Ce este Excel. Scopul și capabilitățile Microsoft Excel Ce este Excel

Microsoft Excel (numit uneori și Microsoft Office Excel) este un program pentru foi de calcul creat de Microsoft Corporation. Oferă calcule economice și statistice și instrumente grafice. Microsoft Excel face parte din Microsoft Office și astăzi Excel este una dintre cele mai populare aplicații din lume.

Domenii de aplicare ale foilor de calcul:

contabilitate și bancar;

planificarea alocării resurselor;

proiectare și estimare a lucrărilor;

calcule tehnice și tehnice;

prelucrarea unor cantități mari de informații;

studiul proceselor dinamice.

Principalele caracteristici ale foilor de calcul:

analiza si modelarea bazata pe calcule si prelucrare a datelor;

proiectarea tabelelor și rapoartelor;

formatarea datelor cuprinse în tabel;

construirea de diagrame de tipul cerut;

crearea și menținerea bazelor de date cu posibilitatea de a selecta înregistrările după un criteriu dat și de a sorta după orice parametru;

transferul (inserarea) informațiilor într-un tabel din documente create în alte aplicații care rulează în mediul Windows;

Tipărirea documentului final integral sau parțial.

Avantajele utilizării ET la rezolvarea problemelor:

Rezolvarea problemelor folosind foi de calcul vă eliberează de crearea unui algoritm și depanarea unui program. Trebuie doar să notați datele inițiale și relațiile matematice incluse în model într-un anumit fel în tabel.

Când utilizați formule de același tip, nu este nevoie să le introduceți de mai multe ori, puteți copia formula în celula dorită. Aceasta va recalcula automat adresele relative găsite în formulă. Dacă este necesar ca atunci când copiați o formulă, referința la o anumită celulă să nu se schimbe, atunci este posibil să specificați o adresă de celulă absolută (neschimbabilă).

Lecția practică nr. 1 Analiza serii de date. Calculul liniei de tendință pentru cazurile de dependențe unifactoriale și multifactoriale.

Enunțarea problemei: este necesar să se analizeze seriile de date prezentate și să se găsească dependențe statistice între ele.

Date inițiale:

O. Găsiți ecuația pentru dependența unui singur factor a modificărilor ratei de transport în timp, construind o linie de tendință.

1. Pentru analiză, din datele prezentate, luați coloanele „Lună” și „Tarif de transport”. Construiți un grafic, prezentând datele sub formă diagramă de dispersie. În același timp, de-a lungul axei X luna este situată de-a lungul axei la – tariful de transport (Fig. 1).

2. Adăugați o linie de tendință la grafic (Fig. 2-4):

Faceți clic dreapta pentru a selecta punctele graficului și selectați „Adăugați linie de tendință” în meniul care apare (selectați tipul de linie de tendință liniară);

În același meniu, în ultima filă, selectați elementele „Afișați ecuația pe diagramă” și „Plasați valoarea de fiabilitate a aproximării pe diagramă”.

Linia de tendință care apare pe diagramă poate fi editată făcând clic dreapta pe meniu.

Se selectează tipul liniei de tendință, în funcție de datele analizate, conform indicatorului de fiabilitate a aproximării R 2 . Cu cât R2 este mai aproape de unul, cu atât linia de tendință descrie mai bine datele.

3. Adăugați o coloană suplimentară „Rata teoretică de transport 1” la tabel. Folosind formula de tendință liniară prezentată în grafic ( y=70,536x+1855), calculați valorile teoretice ale tarifului de transport.

B. Găsiți o ecuație pentru dependența multifactorială a tarifului de transport de cerere și ofertă de tonaj prin efectuarea unei analize de regresie.

1. În meniul „Serviciu”, selectați „Analiza datelor”. În meniul care apare, selectați instrumentul de analiză „Regresie”.

2. În meniul care se deschide, introduceți în liniile active ale intervalelor de intrare: interval de intrare la– întregul set de valori efective ale tarifului de transport; interval de intrare X– întregul set de indicatori de care se urmărește dependența (și anume cererea și oferta) (Fig. 6).

3. Rezultatul analizei de regresie este prezentat în Fig. 7. Pentru ecuația de regresie se folosesc coeficienții din tabelul de jos.

Ecuația de regresie pentru acest exemplu este:

Astfel,

4. Creăm o altă coloană în tabelul „Rata teoretică de transport 2”. În coloană, folosind ecuația de regresie rezultată, calculăm valorile tarifului de transport.

Rezultatul calculelor este reprezentat grafic (Fig. 9).

Faptul că abilitatea de a lucra pe un computer astăzi este necesară pentru toată lumea este fără îndoială chiar și printre sceptici.

Cartea pe care o țineți în mână va fi un adevărat prieten și asistent pentru cei care doresc să stăpânească independent și rapid subtilitățile lucrului pe un computer personal. Scris într-un limbaj simplu și ușor de înțeles, este accesibil și ușor chiar și pentru începători. Un număr mare de exemple specifice și ilustrații vizuale contribuie la asimilarea rapidă și ușoară a materialului propus.

Prezentarea sa secvențială, precum și o descriere detaliată pas cu pas a operațiunilor și procedurilor cheie, transformă studiul acestei cărți într-un proces captivant, al cărui rezultat va fi capacitatea de a comunica pe bază de prenume cu orice persoană. calculator modern.

Descrierea se bazează pe exemplul Windows XP Professional.

Carte:

6.2. Termeni și concepte utilizate în Excel

Editorul de foi de calcul Excel este un produs software mai complex decât editorul de text Word. Într-o anumită măsură, acest lucru se datorează faptului că Excel oferă funcții de calcul, în plus, este conceput special pentru asta. În consecință, există o anumită terminologie cu care fiecare utilizator al programului ar trebui să fie familiarizat. În această secțiune vom oferi o interpretare a termenilor și conceptelor de bază necesare atunci când studiem și lucrăm ulterior cu Excel.

Autoshape– o figură gata de utilizat cu o formă dată care poate fi adăugată la o foaie de lucru sau diagramă. Excel are un set încorporat de forme automate.

Diagramă– un mod grafic de prezentare a valorilor numerice. Excel acceptă lucrul cu diferite diagrame: histograme, diagrame circulare, diagrame cu bule, grafice etc.

Nume– un identificator care oferă posibilitatea de a face referire la un obiect (celulă, interval, formulă etc.).

Constant– valoare constantă (necalculată). O constantă poate fi, de exemplu, un număr fix sau un text.

Meniu contextual– un meniu care conține o listă de comenzi care sunt concepute pentru a funcționa cu un anumit obiect. Pentru a apela meniul contextual, trebuie să faceți clic dreapta pe obiect sau să apăsați o combinație de taste Shift+F10.

Macro– un program care este scris în limbajul de programare Visual Basic for Application (VBA) încorporat în Excel și este conceput pentru a-și extinde funcționalitatea. Macro-urile sunt accesate folosind comanda Serviciu? Macro.

Matrice– un set de celule sau valori utilizate ca întreg. Cu alte cuvinte, o matrice este un grup de elemente de același tip, unite sub un singur nume.

Setări– modificarea parametrilor curenti ai programului folosind mijloace standard. Operațiile de bază pentru configurarea Excel sunt efectuate într-o fereastră care se deschide folosind comanda meniului principal Serviciu? Opțiuni.

Operand– element de calcul (constantă, funcție sau referință).

Operator– un semn sau simbol care determină tipul de calcul într-o formulă peste operanzi. Tipurile de operatori pe care Excel îi folosește sunt operatorii matematici, operatorii de text, operatorii de comparație și operatorii de referință.

Bara de instrumente– un panou format din butoane și alte comenzi utilizate pentru a activa comenzi și a comuta la diferite moduri de operare. Activarea/dezactivarea barelor de instrumente se face folosind elementele de submeniu corespunzătoare Vedere? Bare de instrumente.

Sigiliu– scoateți conținutul registrului de lucru (în întregime sau parțial) pe hârtie folosind o imprimantă. Pot fi tipărite următoarele obiecte: un registru de lucru, mai multe caiete de lucru, o foaie de lucru, mai multe foi de lucru, o serie de celule într-o foaie de lucru, o serie de celule în mai multe foi de lucru, obiecte grafice, diagrame.

Interfata utilizator– un mijloc de interacțiune a utilizatorului cu programul. Interfața include meniuri, bare de instrumente etc. Excel utilizează interfața standard de utilizator utilizată în aplicațiile MS Office.

Nota– informații auxiliare de natură arbitrară, referitoare la o anumită celulă și stocate indiferent de conținutul acestei celule. Pentru a adăuga o notă la o celulă, trebuie să o selectați cu cursorul și să executați comanda meniului contextual Adăugați o notă, apoi introduceți textul dorit de la tastatură.

Caiet de lucru– un fișier care este creat, editat și salvat folosind Excel. Unitatea structurală principală a registrului de lucru este fișă de lucru(vezi mai jos).

Fișă de lucru– elementul principal al unui registru de lucru, destinat introducerii, editării și stocării datelor, precum și efectuării calculelor. În mod implicit, un registru de lucru include trei foi de lucru. Unitatea structurală de bază a unei foi de lucru este celulă(vezi mai jos). Foaia de lucru este formată din 16777216 celule, care formează o grilă de 65536 rânduri și 256 coloane.

Formatare– modificarea designului unei celule („aspectul” acesteia - chenare, umplere etc.) sau modificarea prezentării datelor conținute în celulă. Opțiunile de formatare ale unei celule sunt independente de conținutul acesteia și invers. Dar rețineți că, după modificarea formatării, este posibil ca valoarea afișată într-o celulă să nu se potrivească cu valoarea reală (cel mai frecvent exemplu este rotunjirea: celula stochează valoarea 0,33 , dar din cauza opțiunilor de formatare, valoarea poate apărea pe ecran 0,3 ).

Formula– un instrument Excel special conceput pentru calcule, calcule și analiza datelor. O formulă poate include o constantă, un operator, o referință, un nume de celulă (interval) și funcţie. Există trei tipuri de operatori:

Operator aritmetic– un operator destinat să efectueze operații aritmetice și să producă o valoare numerică ca rezultat;

Operator de comparație– acest operator este folosit pentru a compara datele și, ca rezultat, produce o valoare logică ADEVĂRAT sau MINCIUNĂ;

Operator text– operator folosit pentru combinarea datelor.

Acțiunile și cursurile valutare în timp real sunt acum disponibile în Excel

2017: Funcție adăugată pentru editarea colaborativă a documentelor în timp real

Potrivit corporației, acesta a fost un pas mare pentru a face munca de la distanță la fel de convenabilă și confortabilă ca lucrul la birou umăr la umăr cu colegii. Cu coeditarea în Excel, utilizatorii pot vedea cu ușurință cine altcineva lucrează la un document și pot răspunde imediat la modificări.

Pe lângă caracteristica de coeditare din Excel, Microsoft a anunțat suport pentru Salvare automată în Word, Excel și PowerPoint pentru abonații Office 365 care stochează documente pe OneDrive și SharePoint. Anterior, aceste funcții erau disponibile numai pentru Office Insiders, dar acum sunt disponibile pentru toți utilizatorii. Acum, indiferent dacă o persoană sau mai multe lucrează la un document în același timp, toate cele mai recente modificări sunt salvate automat în

Dacă nu ați mai folosit niciodată o foaie de calcul pentru a crea documente, vă recomandăm să citiți ghidul nostru pentru Excel for Dummies.

Apoi, veți putea crea prima foaie de calcul cu tabele, grafice, formule matematice și formatare.

Informații detaliate despre funcțiile și capacitățile de bază ale procesorului de masă.

Descrierea elementelor principale ale documentului și instrucțiuni pentru lucrul cu acestea în materialul nostru.

Apropo, pentru a lucra mai eficient cu tabelele Excel, vă puteți familiariza cu materialul nostru.

Lucrul cu celulele. Umplere și formatare

Înainte de a lua măsuri specifice, trebuie să înțelegeți elementul de bază al oricărui .

Un fișier Excel este format din una sau mai multe foi împărțite în celule mici.

O celulă este o componentă de bază a oricărui raport, tabel sau grafic Excel. Fiecare celulă conține un bloc de informații. Acesta poate fi un număr, o dată, o sumă monetară, o unitate de măsură sau un alt format de date.

Pentru a completa o celulă, faceți clic pe ea cu indicatorul și introduceți informațiile necesare.

Pentru a edita o celulă completată anterior, faceți dublu clic pe ea.

Orez. 1 – exemplu de umplere a celulelor

Fiecare celulă de pe foaie are propria sa adresă unică. Astfel, puteți efectua calcule sau alte operațiuni cu acesta.

Când faceți clic pe o celulă, în partea de sus a ferestrei va apărea un câmp cu adresa, numele și formula acesteia (dacă celula este implicată în calcule).

Selectați celula „Cota de acțiuni”. Adresa de locație este A3. Aceste informații sunt indicate în panoul de proprietăți care se deschide. Putem vedea și conținutul.

Această celulă nu are formule, deci nu sunt afișate.

Mai multe proprietăți celule și funcții care îi pot fi aplicate sunt disponibile în meniul contextual.

Faceți clic pe celulă cu butonul din dreapta al mouse-ului.

Se va deschide un meniu cu care puteți formata celula, analiza conținutul, aloca o altă valoare și alte acțiuni.

Orez. 2 – meniul contextual al celulei și principalele sale proprietăți

Sortarea datelor

Adesea, utilizatorii se confruntă cu sarcina de a sorta datele pe o foaie în Excel. Această caracteristică vă ajută să selectați și să vizualizați rapid numai datele de care aveți nevoie din întregul tabel.

Este deja în fața ta (ne vom da seama cum să-l creăm mai târziu în articol). Imaginați-vă că trebuie să sortați datele pentru ianuarie în ordine crescătoare.

Cum ai face-o? Simpla reintroducere a unui tabel este o muncă suplimentară, iar dacă este mare, nimeni nu o va face.

Există o funcție specială pentru sortarea în Excel. Utilizatorului i se cere doar:

• Selectați un tabel sau un bloc de informații;
• Deschideți fila „Date”;
• Faceți clic pe pictograma „Sortare”;

Orez. 3 – Fila „Date”.

• În fereastra care se deschide, selectați coloana tabelului pe care vom efectua acțiuni (ianuarie).
• Urmează tipul de sortare (grupăm după valoare) și, în final, ordinea - crescător.
• Confirmați acțiunea făcând clic pe „OK”.

Orez. 4 – setarea parametrilor de sortare

Datele vor fi sortate automat:

Orez. 5 – rezultatul sortării numerelor din coloana „Ianuarie”.

În mod similar, puteți sorta după culoare, font și alți parametri.

Calcule matematice

Principalul avantaj al Excel este capacitatea de a efectua automat calcule în timp ce completați tabelul. De exemplu, avem două celule cu valorile 2 și 17. Cum putem introduce rezultatul lor în a treia celulă fără a face singuri calculele?

Pentru a face acest lucru, trebuie să faceți clic pe a treia celulă în care va fi introdus rezultatul final al calculelor.

Apoi faceți clic pe pictograma funcției f(x), așa cum se arată în imaginea de mai jos.

În fereastra care se deschide, selectați acțiunea pe care doriți să o aplicați. SUM este suma, AVERAGE este media și așa mai departe.

O listă completă a funcțiilor și numele acestora în editorul Excel poate fi găsită pe site-ul oficial Microsoft.

Trebuie să găsim suma a două celule, așa că faceți clic pe „SUM”.

Orez. 6 – selectați funcția „SUM”.

Există două câmpuri în fereastra argumentelor funcției: „Numărul 1” și „Numărul 2”. Selectați primul câmp și faceți clic pe celula cu numărul „2”.

Adresa sa va fi scrisă în linia de argument.

Faceți clic pe „Numărul 2” și faceți clic pe celula cu numărul „17”. Apoi confirmați acțiunea și închideți fereastra.

Dacă trebuie să efectuați operații matematice cu trei sau mai multe celule, pur și simplu continuați să introduceți valorile argumentului în câmpurile Numărul 3, Numărul 4 și așa mai departe.

Dacă valoarea celulelor însumate se modifică în viitor, suma acestora va fi actualizată automat.

Orez. 7 – rezultatul calculelor

Crearea de tabele

Puteți stoca orice date în tabele Excel.

Folosind funcția de configurare și formatare rapidă, este foarte ușor să organizezi în editor un sistem personal de control al bugetului, o listă de cheltuieli, date digitale pentru raportare etc.

Au un avantaj față de o opțiune similară în alte programe de birou.

Aici aveți posibilitatea de a crea un tabel de orice dimensiune. Datele sunt ușor de completat. Există un panou de funcții pentru editarea conținutului.

În plus, tabelul finit poate fi integrat într-un fișier docx utilizând funcția obișnuită copy-paste.

Pentru a crea un tabel, urmați instrucțiunile:

• Deschideți fila Inserare. În partea stângă a panoului de opțiuni, selectați Tabel. Dacă trebuie să consolidați orice date, selectați elementul „Tabel pivot”;
• Cu ajutorul mouse-ului, selectați spațiul de pe foaie care va fi alocat pentru tabel. De asemenea, puteți introduce locația datelor în fereastra de creare a elementelor;
• Faceți clic pe OK pentru a confirma acțiunea.

Orez. 8 – crearea unui tabel standard

Pentru a formata aspectul semnului rezultat, deschideți conținutul designerului și în câmpul „Stil”, faceți clic pe șablonul care vă place.

Dacă doriți, vă puteți crea propria vizualizare cu o schemă de culori diferită și evidențierea celulelor.

Orez. 9 – formatarea tabelului

Rezultatul completării tabelului cu date:

Orez. 10 – tabel completat

Pentru fiecare celulă de tabel, puteți configura, de asemenea, tipul de date, formatarea și modul de afișare a informațiilor. Fereastra designerului conține toate opțiunile necesare pentru configurarea ulterioară a semnului, în funcție de cerințele dumneavoastră.

Scopul foilor de calcul Microsoft Excel

Foile de calcul Microsoft Excel sunt concepute pentru a oferi o experiență ușor de utilizat atunci când lucrați cu tabele de date care conțin în principal valori numerice.

Folosind foile de calcul, puteți obține rezultate precise fără calcule manuale, iar funcțiile încorporate vă permit să rezolvați rapid probleme complexe.

Tabelele dreptunghiulare stochează adesea date ordonate și sunt folosite pentru a reprezenta vizual atât numere, cât și informații text în diferite domenii ale activității profesionale umane. Tabelele pot stoca atât date sursă (primare), cât și rezultatele efectuării diferitelor tipuri de operațiuni asupra acestora. Înainte de apariția computerelor, erau folosite tabele care arătau ca foi grafice sau indexuri de carduri.

Calculatoarele au făcut mult mai ușor prezentarea și procesarea datelor. Programele de prelucrare a datelor sunt numite procesoare de foi de calcul sau foi de calcul din cauza asemănării lor cu un tabel obișnuit desenat pe hârtie.

Nota 1

Astăzi sunt cunoscute un număr foarte mare de programe care asigură stocarea și procesarea datelor tabulare, printre care Lotus 1-2-3, Quattro Pro, Calc etc. Cel mai utilizat procesor de foi de calcul pentru computerele personale este Microsoft Excel.

MS Excel este utilizat pentru rezolvarea problemelor de planificare economică, financiară, tehnică, economică și de inginerie, pentru efectuarea de operațiuni contabile și bancare, pentru prelucrarea statistică a informațiilor, analiza datelor și prognozarea proiectelor, pentru completarea declarațiilor fiscale etc.

De asemenea, instrumentul de calcul Excel vă permite să procesați informații statistice și să prezentați date sub formă de grafice și diagrame, care pot fi folosite și în viața de zi cu zi pentru contabilitatea personală și analiza cheltuielilor fondurilor proprii.

Astfel, scopul principal al foilor de calcul este:

• introducerea și editarea datelor;
• formatarea tabelelor;
• automatizarea calculelor;
• prezentarea rezultatelor sub formă de diagrame și grafice;
• modelarea proceselor de influenţă a unor parametri asupra altora etc.

Foile de calcul pot fi integrate cu ușurință într-un document creat, de exemplu, în procesorul de text Word sau în altă aplicație care este inclusă în suita Microsoft Office. Integrarea strânsă a aplicațiilor incluse în pachet crește eficiența utilizatorului, face posibilă crearea de documente proiectate profesional și utilizarea capabilităților rețelelor de informații locale și globale (World Wide Web) pentru munca colectivă și publicarea de date.

Caracteristica principală a MS Excel este capacitatea de a folosi formule pentru a crea relații între valorile diferitelor celule, iar calculele folosind formulele au loc automat. Când modificați valoarea oricărei celule care este utilizată într-o formulă, celula cu formula este recalculată automat.

Principalele caracteristici ale foilor de calcul includ:

• automatizarea tuturor calculelor finale;
• efectuarea de calcule similare pe seturi mari de date;
• capacitatea de a rezolva probleme prin selectarea valorilor cu diferiți parametri;
• capacitatea de a procesa rezultatele experimentale;
• capacitatea de a tabula funcții și formule;
• pregătirea documentelor de calcul;
• efectuarea unei căutări a valorilor optime pentru parametrii selectați;
• capacitatea de a construi grafice și diagrame pe baza datelor introduse.

Funcții avansate ale MS Excel 2013

Nota 2

Când pornește procesorul de foi de calcul, utilizatorul vede în fața lui o resursă web cu drepturi depline și nu un program obișnuit. Pagina de pornire conține diverse șabloane care pot fi descărcate de pe Internet. Această versiune a programului este, de asemenea, convenabilă de utilizat pe smartphone-uri și tablete.

Să aruncăm o privire mai atentă asupra modificărilor făcute:

• Datele sunt salvate pe serverul cloud folosind Live ID. Salvarea documentelor pe un serviciu cloud face posibilă obținerea tuturor fișierelor necesare folosind orice echipament care are acces la Internet. După salvarea unui document într-un serviciu cloud, utilizatorul poate invita alți utilizatori să-l editeze sau să-l vizualizeze. În paralel, utilizatorul poate crea un link web special care va direcționa alți utilizatori către documentul cu datele și poate stabili un set de acțiuni permise a fi efectuate. Mai mult, marele avantaj al folosirii unui serviciu cloud este că nu ține cont de versiunea de Excel instalată pe computerul utilizatorului.
• Cu o astfel de conexiune directă a unor documente la Internet, problema securității informațiilor este deosebit de importantă, pe care dezvoltatorii au rezolvat-o complet. În plus, în Excel 2013, funcția Check Out este responsabilă pentru crearea de noi versiuni ale unui document atunci când îl editați.
• Abilitatea de a seta drepturi și restricții pentru alți utilizatori care au acces la un anumit fișier. De exemplu, puteți împiedica afișarea sau editarea paginii.
• Posibilitatea de a căuta imagini pe Internet direct din program și de a le introduce direct în tabel. Căutarea se efectuează folosind colecții gratuite de imagini, Flickr și SkyDrive.
• O listă mai largă de surse de date, care vă permite să creșteți eficiența atunci când lucrați cu baze de date; capacitatea de a importa date.

Aplicații ale foilor de calcul

Procesorul electronic de foi de calcul Excel este utilizat pe scară largă pentru crearea unei varietăți de formulare, păstrarea înregistrărilor comenzilor, procesarea declarațiilor, planificarea producției, contabilitatea personalului și cifra de afaceri. Excel conține, de asemenea, funcții matematice și de inginerie puternice care pot rezolva multe probleme din domeniul științelor naturale și al ingineriei.

Foile de calcul sunt utilizate pe scară largă pentru automatizarea calculelor. În formă tabelară, este convenabil să efectuați o serie de sarcini, de exemplu, contabilitate, probleme matematice etc. Abilitatea de a utiliza formule matematice în foile de calcul face posibilă reprezentarea relației dintre diferiți parametri. Cu ajutorul foilor de calcul a devenit posibilă rezolvarea multor probleme de calcul care anterior erau rezolvate exclusiv prin programare.

Astfel, domeniile de aplicare a foilor de calcul includ:

• contabilitate și bancar;
• planificarea și alocarea resurselor;
• proiectare și estimare a lucrărilor;
• calcule tehnice și tehnice;
• prelucrarea unor cantități mari de informații;
• studiul proceselor dinamice;
• sfera afacerilor și antreprenoriatului.

Nota 3

Una dintre extensiile funcționale importante ale procesorului de foi de calcul MS Excel este mediul de programare încorporat Visual Basic for Applications (VBA), care este conceput pentru rezolvarea problemelor aplicațiilor în MS Office. Datorită VBA, Microsoft a putut nu numai să extindă capacitățile limbajului macro Excel, ci și să introducă un nou nivel de programare a aplicațiilor, deoarece VBA vă permite să creați pachete de aplicații cu drepturi depline care, în funcțiile lor, depășesc mult. prelucrarea foilor de calcul.