period minimalan (1 minuta) - odlično, to znači da nećete izgubiti ništa ili praktički ništa. Ako vam treba 10 minuta ili više, a uz to i brzo tipkate, morat ćete pretipkati određeni dio teksta. Ali ovo je puno bolje nego ništa, slažete li se?

Nakon što spremite sigurnosnu kopiju svog dokumenta, datoteka koju ste prvo otvorili može se zatvoriti.

Ručno vraćanje sigurnosne kopije datoteke putem mape za automatsko spremanje

Kao što je već spomenuto, pametni Microsoft Word automatski stvara sigurnosne kopije dokumenata nakon određenog vremena. Zadano je 10 minuta, ali možete promijeniti ovu postavku da smanjite interval na jednu minutu.

U nekim slučajevima Word ne nudi vraćanje sigurnosne kopije nespremljenog dokumenta kada ponovno otvorite program. Jedino rješenje u ovoj situaciji je samostalno pronaći mapu u kojoj je dokument sigurnosno kopiran. U nastavku pročitajte informacije o tome kako pronaći ovu mapu.

1. Otvorite MS Word i idite na izbornik "Datoteka".

2. Odaberite odjeljak "Opcije", a zatim točka "Očuvanje".

3. Ovdje možete vidjeti sve parametre automatskog spremanja, uključujući ne samo vremenski interval za stvaranje i ažuriranje sigurnosne kopije, već i put do mape u kojoj je ova kopija spremljena ( "Imenik podataka za automatski oporavak")

4. Zapamtite, ili još bolje, kopirajte ovaj put, otvorite sustav "Dirigent" i zalijepite ga u adresnu traku. Klik "UNESI".

5. Otvorit će se mapa koja može sadržavati dosta datoteka, pa ih je bolje rasporediti po datumu, od najnovijih prema najstarijima.

Bilješka: Sigurnosna kopija datoteke može se pohraniti na navedenu putanju u zasebnu mapu s istim nazivom kao i sama datoteka, ali sa znakovima umjesto razmacima.

6. Otvorite datoteku koja odgovara nazivu, datumu i vremenu, odaberite u prozoru "Oporavak dokumenta" posljednju spremljenu verziju traženog dokumenta i ponovno je spremite.

Gore opisane metode primjenjive su za nespremljene dokumente koji su zatvoreni zajedno s programom zbog niza ne baš ugodnih razloga. Ako se program jednostavno zamrzne, ne reagira ni na jednu vašu radnju, a morate spremiti ovaj dokument, upotrijebite naše upute.

To je sve, zapravo, sada znate kako vratiti izgubljeno Word dokument. Želimo vam produktivan i nesmetan rad u ovom uređivaču teksta.

Ali što bi ti korisnici trebali učiniti ako je njihov dokument oštećen zbog određenih okolnosti? U ovom članku ću pogledati koje vrste oštećenja postoje, kao i kako oporaviti oštećenu Word datoteku.

Koje vrste oštećenja postoje?

Oštećeni Word dokumenti ponašaju se neočekivano. To može biti uzrokovano oštećenjem samog dokumenta ili predloška koji se uzima kao osnova za sve druge vrste dokumenata. Šteta se manifestira u sljedećim oblicima:

1. Numeracija stranica dokumenta je netočna.
2. Oporavak prijeloma stranica u dokumentu.
3. Dokument prikazuje nečitljive znakove kada se otvori.
4. Netočno oblikovanje i struktura.
5. PC se zamrzava nakon pokretanja datoteke.
6. Aplikacija se ruši prilikom pokušaja otvaranja sadržaja ili drugog neočekivanog ponašanja.

Savjet! Neočekivano ponašanje dokumenta može biti posljedica drugih čimbenika, kao što je oštećenje samog programa Word ili paketa uslužnog programa Microsoft Office, otvaranje dokumenta više rana verzija Riječ, infekcija operacijski sustav virus. Da biste vidjeli drugačije, provjerite kako Word radi s drugim dokumentima.

Oporavak Word datoteke

Oštećeni dokument se može, ali i ne mora otvoriti. Gradit ćemo na ovome. Kao primjer, upotrijebit ću probna verzija Word 2016, koji je uključen u Office 365 Home.

Savjet! Ako jedna od metoda ne pomogne, prijeđite na sljedeću.

Ako se dokument otvori

Radite s postavkama dokumenta i predloška. Razmotrit ću rješavanje problema korak po korak. Ako pogreška nije izolirana i pojavljuje se u svakoj stvorenoj datoteci, prvo pročitajte ovo.

Prisilni oporavak

Pokušajte prisilno vratiti oštećenu datoteku:

Ako ne uspije, ponovno pokrenite računalo i prijeđite na sljedeći korak.

Dvostruka konverzija

Pretvorimo datoteku u drugi format, a zatim je vratimo u prethodno stanje:

1. Idite na "Word" → Otvori → Pregledaj → odaberite oštećenu datoteku i kliknite "Otvori".
   
2. Kliknite Datoteka → Spremi kao → Odaberite vrstu datoteke za spremanje kao Rich Text Format (.rtf).
   
3. Zatvorite datoteku i ponovno je otvorite. Pretvorite ga natrag u "Word dokument" (.docx) koristeći istu metodu.
   

Savjet! Ako se problem nastavi, možete pokušati pretvoriti u druge formate. Kada se pretvori u .txt format teksta, sve slike, dijagrami i oblikovanje se gube. Zapamtite ovo.

Kopiraj u novi dokument

Odaberite sadržaj datoteke osim zadnjeg odlomka i kopirajte ga u drugi dokument. Ako vaš dokument ima prijelome odjeljaka, kopirajte tekst između prijeloma. Kako biste izbjegli umetanje prijeloma prilikom kopiranja teksta, uključite način nacrta novog dokumenta:

Uklanjanje oštećenog sadržaja

Za izrezane dokumente koji ne prikazuju sav sadržaj, možete se prebaciti na drugi način rada i ukloniti oštećene podatke. Odredite stranicu na kojoj je datoteka skraćena i zapamtite sadržaj te stranice. Zatim:

1. Prebacite se na način nacrta ili web-dokumenta.
2. Pomičite sadržaj do točke gdje je odrezan.
3. Odaberite i izbrišite sljedeći odlomak ili objekt.
4. Vratite se na način označavanja i provjerite je li dokument prikazan u cijelosti.
5. Brišite sadržaj na ovaj način dok se potpuno ne prikaže u načinu rada Page Layout.
6. Nakon što su manipulacije dovršene, spremite dokument.

Promjena predloška

Relevantno ako ste se prebacili na nova verzija Microsoft Office, a svi stari dokumenti su oštećeni. Prvo odredite koji se predložak koristi:

1. Otvorite Word i na izborniku Datoteka kliknite Mogućnosti.
   
2. Odaberite “Add-ins”, na dnu u “Manage”, odaberite “Word Add-ins” i kliknite “Go”.
   
3. Ako je u polju "Predložak dokumenta" prikazano "Normalno", slijedite dalje upute; ako postoji drugi predložak, prijeđite na korak 9.
   
4. Za preimenovanje predloška zatvorite Word.
5. Idite u Explorer i unesite naredbu u red: %userprofile%\appdata\roaming\microsoft\Templates

   Ako se dokument ne otvori

   Kada dokument daje pogrešku pri izravnom otvaranju, pokušat ćemo ga otvoriti pomoću ugrađenih mogućnosti Worda.

   Otvaranje pomoću načina nacrta

   Za početak pokrenite Word:

   1. Idite na "Datoteka" - "Opcije".
   2. Otvorite "Napredno", idite do odjeljka "Prikaži sadržaj dokumenta" i potvrdite okvir pored "Prikaži okvire rezerviranih mjesta za slike".
      
   3. Pomaknite se prema dolje do odjeljka "Općenito". Označite okvir pokraj "Dopusti otvaranje dokumenta u načinu nacrta."
      
   4. Primijenite promjenu i kliknite OK.
   5. Ponovno pokrenite Word, odaberite File → Open i pokrenite oštećenu datoteku.

   Korištenje pretvarača

   Kada koristite pretvarač:

   • oblikovanje dokumenta nije spremljeno;
   • Slike, dijagrami i drugi grafički elementi se ne spremaju.

   Idite u Word i otvorite oštećenu datoteku koristeći “Recover Text from Any File” kao što je prikazano na slici ispod.
   

   Oporavak pomoću usluga trećih strana

   Jesti online usluga online.officerecovery.com. Možete ga koristiti za pokušaj oporavka datoteka:

   1. Prenesite oštećenu datoteku na stranicu.
   2. Pričekajte da se datoteka obradi i preuzme na vaše računalo.
   3. Provjerite funkcionalnost dokumenta.

   Drugi program se zove RecoveryToolboxforWord. Princip korištenja je sličan.

   Ako imate pitanja tijekom čitanja članka, postavite ih u komentarima. Također koristite za kontaktiranje administracije.

Kada radite s Word dokumentom, morate postaviti automatsko spremanje na kratko vrijeme, jer program ili računalo mogu iznenada otkazati. Svjetlo je bljesnulo, nogom ste pritisnuli gumb za isključivanje ili se program jednostavno zamrznuo - a sada je veliki fragment teksta nestao i više ga ne želite ponovno upisati.

Bolje je izbjegavati takve situacije, ali ako se to ipak dogodi, postoji način za oporavak nespremljenog dokumenta u Wordu. Štoviše, malo se razlikuje ovisno o verziji: 2003, 2007, 2010.

Problem je čest, pa postoji ugrađena funkcionalnost za njegovo rješavanje. Ako ponovno pokrenete datoteku, Word predlaže vraćanje datoteke. Popis svih tekstualne datoteke, koji su se otvarali kada je računalo isključeno, označavajući vrijeme posljednjeg spremanja.

Samo ga otvori potreban dokument, pogledajte i spremite. Odmah izvršite postupak s drugim dokumentima koji su iznenada zatvoreni - ako zatvorite prozor, bit će izbrisani.

Za takav oporavak trebate konfigurirati funkciju automatskog spremanja. Optimalno vrijeme za spremanje je 1-2 minute.

Ali ponekad se računalo ili program sruši, a kada otvorite datoteku, od vas se neće tražiti da vratite dokument. Tada ćete ovaj postupak morati obaviti ručno, a ovdje tehnika ovisi o verziji Worda.

Oporavak dokumenta u Microsoft Office 2010

U ovoj verziji postoji poseban alat stvoren za takve situacije. Stoga će biti vrlo lako vratiti izgubljeni dokument. Dakle, slijedite upute u nastavku:

1. Na vrhu prozora pronađite plavi gumb "datoteka", koji se nalazi lijevo od trake izbornika.
2. Sada idite na odjeljak "pojedinosti".
3. Oni će imati blok "verzija", koji se nalazi na dnu. Prikazat će se informacije o spremljenim verzijama dokumenta - datum i vrijeme zadnje izmjene.
4. Kliknite na "version control", a zatim na opciju "restore".
5. Odvedeni ste u mapu u kojoj se nalaze sve sigurnosne kopije datoteke. Potražite dokument sa željenim naslovom.
6. Pokrenite datoteku i spremite je u doc ​​formatu, da biste to učinili, otvorite je, idite na "datoteka" i odaberite "spremi kao". Ova datoteka je sama po sebi privremena, pa će nakon sljedećeg čišćenja sustava biti izbrisana i nećete je moći koristiti. Stoga nemojte odgađati oporavak datoteke i odmah spremite potrebne informacije.

Ponekad se može pojaviti još jedan problem - privremena datoteka je pogrešno napisana i ne može se otvoriti na uobičajeni način. Tada morate djelovati na drugačiji način:

1. Pokrenite program Word.
2. Pritisnite Datoteka na vrhu i odaberite Otvori.
3. Pronađite mapu s privremenom datotekom.
4. U polju "vrsta dokumenta" odaberite "sve datoteke" kako biste mogli vidjeti sigurnosne kopije s ekstenzijom .asd ili .wbk.
5. Pronaći potrebna datoteka— imat će isti naziv kao izgubljeni dokument. Ako niste imali vremena dati mu naziv, tada će se prve riječi iz datoteke koristiti kao naziv.
6. Kliknite na crnu strelicu pokraj gumba "otvori", a zatim odaberite funkciju "vrati".

Za prikaz željene mape morate omogućiti prikaz skrivene mape. Da biste to učinili, na upravljačkoj ploči idite na odjeljak "Izgled i personalizacija" i odaberite "Mogućnosti mape (Svojstva mape)". Pronađite karticu "prikaz" i potvrdite okvir pored "Omogući prikaz skrivenih mapa". Ne zaboravite spremiti promjene.

Osim toga, postoji još jedan jednostavan način za oporavak nespremljene datoteke ako ste slučajno kliknuli gumb "nemoj spremati".

Oporavak dokumenta u Microsoft Office 2007

Nije se svim korisnicima svidjela nova verzija i preferiraju staru, provjerenu verziju iz 2007. godine. Nema takvu funkciju jer je naknadno dodana, ali još uvijek je moguće vratiti podatke.

1. Otvorite program.
2. Kliknite na Word logo u gornjem lijevom kutu.
3. Zatim kliknite "Opcije" i idite na odjeljak "Spremi".
4. Pronađite blok "katalog podataka za automatsko obnavljanje" i pogledajte koji je put zapisan u mapu sa sigurnosnim kopijama. Kopirajte ga ili prepišite, a zatim zatvorite prozor s opcijama.
5. U word datoteka Ponovno kliknite na logo, ali ovaj put odaberite "otvori".
6. Navedite stazu koju ste kopirali, vratite se i otvorite željenu datoteku. U suprotnom, trebate postupiti na isti način kao u verziji 2010.

Verzija 2003 ne nudi tako praktičnu značajku, stoga morate biti pažljiviji ili izvršiti nadogradnju na noviju verziju.

Kako postaviti automatsko spremanje

Kako biste izbjegli takvu neugodnu situaciju u budućnosti, samo postavite automatsko spremanje. Zatim, ako i ima gubitaka u tekstovima, oni će biti beznačajni. Postavljanje se vrši približno na isti način, samo s malom razlikom.

U verziji 2003: funkcija je konfigurirana u odjeljku "Alati" - "Opcije" - "Sprema" i nasuprot kartice "automatsko spremanje svaki" morate odrediti minute. Bolje je postaviti doslovno 1-2 minute.

U 2007. i 2010. sve se radi potpuno isto, samo trebate prvo kliknuti na “datoteku” ili logo Worda u gornjem lijevom kutu i tamo odabrati “opcije”.

Kako vratiti dokument
ako nema sigurnosne kopije

Postoje situacije kada nije moguće pronaći sigurnosnu kopiju pomoću gore opisanih metoda. Ali nemojte očajavati prije vremena - postoji još nekoliko načina koje možete koristiti.

Da biste to učinili, morate otići na "moje računalo" i unijeti određene znakove u traku za pretraživanje. Kako biste skratili vrijeme pretraživanja, naznačite datum izmjene datoteke ako ga znate. Da biste to učinili, kliknite na traku za pretraživanje i kliknite na izraz "datum izmjene" koji se pojavi. Ovdje možete odrediti raspon pretraživanja ako niste sigurni.

Postoji nekoliko opcija pretraživanja, au svakom slučaju morate unijeti različite riječi za pretraživanje:

• *.asd - zvjezdica znači da naziv može biti bilo koji simbol, a asd pokazuje proširenje Wordovih sigurnosnih kopija.
• *.wbk još je jedna opcija proširenja za sigurnosne kopije datoteka programa Word.
• *.tmp je pretraga privremenih datoteka na Vašem računalu, gdje također mogu ostati podaci o Vašoj datoteci.
• ~*.* - sustav često stavlja tildu (~) ispred naziva privremenog ili sigurnosna kopija datoteke, tako da će biti dosta rezultata pretraživanja.

Ako na ovaj način možete pronaći sigurnosnu kopiju datoteke, možete je otvoriti putem Worda na isti način kao i datoteke za automatsko spremanje u .asd formatu (gore opisano).

Kao posljednje sredstvo, možete koristiti programe za oporavak datoteka. Na primjer, Perfect File Recovery ili Recuva.

Sve gore opisane metode trebale bi biti dovoljne za oporavak nespremljenog Word dokumenta u verzijama 2003. i 2007-2010. Odaberite odgovarajuću opciju, a zatim smanjite vrijeme između automatskog spremanja kako ne biste izgubili važna informacija.

Sa sigurnošću možemo reći da je svaki korisnik upoznat s ovim strašnim scenarijem. Radite na datoteci, ne dirate nikoga, i odjednom se Word aplikacija (Excel, PowerPoint ili bilo koja druga) potpuno zamrzne, sruši ili vam se sruši računalo. Datoteka, naravno, nije spremljena na vrijeme i sav rad je izgubljen. Svima se događaju slične situacije. Srećom, Microsoft, tvorac uredskog paketa koji uključuje Excel aplikacije, PowerPoint, Word i tako dalje, pobrinuo se za čitav niz mehanizama za oporavak datoteka. Ne samo da možete vratiti nespremljenu datoteku dokumenta, već i dohvatiti podatke iz oštećena ili izgubljeno datoteka. Ova uputa će vam reći više o tome kako oporaviti dokument u Wordu. Iako se ovaj članak prvenstveno usredotočuje na aplikaciju Word, slične tehnike mogu se primijeniti na druge programe iz Uredski paket. Pojedinosti mogu varirati, ali princip je uglavnom isti.

Bilješka: u ovom članku ne govorimo o tome kako vratiti izbrisana datoteka. Da biste izbjegli potrebu za oporavkom izbrisane datoteke Uvijek napravite sigurnosne kopije, pohranite važne informacije u oblak ili aktivirajte . Prije svega, ovaj članak će opisati postupak oporavka nespremljene informacije V postojanje datoteka.

Za referencu: Upute opisuju postupak vraćanja datoteka u trenutnu verziju Office 365 početkom 2018. (Word 2016, build prosinac 2017.). Značajka vraćanja već je dugo prisutna u sustavu Office, pa će vam princip opisan u ovom članku pomoći da vratite svoj nespremljeni rad prethodne verzije Ured, poput 2013, 2010 ili 2007.

Kako oporaviti nespremljeni Microsoft Word dokument

Recimo da je nestalo struje, računalo se isključilo ili se Word zamrznuo i morali ste "otkazati zadatak". Prije svega, ponovno pokrenite aplikaciju. U bočnom izborniku odmah ćete primijetiti da je "Word oporavio datoteke koje ste možda htjeli zadržati." Klik Prikaži oporavljene datoteke.

Otvorit će se novi dokument, a na lijevoj strani će se prikazati popis verzija dostupnih za oporavak. Odaberite onaj koji vam je potreban i spremite ga.

Ako vam aplikacija ne nudi ovu opciju, pokušajte s drugim pristupom. Otvorite Word, kliknite Datoteka – Pojedinosti – Upravljanje dokumentima – ​​Oporavak nespremljenih dokumenata.

Word će otvoriti prozor Explorera koji sadrži popis automatsko spremanje nedavni dokumenti s kojima ste radili. Svi su dostupni u .asd formatu. Imajte na umu da ćete također imati opciju brisanja sve nespremljeno datoteke koje su smještene u sigurnosna pohrana. Ovaj gumb bit će dostupan samo pri otvaranju novog dokumenta.

Kao što ste vjerojatno već shvatili, Office automatski izrađuje privremenu kopiju datoteka na tvrdom disku vašeg računala tako da možete oporaviti čak i datoteke koje nikad nisu bile spremljene. Standardno razdoblje automatskog spremanja je 10 minuta. To znači da će svakih 10 minuta Word izraditi kopiju vašeg dokumenta, neophodnu u slučaju oporavka.

Kako postaviti automatsko spremanje u Wordu

10 minuta je jako dugo, pa ga mnogi korisnici radije skrate. I da, značajka automatskog spremanja uvijek je omogućena prema zadanim postavkama. Nema potrebe za gašenjem.

Otvori izbornik Datoteka i pritisnite Mogućnosti. Otvorit će se prozor postavki Word aplikacije. U lijevom izborniku pronađite karticu Očuvanje.

Trebate parametar Automatsko spremanje svakih. Promijenite interval automatskog spremanja na ono što želite. Na primjer, 3 minute. Ovdje možete konfigurirati mjesto privremenih datoteka za automatsko spremanje.

Možete postaviti razdoblje automatskog spremanja od 1 minute do 120 minuta (2 sata). Praksa pokazuje da automatsko spremanje ni na koji način ne utječe na vaš rad i ne pogoršava performanse aplikacije. Microsoftovi inženjeri odradili su jako dobar posao na ovoj značajci, tako da je pravilo "manje je više". Što je kraći interval između sigurnosnih kopija, to ćete manje posla morati ponoviti nakon iznenadnog gašenja.

Automatsko spremanje dokumenata na OneDrive

Nedavno (u vrijeme pisanja), Office 365 ima prekrasnu mogućnost automatskog spremanja svih objekata koji se nalaze u OneDrive oblaku. Uz ovu značajku, uopće se nećete morati brinuti o spremanju svojih datoteka. Ako je objekt u vašem oblaku, Word, Excel i PowerPoint će automatski spremiti svaki tvoja akcija. Samo trebate provjeriti je li prekidač Automatsko spremanje u gornjem lijevom kutu prozora pomaknut će se na položaj uključeno(bijela ispuna s pticom).

Imajte na umu da ova značajka radi samo za datoteke spremljene u oblaku. Lokalne datoteke, kao i nove dokumente koji još nisu spremljeni, potrebno je spremiti na tradicionalan način ili koristiti funkciju automatskog spremanja. Preporučamo čuvanje svih dokumenata u oblaku. U ovom slučaju, nećete se imati čega bojati. Sve promjene bit će spremljene u pokretu, a datoteka izgubljena s vašeg računala može se lako vratiti iz oblaka. Dobit.

Kako oporaviti oštećeni Word dokument

Gubitak spremljenog rada i oštećenog predmeta dvije su potpuno različite stvari. U drugom slučaju, problem je puno ozbiljniji, jer je rad spremljen u datoteku koja je i sama oštećena i ne može se otvoriti. Srećom, za takav slučaj postoje odgovarajući mehanizmi oporavka. Jedina začkoljica je što će njihova kvaliteta rada ovisiti o tome koliko je objekt oštećen.

Kada pokušavate otvoriti datoteku, može vas dočekati sljedeća pogreška: “Word ima pogrešku prilikom pokušaja otvaranja datoteke. Pokušajte sljedeće: Provjerite dozvole za dokument i disk. Provjerite imate li dovoljno memorije i prostora na disku. Otvorite datoteku pomoću sigurnosnog pretvarača."

Ne paničarite. Prije svega, morate stvarno provjeriti imate li prava na ovu datoteku, a također provjerite status pogona vašeg računala. Ako svi ovi parametri prođu test, nastavite s pokušajima oporavka oštećenog dokumenta.

Drugi način oporavka oštećenog dokumenta

Moguće je da gornja metoda nije uspjela. Ne očajavaj. Još uvijek imate način da izvučete informacije iz oštećenog dokumenta.

Vjerujte da je Word dorastao zadatku.

Kako oporaviti izgubljeni Word dokument

Ovo je također vrlo poznat scenarij s kojim su se susreli mnogi korisnici (uključujući i autora članka). Pokušavate otvoriti datoteku, ali Word vam govori da je premještena, preimenovana ili izbrisana. Ako pokušaj pronalaska datoteke koja vam je potrebna ne rezultira ničim, morat ćete koristiti mehanizme za vraćanje sigurnosnih kopija dokumenata. Ove upute vrijede za Word 2016.

1. Klik Datoteka – Otvori – Pregledaj. Otvorite prozor File Explorera do zadnje lokacije na kojoj se nalazila zadnja kopija datoteke.
2. S padajućeg izbornika vrste datoteke (redak desno od polja naziva datoteke) odaberite Sve datoteke. Datoteka pod nazivom "Sigurnosna kopija naziv datoteke" Kliknite na njega i otvorite ga. Ako je nema, pokušajte potražiti datoteke s nastavkom .wbk na svom računalu. i otvorite pronađene predmete.

U ovom slučaju bit će malo teže pronaći datoteku koja vam je potrebna (pogotovo ako ih imate puno), jer wbk datoteke ne prikazuju točan naziv vašeg dokumenta. Morat ćete pretražiti svaki dokument koji nađete, ali postoji velika vjerojatnost da ćete uspjeti pronaći predmet koji vam treba.

Ako vam ova metoda ne pomogne pronaći potrebnu datoteku, najbolje je upotrijebiti uslužni program za oporavak podataka izbrisanih s diska, ali to je tema za poseban članak. Da biste izbjegli takve neugodne stresne situacije, uvijek biste trebali pohraniti datoteke na sigurno mjesto, izraditi sigurnosne kopije i koristiti sustave za oporavak. Ali čak i najpouzdaniji sustavi zakažu, tako da će vam Wordovi ugrađeni mehanizmi za oporavak datoteka priskočiti u pomoć u bilo kojem trenutku.