Hogyan állítsuk be az aktuális dátumot Excelben. Idő és dátum hozzáadása a Microsoft Excel programban. Hogyan tárolja és dolgozza fel az Excel a dátumokat és időpontokat

Az egyik legkeresettebb operátorcsoport az Excel-táblázatokkal végzett munka során a dátum- és időfüggvények. Segítségükkel különféle manipulációkat hajthat végre ideiglenes adatokkal. A dátum és az idő gyakran rögzítésre kerül, amikor különféle eseménynaplókat regisztrál az Excelben. Az ilyen adatok feldolgozása a fenti operátorok fő feladata. Nézzük meg, hol található ez a függvénycsoport a programfelületen, és hogyan kell dolgozni ennek a blokknak a legnépszerűbb képleteivel.

A dátum és idő funkciócsoport felelős a dátum vagy idő formátumban bemutatott adatok kezeléséért. Jelenleg az Excelben több mint 20 operátor szerepel ebben a képletblokkban. Az Excel új verzióinak megjelenésével számuk folyamatosan növekszik.

Bármely függvény beírható manuálisan, ha ismeri a szintaxisát, de a legtöbb felhasználó számára, különösen a tapasztalatlan vagy az átlagosnál nem magasabb tudással rendelkező felhasználók számára, sokkal egyszerűbb a parancsok bevitele a bemutatott grafikus héjon keresztül. Funkcióvarázsló majd át kell lépni az argumentum ablakba.

Kívül, Funkcióvarázsló aktiválható a lapon lévő cella kiválasztásával és a billentyűkombináció megnyomásával Shift+F3. Lehetőség van a lapra váltásra is "képletek", ahol a szalagon az eszközbeállítások csoportban "Funkciókönyvtár" gombra kell kattintani "Funkció beszúrása".

A csoportból át lehet lépni egy adott képlet argumentumai ablakába "Dátum és idő" a Funkcióvarázsló főablakának aktiválása nélkül. Ehhez lépjen a lapra "képletek". A gombra kattintva "Dátum és idő". Az eszközcsoport szalagján található "Funkciókönyvtár". Az ebben a kategóriában elérhető operátorok listája aktiválva van. Válassza ki azt, amelyik a feladat elvégzéséhez szükséges. Ezt követően az argumentumok ablakba kerül.

DÁTUM

Ennek a csoportnak az egyik legegyszerűbb, de egyben népszerű funkciója az operátor DÁTUM. A megadott dátumot numerikus formában jeleníti meg abban a cellában, ahol maga a képlet van.

Érvei azok "Év", "Hónap"és "Nap". Az adatfeldolgozás sajátossága, hogy a funkció csak 1900-nál nem korábbi időintervallumban működik. Ezért ha érvként a területen "Év"állítsa be például az 1898-at, akkor az operátor hibás értéket jelenít meg a cellában. Természetesen érvként "Hónap"és "Nap" a számok 1-től 12-ig, illetve 1-től 31-ig terjednek.A megfelelő adatokat tartalmazó cellákra való hivatkozások argumentumként is működhetnek.

Mert kézi bevitel a képletek a következő szintaxist használják:

DATE(év;hónap;nap)

Értékben ehhez a funkcióhoz közel álló operátorok ÉV, HÓNAPés NAP. A cellában a nevüknek megfelelő értéket jelenítenek meg, és egyetlen azonos nevű argumentummal rendelkeznek.

RAZDAT

Egyfajta egyedi funkció az operátor RAZDAT. Kiszámolja a két dátum közötti különbséget. Különlegessége, hogy ez az operátor nem szerepel a képletek listájában Funkcióvarázslók, ami azt jelenti, hogy értékeit mindig nem a grafikus felületen, hanem manuálisan kell megadni, a következő szintaxis betartásával:

DISTRIBUTION(kezdő_dátum, záró_dátum, egység)

A szövegkörnyezetből kitűnik, hogy érvként "kezdő dátum"és "végső dátum" megjelennek a dátumok, amelyek közötti különbséget ki szeretné számolni. De érvként "Mértékegység" ennek a különbségnek van egy meghatározott mértékegysége:

• év(y);
• Hónap(m);
• nap(d);
• Különbség hónapokban (YM);
• Különbség a napokban az évek nélkül (YD);
• Különbség a napokban a hónapok és évek nélkül (MD).

HÁLÓZATNAPOK

Az előző operátorral ellentétben a képlet HÁLÓZATNAPOK listázott Funkcióvarázslók. Feladata, hogy megszámolja két, argumentumként megadott dátum közötti munkanapok számát. Ezen kívül van még egy érv - "Ünnepek". Ez az érv nem kötelező. A vizsgált időszak szabadságainak számát jelzi. Ezeket a napokat is levonják a teljes számításból. A képlet kiszámítja a két dátum közötti összes nap számát, kivéve a szombatot, vasárnapot és azokat a napokat, amelyeket a felhasználó munkaszüneti napként határoz meg. Az argumentumok maguk a dátumok és a cellákra való hivatkozások is lehetnek, amelyekben szerepelnek.

A szintaxis így néz ki:

NETWORKDAYS(kezdő_dátum, záró_dátum, [ünnepnapok])

MA

Operátor MAérdekes, hogy nincsenek érvei. Egy cellába helyezi mostani dátumés a számítógépen beállított idő. Vegye figyelembe, hogy ez az érték nem frissül automatikusan. A függvény létrehozásának időpontjában rögzített marad, amíg újra nem számítják. Az újraszámításhoz egyszerűen válassza ki a függvényt tartalmazó cellát, helyezze a kurzort a képletsorba, és kattintson a gombra Belép a billentyűzeten. Ezen kívül a beállításaiban engedélyezhető az időszakos bizonylat-újraszámítás. Szintaxis MA ilyen:

MA

Az operátor képességeiben nagyon hasonlít az előző funkcióhoz. MA. Szintén nincsenek érvei. De a cella nem jeleníti meg a dátumot és az időt, hanem csak egy aktuális dátumot. A szintaxis is nagyon egyszerű:

MA()

Ez a funkció az előzőhöz hasonlóan újraszámítást igényel a frissítéshez. Az újraszámítás pontosan ugyanúgy történik.

IDŐ

A funkció fő feladata IDŐ az időargumentumok által megadott cella kimenete. A függvény argumentumai órák, percek és másodpercek. Megadhatók számértékként és hivatkozásként is, amelyek azokra a cellákra mutatnak, amelyekben ezek az értékek vannak tárolva. Ez a funkció nagyon hasonlít az operátorhoz DÁTUM, csak vele ellentétben jeleníti meg a megadott időmutatókat. Az érv értéke "Néz" 0 és 23 közötti tartományban állítható be, a perc és a másodperc argumentum pedig 0 és 59 között lehet. A szintaxis a következő:

IDŐ (óra, perc, másodperc)

Ezen túlmenően az egyes függvények is meghívhatók ehhez az operátorhoz. ÓRA, PERCEKés MÁSODPERC. Megjelenik a névnek megfelelő időjelző értékét, amelyet egyetlen azonos nevű argumentum ad meg.

DATEVALUE

Funkció DATEVALUE nagyon konkrét. Nem embereknek szól, hanem a programnak. Feladata, hogy egy dátum bejegyzést a szokásos formában egyetlen numerikus kifejezéssé alakítson, amely az Excelben történő számításokhoz használható. A függvény egyetlen argumentuma a dátum szövegként. Sőt, mint az érvelés esetében DÁTUM, csak az 1900 utáni értékeket kezeli helyesen a rendszer. A szintaxis így néz ki:

DATEVALUE (dátum_szövegként)

NAPPALI HÉT

Üzemeltetői feladat NAPPALI HÉT– megjeleníti a megadott cellában a hét napjának értékét a megadott dátumhoz. De a képlet nem a nap szöveges nevét, hanem annak sorszámát jeleníti meg. Sőt, a hét első napjának kezdőpontja a terepen van beállítva "Típusú". Például, ha ezt a mezőt a következőre állítja be "egy", akkor a vasárnapot a hét első napjának tekintjük, ha "2"- hétfő stb. De ez nem kötelező érv, ha a mező nincs kitöltve, akkor a visszaszámlálás vasárnaptól indul. A második argumentum maga a dátum numerikus formátumban, annak a napnak a sorszáma, amelyet be kíván állítani. A szintaxis így néz ki:

DAYWEEK(dátum_számformátumban, [típus])

NOMWEEK

Az üzemeltető célja NOMWEEK egy adott cellában a hét számának jelzése a beviteli dátumhoz. Az argumentumok a tényleges dátum és a visszatérési érték típusa. Ha az első érvvel minden világos, akkor a második további magyarázatot igényel. Az a tény, hogy sok európai országban az ISO 8601 szabvány szerint az év első hete az a hét, amelyre az első csütörtök esik. Ha jelentkezni szeretnél ezt a rendszert számolva, akkor a típus mezőbe egy számot kell beírni "2". Ha jobban szereti a szokásos referenciarendszert, ahol az év első hete az, amelyik január 1-re esik, akkor meg kell adnia egy számot "egy" vagy hagyja üresen a mezőt. A függvény szintaxisa a következő:

NUMWEEK(dátum, [típus])

MEGOSZTÁSI ÉV

Operátor MEGOSZTÁSI ÉV közös számítást végez az év két dátum közötti szakaszáról az egész évre vonatkozóan. Ennek a függvénynek az argumentumai ez a két dátum, amelyek az időszak határai. Ezen kívül ez a funkció rendelkezik opcionális érv "Alap". Meghatározza a nap kiszámításának módját. Alapértelmezés szerint, ha nincs megadva érték, a rendszer az Egyesült Államok számítási módszerét veszi alapul. A legtöbb esetben ez helyes, ezért legtöbbször ezt az érvet egyáltalán nem kell kitölteni. A szintaxis a következő formában jelenik meg:

TÖRT(kezdő_dátum, záró_dátum, [alap])

Csak a függvénycsoportot alkotó fő operátorokon mentünk végig "Dátum és idő" Excelben. Ezen kívül több mint egy tucat másik operátor tartozik ugyanahhoz a csoporthoz. Mint látható, még az általunk leírt funkciók is sokkal könnyebbé tehetik a felhasználók számára az olyan formátumú értékekkel való munkát, mint a dátum és az idő. Ezek az elemek lehetővé teszik bizonyos számítások automatizálását. Például az aktuális dátum vagy idő beírásával a megadott cellába. E funkciók vezérlésének elsajátítása nélkül nem lehet beszélni jó tudás Excel programok.

Amikor dokumentumokkal dolgozik Microsoft Excel néha szükségessé válik az idő vagy a dátum, vagy mindkettő hozzáadása. Sajnos nem minden felhasználó ismeri az Excelben megvalósított speciális eszközöket, amelyek lehetővé teszik a probléma gyors megoldását. Ebben a cikkben megvizsgáljuk, hogyan lehet időt vagy dátumot beszúrni az Excelbe. Találjuk ki. Megy!

Az adatok hozzáadásához további funkciókat használnak

A feladat megoldásához a program két funkciójának egyikét kell használni: "Aktuális dátum" vagy "Ma". Felhívjuk figyelmét, hogy a fenti eszközök nem alkalmasak azokra az esetekre, amikor a számot rögzíteni kell, azaz nem szabad minden új napon változtatni.

Először is határozza meg azt a cellát, amellyel dolgozni fog. Ezután lépjen a "Képletek" fülre. A Funkciókönyvtár részben kattintson a Dátum és idő elemre. Ezután válassza a "Ma" lehetőséget, és kattintson az "OK" gombra. Ezt követően a kiválasztott terület az aktuális értéket fogja tartalmazni, amely naponta változik. Ugyanezt megteheti a Ctrl + Shift + 4 billentyűkombinációval, bizonyos esetekben a Ctrl + W billentyűkombinációval, vagy írja be a "= TODAY ()" értéket a képletek speciális mezőjébe.

Ha időt szeretne hozzáadni az eszközszalag azonos részéhez, kattintson az "Idő" elemre. Kérjük, vegye figyelembe, hogy minden érték a számítógépe naptárában és órájában található információk szerint lesz beállítva.

A beállított értékek minden alkalommal frissülnek, amikor megnyitja a munkafüzetet, de ha frissítenie kell az adatokat a munkafüzettel való munka közben, lépjen a Képletek fülre, és kattintson a Számítások eszköz szalagblokkjában található Újraszámítás gombra. Használhatja a Számítási beállítások gombot is, majd válassza az Automatikus lehetőséget. Van egy egyszerűbb és gyors lehetőség- használja az F9 billentyűt a billentyűzeten.

Abban az esetben, ha csak az órákat kell megjeleníteni a mezőben, nyissa meg a "Cellák formázása" ablakot. A "Számformátumok" részben válassza az "Idő" lehetőséget, és a "Típus" részben kattintson a megfelelő óra megjelenítési lehetőségre. Egy másik lehetőség a Ctrl+Shift+6 billentyűkombináció használata.

Mint látható, ez a probléma meglehetősen egyszerűen megoldható. Miután rájött, hogyan illeszthet be egy naptárt az Excelbe speciális funkciók segítségével, gyorsabban és hatékonyabban dolgozhat a dokumentumokkal és táblázatokkal. Írja meg a megjegyzésekben, hogy hasznos volt-e a cikk, és tegyen fel kérdéseket a témával kapcsolatban, amelyek a cikk olvasása során felmerülhetnek.

A Microsoft Excel programja egy nagy teljesítményű processzor, amely megkönnyíti sok felhasználó számára, hogy napi rendszerességgel dolgozzon nagy mennyiségű táblázatos adattal. Azonban akár tapasztalt szakemberek, akik sok éve dolgoznak ezzel a programmal, néha elvesznek, mielőtt az aktuális dátumot és időt be kellene szúrni egy munkalap cellába. Ez elsősorban annak tudható be, hogy a "Dátum" függvény, amivel logikus lenne a kívánt értékek eléréséhez, egészen más feladatot lát el. Ebben a cikkben az Excelben használt különböző típusú dátumokról, azok beszerzéséről és használatáról fogunk beszélni.

Dátumtípusok

Az Excel két lehetőséget vesz figyelembe a "Mai dátum" értékhez. Az első az aktuális dátum és idő rögzített értéke személyi számítógép felhasználó. Miután beírta a munkalapra, az érték nem változik a tényleges dátum és idő változásától függetlenül. Mikor lehet szükség erre a lehetőségre? Sokféle válasz létezik, például amikor eltároljuk a munkavállaló felvételének vagy elbocsátásának dátumát, akkor megadjuk az áru raktárba érkezésének dátumát. Ezeknek az értékeknek statikusnak kell lenniük, mert nem változnak az idő múlásával.

A "Dátum aktuális" értékének második változata dinamikus, változtatható, frissített. Ezt a lehetőséget leggyakrabban dátum- és időértékként használják a munkalap sarkában, a „Ma 2017. május 14.” felirat részeként. Ezt az opciót széles körben használják képletekben, például annak kiszámítására, hogy hány nap telt el egy adott dátum óta. Így a személyzeti referens megtudhatja, hogy lejárt-e egy alkalmazott próbaideje, a raktári dolgozó pedig ellenőrzi, hogy lejárt-e az árutétel.

Természetesen a dinamikus dátum és idő az Excelben nagyon hasznos, de van egy nagyon fontos árnyalat: ezeknek az értékeknek nincs folyamatos frissítése. A beírt érték megváltozik a munkafüzet újbóli megnyitásakor, egy makró végrehajtásakor és a különböző képletek kiszámításakor. Ha csak nyitva hagyja a munkafüzetet, és a fentiek egyikét sem teszi meg, a dátum és az idő ugyanaz marad, mint amit egyszer beírt. De amint újranyitja a könyvet vagy újraszámolja a képletet, az értékek frissülnek.

Fontolja meg, hogyan illesztheti be ezt a két dátumtípust az Excelben.

Dátum rögzítve, nem frissítve

A "Mai dátum" Excel érték a Ctrl és a ";" billentyűk lenyomásával érhető el. Csak álljon a munkalap kívánt cellájára, és azonnal nyomja meg a pontosvesszőt, miközben lenyomva tartja a Ctrl billentyűt. Az aktuális dátum rövid formátumban jelenik meg a cellában, például 2017.05.14.

Idő beszúrásához hajtson végre hasonló műveletet: tartsa lenyomva a Ctrl billentyűt, nyomja meg és tartsa lenyomva a Shift billentyűt, és nyomjon meg egy pontosvesszőt is. Összes. Az aktuális idő "óra:perc" formátumban kerül beillesztésre.

Amint látja, nagyon egyszerű beilleszteni az aktuális rögzített formátumú dátumot az Excelbe. Az egyetlen kellemetlenség, hogy a legtöbb olyan billentyűzeten, amely nem rendelkezik további gombokkal, át kell váltani az angol kiosztásra.

A dátum dinamikus, frissített

A frissített űrlap aktuális dátuma az Excelben képletekkel van beállítva. Második lehetőség:

• A "=TODAY()" képlet lehetővé teszi az aktuális dátum értékeinek lekérését.
• A "=TODATE()" képlet lehetővé teszi az aktuális dátum és idő lekérdezését.

Ezeknek a függvényeknek nincsenek argumentumai, és a használatukkal kapott értékek a képletek újraszámítása/másolása/húzása vagy a munkalap újranyitásakor minden alkalommal frissülnek.

Ha dátumot szeretne megadni az Excelben, használja a "/" vagy a "-" karaktert. Idő megadásához használja a ":" (kettőspont) használatát. Egy cellában megadhatja a dátumot és az időt.

Jegyzet: A cikkben szereplő adatok az Egyesült Államok és számos más ország formátumában mutatják a dátumokat, ahol először a hónapok, majd a napok. A formátum típusa az Ön régiójától függ. Itt lehet kapni További információ a dátum- és időformátumokról.

ÉV HÓNAP NAP

A dátum évszámának meghatározásához használja a függvényt ÉV(ÉV):

ÉV(A1)
=ÉV(A1)

Jegyzet: Használja a funkciókat HÓNAP(HÓNAP) és NAP(DAY), hogy megkapja a dátum hónapját és napját.

DÁTUM függvény

Jegyzet: Funkció DÁTUM(DATE) három argumentumot használ: év, hónap és nap. Az Excel tudja, hogy a 6+2=8 augusztus. Tudniillik augusztusban 31 nap van, így a program továbbmegy a következő hónapra (augusztus 23. + 9 nap = szeptember 1.).

Aktuális dátum és idő

Az aktuális dátum és idő lekérdezéséhez használja a funkciót MA(MOST):

MOST()
=MOST()

Jegyzet: Használja a funkciót MA(MA), hogy csak az aktuális dátumot kapja meg. Csak kapni aktuális idő, használja a következő képletet (ne felejtse el alkalmazni az időformátumot a cellára):

MA()-MA()
=MOST()-MA()

ÓRA, PERC, MÁSODPERC

Az óra visszaállításához használja a funkciót ÓRA(ÓRA):

ÓRA (A1)
=ÓRA(A1)

Jegyzet: Használja a funkciókat PERCEK(PERC) és MÁSODPERC(SECOND) a percek és másodpercek visszaadásához.

TIME funkció

Órák, percek és/vagy másodpercek hozzáadásához használja a funkciót IDŐ(IDŐ):

IDŐ(ÓRA(A1)+2;PERC(A1)+10;MÁSODPERC(A1)+70)
=IDŐ(ÓRA(A1)+2,PERC(A1)+10,MÁSODPERC(A1)+70)

Jegyzet: Az Excel hozzáad 2 órát, 10+1 = 11 percet és 70-60 = 10 másodpercet.

A dátumokkal való munkavégzéshez az Excelben a "Dátum és idő" kategória a függvényekkel foglalkozó részben van meghatározva. Vessünk egy pillantást a kategória leggyakoribb jellemzőire.

Hogyan kezeli az Excel az időt

Az Excel a dátumot és az időt normál számként kezeli. A táblázat az ilyen adatokat úgy alakítja át, hogy a napot eggyel egyenlővé teszi. Ennek eredményeként az időérték az egység töredéke. Például 12.00 az 0.5.

A táblázat a dátumértéket olyan számmá alakítja, amely megegyezik 1900. január 1-jétől (a fejlesztők döntése alapján) a megadott dátumig eltelt napok számával. Például az 1987.04.13-i dátum konvertálásakor a 31880-as számot kapjuk, vagyis 1900.01.01-től 31 880 nap telt el.

Ez az elv az időadatok számításának alapja. A két dátum közötti napok számának meghatározásához elegendő a korábbit kivonni a későbbi időszakból.

Példa a DATE függvényre

Dátumérték összeállítása egyedi számelemekből történő összeállítással.

Szintaxis: év; hónap nap.

Minden érv kötelező. Beállíthatók számként vagy cellahivatkozásként a megfelelő számadatokkal: egy évre, 1900-tól 9999-ig; egy hónapig - 1-től 12-ig; a napra - 1-től 31-ig.

Ha a Day argumentum nagyobb számra van állítva (mint a napok száma a megadott hónapban), akkor az extra napok átkerülnek a következő hónapra. Például, ha decemberre 32 napot adunk meg, akkor január 1-jét kapjuk eredményül.

Példa a függvény használatára:

Állítsuk be nagy mennyiség júniusi napok:

Példák cellahivatkozások argumentumként való használatára:

RAZDAT függvény az Excelben

Két dátum közötti különbséget adja vissza.

Érvek:

• kezdő dátum;
• végső dátum;
• a számítási egységeket jelölő kód (napok, hónapok, évek stb.).

A megadott dátumok közötti intervallumok mérésének módjai:

• az eredmény napokban történő megjelenítéséhez - "d";
• hónapokban - "m";
• években - "y";
• hónapokban az évek kivételével - "ym";
• napokban, hónapok és évek nélkül - "md";
• napokban az évek kivételével - "yd".

Az Excel egyes verzióiban az utolsó két argumentum ("md", "yd") használatakor a függvény hibás értéket adhat vissza. Jobb alternatív képleteket használni.

Példák a RAZDAT funkció működésére:

Az Excel 2007 verziójában ez a függvény nem szerepel a hivatkozásban, de működik. Bár jobb az eredményeket ellenőrizni, mert hibák lehetségesek.

YEAR függvény Excelben

Az évet egész számként adja vissza (1900-tól 9999-ig), amely megfelel az adott dátumnak. A függvény szerkezetének egyetlen argumentuma van - egy dátum numerikus formátumban. Az argumentumot a DATE függvénnyel kell megadni, vagy más képletek kiértékelésének eredményét kell képviselnie.

Példa az YEAR függvény használatára:

HÓNAP függvény Excelben: példa

A hónapot egész számként (1-től 12-ig) adja vissza egy adott dátumhoz numerikus formátumban. Az argumentum a megjelenítendő hónap dátuma numerikus formátumban. A szöveges formátumú dátumokat a funkció nem kezeli megfelelően.

Példák a HÓNAP függvény használatára:

Példák a DAY, WEEKDAY és WEEKDAY függvényekre az Excelben

A napot egész számként (1 és 31 között) adja vissza egy adott dátumhoz numerikus formátumban. Az argumentum a keresendő nap dátuma numerikus formátumban.

Ha egy megadott dátumra vissza szeretné adni a hét napjának sorszámát, használja a WEEKDAY funkciót:

Alapértelmezés szerint a függvény a vasárnapot tekinti a hét első napjának.

A hét sorszámának a megadott dátumra való megjelenítéséhez használja a WEEKNOME funkciót:

2015. május 24. az év 22. hetére esik. A hét vasárnap kezdődik (alapértelmezett).

A második argumentum a 2-es szám, ezért a képlet azt feltételezi, hogy a hét hétfőn (a hét második napján) kezdődik.

Az aktuális dátum megadásához használja a TODAY függvényt (nincs argumentum). Az aktuális idő és dátum megjelenítéséhez használja a NOW() függvényt.