Učitavanje stavki iz Excela u 1c 8.3. Računovodstveni podaci. Putem Excel aplikacije
Učitavanje popisa proizvoda u referentnu knjigu artikla - zajednički zadatak koji se mogu pojaviti i na početku rada s 1C i kasnije. Može se riješiti na različite načine. Predlažem jednostavnu metodu za implementaciju - preuzimanjem s dokument proračunske tablice. Usput ćemo pogledati kako stvoriti strukturu imenika s kojom je lako raditi i postaviti hijerarhiju s odabirom na temelju željenih svojstava proizvoda u 1c Trade Management 11.4 #UT11
Pogledajte video - sve jasno pokazujem u 1C Enterprise!
Prvo, pogledajmo strukturu Excel datoteke. Svaki njegov stupac odgovara pojedinostima referentne knjige stavki i točno ponavlja kreirani predložak na drugoj kartici za obradu. Odnosno, ukupno, ovo su podaci koje ćemo ispuniti za svaku jedinicu robe. Vrijednost članka u mom primjeru je ključna i mora se ispuniti. Također jedinstveno nema duplikata. Naziv i naziv za ispis se dupliraju, ali mogu biti različiti ako je popunjen odgovarajući stupac. Zatim slijede stupci za proizvođača i karakteristična svojstva proizvoda. Stvaram svojstva proizvoda u 1C koristeći dodatne detalje.
Potrebne postavke. Morate označiti dva polja. Prvo - na kartici "Matični podaci i administracija" potražite "Postavljanje matičnih podataka i odjeljaka", kliknite "Nomenklatura", "Računovodstveni odjeljci" - uključite "Mnoge vrste nomenklature".
Drugo, idite na karticu "Podaci istraživanja i administracija", potražite " Opće postavke“, omogućujemo mogućnost korištenja dodatnih detalja i informacija.
Izradio sam strukturu cjelokupne nomenklature u imeniku Vrste nomenklature. Grupiranje robe u imeniku Nomenklatura ovisit će o ovom imeniku. Praktičnije je nego što je bilo s grupama. Svaki proizvod ima svoje karakteristične parametre. Na primjer, na kućišta za računala različit faktor oblika, tvrdi diskovi Postoji i parametar "faktor oblika". Kako ovo dodati u program? Otvorimo bilo koju vrstu artikla na kartici s dodatnim detaljima. Ova će oznaka postati dostupna nakon što omogućite odgovarajuću postavku. Ovdje unosimo, za svaku vrstu, detalje koji se koriste za ovaj proizvod. Na primjer, na tvrdi disk postoji parametar “Interface”, a postoji i parametar Form factor, samo case imaju svoj i vrijednosti u njemu su drugačije, nisu iste kao kod diskova. Pomoću ovih dodatnih detalja možete postaviti filter koji će vrlo brzo odabrati željene artikle na popisu proizvoda. Filtar se konfigurira dodavanjem dodatnih detalja.
Sve bi trebalo biti jasno s postavkama. Ako ne, pišite, pokušat ćemo to shvatiti.
Otvorite obradu i nastavite s učitavanjem. Prva kartica sadrži postavke preuzimanja. Na drugom se kreira predložak za odabranu vrstu artikla, a na posljednjem se prikazuje rezultat učitavanja. Vršimo postavke, ubacujemo pripremljenu tablicu s proizvodima iz Excela, kliknemo - preuzmi.
Kako učitati proizvode iz EXCEL-a u 1C, kako postaviti imenik nomenklature.
Ovaj primjer će biti koristan za 1C programere i stručnjake za upravljanje trgovinom koji trebaju automatizirati učitavanje u imenike i dokumente iz vanjskih dokumenata proračunskih tablica. Konkretno, za one koji trebaju učitati robu u dokument „prijem robe i usluga“ iz elektroničkog računa u xls formatu.
Zadatak: Prodavatelj je kupcu dostavio elektronički račun u xls formatu, potrebno ga je koristiti za evidentiranje primitka robe.
Obrada se nalazi na ITS disku.
Prvo morate preuzeti imenik "Nomenklatura". Odaberite "Učitaj u imenik", upišite imenik "Nomenklatura". Na kartici dokumenta proračunske tablice preuzmite datoteku fakture s xls. Na kartici postavki označite pojedinosti koje su nam potrebne: "Kod", "Naziv", "Članak". Za njih odabiremo način učitavanja "Traži" i uspoređujemo brojeve stupaca s dokumentom proračunske tablice. Da biste omogućili ručno numeriranje stupaca, morate kliknuti na gumb "numeriranje stupaca".
Oznaka "polje za pretraživanje", koja se nalazi nasuprot "Kod", sprječava dupliranje podataka. To jest, ako se u imeniku pronađe element s identičnim kodom, tada novi element neće biti kreiran, već će se samo njegovi detalji zamijeniti.
Za atribut "Osnovna mjerna jedinica" odaberite način učitavanja "Postavi" i navedite osnovnu mjernu jedinicu "komad".
Posebnu pozornost treba obratiti na učitavanje atributa “Preostala skladišna jedinica”, ako nije učitano, količina robe neće biti prikazana u skladištima. Poteškoća je u tome što ova skladišna jedinica mora biti povezana s trenutnom stavkom. Da biste to učinili, odaberite način učitavanja "Izračunaj" i unesite traženi kod u stupac izraza:
Vrsta stavke odabire se među onima koje postoje u bazi podataka, slično atributu "Osnovna jedinica za pohranu".
Pritisnite gumb "Preuzmi".
Sljedeći korak je učitavanje proizvoda, njihove količine, cijene i količine tablični dio„Roba” dokumenta „Primici robe i usluga”. Da biste to učinili, morate odabrati način učitavanja "učitavanje u odjeljak tablice". Odaberite prethodno kreirani dokument „Primitak robe i usluga“, odaberite učitavanje u tabelarnom dijelu „roba“.
Kod artikla u polju “traži po” odaberite “šifra”, jer je kod prethodnog preuzimanja jedinstvenost artikla određena šifrom artikla.
Atribut “Mjerna jedinica” popunjava se slično kao i “Osnovna mjerna jedinica” iz postavki artikla, uz malu prilagodbu koda.
Atribut “Koeficijent” je neophodan kako bi došlo do ispravnog preračunavanja stanja u skladištu.
Nakon što ispunite potrebne postavke, kliknite gumb "Preuzmi".
Kako možete preuzeti dokumente od dobavljača putem e-pošte u 1C:Računovodstvo 8 izdanje 3.0?
Video je napravljen u programu 1C: Računovodstvo 8 (izdanje 3.0.42.84).
Prijelaz na elektroničko upravljanje dokumentima (EDF) značajno će pojednostaviti proces razmjene dokumenata između ugovornih strana, kao i smanjiti troškove dostave dokumenata, nabave potrošnog materijala i pohranjivanja arhive. Od 8. travnja 2011. Savezni zakon od 6. travnja 2011. br. 63-FZ „O Elektronički potpis“, kojim je utvrđen postupak dobivanja i korištenja elektroničkog potpisa te odgovornosti sudionika burze elektronički dokumenti. Za više informacija o razmjeni elektroničkih dokumenata pogledajte direktorij „Razmjena elektroničkih dokumenata“ u rubrici „Računovodstveno i porezno računovodstvo“.
Ako druge ugovorne strane nisu sudionici u e-dokumentarnom tijeku, tada pojednostavite proces evidentiranja primarne računovodstvene isprave u informacijski sistem pomoći će razmjena dokumenata putem e-pošte.
Dokumenti računovodstvenog sustava Faktura kupca, Prodaja (akt, račun), Izdan račun mogu se poslati drugoj ugovornoj strani e-poštom (klikni Pošalji e-poštom sa slikom omotnice). Dokument se šalje kao datoteka priložena pismu u formatu koji korisnik odabere. Uz pismo je također priložena datoteka namijenjena preuzimanju od strane primatelja u "1C: Računovodstvo 8" (rev. 3.0).
Dokumente primljene od dobavljača možete učitati u obrasce popisa dokumenata.
Računi za plaćanje učitavaju se u obliku popisa dokumenata Novčane uputnice. Računi i akti - u popisu Primici (akti, računi).
Primatelj može učitati dokumente poput ili UPD iz datoteka s ekstenzijom xls, mxl ili u formatu koji je odobrila Federalna porezna služba Rusije. Dokumente možete učitati iz datoteke ili iz E-mail. Način učitavanja možete odabrati u obliku popisa prijemnih dokumenata klikom na gumb preuzimanje datoteka. Prilikom učitavanja program provjerava usklađenost formata i javlja rezultate provjere.
Prilikom učitavanja dokumenata TORG-12, Potvrda o prihvaćanju rada (usluge). ili UPD izrađuje se dokument računovodstvenog sustava Potvrda (akt, faktura), u koji se automatski popunjavaju potrebni podaci. Za dokumente o primitku moguće je kreirati dodatni dokument Faktura primljena.
Ukoliko proizvod ili usluga prvi put stigne do primatelja od dobavljača, a artikli kupca i dobavljača nisu sinkronizirani, tada se u obrascu koji se otvara Usporedba podataka po stavkama polje mora biti popunjeno Nomenklatura odabirom odgovarajuće pozicije iz imenika Nomenklatura, i pritisnite gumb Spremi i zatvori .
Postavljanje računa e-pošte vrši se u odjeljku Administracija – Organizator. E-mail adresa druge ugovorne strane mora biti navedena u obrascu elementa imenika Protustranke.
Napominjemo da preuzeti dokumenti iz e-maila (iz datoteke) nisu pravno obvezujući dokumenti, stoga i kupac i prodavatelj moraju imati ispravno obavljene dokumente u papirnatom obliku.
U 1C 8.3 moguće je skupno učitati popis iz dokumenta proračunske tablice, na primjer, iz Excel datoteke.
Za utovar koristimo vanjska obrada Učitavanje podataka iz TabularDocument.epf Za upravljani oblici(8.2 i 8.3), koji se može preuzeti . Univerzalan je i trebao bi biti prikladan za bilo koju konfiguraciju napisanu za upravljanu aplikaciju.
- Ako ste programer i želite razviti vlastito preuzimanje iz Excela, detaljne upute Autor ;
- Primjer učitavanja cjenika u 1C Trade Management možete pronaći na.
Da biste započeli vanjsku obradu, trebate otići na izbornik "Datoteka", zatim "Otvori" i odabrati ovu obradu iz direktorija u kojem je spremljena:
Obrada Učitavanje podataka iz dokumenta proračunske tablice 1C 8.3 (upravljani obrasci)
Nakon što se obrada otvori u 1C, možete početi raditi s njom. Prije svega, moramo odlučiti gdje i što ćemo preuzeti:
Želim dati primjer u direktoriju ““. Napravio sam podatkovnu datoteku u xls formatu.
Obrada također može učitati datoteke u sljedećem formatu:
- bilo koji drugi format iz kojeg možete kopirati podatke.
Ovako to izgleda Excel datoteka s izvornim podacima, koje ćemo učitati u imenik „Nomenklatura”:
Besplatno nabavite 267 video lekcija o 1C:
Nisam zapisao sva polja u direktoriju, jer je to dovoljno za razumijevanje principa učitavanja. Osim toga, ovi podaci dovoljni su za početak rada s ovim pozicijama.
Ove pozicije još nisu dostupne informacijska baza 1C, i sada ćemo ih tamo učitati.
Pritisnite ikonu "Otvori" (na slici je označena kao "Odaberi izvor") i odaberite datoteku s podacima. Možete koristiti jednostavno kopiranje informacija. Moju datoteku primjera možete preuzeti. Podaci će se automatski učitati u obradu. Sada provjerimo jesmo li ispravno unijeli podatke. Da biste to učinili, kliknite gumb "Kontrola punjenja".
Kao što vidite, imamo nekoliko grešaka! Mi ćemo to eliminirati. Idite na karticu "Postavke":
Prije ispravljanja grešaka, želim vam skrenuti pozornost na jedan važan detalj. Program u početku ne zna u kojem polju tražiti element imenika u slučaju da je već tamo. Dakle, ona to mora istaknuti. Više volim pretraživati prema kodu jer je obično jedinstven. U stupcu "Polje za pretraživanje" u retku "Kod" stavite kvačicu. Sada, ako se pronađe zapis s takvim kodom, on će biti zamijenjen, inače će biti kreiran.
Važno! Ako ne navedete polje za pretraživanje, mogu se pojaviti duple stavke. Pogotovo nakon drugog preuzimanja slične datoteke!
Sada da vidimo zašto "Jedinstvo" psuje na terenu. Činjenica je da su mjerne jedinice u 1C 8.3 pohranjene u zasebnom direktoriju, a obrada prema zadanim postavkama traži ovu jedinicu po imenu. Ali zapravo je jedinica riječi napisana u polju "Puno ime".
Nažalost, obrada može pretraživati samo po "Nazivu" i "Šifri" (za programera mogućnosti su šire). Ako obratite pozornost na gornje slike, vidjet ćete da imam šifru u stupcu "Jedinica". A u obradi morate naznačiti da se pretraživanje treba izvršiti prema kodu. Dvaput kliknite na stupac "Uvjeti komunikacije" nasuprot "Jedinice" i promijenite ga u "Kod".
Pogledajmo sada što nam govore o "Usluzi" na popisu pogrešaka. Još važna nota. Stupci u datoteci moraju biti smješteni strogo istim redoslijedom kao i linije polja direktorija. A kod nas se “” nalazi na samom dnu, au datoteci iza stupca “Komentar”.
Za pomicanje reda “Vrsta artikla” gore, na vrhu obrasca nalaze se plave strelice. Strelicom "gore" podignite željeni redak i stavite ga pod "Komentar".
Kliknite "Učitaj podatke" i ovaj put sve ide bez grešaka:
Video vodič za učitavanje proizvoda u 1C iz Excel datoteka:
Kako učitati tablični dokument u računovodstveni program 1C 8.3?
U 1C 8.3 moguće je skupno preuzeti popis stavki iz dokumenta proračunske tablice, na primjer iz Excel datoteke.
Za učitavanje koristimo vanjsku obradu LoadDataFromTabularDocument.epf za upravljane obrasce (8.2 i 8.3). Univerzalan je i trebao bi biti prikladan za bilo koju konfiguraciju napisanu za upravljanu aplikaciju.
Da biste započeli vanjsku obradu, trebate otići na izbornik "Datoteka", zatim "Otvori" i odabrati ovu obradu iz direktorija u kojem je spremljena:
Obrada Učitavanje podataka iz dokumenta proračunske tablice 1C 8.3 (upravljani obrasci)
Nakon što se obrada otvori u 1C, možete početi raditi s njom. Prije svega, moramo odlučiti gdje i što ćemo preuzeti:
Navedimo primjer u priručniku "Nomenklatura". Izrađujemo datoteku s podacima u xls formatu.
Obrada također može učitati datoteke u sljedećem formatu:
- bilo koji drugi format iz kojeg možete kopirati podatke
Ovako izgleda Excel datoteka s izvornim podacima koju ćemo prenijeti u priručnik “Nomenklatura”:
Nismo zapisali sva polja u direktoriju, jer će to biti dovoljno za razumijevanje principa učitavanja. Osim toga, ovi podaci dovoljni su za početak rada s ovim pozicijama.
Ove pozicije trenutno nisu u informacijskoj bazi podataka 1C i sada ćemo ih tamo učitati.
Pritisnite ikonu "Otvori" (na slici je označena kao "Odaberi izvor") i odaberite datoteku s podacima. Možete koristiti jednostavno kopiranje informacija. Podaci će se automatski učitati u obradu. Sada provjerimo jesmo li ispravno unijeli podatke. Da biste to učinili, kliknite gumb "Kontrola punjenja".
Kao što vidite, imamo nekoliko grešaka! Mi ćemo to eliminirati. Idite na karticu "Postavke":
Prije ispravljanja grešaka, obratimo pozornost na jedan važan detalj. Program u početku ne zna u kojem polju tražiti element imenika u slučaju da je već tamo. Stoga, ona to treba naznačiti. Na primjer, tražimo prema kodu, jer je on obično jedinstven. U stupcu "Polje za pretraživanje" u retku "Kod" stavite kvačicu. Sada, ako se pronađe zapis s takvim kodom, on će biti zamijenjen, inače će biti kreiran.
Važno! Ako ne navedete polje za pretraživanje, mogu se pojaviti duple stavke. Pogotovo nakon drugog preuzimanja slične datoteke!
Sada da vidimo zašto "Jedinstvo" psuje na terenu. Činjenica je da su mjerne jedinice u 1C 8.3 pohranjene u zasebnom direktoriju i obrada prema zadanim postavkama traži ovu jedinicu po imenu. Ali zapravo je jedinica riječi napisana u polju "Puno ime".
Nažalost, obrada može pretraživati samo po "Nazivu" i "Šifri" (za programera mogućnosti su šire). Ako obratite pozornost na gornje slike, vidjet ćete da postoji šifra u stupcu "Jedinica". A u obradi morate naznačiti da se pretraživanje treba izvršiti prema kodu. Dvaput kliknite na stupac "Uvjeti komunikacije" nasuprot "Jedinice" i promijenite ga u "Kod".
Pogledajmo sada što nam govore o "Usluzi" na popisu pogrešaka. Još jedna važna napomena. Stupci u datoteci moraju biti smješteni strogo istim redoslijedom kao i linije polja direktorija. A kod nas se “Vrsta artikla” nalazi na samom dnu, au datoteci iza stupca “Komentar”.
Za pomicanje reda “Vrsta artikla” gore, na vrhu obrasca nalaze se plave strelice. Strelicom "gore" podignite željeni redak i stavite ga pod "Komentar".
Kliknite “Učitaj podatke” i ovaj put sve ide bez grešaka:
Na temelju materijala s: programmist1s.ru