Učitavanje protustranaka iz excela u 1s 8.3. Učitavanje ugovornih strana iz Excela. Tipična obrada podržava preuzimanja s

Imenik ugovornih strana u 1C 8.3 Računovodstvo 3.0 vrlo je važan. Pohranjuje podatke o svim dobavljačima i kupcima u vašoj organizaciji. Pogreške u ovom imeniku mogu biti kritične, osobito s podacima o registraciji.

Ovom imeniku možete pristupiti putem odjeljka "Imenici".

Stvorite novu drugu ugovornu stranu iz obrasca popisa koji se pojavi.

Automatsko punjenje

U zaglavlju kartice druge ugovorne strane možete unijeti njen PIB ili naziv i kliknuti na gumb "Popuni". U tom slučaju, podaci će se automatski preuzeti iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba/Jedinstvenog državnog registra pojedinačnih poduzetnika.

Ova funkcija radi samo kada je spojen na internetsku podršku. Cijena pristupa usluzi 1C Contractor iznosi 4800 rubalja godišnje.

Ako niste povezani, program će prikazati odgovarajuću poruku i zatražiti da to učinite.

Kliknite "Da" iu prozoru koji se pojavi unesite svoju prijavu i lozinku za ITS. Trebali ste ga dobiti zajedno s ugovorom o nabavi konfiguracije. Ako iz bilo kojeg razloga nemate pristup ITS-u, kontaktirajte nas.

Ručno punjenje

Sva ova polja možete ispuniti i ručno.

Imajte na umu da prilikom unosa TIN-a i KPP-a program ih provjerava. Ako program već ima drugu ugovornu stranu s takvim podacima, o tome ćete biti obaviješteni. Vrlo je nepoželjno duplicirati druge ugovorne strane. I sami ćete se onda zbuniti u njima.

Program također provjerava uneseni PIB i KPP prema formatu koji je odobrila porezna služba.

Ako imate omogućenu internetsku podršku, provjerit će se dostupnost svih ugovornih strana u bazi podataka Federalne porezne službe.

Protustranke pronađene u Federalnoj poreznoj službi prema TIN-u i KPP-u bit će prikazane na sljedeći način.

One ugovorne strane koje nije bilo moguće pronaći bit će prikazane kao što je prikazano na donjoj slici.

U obliku popisa ugovornih strana također se implementira radi praktičnosti automatska provjera za dostupnost u bazi podataka Savezne porezne službe. PIB nepronađenih ugovornih strana bit će označen crvenom bojom.

Zapišite drugu ugovornu stranu koju ste stvorili nakon što ste ispunili i provjerili sve podatke.

bankovni računi

Drugi važan detalj u kartici druge ugovorne strane je njegov bankovni račun. Koristi se za bezgotovinska plaćanja. Prebacit ćemo na ovaj račun dobavljaču unovčiti. Ako je druga ugovorna strana kupac, on će izvršiti plaćanje s ovog računa. Bezgotovinsko plaćanje je sada najpopularnije.

U kartici druge ugovorne strane odaberite banku u kojoj se servisira i navedite broj tekućeg računa. To će biti glavni račun naše druge ugovorne strane za bezgotovinska plaćanja.

U 1C 8.3 postoji ugrađena provjera kako bi se osiguralo da je broj računa koji ste unijeli točan. A ako se napravi greška, sustav će vas o tome obavijestiti.

Ako odemo na karticu druge ugovorne strane pomoću hiperveze "Bankovni računi", vidjet ćemo da je naš račun tamo automatski dodan i postavljen kao glavni. Na ovaj popis možete dodati druge račune.

Dokumentacija

Na kartici "Dokumenti" kartice druge ugovorne strane možete pregledati ili izraditi posebne dokumente za nju. To uključuje, na primjer, implementacije, povrate itd.

Ugovori

U radu s drugom ugovornom stranom, bilo da se radi o kupnji, prodaji ili drugim radnjama, s njim sklapamo ugovor. U budućnosti se odabire u relevantnim dokumentima. Svi ugovori s našom drugom ugovornom stranom prikazani su na odgovarajućoj kartici njegove kartice u imeniku.

Kreirajmo od ovaj popis novi ugovor. Najvažnije je pravilno navesti njegovu vrstu (kod dobavljača, kupca itd.).

Ista druga ugovorna strana može imati nekoliko ugovora, uključujući one različitih vrsta. Na primjer, naša tvrtka proizvodi uredske stolice. Materijale za njihovu izradu možemo kupiti od bilo koje organizacije, au ovom slučaju ćemo im prodati seriju naših stolica.

Ispunite osnovna polja i zapišite ugovor.

Možete označiti ugovor kao glavni s popisa svih ugovora druge ugovorne strane. Tada će imati odgovarajući znak u prvom stupcu (zelena zastavica).

Također možete priložiti datoteku ugovoru, na primjer, skeniranu kopiju potpisanog ugovora na papiru ili kopije dokumenata druge ugovorne strane

Pogledajte i video općenito o popunjavanju i radu s imenikom „Druge strane”:

• Prilikom razmjene informacija između ugovornih strana (cjenici, izvješća o usklađivanju itd.);
• Olakšati rad operatera u slučajevima kada se glavno računovodstvo provodi u 1C, a dio se provodi u Excel tablice;
• Prilikom prvog punjenja baze podataka.

Za izvođenje ove operacije možete koristiti i standardnu ​​funkcionalnost, dostupnu uz pretplatu na informacijsku tehnološku podršku (ITS), i neovisno pisanu obradu, implementiranu kroz različite opcije povezivanja. U našem ćemo članku pokušati što potpunije analizirati sve moguće slučajeve i odgovoriti na većinu postojećih pitanja u vezi s učitavanjem podataka iz Excela u 1C.

Univerzalni mehanizam

Na ITS diskovima, kao i na portalu 1C, odlaskom na izbornik "Tehnološka podrška" -> "Univerzalna izvješća i obrada", u mapi "Preuzimanje podataka iz" dokument proračunske tablice» u tijeku je odgovarajuća obrada.

Kada ga pokrenete otvara se obrazac (slika 1):

Kao što možete vidjeti iz obrasca, on vam omogućuje prijenos informacija u sljedeće konfiguracijske objekte:

1. Imenik;
2. Tablični dio dokumenta ili priručnika;
3. Registar informacija.

Ovisno o položaju u kojem je prekidač postavljen mijenja se polje za odabir objekta.

Tablični obrazac obrade popunjava se prilikom otvaranja preuzete datoteke.

Uobičajena obrada podržava preuzimanja s:

• Razvili stručnjaci iz 1C, format datotekemxl;
• Lisztxls spremljen u formatuExcel 97-2003;
• Tekstna datotekatxt;
• Stolovidbf.

Excel datoteke velike veličine mogu se dosta dugo učitavati, pa ako se pretpostavi da se učitavanje podataka može odvijati u nekoliko faza ili sigurno znate da ćete morati otvoriti postojeću datoteku nekoliko puta, radi uštede živaca i vremena, bolje je podatke iz njega spremiti u mxl formatu. To se može učiniti izravno iz obrasca za obradu.

Važno je razumjeti da ako izvorna datoteka Postoje grupiranja redaka, podnaslovi i bilješke, koje ćete morati ukloniti ručno.

Sada prijeđimo na karticu "Postavke" (slika 2):

sl.2

Vrlo često Excel tablice sadrže zaglavlje sa svim vrstama pojedinosti i podataka (naziv ispisanog obrasca, pojedinosti druge ugovorne strane, datum i broj ulaznog dokumenta, nazivi stupaca i tako dalje). Da biste spriječili njihovu obradu od programa na obrascu morate u atributu “Prvi redak dokumenta proračunske tablice” navesti prvi redak s prenesenim informacijama

Nakon odabira objekta metapodataka u koji će se informacije upisivati, tablični dio Kartica "Postavke" automatski će se popuniti nazivima detalja, opisima njihovih vrsta i drugim važna informacija. Poseban odjeljak treba posvetiti razmatranju stupaca tabelarnog dijela kartice "Postavke".

Stupci "Postavke"

Označavanje – označavanjem ili poništavanjem polja za potvrdu u retku utvrđuje se hoće li odgovarajući atribut biti popunjen.

Prikaz atributa – ovdje se upisuje sinonim (naziv) atributa metapodataka, kako je navedeno u konfiguratoru.

Polje za pretraživanje – ako označite ovo polje, obrada će tražiti elemente koristeći odgovarajuće detalje i, ako je uspješna, promijeniti postojeće podatke, dodatna funkcija Ovo polje je zaštita od duplikata.

Opis tipova – prikazuje tip podataka koji ima određeni atribut metapodataka.

Način pokretanja – nudi tri opcije za odabir (Sl. 3):

sl.3

• Traži – izvršit će se pretraga za odgovarajući element; ako nedostaje, može se kreirati novi;
• Set – podređeno je postavljena određena vrijednost;
• Izračunaj – u ovom slučaju rezultat izračuna izraza navedenog u stupcu „Uvjet povezivanja/Izraz za vrijednost” postavit će se u polje kreiranog elementa.

U potonjem slučaju, aktiviranjem polja Izraz otvorit će se obrazac (slika 4).

sl.4

Broj stupca je polje koje označava koji stupac Excel tablice treba ispuniti podacima.

Zadana vrijednost – vrlo često se javlja situacija kada preuzeta datoteka ne sadrži sve podatke potrebne za snimanje elementa; u tom će slučaju podaci sadržani u ovom polju biti popunjeni.

Uvjet povezivanja/Izraz za vrijednost – ovog smo polja već djelomično dotakli kada smo gledali izračunata polja, osim toga, možete odrediti uvjet prema kojem će se izvorni podaci sinkronizirati.

Ovo su, u principu, sve informacije koje su dostupne na kartici "Postavke".

Kako ne biste gubili puno vremena svaki put na učitavanje, pisanje korespondencije i izraza, programeri su omogućili spremanje konfiguracijske opcije u datoteku s nastavkom mxlz.

Ispravnost prenesenih podataka možete provjeriti klikom na gumb “Kontrola punjenja” (slika 1). Nakon toga možete započeti proces preuzimanja. O uspješnom završetku postupka ili neuobičajenim situacijama bit ćete posebno obaviješteni.

Za učitavanje podataka iz Excela u informacijske baze podataka“Menadžment i trgovina” postoji još jedan mehanizam. Manje je univerzalna od gornje metode, ali ne zahtijeva pretplatu na ITS i uključena je u standardnu ​​isporuku.

Ova obrada se nalazi na kartici „Kupnje“, u izborniku „Usluga“, zove se „Učitavanje cijena dobavljača iz datoteka“ (Sl. 5)

sl.5

Obrazac za obradu sadrži:

1. Polje za odabir datuma koje će pokazati za koje vrijeme je ova cijena relevantna;
2. Polje za odabir druge ugovorne strane koja je poslala svoj cjenik;
3. Gumb koji vam omogućuje odabir vrste cijena koje želite postaviti;
4. Tablični dio koji se može popuniti preuzetim podacima.

Ovaj oblik se može vidjeti na sl. 6

sl.6

Objašnjenje na vrhu obrasca objašnjava kako koristiti prvu karticu obrasca.

Nakon odabira druge ugovorne strane (ovisno o tome je li dobavljač, komisionar ili prodavatelj), u tablici će postati dostupni dodatni stupci za svaku vrstu cijene.

Prilikom rada putem web sučelja, neki preglednici mogu zahtijevati instalaciju dodatka za preglednik (slika 7). Moramo kliknuti gumb "Pokreni instalaciju" i ponovno pokrenuti vezu.

sl.7

Nakon toga, pomoću međuspremnika, moći ćemo prenijeti podatke iz jedne tablice u drugu. Kada su stupci koji su nam potrebni (“Artikl”, “Naziv”, “Cijena”) popunjeni, kliknemo gumb “Dalje” i idemo na drugu stranicu (Sl. 8)

sl.8

Program će automatski tražiti podudarnosti unutar baze podataka i, ako ih ne pronađe, ponuditi opcije za otklanjanje greške. Izgled Tablični dio se može kontrolirati pomoću prekidača. Osim toga, korisnik može samostalno usporediti elemente preuzete datoteke s podacima dostupnim u bazi podataka.

• Registrirajte sve;
• Registrirajte samo one koji su se promijenili u odnosu na one koji su već u bazi podataka.

U tekstualno polje možete unijeti komentar koji će biti zabilježen u dokumentu (slika 9):

Sl.9

Nakon završetka obrade:

• Odgovarajući element bit će kreiran u direktoriju „Nomenklatura dobavljača” (ako ne postoji);
• Element imenika “Nomenklatura” bit će mu pridružen;
• Izradit će se i knjižiti dokument “Određivanje cijena artikla” s naznakom: dobavljača, vrste cijena i datuma evidentiranja podataka.

Obrada "Utovar robe iz" radi na sličan način. vanjske datoteke».

Mogućnosti obrade DIY prijenosa

Glavni problem pri izdvajanju podataka iz Excel datoteke je taj što 1C nema ugrađen nedvosmislen mehanizam za otvaranje. Postoji nekoliko opcija za povezivanje Excela s 1C:

• Preko Microsoft ADODB – dosta brz način, koji je u pravilu primjenjiv i za datoteku i za klijent-poslužitelj verzija pohrana baze podataka;
• Kroz korištenje Microsoft Office– metoda koja ponekad zakaže u radu sa SQL bazama podataka, u pravilu radi nešto sporije od prve metode, a također zahtijeva instaliran Office;
• Via Libre Office - za razliku od prethodne metode, besplatna je, osim xls i xlsx formata podržava i vlastite tablice, ali zahtijeva instaliran LibreOffice paket i nešto pripreme preuzete datoteke (prvi redak tablice mora sadržavati imena stupaca).

Pogledajmo pobliže razne načine i opcije.

Putem ADODB.Connection

Općenito, ADO je kratica za ActiveX Data Object i koristi se za pristup softveru u razne baze podataka. Najveći problem pri stvaranju veze s datotekom treće strane (uključujući Excel) je pravilno sastaviti niz veze.

Za Excel datoteke Ovdje postoje tri moguće opcije:

Opcije niza veze:

• Davatelj – ovdje je definiran upravljački program koji se koristi;
• Izvor podataka – definira naziv datoteke koju ćemo otvoriti;
• Extended Properties – ovdje možete odrediti je li za tablicu potreban redak zaglavlja (HDR = YES označava da će se podaci čitati iz prvog retka, HDR = NO – što iz drugog), hoće li se datoteka otvoriti samo za čitanje (Samo za čitanje) i neki drugi dodatni parametri.

Nakon što smo izradili konekcioni niz, možemo se spojiti na preuzetu datoteku (Sl. 13)

sl.13

Sada možemo koristiti jednostavan zahtjev (Sl. 14) za početak dohvaćanja informacija iz preuzete datoteke.

U ovom slučaju parametar “Sheet” određuje s kojim ćemo listom iz radne knjige programa Excel raditi.

Skup zapisa pohranjenih na radnom listu može se čitati pomoću objekta Recordset. U ovom slučaju, prvi zapis lista može se dobiti s parametrom BOF (početak datoteke), a zadnji EOF (kraj datoteke).

Putem Excel aplikacije

Glavna razlika u odnosu na prethodnu metodu je u tome što osim drajvera baze podataka, Excel mora biti instaliran na računalu na kojem se uspostavlja veza. Samo u tom slučaju možemo inicijalizirati aplikaciju da čita podatke iz tablice (slika 16).

Ovaj COM objekt ima nekoliko podređenih parametara, ali glavni za nas, s obzirom na trenutne uvjete zadatka, je parametar WorkBooks (Slika 17).

Nakon inicijalizacije radne knjige potrebno je odrediti list s kojeg će se podaci čitati (slika 18).

Nakon toga možete se kretati kroz retke i stupce tablice datoteke koja se otvara.

Nekoliko riječi o mogućim pogreškama

Lavovski udio pogrešaka pri povezivanju s datotekom javlja se zbog činjenice da je datoteka već zauzeta drugom aplikacijom. Dobro je ako programska traka pokazuje da je Excel pokrenut na računalu, ali ako ste ga otvorili vi ili neki drugi korisnik vanjska obrada, to se može odrediti samo vizualno putem "Upravitelja zadataka", stoga ne zaboravite zatvoriti vezu prije dovršetka postupka prijenosa:

U slučaju rada kroz ADO (slika 19);

Sl.19

• U slučaju rada s aplikacijom (slika 20).

Riža. 20.

Vezu i proceduru završetka rada s podacima najbolje je organizirati unutar konstrukcije Attempt-Exception-EndAttempt, pozivajući opis pogreške u izvanrednoj situaciji. Iako to ponekad usporava rad, uvelike olakšava utvrđivanje uzroka greške i, u konačnici, kako je otkloniti.

Učitavanje različitih podataka iz Excela u 1C stalno se naređuje, zahvaljujući tome smo prikupili puno iskustva i alata za ovu operaciju.

Drugi je klijent trebao brzo učitati 17.000 (ili više) pozicija druge ugovorne strane u bazu podataka 1C, zajedno s njihovim kontakt podacima i stvaranjem ugovora za svaku drugu ugovornu stranu.

Razvijeno rješenje omogućuje jednostavno i brzo preuzimanje protustranaka s Excel dokumenti s ekstenzijom xls, xlsx. Traženje ugovornih strana provodi se prema kratkom nazivu. Ako se ne pronađe, kreira se novi. Pronađena druga ugovorna strana se prepisuje.

Podaci za preuzimanje:

• Ime;
• Puno ime;
• Vrsta druge ugovorne strane (prema zadanim postavkama - Kupac);
• Adresa (stvarna, pravna);
• Telefon;
• Ugovor o drugoj strani.

Iz Excel datoteke moguće je odrediti mapu u koju će se evidentirati druge ugovorne strane.

Ugovor se automatski kreira za svaku drugu ugovornu stranu ovisno o vrsti druge ugovorne strane.

Radi lakšeg korištenja, program ima ugrađenu funkciju za spremanje prilagođenih shema korespondencije za stupce Excel tablice i konfiguracijske objekte.

Program se može koristiti za grupnu obradu velikih količina informacija u imenicima - uređivanje unosa.

Program se može koristiti kao vanjski modul i proći kroz izbornik „Datoteka“ ili za pojednostavljenje rada prilikom organiziranja elektroničke razmjene dokumenata možete se registrirati u „Dodatni tiskani obrasci“ (izbornik „Servis“).

Zahtjevi

• Konfiguracija Upravljanje trgovinom 10.3 (profesionalno, korporativno, osnovno);
• instalirano Microsoft paket Ured.

Kodirati

Obrada dolazi sa otvoreni izvor bez granica.

Montaža

Radi ovako. Prije preuzimanja morate ispuniti brojeve stupaca u skladu s brojevima odgovarajućih stupaca u preuzetoj datoteci. Kliknite "Učitaj iz datoteke". Obrada od vas traži da odaberete Excel datoteku. Prvi korak preuzimanja jednostavno prikazuje sadržaj datoteke. Drugi korak je klik na "Pokreni". Ako protustranka kratko ime nije pronađen, obrada će učitati druge ugovorne strane u bazu podataka. I pronađena druga ugovorna strana se prebriše.

Što ovo daje?

• Ušteda radnog vremena.
• Smanjenje grešaka: duplicirane pozicije u imeniku itd.:
• U samu obradu unose se imena, kontakt podaci i ugovori. Nemoguće je pogriješiti i da se hoće.
• Smanjenjem monotonog i rutinskog rada smanjuje se umor i povećava koncentracija. Posao je obavljen bolje i bez grešaka.

Druge strane u 1C 8.3 jedan su od najvažnijih imenika u gotovo svim standardnim konfiguracijama. Ovaj imenik pohranjuje podatke o kupcima, dobavljačima i drugim pravnim i fizičkim osobama s kojima tvrtka komunicira. Razmotrimo kako stvoriti novog dobavljača ili kupca i provjeriti drugu ugovornu stranu pomoću identifikacijskog broja poreznog obveznika (TIN).

Pogledajmo kako dodati ugovornu stranu u 1C. Za održavanje popisa ugovornih strana u 1C: Računovodstvu postoji referentna knjiga "Druge strane". Gdje ga mogu pronaći? Morate otići na izbornik "Imenici", stavku "Druge strane".

Otvorit će se prozor obrasca popisa imenika. Dodati novi element imenik, pritisnite gumb "Stvori" ili tipku "Umetni" na tipkovnici. Otvara se obrazac za popunjavanje i uređivanje podataka druge ugovorne strane.

Rad s uslugom 1C Counterparty

Trenutno sustav ima mogućnost dobivanja podataka o drugoj ugovornoj strani i provjere prema njenom PIB-u ili nazivu. Dosjei o protustrankama preuzimaju se iz državnih registara Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba/Jedinstvenog državnog registra pojedinačnih poduzetnika.

Važno! Usluga 1C Counterparty dostupna je samo onima koji su se pretplatili na informacijsku podršku (ITS) i platili pristup usluzi 1C Counterparty. Trošak usluge izvođača 1C iznosi 4800 rubalja za 12 mjeseci (uslugu možete naručiti kod). Ako vaša organizacija iz nekog razloga nije pretplaćena na ITS, tada se podaci mogu unijeti ručno. Razmotrimo obje opcije.

Ako ste pretplatnik, ali usluga 1C Counterparty ne radi ili prikazuje pogreške tijekom rada, trebate provjeriti postavke veze s njom. Da biste to učinili, idite na izbornik "Administracija", stavku "Povezivanje internetske podrške". Kliknite gumb "Poveži internetsku podršku". U prozor koji se otvori unesite svoje korisničko ime i lozinku za povezivanje. Kliknite gumb "Prijava" i ako je sve ispravno uneseno, spojit ćete se na 1C Counterparty.

Sada se možete vratiti unosu druge ugovorne strane.

Upisujemo PIB, kliknemo na gumb "Ispuni" i, ako je u državnom registru pronađena druga ugovorna strana s istim PIB-om, dobivamo sljedeću sliku:

Besplatno nabavite 267 video lekcija o 1C:

Kao što vidite, sva potrebna polja s podacima druge ugovorne strane su ispunjena, preostaje samo provjeriti ih za svaki slučaj i kliknuti gumb "Snimi". Klikom na gumb “>” otvara se redak “Adresa i telefon”. Ovdje ćemo vidjeti pravne, činjenične i poštanske adrese. Ako se podudaraju, možete označiti odgovarajuće okvire.

Ako nemate internetsku podršku, podatke o drugoj ugovornoj strani možete unijeti ručno, počevši od polja „Vrsta druge ugovorne strane”.

Ako trebate stvoriti stranu drugu ugovornu stranu u 1C, morate odrediti zemlju njezine registracije. Nakon toga će inozemnom dobavljaču ili kupcu biti dostupna polja za ispunjavanje. Ovo će sakriti polja TIN i kontrolne točke.

Unos ugovora ili bankovnog računa druge ugovorne strane

U 1C: Računovodstvo 8.3, gotovo svaki dokument zahtijeva naznaku ugovora druge ugovorne strane, tako da biste trebali odmah stvoriti barem jedan ugovor. Svaka ugovorna strana za našu organizaciju može biti kupac, dobavljač, nalogodavac itd. Stoga se ugovori dijele na vrste. Predviđene su sljedeće vrste ugovora:

• S dobavljačem.
• S kupcem.
• S obveznikom.
• S komisionarom.
• ostalo.

Pretpostavimo da će se transakcije s ovom drugom ugovornom stranom uglavnom obavljati prodajom roba i usluga. Zatim slijedite poveznicu "Ugovori" do popisa ugovora i tamo dodajte novi ugovor. Vrsta ugovora – ​​„Sa kupcem“, naziv „Glavni ugovor“. Sada, na primjer, u dokumentu “”, kada odaberete ovu drugu ugovornu stranu, polje “Ugovor” će se automatski ispuniti.

Za obavljanje bankovnih transakcija morate dodati jedan ili više bankovnih računa svojoj drugoj ugovornoj strani (link “Bankovni računi”).

Suprotna strana je spremna za rad.

Pogledajte i naš video o popunjavanju direktorija “Druge strane”:

Provjera PIB-a druge ugovorne strane

Polje OIB nije potrebno popuniti, ali ako je popunjeno, sustav će prvo provjeriti ispravnost unesene vrijednosti. TIN mora biti u skladu s formatom koji je uvela Federalna porezna služba Ruske Federacije. Provjera ugovornih strana pomoću poreznih identifikacijskih brojeva i kontrolnih točaka postala je posebno aktualna nakon nedavnih inovacija u PDV prijavama.

Osim toga, prilikom unosa PIB-a provjerava se jedinstvenost vrijednosti u imeniku. Ako druga ugovorna strana s istim TIN-om već postoji u imeniku, izdat će se upozorenje. Ovo je neophodno kako bi se izbjegli duplikati elemenata.

Ove provjere ne zahtijevaju stalnu vezu s internetom.

Na ovaj trenutak u najnovijim izdanjima 1C:Računovodstvo pojavio nova usluga provjeriti TIN izravno u bazi podataka Federalne porezne službe. Ova usluga zahtijeva stalnu internetsku vezu. Uključuje se u izborniku “Administracija”, stavka “Podrška i održavanje”.

Označite odgovarajući okvir i kliknite gumb "Provjeri pristup web usluzi".

Ako je pristup uspješan, program će nas o tome obavijestiti.

Jedna od glavnih operacija u radu s programom 1C 8.3 je popunjavanje Imenika ugovornih strana, što je popis svih dobavljača, kupaca itd. koji su preuzeli određene obveze prema ugovoru s kojim organizacija radi.

Pogledajmo što je imenik izvođača u 1C 8.3 i kako s njim raditi.

Imenik “Druge strane” nalazi se u bloku “Imenici” - “Kupnja i prodaja” - “Druge strane”.

Pred nama se otvara časopis s elementima priručnika. Radi lakšeg rada možemo grupirati druge ugovorne strane u mape, po bilo kojoj pripadnosti, bilo dobavljač, kupac, banka itd.

Ako trebamo stvarati nova grupa za druge ugovorne strane odabiremo “Kreiraj grupu”, a pred nama se otvara prozor “Protustranke (kreiranje grupe)” gdje je potrebno ispuniti polje “Ime”, a po želji i “Komentar” polje. Zatim kliknite "Spremi i zatvori". U imeniku će se pojaviti nova grupa.

Također, radi praktičnosti i ubrzanja rada s imenikom "Druge strane", možete koristiti različite načine pregledavanja elemenata.

Kliknite na vrijednost "Više" i na popisu koji se otvori odaberite "Način prikaza", gdje možete odrediti jednu od tri opcije načina pregleda:

• Hijerarhijski – elementi će biti prikazani u odabranoj grupi;
• 5 Popis – svi elementi imenika bit će prikazani bez uzimanja u obzir grupiranja;
• 6 Stablo – prikazat će se sve grupe imenika i odabrani podređeni elementi.

Kako stvoriti novi element imenika "Druge strane" u 1C 8.3

Nova druga ugovorna strana upisuje se u imenik pomoću vrijednosti "Kreiraj".

Pred nama se otvara prazna kartica druge ugovorne strane koju je potrebno ispuniti.

U tom slučaju korisnik ima 2 mogućnosti za popunjavanje kartice druge strane:

• Automatski*;
• U ručnom načinu rada.

Automatsko punjenje radi samo kada je spojen na 1C Counterparty. pri čemu:

*Ako je TIN označen crvenom bojom, druga ugovorna strana nije u bazi podataka Federalne porezne službe.

Prilikom kreiranja druge ugovorne strane i ručnog popunjavanja kartice, korisnik mora ispuniti sva glavna polja...

...naznačite "Tip druge ugovorne strane" i odaberite jednu od vrijednosti u padajućem popisu:

• Entitet;
• Pojedinac;
• Odvojeni odjel;
• Državno tijelo.

Ovisno o odabranoj vrsti druge ugovorne strane mijenja se tablični dio dokumenta i obavezna polja.

Kartica druge ugovorne strane ima funkciju "1SPARK Risks Help", koja vam pomaže da budete u tijeku s promjenama s vašim drugim ugovornim stranama i klijentima: usluga svakodnevno pruža informacije o stečaju, likvidaciji, planovima reorganizacije, promjenama pravne adrese i upravitelja. Usluga pomaže u praćenju promjena i koristi različite izvore informacija, uključujući Jedinstveni državni registar pravnih osoba i Jedinstveni savezni registar informacija o činjenicama o aktivnostima pravnih osoba.

Ova opcija radi samo ako povežete 1SPARK Risks.

Možemo kreirati bankovni račun izravno na kartici druge ugovorne strane. Da biste to učinili, odaberite "Bankovni računi" - "Kreiraj".

Na kartici koja se otvori ispunite potrebna polja kao što su banka, broj računa, valuta. Ako se plaćanja vrše preko korespondentnog računa otvorenog u drugoj banci, morate navesti banku za poravnanja. Ako se tekući račun koristi za poravnanja s drugom ugovornom stranom državnog naloga, morate naznačiti "Državni ugovor".

Također možete prilagoditi izlaz potrebne informacije u nalozima za plaćanje i zahtjevima. U ovoj postavci možete odrediti:

• Naziv druge ugovorne strane koji će biti prikazan u polju „Primatelj“ naloga za plaćanje ili u polju „Platitelj“ u zahtjevu za plaćanje;
• Označite gdje će biti naznačena kontrolna točka druge ugovorne strane (samo u nalozima za plaćanje prema proračunu ili u svim nalozima za plaćanje);
• Napišite tekst koji će se automatski ispisati u svrhu plaćanja prilikom kreiranja novog naloga za plaćanje.

U kartici "Bankovni računi" druge ugovorne strane možete kreirati više tekućih računa i možete odrediti jedan od nekoliko računa za namirenje "Koristi kao glavni". Prilikom generiranja dokumenta standardno će biti popunjeno terećenje tekućeg računa u nalogu za plaćanje „Glavni tekući račun“.

Možete odmah kreirati dokument "Ugovori" na kartici druge ugovorne strane. Da biste to učinili, odaberite "Ugovori" - "Stvori".

U kartici koja se otvori upišite vrstu ugovora:

• S dobavljačem;
• S kupcem;
• S glavnicom (glavnicom) na prodaju;
• S nalogodavcem (nalogodavcem) za kupnju;
• S komisionarom (agentom) za kupnju;
• S faktoring tvrtkom;

Ispunite polja “Broj ugovora” i “Datum”. U tom slučaju program automatski popunjava ime, fokusirajući se na podatke iz ovih polja. Registriramo organizaciju s kojom ta druga ugovorna strana sklapa ugovor.

Korisnik ugovoru može priložiti datoteke u bilo kojem formatu.

Priložene datoteke se mogu pregledavati, uređivati ​​(svaka verzija uređene datoteke pohranjuje se u 1C 8.3, gdje se po potrebi mogu pogledati, kada, u koje vrijeme, kao i koji je korisnik uređivao priloženu datoteku), te ispisati dokument.

Važno je zapamtiti da nakon što je korisnik uredio priloženu datoteku, datoteka mora biti oslobođena od uređivanja putem “Više” - “Završi uređivanje”.

U kartici "Ugovori" druge ugovorne strane možete kreirati mnogo elemenata ugovora, a možete odrediti i jedan od nekoliko "Koristi kao glavni". Prilikom generiranja dokumenata u programu, ugovor će biti popunjen prema zadanim postavkama.

Na kartici druge ugovorne strane moguće je pohraniti povijest promjena u poljima „Puno ime“ i „KPP“. Ako se "KPP" ili "Puno ime" druge strane promijenio, morate unijeti datum i novu vrijednost u "Povijest". Nakon unošenja izmjena u program, podaci u svim dokumentima do navedenog datuma u povijesti poprimit će vrijednost početnog atributa, au dokumentima počevši od datuma nove vrijednosti bit će naznačena nova vrijednost atributa.

U kartici “Protustrana strana” možete vidjeti sve dokumente koji upućuju na trenutnu drugu ugovornu stranu, njene tekuće račune i ugovore. Da biste to učinili, odaberite "Dokumenti". Na popisu koji se otvori prikazat će se svi dokumenti ugovornih strana, koji se po potrebi mogu sortirati po dogovoru ili organizaciji. Korisnik ima mogućnost uvida u promet za dokument koji ga zanima odabirom dokumenta koji ga zanima i klikom na ikonu “Prikaži promet i kretanje ostalih dokumenata” (Dt/Kt).

Zaključno, pogledajmo funkcionalnost predviđenu za praktičnost slanja pisama drugim ugovornim stranama.

U 1C 8.3 moguće je konfigurirati i ispisati omotnicu s redovima adrese i automatski popunjenim indeksom.

Od korisnika se traži da odabere opciju ispunjavanja adrese druge ugovorne strane primatelja:

• pošta;
• pravni;
• Stvarno.

Adresa će se automatski popuniti s kartice druge ugovorne strane.

Također možete odabrati jednu od tri opcije formata omotnice i ispisati logotip organizacije (logo organizacije možete preuzeti u pojedinostima o organizaciji u odjeljku "Logotip i ispis").

Nakon odabranih postavki, prikazat će se tiskani obrazac dokument, gdje ga korisnik može spremiti u bilo kojem formatu, ili ga odmah poslati na ispis.