Hogyan hozzunk létre kapcsolatokat a táblázatok között Excelben. Excel munkafüzet. Kommunikáció a munkalapok között. Adatok megosztása. Microsoft Excel Lab

A Microsoft Excel táblázatban lévő információk kombinálhatók a rajzból kinyert adatokkal.

Excel-táblázatra mutató hivatkozás létrehozásával a teljes munkalapról vagy annak csak egy részéről is beilleszthető az információ, pl. nevű tartomány. A Hivatkozás külső adatokhoz párbeszédpanelen a következőket teheti:

• Állítsa be az adatkapcsolatot annak az XLS-fájlnak a kiválasztásával, amelyhez a rajzból lehívott adatokat csatolni kívánja.
• A kivont rajzadatokat képezze le a táblázat adataival.
• Válassza ki az XLS-fájlban azokat az oszlopokat, amelyeket egyesíteni szeretne a kivont rajzadatokkal.

Az Adatjavítás oldal hozzáférést biztosít a Hivatkozás külső adatokhoz párbeszédpanelhez, ahol a kinyert adatokat egy teljes Excel-táblázathoz vagy sorok és oszlopok tartományához kapcsolhatja.

A táblázathoz való hivatkozáshoz a Microsoft Excel program telepítése szükséges az adatlekérést végző számítógépen. Ha a Microsoft Excel nincs telepítve, vagy az XLS-fájlt nem menti helyileg azon a számítógépen, amelyen az adatokat lekéri, az adatkapcsolat nem hozható létre.

A csatolt táblázat módosítása, például sor vagy oszlop hozzáadása után a REFRESH paranccsal frissítheti a rajzban szereplő táblázatot, hogy tükrözze a változást. Hasonlóképpen, ha módosít egy táblázatot a rajzban, a kapcsolódó táblázatot is frissítheti ugyanazzal a paranccsal.

Megjegyzés: Az adatkapcsolat eltávolításához használja a REFER parancsot. Az adathivatkozások nem távolíthatók el a Külső hivatkozások palettáról.

Az adatösszekapcsolásról és -leképezésről

Az adatösszekapcsolás abból áll, hogy kiválasztunk egy Microsoft Excel-táblázatot, amely a táblázat egészét vagy egy részét egyesíti a kivont rajzadatokkal. Az adat-összerendeléssel kapcsolatos további információkért lásd: „Táblázattársítás létrehozása külső adatokkal”.

Az adatleképezési folyamat két adatkészlet között hoz létre kapcsolatot: a kivont rajzadattábla oszlopában lévő adatok és az Excel táblázat oszlopában lévő adatok között.

A következő példa egy egyszerű anyagjegyzéket mutat be. A rajzból három adatoszlop kerül kinyerésre. Ezek az oszlopok a következő adatokat tartalmazzák: rész sz., Szerkesztőségiés Mennyiség. A specifikációban két további adatoszlop is szerepelhet a táblázatból. Ezek az oszlopok a következő adatokat tartalmazzák Árés Szolgáltató.

Ebben a példában a táblázat tartalmaz egy cikkszám-oszlopot, amelynek van fejléce Katalógus számés megfelel az oszlopnak Részletszám a kivont adattáblázatban. A Hivatkozás külső adatokhoz párbeszédpanelen válassza ki a lehetőséget "Részletszám" rajzadatok oszlopaként, és "Katalógus szám" a külső adatok oszlopaként. Mivel mind a rajzi adatoszlopban, mind a külső adatoszlopban van legalább egy megfelelő adatcella, az adatkinyerési funkció "tudja", hogy a két forrás hogyan kapcsolódik egymáshoz.

Az adatok konzisztenciája a Hivatkozás külső adatokhoz párbeszédpanelen a Megfelelőség ellenőrzése gombra kattintva ellenőrizhető. Ha eltérés van, figyelmeztető üzenet jelenik meg, amely jelzi az okot. Egyes esetekben nem lehet megfelelően létrehozni a kapcsolatot a rajzadatok és a táblázat adatai között.

Leképezett adatok ellenőrzése

Az adatkonzisztencia-ellenőrzési hiba azt jelenti, hogy nem található érvényes egyezés a rajzi adatok és a külső adatok között (a táblázatban). A következő hibaüzenetek jelennek meg.

Nem találtunk megfeleltetést a rajzi adatok és a külső adatok értékei között.

• Ha a probléma továbbra is fennáll, a külső adatok nem egyesülnek. Hasonlítsa össze a táblázat oszlopadatait a rajzi adatokkal, és próbáljon meg egyező értékeket találni. Például a rajzadatok és a külső adatok eltérő pontosságúak lehetnek.

A külső adatok adatoszlopa nem tartalmaz egyedi értékeket.

• Egy külső adatoszlop egy vagy több cellát tartalmaz ugyanazokkal az adatokkal. Ebben a helyzetben nem lehet a rajzadatokat egyedileg leképezni a külső adatokra.

Ebből a cikkből megtudhatja, hogyan lehet gyorsan egyesíteni két Excel-táblázat adatait, ha nincsenek pontos egyezések a kulcsoszlopokban. Például, ha az első tábla egyedi azonosítója a második tábla azonosítójának első öt karaktere. A cikkben javasolt összes megoldást teszteltem Excel 2013-ban, 2010-ben és 2007-ben.

Tehát van két Excel munkalap, amelyeket össze kell vonni a további adatelemzéshez. Tegyük fel, hogy az egyik táblázat az Ön által értékesített áruk árait (Ár oszlop) és áruleírásait (Sör oszlop), a második pedig a raktáron lévő áruk elérhetőségére vonatkozó adatokat tartalmazza (Raktáron oszlop). Ha Ön vagy munkatársai mindkét katalógustáblát összeállították, akkor mindkettőnek tartalmaznia kell legalább egy kulcsoszlopot egyedi termékazonosítókkal. A termékleírás vagy az ár változhat, de az egyedi azonosító mindig ugyanaz marad.

A nehézségek akkor kezdődnek, amikor néhány táblázatot kap a gyártótól vagy a vállalat más részlegeitől. A dolgok még bonyolultabbá válhatnak, ha hirtelen bevezetik az egyedi azonosítók új formátumát, vagy ha a részvénynómenklatúra elnevezései (SKU-k) csak egy kicsit változnak. És azzal a feladattal kell szembenéznie, hogy az új és a régi táblázatokat az Excelben lévő adatokkal kombinálja. Így vagy úgy, olyan helyzet áll elő, amikor a kulcsoszlopokban a rekordok csak részben egyeznek meg, például " 12345 "és" 12345-új_utótag“. Megérti, hogy ez ugyanaz a cikkszám, de a számítógép nem olyan gyors észjárású! Ez a nem pontos egyezés lehetetlenné teszi a szokásos Excel-képletek használatát két táblázat adatainak kombinálására.

És ami igazán rossz, az az, hogy a levelezések teljesen homályosak lehetnek, és " Valami társaság Az egyik táblázatban a következővé alakulhat: CJSC "Néhány vállalat""egy másik táblázatban, és " Új cég (korábban Some Company)"és" Régi Társaság” is lemez lesz ugyanerről a cégről. Tudja ezt, de hogyan magyarázza el az Excelnek?

Megjegyzés: A cikkben leírt megoldások univerzálisak. Bármilyen szabványos képlethez hozzáigazíthatja őket további felhasználáshoz, mint pl VLOOKUP(VLOOKUP) , MÉRKŐZÉS(MÉRKŐZÉS) , GPR(HLOOKUP) és így tovább.

Válassza ki a megfelelő példát, hogy egyenesen a megfelelő megoldáshoz ugorjon:

Az egyik táblázat kulcsoszlopa további karaktereket tartalmaz

Tekintsünk két táblázatot. Az első táblázat oszlopai a cikkszámot (SKU), a sör nevét (Beer) és az árát (Price) tartalmazzák. A második táblázat tartalmazza a cikkszámot és a raktáron lévő palackok számát (Raktáron). A sör helyett bármilyen termék lehet, és az oszlopok száma a való életben sokkal nagyobb lehet.

A további szimbólumokat tartalmazó táblázatban létrehozunk egy segédoszlopot. Felveheti a táblázat végére, de a legjobb, ha a kulcsoszlop után jobbra beszúrja, hogy látható legyen.

Példánkban a táblázat kulcsa az oszlop A az SKU adatokkal, és ki kell bontani belőle az első 5 karaktert. Adjunk hozzá egy segédoszlopot, és nevezzük el SKU segítő:

Kész! Most már vannak kulcsoszlopaink pontos egyezési értékekkel - oszlop SKU segítő fő táblázatban és oszlopban SKU a keresendő táblázatban.

Most használja a funkciót VLOOKUP(VLOOKUP) a kívánt eredményt kapjuk:

Egyéb képletek

• Először kivonat x karakterek a jobb oldalon: például 6 karakter a jobb oldalon a „DSFH-164900” bejegyzésből. A képlet így fog kinézni:

  JOBBRA(A2;6)
  =JOBBRA(A2;6)

• Kihagyja az elsőt x karaktereket, bontsa ki a következőket Y karakterek: például ki kell bontania a „0123”-at a „PREFIX_0123_SUFF” bejegyzésből. Itt ki kell hagynunk az első 8 karaktert, és ki kell húznunk a következő 4 karaktert. A képlet így fog kinézni:

  MID(A2;8;4)
  =KÖZÉP(A2;8;4)

• Húzza ki az összes karaktert az elválasztóig, a kapott sorozat hossza eltérő lehet. Például ki szeretné bontani az „123456” és „0123” számokat az „123456-suffix” és „0123-suffix” bejegyzésekből. A képlet így fog kinézni:

  LEFT(A2,FIND("-",A2)-1)
  =BAL(A2;KERES("-",A2)-1)

Egyszóval olyan Excel-függvényeket használhat, mint pl BAL(BAL) JOBB(JOBB), PSTR(KÖZÉPSŐ), MEGTALÁLJA(FIND) az összetett index bármely részének lekéréséhez. Ha ezzel kapcsolatban nehézségei vannak, mi mindent megteszünk, hogy segítsünk.

Az első táblázat kulcsoszlopából származó adatok két vagy több oszlopra vannak felosztva a második táblázatban

Tegyük fel, hogy a keresett tábla tartalmaz egy oszlopot azonosítókkal. Ennek az oszlopnak a cellái az űrlap rekordjait tartalmazzák XXXX-YYYY, ahol XXXX egy árucsoport (mobiltelefonok, televíziók, videokamerák, fényképezőgépek) kódmegjelölése, ill ÉÉÉÉ a termékkód a csoporton belül. A fő táblázat két oszlopból áll: az egyik az árucsoportok kódjait (Group), a második az áruk kódjait (ID) tartalmazza. A termékcsoport kódokat nem tudjuk egyszerűen elvetni, hiszen ugyanaz a termékkód különböző csoportokban megismétlődhet.

Egy cellában C2 a következő képletet írjuk:

CONCATENATE(A2;"-";B2)
=ÖSSZESÍTÉS(A2,"-",B2)

Itt A2 a csoportkódot tartalmazó cella címe; szimbólum " – ” a határoló; B2 a termékkódot tartalmazó cella címe. Másolja a képletet a többi sorba.

Most már nem lesz nehéz összevonni a két táblázatunk adatait. Egyeztetni fogjuk az oszlopot Teljes azonosító első táblázat oszloppal ID második táblázat. Ha egyezés található, az oszlopok bejegyzései Leírásés ár a második táblázat hozzáadódik az első táblázathoz.

A kulcsoszlopokban lévő adatok nem egyeznek

Íme egy példa: Ön egy kis üzlet tulajdonosa, árut kap egy vagy több beszállítótól. Mindegyiknek megvan a maga nómenklatúrája, amely eltér az Önétől. Ennek eredményeként vannak olyan helyzetek, amikor a „Case-Ip4S-01” bejegyzés megegyezik a szállítótól kapott Excel-fájl „SPK-A1403” bejegyzésével. Az ilyen eltérések véletlenszerűen fordulnak elő, és nincs általános szabály az "SPK-A1403" automatikus konvertálására "Case-Ip4S-01"-re.

Rossz hírek: A két Excel-táblázatban található adatokat manuálisan kell feldolgozni, hogy később össze lehessen vonni őket.

Jó hírek: Ezt csak egyszer kell megtenni, és az így kapott segédtáblázat elmenthető későbbi használatra. Ezután ezeket a táblákat automatikusan egyesítheti, és így sok időt takaríthat meg

1. Hozzon létre egy segédtáblát a kereséshez.

Hozzon létre egy új Excel lapot, és nevezze el SKU konverter. A teljes oszlop másolása A mi.SKU egy lapból Bolt egy új lapra, távolítsa el az ismétlődéseket, és csak egyedi értékeket hagyjon benne.

Adjon hozzá egy oszlopot Supp.SKUés manuálisan keres egyezést az oszlopértékek között A mi.SKUés Supp.SKU(Ebben a rovat leírásai segítenek Leírás). Ez egy unalmas munka, legyen szíves a gondolat, hogy ezt csak egyszer kell csinálni :-).

Ennek eredményeként a következő táblázatot kapjuk:

2. Frissítse a főtáblát a keresőtábla adataival.

Új oszlop beszúrása a fő táblázatba (Üzletlap) Supp.SKU.

Ezután a funkció használatával VLOOKUP(VLOOKUP) összehasonlítja a lapokat Boltés SKU konverter A mi.SKU, frissített adatok esetén pedig egy oszlop Supp.SKU.

Oszlop Supp.SKU eredeti gyártói kódokkal kitöltve.

Megjegyzés: Ha oszlopban Supp.SKUüres cellák jelennek meg, akkor be kell venni az összes kódot SKU ezeknek az üres celláknak megfelelően adja hozzá őket a táblázathoz SKU konverterés keresse meg a megfelelő kódot a szállítói táblából. Ezt követően ismételje meg a 2. lépést.

3. Vigyen át adatokat a keresőtáblából a főtáblába

Főtáblánkban van egy kulcsoszlop, amely pontosan megegyezik a keresőtábla elemeivel, így ez a feladat most gyerekjáték.

A funkció használata VLOOKUP(VLOOKUP) összefűzi a lapadatokat Bolt lapadatokkal Nagykereskedelmi szállító 1, egy oszlop segítségével egyezések keresésére Supp.SKU.

Íme egy példa a frissített adatokra egy oszlopban nagykereskedelmi ár:

Ez egyszerű, nem? Tegye fel kérdéseit a cikkhez fűzött megjegyzésekben, igyekszem a lehető leghamarabb válaszolni.

A csatolt tábla olyan adathalmaz, amely egyetlen entitásként kezelhető.

A gomb egy csatolt táblázat létrehozására szolgál. "Formázás táblázatként" a panelen "stílusok" szalagok "Itthon".

Válassza ki a kívánt stílust a leendő táblához, és állítsa be azt a cellatartományt, amely alapján a csatolt tábla létrejön.

Az összes paraméter beállítása után egy linkelt táblázatot kapunk. Az oszlopfejlécek mellett nyilakkal ellátott gombok jelennek meg (hasonlóan a szűréshez), és egy kontextus eszköz jelenik meg a program ablakában "Asztalokkal való munka", amely tartalmazza a szalagot "Konstruktőr".

Minden csatolt táblázat egyedi nevet kap. Alapértelmezés szerint "Table_number". A panelen módosíthatja a táblázat nevét "Tulajdonságok".

A panelen "Asztalstílusok" szükség szerint módosíthatja vagy testreszabhatja a csatolt tábla stílusát.

A csatolt táblázat visszaállítható normál cellatartományba. Erre való a gomb. "Convert to Range" a panelen "Szolgáltatás" kontextuális szalag "Konstruktőr".

Mint korábban említettük, az oszlopfejlécek mellett találhatók a rendezés és a szűrés gombok, amelyekkel rendezhetjük az adatokat és szűrőket alkalmazhatunk.

Egy csatolt táblázatban az összegeket oszlopokban számolhatja. Ehhez jelölje be a négyzetet "Teljes sor" a panelen "Asztalstílus-beállítások".

A legördülő lista segítségével kiválaszthatja a végső függvény kívánt értékét.

Sorokat és oszlopokat adhat hozzá/eltávolíthat a csatolt táblázathoz.

Ezt többféleképpen is meg lehet tenni.

1. Használja a gombot "Táblázat átméretezése" a panelen "Tulajdonságok".

2. Helyezze a kurzort a csatolt táblázat azon cellájába, amely mellé új oszlopot (sort) szeretne hozzáadni és a panelen "Sejt" szalagok "Itthon" használja a gombot "Beszúrás".

Egyes feladatok Excelben történő végrehajtása során előfordul, hogy több táblával is számolni kell, amelyek egymással is kapcsolatban vannak. Ez azt jelenti, hogy az egyik tábla adatai a többiekbe kerülnek, és amikor megváltoznak, az összes kapcsolódó tábla tartomány értékei újraszámításra kerülnek.

A linkelt táblázatok nagyon hasznosak nagy mennyiségű információ feldolgozásához. Nem túl kényelmes, ha minden információ egy táblázatban van, ráadásul, ha nem homogén. Nehéz ilyen tárgyakkal dolgozni és keresni őket. Ez a probléma csak arra szolgál, hogy kiküszöbölje a kapcsolódó táblákat, amelyek között az információ megoszlik, de ugyanakkor összekapcsolódik. A kapcsolódó táblázatok nem csak egy lapon vagy egy könyvön belül, hanem külön könyvekben (fájlokban) is elhelyezhetők. A gyakorlatban leggyakrabban az utóbbi két lehetőséget alkalmazzák, hiszen ennek a technológiának csak az a célja, hogy elkerülje az adatok felhalmozódását, és ezek egy oldalra halmozása alapvetően nem oldja meg a problémát. Tanuljuk meg, hogyan lehet létrehozni és dolgozni ezzel a fajta adatkezeléssel.

Először is nézzük meg azt a kérdést, hogy milyen módokon lehet kapcsolatot teremteni a különböző táblatartományok között.

1. módszer: táblázatok közvetlen összekapcsolása képlettel

Az adatok összekapcsolásának legegyszerűbb módja olyan képletek használata, amelyek más táblázattartományokra hivatkoznak. Közvetlen kötésnek hívják. Ez a módszer intuitív, mert a linkelést ugyanúgy hajtja végre, mint az egyetlen táblatömbben lévő adatokra való hivatkozást.

Nézzük meg, hogyan tudunk egy példán keresztül linket létrehozni közvetlen linkeléssel. Két asztalunk van két lapon. Az egyik táblázaton a béreket egy képlet segítségével számítják ki, úgy, hogy az alkalmazottak arányát megszorozzák egyetlen együtthatóval.

A második lapon van egy táblázatsor, amelyben az alkalmazottak listája a fizetésükkel. Az alkalmazottak listája mindkét esetben ugyanabban a sorrendben kerül bemutatásra.

Gondoskodni kell arról, hogy a második lap tarifák adatai az első megfelelő celláiba kerüljenek.

2. módszer: egy csomó operátor használata INDEX - MATCH

De mi van akkor, ha a táblatömbök alkalmazottainak listája nem ugyanabban a sorrendben van? Ebben az esetben, mint korábban említettük, az egyik lehetőség az egyes csatolandó cellák manuális összekapcsolása. De ez csak kis asztalokhoz alkalmas. Hatalmas tartományok esetén egy ilyen lehetőség megvalósítása a legjobb esetben nagyon hosszú időt vesz igénybe, és legrosszabb esetben a gyakorlatban egyáltalán nem kivitelezhető. De ez a probléma megoldható egy csomó operátor használatával INDEX – MÉRKŐZÉS. Nézzük meg, hogyan lehet ezt megtenni az előző módszerben tárgyalt táblázattartományok adatainak összekapcsolásával.

1. Jelölje ki az oszlop első elemét "licit". Menj Funkcióvarázsló ikonra kattintva "Funkció beszúrása".



2. NÁL NÉL Funkcióvarázsló csoportban "Referenciák és tömbök" keresse meg és jelölje ki a nevet "INDEX".



3. Ennek az operátornak két formája van: egy űrlap a tömbök kezelésére és egy hivatkozási űrlap. Esetünkben az első opció szükséges, így a következő űrlapkiválasztó ablakban, amely megnyílik, jelölje ki és kattintson a gombra rendben.



4. Az operátori argumentumok ablaka elindult INDEX. A megadott függvény feladata, hogy a megadott számú sorban megjelenítse azt az értéket, amely a kiválasztott tartományban van. Általános operátori képlet INDEX ez:

   INDEX(tömb, sorszám, [oszlopszám])

   "Sor"- egy argumentum, amely annak a tartománynak a címét tartalmazza, amelyből a megadott sor számával információt nyerünk ki.

   "sorszám"- argumentum, ami ennek a sornak a száma. Fontos tudni, hogy a sorszámot nem a teljes dokumentumhoz viszonyítva kell megadni, hanem csak a kiválasztott tömbhöz viszonyítva.

   "oszlop száma" egy opcionális érv. Konkrét problémánk megoldására nem fogjuk használni, ezért nem szükséges külön ismertetni a lényegét.

   Helyezze a kurzort a mezőbe "Sor". Utána megyünk a 2. lapés a bal egérgombot lenyomva tartva jelöljük ki az oszlop teljes tartalmát "licit".



5. Miután a koordináták megjelennek a kezelői ablakban, vigye a kurzort a mezőbe "sorszám". Ezt az argumentumot az operátor segítségével jelenítjük meg MÉRKŐZÉS. Ezért kattintunk a háromszögre, amely a függvénysor bal oldalán található. Megnyílik a legutóbb használt operátorok listája. Ha talál köztük nevet "KERESÉS", rákattinthat. Ellenkező esetben kattintson a lista legutolsó elemére - "További funkciók...".



6. Elindul a normál ablak Funkcióvarázslók. Ugyanannak a csoportnak adjuk át "Referenciák és tömbök". Ezúttal válassza ki az elemet a listából. "KERESÉS". Egy gombnyomás végrehajtása rendben.



7. Az operátori argumentumok ablaka aktiválva van MÉRKŐZÉS. A megadott függvény célja, hogy egy adott tömbben lévő érték számát a neve alapján jelenítse meg. Ennek a tulajdonságnak köszönhető, hogy kiszámoljuk a függvény egy bizonyos értékének sorszámát INDEX. Szintaxis MÉRKŐZÉSígy bemutatva:

   EGYEZÉS(keresési_érték, keresési_tömb, [egyezési_típus])

   "Kívánt érték"— egy argumentum, amely tartalmazza annak a harmadik féltől származó tartománycellának a nevét vagy címét, amelyben található. Ennek a névnek a céltartományon belüli pozícióját kell kiszámítani. Esetünkben az első argumentum a cellahivatkozások bekapcsolása lesz 1. lap, amely az alkalmazottak nevét tartalmazza.

   "Látható tömb"- egy argumentum, amely egy hivatkozás egy tömbre, amelyben a megadott értéket keresi a pozíció meghatározása érdekében. Esetünkben ezt a szerepet a " oszlop címe fogja játszani Név" a 2. lap.

   "Egyezés típusa"- egy opcionális argumentum, de az előző operátorral ellentétben szükségünk lesz erre az opcionális argumentumra. Azt jelzi, hogy az operátor hogyan fogja egyeztetni a keresett értéket a tömbbel. Ennek az argumentumnak három értéke lehet: -1 ; 0 ; 1 . A rendezetlen tömbök esetén válassza a lehetőséget «0» . Ez az opció megfelel a mi esetünknek.

   Tehát kezdjük el kitölteni az argumentum ablak mezőit. Helyezze a kurzort a mezőbe "Kívánt érték", kattintson az oszlop első cellájára "Név" a 1. lap.



8. A koordináták megjelenítése után állítsa a kurzort a mezőbe "Látható tömb"és lépjen a címkére "2. lap", amely az Excel ablak alján, az állapotsor felett található. Tartsa lenyomva a bal egérgombot, és a kurzorral jelölje ki az oszlop összes celláját "Név".



9. Miután a koordinátáik megjelennek a mezőben "Látható tömb", menj a mezőre "Egyezés típusa"és a billentyűzetről állítsa be az ottani számot «0» . Ezt követően ismét visszatérünk a pályára. "Látható tömb". A helyzet az, hogy a képletet másoljuk, ahogy az előző módszernél is tettük. A címek eltolódnak, de rögzítenünk kell a megtekintett tömb koordinátáit. Nem szabad megmozdulnia. Jelölje ki a koordinátákat a kurzorral, és nyomja meg a funkciógombot F4. Mint látható, a koordináták előtt egy dollárjel jelent meg, ami azt jelenti, hogy a kapcsolat relatívról abszolútra fordult. Ezután kattintson a gombra rendben.



10. Az eredmény az oszlop első cellájában jelenik meg "licit". De a másolás előtt még egy területet kell javítanunk, mégpedig a függvény első argumentumát INDEX. Ehhez válassza ki a képletet tartalmazó oszlopelemet, és lépjen a képletsávra. Bontsa ki az operátor első argumentumát INDEX (B2:B7) és kattintson a gombra F4. Mint látható, a dollárjel megjelent a kiválasztott koordináták közelében. A kulcsra kattintunk Belép. Általában a képlet a következő formát öltötte:

    INDEX(2. lap!$B$2:$B$7;MATCH(1.lap!A4;2.lap!$A$2:$A$7;0))



11. Most már másolhat a kitöltő fogantyú segítségével. Ugyanúgy hívjuk, mint korábban, és kiterjesztjük a táblázat tartományának végére.



12. Amint látható, annak ellenére, hogy a két kapcsolódó táblázatban a sorok sorrendje nem egyezik, ennek ellenére minden érték fel van húzva az alkalmazottak neve szerint. Ezt az operátorok kombinációjának használatával érték el INDEX—MÉRKŐZÉS.

Ha kell Adatok automatikus átvitele egyik Excel-táblázatból a másikba, össze kell kapcsolnia ezeket a táblázatokat. Az Excelben többféleképpen kapcsolhatja össze az adatokat két táblázatból. egyirányú - képlet használatával olvassa el a „Táblázatok összekapcsolása Excelben” című cikket.
Tessék, fontoljuk meg hogyan lehet két táblázatot összekapcsolni különböző Excel-munkafüzetekben táblák közötti kapcsolatok létrehozásával. Ha minden be van állítva, elég megnyitni egy táblát, hogy az adatok egy másik táblából átkerüljenek ebbe a táblába. A kapcsolat működéséhez nem kell minden könyvet kinyitnia. Egy nyitott munkafüzettel fog működni.
Tehát két Excel-munkafüzetünk van - Book1 és Book2. Az 1. könyvben van ilyen táblázat, már kitöltve. Asztal 1.Figyelem!
Ha a táblázat egyesített cellákat tartalmaz, akkor a hivatkozás nem fog működni bennük, vagy tévútra megy.
A 2. könyvben elkészítjük ugyanazt a táblázatot, de nem töltjük ki.

Egy másik „hivatkozás beszúrása” funkciót így hívhatunk. Másoljuk is, de a helyi menüben kattintson a "Speciális beillesztés" funkcióra. A megjelenő párbeszédpanelen kattintson a "Hivatkozás beszúrása" gombra.