1s 8 ștergerea tuturor documentelor. Informații contabile. Ștergerea automată a obiectelor conform programului
În programul 1C, aproape niciun obiect nu poate fi șters fizic imediat. Această ocazie configurat în roluri (drepturi de „ștergere” și „ștergere interactivă”). De obicei, dezvoltatorul nu permite efectuarea unor astfel de acțiuni pentru a evita consecințele dezastruoase în viitor.
Marcarea pentru ștergere înseamnă că obiectul nu mai este relevant pentru utilizator. Când un marcaj este plasat pe un document, postarea acestuia este anulată automat.
Exemplu de ștergere a unui element de director Nomenclatură
În exemplul nostru, vom șterge un element, dar procesul de ștergere a unui document sau a oricărui alt obiect nu este diferit de instrucțiunile date.
Să setăm o casetă de selectare pentru ștergere direct din formularul de listă al acestui director. Pentru a face acest lucru, selectați poziția de care avem nevoie și apăsați tasta Del de pe tastatură (sau utilizați meniul contextual).
Programul ne va pune o întrebare despre necesitatea (sau eliminarea) semnului de ștergere. Să răspundem „Da”.
După aceasta, un semn va apărea lângă elementul de director selectat. Vă reamintim că dacă un obiect de configurare are drepturi de ștergere sau de ștergere interactivă, atunci folosind combinația Shift+Del îl puteți șterge imediat fizic.
Acum putem trece la ștergerea directă a obiectului nostru director. Dacă nu aveți acces la această funcționalitate, înseamnă că nu aveți drepturile corespunzătoare asupra acesteia.
Selectați elementul „Ștergeți obiectele marcate” din meniul „Administrare”.
Această funcționalitate este disponibilă și în meniul „Toate funcțiile”.
În fereastra care se deschide, programul vă va cere să alegeți dacă doriți să ștergeți toate obiectele marcate pentru ștergere sau doar câteva. În exemplul nostru, vom șterge doar elementul „Placă cu margini 50*250*300”.
De ceva timp, sistemul va calcula dacă se face referire la alte obiecte baza de informatii la consiliul nostru. Drept urmare, programul ne-a notificat că ștergerea era imposibilă.
Pentru ca articolul nostru să fie șters, trebuie să marchem toate obiectele din tabelul din dreapta pentru ștergere. O altă opțiune este să înlocuim obiectul nostru cu altul peste tot.
Nu ar trebui să aveți probleme la marcarea obiectelor asociate pentru ștergere, așa că vom alege un înlocuitor.
Faceți clic pe butonul „Înlocuiți...”.
Să-l alegem pe acela poziţia nomenclatorului, care va fi înlocuit în toate obiectele aferente. După aceasta, vi se va afișa din nou o fereastră de șters din nou. De data aceasta totul a mers bine, așa cum ne-a anunțat programul.
Ștergerea automată a obiectelor marcate conform programului
În versiunile mai noi ale programului 1C (începând de la 8.3), dezvoltatorii au adăugat o capacitate foarte convenabilă de a șterge automat obiectele marcate într-un program. Să vedem cum să facem această setare.
În formularul care se deschide, accesați secțiunea „Operațiuni de rutină” și bifați caseta „Ștergeți automat obiectele marcate într-un program”. După aceasta, hyperlinkul „Configurați programul” va deveni activ pentru dvs. Urmareste-l.
Se va deschide înaintea ta forma standard setări de program. Dacă este necesar, puteți modifica valorile implicite, dar pentru ca ora de începere a acestei operațiuni de rutină să nu coincidă cu orele de lucru ale angajaților organizației dumneavoastră.
Când încep să lucreze în programele 1C, mulți oameni au o întrebare despre cum să eliminați documente inutile sau elemente ale cărților de referință? Când faceți clic pe butonul „Del”, documentul este doar marcat pentru ștergere și rămâne la locul său. După ce ai citit articolul, vei afla răspunsul la această întrebare.
Acum vom vedea cum să ștergem documentele în diferite programe 1C. Un punct comun pentru toate programele este că ștergerea este posibilă numai în modul exclusiv, adică. Nimeni, cu excepția dvs., ar trebui să lucreze în program în acest moment; acesta ar trebui să fie închis pe toate celelalte computere.
Acum să ne dăm seama cum să eliminați elementele inutile dintr-unul dintre cele mai populare programe din acest moment - 1C: Enterprise Accounting 8, versiunea 2.0.
Mai întâi trebuie să comutați interfața la Full. Accesați elementul de meniu
Instrumente -> Comutare interfață -> Complet
Acum selectați elementul
Operațiuni ->
Și suntem de acord că operațiunea poate dura mult timp. Apoi, în fereastra care se deschide, faceți clic pe butonul „Control”.
Programul începe să verifice dacă alte documente conțin link-uri către cele pe care doriți să le ștergeți. De exemplu, documentul „Vânzări de bunuri și servicii” este marcat pentru ștergere, dar există un link către acest document în factură. Programul va raporta acest lucru și nu va șterge documentul în acest caz. Pentru ca un document sau un element de director să fie șters, trebuie mai întâi să eliminați legăturile către acesta din toate celelalte documente.
Bifele verzi din figură indică acele documente care pot fi șterse, iar semnele roșii indică acele documente care au link-uri. Partea de jos a formularului arată ce documente folosesc obiectul marcat pentru ștergere.
După ce faceți clic pe butonul „Șterge”, acele elemente marcate cu verde vor fi șterse.
Pentru a șterge obiecte în versiune noua 1C: Contabilitate - ediția 3.0 trebuie să mergeți la fila „Administrare” și să selectați elementul „Ștergeți obiectele marcate”.
Și începând cu versiunea 3.0.34, trebuie să mergeți la meniu
Administrare -> Suport și întreținere -> Ștergerea obiectelor marcate
Apoi trebuie să alegeți dacă doriți să ștergeți toate obiectele marcate sau doar câteva dintre ele.
În programul 1C: Automatizare integrată 8 și 1C: Gestionarea salariului și a personalului 8, trebuie de asemenea să comutați interfața la „Complet” și să accesați meniul
Operații -> Ștergerea obiectelor marcate
În concluzie, aș dori să remarc și faptul că documentele care sunt marcate pentru ștergere, dar care se găsesc într-o perioadă închisă (a fost stabilită o dată pentru interzicerea editării) nu vor fi șterse. Prin urmare, este mai bine să faceți totul în timp util, de exemplu, o dată pe lună sau înainte de a începe pregătirea pentru raportare.
Și dacă aveți nevoie de mai multe informații despre lucrul în 1C: Enterprise Accounting 8, atunci puteți obține cartea noastrălegătură.
Cum să ștergeți obiectele marcate în 1C 8.3
Operația de ștergere a obiectelor marcate pentru ștergere, de exemplu a celor introduse din greșeală, este destinată ștergerii definitive din baza de date și este ireversibilă. Un utilizator 1C cu drepturi de administrator are dreptul de a șterge obiectele marcate pentru ștergere.
La ștergerea în 1C, integritatea referențială este verificată. Aceasta înseamnă că, dacă un anumit obiect de program (document, element de director „Contrapărți” sau „Nomenclatură”, etc.) a fost folosit în alte obiecte, atunci acesta nu va fi șters.
În programele 1C „Contabilitatea întreprinderii” și „Gestionarea salariilor și a personalului”, accesați „Administrare” - „Ștergerea obiectelor marcate”. (Fig. 1) și (Fig. 2)
În programul „Gestionați compania noastră”, trebuie să mergeți la meniul „Companie” - „Ștergeți obiectele” (Fig. 3)
Cum să ștergeți obiectele marcate în 1C?
Obiectele sunt șterse în același mod în toate programele 1C: Enterprise 8.3. Trebuie să ștergem un document, un articol etc.: - din meniul derulant, prin clic dreapta, selectați „Marcați pentru ștergere / Demarcați” (Fig. 4);
Deschideți lista de acțiuni cu butonul „Mai multe” (Fig. 5) și selectați „Marcați pentru ștergere / Demarcați”;
În fereastra „Ștergerea obiectelor marcate” (Fig. 6) în toate programele 1C de pe platforma 8.3, ștergerea în sine se efectuează într-unul din două moduri selectabile:
ștergerea automată a tuturor obiectelor marcate;
ștergerea selectivă a obiectelor.
Când selectați modul „Ștergeți automat toate obiectele marcate”, trebuie să faceți clic pe „Ștergeți” în colțul din dreapta jos al formularului. Toate obiectele marcate pentru ștergere vor fi șterse dacă nu există referințe la ele. În caz contrar, se va deschide o fereastră cu o listă de legături în funcție de obiectul care este șters. (Fig. 8).
Când utilizați modul „Ștergere selectivă a obiectelor”, puteți selecta ceea ce doriți să ștergeți înainte de a șterge. După ce faceți clic pe butonul „Următorul”, care va apărea dacă selectați „Ștergerea selectivă a obiectelor”, programul va începe să caute obiectele marcate de utilizatori pentru ștergere și va genera o listă în care fiecare obiect de șters este marcat cu o casetă de selectare. (Fig. 7)
Debifând casetele de selectare, putem lăsa toate obiectele care nu trebuie încă șterse. Puteți elimina caseta de selectare pentru ștergerea unui obiect făcând dublu clic pe el sau folosind butonul „Editare”.
Apoi, pentru a continua ștergerea, faceți clic pe „Șterge”. În fereastra din stânga a programului, poate apărea o listă cu acele obiecte care nu au putut fi șterse și o listă de elemente (directoare, documente etc.) din cauza cărora nu le putem șterge - în fereastra din dreapta a programului, deoarece îl folosesc pe cel selectat pentru ștergerea unui obiect.
Ce să faci dacă obiectele din 1C nu sunt șterse?
Lista care apare în fereastra din dreapta a programului conține întotdeauna un obiect care nu a putut fi șters. (Fig. 8)
Pentru ca obiectul selectat pentru ștergere să fie șters, putem încerca următoarele:
1. Marcați pentru ștergere în fereastra din dreapta toate obiectele asociate cu cel de șters.
Dacă ștergerea este imposibilă, se va deschide o fereastră cu o listă de obiecte care nu pot fi șterse și link-uri către aceste obiecte.
2. Faceți dublu clic în fereastra din dreapta a programului pentru a deschide obiectul care interferează cu ștergerea și eliminați manual referințele din acesta la obiectul pe care trebuie să-l ștergem.
Va apărea o nouă fereastră în care noi înșine vom selecta un alt element de înlocuit din listă și faceți clic pe „Înlocuire”. (Fig. 8)
După ce elementul a fost înlocuit, trebuie să faceți clic pe „Repetați ștergerea” (Fig. 7) și să încercați din nou să ștergeți obiectele.
Accelerarea eliminării obiectelor din 1C
În timp ce ștergerea tuturor obiectelor marcate începe, activitatea utilizatorilor programului poate încetini semnificativ.
Dacă aveți nevoie urgent să ștergeți o cantitate mare de date, atunci înainte de a începe ștergerea efectivă, cel mai bine este să cereți tuturor utilizatorilor să nu lucreze o perioadă și să părăsiți programul.
Sau, înainte de a începe eliminarea, făcând clic pe caseta de selectare „Blocați toate lucrările din program și accelerați eliminarea” (Fig. 6), puteți forța setarea modului exclusiv și puteți bloca accesul la program pentru alți utilizatori.
Ștergerea automată a obiectelor conform programului
Dacă ștergerea tuturor obiectelor marcate pentru ștergere din program interferează cu munca utilizatorilor, atunci este mai bine să stabiliți un program pentru lansarea unei operațiuni de rutină de ștergere a obiectelor.
Obiectele marcate pentru ștergere pot fi șterse din baza de date zilnic, întotdeauna la o oră specificată. De exemplu, dacă salvați setările „implicite” în program, atunci ștergerea se va executa întotdeauna la o anumită oră, de la 4-00 la 4-15 dimineața.
Eliminarea automată a obiectelor marcate dintr-o aplicație de pe Internet.
În aplicația 1C Internet, nu există nicio opțiune de a configura ștergerea obiectelor marcate într-un program; există doar o casetă de selectare „Ștergeți automat obiectele marcate”. (Fig. 6)
Când această casetă de selectare este bifată, obiectele marcate sunt șterse automat în fundal.
De ce aveți nevoie de control al integrității referențiale?
În concluzie, este de remarcat faptul că, în ciuda posibilității de a configura ștergerea în 1C fără control asupra integrității referențiale (ștergerea interactivă), în Mod normal de lucru, obiectele programului nu sunt șterse imediat pentru a păstra integritatea referențială. Pentru a preveni apariția unei astfel de situații, cum ar fi, de exemplu, ștergerea unui articol din director utilizat într-un document postat care a fost reconciliat cu contrapartea organizației sau cu biroul fiscal.
Mai ai întrebări? Vă vom ajuta să ștergeți obiectele marcate în 1C ca parte a unei consultări gratuite!
Trimite acest articol pe e-mailul meu
Când încercați să ștergeți un obiect de sistem inutil (articol de director, document, opțiune de raport etc.), utilizatorul nu îl va putea șterge definitiv din baza de date 1C; el poate doar seta un marcaj pentru ștergere. Prin urmare, apare întrebarea - Cum să ștergeți obiectele marcate în 1C 8.3?
În acest articol vom vedea cum să finalizați acest proces. Funcționalitatea de ștergere pentru multe configurații este identică, iar tehnica descrisă este potrivită pentru UT, ERP, Contabilitate și ZUP.
Pentru îndepărtarea completă obiect din baza de date 1C, trebuie să începeți procesarea. Ștergerea obiectelor marcate. Acest lucru a fost făcut nu pentru a complica munca utilizatorilor, ci pentru a evita erorile. De exemplu, dacă eliminați contrapartea către care este înregistrată vânzarea, produsele nu vor fi vândute nimănui. Prin urmare, este imposibil să eliminați pur și simplu obiecte din sistem; trebuie mai întâi să vă asigurați că nu este folosit nicăieri și absența sa nu va duce la erori în program și în acest scop este procesarea ștergerea obiectelor marcate. furnizate.
Astfel, în 1C, ștergerea se realizează în două etape:
Setarea unui marcaj pentru ștergere în 1C;
Îndepărtarea finală prin procesare dacă obiectul nu este implicat în niciun fel în sistem.
Cum să setați un semn de ștergere în 1C 8.3?
Pentru a seta un marcaj pentru ștergere în 1C, selectați cartea de referință/documentul dorit (puteți selecta și o listă de obiecte simultan), în meniul Mai multe, selectați comanda Marcare pentru ștergere/Anulați marcarea (în unele reviste o pictogramă a acestui este afișată comanda) sau apăsați butonul de ștergere de pe tastatură. Sistemul vă va cere să vă confirmați intențiile și după aceea marcajul va fi verificat.
Vă rugăm să rețineți că dacă încercați să setați un marcaj pe un element deja marcat, se va efectua acțiunea inversă - debifarea acestuia.
Cum să ștergeți obiectele marcate?
În Contabilitate și ZUP, procesarea este disponibilă în secțiunea Administrare, în UT și ERP în secțiunea Date de bază și Administrare → Suport și întreținere. Și dacă ați uitat brusc în ce secțiune să căutați obiectul de sistem dorit, puteți utiliza oricând secțiunea Toate funcțiile.
Procesare Îndepărtarea obiectelor marcate este controlată integritate referenţială, adică dacă obiectul care se șterge are referințe în alte obiecte, procedura de ștergere nu va fi efectuată.
Sunt disponibile două moduri de procesare, automat și manual (selectiv), și puteți, de asemenea, configura o sarcină de rutină pentru eliminarea automată conform unui program specificat.
În modul selectiv, sistemul va afișa toate elementele marcate pentru ștergere, grupate după tip. Folosind casetele de selectare, puteți selecta obiectele pe care doriți să le eliminați definitiv din sistem. Dublu click mouse-ul poate deschide obiectul. După ce ați făcut selecția, trebuie să faceți clic pe Ștergere și va începe procesul de ștergere a bazei de date a obiectelor marcate.
În modul automat acest proces va fi lansat imediat.
Ca rezultat, indiferent de modul selectat, procesarea va încerca să șterge toate obiectele care au marcajul. Dacă ștergerea nu este posibilă, va fi afișată o listă de obiecte neșterse cu link-uri către locurile lor de utilizare.
Opțiunile disponibile în acest caz sunt:
Marcați locurile de utilizare pentru ștergere și încercați să ștergeți din nou.
Faceți corecții la punctele de utilizare. De exemplu, dacă trebuie să ștergeți un angajat care se află în documentul Lista de angajare, trebuie să îl ștergeți din acest document.
Efectuați procedura de înlocuire folosind comanda Înlocuire. Va fi oferită o listă de articole similare pentru înlocuire. De exemplu, dacă trebuie să înlocuiți o caracteristică a unui articol dintr-un document, va fi oferită o listă de caracteristici ale aceluiași articol.
Pentru execuție automată proceduri folosind sarcina de reglementareÎn procesare, trebuie să setați indicatorul Ștergere automată a obiectelor marcate în funcție de program și să configurați programarea.
Fiecare contabil se confruntă în mod regulat cu necesitatea de a elimina din contabilitate documentele introduse eronat, datele de director și înregistrările contabile. Ștergerea obiectelor marcate în 1C 8.3 este posibilă dacă datele lor nu sunt folosite într-un alt document. În continuare, vom vorbi despre cum să ștergeți documentele marcate în 1C 8.3 în cinci pași.
Citește în articol:
Dacă doriți să excludeți, de exemplu, o factură din contabilitate, asigurați-vă că datele acesteia nu sunt incluse în raportul de reconciliere. Aceeași regulă se aplică oricăror alte documente și cărți de referință. De exemplu, dacă doriți să excludeți un articol din directorul Nomenclatură, asigurați-vă că acest articol nu este folosit în altă parte, de exemplu, într-o factură. Îndepărtarea în 1C 8.3 se realizează în cinci pași.
În primul rând, observăm că ștergerea obiectelor marcate în 1C 8.3 are loc în două etape:
- Trebuie să marcați documentul sau tranzacția pe care intenționați să o ștergeți
- Trebuie să ștergeți toate obiectele marcate
Pasul 1: Marcați elementul pentru ștergere
Faceți clic pe documentul pe care doriți să îl excludeți din contabilitate. Acesta va fi marcat cu galben. Faceți clic dreapta și în fereastra care se deschide, selectați comanda „Marcați pentru ștergere”. Apoi, treceți la pasul al doilea.
Pasul 2: Deschideți fereastra Ștergeți obiectele marcate
Accesați secțiunea „Administrare” (1) și faceți clic pe linkul „Ștergeți obiectele marcate” (2).
Pasul 3: Selectați un mod
Ștergerea obiectelor marcate în 1C 8.3 poate fi efectuată în două moduri:
- ștergerea automată a tuturor obiectelor marcate;
- ștergerea selectivă a obiectelor.
În modul automat, programul va procesa toate obiectele marcate și le va șterge pe cele care nu sunt asociate cu alte documente. Ștergerea selectivă vă va permite să ștergeți din listă obiectele la alegere. Lista va fi generată de program.
Pentru a șterge automat, selectați „Ștergeți automat toate obiectele marcate” (3) și faceți clic pe butonul „Ștergeți” (4). Toate obiectele marcate pentru ștergere vor fi excluse, dar cu condiția ca datele lor să nu fie folosite de program în alte locuri:
Pentru a șterge selectiv, selectați „Ștergeți selectiv obiectele” (5) și faceți clic pe butonul „Următorul” (6):
Pasul 4: Selectați elementele de șters
Dacă utilizați modul de ștergere selectivă, după ce faceți clic pe butonul „Următorul” (6), se va deschide o listă cu toate documentele pe care le-ați marcat pentru ștergere, arată astfel:
Utilizați casetele de selectare (7) pentru a marca tot ceea ce doriți să ștergeți. După aceea, faceți clic pe butonul „Șterge” (8):
Dacă unele documente nu sunt șterse, treceți la pasul următor.
Pasul 5. Ce trebuie să faceți dacă nu toate documentele au fost șterse
Un obiect nu poate fi șters dacă datele din acesta sunt folosite de program în altă parte. În acest caz, programul va afișa o listă de obiecte neșterse. De exemplu, dacă încercați să ștergeți proprietatea (9) care se află pe factură (10), veți vedea următoarea fereastră:
În jumătatea stângă a ferestrei vedeți o listă de obiecte neșterse (9), în dreapta este o listă de documente care conțin datele acestora (10). Acestea sunt cele care împiedică excluderea unui obiect din program, așa că trebuie și marcate pentru ștergere. În cazul nostru, pentru a șterge elementul „Baterie...” (9), trebuie să marcați factura „Chitanța 3 din 25 iunie 2018” pentru ștergere. (10), apoi repetați procedura, începând de la pasul 2.
După ce ați făcut modificări în contabilitate, verificați orice rapoarte care ar fi putut fi afectate de acestea. În cazul în care datele contabile sau contabile fiscale s-au modificat ca urmare, este posibil să fie necesar să furnizați inspectoratului fiscal declarații sau calcule actualizate. Dacă o ajustare contabilă a dus la o creștere a sumei impozitelor plătibile la buget, atunci plătiți mai întâi diferența de impozite și penalități, apoi depuneți declarațiile actualizate.