Precrtani tipkovnički prečaci za MS Word, Excel, Outlook. Umetanje objekta u Word ili Outlook Word excel pošta microsoft outlook

Pišem ovaj uvod za one koji su uzeli knjigu s police u trgovini i žele razumjeti što piše i kome je namijenjena.

1. Ovo je vodič za sada najčešće uredski programi pod općim nazivom paketa Microsoft Office 2007 ("paket" - jer u njemu ima puno programa; na ruskom se jednostavno zove "ured"). Ovaj vodič opisuje:

Word uređivač teksta;

Uređivač proračunskih tablica Excel;

Program za PowerPoint prezentacije;

Outlook program za poštu.

2. Ovaj vodič je za početnike. Ali! Morate znati kako uključiti računalo, kako napraviti dokument i kako pronaći pravu tipku na tipkovnici.

Ako stvarno, stvarno ne znate na koji način pristupiti računalu, preporučujem da počnete s mojom knjigom Računalo za žene.

3. Ovaj vodič nema za cilj dovesti korisnika početnika na razinu super profesionalca. Ovdje se smatraju potrebnim u radu običnog korisnika stvari.

Ali jamčim vam da će vam znanje iz ove knjige biti više nego dovoljno da kompetentno utipkate i ispišete bilo koji tekst, baratate tablicom u Excelu, napravite apsolutno zapanjujuću prezentaciju u PowerPointu i pošaljete e-mail.

4. Jezik knjige je maksimalno "ljudski", bez složenih računalnih termina.

Bilješka! Ova će knjiga opisati programe uključene u Microsoft office 2007. Ako imate drugu verziju "ureda", tada ilustracije u knjizi neće odgovarati onome što vidite na ekranu. Osim toga, napravio sam crteže za knjigu u operativnom sustavu Windows 7. Stoga, ako imate drugačiji operativni sustav, slike se također mogu malo razlikovati.

Svoje komentare, prijedloge i pitanja šaljite na e-mail adresu (Izdavačka kuća Petar, računalno izdanje).

Voljeli bismo čuti vaše mišljenje!

Na stranicama nakladnika http://www.piter.com naći ćeš detaljne informacije o našim knjigama.

Izgled programa Word

Početna kartica

Peer review

Gumbi izbornika "Ured"

Mogućnosti programa Word

Prvo, nekoliko riječi teorije.

Kao što sam rekao u predgovoru, morate imati instaliran na svom računalu operacijski sustav Windows 7 kao i paket Microsoft office 2007. Ovo su najnovije i najnovije verzije do sada. Windows i Microsoft ured.

Bez programa koji su dio Microsoft Officea vjerojatno je nezamisliv rad u bilo kojem uredu, školi, klinici, pa čak i kod kuće. Što više računala prodiru u naše živote, to je više ljudi prisiljeno početi raditi s tim programima.

Šteta je što mnogi od onih koje je surova stvarnost natjerala da sjednu za računalo ne pokušaju si olakšati život i potroše malo vremena na proučavanje mogućnosti programa u kojima rade. I često, ono što se može učiniti klikom na gumb oduzima nam svima ogromnu količinu dragocjenog vremena.

Ali budući da ste kupili ovaj vodič, zajedno ćemo to brzo shvatiti. Microsoft Office programi su vrlo jednostavni.

Znate li što je sučelje? Ovo je izgled programa, njegova ljuska, koja vam olakšava rad.

Dakle, sučelje "uredskih" programa je vrlo "prijateljsko". Gotovo svi gumbi su potpisani, postoji pomoć. A najveća vrijednost uredskog sučelja je što imaju jedno za sve programe. Odnosno, sa svakim sljedećim programom bit će vam sve lakše i lakše za razumijevanje.

Pa, zar se ne bojiš prionuti na posao? Onda počnimo!

1. Palimo računalo!

2. Kreirajmo vlastitu radnu mapu. To radimo kako ne bismo začepili računalo. Odjednom radiš za nekog drugog?

Da biste to učinili, kliknite gumb Početak

Koji se nalazi u donjem lijevom kutu ekrana. U izborniku koji se pojavi odaberite Dokumenti. Bili smo ti koji smo otvorili biblioteku dokumenata vlasnika računala (nadajmo se da nam se neće puno uvrijediti zbog toga) (Sl. 1.1).

Sada zamislite da je računalo ormar, au njemu vam treba vlastita polica.

Pogledajte gumb na vrhu prozora Nova mapa? Kliknite na njega.

Riža. 1.1. Prozor biblioteke dokumenata

Na ekranu se pojavila novorođena mapa, njezino je ime označeno (Sl. 1.2).

Riža. 1.2. Novostvorena mapa

Upisujemo ime A ovo su moji dokumenti. kužiš Klik Unesi ili kliknite tipku miša na prazno područje ekrana. Potvrdili smo uneseno ime.

Ako prilikom unosa naziva mape pokušate (slučajno ili namjerno) upisati ne slovo, već jedan od znakova koji nisu dopušteni (kako to prijeteće zvuči!) U tom slučaju pojavit će se poruka (Sl. 1.3 ). Iz njega možete saznati koji znakovi ne bi trebali sadržavati naziv datoteke i naziv mape.

Riža. 1.3. Takvi znakovi ne bi trebali biti u nazivu datoteke (i ne mogu)

Dakle, sada u knjižnici Dokumenti tu je tvoj osobni folder.

3. Pokrećemo program Word.

Da biste to učinili, ponovno kliknite na gumb. Početak

Koji se nalazi u donjem lijevom kutu ekrana. Zatim pritisnemo liniju Svi programi, kliknite na mapu Microsoft Office, a zatim kliknite na Microsoft Office Word 2007 (Slika 1.4).

Riža. 1.5. Prozor programa Microsoft Office Word 2007

Pogledaj Gornji red. U sredini - naziv programa ( Microsoft Word ) i naziv dokumenta ( dokument), u gornjem desnom kutu - ikone za smanjivanje, smanjenje (povećanje) i zatvaranje prozora

Microsoft Word može sve. Omogućuje vam da ukucate tekst, zatim da u bilo kojem trenutku na bilo kojem mjestu izvršite bilo kakvu ispravku teksta, a zatim i da sastavite taj tekst, odnosno da ga formatirate.

Izgled tekst je lijep raspored teksta na ekranu, a potom i na papiru.

Ovisno o verziji programa Word ili Outlook koju koristite, možete umetati i dodavati razne objekte (kao što su PDF datoteke, grafikoni ili excel listovi) ili poruku e-pošte pomoću povezivanja ili ugrađivanja. Da biste umetnuli objekt, na kartici Umetnuti pritisni gumb Objekt.

Umetanje novog objekta

Stvoriti nova datoteka Za lijepljenje u Wordov dokument ili poruku e-pošte:

Savjet:

Informacije u odjeljku Proizlaziti određeno odabranom vrstom objekta i stanjem potvrdnog okvira kao ikonu(instaliran ili ne). Ove informacije pomoći će vam da odlučite što točno trebate umetnuti i u kojem obliku.

Da biste promijenili podatke u umetnutom objektu, dvaput kliknite na njega.

Povežite ili ugradite postojeću datoteku

Za povezivanje ili ugradnju već stvorenog objekta:

Ugrađeni objekti i povezani objekti

Ugrađeni objekti postaju dio Word datoteke ili poruke e-pošte i, nakon što se zalijepe, više nisu povezani s izvornom datotekom.

Srodni objekti može se ažurirati prilikom promjene izvorna datoteka. Povezani podaci pohranjeni su u izvornoj datoteci. NA Word datoteka ili poruke e-pošte (ciljna datoteka), pohranjuje se samo lokacija izvorne datoteke i prikazuje se prikaz povezanih podataka. Ako je veličina datoteke važna, koristite povezane objekte.

Microsoft Outlook je softverski pomoćnik za informacije koji kombinira planer, kalendar, rokovnik i mail klijent. Općenito, aplikacija je idealan tehnološki alat za organiziranje i vođenje poslovnih aktivnosti u poduzeću unutar odjela poduzeća ili između njegovih različitih odjela. Dakle, koristeći Outlook, možete kreirati poslovni sastanak, nakon što pošaljete pozivnice svim sudionicima i rezervirate slobodnu lokaciju ili konferencijsku sobu u uredu. Štoviše, možete vidjeti raspored događaja koji su već uneseni u kalendar potencijalnih sudionika sastanka. Tako možete odabrati najoptimalnije vrijeme za svoj sastanak, tako da svi pozvani imaju slobodno mjesto u svom kalendaru u vrijeme sastanka. Konačno, zahvaljujući uskoj integraciji s platformama SharePoint i Exchange Server, Microsoft Outlook može postati glavno sredstvo za razmjenu elektroničke korespondencije, mailing liste i obavijesti u cijelom poduzeću.

Rješenja izvan okvira dostupna u Outlook klijentu

Standardna verzija proizvoda nudi sljedeći skup softverskih modula i komponenti:

• upravljanje svim kontaktima unosom podataka o njima u adresar. Nakon dodavanja kontakta, možete ga kontaktirati putem Skypea putem glasovne konferencije ili napisati pismo, doslovno bez napuštanja sučelja upravitelja
• jasna kategorizacija i strukturiranje pisama stavljanjem u pojedinačne mape s prilagođenim postavkama i parametrima
• konfigurabilne brze radnje za najčešće radnje koje se izvode odmah jednim klikom
• označavanje e-pošte prilagođenim oznakama za organiziranje sadržaja e-pošte i brzo filtriranje podataka u programu Outlook
• sintetizator govora koji vam omogućuje čitanje sadržaja odabranog slova naglas pomoću TTS motora
• tijesnu integraciju s OneNote digitalnom bilježnicom, zbog čega možete brzo izvesti sadržaj e-pošte u odabranu bilješku bilježnice, nakon čega tamo možete unijeti konačne izmjene i spremiti zapis u oblak sinkronizacijom
• opcija život baterije, koji vam omogućuje izvanmrežni pristup primljenim i poslanim porukama e-pošte, privicima i Outlook mapama, bez mrežne veze
• potpuno prilagodljiva glavna alatna traka. Dakle, možete dodati nove ikone, kategorije i odjeljke na glavnu ploču pomoću stavke izbornika "Postavke prikaza"
• ugniježđeni pomoćnik za pomoć koji pruža detaljne informacije o novim značajkama programa Outlook, elementima sučelja i jedinstvenim značajkama proizvoda s kojima dosad niste imali posla. Unosom slobodnog upita u polje za pretraživanje, info asistent analizira vaše zahtjeve i preusmjerava vas na ispravan odjeljak vodiča koji sadrži detaljne informacije o funkciji koju tražite.

Na našoj web stranici možete preuzeti bilo koju verziju proizvoda Outlook na ruskom bez ikakvih financijskih odbitaka ili registracije računa. Prije preuzimanja softvera savjetujemo vam da ga proučite Zahtjevi sustava odabranog paketa kako biste bili sigurni da uslužni program odgovara karakteristikama vašeg trenutnog uređaja.

Mogućnost elektroničke obrade raznih dokumenata može se nazvati jednim od glavnih razloga masovne distribucije osobnih računala, kako među kućnim korisnicima tako i u korporativnom sektoru. Nestali su pisaći strojevi, rukopisi, a čak se i obična slova rijetko mogu vidjeti rukom pisana. U današnje vrijeme gotovo svi tiskani materijali i dokumenti, bilo da se radi o diplomama ili sažecima, časopisima ili knjigama, izjavama ili bilješkama, izvješćima ili prezentacijama, izrađuju se na računalu. Uostalom, elektronički dokument se u bilo kojem trenutku može ispraviti, izmijeniti, dopuniti, poslati e-poštom, ispisati na papiru ili staviti na internet za zajednički rad na njemu. Vjerojatno neću pogriješiti ako kažem da se gotovo svaka osoba koja je ikada sjela za računalo morala suočiti s obradom tekstualnih dokumenata, a za mnoge je to bio razlog prvog upoznavanja s računalom.

Unatoč činjenici da svi moderni operativni sustavi imaju ugrađene alate za rad s tekstualnim podacima, njihove se mogućnosti još uvijek ne mogu usporediti s posebnim softver, takozvane uredske aplikacije. Namijenjeni su za obradu svih vrsta elektroničke dokumentacije na računalu korisnika i stoga se u pravilu sastoje od nekoliko komponenti sa sličnim sučeljem i dobrom međusobnom interakcijom. Najpoznatiji uredski paketi su Microsoft Office, OpenOffice.org, Corel WordPerfect Office, StarOffice, Lotus SmartSuite, Ashampoo Office i iWork (za Mac OS). Svaki od proizvoda u ovom području ima svoj skup komponenti, dizajnerskih rješenja i naravno funkcionalnost. U našem današnjem članku upoznat ćemo se s jednim od najpopularnijih uredskih rješenja za korisnike koje je razvio Microsoft - MS Office.

POVIJEST RAZVOJA

Ovaj najpopularniji uredsko odijelo prvi je put ugledao svjetlo davne 1992. godine i na početku svog puta uključivao je 4 aplikacije koje su i danas ostale temeljne za njega: Word, Excel, PowerPoint i Mail. 1994. ovoj grupi je dodan Access, a 1995. - Shedule+. Aplikacija 97th Mail i kalendar Schedule+ zamjenjuju Outlook organizator i dodaju uređivač fotografije urednik. Godine 1999. pojavljuje se izdavačka aplikacija Publisher, program za izradu stranica FrontPage, a PhotoEditor zamjenjuje PhotoDraw. Nakon izlaska Officea XP 2001. iz uredskog paketa konačno nestaje uređivač slika PhotoDraw, a 2003. FrontPage. U isto vrijeme, Office 2003 predstavlja novu aplikaciju za prikupljanje i upravljanje podacima, InfoPath.

Općenito, uredski paket iz 2003. za Microsoft postaje vrlo uspješan proizvod. U njemu je bilo to novi dizajn ikone u stilu WindowsXP-a, što je nedvojbeno utjecalo na atraktivnost ovog rješenja.

I same uredske aplikacije sazrele su tijekom godina razvoja, a neki formati (.doc, .xls) postali su standard u tijeku rada većine poduzeća. Čak i danas, nakon 8 godina, mnogi korisnici nastavljaju koristiti MS Office 2003, ne želeći svladati revolucionarno sučelje koje su programeri prvi put predstavili početkom 2007. godine.

Uz Office 2007, softverski div odlučio je odbaciti tradicionalno izbornik sustava, zamjenjujući ga sučeljem vrpce temeljenim na alatnim trakama odvojenim karticama. Gumbi na vrpcama, za razliku od alatnih traka, mogu biti različitih veličina, npr. oni koji su potrebni češće mogu biti veći, a unutar njih mogu biti uzorci primijenjenih stilova.

Sami gumbi su grupirani po predmetu. Rijetko korišteni gumbi obično su skriveni, ali još uvijek dostupni putem padajućeg izbornika.

Microsoft kaže da ovaj inovativni pristup donosi sve značajke na jednom mjestu za bolje korisničko iskustvo. korisničko sučelje, i pomaže vam učinkovitije koristiti Office. Istina, sami su korisnici hladno dočekali takve radikalne promjene, a programerima je izraženo mnogo kritika.

Međutim, ribbon sučelje omogućuje korisnicima korištenje mnogo više značajki uredskog paketa, jer je većina njih sada na vidljivom mjestu, a ne skrivena duboko u izborniku. U samom Microsoftu novi sustav menadžment vidi budućnost, a potvrda tome je najnoviji razvoj tvrtke na ovom području - Office 2010.

Izlaskom Microsoft Officea 2010, Ribbon je radikalno redizajniran i poboljšan, što prepoznaju čak i protivnici ribbon sučelja. Osim toga, promjene su napravljene u stilu dizajna vrpce, što su korisnici također pozitivno prihvatili. Stoga sada malo ljudi sumnja da će se Microsoftov uredski paket nastaviti razvijati u tom smjeru.

Trenutno se Microsoftov uredski paket aplikacija stvara za operacijske sustave obitelji Windows i Apple Mac OS X i ima 32-bitna i 64-bitna izdanja.

KOMPONENTE APLIKACIJE

Pogledajmo sada pobliže one aplikacije koje su dio MS Officea na primjeru Najnovija verzija ovaj paket - Office 2010. Valja napomenuti da za praktičnost pozicioniranja proizvoda na tržištu, uredski paket ima nekoliko izdanja, o kojima izravno ovisi dostupnost određenih aplikacija u njemu. Na primjer, najnoviji Office ima ih šest: Basic, Home & Student, Home & Business, Standard, Professional i Professional Plus.

Kao što se može vidjeti iz tablice, moderan uredski paket može sadržavati od 2 do 10 razne aplikacije, ovisno o izdanju.

Microsoft Word (Word)- aplikacija za rad tekstualni dokumenti. Ovaj program za obradu teksta već je mnogo godina najpopularniji od svih korištenih u ovaj trenutak. Zbog toga je format dokumenta "doc" postao de facto standard za moderni tijek rada, a mnogi konkurentski programi imaju podršku za kompatibilnost s ovim formatom.

S Wordom možete jednostavno stvarati lijepo dizajnirane dokumente profesionalne kvalitete i organizirati ih. Osim brojnih opcija za stiliziranje teksta, na raspolaganju su vam razni pomoćni alati: dizajner tablica, alati za uređivanje slika, umetanje gotovih oblika, dizajner dijagrama i stupčastih grafikona, umetanje SmarArt grafičkih objekata za vizualnu prezentaciju informacija, i mnogi drugi. U isto vrijeme, korisnici mogu zajedno raditi na projektima i dokumentima, kao i uređivati ​​ih istovremeno.

Microsoft Office Excel(Excel)- aplikacija za rad s proračunskim tablicama. Kao iu slučaju Worda, on zauzima vodeću poziciju na tržištu i stoga je xls format za ovu vrstu dokumenata također de facto standard.

Excel aplikacija otvara široke mogućnosti za analizu podataka, kao i upravljanje i razmjenu istih. Snažni alati za vizualizaciju podataka, sažimanje podataka pomoću malih grafikona koji se nalaze u ćeliji zajedno s tekstom (sparklines), kao i brzo filtriranje velikih količina podataka pomažu vam da učinkovito usporedite rezultate, prateći i ističući važne trendove. Datoteke proračunskih tablica mogu se jednostavno prenijeti na Internet kako bi se dijelile s drugim korisnicima.

Microsoft OneNote (VanNote)- aplikacija za pohranjivanje bilješki i suradnju s njima na jednom, lako dostupnom mjestu. Omogućuje rad s tekstom i slikama, kao i video i audio bilješkama.

Zajednički pristup bilježnice omogućuje stvaranje i uređivanje bilješki u isto vrijeme udaljeni korisnici ili jednostavno sinkronizirajte podatke kako biste bili ažurni. Također možete voditi bilješke dok radite u drugim Office aplikacijama ili Internet Explorer, a OneNote pruža poveznicu na lokaciju u izvornom dokumentu koju ste gledali kada ste dodali bilješku, omogućujući vam da automatski povežete ideje sa sadržajem koji stvarate.

Microsoft PowerPoint (PowerPoint)- aplikacija za pripremu prezentacija. Omogućuje vam stvaranje i upravljanje visokokvalitetnim dinamičkim prezentacijama. Uz pomoć zvučnih i vizualnih efekata (dodavanjem videa i animacije) dobivate priliku gledateljima predstaviti jasnu i učinkovitu sliku koju je lako stvoriti koliko i zanimljivu za gledanje.

Pomoću programa PowerPoint možete ne samo dodavati, već i uređivati ​​multimedijski sadržaj, primjenjujući razne umjetničke i video efekte. Aplikacija također omogućuje korištenje dinamičkih volumetrijskih efekata prijelaza slajdova i realističnih animacijskih efekata.

Microsoft Outlook (Outlook)- osobni rokovnik, koji uključuje: kalendar, planer zadataka, bilješke, upravitelj e-pošte i Adresar. Ova aplikacija vam omogućuje upravljanje višestrukim računima e-pošte na jednom mjestu, što je puno praktičnije nego zasebno provjeravanje poruka u više poštanskih sandučića. Također imate jedinstveni alat za upravljanje svim kalendarima, jer u Outlooku možete kreirati bilo koji broj njih za svaku kategoriju događaja, kako se ne biste zabunili u jedan veliki i bogat raspored.

Outlook 2010 omogućuje vam povezivanje s vašim omiljenim društvenim mrežama i centralizirano praćenje raznih događaja koji se tamo odvijaju. Osim toga, možete prenijeti sve svoje kontakte s usluga Hotmail ili Gmail, te sva ažuriranja podataka o kontaktima vaših prijatelja s kojima ste u istoj društvena mreža, kao što je Facebook, također se automatski odražavaju u vašim Outlook kontaktima.

Microsoft Publisher (izdavač)- aplikacija za izradu, prilagodbu i distribuciju svih vrsta publikacija i marketinških materijala profesionalne kvalitete. Čak i ako nemate iskustva u grafičkom dizajnu, možete izraditi brošure, biltene, posjetnice, razglednice, e-mailove i druge publikacije koristeći različite predloške.

Korisnici imaju pristup profesionalnim alatima za uređivanje slika, moderne tehnologije poravnanje objekata, mogućnost stvaranja dinamičkih publikacija, napredni tipografski stil teksta i praktičan alat pretpregled stvoreni materijal i njegova distribucija. Također nije zaboravljena mogućnost dijeljenja i distribucije publikacija.

MicrosoftPristup- Aplikacije za izradu i upravljanje bazama podataka. Ovaj učinkovit pravni lijek upravljanje osobnim podacima više je usmjereno na korporativni sektor, mala poduzeća i neprofitne organizacije, iako ga mogu koristiti i opći korisnici, primjerice za katalogizaciju kućnih audio-video knjižnica.

Access 2010 dodaje nove načine za pristup i dijeljenje baza podataka. Baze podataka moguće je pregledavati i uređivati ​​izravno putem interneta, a korisnici koji nemaju ovu aplikaciju mogu web obrasce i izvješća otvarati putem preglednika.

MicrosoftInfoPath (Infopass)- aplikacija za prikupljanje i upravljanje podacima. Organizacije ga obično koriste za optimizaciju vlastitih poslovnih procesa, namijenjeno je naprednim poslovnim korisnicima ili programerima, a malo je vjerojatno da će biti zanimljivo korisnicima kućnih računala.

InfoPath vam omogućuje stvaranje sofisticiranih elektroničkih obrazaca za brzo i isplativo prikupljanje informacija na temelju vrste rješenja koje organizacija treba i njihovo povezivanje s poslovnim sustavima.

SharePoint Workspace (Sharpoint Workspace) - aplikacija koja poboljšava mogućnost suradnje na dokumentima i njihovim bibliotekama u jednom namjenskom okruženju SharePoint Workspace.

Ovaj je alat više namijenjen poslovnim grupama u organizacijama srednje veličine i velikim poduzećima kojima je potreban jedinstven radni prostor široke mogućnosti javni pristup podataka, kao i njihovo zajedničko uređivanje i malo je vjerojatno da će biti od koristi kućnim korisnicima.

MicrosoftLync (veza) - aplikacija koja kombinira poznata sredstva komunikacije. Pozicioniran je kao rješenje za srednja poduzeća i velika poduzeća. Kombinira mogućnosti razmjene trenutnih poruka, sastanaka i govorne komunikacije. Klijent ima alatnu traku koja olakšava pronalaženje i pristup često korištenim funkcijama kao što su dialer, vizualni govorna pošta, kao i popise kontakata i aktivnih razgovora.

ZAKLJUČAK

Nakon što smo pregledali sve komponente koje čine moderni paket Microsoft Office 2010, vrijeme je da rezimiramo.

Nema sumnje da takav skup svestranih rješenja može zadovoljiti gotovo svakog korisnika. Razina kvalitete stvorenog elektronički dokumenti korištenje alata uključenih u ovaj uredski paket stvarno je vrlo visoko i dostupno čak i početnicima. Zbog toga su neki formati iz Microsoft Officea prihvaćeni kao de facto standardi za većinu tijeka rada u svijetu.

Vjerojatno mnogi znaju (ili nagađaju) da se ovaj uredski paket plaća, a njegova cijena i distribucija izravno ovise o izdanju. Od 6 mogućih opcija dostupnih za kućne korisnike, dostupne su samo 4: početnik, dom i student, dom i ured i profesionalac. Istodobno, treba napomenuti da je "Inicijalno" izdanje, koje sadrži dva najviše popularne aplikacije- Word i Excel, koji se distribuiraju besplatno i samo na novim računalima koja imaju predinstaliran operativni sustav Windows sustav. Izdanja "Standard" i "Professional Plus" distribuiraju se samo među korporativnim klijentima.

Najpovoljnija opcija za kućne korisnike bila bi Office for Home and Student. Do danas je njegov trošak 2990 rubalja. Sadrži četiri aplikacije: uređivač teksta Word, elektronički Excel tablice, OneNote aplikacije za bilježenje i PowerPoint aplikacija za prezentacije. Možemo reći da će takav džentlmenski set odgovarati većini korisnika koji rade s dokumentima kod kuće. Također, imajte na umu da uredski paket aplikacija za dom i učenje nije namijenjen za komercijalnu upotrebu (za profit) i neprofitne organizacije, kao ni državne agencije.

Pa ipak, odsutnost u ovom izdanju takve komponente kao što je Outlook - osobni organizator i dobar klijent e-pošte, za neke će biti razlog da skrenu pozornost na izdanje Officea za dom i posao. Istina, za ovaj skup komponenti više nema ograničenja u svrhu njegove upotrebe (kao što je naznačeno poslovnim prefiksom), što odmah utječe na trošak proizvoda, koji se više nego udvostručuje i trenutno iznosi 6990 rubalja. Mislim da će se mnogima preplata od 4000 rubalja za Outlook činiti nerazumnom, a kupnja ovog izdanja za dom ostaje prerogativ entuzijasta.

Office Professional sadrži dva dodatna dodatka, Publisher i Access, aplikacije za izdavanje i baze podataka. Ali cijena od 17.990 rubalja jasno pokazuje da je ovaj proizvod usmjeren na poslovnu upotrebu.

Pa ako vam se svidjelo Microsoft proizvod Office, onda bi najoptimalniji skup aplikacija za korištenje na kućnom računalu bio Office Home i Student. Pa, za sve one koji tek počinju svladavati uredske aplikacije, uskoro ćemo pripremiti detaljnije materijale o svakoj od aplikacija uključenih u ovo izdanje.

Interakcija između programa Outlook i Word možda je najtipičniji primjer suradnje. Gore sam već spomenuo da korisnik može odrediti Microsoft Word kao uređivač poruka.

Primjer 18.1. Word kao uređivač poruka

(Koristi se u programu Outlook)

> Alati > Parametri Poruka

Koristite Microsoft Word kao uređivač poruka

Koristite Microsoft Word za čitanje obogaćenih tekstualnih poruka

Kao primjer koristeći Word Pogledajmo stvaranje poruke koja sadrži otmjeni tekst i grafikon koji prikazuje strukturu ove knjige.

Napravite poruku koristeći Word

Postoje dva načina za stvaranje poruke pomoću Worda:

• Trčanje Word aplikacija, izradite dokument i odaberite Naredba > Datoteka > Pošalji > Poruka.
• Izravno u Outlook aplikaciji odabirom naredbe > Akcije > Nova poruka koristeći > Microsoft Word (Sl. 18.1).

Kao što je vidljivo sa slike, bit poruke nije promijenjena, ostala su polja za unos primatelja i naslova poruke, automatski su dodani potpis i panel Slika(Crtež), ali je alatna traka osjetno obogaćena Oblikovanje(oblikovanje).

Riža. 18.1. Outlook poruka (Microsoft Word Editor)

Umetanje umjetničkog teksta

Pa krenimo prvo lijep naslov za našu poruku koristeći WordArt objekt.

Primjer 18.2. Umetanje WordArta

> Umetni > Crtež > WordArt

Odaberite stil teksta OK

Tekst:= struktura knjige Podebljano OK

(Ploča za oblikovanje) Centrirano

Kao rezultat našeg djelovanja, lijepo dizajniran tekst sa žutom bojom gradijentna ispuna u središte (slika 18.2).

Da biste promijenili svojstva ovog objekta, možete koristiti gumbe na alatnoj traci istog naziva. U našem slučaju, promijenimo boju ispune iz žute u plavu.

Riža. 18.2. WordArt tekst u poruci

Riža. 18.3. Dijaloški prozor Metode punjenja

Primjer 18.3. Promjena svojstava WordArt objekta

(Na alatnoj traci WordArt)

WordArt format boja i linija

Metode ispune bojom...

gradijent

Jedna boja Boja1 Plava

Tip grotla iz centra

Opcije (Slika 18.3)

Umetnite grafikon

Sljedeći korak koji razmatramo je umetanje grafikona, inače, što je jedna od inovacija u Wordu.

Primjer 18.4. Umetnite grafikon

> Umetni >Organizacijska shema...

Odaberite vrstu grafikona (Sl. 18.4)

Riža. 18.4. Dijaloški prozor Knjižnica grafikona

Zaglavak će se pojaviti u tijelu poruke, prikazujući odabrani grafikon. Ali ona se sastoji od jednog “korijena” i samo tri “grane”, dok ova knjiga ima četiri dijela. Dodajmo još jednu granu i promijenimo stil grafikona.

Primjer 18.5. Dodavanje grane na grafikon

(Označite korijen dijagrama)

(Na ploči Org Chart) Dodaj oblik

Automatski format

Odaberite stil grafikona reljefni gradijent

Sada preostaje unijeti tekst grafikona. Da biste to učinili, kliknite jednom lijevom tipkom miša na jedan od rubova grafikona i unesite odgovarajući tekst. Konačna verzija poruke, uređena i oblikovana pomoću programa Word, prikazana je na sl. 18.5.

Riža. 18.5. Konačna verzija poruke

Nakon što je poruka kreirana, preostaje popuniti polja Kome(To) i Tema(Predmet), zatim pritisnite gumb Poslati(Poslati).

Komentar

Budući da je naša poruka spremljena i poslana u HTML formatu, dio oblikovanja može biti izgubljen ili promijenjen. Imajte to na umu kada stvarate poruke u Wordu! Ponekad je bolje jednostavno priložiti poruke koje ste izradili kao privitak.

Opet, podsjećamo da samo razmatramo opći princip suradnja između Outlooka i drugih Uredske aplikacije. Osim umetanja objekata (kojih ima mnogo više od dva), tu su i obrasci, okviri, stilovi, tablice, polja... Lista je beskrajna. Svijet Microsoft Office aplikacija je širok i uistinu multifunkcionalan. Naučite ga paralelno s Outlookom i drugim postojećim aplikacijama. Na kraju će put savladati hodanje...

Slanje dokumenta duž rute

Slanje dokumenta duž rute(Usmjeravanje) odnosi se na slanje dokumenta kolegama putem e-pošte određeni slijed. Distribucijski niz se zove put dokumenta.

Nakon primitka dokumenta primatelj može unijeti svoje izmjene i primjedbe te poslati dokument dalje na putu. Na kraju rute, nakon što su dokument pregledali svi primatelji navedeni u popisu usmjeravanja, možete zatražiti povrat dokumenta ili navesti korisnika za kojeg je namijenjen, na primjer, voditelj projekta.

Primjer 18.6. Slanje dokumenta duž rute

> Datoteka > Otvori... (otvorite traženi dokument)

> Datoteka > Pošalji > Duž rute. . .

Našatyrev Anton To

Mokhovikov Oleg To

Tekst poruke:= Poštovani kolege! Pročitajte priloženi dokument i iznesite svoje stavove i komentare na napisano. Unaprijed hvala, Egor Usarov.

zauzvrat

Povratak na kraju

Status praćenja

Poslati

Komentar

Tijekom izvođenja ovog programa možete vidjeti dijaloški okviri Outlook sigurnost, upozorenje o smetnjama trećih strana i pristupu Outlook podacima. U tom slučaju uvijek se složite da dopustite pristup (uostalom, ovaj zahtjev dolazi iz vaših radnji i vi to očekujete).

Dodijeljena ruta može se priložiti dokumentu kako biste ga poslali ne odmah, već kasnije. Da biste to učinili, u zadnjem koraku programa morate pritisnuti gumb Dodati(Dodaj listić).

> Datoteka > Pošalji > Sljedeće odredište...

Pošalji dokument Nashatyrev Anton

Da biste odbili poslati dokument duž rute i potpuno prekinuli vezu s rutom, morate kliknuti gumb Čisto(čisto).

Vratimo se primjeru. Nakon što se pritisne tipka Poslati(Ruta), automatski će se stvoriti poruka s tekstom navedenim u polju Tekst poruke(Tekst poruke), te s priloženim dokumentom za slanje (Sl. 18.6). Pretpostavimo da je prvi primatelj (u našem primjeru to je Anton Nashatyrev) konfiguriran odgovorno, tj. neće ostaviti primljenu poruku bez nadzora ili je izbrisati bez čitanja, već će na nju pravilno odgovoriti: pročitat će ne samo poruku, o mailing listi, ali i o samom priloženom dokumentu, i ne samo da ga pročitaju, već i dodaju svoje želje i komentare na njega, a zatim ga pošalju sljedećem dopisniku. Pokušajmo pratiti kako se to događa.

Da bi sam proslijeđeni dokument otvorio, primatelj samo treba učiniti dvostruki klik prijeđite mišem preko ikone priloženog dokumenta u poruci. Nadalje, na uobičajeni način, primatelj unosi svoje izmjene u dokument. Na kraju rada mora poslati dokument dalje duž rute.

>Datoteka>Pošalji>Sljedeće odredište...

Pošalji dokument "Oleg Mokhovikov"

Riža. 18.6. Poruka o distribuciji dokumenata

Što će biti nakon toga? Prvo će poruka biti poslana sljedećem primatelju na listi za slanje e-pošte - Olegu Mokhovikovu. Moći će pročitati dokument s već unesenim izmjenama i napraviti vlastiti. Drugo, izvorni pošiljatelj bit će obaviješten kada se dokument kreće kroz popis za slanje e-pošte, jer dijaloški okvir Ruta(Routing Slip) je provjeren Status praćenja(Status praćenja).

Ako je sve u redu, dokument će biti promoviran na mailing listi dok se cijela mailing lista ne iscrpi ovaj dokument. Posljednji primatelj na ruti bit će upitan da izmijenjeni dokument vrati inicijatoru distribucije, čime će se krug zatvoriti.

Da biste ubrzali proces, možete poslati dokument ne jedan po jedan, već sve odjednom. U ovom slučaju, odgovornost je pošiljatelja da spoji promjene.