Ispunjavanje ćelija ovisno o vrijednosti. Kako promijeniti boju ćelije u Excelu ovisno o vrijednosti. Označavanje dupliciranih vrijednosti, uklj. preko više stupaca

Excel nije samo moćan alat za izvođenje izračuna, već i alat s kojim možete atraktivno prikazati rezultate izračuna. Zato u ovom članku želim govoriti o načinima dodavanja boje ćelijama. Boja ćelije u Excelu može se postaviti na nekoliko načina. Nemoguće je reći koja je metoda najbolja, jer je svaka jedinstvena na svoj način i namijenjena je za korištenje pod određenim uvjetima i okolnostima.

Ručno postavljanje boje ćelije

Najviše na jednostavan način Postavljanje boje ćelije u Excelu je alat "Boja ispune" koji se nalazi na glavnoj alatnoj traci.

Nakon odabira određenog raspona ćelija, morate kliknuti na alat "Boja ispune" ili strelicu pored njega. Ako kliknete strelicu pokraj nje, otvorit će se boje teme. Možete odabrati željenu boju među predloženim bojama ili kliknuti gumb “Ostale boje”. U tom slučaju otvorit će se drugi prozor s mogućnošću odabira boje.

Osim opisane metode, postoji i druga ručna metoda. Prvo morate odabrati raspon ćelija, a zatim pozvati kontekstni izbornik i kliknite stavku izbornika "Formatiraj ćelije".

Otvara se dijaloški okvir Format Cell. Nakon toga morat ćete kliknuti karticu "Ispuni".

U ovom dijaloškom okviru trebate odabrati boju i to je to.

Treba napomenuti da se sve ručne metode koriste samo kako bi tablice bile čitljivije. Pomoću ovih metoda možete ukrasiti zaglavlja tablice i istaknuti retke tablice. Ali ručne metode nisu prikladne za bojanje ćelija na temelju zabilježene vrijednosti.

Postavite boju pozadine ćelije na temelju vrijednosti

Ponekad se dogodi da, ovisno o tome koja je vrijednost zapisana u ćeliji, trebate postaviti boju određene pozadine. Pogledajmo na primjeru kako to učiniti. Imamo prodajne agente kojima su dodijeljene planske norme za određene grupe proizvoda. Ako norma nije zadovoljena, tada bi prodajna ćelija trebala "svijetliti" crveno. Kao primarni uvjet navodimo da tjedna prodaja ne smije biti niža od 185 tisuća rubalja.

Da biste dovršili ovaj zadatak, trebate odabrati niz ćelija i kliknuti "Uvjetno oblikovanje" na alatnoj traci.

U izborniku koji se otvori zanima nas stavka "Pravila za odabir ćelija". Ako kliknete na naznačenu stavku, možete vidjeti da su programeri Excela implementirali mnoge mogućnosti za odabir ćelija. Pozadinu možete odabrati prema sljedećim kriterijima: veće od, manje od, između, jednako, tekst sadrži, datum, vrijednosti koje se ponavljaju. Da bismo riješili naš problem moramo koristiti "Less".

Nakon što odredimo kriterij od 185 tisuća, u tablici će se pojaviti odabir ćelija.

Predložena metoda ima široku primjenu u ekonomskoj analizi različitih podataka. Jednostavan je i pristupačan. Omogućuje postavljanje određenih uvjeta odabira čak i prije eksplicitnog definiranja podataka.

Postavljanje boje ćelije pomoću VBA

Metoda odabira ćelija u Excelu, o kojoj će biti riječi u nastavku, najuniverzalnija je. Budući da uz njegovu pomoć možete izgraditi najsloženija pravila za odabir ćelija. No, nažalost, mogu ga koristiti samo napredni korisnici. Razlog je jednostavan - trebate programirati, što znači da morate imati složenije vještine.

Postavljanje boje ćelije pomoću VBA prilično je jednostavno; kod za označavanje izgledat će ovako:

Raspon("O6").Odaberi
Selection.Interior.Color = QBColor(10)

Nakon izvršenja ovog koda, ćelija O6 će postati svijetlo zelena.

Korištenje VBA za isticanje boje ćelije omogućuje vam rješavanje širokog spektra problema, kao što je isticanje ćelija određenom bojom:

ovisno o vrsti unesene vrijednosti;
ovisno o vremenu u kojem je dokument uređivan;
ovisno o korisniku računala na kojem se dokument uređuje i sl.

Pozdrav, dragi čitatelji. Jeste li ikada radili s ogromnim podacima u tablici? Znate, bit će mnogo prikladnije raditi s njima ako znate odabrati nekoliko Excel ćelije različite boje pod određenim uvjetima. Želite li znati kako se to radi? U ovom vodiču promijenit ćemo boju ćelije ovisno o Excel vrijednosti, a također obojite sve ćelije pomoću pretraživanja.

Boja ispune mijenja se s vrijednošću

Kao primjer, vježbat ćemo mijenjanje boje ćelije u zadanoj tablici pod određenim uvjetima. Da, ne jedan, ali svi s vrijednošću u rasponu od 60 do 90. Da bismo to učinili, koristit ćemo funkciju "Uvjetno oblikovanje".

Prvo odaberite raspon podataka koji ćemo formatirati.

Zatim na kartici "Početna" pronađite gumb "Uvjetno oblikovanje" i s popisa odaberite "Stvori pravilo".

Otvorio se prozor "Stvori pravila oblikovanja". U ovom prozoru odaberite vrstu pravila: "Oblikuj samo ćelije koje sadrže."

Zatim idite na odjeljak "Promijeni opis pravila", gdje morate odrediti uvjete pod kojima će se izvršiti punjenje. U ovom odjeljku možete postaviti različite uvjete pod kojima će se promijeniti.

U našem slučaju potrebno je staviti sljedeće: “vrijednosti ćelija” i “između”. Također označavamo raspon koji će se primijeniti ispuna ako je vrijednost od 60 do 90. Pogledajte snimak zaslona kako sam to napravio.

Naravno, kada radite sa svojom tablicom, možda ćete morati ispuniti potpuno drugačije uvjete koje ćete naznačiti, ali sada samo treniramo.

Ako ste ga ispunili, nemojte žuriti s klikom na gumb "U redu". Prvo morate kliknuti gumb "Format", kao na snimci zaslona, i otići na postavke popunjavanja.

U redu, kao što vidite, otvorio se prozor "Format Cell". Ovdje morate otići na karticu "Ispuni", gdje odaberete onu koja vam je potrebna i kliknite na "U redu" u ovom prozoru iu prethodnom. Ja sam odabrala zelenu ispunu.

Pogledaj svoj rezultat. Mislim da si uspio. Definitivno sam uspio. Pogledajte snimak zaslona:

Obojimo ćeliju određenom bojom ako je nečemu jednaka

Vratimo se našem stolu u izvornom obliku. Sada ćemo promijeniti boju gdje se nalazi broj 40 u crvenu, a gdje je broj 50 u žutu. Naravno, možete koristiti prvu metodu za ovu stvar, ali želimo znati više mogućnosti Excela.

Ovaj put ćemo koristiti funkciju Find and Replace.

Odaberite dio tablice u kojem ćemo izvršiti izmjene. Ako je ovo cijeli list, nema smisla da ga odaberete.

Sada je vrijeme da otvorite prozor za pretraživanje. Na kartici "Početna", u odjeljku "Uređivanje", kliknite na gumb "Pronađi i odaberi".

Također možete koristiti prečace: CTRL + F

U polju "Traži" označavamo što tražimo. U ovom slučaju pišemo "40", a zatim kliknite gumb "Pronađi sve".

Sada kada su rezultati pretraživanja prikazani u nastavku, odaberite jedan od njih i pritisnite CTRL + A da ih odaberete sve odjednom. Zatim kliknite na "Zatvori" da biste uklonili prozor "Pronađi i zamijeni".

Kada smo odabrali sve što sadrži broj 40, na kartici "Početna" u odjeljku "Font" odaberite boju ćelije. Naša je crvena. I, kao što vidite na svom ekranu i na mojoj snimci zaslona, pocrvenjeli su.

Sada je potrebno slijediti iste korake za bojanje onih na kojima je označen broj 50. Mislim da sada razumijete kako to učiniti.

Jeste li uspjeli? I vidi što mi se dogodilo.

To je sve. Hvala prijatelji. Pretplatite se, komentirajte, pridružite se grupi, dijelite dalje društvene mreže i ostanite u tijeku s novim člancima. Također, ne zaboravite proučiti druge članke na ovoj stranici.

Jedno od glavnih pitanja pri radu s tablicama je kako označiti ćeliju u Excelu na temelju uvjeta?

Prilikom izrade tablica u Excelu možete dodati nove ćelije radi praktičnosti, ali je također moguće staviti druge naglaske, na primjer, označiti redak ili cijeli stupac bojom.

Ova metoda naglašavanja omogućuje vam da istaknete najvažnije blokove na koje biste trebali obratiti posebnu pozornost tijekom rada.

Kako obojiti ćeliju u Excelu

Da biste označili određeni red ili stupac u tablici ili promijenili već obojeni, kliknite na karticu odjeljka - "Početna". Zatim, nakon pritiska na kantu s bojom, trebate odabrati odgovarajuću boju.

Kada nema odgovarajuće nijanse iz predstavljene palete, možete kliknuti na karticu "Ostale boje" i odabrati koja vam je potrebna po vlastitom nahođenju.

Vrijedno je napomenuti da na ovaj način možete potpuno obojiti liniju. Da biste to učinili, kliknite na broj retka koji će biti obojen kako biste ga označili. Osim toga, u tablici možete:

označite duplicirane vrijednosti, uključujući one u nekoliko stupaca;
označite prvu i posljednju vrijednost;
graditi šarene toplinske dijagrame i histograme;
Obojite ćelije koje sadrže određeni tekst.

U situacijama kada se stanice obojane bojama više puta kopiraju, program Excel često se zamrzava, što dovodi do njegovog usporavanja.

Što je potrebno učiniti da se boja u tablici promijeni prema zadanim uvjetima

Da biste promijenili shemu boja u označenim recima ili stupcima Excel tablice, morate koristiti karticu Uvjetno oblikovanje. S popisa koji se pojavi morat ćete odabrati stavku "Stvori pravilo" koja će tijekom daljnjeg rada ispuniti postavljeni uvjet.

Treba odrediti vrstu, odnosno označiti liniju u kojoj piše “Formatiraj samo ćelije koje sadrže”. U ovom odlomku morate navesti koji uvjet, odnosno riječ ili tekst koji će postaviti parametre.
Sljedeći korak je odabir gumba "Format". U njemu morate odabrati odgovarajuću boju i kliknuti "OK". Time se čuva i stvoreno pravilo i označava odabrana boja.

Za numeričke podatke također možete koristiti promjene ispune. Ali prvo morate stvoriti pravilo. Na primjer, postavite pravilo da će brojevi u stupcu ili retku veći od 100 promijeniti boju, a manje vrijednosti ostat će iste nijanse kao što je izvorno naznačeno. Da biste to učinili, morate poduzeti sljedeće korake:

Na programskoj traci odaberite "Upravljanje pravilima";
zatim “Trenutni fragment”;
a zatim “stvori pravilo”;
zatim – “Formatiraj samo ćelije za koje je ispunjen sljedeći uvjet”;
zatim kliknite gumb "Manje od ili jednako";
odaberite boju ispune;
Kada su sve stavke označene, kliknite "Primijeni" i "U redu".

Imperativ je da navedeni uvjeti funkcioniraju, odnosno automatski se mijenjaju, potrebno je izraditi nekoliko pravila. Na primjer, u prvom pravilu navedeno je da "Formatiraj samo ćelije koje sadrže", au označenom bloku opisa postavite poziciju "Vrijednost" u drugom polju postavite stavku kao što je "Manje od".

Što se tiče postavljanja vrijednosti u drugom pravilu, u stavci "Formatiraj samo ćelije koje sadrže" morate napustiti blok "Vrijednost", au drugom polju postaviti položaj "Između". U svakom pravilu, prilikom odabira oblikovanja, odabire se željena boja ispune.

Moguće je obojati određene retke ili stupce istom bojom, ali u različitim nijansama. Da biste to učinili, u stavci upravitelja pravila odaberite vrijednost "Formatiraj sve ćelije na temelju vrijednosti". Zatim odaberite željenu boju u polju "Boja" i kliknite gumb "U redu". Promjene nijanse će varirati ovisno o unosu podataka.

Vrijedno je napomenuti da se "$" stavlja ispred adrese ćelije tako da prilikom kopiranja formule za druge ćelije slovo stupca ostaje nepromijenjeno. U ovoj situaciji, oblikovanje cijelog retka će se promijeniti ovisno o vrijednosti jedne ćelije.

Ručno mijenjanje ispune

Najlakši način za promjenu palete u Excel proračunskoj tablici je korištenje alata kao što je Fill Color. Ovdje je potrebno odabrati željenu boju i njome obojiti označene stupce ili retke.

Također možete koristiti drugu opciju. Prvo biste trebali odabrati željeni raspon redaka, a zatim kliknuti na stavku izbornika "Formatiraj ćelije". Zatim primijenite karticu "Ispuni".

Postoji još jedan način za označavanje potrebnih redaka i stupaca u Excelu bojom. Morate odabrati karticu "Početna" na glavnoj programskoj traci. Zatim kliknite na "Cell Styles". Glavni uvjet za bojanje redaka je stvaranje pravila u Excelu.

Ovu metodu možete koristiti pomoću stavke "Pronađi i odaberi" na programskoj traci. U tom slučaju korisnik može odabrati boju ispune za svaki redak ili stupac.

Prikazane opcije se uglavnom koriste kako bi podaci uneseni u tablicu bili čitljivi. Stoga se mogu primijeniti na tablice koje nemaju dinamički sadržaj, odnosno ne mijenjaju se ovisno o unesenim podacima.

Kako provjeriti jesu li navedeni uvjeti točni

Da biste provjerili navedene parametre uvjeta prije pritiska na gumb "Primijeni", trebali biste proći kroz sve točke, naime:

glavna programska traka (Home);
Uvjetno oblikovanje;
upravljanje pravilima (Novo pravilo).

Prednost u ovom slučaju je što se svaka stavka može formatirati ako su uneseni netočni podaci.

Jedan od važni uvjeti Također je važno unijeti točne podatke, naime kod navođenja uvjeta u pravilu. Stvar je u tome što svaka tipfeler ili pisanje podataka u drugom slučaju može dovesti do činjenice da navedeni parametri u tablici neće raditi.

S predstavljenim informacijama postaje jasno koji su načini za promjenu sheme boja u Excel tablici. Svi su prilično jednostavni čak i za neiskusne korisnike, što je vrlo zgodno kada radite u određenom programu.

Ako vrijednost u ćeliji ispunjava uvjete koje je definirao korisnik, možete je koristiti za označavanje te ćelije (na primjer, promijeniti njezinu pozadinu). U ovom članku ćemo ići dalje - odabrat ćemo cijeli red tablice koji sadrži ovu ćeliju.

Neka u dometu A6:C16 Postoji tablica s popisom radova, rokovima i statusom dovršenosti (vidi primjer datoteke).

1. zadatak - tekstualne vrijednosti

Potrebno je istaknuti redak koji sadrži rad određenog statusa. Na primjer, ako posao nije započet, linija će biti označena crvenom bojom, ako posao još nije dovršen, onda sivom bojom, a ako je završen, onda zelenom bojom. Odabrat ćemo linije pomoću pravila.

Rješenje1

Kreirajmo malu tablicu sa statusima poslova u rasponu E6:E9 .

Odaberite raspon ćelija A7:C17 , koji sadrži popis radova, i instalirajte ga kroz izbornik Početna/ Boja ispune pozadina ispune je crvena (pretpostavljamo da su svi radovi inicijalno u statusu Nije započeto).

Provjerite je li odabran raspon ćelija A7:C17 (A7 mora biti ). Pozovite naredbu izbornika Uvjetno oblikovanje / Stvorite pravilo / Upotrijebite formulu za određivanje ćelija koje želite oblikovati.

u polju" Formatirajte vrijednosti za koje je sljedeća formula točna"morate unijeti =$C7=$E$8 (u ćeliju E8 vrijednost je pronađena U nastajanju). Imajte na umu korištenje ;
pritisni gumb Format;
odaberite karticu Ispunite;
odaberite sivu boju ;
Pritisnite OK.

PAŽNJA: Još jednom skrećem pozornost na formulu =$C7=$E$8 . Obično korisnici ulaze =$C$7=$E$8 , tj. unesite dodatni simbol dolara.

Morate učiniti slične korake da biste istaknuli posao u statusu Završeno. Formula će u ovom slučaju izgledati kao =$C7=$E$9 i postaviti boju ispune na zelenu.

Kao rezultat toga, naša tablica će imati sljedeći oblik.

Kako biste brzo proširili pravila uvjetnog oblikovanja na novi red u tablici, odaberite ćelije nova linija (A17:C17 ) i pritisnite . Pravila će se kopirati u liniju 17 stolovi.

Zadatak 2 - Datumi

Pretpostavimo da se vodi dnevnik dolazaka zaposlenika na znanstvene skupove (vidi. ogledni list datoteke Datumi).

Nažalost, stupac Datum posjeta nije razvrstan i potrebno je istaknuti datum prvog i zadnjeg posjeta svakog zaposlenika. Na primjer, zaposlenik Kozlov je prvi put otišao na konferenciju 24. srpnja 2009., a zadnji put 18. srpnja 2015.

Najprije stvorimo formulu za uvjetno oblikovanje u stupcima B i E. Ako formula vrati TRUE, tada će odgovarajući red biti istaknut, ako FALSE, neće.

U koloni D stvoreno = MAX(($A7=$A$7:$A$16)*$B$7:$B$16)=$B7, koji definira maksimalni datum za određenog zaposlenika.

Bilješka: Ako trebate odrediti maksimalni datum bez obzira na zaposlenika, tada će formula biti znatno pojednostavljena =$B7=MAX($B$7:$B$16) i formula polja neće biti potrebna.

Odaberimo sada sve ćelije tablice bez zaglavlja i stvorimo pravilo. Kopirajmo formulu u pravilo (ne morate je unijeti kao formulu polja!).

Pretpostavimo sada da je stupac s datumima sortiran i da želite odabrati retke čiji datumi posjeta spadaju unutar određenog raspona.

Da biste to učinili, upotrijebite formulu =AND($B23>$E$22,$B23<$E$23)

Za stanice E22 I E23 s korištenim graničnim datumima (označenim žutom bojom). 22 E$ i 23 E$. Jer referenca na njih ne bi se trebala mijenjati u UV pravilima za sve ćelije tablice.

Za ćeliju B22 koristi se mješovito adresiranje $B23, tj. referenca na stupac B ne bi se trebala mijenjati (za to postoji znak $ ispred B), ali referenca na red bi se trebala mijenjati ovisno o retku tablice (inače će se sve datumske vrijednosti uspoređivati s datumom iz B23 ).

Dakle, UV pravilo na primjer za ćeliju A27 će izgledati =AND($B27>$E$22,$B27<$E$23) , т.е. A27 bit će istaknut jer u ovom retku datum od B27 pada unutar navedenog raspona (za ćelije iz stupca A, odabir će se i dalje vršiti ovisno o sadržaju stupca B iz istog retka - to je "čarolija" miješanog adresiranja $B23).

I za ćeliju B31 UV pravilo će izgledati kao =AND($B31>$E$22,$B31<$E$23) , т.е. В31 не будет выделена, т.к. в этой строке дата из B31 ne spada u navedeni raspon.

Kada radite s tablicama, vrijednosti prikazane u njoj su od primarne važnosti. Ali važna komponenta je i njegov dizajn. Neki korisnici to smatraju sporednim čimbenikom i ne obraćaju mu puno pozornosti. Ali uzalud, jer lijepo dizajniran stol važan je uvjet za njegovu bolju percepciju i razumijevanje od strane korisnika. Posebno važnu ulogu u tome ima vizualizacija podataka. Na primjer, možete koristiti alate za vizualizaciju za bojanje ćelija tablice na temelju njihovog sadržaja. Otkrijmo kako se to može učiniti u Excelu.

Naravno, uvijek je lijepo imati dobro osmišljenu tablicu u kojoj su ćelije različito obojene ovisno o sadržaju. Ali ova je značajka posebno relevantna za velike tablice koje sadrže značajnu količinu podataka. U ovom slučaju, ispunjavanje ćelija bojom znatno će olakšati korisnicima navigaciju ovom ogromnom količinom informacija, jer će, moglo bi se reći, već biti strukturirana.

Možete pokušati ručno obojiti elemente lista, ali opet, ako je stol velik, to će potrajati dosta vremena. Osim toga, u takvom nizu podataka ljudski faktor može igrati ulogu i dolazi do pogrešaka. Da ne spominjemo da tablica može biti dinamična i da se podaci u njoj povremeno, i to masovno, mijenjaju. U tom slučaju ručno mijenjanje boje postaje nerealno.

Ali postoji izlaz. Za ćelije koje sadrže dinamičke (promjenjive) vrijednosti primjenjuje se uvjetno oblikovanje, a za statističke podatke možete koristiti alat "Pronađi i zamijeni".

Metoda 1: Uvjetno oblikovanje

Upotrebom uvjetnog oblikovanja možete postaviti određena ograničenja vrijednosti pri kojima će ćelije biti obojene u jednu ili drugu boju. Bojanje će se izvršiti automatski. Ako vrijednost ćelije, zbog promjene, prijeđe granicu, tada će se ovaj element lista automatski ponovno obojiti.

Pogledajmo kako ova metoda funkcionira na konkretnom primjeru. Imamo tablicu prihoda poduzeća u kojoj su podaci raščlanjeni mjesečno. Moramo različitim bojama istaknuti one elemente u kojima je iznos prihoda manji 400000 rubalja, od 400000 prije 500000 rubalja i premašuje 500000 rubalja

Ističemo stupac koji sadrži podatke o prihodima tvrtke. Zatim prijeđite na karticu "Dom". Kliknite na gumb "Uvjetno oblikovanje", koji se nalazi na vrpci u kutiji s alatima "Stilovi". Na popisu koji se otvori odaberite stavku "Upravljanje pravilima...".

Otvara se prozor za upravljanje pravilima uvjetnog oblikovanja. U polju "Prikaži pravila oblikovanja za" vrijednost mora biti postavljena "Trenutni fragment". Prema zadanim postavkama, to je upravo ono što bi tamo trebalo biti naznačeno, ali za svaki slučaj provjerite i, u slučaju nepodudarnosti, promijenite postavke prema gornjim preporukama. Nakon toga kliknite na gumb "Stvori pravilo...".

Otvara se prozor za kreiranje pravila oblikovanja. Na popisu vrsta pravila odaberite poziciju . U bloku opisa pravila u prvom polju, prekidač bi trebao biti u položaju "Vrijednosti". U drugom polju postavite prekidač na položaj "Manje". U trećem polju označavamo vrijednost; elementi lista koji sadrže vrijednost manju od koje će biti obojeni u određenu boju. U našem slučaju ova vrijednost će biti 400000 . Nakon toga kliknite na gumb "Format…".

Otvara se prozor Format Cells. Prelazak na karticu "ispuni". Odaberite boju ispune za koju želite istaknuti ćelije koje sadrže vrijednost manju od 400000 . Nakon toga kliknite na gumb "U REDU" na dnu prozora.

Vraćamo se u prozor za stvaranje pravila oblikovanja i tamo također kliknemo gumb "U REDU".

Nakon ove radnje ponovno ćemo biti preusmjereni na Upravitelj pravila uvjetnog oblikovanja. Kao što vidite, jedno pravilo je već dodano, ali moramo dodati još dva. Pa ponovno pritisnemo tipku "Stvori pravilo...".

I opet se nalazimo u prozoru za kreiranje pravila. Prelazak na odjeljak "Formatiraj samo ćelije koje sadrže". U prvom polju ovog odjeljka ostavljamo parametar "Vrijednost ćelije", a u drugom postavljamo prekidač u položaj "Između". U trećem polju morate navesti početnu vrijednost raspona u kojem će se formatirati elementi lista. U našem slučaju ovaj broj 400000 . U četvrtom označavamo konačnu vrijednost ovog raspona. Iznosit će 500000 . Nakon toga kliknite na gumb "Format…".

U prozoru za oblikovanje ponovno prijeđite na karticu "ispuni", ali ovaj put biramo drugu boju, a zatim kliknemo na gumb "U REDU".

Nakon povratka u prozor za izradu pravila također kliknite na gumb "U REDU".

Kao što vidimo, u Upravitelj pravila Već smo izradili dva pravila. Dakle, ostaje stvoriti treći. Kliknite na gumb "Stvori pravilo".

U prozoru za stvaranje pravila ponovno prijeđite na odjeljak "Formatiraj samo ćelije koje sadrže". U prvom polju ostavljamo opciju "Vrijednost ćelije". U drugom polju postavite prekidač na policija "Više". U treće polje upisujemo broj 500000 . Zatim, kao iu prethodnim slučajevima, kliknite na gumb "Format…".

U prozoru "Format ćelije" ponovno prijeđite na karticu "ispuni". Ovaj put odabiremo boju koja se razlikuje od prethodna dva slučaja. Kliknite na gumb "U REDU".

U prozoru za izradu pravila ponovno pritisnite gumb "U REDU".

Otvara se Upravitelj pravila. Kao što vidite, sva tri pravila su kreirana, pa kliknite na gumb "U REDU".

Sada su elementi tablice obojeni u skladu s navedenim uvjetima i granicama u postavkama uvjetnog oblikovanja.

Ako promijenimo sadržaj u jednoj od ćelija, izlazeći izvan granica jednog od navedenih pravila, tada će ovaj element lista automatski promijeniti boju.

Također možete koristiti uvjetno oblikovanje na malo drugačiji način za bojenje elemenata radnog lista.

2. način: korištenje alata Pronađi i odaberi

Ako tablica sadrži statične podatke koji se ne planiraju mijenjati tijekom vremena, tada možete koristiti alat za promjenu boje ćelija na temelju njihovog sadržaja tzv. "Pronađi i odaberi". Ovaj alat će vam omogućiti da pronađete navedene vrijednosti i promijenite boju u tim ćelijama u onu koju želi korisnik. Ali imajte na umu da kada promijenite sadržaj u elementima lista, boja se neće automatski promijeniti, već će ostati ista. Da biste promijenili boju u trenutnu, morat ćete ponovno ponoviti postupak. Stoga ova metoda nije optimalna za tablice s dinamičkim sadržajem.

Pogledajmo kako to funkcionira na konkretnom primjeru, za koji ćemo uzeti istu tablicu prihoda poduzeća.

Odaberite stupac s podacima koje treba oblikovati u boji. Zatim idite na karticu "Dom" i pritisnite tipku "Pronađi i odaberi", koji se nalazi na vrpci u kutiji s alatima "Uređivanje". Na popisu koji se otvori kliknite na stavku "Pronaći".

Prozor se otvara "Pronađi i zamijeni" u kartici "Pronaći". Prije svega, pronađimo vrijednosti do 400000 rubalja Budući da nemamo niti jednu ćeliju koja sadrži vrijednost manju od 300000 rubalja, tada zapravo moramo odabrati sve elemente koji sadrže brojeve u rasponu od 300000 prije 400000 . Nažalost, u ovoj metodi ne možete izravno odrediti ovaj raspon, kao u slučaju korištenja uvjetnog oblikovanja.
Ali postoji prilika da stvari radimo malo drugačije, što će nam dati isti rezultat. U traci za pretraživanje možete odrediti sljedeći uzorak "3?????". Upitnik označava bilo koji znak. Dakle, program će tražiti sve šesteroznamenkaste brojeve koji počinju znamenkom "3". To jest, rezultati pretraživanja uključivat će vrijednosti u rasponu 300000 – 400000 , što je ono što nam treba. Kad bi tablica imala manje brojeve 300000 ili manje 200000 , tada bi se za svaki raspon od sto tisuća pretraživanje moralo provesti zasebno.

Unesite izraz "3?????" u polju "Pronaći" i pritisnite tipku „Pronađi sve».

Nakon toga se na dnu prozora otvaraju rezultati pretraživanja. Kliknite lijevom tipkom miša na bilo koji od njih. Zatim upisujemo kombinaciju tipki Ctrl+A. Nakon toga se biraju svi rezultati pretraživanja i istovremeno odabiru elementi u stupcu na koji ti rezultati povezuju.

Nakon što su elementi u stupcu odabrani, nemojte žuriti sa zatvaranjem prozora "Pronađi i zamijeni". Dok ste u kartici "Dom" na koji smo se ranije preselili, idite na vrpcu do bloka alata "Font". Kliknite na trokut desno od gumba "Boja ispune". Otvara se izbor različitih boja ispune. Odaberemo boju koju želimo primijeniti na elemente lista koji sadrže vrijednosti manje od 400000 rubalja

Kao što vidite, sve ćelije stupca sadrže vrijednosti manje od 400000 rubalja, označene odabranom bojom.

Sada moramo obojiti elemente koji sadrže vrijednosti u rasponu od 400000 prije 500000 rubalja Ovaj raspon uključuje brojeve koji odgovaraju uzorku "4??????". Unesite ga u polje za pretraživanje i kliknite na gumb "Pronađi sve", nakon što smo prethodno odabrali stupac koji nam je potreban.

Slično kao i prethodni put u rezultatima pretraživanja, odabiremo cijeli rezultat dobiven pritiskom kombinacije vrućih tipki CTRL+A. Nakon toga prijeđite na ikonu za odabir boje ispune. Kliknemo na nju i kliknemo na ikonu nijanse koja nam je potrebna, koja će obojiti elemente lista, gdje su vrijednosti u rasponu od 400000 prije 500000 .

Kao što vidimo, nakon ove akcije svi elementi tablice s podacima u intervalu s 400000 Po 500000 istaknuti odabranom bojom.

Sada samo moramo odabrati posljednji interval vrijednosti - više 500000 . Ovdje također imamo sreće, jer su svi brojevi više 500000 su u rasponu od 500000 prije 600000 . Stoga u polje za pretraživanje unosimo izraz "5?????" i pritisnite tipku "Pronađi sve". Ako su postojale vrijednosti veće od 600000 , onda bismo morali dodatno tražiti izraz “6?????” itd.

Ponovno označite rezultate pretraživanja pomoću kombinacije Ctrl+A. Zatim pomoću gumba na vrpci odaberite novu boju za popunjavanje intervala koji prelazi 500000 po istoj analogiji kao što smo to učinili ranije.

Kao što vidite, nakon ove radnje svi elementi stupca će biti popunjeni, prema numeričkoj vrijednosti koja je u njima postavljena. Sada možete zatvoriti prozor za pretraživanje klikom na standardni gumb za zatvaranje u gornjem desnom kutu prozora, jer se naš problem može smatrati riješenim.

Ali ako broj zamijenimo drugim koji prelazi granice postavljene za određenu boju, tada se boja neće promijeniti, kao što je bio slučaj u prethodnoj metodi. To znači da će ova opcija pouzdano raditi samo u onim tablicama u kojima se podaci ne mijenjaju.

Kao što vidite, postoje dva načina za bojanje ćelija ovisno o numeričkim vrijednostima koje sadrže: pomoću uvjetnog oblikovanja i pomoću "Pronađi i zamijeni". Prva metoda je progresivnija, jer vam omogućuje da jasnije definirate uvjete pod kojima će elementi lista biti istaknuti. Osim toga, s uvjetnim oblikovanjem, boja elementa se automatski mijenja ako se promijeni sadržaj u njemu, što druga metoda ne može učiniti. Međutim, popunjavanje ćelija ovisno o vrijednosti pomoću alata "Pronađi i zamijeni" Također se može koristiti, ali samo u statičkim tablicama.