Lucrări de laborator

Informatică, cibernetică și programare

Creați un formular de buton principal care vă permite să deschideți următoarele formulare de buton din acesta făcând clic pe butoane: Lista de formulare Lista de rapoarte Lista de tabele Lista de interogări și ultimul articol Ieșire Fiecare formular de buton trebuie să conțină o listă de butoane pentru deschidere TOATE obiectele de bază de date corespunzătoare. Formularele trebuie să conțină un titlu semnificativ imagine de fundal lista de butoane cu legendă. Crearea formularului de buton principal Pentru a crea formularul de buton principal în acces, există un program utilitar special, Button Form Manager....

c) Parshikov P.A.

Lucrare de laborator nr 9

Lucrările de laborator se desfășoară în funcție de tema aleasă munca de curs!!! .

Crea formularul butonului principal, permițându-vă să deschideți din acesta apăsând butoanele, următoarele formulare de butoane:

• Lista formularelor
• Lista rapoartelor
• Lista de mese
• Lista cererilor

iar ultimul element Exit

Fiecare formular de buton trebuie să conțină o listă de butoane de deschisTOATE obiectele relevanteBază de date. Formularul „Lista de formulare” - butoane pentru deschidere toate formele , Formularul „Lista rapoartelor” - butoane pentru deschidere toate rapoartele , Formular „Lista de mese” - butoane pentru deschidere toate mesele , formează butoanele „Lista de solicitări” pentru a deschidetoate cererile de preluareetc. În formularele cu o listă de obiecte, ultimul element ar trebui să fie elementul „Înapoi”, care trece laformularul butonului principal.

Formularele trebuie să conținăantet semnificativ, imagine de fundal, listă de butoane cu legendă.

Scurtă teorie

Conceptul de „Formă de buton principal”

Este un formular creat de utilizator cu butoane care vă permite să accesați obiectele bazei de date create anterior dintr-o singură fereastră. Practic, un formular de buton este folosit ca meniu principal al unei aplicații.

Crearea „Formularului pentru butonul principal”

Pentru a crea formularul de buton principal în Acces există un program utilitar specialButon Form Manager. Pentru a deschide managerul, deschideți baza de date și pe fila din meniuLucrul cu baze de date apasa butonul Buton Form Manager.

Dacă formularul de buton nu a fost în baza de date înainte, vi se va solicita să confirmați crearea formularului de buton, faceți clic pe butonul Da .

După aceasta, în baza de date va apărea lista de formulare Forma de buton iar în lista de tabele Elemente de tablou. NU atingeți masa În niciun caz nu trebuie să îl ștergeți sau să îl modificați. Formă ESTE INTERZIS ștergeți și editați cu MARE atentie.

După un răspuns afirmativ la crearea unui formular de buton, se va deschide o fereastrăManager formular buton, pe listă Buton Paginicare are o singură formă de butonFormularul butonului principal.

Fig.1. Buton Form Manager

Această listă poate conține doar formulare de butoane. Făcând clic pe butoanele corespunzătoare, puteți crea, edita și șterge formulare. Folosind butonul Crea trebuie să adăugați noi formulare de buton subordonate celui principal: Lista de formulare, Lista de rapoarte, Lista de tabele, Lista de interogări. La un clic pe un buton Crea se deschide fereastra Creare , în care trebuie să specificați numele formularului de buton care urmează să fie creat.

Fig.2. Creați o fereastră

După adăugarea tuturor formularelor de butoane în listăButon Paginiar trebui să existe cinci forme:

Fig.3. Lista de formulare de butoane adăugate

După aceasta, trebuie să treceți la editarea formularelor de butoane create și să adăugați butoane la ele. Să începem editarea cuFormularul butonului principal. Pentru a face acest lucru, selectați-l din listă și faceți clic pe butonul Schimbare .

Fig.4. Fereastra Editare pagină buton

Se deschide fereastra „Editați pagina formularului de buton”, în partea de sus este indicat numele formularului de buton, iar mai jos este o listăElementele acestui buton formează. Aceste elemente reprezintă butoanele care vor fi plasate pe formularul de butoane. Folosind butoaneCreați, editați și ștergeți, puteți edita lista de butoane din formularul de butoane.

Formularul de buton principal, în funcție de sarcină, ar trebui să conțină butoane pentru deschiderea formularelor de butoane create și ultimul element Ieșire . Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul Creați, se va deschide o fereastră.

Fig.5. Fereastra Edit Button Element

Să creăm primul buton pentru a deschide formularul de buton Lista formularelor . Indicăm textul care va fi lângă buton, comandă și selectăm din listă formularul de buton dorit.

Fig.6. Setarea parametrilor pentru un element de formular buton

În mod similar, butoanele sunt create pentru a deschide celelalte trei formulare de butoane cu o listă de elemente ale bazei de date. Pentru buton Ieșire trebuie să specificați comandaÎnchideți aplicația.

Fig.7. Opțiuni pentru butonul Ieșire

Ca urmare, structuraFormularul butonului principal va lua forma:

Fig.8. Structura finală a formularului de buton principal

Pentru a edita sau elimina oricare dintre butoanele create, selectați numele acestuia din listăși apăsați butonul Schimbați sau ștergeți . Dacă trebuie să schimbați ordinea elementelor din formularul butoanelor, selectați elementul din listă și utilizați butoanele Sus sau jos.

Când ați terminat de creat formularul pentru buton, faceți clic pe butonÎnchide.

După construcțieFormularul butonului principalSă trecem la editarea formularelor deschise din el, deocamdată sunt goale. În acest scop înButon Form Managerselectați un formular din listă Lista de formulare și faceți clic pe Editare.

Fig.9. Modificarea formei Lista formularelor

Trebuie să adăugați butoane la subformulare pentru a deschide obiectele corespunzătoare. In forma Lista formularelor butoane pentru a deschide TOATE formularele din baza de date. Să completăm listaElementele acestui buton formează. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul Crea și treceți la specificarea parametrilor primului buton. În fereastra trebuie să indicați că butonul va fi etichetatForma de întreprindere, echipa Deschide formularul pentru modificare,în forma de listă Formular de intrare in intreprinderi.

Fig. 10. Crearea unui buton pentru a deschide un formular

Acest lucru creează primul buton care se deschideFormulare de intrare în întreprinderi. Butoanele pentru deschiderea tuturor celorlalte formulare sunt create în același mod. Ultimul butonÎnapoi ar trebui să ofere o tranziție cătreFormularul butonului principal.

Fig. 11. Crearea unui buton Înapoi

Ca rezultat, obținem structura formei Lista formularelor , care conține o listă de butoane pentru deschiderea formularelor.

Fig. 12. Structura formularului Lista formularelor

Faceți clic pe butonul Închidere și treceți la editarea structurii formularului Lista rapoartelor . Adăugați butoane la acest formular pentru a deschide rapoarte. La fereastrăModificarea unui element de formular butonspecificați textul pentru primul butonDeschideți raportul „Lista întreprinderilor» comanda Deschide raport iar în lista derulantă găsim raportulRaportul „Lista întreprinderilor”.

Fig. 13. Crearea unui buton pentru a deschide un raport

În mod similar, creăm butoane pentru deschiderea altor rapoarte care se află în baza ta de date. Ultimul lucru de făcut este să adăugați din nou un buton la formularul de butoane.Înapoi:

Fig. 14. Crearea unui buton Înapoi

Ca rezultat, obținem un formular cu o listă de butoane pentru deschiderea rapoartelor și un buton pentru a reveni la formularul principal al butonului:

Fig. 15. Formular completat Lista rapoartelor

Înainte de a trece la editarea formularului cu o listă de tabele și interogări, trebuie să studiați macrocomenzile care sunt utilizate pentru a deschide tabele și interogări din formularele cu butoane.

Concept macro

Macro este un obiect Access , care, împreună cu alte obiecte, este prezentat în fereastra bazei de date. O macrocomandă constă dintr-o secvență de comenzi macro. Comanda macro aceasta este o instrucțiune axată pe efectuarea unei acțiuni specifice. Folosind o comandă macro, puteți deschide un formular, raportați, imprimați un raport, executați o interogare, aplicați un filtru, alocați o valoare, creați un meniu personalizat sau o bară de comandă. Setul de comenzi macro disponibile în Access implementează aproape orice acțiune care este necesară atunci când se dezvoltă aplicații mici de utilizator personal.

Vom crea macrocomenzi concepute pentru a deschide tabele și interogări. Aceste macrocomenzi vor consta dintr-o comandă macro.

Crearea macrocomenzi

Pentru a începe să creați o macrocomandă în fereastra bazei de date, selectați din filă Creare Faceți clic pe butonul Macro . Se va deschide fereastra macro (Fig. 15).

Fig. 15. Crearea unei macrocomenzi

Macro-uri , care alcătuiesc macro-ul, sunt introduse în coloană Comanda macro . Pentru a introduce o macrocomandă, faceți clic pe butonul pentru a extinde lista de macrocomenzi din această coloană și selectați Masă deschisă a deschide masa. Numele tabelului„Întreprinderi” selectați din lista din secțiuneMacro argumenteîn partea de jos a ferestrei macro (Fig. 16).

Fig. 16. Adăugarea de macrocomenzi

Următoarele comenzi macro sunt posibile:

Masă deschisă deschide masa. Numele tabelului și modul său de deschidere sunt specificate de argumentele macrocomenzii.

OpenRequest deschide o cerere. Numele cererii și modul de deschidere a acesteia sunt specificate de argumentele macro-ului.

Odată ce o comandă macro a fost introdusă, macrocomandă poate fi salvată cu un nume, de exemplu,Macro-urile pentru deschidere sunt create în același mod TOATE cinci tabele pe care le-ați creat în baza de date.

După aceasta, puteți continua la crearea unei macrocomenzi pentru a deschide o solicitare. În acest caz, trebuie să selectați o comandă macro OpenRequest. Numele cererii este selectat în lista corespunzătoare, modul de deschidere este lăsat ca atare, nu modificați. Macro pentru deschiderea unei cereri Vârsta medie este:

Fig. 17. Editarea unei macrocomenzi pentru a deschide o solicitare

Ca rezultat, macrocomenzi pentru deschiderea TOATE tabelele și ALL SELECT interogările ar trebui să apară în lista de macrocomenzi.

Fig. 18. Lista de macrocomenzi

După crearea macrocomenzilor, puteți începe din nou editarea formularelor butoanelor. Se deschideButon Form Managerși începeți editarea formularului Lista de mese . Adăugăm butoane pentru a deschide toate tabelele bazei de date. Pentru a face acest lucru, în fereastra pentru adăugarea unui buton pentru a crea primul, specificați textulDeschideți tabelul „Întreprinderi”,selectați din lista de comenziRulați macro, iar în lista de macrocomenzi selectațiMacro pentru deschiderea tabelului Enterprise.

Fig. 19. Crearea unui buton pentru a deschide un tabel

În mod similar, adaugă butoane pentru deschiderea altor mese și ultimul butonÎnapoi pentru a reveni la formularul de buton principal.

Fig.20. Lista butoanelor adăugate la formularul List of tables

După aceea mergem la fereastrăManager formular butonși începe să-și schimbe formaLista cererilor.În acest formular adăugăm butoane pentru deschiderea cererilor. Pentru primul buton, specificați textulCerere deschisă Vârsta medie, echipa Rulați macro, și macro Macro pentru deschiderea interogării Vârsta medie.În mod similar, adăugăm butoane pentru a deschide TOATE solicitările de selecție și la final creăm un butonÎnapoi .

Fig.21. Editarea formularului Lista de cereri

Astfel, toate formularele de butoane sunt completate și pot fi închiseButon Form Manager. Puteți lansa un formular de buton din lista de formulare prin deschidereFormular cu buton.

Fig.22. Formă de buton construită

Acum trebuie să editați acest formular în designer, să eliminați panourile de culoare inutile, să adăugați un titlu semnificativ și să selectați elementul din bara de instrumente Desen , întinde poza pe formular și în fereastra care se deschide, selectează-o pe cea pentru care ai găsit-o domeniul subiectului desen (în cazul nostru, acesta este un desen cu o întreprindere).

Pentru ca butoanele să fie amplasate deasupra imaginii, trebuie să selectați imaginea cu mouse-ul și apoi în meniu Format selectați Trimiteți înapoi. Butoanele pot fi plasate mai aproape de colțul din stânga sus, butoanele NU ȘTERGE. Formularul de buton rezultat vă permite să accesați convenabil orice obiect din baza de date creată.

Fig.23. Formularul de buton creat

Ieșirea „Formularului Butonului Principal” la deschiderea bazei de date

Ultimul pas este să specificați că formularul de buton trebuie să fie lansat la deschiderea bazei de date.

1. În meniul Instrumente alege echipaParametri de lansare.
2. În lista derulantăIeșire formular/paginăselectați din lista verticală Forma de buton.
3. În fereastra puteți specifica și Opțiuni suplimentare aplicații: titlu, pictogramă etc.

Formularul de buton pe care l-am creat se va deschide când vă deschideți baza de date.

PAGINA 2

La fel și alte lucrări care vă pot interesa
51775.		Lecția este principala formă de a juca jocuri sportive la școală	116,5 KB
	Durata lecției variază de la 30-45 de minute la trei sau mai multe ore. Planul de lecție prevede împărțirea sa în mai multe părți interconectate în care ei decid diverse sarcini. Durata părților depinde de durata totală a lecției, de pregătirea elevilor, de condițiile lecției etc. Partea pregătitoare are ca scop organizarea și pregătirea elevilor pentru a îndeplini sarcina principală a lecției.
51777.		Dezvoltarea limbii ucrainene	59,5 KB
	Meta: deveniți conștienți de etapele istorice ale dezvoltării limbii ucrainene; cu tendințele de dezvoltare a limbii și vocabularului ucrainean din zilele noastre; insufla patriotismul în limba ucraineană ca iubire suverană și maternă; dezvoltați respectul pentru gândirea logică, imaginativă, îmbunătățiți abilitățile, lucrați cu un ajutor și perfecționați vocabularul elevilor. Știința confirmă că în decursul unui deceniu, vocabularul limbii se schimbă cu aproximativ 25. De la cotitura căsătoriei la tradițiile naționale...
51780.		O descriere cuprinzătoare a dezvoltării culturii și literaturii din secolul al XIX-lea, dezvoltarea stilistică a literaturii. Realismul ca direct în literatura seculară	2,76 MB
	Tipul lecției: combinații. Guy de Maupassant ASCUNDE LECȚIA I. Guy de Maupassant: Te rog; mângâie-mă; lasă-mă să mor; rozchulte-ma; lasă-mă să tremur; lasa-ma sa plang; dă-mi un motiv să mă gândesc la fiară înainte de sfârșitul lecției. Uimit de subiectele din lecția IV.
51781.		TRANSFORMARE LA JAZZ	530 KB
	Jackson subliniază modul în care muzica pop joacă un rol important în viața oamenilor; explicați elevilor sensul înțelegerii spiritualității improvizației blues jazz;. dezvoltarea abilităților corale vocale ale zokremului, abilităților de a cânta cantilena în conformitate cu ritmul auzului; dezvoltarea interesului pentru creativitatea vedetelor pop ruse; simți gustul estetic al învățării; dezvoltarea interesului elevilor pentru muzica ușoară și jazz FORMAREA COMPETENȚELOR: MUZICAL CREATIV VIE MUZICAL...
51782.		Actual absolvent de școală – s-au format caracteristici speciale	36 KB
	Actualul absolvent de școală și-a format specialitatea profesiei de dascăl și cunoștințe umane, care are o pătrundere constantă și neîntreruptă în lumea spirituală complexă a oamenilor. Principalele linii directoare caracterologice pentru specialitatea unui absolvent sunt unice. Această particularitate are un nivel ridicat de conștientizare de sine și autodisciplină. Atat de mult incat se respecta pe sine insusi si este constient de valoarea lui, iar valoarea altei specialitati este menita sa poarte responsabilitate in fata si sa fie de serviciu.Specialitatea umana da dovada de mila, bunatate, dăruire pentru...

Selectarea și justificarea diagramei structurale a bazei de date

Microsoft Access are toate caracteristicile unui sistem clasic de gestionare a bazelor de date (DBMS). Access nu este doar un sistem de gestionare a bazelor de date puternic, flexibil și ușor de utilizat, ci și un sistem de dezvoltare a aplicațiilor de baze de date. Unele dintre cele mai puternice instrumente Access includ instrumente de creație a obiectelor — vrăjitori — pe care le puteți utiliza pentru a crea tabele, interogări și diferite tipuri de formulare și rapoarte. Microsoft Access include vrăjitori pentru a vă ajuta să analizați structurile de date, să importați foi de calcul și date text, să îmbunătățiți performanța aplicațiilor și să creați și să personalizați unul dintre cele peste douăzeci de tipuri de aplicații folosind șabloane încorporate. Pentru a vă automatiza complet aplicația, puteți utiliza macrocomenzi pentru a lega datele la formulare și rapoarte. Majoritatea aplicațiilor pot fi create fără a scrie o singură linie de cod. Cu toate acestea, dacă trebuie să construiți o aplicație cu adevărat complexă, puteți utiliza un limbaj de programare - Visual Basic pentru aplicații.

Pentru a proiecta o bază de date, este necesar să existe o descriere a domeniului subiectului selectat, care să acopere obiecte și procese reale, să identifice toate sursele de informații necesare pentru a furniza solicitările așteptate ale utilizatorilor și sarcinile rezolvate în aplicație. De remarcat faptul că de cele mai multe ori bazele de date sunt create folosind instrumente SGBD din domeniul managementului organizațional și economic.

Această lucrare de curs constă din cinci tabele. Unul - părinte și patru auxiliare. Acest lucru se datorează faptului că atunci când se calculează salariile pentru o întreprindere, este necesar să se calculeze separat sumele Bani pentru plata către fonduri extrabugetare, deducere din salarii (inclusiv impozitul pe venit indivizii(13%), pensie alimentară, dacă există, amenzi pentru produse defecte și alte deduceri).

Crearea de tabele

Tabelul conține date despre un anumit subiect, de exemplu, despre o organizație, angajații acesteia sau industrie. Fiecare intrare din tabel include date despre un element, cum ar fi o anumită companie. Înregistrarea constă din câmpuri și include informații precum numele întreprinderii, industria, numele complet al managerului și numărul de angajați. În plus, o înregistrare este de obicei numită rând, iar câmpul se numește coloană.

O bază de date poate conține multe tabele care stochează date despre diverse subiecte. Fiecare tabel poate consta din mai multe câmpuri tipuri variate, inclusiv text, numere, date și imagini.

Când creați o nouă bază de date pe computer, a fișier nou, care este folosit ca container pentru toate obiectele din baza de date, inclusiv tabelele.

Access folosește trei moduri de a crea tabele: prin introducerea de date, în vizualizarea Design și prin folosirea vrăjitorului. Pentru fiecare dintre aceste metode, există o comandă rapidă specială pentru obiectele noi în lista de tabele (Figura 1).

Poza 1

Pentru a oferi mai mult munca eficienta Se recomandă utilizarea unui expert special pentru crearea tabelelor. Acest expert vă permite să construiți câmpuri care îndeplinesc o mare varietate de cerințe. Poate fi folosit pentru a crea o structură de bază de tabel. Pentru a face acest lucru aveți nevoie de:

1. Faceți dublu clic pe linkul Creare tabele folosind un expert din secțiunea Tabele din fereastra Bază de date. Ca în majoritatea cazurilor, vrăjitorul vă va solicita să introduceți anumite informații și să prezentați mai multe panouri în acest scop. Fiecare panou afișează conținutul ferestrei expert, iar butoanele Înapoi și Următorul sunt folosite pentru a naviga între panouri.

2. În primul panou al expertului, selectați butonul radio Business și tabelul eșantion Lista de corespondență (aceste opțiuni sunt selectate inițial). Puteți vedea că lista derulabilă conține alte câteva tabele. De obicei, selectați un tabel a cărui structură este similară cu structura tabelului pe care îl creați.

3. Apoi transferați câmpurile necesare din lista Câmpuri eșantion în zona Câmpuri masa noua. Această interfață cu două ferestre se găsește adesea în Access. De exemplu, butoane care pot fi folosite pentru a transfera câmpuri dintr-o fereastră în alta.

4. În zona Câmpuri a noului tabel, puteți redenumi câmpul. Pentru a face acest lucru, selectați un câmp, apoi faceți clic pe butonul Redenumire câmp și introduceți un nume nou în caseta de dialog Redenumire câmp care apare. Faceți clic pe OK.

Când lucrați cu tabele standard, expertul vă va ajuta să reduceți semnificativ timpul petrecut creând-le. Dar uneori o bază de date trebuie să creeze tabele ale căror caracteristici nu pot fi determinate prin expert. Acesta este locul în care designerul mesei vine în ajutor.

Pentru a crea tabele în modul proiectare, în fereastra bazei de date, faceți clic pe fila Creare tabel, apoi selectați modul proiectare. În coloana „Nume câmp”, se introduce numele noului câmp, iar în coloana „Tip de date” se determină tipul. Numele câmpului nu poate conține mai mult de 50 de caractere. La crearea tabelului „Întreprinderi”, în coloana „Nume câmp” au fost introduse următoarele nume: întreprindere, industrie, manager, fotografie, număr de angajați. După cum sa menționat mai sus, fiecărui câmp i se atribuie un cod corespunzător. Deci, pentru domeniile întreprindere, industrie, manager, am selectat un tip de date text, pentru numărul de angajați - numeric, iar pentru câmpul Foto - un câmp obiect OLE, care vă va permite să utilizați o imagine în tabel și ulterioare. întrebări la acesta.

Figura 2

Tabelul 2 prezintă tabelul „Enterprise” creat în acest curs. În mod similar, au fost create tabelele „Contribuții la fonduri extrabugetare”, „Angajați”, „Deduceri din salarii”, „Calcul”.

Când se stabilește o relație între tabele, valorile dintr-un tabel sunt asociate cu valorile din alte tabele. Pentru a crea o relație, două tabele trebuie să aibă un câmp care acceptă valoare unicăîn toate înregistrările. În tabelul părinte, câmpul de legătură este de obicei indexat (de obicei un câmp cheie), iar câmpul tabelului copil este indexat în funcție de acesta. În acest caz, câmpul tabelului copil se numește cheie străină. Înainte de a stabili legături între tabele, utilizați modul >Design pentru a verifica dacă câmpurile indexate sunt prezente în tabelele legate. Pentru a stabili relații între tabele, urmați acești pași:

Activați fereastra bazei de date și faceți clic pe butonul >Schema de date pentru a deschide fereastra Schema de date (comenzi >Instrumente>Schema de date sau prin meniul contextual).

Faceți clic pe butonul > Afișare tabel din bara de instrumente.

În caseta de dialog >Adăugare tabel, selectați tabelele necesare unul câte unul dublu click pe numele tabelului din lista propusă, dacă acestea nu sunt reflectate în schema de date.

Odată ce toate tabelele au fost adăugate în fereastra schemei de date, faceți clic pe butonul >Închidere din caseta de dialog >Adăugați tabel.

Faceți clic pe câmpul tabelului părinte și „trageți” conexiunea de la acesta în câmpul tabelului copil trăgând în timp ce țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului. După ce trageți câmpurile, se deschide caseta de dialog >Editați linkuri, unde puteți adăuga linkuri suplimentare.

Bifați caseta > Asigurați-vă integritatea datelor > Actualizare în cascadă a câmpurilor legate și apăsați butonul > Creați structuri de legături

Crearea de interogări

Asistentul de interogare de selectare simplă este utilizat pentru a crea interogări din câmpuri definite în unul sau mai multe tabele sau interogări. Folosind expertul, puteți să însumați, să recalculați, valori medii pentru toate înregistrările sau grupuri specifice de înregistrări și să găsiți valorile maxime și minime într-un câmp.

1 În fereastra bazei de date, accesați fila ÎNTREBĂRI și faceți clic pe butonul CREATE.

2 În caseta de dialog NEW QUERY, selectați expertul SIMPLE QUERY.

3 Faceți clic pe butonul OK.

4 Specificați numele tabelului sau al interogării pe care doriți să se bazeze interogarea, apoi selectați câmpurile din care doriți să selectați datele.

5 Dacă este necesar, specificați tabele sau interogări suplimentare, apoi selectați dintre ele câmpurile care ar trebui utilizate. Repetați acești pași până când sunt selectate toate câmpurile obligatorii.

6 Urmați instrucțiunile furnizate în casete de dialog masterat Fereastra de dialog finală oferă utilizatorului posibilitatea de a rula interogarea sau de a vedea structura acesteia în modul proiectare.

Astfel, a fost creată o interogare pentru selecția „Enterprise”.

Într-un mod similar au fost create interogările „Angajați”, „Deduceri din salarii”, „Contribuții la fonduri extrabugetare”, „Calcul”.

Crearea unui formular

Pentru a crea formulare în modul expert, urmați acești pași:

1. Selectați modul >Creați formulare utilizând expertul până când apare fereastra >Creați formulare.

2. În lista Tabele și interogări, selectați obiectul dorit

3. În lista câmpurilor disponibile, transferați (folosind tasta „>”) câmpurile necesare în lista > Câmpuri selectate

7. Rulați >Finalizare și asigurați-vă că aveți un formular completat.

Într-un mod similar au fost create interogările „Deduceri din salarii”, „Contribuții la fonduri extrabugetare”, „Întreprinderi”, „Calcul”.

Crearea formularului de buton principal

Pentru ca baza de date creată să arate ca un program separat, se folosește metoda de creare a Formularului Buton Principal Pentru a crea Formularul Butonului Principal, trebuie mai întâi să deschideți baza de date și apoi să efectuați următoarele operații:

1). În meniul >Instrumente selectați comanda> Utilități, apoi > Button Manager.

2). Dacă vi se solicită să confirmați crearea formularului de buton, faceți clic pe >Da.

3). Faceți clic pe butonul > Creare.

4). Introduceți un nume pentru noul formular de buton și faceți clic pe >OK.

5). Numele noului formular de buton este adăugat la câmpul >Pagini de formular pentru buton.

6). Selectați numele noului formular de buton și faceți clic pe butonul >Editați.

7). Faceți clic pe butonul > Creare.

8). În câmpul >Text, introduceți text pentru primul buton al formularului de buton, apoi selectați o comandă pentru acesta în câmpul >Comandă. > Deschideți formularul pentru editare.

Pentru a crea un formular de buton care deschide alte formulare de buton, trebuie să selectați comanda >Go to button form în câmpul >Comandă, apoi specificați formularul de buton la care să mergeți.

9). Pentru majoritatea comenzilor selectate, sub câmpul >Comandă se deschide o nouă casetă combinată. Dacă este necesar, trebuie să selectați elementul dorit în acest câmp. De exemplu, dacă la pasul 8 ați selectat comanda >Deschidere formular pentru editare, selectați numele formularului dorit în câmpul >Form și faceți clic pe >OK.

Pentru a crea butoanele rămase din formularul de butoane, trebuie să repetați pașii de la 7 la 9.

Când creați un tablou de distribuție utilizând Managerul tabloului de distribuție, este creat un tabel „Elemente de tablou de distribuție” care descrie textul și acțiunile butoanelor formularului. Dacă mai târziu faceți modificări în formularul de buton în vizualizarea design formular, aplicația poate să nu mai funcționeze.

Generarea de rapoarte

Un raport este o reprezentare formatată a datelor care sunt afișate pe ecran, tipărite sau într-un fișier. Ele vă permit să extrageți informațiile necesare din baza de date și să le prezentați într-o formă convenabilă pentru percepție și, de asemenea, să furnizați oportunități ample pentru sinteza si analiza datelor. Pentru a crea rapoarte în modul expert, trebuie să efectuați următoarele operații:

1. Selectați modul >Creați un raport utilizând un expert până când apare fereastra >Creați rapoarte.

2. În lista Tabele și interogări, selectați obiectul dorit.

3. În lista câmpurilor disponibile, transferați (folosind tasta „>”) câmpurile necesare în lista > Câmpuri selectate.

Restul rapoartelor au fost create în același mod.

Concluzie

În afaceri sau în viața personală, de multe ori trebuie să lucrați cu date din surse diferite, fiecare dintre acestea fiind asociată cu un anumit tip de activitate. Coordonarea tuturor acestor date necesită anumite cunoștințe și abilități organizatorice. Microsoft Access combină informații din surse diferite într-o singură bază de date relațională. Formularele, interogările și rapoartele create vă permit să actualizați rapid și eficient datele, să obțineți răspunsuri la întrebări, să căutați datele necesare, să analizați datele, să tipăriți rapoarte, diagrame și etichete de corespondență.

În baza de date, informațiile din fiecare sursă sunt stocate într-un tabel separat. Când lucrați cu date din mai multe tabele, se stabilesc relații între tabele. Pentru a căuta și selecta date care îndeplinesc anumite condiții, se creează o interogare. Interogările vă permit, de asemenea, să actualizați sau să ștergeți mai multe înregistrări simultan și să executați mesaje inline și ad-hoc.

Formularele sunt folosite pentru a vizualiza, introduce sau modifica datele direct în tabel. Un formular vă permite să selectați date dintr-unul sau mai multe tabele și să le afișați pe ecran folosind un aspect standard sau personalizat.

Rapoartele sunt folosite pentru a analiza datele sau pentru a le tipări într-un mod specific. De exemplu, puteți crea un raport care grupează date sau rezumă rezultatele.

În fereastra bazei de date puteți lucra cu toate obiectele acesteia. Pentru a vizualiza obiecte de un anumit tip, selectați fila corespunzătoare. Folosind butoanele, puteți deschide și modifica obiecte existente și puteți crea altele noi.

Baza de date dezvoltată vă permite să monitorizați rapid și eficient activitățile companiei și să păstrați evidența contractelor pe care le-au încheiat. Interfața prietenoasă a programului, pe de o parte, face ușoară navigarea prin program fără a necesita utilizatorului să aibă abilități speciale în lucrul cu calculatoare electronice; pe de altă parte, oferă utilizatorului informațiile operaționale necesare. . Aceste informații permit o activitate destul de precisă a sucursalelor, pe baza căreia este posibil să se analizeze poziția actuală a companiei între concurenții săi și să se planifice activități ulterioare.

Lista literaturii folosite

1. Kogalovsky M.R. Enciclopedia tehnologiilor bazelor de date. – M.: Finanțe și Statistică, 2002. – 800 p.

2. Kozyrev A.A. Tehnologii informaționale în economie și management. – Sankt Petersburg: Editura lui Mihailov V.A., 2001. –360 p.

3. Gaidamakin N.A. Sisteme informatice automate, baze de date și bănci de date. Curs introductiv: manual. – M.: Helios AVR, 2002. – 368 p.

4. Isaev G.N. Sisteme de informareîn economie. -ed. a II-a, șters. – M.: Omega-L, 2009. – 462 p.

5. Bakarevich Yu.B., Pushkina N.V. Manual de autoinstruire Microsoft Access 2002. – Sankt Petersburg: BHV-Petersburg, 2002. – 720 p.

6. Informatica. Curs de bază / Ed. S.V. Simonovici – Sankt Petersburg: Peter, 2001. – 640 p.

7. Server tehnologia Informatiei: - http://www.citforum.ru

Informații conexe:

Cauta pe site:

2015-2020 lektsii.org -

Furnizarea de formulare pentru butoane în aplicație ajută utilizatorii să găsească sarcinile de care au nevoie. Acest articol descrie cum să creați și să ștergeți formulare de buton în Access și cum să adăugați și să editați elemente într-un formular de buton.

Notă: Access oferă, de asemenea, o caracteristică numită panoul de navigare, pe care o puteți utiliza în locul formularelor de butoane pentru a permite utilizatorilor aplicației să navigheze prin aplicație.

În acest articol

Crearea unui formular de buton

Înainte de a crea un formular de buton, luați în considerare modul în care utilizatorii ar trebui să găsească diferitele formulare și rapoarte în baza de date și să planifice structura de navigare în consecință. Dacă trebuie să faceți modificări după crearea formularului de buton, puteți modifica oricând structura formularului de buton.

Atunci când creați un formular de buton utilizând Button Form Manager, Access creează un tabel cu „elementele de formular pentru butonul de apăsare” care descrie butoanele din formular și acțiunile pe care le efectuează. Dacă schimbați manual formularul butonului, aplicația poate să nu mai funcționeze.

Deoarece Push Button Manager acceptă doar opt butoane de comandă pe un buton, este posibil să aveți nevoie de butoane suplimentare la care utilizatorul să poată naviga de la butonul principal.

Când porniți Access 2010, Button Manager nu este disponibil pe panglică, așa că mai întâi trebuie să adăugați o comandă la panou acces rapid . Primii pași de aici arată cum să adăugați această comandă la panou de acces rapid.

Faceți clic pe săgeata în jos din bara de instrumente Acces rapid și selectați alte echipe. Accesul va deschide „ Opțiuni de acces„cu element evidențiat” panou de acces rapid ".

Într-o casetă combinată Selectați echipe din selectați elementul toate echipele.

Selectați Manager formular butonși apăsați butonul Adăuga. Faceți clic pe butonul Bine pentru a salva modificările și a închide caseta de dialog Opțiuni de acces .

Pe panouri de acces rapid faceți clic pe butonul Buton Form Manager pentru a deschide instrumentul.

Microsoft Access vă întreabă dacă ar trebui să creați un formular de buton, faceți clic pe buton da. Va fi creat Formularul butonului principal. Puteți adăuga toate comenzile butonform la formularul principal de buton sau puteți crea butoane suplimentare.

Pentru a crea formulare suplimentare pentru butoane, faceți clic pe buton crea.

Notă: Dacă creați formulare de buton suplimentare, asigurați-vă că fiecare formular de buton are o comandă pentru a reveni la formularul de buton principal.

Se va deschide o casetă de dialog Crearea unuia nou .

Introduceți un nume pentru noul formular de buton și faceți clic pe butonul Bine.

Microsoft Access va adăuga formularul de buton la lista din câmp Pagini de formular cu buton .

În acest moment, puteți adăuga nume suplimentare de formulare de butoane.

Repetați pașii 5 – 6 pentru fiecare formular de buton suplimentar pe care doriți să îl creați, apoi faceți clic pe butonul Închide.

Adăugarea de elemente la un formular de buton

După ce creați formularul de buton, va trebui să adăugați elemente de meniu sau comenzi care efectuează diverse sarcini, cum ar fi deschiderea formularelor și a rapoartelor în baza de date. Elementele pe care le adăugați în formularul de butoane apar ca butoane de comandă.

În caseta de dialog Manager formular buton selectați formularul butonului și faceți clic pe butonul Schimbare.

Se va deschide o casetă de dialog.

Faceți clic pe butonul Crea.

Caseta de dialog " modificarea unui element de formă de buton ".

Introduceți numele elementului de comandă în text câmp și selectați comanda corespunzătoare din listă echipe .

De exemplu, dacă elementul este datele clientului, bifeaza casuta Deschideți formularul în modul adăugare.

Notă: Pentru a crea un formular de buton care se va conecta la alte formulare de buton, faceți clic pe butonul Accesați formularul de butonîn câmp echipă, apoi selectați centrala din listă sau introduceți numele altei centrale.

Faceți clic pe butonul Bine.

Repetați pașii 1 – 4 până când au fost adăugate toate comenzile necesare pentru formularul de buton.

Echipă	Acțiune de efectuat
Accesați formularul de buton	Deschide un formular de buton auxiliar.
Deschiderea unui formular în modul adăugare	Deschide formularul într-un mod în care puteți adăuga înregistrări noi.
Deschiderea unui formular în modul de editare	Deschide formularul într-un mod care vă permite să adăugați sau să modificați orice intrări.
Deschiderea unui raport	Deschideți raportul în modul de previzualizare.
Proiectarea aplicației	Deschiderea Buton Form Manager.
Ieșiți din aplicație	Închide baza de date curentă.
Rularea unei macrocomenzi	Rulează o macrocomandă.
Rularea codului	Rulează o funcție Visual Basic.

Puteți adăuga butoane și macrocomenzi încorporate pentru a lansa componentele bazei de date și apoi configurați formularul pentru a fi afișat la lansare. Pentru informații despre cum să creați macrocomenzi încorporate, consultați Înțelegerea macrocomenzilor. Pentru informații despre cum să creați un formular, consultați Introducere în formulare.

Acces la formularul de buton

Iată cum puteți accesa formularul de buton generat pentru a testa acuratețea comenzilor și a elementelor de design.

În panoul de navigare, faceți dublu clic pe formular apasa butonul formă.

Dacă nu vă place numele furnizat pentru a accesa formularul de buton, puteți schimba numele.

Schimbarea elementelor sub formă de buton

Este posibil să fie necesar să modificați elemente dintr-un formular de buton din mai multe motive, cum ar fi schimbarea etichetei comenzii sau schimbarea modului în care este executată o comandă.

Manager formular buton .

În caseta de dialog Manager formular buton selectați forma butonului pe care doriți să o modificați și faceți clic pe butonul Schimbare.

Faceți clic pe elementul din bara de butoane pe care doriți să îl modificați și efectuați una dintre următoarele:

• Pentru a modifica textul unui element, comanda efectuată de element sau obiectul care se deschide sau rulează atunci când se face clic pe element, faceți clic pe butonul Schimbare.

  Șterge.

  Pentru a muta ordinea în care este afișat un articol, faceți clic pe butonul Sus sau jos.

Când ați terminat de editat elementele formularului butonului, faceți clic pe butonul Închide.

Ștergeți un formular de buton sau un element de formular de buton

Puteți folosi Switchboard Manager pentru a elimina un buton sau un element de buton nedorit. Cu toate acestea, ștergerea unui formular de buton va șterge și toate elementele alocate acelui formular de buton.

În bara de instrumente Acces rapid, faceți clic Manager formular buton .

În caseta de dialog Manager formular buton Selectați formularul de buton pe care doriți să îl ștergeți sau care conține elementul pe care doriți să îl ștergeți.

Pentru a elimina formularul butonului, mergeți la pasul 6.

Pentru a elimina un element, faceți clic pe butonul Schimbare.

Caseta de dialog " schimbarea unei pagini de formular de buton "

Selectați elementele pe care doriți să le eliminați.

Faceți clic pe butonul Șterge.

Faceți clic pe butonul Închide.

Afișarea formularului principal al butonului la pornire

Puteți modifica setările de acces astfel încât Formularul Butonului Principal să apară automat când deschideți baza de date.

Pe fila Fişier selectați elementul Opțiuni pentru a deschide caseta de dialog Opțiuni de acces.

Selectați un articol Baza de date curentă.

Selectați apasa butonul formular derulant Vizualizare formular .

Faceți clic pe butonul Bine.

Închideți și redeschideți baza de date.

Formularul de buton se va deschide automat.

Crearea unui formular de buton

Când deschideți baza de date, pe ecran ar trebui să apară formularul „Produse” din baza de date ( Pagina titlu) de tipul următor (Fig. 1.).

Orez.

Făcând clic pe butonul Ieșire, baza de date ar trebui să fie închisă.

Când faceți clic pe butonul Bază de date, pe ecran ar trebui să fie afișat formularul pentru butonul principal, ale cărui butoane deschid formulare de nivel al doilea (Fig. 2).

Orez.

Procedura de operare:

• 1. Crearea structurii formularului principal de buton începe cu formularele de buton de al doilea nivel: Tabele, Formulare, Interogări, Rapoarte. Să ne uităm la acest proces folosind formularul Tabel ca exemplu.
• 1.1. În fila Creare, în secțiunea Formulare, faceți clic pe butonul Formular necompletat. Pe ecran va apărea un formular. nu este asociat cu niciun tabel. Formularul se deschide în modul Design (Fig. 3).

Orez.

1.2. În fila Design, în secțiunea Instrumente, faceți clic pe butonul Pagina de proprietate. În fereastra de proprietăți, pe fila Layout, în linia Signature, scrieți numele formularului (Fig. 6.4).

Orez.

• 1.3. Zona de selecție și butoanele de navigare sunt eliminate din formular (acești parametri sunt configurați în fila Aspect din fereastra Proprietăți).
• 1.4. În fila Design, în secțiunea Controls, sunt afișate toate obiectele și butonul Use Wizard este dezactivat (devine inactiv) (Fig. 5).

Orez.

1.5. Butoanele sunt „desenate” pe formular; când se da clic, se vor deschide tabelele. Numărul de butoane trebuie să se potrivească cu numărul de tabele bazei de date plus un buton pentru a închide formularul și a reveni la meniul principal (Fig. 6).

Orez.

• 1.6. Pentru fiecare buton este scrisă o comandă care va deschide tabelul corespunzător.
• 1.6.1. Pentru a face acest lucru, selectați butonul și în fila Design, în secțiunea Instrumente, selectați Pagina de proprietate.
• 1.6.2. În caseta de dialog care apare, accesați fila Evenimente și plasați cursorul în linia Button Press.
• 1.6.3. Un buton va fi afișat în partea dreaptă a liniei; când faceți clic pe el, pe ecran va apărea caseta de dialog Builder, unde selectați comanda Macro și faceți clic pe butonul OK.
• 1.6.4. Pe ecran va apărea o fereastră concepută pentru înregistrarea comenzilor macro (Fig. 7).

Orez.

1.6.6. În linia de comandă Adăugați o macrocomandă nouă, selectați comanda OpenTable. În secțiunea Macro Arguments, selectați numele tabelului de deschis și modul de deschidere din lista derulantă.

Orez. 6.8. Selectarea numelui unui tabel și a modului de deschidere

• 1.6. Fereastra macro recorder se închide. Pentru a verifica cum funcționează macro-ul, trebuie să comutați din modul Design în modul Formulare și să faceți clic pe butonul creat. Tabelul corespunzător ar trebui să apară pe ecran.
• 1.6.8. Comenzi similare sunt scrise pentru butoanele rămase cu singura diferență că în linia Nume tabel va fi indicat numele altui tabel - Director de produse, Director de facturi sau Recepție de mărfuri.
• 1. Înregistrați o macrocomandă pentru butonul Accesați formularul principal al butonului, care vă va permite să închideți formularul Tabel și să deschideți formularul Meniul principal.

Pentru a face acest lucru, trebuie să notați următoarea secvență de comenzi în fereastra de înregistrare macro (Fig. 9).

Orez.

1.8. În mod similar se creează formularele „FORMS”, „QUESTS”, „REPORTS” care conțin butoanele corespunzătoare (Fig. 6.2).

În acest caz, toate formularele ar trebui să fie deschise în modul Formulare, rapoartele în modul Vizualizare și interogările în modul Proiectare.

• 2. Este creat formularul de prim nivel, formularul Buton principal.
• 2.1. În fila Creare, în secțiunea Formulare, faceți clic pe butonul Formular necompletat. Pe ecran va apărea un formular care nu este asociat cu niciun tabel. Formularul se deschide în modul Design (Fig. 10).

Orez.

2.2. În fila Design, în secțiunea Instrumente, faceți clic pe butonul Pagina de proprietate. În fereastra de proprietăți, pe fila Layout, în linia Signature, scrieți numele formularului (Fig. 11).

Orez.

• 2.3. Zona de selecție și butoanele de navigare sunt eliminate din formular (acești parametri sunt configurați în fila Aspect).
• 2.4. În fila Design, în secțiunea Controls, sunt afișate toate obiectele și butonul Use Wizard este dezactivat (devine inactiv) (Fig. 12).

Orez.

• 2.5. Pe formular se desenează butoane, făcând clic pe care se vor deschide formulare de nivel al doilea: Tabele, Formulare, Interogări, Rapoarte, precum și un buton pentru a accesa pagina de titlu a Bazei de Date „Produse” (Fig. 13).
• 2.6. Pentru fiecare buton este creată o macrocomandă care conține comenzi care trebuie executate la apăsarea butonului (Fig. 14, 15).

Orez.

Orez.

• a) macrocomandă pentru butonul Formular Open TABLE;
• b) macrocomandă pentru butonul Deschide formularul FORMULE;
• c) macrocomandă pentru butonul Deschide formularul CERERI;
• d) macrocomandă pentru butonul Deschide formularul RAPOARTE
• 3. Crearea formularului Pagina de titlu.
• 3.1. În fila Creare, în secțiunea Formulare, faceți clic pe butonul Formular necompletat. Pe ecran va apărea un formular care nu este asociat cu niciun tabel. Formularul se deschide în modul Design.
• 3.2. În fila Design, în secțiunea Instrumente, faceți clic pe butonul Pagina de proprietate. În fereastra de proprietăți, pe fila Layout, în linia Signature, scrieți numele formularului (Fig. 16).

Orez.

• 3.3. Zona de selecție și butoanele de navigare sunt eliminate din formular (acești parametri sunt configurați în fila Aspect).
• 3.4. În fila Design, în secțiunea Controls, sunt afișate toate obiectele și butonul Wizard este dezactivat (devine inactiv) (Fig. 17).

Orez.

3.5. Pe formular este desenată o filă () (Fig. 18).

Orez.

3.6. Etichetele filelor conțin numele lor. Pentru a face acest lucru, selectați fila necesară și apelați-o meniul contextual, selectați comanda Properties și modificați proprietatea Signature (Fig. 19).

Orez.

3. Formalizată " pagina principala» Formularul de bază de date „Produse” (Fig. 20).

Orez.

Notă: dacă dimensiunile fotografiei depășesc dimensiunile cadrului, atunci trebuie să deschideți fereastra Proprietăți pentru imagine și în linia Set dimensiuni, selectați comanda Fit to frame.

3.8. Este creată pagina „Informații inițiale” (Fig. 21).

Orez.

3.9. În nota formularului Pagina de titlu sunt create două butoane, menite să închidă baza de date și să meargă la formularul de buton principal (Fig. 22).

Orez.

• 3.10. Pentru fiecare buton se creează o macrocomandă cu comenzile corespunzătoare (Fig. 23).
• a) pentru butonul Baza de date:

b) pentru butonul Ieșire:

Orez.

3.11. Pe formularul Buton principal se creează un buton, făcând clic pe care se va deschide formularul „Produse” Bază de date și se va închide formularul Buton principal (Fig. 24, 25).

Orez.

Orez.

3.12. Setați astfel încât atunci când deschideți baza de date, formularul Bază de date „Produse” să apară automat pe ecran. Pentru a face acest lucru, selectați fila Fișier, comanda Opțiuni, secțiunea Bază de date curentă și în linia View Form selectați numele formularului Bază de date „Produse” (Fig. 26).

Orez.

semnătura interfeței prin apăsare

Bibliografie

• 1. Fomina E.E. Orientări pentru finalizarea cursurilor la disciplina „Informatică” [Resursa electronică]: Trusa de instrumente/ A EI. Fomina. Tver, 2009. 102 p.
• 2. Mamontova E.A., Tsvetkova O.N., Grigoriev S.M. Lucrul cu baze de date în MS Access 2010: linii directoare și teme pentru studierea cursului „Informatică”, „Informatică economică” / E.A. Mamontova, O.N. Tsvetkova, S.M. Grigoriev. Moscova, 2012. 75 p.
• 3. Vinogradov G.P., Kirsanova N.V. Proiectarea structurii bazelor de date relaționale folosind MS Access DBMS: manual / G.P. Vinogradov, N.V. Kirsanova. Tver: TSTU, 2006. 84 p.

Crearea butoanelor pe un formular nu depinde de versiunea de Access pe care ați instalat-o (2003, 2007, 2010, 2013 sau 2016). În acest articol voi arăta 2 moduri de a crea butoane pe un formular din baza de date Acceess: folosind un expert și folosind o macrocomandă.

Cum să o facă?

Pasul 1: Creați un formular

Dacă nu aveți un formular, trebuie să creați unul. Puteți vedea mai multe detalii despre cum sunt create formularele. AICI. Accesați fila „Creare”, elementul „Asistent formular”. Apoi, selectați tabelul sau interogarea pe baza căreia va fi creat formularul. Apoi, selectați câmpurile necesare și faceți clic pe „Următorul”.

Alege aspect forme.

Setați un nume pentru formular și faceți clic pe „Terminare”.

Deschideți formularul în modul proiectare. Cum se creează un buton în baza de date Microsoft Accesul va fi descris în a doua etapă.

Pasul 2: Creați un buton utilizând expertul

Pe bara de instrumente, selectați elementul „Buton” și plasați-l pe formular. Apare fereastra Button Wizard. Aici trebuie să selectați categoria dorită și să setați o anumită acțiune. Selectați „Previous Entry” și faceți clic pe „Next”.

Alegeți ce să afișați pe buton: text sau imagine. Lăsați imaginea implicită și faceți clic pe „Următorul”.

Setați un nume pentru butonul și faceți clic pe „Terminare”.

Acum să creăm un buton cu text. Să mergem din nou la vrăjitorul de butoane și să selectăm „Entrarea următoare”.

Pasul 3: Creați un buton folosind o macrocomandă

Pe bara de instrumente, selectați elementul „Buton” și plasați-l pe formular. Apare fereastra Button Wizard. Faceți clic pe „Anulați”.

Faceți dublu clic pe butonul creat pentru a deschide fereastra de proprietăți. Accesați fila „Evenimente”, elementul „Apăsați butonul”. Faceți clic pe butonul cu trei puncte.

Revenim la formularul „Tabelul 1”. Să redenumim butonul și să-l setăm la „Ieșire”.

Să trecem la modul formular și să verificăm cum funcționează butonul „Ieșire”. aplicația microsoft Accesul ar trebui să se închidă.

În acest articol, am analizat cum să creați un buton în baza de date Microsoft Access.

Dacă aveți nevoie de o bază gata făcută Accesați datele, apoi consultați lista oferită AICI.
-----------------
Link-uri utile:
Lecția 17: Expertul de interogări
Lecția 16: Creați o interogare de tabel
Lecția 15: Interogări cu parametri
Lecția 14: Interogări cu câmpuri calculate
Lecția 13: Cum să determinați AN, TRIMESTRE, LUNA, ZIUA SĂPTĂMÂNII într-o interogare
Lecția 12: Cum se creează o INTEROGARE CU CONDIȚIE
Lecția 11: Cum să setați condiții pentru câmpurile TEXT în interogări
Lecții despre interogări SQL

Forma de buton este un formular al cărui singur scop este de a vă redirecționa către alte formulare (de obicei când faceți clic pe un buton de formular). Este un fel de meniu principal al bazei de date. Această formă este atât punctul de plecare, cât și centrul acțiunii. O formă tipică de buton conține un set de butoane care direcționează diferit locuri.

În fig. 14.10 arată un tip de formular de buton creat de Access.

Notă

Formularul de buton creat este similar cu orice alt tip de formular, așa că, odată ce l-ați creat, puteți utiliza abilitățile pe care le-ați învățat în ultimele două capitole pentru a face ca formularul de buton să arate atrăgător din punct de vedere vizual.

Orez. 14.10. Acest formular pentru butonul de acces vă oferă acces la cinci formulare diferite cu un singur clic. Avantajul formularelor de buton Acces este că vă puteți construi propriile în câteva secunde. Dezavantajele includ un aspect oarecum de modă veche, forțând utilizatorii impresionabili să-și proiecteze propriile forme de butoane de la zero

Pentru a crea automat un formular de buton, ar trebui să utilizați expertul Formular. Următorul descrie cum funcționează.

1. Selectați din panglică Lucrul cu baze de date > Lucrul cu baze de date > Manager formular buton(Instrumente pentru baze de date > Instrumente de bază de date > Manager centrală).

Când faceți clic pe acest buton în baza de date pentru prima dată, Access va raporta că nu poate găsi formularul de buton și se va oferi să îl creeze. Faceți clic pe butonul Da pentru a continua să lucrați cu Button Form Manager (Figura 14.11).

Dacă un formular de buton există deja, mergeți la pasul 2, unde puteți edita formularul de buton curent.

Orez. 14.11. Managerul de formulare de buton afișează o listă de pagini. Fiecare pagină este o parte separată a unui meniu în formă de buton. Cele mai simple formulare de butoane au o singură pagină, ceea ce înseamnă că formularul acceptă un nivel de profunzime și fiecare buton efectuează o acțiune utilă (de exemplu, deschiderea unui formular sau a unui raport)

Orez. 14.12. Fereastra vă permite să creați comenzi de meniu, să le ștergeți pe cele care nu mai sunt necesare, să le schimbați ordinea (această ordine determină ordinea comenzilor pe formularul de butoane)

2. Faceți clic pe butonul Schimbare pentru a edita o pagină de formular de buton.

Pe ecran apare o fereastră Schimbarea unei pagini de formular de buton(Fig. 14.12). Aici sunt definite comenzile reale de meniu.

3. A crea echipa noua meniu faceți clic pe butonul Crea.

Pe ecran apare o fereastră Modificarea unui element de formular buton(Fig. 14.13). Pentru a crea o comandă de meniu, trebuie să furnizați două informații: textul care apare pe formular și comanda pe care Access ar trebui să o execute când faceți clic pe buton.

Orez. 14.13. Această comandă rulează raportul Prezența(prezența).

Din lista derulantă Echipă selectați acțiunea pe care ar trebui să o efectueze comanda

4. Introduceți textul meniului și apoi selectați acțiunea pe care doriți să o efectueze butonul.
Sunt posibile următoarele opțiuni:

o Accesați formularul de buton(Mergeți la Switchboard) - merge la o altă pagină a formularului de buton. Paginile cu butoane pot fi folosite pentru a împărți meniurile foarte lungi în câteva mai scurte:

o Deschideți formularul pentru a adăuga(Open Form in Add Mode) - deschide formularul în modul de introducere a datelor, astfel încât să puteți introduce înregistrări noi;

o Deschideți formularul pentru modificare(Open Form in Edit Mode) - deschide formularul în Mod normal pentru a vizualiza și edita înregistrări. Acest mod nu permite editarea formularelor, în ciuda numelui înșelător;

o Deschideți raportul(Open Report) - deschide raportul în modul de previzualizare;

o Designer de aplicații(Aplicație de proiectare) - deschide fereastra Button Manager, permițându-vă astfel să editați meniul formularului de buton. Această opțiune rareori trebuie inclusă în meniu;

o Închideți aplicația(Ieșire din aplicație) - încheie programul Access:

o Rulați macro(Run Macro) și Executați programul(Run Code) - rulați macrocomanda pe care ați creat-o (vezi capitolul 15) sau codul pe care l-ați scris în Visual Basic (vezi capitolul 16).

5. Repetați pașii 3 și 4 până când ați creat toate comenzile necesare. Apoi faceți clic pe butonul Închide pentru a reveni la fereastra principală a Button Form Manager.

Formele de butoane au un secret urât. Puteți pune doar opt comenzi de meniu pe fiecare pagină. Dacă aveți nevoie de mai multe (și cine nu are?), ar trebui să adăugați pagini suplimentare în meniu.

Puteți urmări orice răspuns la această intrare prin fluxul RSS 2.0. Puteți lăsa un răspuns sau trackback de pe site-ul dvs.