Excel doar copiază valoarea. Cum să copiați în Excel - moduri simple și eficiente. Copierea in Excel

Mai întâi de toate, deschideți documentul de lucru. Pentru a copia o foaie, trebuie să faceți clic dreapta pe fila acesteia. Apoi, selectați „Mutați/Copiați” din meniul derulant.

Se va deschide o nouă fereastră. În partea de jos, bifați caseta de selectare „Creați o copie”, iar puțin mai sus, selectați în ce carte să copiați foaia și unde ar trebui să fie plasată această foaie. În cazul meu este document deschis„Exemplu de masă” și foaia pe care am pus-o la final.

Crearea programului Excel copie exactă foaia selectată și o plasează chiar la sfârșitul listei.

Acum nu mai rămâne decât să-l redenumiți. Faceți dublu clic pe butonul stâng al mouse-ului pe numele foii și introduceți un nume nou.

Ei bine, pentru a copia o foaie într-un alt document, deschideți două documente în același timp și în fereastra „Mutare/Copiere”, specificați al doilea document ca carte finală. În același timp, nu uitați să indicați locația viitoarei foi și să bifați caseta pentru a crea o copie.

După ce faceți clic pe butonul „Ok”, noua foaie va fi copiată într-un alt document deschis.

În această lecție vă voi spune ce este transpunerea în Excel. Datorită acestei funcții, puteți schimba liniile. Acest lucru poate fi util atunci când creați un tabel și adăugați parametri orizontali și verticali pe măsură ce se umple. În timp, îți dai seama că, pentru o mai mare claritate, ar fi mai bine să schimbăm rândurile și coloanele.

Când lucrați cu un tabel complex în Excel, poate fi necesar să copiați tabelul finit într-o altă foaie sau alt registru de lucru. Cu o copiere simplă, pot apărea dificultăți de formatare, așa că în această lecție vă voi spune cum să faceți acest lucru rapid și ușor și, de asemenea, vă voi vedea cum să copiați o foaie în Excel într-un alt registru de lucru.

În această lecție vă voi spune cum să împărțiți textul în coloane în Excel. Această lecție este potrivită pentru dvs. dacă doriți să împărțiți textul dintr-o coloană în mai multe. Acum voi da un exemplu. Să presupunem că aveți celula „A”, care conține prenumele, numele de familie și patronimul. Trebuie să vă asigurați că în prima celulă „A” există doar numele de familie, în celula „B” - prenumele, iar în celula „C” mijlocul numelui.

În Excel, puteți copia rapid o formulă în mai multe celule din același rând sau coloană, dar rezultatul nu va fi întotdeauna cel dorit. Dacă nu obțineți rezultatul dorit sau mesajele #REF și /DIV0 apar în celule, citiți care sunt adresele absolute și relative ale celulelor pentru a afla cauza erorii. Amintiți-vă că nu trebuie să faceți modificări în toate celulele unui tabel care constă din 5.000 de rânduri - există metode pentru aceasta care vă permit să actualizați automat formula într-o anumită celulă sau să o copiați fără a modifica valorile.

Pași

Copiați o formulă folosind drag and drop

Introduceți formula într-o singură celulă. Mai întâi, introduceți semnul egal (=), apoi introduceți funcția sau operația matematică dorită. De exemplu, trebuie să adăugați valorile coloanelor A și B:

Apăsați tasta Enter pentru a calcula rezultatul utilizând formula introdusă. Celula în care ați introdus formula va afișa rezultatul (în exemplul nostru, suma calculată este 19), dar formula va fi stocată în foaia de calcul.

Faceți clic pe marcatorul din colțul din dreapta jos al celulei. Mutați indicatorul în colțul din dreapta jos al celulei cu formula; Indicatorul se va transforma într-un simbol „+”.

Țineți apăsată pictograma „+” și trageți-o peste celulele dorite dintr-o coloană sau un rând.Țineți apăsat butonul mouse-ului și apoi trageți simbolul + în jos pe o coloană sau la dreapta de-a lungul unui rând pentru a evidenția celulele dorite. Formula introdusă va fi copiată automat în celulele selectate. Deoarece aici există o adresă relativă a celulei, adresele celulelor (în formulele copiate) se vor schimba în consecință. În exemplul nostru (formulele care au fost modificate automat și valorile calculate sunt afișate):

Faceți dublu clic pe „+” pentru a copia formula în toate celulele din coloană.În loc să trageți simbolul „+”, mutați indicatorul mouse-ului în colțul din dreapta jos al celulei formulei și faceți dublu clic pe pictograma „+” care apare. Formula va fi copiată în toate celulele din coloană.

• Dacă într-o coloană există celule goale, copierea automată a formulei se va opri imediat ce se ajunge la prima celulă goală. În acest caz, repetați pașii descriși mai sus pentru a copia formula în celulele care sunt situate sub celula goală.

Copiați o formulă folosind pasta

Copierea exactă a formulei

1. Utilizați această metodă pentru a copia o formulă fără a modifica adresele celulelor care sunt incluse în ea. Uneori, un tabel este plin de formule și acestea trebuie copiate exact (adică fără modificări). Dacă schimbați adresele de celule relative cu adrese absolute în toate formulele, puteți pierde mult timp (acest lucru nu este mai ales acceptabil dacă trebuie să schimbați din nou adresele în viitor). Această metodă implică copierea unei formule cu adrese de celule relative în alte celule, astfel încât formula să nu se schimbe. De exemplu, să copiem întregul conținut al coloanei C în coloana D:

   • Dacă doriți doar să copiați o formulă, treceți la pasul „Utilizați o metodă alternativă” din această secțiune.

2. Deschide fereastra Găsește.În majoritatea versiunilor de Excel, faceți clic pe fila Acasă din partea de sus ferestre Excel, apoi faceți clic pe Găsiți și selectați în secțiunea Editare. De asemenea, puteți apăsa CTRL+F.

   Găsiți și înlocuiți semnul egal (=) cu un alt simbol. Tastați „=", faceți clic pe „Find All”, apoi introduceți orice alt caracter în câmpul „Înlocuire”. În acest caz, toate celulele cu formule (care au semnul egal la început) se vor transforma automat în celule text care încep cu alte caractere. Vă rugăm să rețineți că trebuie să introduceți un caracter care nu se află în celulele tabelului. De exemplu, înlocuiți semnul egal cu # sau &; „=” poate fi înlocuit și cu mai multe caractere, de exemplu, ##&.

   Masa

   	Coloana A	Coloana B	Coloana C	Coloana D
   linia 1	944	broaște	##&A1 /2
   randul 2	636	Broaște râioase	##&A2 /2
   linia 3	712	Tritonii	##&A3 /2
   linia 4	690	Șerpi	##&A4 /2

   • Evitați utilizarea caracterelor * sau ? pentru a evita problemele mai târziu.

3. Copiați și lipiți celule. Selectați celulele pe care doriți să le copiați și lipiți-le în alte celule. Deoarece celulele selectate sunt acum celule text și nu celule de formulă, acestea din urmă vor fi copiate neschimbate.

   Masa

   	Coloana A	Coloana B	Coloana C	Coloana D
   linia 1	944	broaște	##&A1 /2	##&A1 /2
   randul 2	636	Broaște râioase	##&A2 /2	##&A2 /2
   linia 3	712	Tritonii	##&A3 /2	##&A3 /2
   linia 4	690	Șerpi	##&A4 /2	##&A4 /2

4. Utilizați din nou funcțiile Căutare și înlocuire pentru a reveni la formulele anterioare. După ce ați copiat formulele ca text, utilizați funcțiile Găsește tot și Înlocuiește cu pentru a reveni la formulele originale. În exemplul nostru, vom găsi toate simbolurile ##& și le vom înlocui cu un semn egal (=), astfel încât formulele să apară în celule.

   Masa

   	Coloana A	Coloana B	Coloana C	Coloana D
   linia 1	944	broaște	=A1/2	=A1/2
   randul 2	636	Broaște râioase	=A2/2	=A2/2
   linia 3	712	Tritonii	=A3 /2	=A3 /2
   linia 4	690	Șerpi	=A4 /2	=A4 /2

Utilizarea adreselor de celule relative și absolute

1. Utilizați adresa relativă a celulei din formulă. Pentru a face acest lucru, introduceți adresa manual sau faceți clic pe celula dorită când introduceți formula. De exemplu, în acest tabel există o formulă cu adresa celulei A2:

   Amintiți-vă ce este o adresă relativă a celulei.Într-o formulă, această adresă indică poziția relativă a celulei. De exemplu, dacă celula C2 are formula „=A2”, acea formulă indică valoarea care este două coloane la stânga. Dacă copiați formula în celula C4, formula va indica din nou către valoarea care este două coloane la stânga - adică formula „= A4” va apărea în celula C4.

   • Acest principiu se aplică celulelor din linii diferiteși coloane. De exemplu, dacă copiați aceeași formulă din celula C1 în celula D6 (nu este afișată), formula va conține adresa celulei care se află o coloană la dreapta (C → D) și cinci rânduri mai jos (2 → 7). ), și anume adresa „B7” .

2. Utilizați adresa absolută a celulei în formulă. Faceți acest lucru pentru ca formula să nu se schimbe automat. Pentru a schimba o adresă relativă într-o adresă absolută, introduceți un simbol $ înainte de litera coloanei sau numărul rândului pe care nu doriți să o modificați. Următoarele sunt exemple (formula originală este evidențiată cu aldine; Această formulă este, de asemenea, afișată copiată în alte celule):

Aici vom lua în considerare, cum să copiați în Excelformule, celule, cum să copiați o foaie în Excel, tabel, sens, format , etc.Una dintre numeroasele caracteristici ale mesei care vă ușurează munca estecopiați în Excel.
Puteți copia întregul tabel sau doar valorile celulelor fără formule, sau puteți copia formule cu legare la celule noi sau fără a le lega la o celulă (cu schimbarea adresei celulei sau lăsând adresa neschimbată).Puteți copia datele din o anumită secvențăși astfel completați tabelul. Puteți copia foaia . Si multe altele.
Pentru a apela funcția „Copiere”, doar faceți clic dreapta pe celula selectată, interval și selectați funcția „Copiere” din meniul contextual.
Sau puteți apăsa comanda rapidă de la tastatură „Ctrl” + „C”.
Sau, în fila „Acasă” din secțiunea „Clipboard”, faceți clic pe butonul funcției „Copiere”, după ce ați selectat anterior celulele de copiat.
Cum să copiați valoarea celulei în Excel(fără formulă).
Selectați celulele care trebuie copiate. Faceți clic pe „Copiere”. Ne mutăm într-o nouă locație, activăm celula în care vom copia, facem clic dreapta și selectăm funcția „Lipire”.
Când valorile celulelor care conțin formule (numere) nu sunt copiate,procedați astfel: selectați celulele ca de obicei -> „Copiere”. Un cadru pulsatoriu va apărea în jurul celulelor pe care le copiem, faceți clic dreapta din nou pe celula selectată și în caseta de dialogselectați comanda „Lipire specială”., selectați - „Valoare”.
Apoi, ca de obicei - „Inserați”. Folosind funcția „Lipire specială”, nu puteți doar copia date, ci și adăugați, scădeți, înmulțiți etc. Pentru mai multe informații, consultați articolul „Rezumarea în Excel”.
Dacă copiem numere cu separatori de puncte în loc de virgule (1.23), atunci prin lipire, aceste numere se vor transforma într-o dată. Pentru a evita acest lucru, există mai multe moduri. Consultați Corecția automată în Excel.
Cum să copiați o formulă în Excel.
Prima varianta.
Cand noi copiați celule cu formule relative(„Copy” -> „Paste”) și apoi mutați-l într-un alt loc, tabelul Excel în sine schimbă adresele celulelor din formule în raport cu noile celule.Consultați articolul „Referințe relative și absolute în Excel” pentru mai multe detalii.
A doua varianta.
Poate sa copiați formule prin glisare pentru a evita scrierea aceleiași formule în alte celule de tabel.Astfel, umplem tabelul cu formule. De exemplu, copiați formulele în jos pe coloană.Pentru a face acest lucru, setați (scrieți) o formulă în prima celulă. Apoi faceți clic pe celula cu formula cu mouse-ul stâng și mutați mouse-ul peste colțul din dreapta jos al acestei celule, acolo va apărea o cruce neagră. Faceți clic pe el cu mouse-ul stâng și trageți-l în jos, ținând apăsat butonul din stanga mouse-ul apăsat.
Să eliberăm mouse-ul. Formulele au fost copiate, adresele celulelor din ele s-au schimbat în raport cu noua locație. Tabelul este plin cu formule.
Cum să copiați o formulă în Excel în așa fel încât formatul să nu fie copiat, consultați articolul „Cum se copiază în Excel”.
A treia opțiune.
Cum să copiați formule în Excel într-o coloană întreagă.
Trebuie să copiem formula din celula F24. Indicați spre pătratul din colțul din dreapta jos al celulei. Indicatorul mouse-ului se transformă într-o cruce neagră. Faceți clic pe această cruce de două ori la rând cu mouse-ul stâng. Formula va fi copiată la sfârșitul coloanei completate. În exemplul nostru, în celulele F25:F26.
S-a întâmplat.
Atenţie!
Formula va fi copiată în tabel dacă celulele coloanei din stânga tabelului sunt completate. Apoi Excel va înțelege în ce celulă se află tabelul.
În acest fel puteți copia valoarea, formulele, formatul. Dacă selectăm celule în mai multe coloane, atunci copiarea va avea loc în toate coloanele selectate simultan. De exemplu, dacă selectăm celulele D24, E24, F24, facem dublu clic pe colțul celulei F24, datele pentru toate aceste coloane vor fi copiate.
Copiere în Excel prin celulă.
Puteți copia nu numai celulele pline, ci și celulele goale, pline, intercalate cu cele goale. De exemplu, avem un astfel de tabel, trebuie să punem datele în coloana A printr-o celulă goală.
Selectați prima celulă cu data și celula goală de mai jos.
Trageți pătratul umplut din colțul din dreapta jos al intervalului de celule selectat în jos pe coloană. Datele vor fi copiate astfel. Dacă selectăm trei celule goale cu o dată, datele vor fi copiate prin cele trei celule goale. Se va dovedi așa.
Dacă trebuie să mutați celulele cu formule, dar adrese în formule Excel trebuie să rămână la fel(nu vă legați de celule noi), atunci acesta este din nou în articolul „ Referințe relative și absolute în formule Excel" Linkul către articol este în articolul de mai sus.
Daca este nevoie nu copiați, ci mutați celula cu formula, atunci nu îl copiem, ci prin meniul contextual„Tăiați” -> „Lipiți”. Formula este eliminată din prima celulă și mutată într-o nouă locație.
Mai multe opțiuni pentru copierea formulelor, astfel încât legăturile din ele să nu se schimbe, sunt descrise în articolul „Cum să copiați o formulă în Excel fără a modifica linkurile”.
Cum se completează un tabel în Excel.
Puteți copia datele celulei într-o anumită secvență. De exemplu, ai nevoie Completați coloana tabelului cu numele lunilor din an. Scriem „ianuarie” în prima celulă și „februarie” în celula următoare de mai jos. Acum selectați ambele celule. Îndreptați mouse-ul în colțul din dreapta jos al intervalului selectat și trageți o cruce neagră în jos pe coloană. Tabelul în sine va umple celulele cu următoarele luni ale anului.
Un indiciu apare în partea dreaptă pentru ce lună a fost completat tabelul. Să eliberăm mouse-ul. Gata, masa este plină.
Puteți completa și zilele lunii, anului etc.În același mod poți completați cu numere aranjate atât în ​​ordine cât și cu intervale. De exemplu: 5,10, 15 etc. Să ne uităm la un exemplu: intervalul 2.
Daca este nevoie scrieți același text în mai multe celule Excel la rând, apoi scriem textul în prima celulă, apoi îl tragem în jos (cu cruce neagră).
Puteți copia trăgând atât coloanele, cât și rândurile.
Pentru mai multe moduri de a scrie același text, formule în mai multe celule etc., consultați articolul „Cum să umpleți celulele în Excel în același timp”.
Cum să copiați o foaie în Excel - Faceți clic dreapta pe eticheta foii.În caseta de dialog, selectați „Mutare/Copiere”.
Bifați caseta de lângă „Creați o copie”.Alegem unde să mutăm foaia copiată (în această carte sau în altă carte, înaintea carei foaie) sau o lăsăm așa și facem clic pe „OK”.Apoi, puteți schimba numele foii copiate, o puteți muta în alt loc, puteți schimba culoarea etichetei.
Cum să copiați o foaie într-un nou registru de lucru Excel.
Pentru a face acest lucru, în caseta de dialog, în secțiunea „Mutați foile selectate în registrul de lucru”, selectați „(registru de lucru nou)”.
Cum să copiați formatul în celule Excel sau formatare condiționată, fără valorile celulei în sine,vezi articolul "Copiați formatarea condiționată, formatați în Excel".
Uneori, atunci când trebuie să imprimați un document, nu valorile celulelor sunt tipărite (copiate), ci formulele. Pentru a avea o valoare (numere, nu formule) în celule, citiți articolul „Imprimarea în Excel”.
Pentru a găsi rapid într-o masă mare Este nevoie de Excel celulă, interval, puteți utiliza funcția „Căutare”. Uite Vezi articolul „Căutarea în Excel”.

Copierea și ștergerea datelor în Excel sunt acțiunile principale și cele mai utilizate care sunt aplicate unei celule. În acest caz, puteți copia nu numai conținutul celulelor, ci și formatarea aplicată acestuia. Copierea, mutarea și ștergerea celulelor în Excel sunt operațiuni de bază pe celule pe care chiar și cel mai începător utilizator ar trebui să le poată efectua. În această lecție vom învăța cum să copiem conținutul celulelor, precum și cum să le mutăm și să le ștergem.

Există o mare diferență între ștergerea conținutului unei celule în Excel și ștergerea celulei în sine. Dacă ștergeți o celulă, celulele de mai jos se vor muta în sus și le vor înlocui pe cele șterse.

Excel vă permite să copiați datele care se află deja pe o foaie de lucru și să le lipiți în alte celule. În unele cazuri, acest lucru vă poate economisi mult timp și efort.

Cum să mutați o celulă în Excel

Spre deosebire de comanda Copiere, care dublează conținutul unei celule, comanda Cut vă permite să mutați datele între celule.

Opțiuni suplimentare de lipire

Puteți accesa parametri suplimentari Inserții, care sunt utile în special atunci când lucrați cu celule care conțin formule sau formatare.

Pe lângă selectarea comenzilor din Panglică, puteți accesa aceleași comenzi și din meniul contextual. Pentru a face acest lucru, selectați celulele pe care doriți să le mutați sau să le copiați, apoi faceți clic dreapta pe ele. Va apărea un meniu contextual unde veți găsi unele dintre comenzile care se află și pe Panglică.

Trageți și plasați celule în Excel

În loc de comenzile Cut, Copy și Paste, puteți folosi glisarea și plasarea pentru a muta conținutul celulelor.

Pentru cei care lucrează constant cu Microsoft Excel, de multe ori trebuie să vă întrebați cum să copiați corect datele din tabel, păstrând în același timp formatarea, formulele sau valorile acestora.

Cum se introduce o formulă în Foaie de calcul Excelși salvați formatul tabelului? La urma urmei, atunci când rezolvați această problemă, puteți economisi mult timp. Pentru a face acest lucru, vom folosi funcția „Lipire specială” - acesta este un instrument simplu care vă permite să rezolvați rapid probleme complexe și să stăpâniți principii generale utilizarea acestuia. Utilizarea acestui instrument simplu vă permite să aduceți rapid toate tabelele într-un format uniform și să obțineți rezultatul de care aveți nevoie.

Cum să copiați un tabel cu lățimea coloanei și înălțimea rândului

Să presupunem că avem un tabel ca acesta, al cărui format trebuie păstrat atunci când este copiat:

Când copiați pe altă foaie folosind metoda obișnuită Ctrl+C – Ctrl+V. Obținem un rezultat nedorit:

Prin urmare, trebuie să-l „extindeți” manual pentru a-l aduce într-o formă convenabilă. Dacă masa este mare, atunci va trebui să „fărâmați” mult timp. Dar există o modalitate de a reduce semnificativ pierderile temporare.

Metoda 1: Folosiți o inserție specială

Ea a primit parametrii originali și arată perfect exact.

Metoda 2: Selectați coloanele înainte de a copia

Secret aceasta metoda Ideea este că, dacă îi selectați coloanele împreună cu anteturile lor înainte de a copia un tabel, atunci când lipiți, lățimea fiecărei coloane va fi de asemenea copiată.

Pentru fiecare caz este rațional să folosiți propria metodă. Dar este de remarcat faptul că a doua metodă ne permite nu numai să transferăm rapid tabelul împreună cu formatul, ci și să copiem înălțimea rândurilor. La urma urmei, nu există nicio opțiune „înălțime linie” în meniul Lipire specială. Prin urmare, pentru a rezolva această problemă, ar trebui să acționați astfel:

Inserarea valorilor formulei menținând formatul tabelului

Deși inserția specială nu este perfectă, nu trebuie să-i subestimați capacitățile. De exemplu, cum să inserați o valoare de formulă într-un tabel Excel și să păstrați formatul celulei.

Pentru a rezolva această problemă, trebuie să efectuați 2 operațiuni folosind insert specialîn Excel.

Deoarece intervalul copiat este încă în clipboard după copiere, numim imediat din nou lipirea specială și selectăm opțiunea „formate”. Faceți clic pe OK.

Am inserat valorile formulei în tabel și am salvat formatele de celule. După cum ați ghicit, puteți face și o a treia operație pentru a copia lățimea coloanelor, așa cum este descris mai sus.

Sfat util! Pentru a evita efectuarea celei de-a doua operațiuni, puteți utiliza instrumentul „Format by Sample”.

Microsoft Excel oferă utilizatorilor posibilități practic nelimitate pentru calcularea funcțiilor simple și efectuarea unui număr de alte proceduri. Utilizarea programului vă permite să setați formate, să salvați valorile celulelor, să lucrați cu formule, să le transferați și să le modificați într-un mod convenabil pentru utilizatori.