MS Excel radni prozor i njegove postavke. Osnovni elementi MS Excel prozora. Različite knjige na jednom ekranu

Sučelje aplikacije MS Excel 2010

Prozor MS Excel aplikacije može sadržavati više prozora radne knjige - MS Excel dokumenata, tako da možete raditi s više radnih knjiga istovremeno.

Svaka se radna knjiga sastoji od nekoliko radnih listova od kojih svaki može sadržavati neovisne informacije.

Sučelje MS Excel 2010 je daljnji razvoj korisničkog sučelja koje je prvi put korišteno u izdanju sustava Microsoft Office 2007.

Njegovi glavni elementi glavnog prozora MS Excel 2010

1. Naslov prozora nalazi se na vrhu ekrana i prikazuje MS Excel ikonu, naziv trenutno otvorene radne knjige. Prilikom otvaranja nove radne knjižice

dobiva privremeni naziv KnjigaN. U gornjem desnom kutu retka naslova nalaze se gumbi. S vratiti, proširiti, Minimizirajte prozor I. Z Zatvoriti..

2. Vrpca- novo korisničko sučelje koje zamjenjuje alatne trake. To je traka na vrhu zaslona na kojoj se nalaze svi glavni skupovi naredbi, grupirani po temama u skupine na zasebnim karticama.

3. Panel za brzi pristup.

Omogućuje brzi pristup najčešće korištenim naredbama. U početku se alatna traka za brzi pristup nalazi iznad vrpce, a tu je samo nekoliko naredbi - spremi, poništi i ponovi.

4. Polje imena nalazi se na lijevoj strani trake formule i prikazuje naziv aktivne ćelije.

5. Traka formule prikazuje stvarni sadržaj aktivne ćelije.

6. Trake za pomicanje ( vertikalna i horizontalno) dizajnirani su za vodoravni i okomiti pregled sadržaja radne knjige pomoću miša.

7. Oznake radnog lista sadrže nazive radnih listova i koriste se za odabir željeni list radna bilježnica.

8. Statusna traka je vodoravna traka na dnu prozora radne knjige. Statusna traka prikazuje trenutno stanje sadržaja prozora i druge informacije osjetljive na kontekst.

9. Klizač Zumiranje vam omogućuje brzo mijenjanje veličine teksta sadržanog u prozoru dokumenta.

10. Gumbi brzo prebacivanje pogleda.

11. Aktivanćelija označava mjesto na radnom listu gdje će se izvršiti umetanje

Feed korisničko sučelje

Glavni element korisničkog sučelja Microsoft Excel 2010 predstavlja vrpcu koja se proteže duž vrha svakog prozora aplikacije, zamjenjujući tradicionalne izbornike i alatne trake.

Pomoću vrpce možete brzo pronaći potrebne naredbe (kontrole: gumbi, padajuće liste, brojači, potvrdni okviri itd.). Naredbe su organizirane u logičke grupe, organizirane u kartice.

Naredbene kartice

Vrpca je dizajnirana za lakši pristup naredbama i sastoji se od kartica s naredbama. Tim Kartice su organizirane prema redoslijedu zadataka koji se obično izvode tijekom rada na različitim fazama stvaranja dokumenta. Kartice su usmjerene na obavljanje određenog zadatka, grupe na svakoj kartici rastavljaju zadatke na njihove komponente, na primjer, grupa Font– koristi se za oblikovanje elemenata teksta, grupa Poravnanje- za poravnavanje podataka unutar ćelije, itd. Naredbeni gumbi u svakoj grupi koriste se za brzo izvršavanje naredbi.

U nekim grupama, desno od naziva grupe nalaze se male ikone - Gumbi za otvaranje dijaloških okvira. Klikom na ovaj gumb otvara se odgovarajući dijaloški okvir ili okno zadatka koji sadrži dodatne opcije povezane s tom grupom.

Kartica se može odabrati klikom lijeve tipke miša na nju. Grupe s naredbenim gumbima pojavljuju se za odabranu karticu.

U programu Microsoft Excel 2010 kartice s naredbama su:

tab Dom sadrži naredbe koje se odnose na međuspremnik, odabir fonta, poravnavanje podataka, oblikovanje brojeva, stiliziranje i uređivanje.

tab Umetnuti sadrži alate za dodavanje tablica, grafikona, ilustracija, poveznica, zaglavlja i podnožja, tekstualnih objekata i simbola.

tab Izgled stranica sadrži naredbe za rad s temama, pozadinskim slikama, opcijama stranice itd.

tab Formule dizajniran za rad s formulama, funkcije koje su prikladno smještene u kategorije za obradu imenovanih ćelija, provjeru formula i parametara izračuna

tab Podaci dizajniran za rad s bazama podataka. Sadrži naredbe za dohvaćanje vanjskih podataka, upravljanje vanjskim spajanjima, sortiranje i filtriranje podataka, uklanjanje duplikata, provjeru valjanosti i konsolidaciju podataka te grupiranje i razgrupiranje ćelija.

Kartica Pregled sadrži naredbe potrebne za pregled, komentiranje, distribuciju i zaštitu radnog lista.

tab Pogled ima naredbe za odabir različitih prikaza radne knjige, skrivanje i prikazivanje elemenata radnog lista (mreže, ravnala, trake formula itd.), povećavanje ili smanjivanje i rad s prozorom radnog lista.

Kartica Developer sadrži alate za stvaranje makronaredbi i obrazaca, kao i funkcije za rad s XML-om. Prema zadanim postavkama, ova se kartica ne pojavljuje na vrpci.

Kontekstualne inkluzijedki

Osim standardnog skupa kartica koje se pojavljuju na vrpci kada pokrenete Office Excel 2010, postoje kartice koje se nazivaju kontekstualne koje se pojavljuju u sučelju ovisno o zadatku koji se izvodi.

Kontekstualne kartice omogućuju vam rad s elementom koji je trenutno odabran u dokumentu, poput tablice, slike ili grafike. Kada kliknete na takav element, pored standardnih kartica pojavljuje se niz kontekstualnih kartica koji se odnose na njega označen bojom. Naziv prikazanog kontekstualnog alata pojavljuje se iznad korisničko sučelje i istaknuto radi lakšeg razumijevanja.

Na primjer, kada dodate grafikon na radni list, na vrpci se pojavljuje ploča Alati za grafikone sa tri kartice:

Konstruktor– promijeniti vrstu, stil, parametre, smještaj dijagrama; Izgled– za dodavanje oznaka, grafičkih objekata, linija, boja pozadine, linija trenda na dijagram;

Format– za oblikovanje elemenata grafikona

tab Datoteka, koji je zamijenio gumb Office (Office 2007), otvara pogled Microsoft Office Backstage, koji sadrži naredbe za rad s datotekama (Save Save As, Open, Close, Recent. New, za rad s trenutnim dokumentom (Information, Print (Save and Send), kao i za prilagodbu Excela (Help, Options).

Tim Inteligencija Otvara odjeljak kartice za postavljanje zaštite radne knjige, provjeru kompatibilnosti radne knjige s prethodnim verzijama programa Excel, rad s verzijama datoteka te pregled i promjenu svojstava radne knjige.

Naredba Nedavno otvara dio kartice s popisom najnovijih datoteka s kojima se radilo u Excelu, uključujući one zatvorene bez spremanja. Istodobno se prikazuje i popis mapa.

Tim Stvoriti otvara odjeljak kartice s predlošcima za stvaranje novih radnih knjiga.

Tim Pečat Otvara odjeljak kartica za postavljanje i organiziranje ispisa, kao i pretpregled ispisanog dokumenta.

Naredba Help otvara dio kartice za pregled informacija o instaliranim Microsoftove verzije Office, provjera ažuriranja, podešavanje postavki programa Excel.

Naredba Options prikazuje dijaloški okvir Excel Options za konfiguriranje Excel opcija.

Naredba Zatvori zatvara trenutnu radnu knjigu.

Tim Izlaz izlazi iz aplikacije.

Vježbajte. Pregledajte i proučite sve kartice.

Riža. 13.2. Glavni prozor programa Microsoft Excel 2003:

1 – statusna traka; 2 – tipke za pomicanje naljepnica; 3 – etiketa lista;

4 – zaglavlje retka; 5 – naslov stupca; 6 – indikator ćelije; 7 – formula linija; 8 – gumb za pozivanje izbornika sustava; 9 – red naslova;

10 – traka izbornika; 11 – alatne trake; 12 – gumb “Sažmi” (do ikone ikone); 13 – gumb “Proširi”; 14 – gumb “Zatvori”;

15 – vertikalna traka za pomicanje za ravnalo; 16 – horizontalna traka za pomicanje za ravnalo

Nakon lansiranja E xcel Na ekranu se prikazuje glavni prozor programa (sl. 13.2, 13.3) prazna radna knjižica. Glavni element je prozor programa. Svaki aplikacijski program V Windows radi u zasebnom prozoru, čija se veličina može mijenjati. Nakon završetka rada s programom, prozor programa će se zatvoriti.

NASLOVNI RED

Gornji redak prozora koji sadrži naziv aplikacije "Microsoft Excel" naziva se naslovna traka (gumb 9) (Slika 12.2). S obje strane ograničen je gumbima. S lijeve strane u naslovnoj traci je gumb 8 za pozivanje izbornika sustava koji prikazuje znak "Microsoft Excel". Izbornik sustava sadrži naredbe dizajnirane za izvođenje operacija na prozorima. Izbornik možete otvoriti klikom na gumb.

Na desnoj strani naslovne trake nalaze se gumbi koji se mogu koristiti za brzo aktiviranje nekih naredbi izbornika sustava. Tri različite ikone mogu se koristiti za izvođenje operacija na prozorima − gumbi 12, 13, 14 . Gumb 12 odgovara naredbi izbornika “Minimiziraj” i koristi se za minimiziranje prozora programa na veličinu ikone (ikone) na programskoj traci. Nakon klika gumbi 13 , prozor programa će zauzeti cijeli ekran(pregled preko cijelog zaslona), što odgovara aktiviranju naredbe izbornika sustava “Maximize”.

Gumb 14 odgovara naredbi “Close” i služi za izlazak iz programa E xcel .

TRAKA IZBORNIKA

Ispod naslovne trake je traka izbornika (gumb 10) , koji sadrži sve programske naredbe E xcel . Klikom miša možete otvoriti odabrani padajući izbornik i na ekranu će se prikazati naredbe koje sadrži. Otvaranje izbornika pomoću tipkovnice vrši se korištenjem tipkovničkih prečaca. Svaki naziv izbornika i svaka naredba izbornika sadrži podcrtani znak. U kombinaciji s tipkom Alt ovo se slovo koristi za otvaranje izbornika ili pozivanje naredbe. Za otvaranje izbornika " Datoteka » trebate pritisnuti tipku “Alt”, a zatim tipku “F”.

Dvaput pritiskom na tipku Esc možete u potpunosti zatvoriti izbornik. Jednom pritiskom na tipku Esc zatvorit ćete izbornik, ali će naziv izbornika ostati označen (bit će prikazan na drugoj, tamnijoj pozadini) i nećete moći obavljati radnje u radnom području.

Za zatvaranje izbornika pomoću miša bez odabira naredbi, pritisnite lijevu tipku miša u području radnog lista izvan izbornika. Krenuti od otvori izbornik na drugi izbornik samo kliknite na naziv željenog izbornika. U tom slučaju, prethodni izbornik će biti zatvoren, jer se više od jednog izbornika ne može otvoriti u isto vrijeme. Gumb izbornika sustava ne sadrži slova. Za otvaranje izbornika sustava prozora E xcel Koristeći tipkovnicu, redom pritisnite tipku "Alt" i razmaknicu. Otvoren izbornik sustava prozor radne knjige pomoću tipki “Alt” i “-”.

Za odabir naredbe prvo morate otvoriti odgovarajući izbornik. Nakon otvaranja izbornika, prva naredba u njemu bit će više istaknuta tamna pozadina. Da biste aktivirali naredbu, kliknite lijevom tipkom miša na njezin naziv. Za aktiviranje naredbe pomoću tipkovnice potrebno je pritisnuti tipku s podcrtanim slovom. Odabirom nekih naredbi otvaraju se dodatni podizbornici odn dijaloški okviri, koji određuju parametre za izvršavanje naredbe. Nazivi takvih naredbi označeni su trokutom (podizbornik) ili elipsom (dijaloški okvir).

Pored naziva nekih naredbi izbornika naznačeni su funkcijske tipke ili tipkovnički prečaci koji se mogu koristiti za aktiviranje izvršenja zadane naredbe.

ALATNE TRAKE

Postoje dva retka ispod trake izbornika alatne trake (gumb 11) (izbornici ikona) (Sl. 13.2), in E xcel 2007 Alatna traka je formirana u obliku grupa. Naredbe su raspoređene po grupama naredbi.. E xcel pruža korisniku mogućnost stvaranja vlastitih alatnih traka ili izmjene postojećih.

Svaka alatna traka sadrži određeni broj gumba (ikona) koji su dizajnirani za aktiviranje izvršavanja određenih naredbi izbornika i funkcija programa.

LINIJA FORMULE

Isto za sve verzije E xcel . Ispod linija alatne trake nalazi se traka formule (gumb 7) (riža.

13.2) koji je dizajniran za obradu sadržaja ćelije. Podijeljen je na tri dijela (sl. 13.3).

Slika 13.3 Tri gumba trake formule

Desni dio služi za prikaz sadržaja trenutne ćelije, koji se može uređivati pomoću gumba koji se nalaze u sredini retka. Uređivanje se može obaviti izravno u samoj ćeliji, ali za obradu dugih tekstova mnogo je prikladnije koristiti traku formule, jer dugačak tekst prikazuje se u cijelosti.

Za prebacivanje u način rada za uređivanje sadržaja trenutne ćelije u traci formule pritisnite tipku “F2” ili kliknite na desnu stranu trake formule.

Ako to uradiš dvostruki klik na ćeliji, onda će postati Trenutno, a također će se prebaciti u način uređivanja na traci formule.

Gumb s križićem služi za poništavanje posljednje radnje. Gumb s kvačicom služi za potvrdu unosa podataka ili promjenu sadržaja ćelije i odgovara tipki “Enter”. Treći gumb f x aktivira Čarobnjak za funkcije za rad s funkcijama.

Na lijevoj strani trake s formulama (polje s nazivom) naznačeno je aktivna adresa ćelije ili odabrano područje. Ako neka područja imaju nazive, oni se prikazuju u okviru s popisom ispod polja naziva i mogu se koristiti za brzu navigaciju do željenog područja.

STATUSNA TRAKA

Na dnu prozora programa nalazi se statusna traka ( gumb 1 ) (Slika 13.2). Lijeva strana retka prikazuje različite tekstualne poruke. Kada otvorite postojeću radnu knjigu, tijek njenog učitavanja grafički se prikazuje u statusnoj traci, a uvijek možete vidjeti koji je dio datoteke već učitan. Statusna traka također obavještava korisnika može li radni list unijeti podatke ili odabrati naredbu. U ovom slučaju u njemu se pojavljuje riječ "Spremno".

Na desnoj strani statusne trake mala polja pokazuju status nekih funkcija tipkovnice ili trenutni način unosa.

PROZOR RADNE BILJEŽNICE

U prozoru radne bilježnice nalazi se radna bilježnica , koji prema zadanim postavkama sadrži tri lista. Korisnik može umetnuti dodatni listovi u radnoj bilježnici ( maksimalan iznos listova u radnoj bilježnici - 256). Za umetanje novog lista potrebno je postaviti kursor miša na list koji već postoji, pritisnuti desnu tipku miša i kontekstni izbornik odaberite naredbu " Dodati..." U izborniku koji se pojavi odaberite "Sheet", zatim kliknite gumb "OK" (Sl. 13.4)

Riža. 13.4 Umetanje lista, grupa “Ćelije”, izbornik “Početna” Excel 2007

Možete preimenovati listove radne bilježnice i dati im svoje ime. Da biste to učinili, morate desnom tipkom miša kliknuti naziv lista. Odaberite naredbu " Preimenovati».

Radna knjiga koja se otvara kada se program učita ima privremeni naziv "Knjiga 1." Ako se stvori nova radna knjiga, ona se zove "Radna knjiga 2".

Možete se kretati između različitih listova u radnoj knjizi pomoću prečaca za listove ( gumb 3 ) (Slika 13.5). Nakon lijevog klika na karticu željenog lista, ovaj će se list prikazati u prvom planu u prozoru radne knjige.

Riža. 13.5 Promjena naziva lista, grupa “Ćelije”, izbornik “Početna” Excel 2007

Za brisanje lista iz radne knjige odaberite naredbu " Izbrisati» iz kontekstnog izbornika prečaca lista. Dijaloški okvir koji se otvara upozorit će vas da će, ako izbrišete list, informacije koje sadrži biti uništene. Dakle, korisnik će dobiti Posljednja prilika označavaju završetak ove operacije.

Riža. 13.6 Brisanje lista, grupa “Ćelije” izbornika “Početna” Excel 2007

Ako postoji potreba za pomicanjem lista na novi položaj, trebali biste postaviti pokazivač miša na prečac lista i povući ga dok držite pritisnutu lijevu tipku miša na željeno mjesto. Kada pomaknete radni list preko retka koji sadrži kartice radnog lista, pojavit će se pokazivač na mjesto gdje možete umetnuti radni list. Nakon otpuštanja lijeve tipke miša, list će biti umetnut na ovo mjesto. List će se kopirati ako tijekom pomicanja držite pritisnutu tipku Ctrl.

Za izvođenje ove operacije pomoću izbornika odaberite naredbu " Premjesti/Kopiraj list» iz izbornika « Uredi "ili istu naredbu iz kontekstnog izbornika i u dijaloškom okviru u popisnom okviru "Prije lista" odredite naziv lista ispred kojeg će se umetnuti aktivni list (13.7). Kada je omogućena opcija "Stvori kopiju", aktivni list će se kopirati na novu poziciju.

Riža. 13.7 Naredba “Premjesti/Kopiraj list”, grupa “Ćelije” izbornika “Početna” Excel 2007

Stranica 1

Predavanje broj 1.1

Predmet"Osnove programa Excel."

Opći pojmovi

Proračunska tablica – zbirka redaka i stupaca.
Stupci označeni su slovima latinične abecede, i linije - u brojkama. Sjecište retka i stupca naziva se ćelija ili ćelija .
Svaka stanica ima svoje adresa , koji se sastoji od slova stupca i broja retka (A5, B7, K4...).

Microsoft Excel – spreadsheet procesor, program za izradu i obradu proračunskih tablica, ali ako koristite ugrađene makronaredbe (VBA), možete dobiti ili izraditi aplikaciju gotovo svake složenosti i bilo koje namjene.
U Excelu se datoteke nazivaju radnim knjigama. Radne knjige sastoje se od nekoliko radnih listova koji mogu sadržavati proračunsku tablicu, grafikone, tekst i drugo. Jedan od listova - aktivan (ili radni, s bijelom oznakom) prikazuje se u prozoru radne knjige. Kada otvorite postojeću radnu knjigu, statusna traka prikazuje napredak učitavanja. Statusna traka također obavještava korisnika može li se unijeti podaci u proračunsku tablicu ili odabrati naredba. U ovom slučaju prikazuje riječ Ready.

Prozor radne knjige sadrži radnu knjigu koja se prema zadanim postavkama sastoji od 16 listova (maksimalni broj listova u radnoj knjizi je 255). Knjiga otvorena prilikom učitavanja programa ima privremeni naziv "Knjiga 1".

Nazivi listova pojavljuju se na karticama na dnu prozora radne knjige. Za prelazak s jednog lista na drugi morate navesti odgovarajući prečac. Naziv aktivnog lista podebljan je.

Pokrenite preko Start/Programi/Microsoft Office/Microsoft Excel

slično drugima softver uključen u Microsoft Office. Nakon pokretanja, glavni prozor programa bit će prikazan na zaslonu monitora, što je prikazano na slici 1. Struktura zaslona pri radu s Excelom umnogome je slična strukturi zaslona drugih Windows aplikacija.

Zadatak 1. Elementi Excel prozora.

Pokrenite Excel. Pojavit će se zaslon Excel prozor s praznim otvaranjem radne knjižice tzv knjiga 1. Excel radna knjiga podijeljen na više listova (tablica). Listovi se mogu brisati ili dodavati novi. Kao i svaki stol, Excel list sastoji se od redaka i stupaca, čija sjecišta tvore ćelije.
Excel prozor sadrži mnoge tipične elemente Windows prozori. Pažljivo pogledajte prozor programa Excel i označite elemente sučelja:

redak naslova,
Traka izbornika
Alatne trake– prema zadanim postavkama, prozor sadrži dvije ploče: standardnu i formatiranje. Da biste prikazali druge alatne trake ili sakrili one koje ne koristite u svom radu, koristite naredbu Pogled/Alatne trake.
Traka formule
Naslov stupci - slova latinične abecede smještena u Gornji red list i definiranje stupaca radnog lista. Stupci su numerirani sljedećim redoslijedom: A – Z, AA – AZ, BA – BZ itd.
Zaglavlje retka– brojevi koji se nalaze na lijevom rubu lista i određuju retke radnog lista.
Prozor radne knjižice
Oznake radnog lista– za prelazak s jednog lista na drugi unutar radne knjige.
Statusna traka

Slika 1

Krećući se oko stola

Za odlazak na željeni list kliknite na oznaku željenog radnog lista.

Možete se pomicati po radnom listu pomoću tipki kursora:

Ključevi	Kretanje
, , , 	Jedna ćelija u smjeru označenom strelicom
Ctrl + , Ctrl + , Ctrl + , Ctrl + 	U naznačenom smjeru do najbliže ispunjene ćelije, ako trenutna ćelija pokazalo se da je prazno. Ako trenutna ćelija sadrži podatke, ova kombinacija tipki će vas premjestiti na posljednju ispunjenu ćeliju u navedenom smjeru.
PgUp, PgDn	Više ili niže za jedan ekran
Dom	Do krajnje lijeve ćelije retka (stupac A)
Ctrl + Početna	U gornji lijevi kut radna stranica(ćelija A1)
Ctrl+End	U donji desni kut radnog područja koje sadrži podatke.

Za brzi skok na određenu ćeliju unesite adresu te ćelije u polje Ime koji se nalazi na lijevom rubu trake formule i kliknite Unesi:

Zadatak 2.

Pokrenite Excel.
Otvorite postojeću radnu knjigu MAPSTATS_LR1.XLS pokretanjem naredbe Datoteka/Otvori.
Ova se radna bilježnica sastoji od četiri lista: Sadržaj, Izvori, Zemlje svijeta, Europa.
Idite na list Izvori, a zatim na list Zemlje svijeta.
Idite na ćeliju radnog lista L37 koristeći pravilo skoka na adresu.
Vratite se na ćeliju A1 pomoću tipkovničkog prečaca.

Zamrzni naslove stupaca i redaka

Kako biste olakšali pregled podataka kada se krećete po velikom listu radnog lista, možete zamrznuti retke i stupce s naslovima (tako da se ne pomiču). Za ovo:

Pritisnite ćeliju u stupcu desno od stupca koji želite zamrznuti i/ili u retku ispod retka koji želite zamrznuti. Pokrenite naredbu Prozor/ Za popravljanje područja.
Za odmrzavanje redaka ili stupaca odaberite Područja prozora/otključavanja.

Zadatak 3.

Idite na list Zemlje svijeta i zamrznite stupac koji sadrži nazive zemalja. Provjerite ispravnost izvođenja pomicanjem kursora udesno. U tom slučaju nazivi zemalja trebaju ostati na ekranu.
Otkvači.
Zamrzni redak koji sadrži naslove. Provjerite je li ispravno napravljeno.
Otkvači.
Istodobno priložite stupac s nazivima država i red naslova. Provjerite je li ispravno napravljeno.
Otkvači.

Podjela prozora radnog područja.

Ponekad, kada koristite velike radne listove, potrebno je istovremeno pregledavati dva dijela tablice radi usporedbe, kopiranja i premještanja podataka. Da biste to učinili, morate podijeliti tablicu:

Kliknite i držite okomitu ili vodoravnu razdjelnu traku (mali pravokutnik na gornjem rubu okomite trake za pomicanje ili desnom rubu vodoravne trake za pomicanje).
Povucite pribadaču u prozor radnog lista. Na željenom mjestu na prozoru otpustite rascjepku.

Bilješka. Ako radni list podijelite vodoravno i zatim se pomaknete lijevo ili desno, obje strane prozora pomiču se sinkronizirano.

Da biste uklonili podjelu, dvaput pritisnite traku za podjelu ili je povucite izvan prozora dokumenta.

Zadatak 4.

Izvršite horizontalnu podjelu radnog područja.
Uklonite razdvajanje.
Izvršite okomito odvajanje.
Uklonite razdvajanje.

Sakrijte ili prikažite listove, stupce i retke

Ponekad morate sakriti radne knjige, radne listove, pojedinačne stupce i retke.

Kako biste sakrili radni list, odaberite ga klikom na odgovarajući prečac i pokrenite naredbu Format/List/Sakrij.
Za skrivanje stupca (reda) u radni list, odaberite ga klikom na zaglavlje skrivenog stupca (retka). Zatim kliknite desnom tipkom miša na odabrani stupac (redak) i odaberite Sakrij iz kontekstnog izbornika.
Za vraćanje skrivenih objekata prvo morate odabrati skriveno područje, tj. više redaka, stupaca ili listova radnog lista koji su susjedni skriveni predmeti. Zatim izvršite naredbu kontekstnog izbornika Prikaz.

Zadatak 5.

Sakrij list Izvori.
Vratite prikaz skrivenog lista.
Sakrij red 3 (zaglavlja tablice) na listu zemalja svijeta.
Vratite skriveni redak.
Sakrij stupac B (Stanovništvo) na listu zemalja svijeta.
Vratite skriveni stupac.

Pitanja

Koji su Excel elementi sučelja prisutni u Wordu?
Koji su elementi sučelja specifični za Excel?
Kako otići do ćelije sa zadanom adresom D75?
Kako se brzo pomaknuti na krajnju lijevu ćeliju retka?
Kako se brzo pomaknuti u gornji lijevi kut radnog lista?
Što je radni list?
Kako prijeći na drugi list?
Koji najmanji broj listova može imati radni list?
Za što se koristi zamrzavanje redaka i stupaca? Kako zamrznuti redove?
Je li moguće zamrznuti retke i stupce u isto vrijeme?
Kako otkvačiti?
Za što se koristi particioniranje tablice?
Kako vodoravno podijeliti stol radnog prostora?
Je li moguće okomito podijeliti stol?
Kako mogu sakriti radni list?
Ako ste prethodno sakrili dva retka, kako možete vratiti te retke da se pojave?

Za Excel se svaka datoteka (dokument) obično naziva radna knjiga; sadrži radne listove. Aktivni list radne knjige je radni prozor Excel. Samo jedan radni prozor može biti aktivan u bilo kojem trenutku, čak i ako imate više otvorenih radnih knjiga. U njemu možete obavljati operacije. Vrlo je važno moći konfigurirati prozore jer... pravilno organiziran radni prostor je ključ ugodan rad s programom.

Tri stanja radnog prozora programa Excel

U gornjem desnom kutu prozora (u naslovnoj traci) nalazi se 5 gumba, od kojih su 3 namijenjena za rad s prozorima:

Pomoć za Excel
Mogućnosti prikaza vrpce
Minimizirajte prozor
Vrati prozor / Maksimiziraj prozor
Zatvorite prozor

Kontrolne naredbe prozora programa Excel

Prozor radne knjige može biti u jednom od tri stanja:

Postavljanje veličine radnih prozora

Ako koristite nekoliko knjiga, možda ćete morati prikazati nekoliko radnih prozora na zaslonu odjednom. Za to koristimo sljedeće tehnike:

Prebacivanje između Excel prozora

Kao što sam već rekao, samo jedan prozor od svih prikazanih na ekranu može biti aktivan za rad. Za promjenu aktivnih prozora znam 4 načina:

Kliknite mišem. Ovo je najjednostavniji način, ako je barem dio prozora vidljiv na ekranu, slobodno kliknite na njega. Prozor će se aktivirati i prikazati iznad ostalih
Odaberite s ploče Windows zadaci - jedna od najpopularnijih metoda. Samo kliknite na prečac željene radne knjige
Koristiti Prečaci. Za kretanje između radnih prozora pritisnite Ctrl+Tab (smjer prema naprijed) i Shift+Ctrl+Tab (smjer unazad) na tipkovnici. Analog ove kombinacije je Ctrl+F6 i Shift+Ctrl+F6.
Korištenje naredbe vrpce. Pokrenite naredbu: Pogled – Prozor – Prebacivanje na drugi prozor. Otvorit će se popis dostupnih prozora, odaberite i idite

Više prozora na jednom ekranu

Ponekad morate imati više otvorenih prozora na zaslonu kako biste im omogućili zajednički rad. To je osobito istinito kada je razlučivost zaslona računala dovoljno visoka. Naredbeni blok odgovoran je za rad s više prozora Početna — Pogled — Prozor.

Jedan dokument u nekoliko prozora

Za otvaranje druge instance u novom prozoru otvoren prozor- kliknite Početna - Pogled - Prozor - Novi prozor. Sada kliknite Rasporedi sve da biste odabrali raspored Excel prozora na zaslonu. Odaberite jednu od opcija izgleda zaslona:

Blizu
Vrh prema dolje
S lijeva na desno
Kaskada

Dakle, možete automatski, bez ručne postavke postavite oba Excel prozora na jedan ekran.

Dijeljenje prozora na dva dijela

Drugi način je podijeliti trenutni prozor umjesto stvaranja novog. Može se podijeliti u 2 ili 4 dijela.

Podijeliti prozor u 4 dijela- izvršite sljedeći niz radnji:

Da biste podijelili prozor u 2 odjeljka, odaberite ne ćeliju, već cijeli red (ispod linije razdvajanja) ili stupac (desno od linije razdvajanja). Ponovno kliknite Split.

Svako područje će imati svoje trake za pomicanje, koje se mogu zasebno kontrolirati. Ali i dalje radite u istom dokumentu, pa će se sve promjene koje napravite pojaviti u svakom oknu.

Različite knjige na jednom ekranu

Razgovarali smo o tome kako prikazati više uzoraka iste radne knjige na jednom zaslonu. Isto možete učiniti i sa različite dokumente. Otkrijte sve Excel datoteke koji moraju stati na ekran. Ponovno kliknite Rasporedi sve da odredite kako rasporediti prozore.

Sinkronizirano pomicanje prozora

Kao što ste već shvatili, kada je nekoliko prozora prikazano na ekranu, oni se zasebno pomiču za svaki prozor. Što ako pregledavate neke popise radi usklađenosti, a nije vam dopušteno koristiti ? Bilo bi zgodno da se svi prozori pomiču u isto vrijeme.

Ovo je lako implementirati. Kliknite na feed Pogled - Prozor - Sinkronizirano pomicanje. Tako je jednostavno, ne morate učiniti ništa drugo!

Zatvaranje prozora

Ako ste završili u radnoj knjizi, zatvorite je da biste je oslobodili virtualna memorija Računalo. Postoje najmanje 4 načina za to:

Pritisnite gumb Zatvori (x) u adresnoj traci knjige
Izvršite naredbu File – Close
Koristite tipkovni prečac Ctrl+W
Koristite kombinaciju tipki Alt+F4. Ovaj tim završava Rad u Excelu, svi će prozori biti zatvoreni

Ako niste spremili dokument prije zatvaranja, program će vas pitati trebate li spremiti. Odaberite Spremi za spremanje svih promjena i zatvaranje datoteke; Ne spremaj - zatvoriti knjigu bez spremanja; Odustani—ostavite radnu knjigu otvorenom i nemojte spremati promjene.

Mnogi ljudi podcjenjuju prilike koje pruža ispravan rad s Microsoft Excel prozorima. Vježbajte primjenjivati sva navedena pravila i shvatit ćete da mogu biti od velike koristi ako se podaci nalaze u više datoteka, a svaka od njih treba uvijek biti pri ruci. Ako se podaci nalaze na različitim listovima iste radne knjige, moj će vam biti od koristi; preporučujem da ga dodate u oznake preglednika.

Ako vam nešto nije jasno iz ovog materijala, napišite komentar, sigurno ću odgovoriti. Uvijek tvoj, Alexander Tomm.

Glavni elementi radnog prozora su:

Naslovna traka (označava naziv programa) s gumbima za upravljanje prozorom programa i prozorom dokumenta (Sažmi, Smanji na prozor ili Maksimiziraj na cijeli zaslon, Zatvori);

Traka glavnog izbornika (svaka stavka izbornika je skup naredbi objedinjenih zajedničkim funkcionalnim fokusom) plus prozor za traženje informacija za pomoć.

Alatne trake (Standardne, Oblikovanje, itd.).

Traka formule, koja kao elemente sadrži polje Naziv i gumb Umetni funkciju (fx), namijenjena je unosu i uređivanju vrijednosti ili formula u ćelijama. Polje Naziv prikazuje adresu trenutne ćelije.

Radno područje (aktivni radni list).

Trake za pomicanje (okomite i vodoravne).

Skup prečaca (prečaca za listove) za kretanje između radnih listova.

Statusna traka.

1.3 Struktura proračunske tablice

Datoteka izrađena korištenjem MS Excela obično se poziva radna bilježnica. Možete stvoriti onoliko radnih knjiga koliko dopušta dostupnost slobodne memorije na odgovarajućem memorijskom uređaju. Možete otvoriti onoliko radnih knjiga koliko ste kreirali. Međutim, samo jedna trenutna (otvorena) radna knjiga može biti aktivna radna knjiga.

Radna bilježnica je skup radni listovi, od kojih svaki ima strukturu tablice. Prozor dokumenta prikazuje samo trenutni (aktivni) radni list s kojim radite. Svaki radni list ima naslov koji se pojavljuje na kartici radnog lista na dnu prozora. Koristeći prečace, možete se prebaciti na druge radne listove koji su uključeni u istu radnu knjigu. Da biste preimenovali radni list, potrebno je dvaput kliknuti na njegovu karticu i zamijeniti stari naziv novim ili izvršavanjem sljedećih naredbi: izbornik Oblikovanje, redak lista na listi izbornika, Preimenuj. Ili možete postaviti pokazivač miša na prečac aktivnog radnog lista, kliknuti desnom tipkom miša, zatim u kontekstnom izborniku koji se pojavi kliknuti na redak Preimenuj i izvršiti preimenovanje. Možete dodavati (umetati) nove listove u radnu knjigu ili brisati nepotrebne. Umetanje lista može se izvršiti izvršavanjem naredbe izbornika Umetni, linija List na popisu stavki izbornika. List će biti umetnut prije aktivnog lista. Gore navedene radnje mogu se izvršiti i pomoću kontekstnog izbornika koji se aktivira klikom na desnu tipku miša, čiji pokazivač treba postaviti na karticu odgovarajućeg lista. Za zamjenu radnih listova potrebno je postaviti pokazivač miša na karticu lista koji se premješta, kliknuti lijevi gumb mišem i povucite prečac na željeno mjesto.

Radni list(tablica) sastoji se od redaka i stupaca. Stupci su zaglavljeni velikim latiničnim slovima i nadalje dvoslovnim kombinacijama. Radni list sadrži ukupno 256 stupaca, nazvanih od A do IV. Redovi su numerirani redom od 1 do 65536.

Na sjecištu stupaca i redaka, Stanice stolovi. Oni su minimalni elementi dizajnirani za pohranu podataka. Svaka ćelija ima svoju adresu. Adresaćelija se sastoji od naziva stupca i broja retka na čijem se sjecištu nalazi ćelija, npr. A1, B5, DE324. Adrese ćelija koriste se pri pisanju formula koje definiraju odnos između vrijednosti koje se nalaze u različitim ćelijama. U trenutnom trenutku može biti aktivna samo jedna ćelija koja se aktivira klikom na nju i označava okvirom. Ovaj okvir djeluje kao kursor u Excelu. Operacije unosa i uređivanja podataka uvijek se izvode samo u aktivnoj ćeliji.

Podaci koji se nalaze u susjednim ćelijama koje tvore pravokutno područje mogu se navesti kao jedna jedinica u formulama. Skupina ćelija omeđena pravokutnom površinom naziva se domet. Najčešće korišteni pravokutni rasponi formiraju se na sjecištu grupe uzastopnih redaka i grupe uzastopnih stupaca. Raspon ćelija označen je navođenjem adrese prve ćelije i adrese posljednje ćelije u rasponu, odvojenih dvotočkom, na primjer, B5:F15. Odabir raspona ćelija može se izvršiti dijagonalnim povlačenjem pokazivača miša od jedne kutne ćelije do suprotne ćelije. Okvir trenutne (aktivne) ćelije se širi, pokrivajući cijeli odabrani raspon.

Kako bi ubrzao i pojednostavio računalni rad, Excel korisniku stavlja na raspolaganje snažan aparat funkcija radnih listova koji omogućuju izvođenje gotovo svih mogućih izračuna.

Ukupno MS Excel sadrži više od 400 funkcija radnog lista (ugrađenih funkcija). Svi oni, prema namjeni, podijeljeni su u 11 skupina (kategorija):

financijske funkcije;

funkcije datuma i vremena;

aritmetičke i trigonometrijske (matematičke) funkcije;

statističke funkcije;

funkcije poveznica i zamjena;

funkcije baze podataka (analiza popisa);

tekstualne funkcije;

logičke funkcije;

informacijske funkcije (provjera svojstava i vrijednosti);

inženjerske funkcije;

vanjske funkcije.

Zapisivanje bilo koje funkcije u ćeliju radnog lista mora započeti simbolom jednakosti (=). Ako se funkcija koristi kao dio bilo koje druge složene funkcije ili u formuli (megaformuli), tada se simbol jednakosti (=) piše ispred te funkcije (formule). Bilo kojoj funkciji se pristupa navođenjem njezina naziva iza kojeg slijedi argument (parametar) ili popis parametara u zagradama. Prisutnost zagrada je obavezna; one služe kao znak da je korišteno ime naziv funkcije. Parametri popisa (argumenti funkcije) odvojeni su točkom-zarezom (;). Njihov broj ne smije biti veći od 30, a duljina formule koja sadrži onoliko poziva funkcija koliko želite ne smije premašiti 1024 znaka. Pri pisanju (unošenju) formule preporučljivo je sve nazive upisivati malim slovima, tada će se ispravno upisani nazivi ispisivati velikim slovima.