Ce trebuie să faceți dacă documentul nu este salvat. Nu salvează fișierul Word după editare. Cum să recuperați un document Word dacă nu l-ați salvat
Lucrul lung și minuțios asupra unui document poate fi anulat printr-un singur clic neglijent pe un buton sau printr-o defecțiune a sistemului. Cu toate acestea, documentele nesalvate pot fi restaurate fără căi diferite. Doar urmați pașii descriși în instrucțiunile de mai jos.
Ați refuzat din greșeală să salvați un document și să-l închideți? Nu vă panicați. Reporniți imediat computerul pentru a preveni suprascrierea datelor. Deschideți Word și veți vedea o listă de documente nesalvate în partea stângă. Selectați cea mai completă sau cea mai recentă versiune a documentului, copiați datele și salvați-o. Dacă metoda anterioară nu a funcționat, verificați dacă ați activat salvarea automată. Pentru a face acest lucru, selectați „Instrumente” – „Opțiuni” – „Salvare”. Specificați frecvența salvării automate. În plus, puteți specifica funcția Rezervă copie pentru a salva date până la ultima schimbare. Urmați acești pași pentru a vă proteja de pierderile viitoare.
Puteți utiliza căutarea pentru a găsi copii temporare sau de rezervă ale documentelor. Pentru a face acest lucru, apăsați combinația de taste Win+Fși introduceți extensiile pe care le căutați în bara de căutare: *.tmp pentru fișiere temporare sau *.asd pentru copii de rezervă. Specificați zona de căutare - „Computerul meu”. În filtrul de căutare, selectați data la care documentul a fost modificat, de exemplu, data curentă. Deschideți fișierele găsite în Word prin „Open” – tip de fișier: „toate fișierele”. Salvați datele recuperate. Uneori, Word salvează fișierele temporare cu un nume care începe cu un tilde ~ . Dacă căutarea extensiilor din paragraful anterior nu a dat rezultate, modificați parametrii în ~*.* Găsiți un document cu numele dvs., sortând după tip. Dacă niciuna dintre opțiuni nu funcționează, există o mică șansă de a restaura documentul programe speciale. Una dintre acestea este EaseUS Data Recovery Wizard gratuit. Îl poți descărca. În timpul instalării, nu selectați discul pe care veți restaura datele, altfel fișierele rămase pot fi suprascrise.Notă: Dacă unul dintre foldere este ascuns (de exemplu, AppData), faceți clic în Explorer „Organizare” - „Opțiuni folder” - „Vizualizare” și selectați funcția „Afișați” fișiere ascunse, foldere și discuri." Acum puteți deschide orice folder ascuns prin Word.
Vă rugăm să rețineți că fișierele cu extensia *.asd sunt șterse atunci când editorul este închis corect, dar sunt salvate dacă sistemul se blochează. Prin urmare, dacă închideți din greșeală programul fără a salva, este puțin probabil să găsiți această copie a documentului. În acest caz, pasul descris mai sus va ajuta - activarea funcției de rezervă în opțiunile Word. Fă-ți timp pentru a configura setările, specificând frecvența de salvare automată și conectând altele caracteristici utile. În multe cazuri, este mult mai ușor să preveniți pierderea datelor decât să le recuperați ulterior.
O întrebare foarte presantă pentru mulți utilizatori este cum să recuperați un document Word deteriorat sau cum. Cred că toată lumea a avut o problemă precum pierderea unui document. De exemplu, ați tastat ceva important în program, a avut loc o blocare, Microsoft Word s-a prăbușit (închis), iar după deschidere nu găsești nimic, sau documentul nu se deschide deloc. Pentru a preveni acest lucru în viitor, am pregătit un articol în care vă voi arăta ce puteți folosi pentru a restaura o versiune deteriorată a unui document.
Cum să recuperezi un document Word deteriorat?
Să presupunem că ați încercat să rulați un fișier document și ați văzut următorul mesaj de eroare.
Această eroare conține deja câteva recomandări din care puteți înțelege ce să faceți, de exemplu, asigurați-vă că există suficient spațiu pe disc, dacă aveți permisiunea de a utiliza documentul și de a-l edita.
În acest caz, putem returna documentul folosind Word însuși. Doar deschideți pictograma acestui program, astfel încât Word să pornească, apoi mergeți la elementul din stânga "Deschis"și selectați "Revizuire".
În exploratorul care se deschide, căutați documentul pe care doriți să-l deschideți, faceți clic pe el o dată pentru ca numele acestuia să apară în câmp "Nume de fișier". Apoi, selectați elementul din meniul derulant „Recuperați textul din orice fișier”și faceți clic pe „Deschidere”.
Dacă documentul este foarte mare și ați folosit multe stiluri de design, nu este întotdeauna restaurat cu succes. Uneori o parte din text dispare sau există text, dar fără stiluri de formatare. Principalul lucru, desigur, este să restabiliți integritatea documentului.
Cum să recuperați un document Word [A doua metodă]
Din cele spuse mai sus, este clar că prima metodă nu ajută întotdeauna, deși merită să o folosești. Să trecem la următoarea metodă.
Deschideți Microsoft Word din nou și accesați meniul Fișier, apoi „Deschideți” și butonul "Revizuire". Găsiți documentul deteriorat și faceți clic pe el. Apoi faceți clic pe săgeata unde se află butonul „Deschidere” și selectați opțiunea de acolo „Deschideți și restaurați”.
Cum să restabiliți o copie de rezervă Word?
Uneori, un fișier se poate pierde și nu îl puteți găsi nicăieri. În acest caz, programul creează de obicei copii de rezervă ale documentului; pentru a-l deschide, trebuie să procedați după cum urmează:
Deschideți Word și accesați secțiunea „Deschidere”, apoi faceți clic pe „Răsfoiți”. Amintiți-vă unde ați salvat documentul și accesați acel folder. În fila pop-up, selectați "Toate filele", caută documentul pierdut. Concentrați-vă pe nume și dată. Uneori, un astfel de document poate fi numit „Copie de rezervă...”.
Dacă eșuezi, poți merge pe altă cale. Deschideți câmpul de căutare în Windows și introduceți extensia fișierului de rezervă Word - *.wbk. Este mai probabil ca un astfel de fișier să fie deschis, dar ideea este că pot fi mai multe și numele poate să nu se potrivească, așa că va trebui să deschideți și să vă uitați la fiecare.
Salvare automată în Word sau cum să restaurați o copie salvată a unui document
De obicei, programul creează automat copii de rezervă ale documentului după o anumită perioadă de timp. Ele se găsesc de obicei pe următoarea cale: C:\Utilizatori\Nume utilizator\AppData\Roaming\Microsoft\Word.
Numele documentelor salvate automat pot începe cu cuvântul „Autocopiere...”, iar formatul acestor fișiere va fi *.asd. Pentru a deschide un astfel de fișier, trebuie să faceți dublu clic pe el.
Opțiune bonus – program de recuperare a fișierelor Word
Eu însumi nu am fost niciodată interesat de programe terțe pentru Recuperarea cuvintelor, dar pot ajuta dacă niciuna dintre metodele de mai sus nu a ajutat. Ca exemplu pot da Programul Hetman Recuperare birou. Utilitatea, din păcate, este plătită; poate că există analogi, pe care îi voi include în acest articol. Pentru a utiliza Hetman Office Recovery, instalați-l pe computer și verificați discul pentru documente pierdute sau deteriorate.
Programul va găsi documente și le va afișa în fereastra sa cu nume reale. Dacă doriți să restaurați ceva, le selectați cu căpușe, atunci este o chestiune de lucruri mărunte.
În timp ce lucrați cu documente Microsoft Word poate întâmpina o problemă neașteptată: dacă documentul nu este salvat, toate modificările aduse acestuia se pierd. Desigur, orice utilizator va încerca să recupereze un document Word. Cum se poate face acest lucru va fi discutat în acest articol.
Este posibil ca utilizatorul să nu aibă timp să salveze modificările aduse documentului din diverse motive: fie că este vorba de o întrerupere de curent sau de probleme cu computerul. programul Microsoft Word este conceput destul de logic și poate recupera cu ușurință datele pierdute. Cel mai calea ușoară- aceasta este pentru a deschide fișierul document pe care l-ați editat până când modificările s-au pierdut. O solicitare de restaurare va apărea în coloana din stânga a Word, cu data la care a fost salvată ultima dată automat. După cum am menționat mai sus, programul are o funcție de salvare automată, care, apropo, salvează toate modificările făcute la fiecare 10 minute. Aceasta înseamnă că este probabil ca toate copiile de rezervă să fie stocate undeva. Dacă metoda indicată mai sus nu a dat rezultatele dorite, vom folosi căutarea folderului de salvare automată: este posibil să existe un fișier salvat mai recent în acesta. Directorul poate fi găsit făcând clic pe „Service” în meniul de sus document și selectând „Opțiuni”. În meniul de setări, selectați fila „Locație”. Elementul „Director de date pentru recuperare automată” va indica directorul în care sunt salvate toate copiile. Dacă utilizați Word 2010, calea va fi diferită: trebuie să deschideți fila „Fișier” și să selectați „Opțiuni” din meniul derulant. În submeniul din stânga găsim „Salvare”, după care va fi afișat conținutul filei. De asemenea, va indica coloana „Director de date...”. Dacă aceasta metoda nu ajută, puteți folosi următoarele. După deschiderea programului, găsiți fila „Fișier” și opțiunea „Deschidere”. Va apărea o fereastră care vă va cere să deschideți un fișier nou. Selectați documentul care vă interesează, dar nu vă grăbiți să faceți clic pe butonul „Deschide”. Acordați atenție triunghiului mic situat pe marginea butonului. Faceți clic pe el și selectați comanda „Deschideți și reparați”. Poate fi necesar să determinați codificarea fișierului după ce faceți clic. Dacă nu specificați nimic, Word va deschide documentul cu codificare standard. Următoarea metodă este similară cu cea anterioară, dar funcționează mai eficient. Găsim același director „Fișier” - „Deschide”, selectați documentul de care avem nevoie. Comanda de deschidere către acest moment Nu o facem, dar căutăm cea mai mică coloană „Tip de fișier”. Afișați submeniul și faceți clic pe „Recuperați textul din orice fișier”. Acum puteți deschide fișierul și puteți vedea dacă s-au făcut modificările corespunzătoare. Dacă niciuna dintre metodele descrise mai sus nu ajută la obținerea rezultatului dorit, puteți folosi ajutorul programe de la terți. Astăzi sunt nenumărate, dar pentru această operațiune vom lua programul Recuva. Vă permite să recuperați cu ușurință orice tip de fișier, inclusiv documente Word. Descărcați și rulați programul. În meniul de selecție, puneți o denumire lângă elementul „Documente”, faceți clic pe „Următorul”. Programul va cere locația fișierului. Dacă nu este cunoscut, selectați coloana de sus „Nu sunt sigur”. Dacă îi cunoașteți directorul, atunci indicați-l în penultima coloană „Într-o anumită locație”.
Două povești triste s-au întipărit pentru totdeauna în memoria mea când am ratat butonul „Salvează” în cel mai important moment. Odată tocmai au început să vorbească cu mine, iar a doua oară m-am grăbit atât de mult încât mi-am terminat treaba stând la computer deja îmbrăcat. Distragerile și depășirea unei viteze rezonabile costau o mulțime de nervi pe atunci.
Cu siguranță s-au întâmplat dezastre similare de birou în viața ta, după care ai vrut să dai frâu liber sentimentelor și să arăți mașinii proaste cine este șeful. Exact ca în vechiul videoclip popular.
Dar te-ai reținut, realizând că data viitoare, în loc de Mac-ul tău nativ, vei primi un Elbrus care înlocuiește importul. Cum să te protejezi de o stare de pasiune și să nu devii de râs ca victimă a sancțiunilor? Este suficient să știi că Word, contrar dorințelor tale, încă păstrează în rezervă ceea ce ai decis să refuzi (fie că a fost conștient sau greșit).
Deschide fereastra principală editor de textși accesați prima secțiune „Detalii”. Faceți clic pe pictograma „Gestionarea documentelor”, unde veți găsi funcția râvnită.
Faceți clic pe opțiunea „Recuperare documente nesalvate”, după care veți vedea un folder de serviciu Word cu mai multe fișiere a căror existență ați uitat-o deja.
Sper că aveți noroc și veți returna întregul document din uitare și, în cel mai rău caz, cea mai mare parte. Dar este important să înțelegeți că norocul vă va zâmbi numai dacă în setările programului în sine există o casetă de selectare „Salvați ultima versiune salvată automat la închidere fără salvare”. Lățimea zâmbetului depinde direct de intervalul de salvare automată.
Dacă nu mă înșel, funcția de salvare este activată implicit. Dar intervalul setat nu este cel mai optim. Recomand să o reduceți la 2-3 minute.
Sunteți familiarizat cu situația în care, după ce ați stat toată ziua lucrând în Word, la finalizare, sunteți pe cale să închideți fișierul cu conștiința liniștită, dar cursorul face clic cu trădare pe opțiunea „nu salvați” și toate eforturile dumneavoastră sunt degeaba? Sau în timp ce scrii un eseu și nu bănuiești nimic, lumina se stinge brusc și, odată cu ea, toate datele nesalvate dispar? Dacă citești asta acum, atunci cel mai probabil ți s-a întâmplat ceva de acest gen. Dar nu dispera! Procesul de găsire a unui document nesalvat și restaurare este destul de rapid și simplu, așa că nu veți petrece mult timp pe el.
Să ne uităm la modalități de a restaura documente Word pentru trei versiuni: 2010, 2007 și 2003. Ele diferă ușor, dar în primul rând lucrurile.
Versiunea Word 2010
Din fericire, în această versiune dezvoltatorii s-au ocupat de o astfel de problemă? și poți returna fără probleme documentul pierdut. În plus, dacă are loc o oprire de urgență, adică computerul se oprește fără participarea dvs., programul în sine va restabili fișierul pe care nu ați avut timp să îl salvați.
Și dacă nu au avut loc opriri neașteptate și pur și simplu ați ratat să apăsați butonul „salvare”, atunci trebuie să căutați manual copii de rezervă ale documentelor. Nu este atât de greu, mai jos sunt instrucțiuni detaliate.
- Deschideți Word și faceți clic pe „Fișier” în colțul din stânga sus al ecranului. După aceea, accesați „Informații”.
2. Găsiți „Versiuni”, faceți clic și selectați funcția „Recuperare documente nesalvate”.
3. În fața noastră se deschide un folder în care se află copiile de rezervă ale documentelor. Căutăm printre ei fișierul de care avem nevoie și îl deschidem.
4. Salvați documentul și continuați să lucrați la el atât cât este necesar!
Asta e, am găsit-o copie de rezervă documentați și restaurat totul manual, petrecând maximum 5 minute. Poate vă întrebați de ce fișierul nesalvat a ajuns într-un anumit folder? Este simplu, în Word 2010, implicit, funcția de salvare automată a documentului funcționează la fiecare 10 minute. Dacă se dorește, acest timp poate fi modificat, de exemplu, pentru a salva automat la fiecare 2 minute. Acest lucru este destul de ușor de făcut, să ne dăm seama împreună.
- Mergeți din nou la „Fișier”, doar că de data aceasta selectați „Ajutor” din meniu, apoi „Opțiuni”.
- În partea dreaptă a meniului de opțiuni găsim „Salvare” și stabilim un interval convenabil pentru noi la care se va efectua salvarea automată. De asemenea, puteți modifica calea fișierelor salvate pentru a le găsi mai ușor.
Asta e tot, acum știi cum să recuperezi un document Word 2010. Acum hai să înțelegem cum să recuperăm un document Word 2007 nesalvat. Totul este puțin diferit acolo, dar și destul de simplu și de înțeles.
Versiunea Word 2007
În general, singura diferență este mai mult versiuni anterioare Word (2007, 2003) este că nu există nicio secțiune „Informații” în meniu, de unde am „tras” documentele nesalvate. Cu toate acestea, așa cum am menționat mai devreme, restaurarea fișierelor nu este încă dificilă pentru tine și pentru mine.
Atât, restaurarea documentului pierdut a fost finalizată! Aceeași schemă funcționează cu versiunea Cuvânt 2003 .
Convertor de rezervă
Dar dacă nu puteți deschide fișierul folosind metodele prezentate mai sus, înseamnă că fișierul este deteriorat sau șters și trebuie să utilizați un convertor de rezervă. Este instalat cu Office, dar uneori trebuie să îl activați manual.
Felicitări, acum aveți această opțiune activată. Dacă a fost pornit înainte, atunci nu trebuie să faceți nimic din cele de mai sus; să începem să-l folosim imediat. Deci, cum să recuperați un document Word șters:
- Lansați cuvântul, „Fișier” - „Deschidere”.
- Introduceți calea către backup și faceți clic pe ea.
- În câmpul de deasupra butonului „Anulare”, setați opțiunea „Recuperare text”.
- Faceți clic pe săgeata de lângă „Deschidere” și selectați „Recuperare”.
Gata, am „returnat” fișierul șters/deteriorat folosind convertorul.
Ce să faci dacă nu există backup
Se întâmplă ca acesta să dispară după ce documentul din Word a fost închis. Dar această situație nu este fără speranță; există mai multe modalități de a vă returna fișierul în siguranță.
Prima cale
- Deschideți „Computerul meu”.
- Introduceți „*.asd” în bara de căutare. Aceasta este o extensie a tuturor celor nesalvate fișiere word, iar asteriscul este citit ca orice simbol.
- Odată ce căutarea este completă, găsiți copia de rezervă a datelor dvs. în lista furnizată.
Și dacă sistemul nu a găsit nimic, încercați să utilizați „.wdk” în loc de „*.asd”. Dacă această opțiune nu vă ajută, încercați următoarea metodă.
A doua cale
Dacă prima opțiune nu vă ajută, atunci nu există niciun document salvat automat. Cu toate acestea, este posibil ca datele dvs. să fie încă în fișiere temporare. Deci ce să fac:
- Deschideți din nou „Computerul meu”.
- Acum introduceți „*.tmp” în bara de căutare.
- Căutăm fișierul de care aveți nevoie în listă.
A treia cale
Uneori, datele temporare sunt salvate cu un semn ~ și un tilde la început.
- Mergeți din nou la căutare, în parametri indicați data ultimei modificări în fișier.
- Introducem „~*.*” și sistemul caută toate documentele care încep cu un tilde.
- Din întreaga listă care apare, găsiți documentul de care aveți nevoie.
Acestea sunt toate modalitățile prin care este posibil să recuperați fișierele pierdute și nesalvate. Dar dacă niciunul dintre ei nu te-a ajutat, atunci încearcă să folosești programe speciale.
Când lucrați cu documente voluminoase sau importante, trebuie să vă asigurați că salvarea automată este configurată, dar este mai bine să vă salvați pentru a fi absolut sigur de siguranța documentelor dvs.