1c informații de contact primiți primul. Cum să utilizați tipurile de director de informații de contact. Istoricul modificărilor Nume scurt

feluri informații de contact

Directorul are scopul de a clasifica informațiile de contact ale diferitelor obiecte de sistem - de exemplu, parteneri, contractori, angajați etc.

Pentru fiecare tip de informații de contact, este specificat un tip de informații de contact, care este specificat dintr-o listă fixă, și tipul de obiect pentru care este utilizat acest tip de informații de contact.

În lista directorului, tipurile de informații de contact sunt furnizate sub formă de grupuri, fiecare dintre acestea fiind un obiect pentru care pot fi atribuite informații de contact: „Organizații”, „Utilizatori”,
„Persoane fizice”, „Parteneri”, Contractori”, „ Fețe de contact parteneri”.

Pentru fiecare grup, este specificată o listă de tipuri predefinite de informații de contact, care sunt marcate în listă cu un semn dat. Dacă este necesar, utilizatorul are posibilitatea de a introduce un tip arbitrar de informații de contact suplimentare în oricare dintre grupuri. După adăugare, un nou tip de informații de contact va apărea automat sub forma unui obiect înrudit.

Exemplu. Pentru informații de contact de tip „Adresă”, destinate obiectelor de director „Persoane fizice”, este permisă atribuirea tipurilor de informații de contact „Adresă de domiciliu” sau „Adresă de serviciu”, precum și pentru obiectele de director.
„Contrapărți” - „Adresă legală” sau „Adresă poștală”.

Mentinerea informatiilor de contact

Configurarea tipurilor de informații de contact indivizii

Pentru persoane fizice, este permisă configurarea unui clasificator de tipuri de informații de contact. În mod implicit, fiecare persoană are patru tipuri predefinite de informații de contact: e-mail, adresă de domiciliu, Telefon fix, Telefon mobil. Dacă este necesar, utilizatorul are posibilitatea de a introduce tipuri suplimentare de informații de contact, care vor apărea automat pe cardul persoanei.

Cum să introduceți un nou tip de informații de contact (adresă, telefon) pentru un partener?

* Deschideți lista de tipuri de informații de contact ("Administrare" - "Tipuri de informații de contact").
* Plasați cursorul mouse-ului pe grupul „Informații de contact ale directorului „Parteneri””.
* Faceți clic pe butonul „Creați”. Va apărea un nou tip de card cu informații de contact.
* Selectați un nume pentru noul tip de informații de contact, de exemplu „Adresa de livrare”.
* Selectați tipul de informații, de exemplu „Adresă”.
* Introduceți informații suplimentare dacă este necesar. De exemplu, este permis să specificați că informațiile vor fi editate numai în fereastra care se deschide.
* Faceți clic pe butonul „Salvați și închideți”.
* Informațiile despre noul tip de informații de contact vor apărea automat sub forma directorului „Parteneri” din fila „Adrese și numere de telefon”.

Mentinerea informatiilor de contact

După configurarea tipurilor necesare de informații de contact utilizate la întreprindere și încărcarea clasificatorului de adrese, este permisă începerea introducerii informațiilor de contact în listele media. Este permisă introducerea informațiilor de contact pentru elementele listei:

* ca o cusătură personalizată;
* pentru adresă, telefon și fax folosind formulare șablon (după setările aferente - consultați „Configurarea tipurilor de informații de contact”).

La completarea formularului șablon de adresă, câmpurile de adresă pot fi introduse folosind clasificatorul de adrese.

„Eroarea la deserializarea informațiilor de contact: tipul așteptat nu este specificat” la înregistrarea unei contrapărți este acum foarte des cauzată de trecerea la noua ediție a 1C Accounting 3.0 pe platforma 1C 8.3. Este asociat cu conversia incorectă a directorului „Tipuri de informații de contact” din versiune veche programe.

În unele versiuni ale programului 1C, apare următoarea eroare: „Informațiile despre tipul de informații de contact au fost deteriorate”. Dar soluțiile la aceste erori sunt aceleași.

Pe lângă contabilitate, eroarea poate apărea în următoarele configurații: 1C Trade Management 11, UNF, ERP și alte soluții bazate pe BSP 2.

Obțineți 267 de lecții video pe 1C gratuit:

Directorul „Tipuri de informații de contact” conține o listă de tipuri acceptabile de informații. Are o anumită compoziție de elemente predefinite (de exemplu, Adresă legală, Actual, telefon etc.). Pe lângă cele predefinite, îi puteți adăuga noi tipuri de informații, iar acestea vor fi afișate pe formulare.

Depanare

Există două moduri de a remedia această eroare:

1. marca pentru ștergere;
2. setați tipul corect.

În primul caz, totul este clar - dacă îl marcați pentru ștergere, acest câmp nu va mai fi afișat în formularul de director.

Al doilea caz este mai corect și mai interesant. Cu toate acestea, programul nu vă va permite pur și simplu să selectați tipul dorit:

Pentru a face acest lucru, am scris un handler minuscul cu care puteți seta foarte ușor tipul corect. Puteți descărca procesarea aici - . Este foarte simplu de utilizat, doar selectați Tipul de informații și tipul de informații dorit, apoi faceți clic pe „Instalare”. De exemplu, pentru „Adresă prin înregistrare” tipul corect este „Adresă”:

Gata, eroarea de deserializare nu va mai apărea.

Eficient pe data curenta valoarea punctului de control este stocată în atributul directorului „Contrapărți”. Prima valoare poate fi introdusă, ca și înainte, direct în câmpul punctului de control:

Acum să ne imaginăm că punctul de control s-a schimbat.

Atunci acțiunile utilizatorului nu sunt atât de evidente. Dacă utilizatorul încearcă să introducă o nouă valoare în câmpul punctului de control, valoarea veche va fi pur și simplu suprascrisă. Noua valoare va fi considerată ca setată inițial.

Data de începere a noii valori poate fi setată în mod arbitrar.

Dacă totul este făcut corect, atunci după salvarea modificărilor, va apărea un link „instalat la o astfel de dată” în secțiunea tabelară de lângă punctul de control:

Acum totul va funcționa.

Istoricul modificărilor Nume scurt

Totul este similar cu numele. Numele valabil la data curentă este stocat în atributul directorului „Contrapărți” însuși. Introducem prima valoare sub forma unui director:

Valoarea introdusă direct în câmpul director este scrisă pe un singur rând, fără dată.

Dacă totul este făcut corect, atunci după salvarea modificărilor în secțiunea tabelară de lângă numele abrevierei, va apărea un link „instalat de la o astfel de dată”:

Istoricul modificărilor de adrese

Și un ultim lucru. Programul stochează acum istoricul informațiilor de contact de tip „Adresă”.

Acest serviciu nu este activat implicit. Pentru tipul de informații de contact, trebuie să indicați în mod specific faptul că este necesară stocarea istoricului modificărilor.

Pentru a face acest lucru, accesați meniul:

Date de referință și administrare - Setari generale- Informații de contact - Tipuri de informații de contact

Aici selectăm adresa. De exemplu, voi lua Adresa Legală.

Deschideți-l și în cardul tip informații de contact trebuie să bifați casetele de selectare Editați numai în dialog și Stocați istoricul modificărilor. De fapt, avem nevoie de prima casetă de selectare doar pentru că a doua nu este disponibilă fără ea.

Acum mergem la informațiile de contact ale contrapărții și deschidem adresa legală în ea. Linkul „Istoricul modificărilor” a apărut pe card.

Pentru a completa o nouă adresă după ce s-a schimbat, trebuie să o adăugați din secțiunea tabelară Istoricul modificărilor.

Apoi va fi adăugat la linie nouă deja cu data de începere:

În cardul de adresă în sine în „Istoricul modificărilor” puteți vedea acum că există 2 intrări (deși am adăugat una :)).

Dar în informațiile de contact ale contrapărții este vizibilă doar adresa în sine, dar nu există informații despre dacă s-a schimbat sau nu.

Cu toate acestea, această inovație simplifică în mod plăcut munca de rutină. Istoricul modificărilor este utilizat în noua ediție 2.4 a 1C Integrated Automation și ERP în următoarele cazuri:

• La formare formulare tipărite documente,
• În contabilitatea TVA,
• La generarea rapoartelor privind tranzacțiile controlate.

Asta e tot pentru azi.

Învață lucruri noi în fiecare zi și schimbă-ți viața în bine!