Poredaj u Excelu prema rastućim brojevima. Kako sortirati uzlaznim i silaznim redoslijedom u Excelu. Funkcije rank.rv i rank.sr u excelu

Excel vam omogućuje analizu podataka pomoću različite parametre. Ugrađeni element analize je sortiranje. Da bi element radio, informacije moraju biti predstavljene u obliku liste, formatirane na određeni način.

Podaci u tablici raspoređeni su po recima i stupcima. Stupci sadrže vrijednosti iste vrste. Brojevi, datumi, tekst. Ali ne miješano. Sortiranje neće raditi ako postoje prazni retci ili stupci.

Sortiranje podataka u Excelu

U Excelu možete organizirati popise:

• Uzlazni;
• Silazni;
• prema parametrima koje odredi korisnik (po danima u tjednu, mjesecima itd.).

Poredaj uzlazno znači poredati podatke:

• od 0 do 9;
• od A do Z;
• od A do Z.

Silazno - obrnutim redoslijedom.

Da biste pozvali prilagođeni redoslijed sortiranja, morate izvesti sljedeći redoslijed: “podaci” - “sort” - “redoslijed” - “prilagođeni popis”. Pojavljuje se ovakav izbornik.

Kako sortirati podatke u Excel tablici po stupcima?

Imamo tablicu za obuku s popisom zaposlenika i plaćama:

Poredajmo plaću silaznim redom, od najveće prema najnižoj. Odaberite željeni stupac - desna tipka miša - opcija sortiranja - od maksimalne vrijednosti do minimalne vrijednosti - unesite:

Raspon sortiranja se automatski proširuje. Ispada ovako:

Kako sortirati uzlaznim redoslijedom u Excelu?

Odaberite stupac - desna tipka miša - ovaj put označite: od minimalne vrijednosti do maksimalne vrijednosti.

Proizlaziti:

Kako sortirati po abecedi u Excelu?

Odaberite stupac s prezimenima - desna tipka miša - odaberite: prilagođeno sortiranje.

"Sortiraj po" - odaberite naziv stupca čije vrijednosti treba poredati po abecedi. Imamo "puno ime". Prilikom sortiranja odabiremo na koje će se parametre alat fokusirati. To može biti boja ćelije, font, ikona ćelije. U našem primjeru, "vrijednosti" (analiza vrijednosti u ćeliji). "Red" - od A do Z ili od Z do A. Napravimo izravni poredak. Pritisnite OK.

Rezultat sortiranja po abecedi:

Kako sortirati po datumu u Excelu?

Početni podaci:

Moramo sortirati robu prema datumu kada je stigla u skladište.

Postupak:

Provjerite ima li stupac datuma ispravan format ("Datum"). Odaberite stupac i sortirajte od starih prema novim datumima (od novih prema starim).

Biramo od “starog do novog”. Vrijednosti popisa raspoređene su kronološkim redom.

Podatke možete sortirati u rasponu prema danu u tjednu ili mjesecu. Da biste to učinili, u izborniku "Prilagođeno sortiranje" odaberite "Prilagođeni popis".

Razvrstaj podatke po značenju

Recimo da podatke u tablici treba rasporediti po položaju, vojnom činu, certifikatima, klijentima i proizvodima, ovisno o njihovoj važnosti za određeno poduzeće itd. U tu svrhu postoje prilagođeni popisi koje možete sami izraditi.

U izborniku "Prilagođeni popis" odaberite novi popis. Formiramo hijerarhiju bilo kojih objekata. Razdjelnici mogu biti zarezi ili tipka Enter.

Kada se unesu hijerarhijski objekti, kliknite na “Dodaj”.

A evo i rezultata sortiranja tablice za trening po pozicijama:

Razvrstaj podatke po više stupaca

Ako trebate sortirati informacije prema različitim uvjetima u različitim stupcima, koristite izbornik Prilagođeni popis. Postoji gumb "Dodaj razinu".

Podaci u tablici će biti sortirani prema nekoliko parametara. U jednom stupcu, na primjer, uzlaznim redoslijedom. U drugom ("onda do...") - abecednim redom itd. Kao rezultat toga, raspon će biti formiran kako je određeno složenim sortiranjem.

Razine se mogu dodavati, brisati, kopirati, mijenjati pomoću gumba "gore" - "dolje".

Ovo su najviše jednostavnih načina sortiranje podataka u tablicama. U ove svrhe mogu se koristiti formule. Ugrađeni alati "SMALL", "ROW", COUNTIF" prikladni su za ove svrhe.

Sortiranje podataka u Excelu vrlo je koristan alat koji vam omogućuje poboljšanje percepcije informacija, osobito s velikim količinama. U ovoj lekciji naučit ćemo kako koristiti sortiranje, naučiti osnovne naredbe, a također ćemo se upoznati s vrstama sortiranja u Excelu.

Prilikom dodavanja podataka u Excel vrlo je važno pravilno organizirati podatke na radnom listu. Jedan alat koji vam to omogućuje je sortiranje. Pomoću sortiranja možete izraditi popis kontakt informacije po prezimenu rasporedite sadržaj tablice abecednim ili silaznim redom.

Kada sortirate podatke u Excelu, prvo što trebate odlučiti je kako primijeniti sortiranje: na cijeli radni list (tablicu) ili samo na određeni raspon ćelija.

Kako sortirati list (tabelu, listu) u Excelu

U sljedećem primjeru sortirat ćemo obrazac za narudžbu majica prema Prezimena(Stupac C) i poredajte ih abecednim redom.

Kada sortirate tablicu ili popis u Excelu, morate ih odvojiti od suvišnih podataka na radnom listu barem jednim retkom ili stupcem. Inače će u razvrstavanje biti uključeni strani podaci.

Kako sortirati raspon u Excelu

U sljedećem primjeru odabrat ćemo zasebnu malu tablicu na Excel list za sortiranje broja majica naručenih na određene dane.

Ako se sortiranje u Excelu ne izvodi ispravno, prvo provjerite jesu li unesene vrijednosti točne. Čak i mala tiskarska pogreška može uzrokovati probleme pri sortiranju velikih tablica. U sljedećem primjeru zaboravili smo staviti crticu u ćeliju A18, što je rezultiralo netočnim sortiranjem.

Prije nego organizirate (sortirate) brojeve u Excelu, morate se uvjeriti da su svi upisani u traženom formatu. U suprotnom, rezultat može biti netočan ili naredba koja vam omogućuje da izvršite naručivanje neće biti dostupna.

Formati koji vam omogućuju sortiranje uzlaznim i silaznim redoslijedom: opći, numerički, financijski, monetarni.

Format ćelije možete provjeriti ovako: kliknite desnom tipkom miša na željeni raspon i u pojavi se kontekstni izbornik odaberite naredbu "Format Cells".

Prvi način raspoređivanja brojeva u rastućem redoslijedu u Excelu

Izvorna tablica sadrži: puno ime i prezime zaposlenika, njegovu poziciju i radni staž.

Podatke je potrebno posložiti prema radnom stažu - od najmanje prema najvećem.

Da biste to učinili, morate odabrati niz brojeva koje je potrebno sortirati. U našem slučaju, to će biti raspon D3:D8.

Upozorenje se može izdati ako postoje podaci blizu navedenog raspona. Među predloženim radnjama trebate odabrati “Sortiraj unutar navedenog odabira” i kliknuti na gumb “Sortiraj”.

Kao rezultat, podaci će biti poredani, a na prvom mjestu će biti prikazan zaposlenik s najkraćim radnim iskustvom.

Drugi način raspoređivanja brojeva u rastućem redoslijedu u Excelu

Prvi korak bit će isti kao u prvoj metodi - trebate odabrati raspon brojeva koje želite sortirati.

Zatim na alatnoj traci u odjeljku "Početna" kliknite gumb "Sortiraj i filtriraj". Pojavit će se podizbornik u kojem trebate odabrati naredbu “Poređaj od minimuma do maksimuma”.

Ova naredba će vam omogućiti sortiranje brojeva uzlaznim redoslijedom.

Događa se da u tablici sastavljenoj u Excelu trebate postaviti brojeve uzlaznim redoslijedom. Da biste to učinili, morate odabrati željeni stupac, kliknuti desnom tipkom miša, potražiti ikonu sortiranja, kliknuti je, odabrati željenu vrijednost - od minimalne do maksimalne (isto u silaznom redoslijedu, samo obrnuto - od max k min).

Postoji još jedan način. Objasnit ću korak po korak:





Ako trebate organizirati brojeve u jednom stupcu, samo ga odaberite i upotrijebite gumb Sortiraj i filtriraj



Ali ako trebate poredati brojeve u tablici u odnosu na bilo koji stupac, to neće biti dovoljno. Možda postoji greška u žicama. U ovom slučaju trebali biste koristiti prilagođeno sortiranje.



Organiziranje brojeva u Excelu.

Da biste organizirali niz brojeva u Excelu, odaberite željene ćelije na listu, kliknite desnom tipkom miša na označene ćelije i u kontekstnom izborniku odaberite Sortiraj.U podizborniku koji se otvori odaberite Sortiraj od minimuma do maksimuma.

Na ovaj način možete rasporediti brojeve u rastućem redoslijedu u Excelu.

Provjerite jesu li svi brojevi koji se nalaze u ćelijama napisani u formatu brojeva. Ako to nije slučaj, Excel neće moći ispravno sortirati, već će miješati podatke različitih formata.

Nakon što to učinite, označite željeni raspon ćelija, kliknite Sortiraj i filtriraj i odaberite ovu ikonu (poredat će vrijednosti od minimalne do maksimalne):

U ovom slučaju morat ćete pribjeći gumbu kao što je sortiranje i filtriranje. Prije svega, morat ćete odabrati raspon koji trebate poredati uzlaznim redoslijedom. Zatim trebate odabrati, klikom na označeno desnom tipkom miša, sortirati i filtrirati. I ovdje morate odabrati proto od minimuma do maksimuma.

Poredaj brojeve uzlaznim (i silaznim) redoslijedom Excel program može se učiniti na sljedeći način:

1) Odaberite raspon ćelija čiji sadržaj želimo organizirati.

2) Desnom tipkom miša kliknite ove ćelije.

3) Na popisu koji se pojavi odaberite stavku Sortiraj - Sortiraj od minimuma do maksimuma.

Ako je raspon velik, tada možete odabrati stupac. U izborniku, na kartici Početna kliknite na Sortiraj i filtriraj i odaberite željenu stavku.

U programu Microsoft Excel Razvrstavanje je vrlo jednostavno. Da biste to učinili, odaberite stupac brojeva koji vam je potreban, a zatim kliknite desnu tipku miša. Pojavit će se popis na kojem trebate odabrati sortiranje, a zatim od min. do max.

Kako biste brojeve poredali uzlaznim redoslijedom u Microsoft Excelu, trebate odabrati ćelije Microsoft Excela koje su vam potrebne, zatim desnom tipkom miša kliknuti i odabrati funkciju sortiranja

već u njemu ćete morati odabrati parametre od min do max, nakon čega se informacije u ćelijama poredaju uzlaznim redoslijedom.

Kako biste organizirali brojeve pri povratku u Excel tablicu, morate izvršiti jednostavnu operaciju.

Prvo morate odabrati ćelije koje su vam potrebne.

Nakon toga pritisnite desnu tipku miša.

Nakon toga odaberite sortiranje.

Već u njemu odaberite od min do max. U suprotnom, ikona A-Z.

Raspored brojeva u rastućem redoslijedu u Excelu prilično je jednostavan. Odaberite ćelije koje su nam potrebne, zatim pritisnite desnu tipku miša, a zatim odaberite sortiranje. Zatim odaberite od min. do max. To je, zapravo, sva mudrost za naručivanje brojeva u ovom programu

Sortiranje podataka jedan je od važnih alata u Excelu. Sortiranje je slaganje podataka po željenom redoslijedu, tj. ako trebate rasporediti brojeve od najvišeg do najmanjeg, na primjer. Zahvaljujući ovoj funkciji možete jednostavno organizirati podatke u minimalnom vremenu kako biste ih kasnije analizirali ili uklonili nepotrebne informacije. Dakle, kako sortirati u Excelu?

Kako biste sortirali podatke, možete odabrati tablicu i desnom tipkom miša kliknuti i odabrati Sortiraj.
Također možete sortirati u Excelu pomoću funkcije "Razvrstavanje i filtriranje", koja se nalazi na kartici Početna u bloku ploče za uređivanje.

Vrijednosti možete sortirati uzlaznim ili silaznim redoslijedom (sortiranje od A do Z, sortiranje od najvećeg do najmanjeg)
Za ovu vrstu naručivanja potrebno je aktivirati ćeliju stupca u kojoj želite poredati podatke, te iz prozora koji se otvori odabrati željenu.

Podaci tablice mogu se organizirati prema boji ćelije ili boji fonta. Da biste to učinili, odaberite ćeliju i odaberite Poredaj po boji.

Treba napomenuti da je vrsta fonta "kurziv" ili "podebljano" ovu funkciju ne primjenjuje. Isto vrijedi i za font i boju ćelija, koji se postavljaju prilikom otvaranja knjige. Ova je funkcija zgodna jer vam omogućuje obradu ogromne količine podataka koji su prethodno označeni na određeni način - bojom ili fontom. Nakon što se ova vrsta sortiranja aktivira, dobit će se polje podataka odabrano prema tipu odabrane ćelije.

Kako sortirati prema tri ili više stupaca u Excelu?

To je takozvano prilagođeno sortiranje. Ovaj tip sortiranje se provodi prema sljedećem algoritmu: Početna - Sortiranje i filtriranje - Prilagođeno sortiranje ...
Poanta ove vrste sortiranja je da podatke možete sortirati prema dva kriterija odjednom.

Na primjer, moramo odrediti prema gradu koji zaposlenik ima najveću prodaju. Također možete usporediti ove pokazatelje prema vremenskom razdoblju: mjesec, kvartal, godina (ako su potrebni stupci)

Kako sortirati u Excelu po redovima ili stupcima

Podaci se mogu organizirati i po stupcima i po recima, slijedeći sljedeći algoritam: podaci – Sortiranje – Opcije
Ova vrsta sortiranja omogućuje analizu informacija prema određenim parametrima navedenim u zaglavljima same podatkovne tablice.

Da, možete sortirati po stupcima! Čitajte o tome.

Osnovni principi sortiranja

Kada koristite funkciju sortiranja, morate slijediti niz pravila.
1. Važno! Kako uključiti zaglavlja prilikom sortiranja? Ne zaboravite aktivirati funkciju “Moji podaci sadrže zaglavlja” koja se nalazi u kartici Sortiranje (gornji desni kut na slici 3). Ako funkcija nije aktivna, Excel će rasporediti naslove zajedno s cijelim nizom podataka ili povećati raspon za analizu.
2. Ako niz podataka sadrži stupce ili retke koji su skriveni i nisu vidljivi tijekom obrade, tada se na njih neće primijeniti funkcija naručivanja.
3. Ako na popisu podataka postoje spojene ćelije, funkcija sortiranja za njih neće biti dostupna. Morate poništiti spajanje ćelija u ovom rasponu ili ne navesti ovaj raspon u području sortiranja.
4. Podaci se sortiraju prema određenim pravilima. Dakle, prilikom obrade niza podataka, konačna lista prvo će sadržavati brojeve, a zatim znakove. U nastavku su informacije o Engleski jezik, a tek tada su informacije na ruskom. Na primjer, sortirate niz podataka koji sadrži digitalne vrijednosti i tekstualne vrijednosti na ruskom. Nakon postupka sortiranja, digitalne vrijednosti će se nalaziti iznad tekstualnih vrijednosti na konačnoj listi.
5. Ćelija s formatom broja, ali numeričkom vrijednošću pojavit će se ispred ćelije s formatom teksta i numeričkom vrijednošću.
6. Prazne ćelije su uvijek na kraju sortirane tablice.