Az elnevezett stílusok használata az Excelben. Stílusok alkalmazása az Excelben Stílusok automatikus alkalmazása az Excelben

A szalag kontextusfüggő lapján megjelenő kimutatás-stílusok gyűjteménye Konstruktőr, 85 beépített stílust tartalmaz. Kategóriákra bontva Könnyű, Átlagosés Sötét, ez a gyűjtemény lehetővé teszi a PivotTable színének, vonalainak és egyéb formázási elemeinek módosítását. Kérjük, vegye figyelembe, hogy az egyes stílusok ikonjait módosíthatja a csoport beállításaival PivotTable stílusbeállítások(1. ábra).

Jegyzet letöltése vagy formátumban, példák formátumban

Ha bejelöli a jelölőnégyzetet a stílusgaléria megnyitása előtt Csíkos oszlopok vagy Átlapolt sorok, láthatja, hogy mely stílusok támogatják ezt a funkciót. Ha egy adott stílus ikonja nem változott a jelölőnégyzet bejelölése óta, az azt jelenti, hogy a stílus nem támogatja a sorok vagy oszlopok átlapolását. Az Élő nézet funkció a kimutatás-stílusokra is alkalmazható. Ezért ha az egeret a stílusikon fölé viszi, a táblázat a stílus által meghatározott formázást veszi fel.

Hozzon létre saját kimutatás-stílust az Excel 2010-ben

Ha azonban a 85 stílus közül egyik sem felel meg Önnek, létrehozhatja a sajátját. Új stílusok kerülnek a gyűjteménybe, és a kimutatás minden egyes létrehozásakor elérhetővé válnak. Ebben az esetben az új stílus csak az aktuális munkafüzetben érvényes. Egy kimutatásstílus másik munkafüzetbe való átviteléhez másolja ki és illessze be a stílusos kimutatást egy új munkafüzetbe. Az új stílus felkerül a palettára. Alkalmazza ezt a stílust az új munkafüzet bármely kimutatására, majd törölje a korábban áthelyezett kimutatást.

Tegyük fel, hogy egy olyan kimutatási stílust szeretne létrehozni, amely három sorban váltogatja a kitöltési színeket.

1. Válasszon ki egy kimutatási stílust a galériából, amely támogatja a sorok átlapolását. Kattintson a jobb gombbal erre a stílusra, és válassza a parancsot Másolat (2. ábra).

2. Adjon meg egy új stílusnevet. Az Excel általában az eredeti stílus nevét adja meg a másodpéldánynak, amelyet a 2-es szám követ. Példánkban ez a Greenbar 2.

3. Felsorolt Táblázat elem kattintson az értékre A sorok első sora. Egy új szakasz jelenik meg a párbeszédpanelen Zenekar mérete.

4. Válassza ki a legördülő menüből Zenekar mérete 3. érték.

5. Ha módosítani szeretné a vonalakat kitöltő sáv színét, kattintson a gombra Formátum. Egy párbeszédpanel jelenik meg a képernyőn. Cell formátum. Menjen a lapjára töltés válasszon új színt. Kattintson az OK gombra a módosítások alkalmazásához és a párbeszédpanelhez való visszatéréshez A PivotTable stílusának megváltoztatása.

6. A táblázatelemek listájában kattintson az értékre Második vonalcsík. Ismételje meg a bekezdésekben leírt lépéseket. 4 és 5.

7. Ha azt szeretné, hogy ez a PivotTable stílus legyen az alapértelmezett stílus, jelölje be az ablak alján található négyzetet Beállítás alapértelmezett pivot tábla stílusként ehhez a dokumentumhoz.

8. Kattintson az OK gombra. Készüljön fel arra, hogy a stílusbeállítások megváltoztatása nem vezet semmire. A pivot table makacsul követi a régi stílust, pedig az új stílus már megszületett. És ez nem szokatlan, hiszen most hozott létre, de még nem alkalmazott egy új stílust az eredeti Greenbar stílus alapján.

9. Nyissa meg a PivotTable Styles gyűjteményt. Az új stílus a galéria tetejére kerül az Egyéni részben. Válasszon egy új stílust a táblázat formázásának megváltoztatásához.

Rizs. 2. Új kimutatásstílus létrehozása a párbeszédpanelen A PivotTable stílusának megváltoztatása

Megadhatja, hogy a PivotTable-ok jövőbeni létrehozásakor melyik stílust használja alapértelmezés szerint. Ebben az esetben nem csak a beépített stílus választható alapértelmezés szerint, hanem bármilyen, a beépített alapján létrehozott egyedi stílus is kiválasztható. A kontextus lapon Konstruktőr nyissa meg a stílusgalériát, kattintson a jobb gombbal a kívánt stílusra, és válassza a parancsot Alapértelmezett.

A jegyzet Bill Jelen, Michael Alexander könyve alapján készült. . 3. fejezet

Az elnevezett stílusok mögött meghúzódó ötlet a következő:

1. Létrehozhatja saját stíluskészletét a formázáshoz, például fejlécekhez, láblécekhez, egyszerű szöveghez. Ezután alkalmazza a kész stílusokat más cellákra anélkül, hogy időt veszítene pontosan ugyanazon formátum reprodukálásával.
2. Ha módosítja a stílusformátumot, akkor minden cella, amelyre ez a stílus vonatkozik, automatikusan formázásra kerül. Így gyorsan áttekinthet bármilyen formátumot, és nem vesztegeti az időt a cellák egyenkénti formázásával.

Az Excel stílusok lehetővé teszik a következő attribútumok formázását:

• számformátum (például szám, rövid dátumformátum, telefonszám formátuma stb.);
• igazítás (függőlegesen és vízszintesen);
• betűtípus (név, méret, szín stb.);
• szegély (vonaltípus, szegélyszín);
• kitöltés (háttérszín, minta);
• védelem (védett cella, képletek elrejtése).

Stílusok alkalmazása munkalapcellákra

Az Excel előre telepítve számos beépített stílussal érkezik. A menüben megtalálod őket. Cellastílusok lapon található itthon-> Stílusok.

Megnyílik a stílusgaléria (jobb oldali kép).

Ha stílust szeretne alkalmazni egy kiválasztott cellára vagy tartományra, kattintson a bal gombbal a kívánt stílusra. Van egy nagyon praktikus előnézeti funkció is: ha a stílus fölé viszi az egérmutatót, látni fogja, hogyan változik a cella stílusa.

Miután alkalmazta a stílust a galériából, további formázást alkalmazhat a cellákon.

Új stílusok létrehozása

Ha az Excel beépített stílusai nem elegendőek, létrehozhat saját stílusokat. Ezt elég könnyű megtenni:

Ennek eredményeként egy új egyéni stílus kerül az aktív könyvbe, amely elérhető lesz a menüben Cellastílusok.

Meglévő stílusok megváltoztatása

Módosíthatja egy meglévő stílus formázását. Ebben az esetben az összes cella, amelyre ez a stílus vonatkozik, szintén módosítja a formázást. A stílus megváltoztatásához:

1. Ugrás a lapra itthon-> Cellastílusok.
2. Kattintson a jobb gombbal a módosítani kívánt stílusra, és válassza a parancsot változás.
3. Megnyílik egy párbeszédpanel Stílus A, amely megadja a cellára alkalmazandó formázást.
4. Kattintson a gombra Formátum, és a megjelenő párbeszédpanelen Cell formátumállítsa be a szükséges formázást. Például a betűméret módosításához lépjen a lapra Betűtípus, állítsa be a kívánt méretet, és kattintson a gombra rendben.
5. Nyomja meg újra a gombot rendben hogy becsukja az ablakot Stílusés alkalmazza a formázást a szerkeszthető stílusra.

Stílusok átvitele egy másik könyvbe

Sajnos a stílusok az aktuális munkafüzetre vonatkoznak. Azok. ha új munkafüzetet nyit meg, az nem fogja tartalmazni a korábban létrehozott új stílusokat. A stílusok újbóli létrehozásának elkerülése érdekében létezik egy stílusösszevonó eszköz. Ehhez szüksége van:

1. Nyisson meg egy munkafüzetet, amely már tartalmazza az új stílusokat. És nyissa meg a fájlt, ahová át szeretné vinni ezeket a stílusokat.
2. Keresse meg az új stílusokat tartalmazó könyvet, és nyissa meg a stílusok menüt itthon-> Cellastílusok.
3. Válasszon csapatot Összeolvad, megnyílik egy párbeszédpanel. Stílusok kombinálása.
4. Ez az ablak az összes nyitott könyv listáját tartalmazza. Válassza ki azt a könyvet, amelybe a stílusokat másolni szeretné, majd kattintson a gombra rendben.

Az Excel nem csak a cellák színének és szegélyének formázását teszi lehetővé, hanem a tartalmuk betűtípusát és helyzetét is.

1. Jelölje ki ismét az A4:A12 cellákat, majd kattintson rájuk a jobb gombbal, és válassza ki a parancsot a helyi menüből Cell formátum.

2. A megnyíló párbeszédpanelen bontsa ki a fület igazításábrán látható. 9.11.

3. Csepp vízszintesen tárgy kiválasztása balra (behúzás),

4. A nyilak segítségével lépjen be a számlálóba behúzás 1-es érték a cellák bal szélétől kissé behúzott számok beállításához.

5. Kattintson a gombra rendben.

6. Az eszköztárban Formázás kattintson a gombokra Bátorés Dőlt betűs. Az Excel táblázatok stílusokkal is formázhatók.

Rizs. 9.11. Állítsa be a szöveg igazítását az Excelben

A stílusok Excelben történő alkalmazása lehetővé teszi bizonyos előre meghatározott megjelenések gyors hozzárendelését a cellákhoz. A stílus megváltoztatása azonnal frissíti az adott stílushoz rendelt összes cella formázását. Állítsunk be egy stílust a címsorokhoz és a feliratokhoz, és rendeljük hozzá a Költségek lap két egyesített cellacsoportjához.

7. Az újonnan létrehozott stílus alapjául mindig az aktív cella formátumát kell kiválasztani. Kattintson a B1:G1 egyesített cellára, hogy forrásként válassza ki a stílusformátumát.

8. Futtassa a parancsot Formátum > Stílus.

9. Írja be a Felirat szót a megnyíló párbeszédpanel legördülő listamezőjébe. Ez lesz az új stílus neve. A párbeszédpanelen megjelennek a kezdeti paraméterek (azaz a B1:G1 tartomány formázási módja).

10. Kattintson a gombra változás.

11. A megnyíló párbeszédpanelen Cell formátum lapon Betűtípus válasszon egy 12 pontos félkövér betűtípust, és kattintson a gombra rendben.

Rizs. 9.12. Stílusablak Excelben

12. A párbeszédpanelen Stílus törölje az összes jelölőnégyzetet, kivéve a betűtípust, ahogy az ábra mutatja. 9.12 úgy, hogy az új stílus csak a cella betűtípusára legyen hatással, és ne módosítson más tervezési beállításokat.

13. Kattintson a gombra rendben. A Vállalati havi költségek címsor növekedni fog, hogy megfeleljen az új betűméretnek.

14. A Táblázatátlag címke betűtípusának megváltoztatásához válassza ki a B14:F14 cellákat.

15. Futtassa a parancsot Formátum > Stílus, legördülő lista Stílusnév válassza ki a feliratozási elemet, és kattintson a gombra rendben.

jegyzetÚj dokumentum létrehozásához a sablon alapján további stílusokkal és megjelenésekkel, válassza ki a parancsot Fájl > Új, bontsa ki a párbeszédpanelen Dokumentum létrehozása fülön a kívánt sablont, és kattintson duplán az ikonjára. Bármely Excel-munkafüzet használható sablonként, ha először XLT-fájlba menti.

Az aktuális dokumentum sablon használata nélkül készült, de van néhány szabványos Excel-stílusa:

* Normál- szabványos cella stílus;
* Százalék- százalékos értékeket tartalmazó cellák stílusa;
* Pénzügyi- pénzértékek (rubel és kopecka);
* Pénzügyi- pénzbeli értékek (csak rubel);
* Pénzügyi- pénzértékek (rubel, kopecka és a pénzegység jele);
* Pénzügyi- pénzértékek (csak rubel és a pénzegység jele).

16. Ha a táblázat celláit a számokat ábrázoló monetáris stílusra szeretné beállítani, válassza ki a B4:H12 cellákat.

17. Nyomja meg a Ctrl billentyűt, és anélkül, hogy elengedné, kattintson az F14 cellára. Ez a cella a kijelöléshez lesz csatolva.

Rizs. 9.13. Szöveg formázása Excelben

18. Válasszon csapatot Formátum > Stílus, a listában Stílusnév tárgy kiválasztása Pénzügyiés kattintson a gombra rendben. A táblázat úgy fog kinézni, mint az ábrán látható. 9.13.

Elemezzük a felhasználást R1C1 és A1 hivatkozásstílusok az Excelben, meghatározzuk, hogy mikor melyik stílust érdemes használni, és megtanuljuk, hogyan válthatunk közöttük.

A munkalap celláinak megcímzése az Excelben a programban való munka egyik alapvető szempontja, és a program legtöbb felhasználója az űrlap cella stílusával dolgozik. A1, amelyben az oszlopokat betűk, a sorokat pedig számok adják (ebben az esetben A az oszlop betűjele, és 1 - sorszám, illetve cella - oszlop metszéspontja Aés vonalak 1 ).
Például egy sejt D5 oszlop metszéspontjában áll Dés vonalak 5 , sejt F8 az oszlop metszéspontjában Fés vonalak 8 stb.
Ráadásul az Excel alapértelmezés szerint az A1 stílust használja, így mindenki ezzel szokott dolgozni.

Egy ilyen koordináta-rendszer számunkra is ismertebb, mivel például sakk-elrendezésben vagy a "tengeri csata" játékban használják, amelyek mindannyiunk számára ismerősek gyermekkorunkból:

Néha azonban előfordul, hogy más stílust használnak − R1C1, ahol az oszlopok és a sorok is számokkal vannak megadva ( R1 az 1. sort jelenti ahol R-Sor(angolból fordított sor), ill C1 az 1. oszlopot jelenti, ahol C-oszlop(az oszlop angolból fordítva), illetve a cella a vonal metszéspontja 1 és oszlop 1 ).

Hogyan lehet engedélyezni vagy letiltani az R1C1 hivatkozási stílust az Excelben?

Ahogy fentebb említettük, az Excel alapértelmezés szerint az A1 hivatkozásstílust használja, így az R1C1 használatához először engedélyeznie kell azt. Ehhez megyünk Fájl -> Paraméterekés a lapon Képletekés blokkban Képletekkel való munka jelölje be a mellette lévő négyzetet R1C1 linkstílus:

Ennek megfelelően, ha vissza kell térni az A1 típusú szabványos címzési lehetőséghez, akkor az R1C1 stílus letiltható a megfelelő jelölőnégyzet törlésével a beállításokban.

Az A1 és R1C1 címzési stílusok jellemzői és különbségei

Először is, amikor cellákkal dolgozik, vegye figyelembe, hogy az R1C1 stílusban a cím először egy sorral, majd egy oszloppal rendelkezik, A1 esetében pedig ennek az ellenkezője igaz - először egy oszlop, majd egy sor.
Például egy sejt 4 $ H$így lesz írva R4C8(nem mint R8C4), ezért legyen óvatos a képletek kézi bevitelekor.

A másik különbség az A1 és az R1C1 között az Excel ablak megjelenése, amelyben a munkalap oszlopai eltérően vannak jelölve (A, B, C az A1 stílushoz és 1, 2, 3, ... az R1C1 stílushoz), ill. a cella neve:

Mint tudod, az Excelben 3 féle hivatkozás létezik (tovább is olvashatsz): relatív (A1), abszolút ($A$1) és vegyes ($A1 és A$1), ahol a dollárjel ($) a javítást szolgálja. a sor vagy oszlop számát.
Stílus esetén R1C1 Bármilyen típusú hivatkozást is használhat, de az összeállításuk elve némileg eltérő lesz:

• RC. Relatív hivatkozás az aktuális cellára;
• R1C1. Abszolút cellahivatkozás az 1. sor és az 1. oszlop metszéspontjában (hasonlóan a $A$1-hez);
• RC2. Hivatkozás egy cellára az aktuális sor 2. oszlopából;
• R3C. Cellahivatkozás az aktuális oszlop 3. sorából;
• RC. Hivatkozás egy cellához 4 oszlop az aktuális cellától jobbra;
• R[-5]C. Hivatkozás egy cellára 5 sorral az aktuális cellától balra;
• R6C. Hivatkozás az aktuális cellától jobbra lévő 6. sor és 7. oszlop cellájához;
• stb.

Általában kiderül, hogy a sor- vagy oszlophorgony R1C1 stílusú megfelelője (a $ szimbólum) a sor- vagy oszlopkarakter utáni számok használata (azaz az R vagy C betűk után).

A szögletes zárójelek használata lehetővé teszi a relatív eltolást ahhoz a cellához képest, amelyben a képlet be van írva (például R[-2]C 2 sorral lejjebb tolja, RC 2 oszlopot jobbra stb.). Így a lefelé vagy jobbra eltolást pozitív számok, balra vagy felfelé negatív számok jelzik.

Ennek eredményeként a fő és legfontosabb különbség A1 és R1C1 között a relatív hivatkozások különbsége Az A1 stílus a munkalap elejét veszi referenciapontnak, az R1C1 pedig azt a cellát, amelybe a képletet írják.
Erre épülnek az R1C1 használatának fő előnyei, nézzük meg őket közelebbről.

Az R1C1 Link Style előnyei

Két fő előnye van, amelyekben előnyösebb az R1C1 használata, mint az A1: amikor képletek ellenőrzése (hibák keresése)és be makrók.

Vegyünk egy példát: vegyünk egy egyszerű táblázatot, amelyben ellenőrizzük az utolsó oszlopban lévő képlet kiszámításának helyességét:

Látod a hibát?

Első pillantásra úgy tűnhet, hogy nincsenek hibák, és minden rendben van, a képletek hasonlóak egymáshoz, semmi sem tűnik ki az általános sorozatból. De ha jobban megnézed, láthatod, hogy valójában hiba van, és a képlet 4. és 5. sorában felcserélődnek egymással.

Lássuk most ugyanazt a táblázatot R1C1 cellastílussal:

Ebben az esetben azonnal látható, hogy a 4 és 5 soros képletek nem hasonlítanak a többihez, és máris sokkal könnyebb hibát találni.
Nagyobb táblákon még nehezebb lesz hibát találni, így ezzel a keresési módszerrel jelentősen leegyszerűsíthető és felgyorsítható a folyamat.

Hasonló technika alkalmazható cellákkal való munkavégzés esetén is.
Ha képleteket kell írnunk két oszlop szorzatára egy cellatartományhoz (mint a fenti példában), akkor az R1C1 stílus esetén minden képlet pontosan ugyanúgy lesz írva ( =RC[-2]*RC[-1]), így a makrókódban azonnal beírhatjuk a képletet a tartomány összes cellájára. Az A1 stílus esetében ez a módszer sajnos nem működik, mivel az összes képlet bejegyzése különbözik egymástól, és mindegyiket külön kell írni, ami némileg bonyolítja a feladatot.

R1C1 az Excel függvényekben

Az Excelben azonban vannak olyan funkciók, amelyekben mindkét címzési stílus alkalmazható, függetlenül a beállításokban beállított módtól. Különösen a funkciók ( KÖZVETETT az angol változatban) és A CÍM (CÍM az angol változatban) mindkét módban működhet.

Ezekben a függvényekben az egyik argumentumként be van állítva a használt hivatkozások stílusa (A1 vagy R1C1), és bizonyos esetekben előnyösebb csak az R1C1 használata.

Köszönöm a figyelmet!
Ha gondolatai vagy kérdései vannak a különböző linkstílusok használatával és előnyeivel kapcsolatban, kérjük, írja meg a megjegyzésekben.

A cikk második részében fejlettebb technikákat ismerhet meg a stílusokkal a Microsoft Excel programban.

Ebben a részben megtudhatja, hogyan módosíthatja az alapértelmezett Excel-stílusokat, és hogyan oszthatja meg azokat a munkafüzetek között. Itt talál néhány ötletet, amelyek segítségével a legtöbbet hozhatja ki a stílusok Microsoft Excel programban történő használatából.

Hogyan lehet megváltoztatni az előre beállított stílust?

Bármilyen előre beállított stílust megváltoztathat, de a nevét nem fogja tudni megváltoztatni!

Az egyik stílusattribútum elemének módosítása:

Hogyan alkoss saját új stílust?

Én személy szerint jobban szeretek új stílusokat létrehozni, mint a Microsoft alapértelmezett stílusait módosítani, azon egyszerű oknál fogva, hogy a létrehozott stílusnak értelmes nevet adhat. De ez teljesen egyéni döntés kérdése!

Kétféleképpen hozhat létre új stílust:

1. módszer: Másolja ki a stílust a cellából

A cellaformázás új stílusba másolása:

2. módszer: Hozzon létre egy új stílust a Formázás párbeszédpanelen

Alternatív megoldásként létrehozhat egy új stílust a formázási párbeszédpanelen. Ezért:

Mindkét módszer egyéni stílust hoz létre a munkafüzetben.

Hasznos tanácsok: Soha többé ne vesztegessen időt a cellaformázás manuális beállítására, alkalmazzon stílusokat a munkahelyén, és szabályozza a formázási beállításokat gyorsabban és hatékonyabban a stílusbeállítások menüvel.

Soha ne alkoss kétszer ugyanazt a stílust! Bár egy stílus csak abban a munkafüzetben van elmentve, ahol létrehozták, a stílusok exportálása (egyesítése) egy új munkafüzetbe az összevonás funkcióval továbbra is lehetséges.

Hogyan lehet két munkafüzet stílusát egyesíteni?

Stílusok áthelyezéséhez a munkafüzetek között:

Hasznos tanácsok: A kívánt cellastílusokat elmentheti egy külön munkafüzetbe, így könnyebben egyesítheti a munkafüzetekkel, ahelyett, hogy a számítógép-meghajtó számos mappájában szétszórt fájlokat keresne.

Hogyan lehet eltávolítani egy egyéni stílust?

A stílus eltávolítása ugyanolyan egyszerű, mint a létrehozása. Egyéni stílus eltávolítása:

1. Fuss: itthon(Otthon) > stílusok(Stílusok) > Cellstílusok(Cellstílusok) a Microsoft Excel szalagon.
2. Kattintson a jobb gombbal a törölni kívánt stílusra.
3. Válasszon ki egy parancsot a menüből Töröl(Töröl).

Minden elemi! Senki sem tagadja ennek az eszköznek az egyszerűségét!

Nyilvánvalóan mindenki egyénileg határozza meg, hogy egy adott eszköz milyen módon használható fel a hatékonyság javítására. Elgondolkodtatásra adok néhány saját ötletemet a stílusok Microsoft Excel programban való alkalmazásához.

Úgy döntött, hogy stílusokat használ a Microsoft Excelben? Bízom benne, hogy ez az eszköz javítani tudja és javítani fogja a hatékonyságát. Miért marad ennyire népszerűtlen? – ez a kérdés nagyon összezavar!!!