Caracteristicile nomenclaturii în retail 1c. Informații contabile. Crearea unui articol nou

Întreținerea structurată și ordonată a unui director de articole este o sarcină importantă care trebuie rezolvată în etapa de configurare inițială a 1C:Enterprise. Acest articol va discuta despre configurarea unui parametru atât de important în 1C: Managementul comerțului ca o caracteristică a articolului. Acest parametru descrie proprietăți suplimentare ale produsului, pentru care programul va păstra înregistrări cantitative. Aceasta este principala diferență față de „Proprietăți”. De exemplu, dacă vindeți pantofi, atunci mărimea pantofilor este configurată prin caracteristici. Atunci vei ști exact câte perechi și ce mărimi au rămas în stoc. Este mai bine să vă gândiți la întreaga schemă de contabilitate a stocurilor în stadiul inițial de implementare.

În primul rând, trebuie activat parametrul „Caracteristici articol”. Verificați mai întâi dacă această setare este setată pentru întregul program. Acest lucru trebuie făcut în setările parametrilor contabili: „Service” - „Setări contabile” - „Setarea parametrilor contabili”. Dacă caracteristica nu este planificată să fie utilizată, atunci caseta de selectare trebuie să fie debifată. Acum, deschideți o poziție din director. Găsiți un loc în care să bifați caseta corespunzătoare „Păstrați înregistrări prin suplimentare. caracteristici.” Dacă îl introduceți, atunci fila „Caracteristici” va fi adăugată la tabelul de mai jos. Vom lucra cu ea.

De exemplu, vom configura caracteristicile pentru ochelari. Toți oamenii cu ochelari le cunosc: dioptriile (D) și mărimea dintre pupile - (RC).

Faceți clic pe „Adăugați” și introduceți caracteristicile noastre inițiale, așa cum se arată în figură.

După aceasta, putem deschide obiectul „Plan de tipuri de caracteristici”, care se numește „Proprietăți ale obiectelor”, pe fila „Director „Caracteristici articol”” caracteristicile introduse anterior se vor deschide în partea dreaptă.

Faceți dublu clic pe prima linie pentru a deschide elementul de proprietate. În fila „Atribuire proprietăți”, adăugați un grup de articole cu care programul va asocia valori. Dacă nu se face acest lucru, caracteristicile vor fi afișate pentru toate grupurile.

Să mergem la fila „Valori proprietăți” și să adăugăm toate valorile lipsă. Să facem același lucru cu a doua caracteristică. Pregătirea caracteristicilor este acum completă. Acum, la completarea documentului de admitere, puteți selecta caracteristicile necesare. Programul va aminti și va număra exact cantitatea de produs care trebuie luată în considerare.

Sper că ți-a funcționat. Dacă nu, o să vă ajut cu plăcere!

Indiferent de domeniul de activitate în care lucrați, este posibil să aveți oricând nevoie de capacitatea de a scrie o mărturie. Pentru a face acest lucru, nu trebuie să fii psiholog profesionist, dar observația și imparțialitatea sunt necesare. Bună caracteristicăîntotdeauna bazat pe fapte, are o structură logică și este întocmit ținând cont de scopurile cererii. Să ne uităm la cum să scriem corect o caracteristică.

Caracteristicile, ca orice document oficial, au o structură clară. Deși nu există cerințe uniforme dictate de lege pentru înregistrare, există o listă obligatorie de articole care trebuie indicate în document. Deci, orice raport oficial conține antet, corp, dată și semnătură. Antetul caracteristicilor conține numele, numărul de referință și data compilării. Aici sunt indicate informații despre compilator: numele întreprinderii sau altei instituții care emite caracteristicile organismului, adresa juridică, informațiile de contact.

În continuare, în mijloc, este scris titlul documentului „Caracteristici” și sunt descrise informații despre persoană. Conținutul acestui paragraf variază semnificativ în diferite situații și depinde de scopurile întocmirii documentului. Astfel, caracteristicile unui solicitant atunci când aplică pentru un loc de muncă ar trebui să prevadă potențialul său ca viitor angajat și să arate clar conducerii cât de bine îndeplinește candidatul sarcinile care i-au fost atribuite. Dar, de exemplu, serviciul de tutelă și tutelă va fi mai interesat de calitățile reale ale părintelui și de atitudinea acestuia față de copil, stabilitatea psihică, absența sau prezența precedentelor de violență în trecut etc. Următoarele date, denumite date cu caracter personal, trebuie indicate atunci când este necesar să se scrie o caracteristică: numele complet, data nașterii, starea civilă, studiile, funcția etc.

În concluzie, ca întotdeauna, autorul documentului își indică numele de familie, prenumele și patronimul, semnele și sigiliile. În unele cazuri, nu doar inițiatorul, ci și regizorul semnează aici.

Există caracteristici interne și externe pentru un angajat. Cel intern este alcătuit pentru management și rămâne în cadrul companiei. O astfel de caracteristică poate fi necesară la angajarea unui candidat, la numirea unui angajat actual într-o altă funcție, la luarea unei decizii cu privire la penalități sau stimulente etc. Caracteristici externe scrisă la cerere, care poate fi depusă de către instanță, autoritățile tutelare și tutelare, bancare și institutii de invatamant, alții. Caracteristicile pot fi solicitate să fie întocmite de persoana însăși în scopuri proprii, de exemplu, pentru admiterea la o universitate. Înainte de a scrie o descriere, încercați să vă uitați la persoana pe care o caracterizați fără părtinire, lăsând o evaluare personală. Descrie-i calitățile, calea de viață, realizările și acțiunile negative, în funcție de scopul caracteristicii solicitate. Uneori, unei persoane i se poate cere să scrie o descriere a sa. Desigur, nu merită să-l predați managerului sau organizațiilor care au depus cererea. Acest scurt eseu vă va ajuta să evaluați persoana caracterizată mai profund, să înțelegeți mai bine valorile sale și modul în care se percepe. Acest lucru vă va ajuta să faceți o predicție despre ce să vă așteptați de la el în viitor.

Îl puteți descărca de pe site-ul nostru.

Pentru a adăuga noi caracteristici articolelor 1C sau pentru a păstra înregistrări ale caracteristicilor pe site-ul magazinului online, trebuie să:

setați setările în secțiunea " Administrare" - "Setările articolului";
creați un nou tip de articol (sau schimbați-l pe cel curent);
creați noi caracteristici 1C pentru produs;

Administrarea articolelor 1C

Pentru a face disponibilă contabilitatea după caracteristici, accesați secțiunea „Administrare” - „Setări articole”. Opus câmpurilor „Caracteristici articol” și „Adăugarea caracteristicilor individuale ale produsului”, bifați casetele.

Pentru a crea un nou tip de articol cu setări pentru contabilizarea după caracteristici, accesați „ Informații de reglementare și de referință" - "Setări și referințe". În lista de tipuri de articole, faceți clic pe butonul " Crea". Se va deschide un formular pentru crearea unui nou tip de articol. În câmpul " Nume„Introduceți numele articolului necesar. Vizavi de rând” Utilizați caracteristici"bifați caseta și selectați în caseta din dreapta" Individ pentru articol„. Apoi faceți clic pe „ Salveaza si inchide".

Fig.1

Crearea caracteristicilor articolelor 1C

După aceasta, accesați lista de produse 1C și deschideți cardul produsului. Pentru a schimba tipul de produs și a adăuga caracteristici, faceți clic pe „ Toate acțiunile" - "Permite editarea detaliilor obiectului". Se va deschide o fereastră de confirmare - faceți clic pe " Permite editarea„.Pe fila produs” Informații contabile", vizavi de linie " Tip de nomenclatură", selectați tipul de element creat. Apoi, faceți clic pe " Salveaza si inchide".

Notă. Acest lucru este necesar pentru ca fila " Caracteristicile produsului".

Deschideți cardul de produs din nou. Campul " Caracteristicile produsului", accesați-l. În această fereastră puteți adăuga noi caracteristici. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul " Crea". Se va deschide o fereastră" Asistent de înregistrare a funcțiilor noi". În câmpul titlu de lucru, introduceți, de exemplu, " Marimea 52„. Apoi faceți clic pe „ Crea". Accesați fila produs și faceți clic pe " Salveaza si inchide".

Astfel, la transferul unui produs din gama de produse 1C în gama de produse site-ul web, „câmpul” va fi disponibil în fișa produsului. Marimea 52„ca o caracteristică.

Caracteristicile 1C sunt necesare pentru ținerea evidenței soldului mărfurilor din depozit în contextul caracteristicilor.

Înapoi Sus

Conform regulilor, scrierea unei referințe pentru un angajat sau student trebuie să fie efectuată de persoane autorizate ale organizațiilor și instituțiilor de învățământ. Cu toate acestea, adesea unei persoane i se cere să scrie o descriere a sa. Articolul nostru vă va spune cum să faceți acest lucru conform tuturor regulilor.

Reguli de scriere a caracteristicilor

Documentul este întocmit pe antetul unei organizații, instituții de învățământ, companie, sau pur și simplu pe o foaie albă în format A4, dacă vorbim, de exemplu, de o referință de la locuitorii de la intrare. Apropo, veți găsi regulile pentru compilarea acestuia în articol.

Documentul trebuie să fie îngrijit, fără pete sau corecții, greșeli de ortografie sau de punctuație. Caracteristicile sunt vizate de către funcționarii autorizați ai instituției sau companiei folosind semnături și sigilii.

Trebuie să încercați să scrieți o referință pentru dvs. cât mai scurt posibil, dar în același timp semnificativă și, desigur, obiectiv - altfel pur și simplu nu o vor semna pentru dvs. Încercați să păstrați textul pe o jumătate de coală A4.

Structura caracteristică

Ca orice alt document, caracteristicile necesită o pregătire adecvată. Nu există reguli stricte în designul său, dar există totuși principii de bază:

Titlu. Include titlul documentului - cuvântul „caracteristici” este scris în mijlocul foii cu majuscule.
Partea chestionarului. Primul paragraf al profilului, care precizează numele complet al persoanei pentru care se face referire, anul de naștere, studiile și statutul sau funcția sa (de exemplu, student universitar, licean, avocat, director de marketing etc. ).
Descrierea activităților de muncă/studii. Aici este necesar să se precizeze în ce an și pentru ce post a fost angajat angajatul (dacă se întocmește o fișă a postului) sau în ce an a intrat studentul în școală/universitare (dacă este nevoie de un profil de profesor/elev). Dacă un angajat a fost transferat din funcție în funcție, atunci rețineți și acest lucru, indicând motivele. Dedică câteva propoziții meritelor de muncă sau academice sau, dimpotrivă, deficiențelor angajatului/studentului. Dacă ați primit certificate/premii în timpul muncii/studiului sau ați implementat proiecte semnificative, acest lucru merită menționat și aici.
Evaluarea calităților umane și de afaceri. În această parte a caracteristicilor, este necesar să remarcăm cât de muncitor și profesionist este persoana, rezistentă la stres, cât de bine se înțelege cu echipa, dacă este punctual și dacă are trăsături de caracter puternice care ajută sau împiedică semnificativ. el la muncă/studii.
Concluzie. Această parte poate conține recomandări specifice din partea instituției. De exemplu: „Ivanov I.I. are toate calitățile profesionale și personale și experiența necesare pentru a ocupa funcția de șef al departamentului juridic.” Sau: „Studentul Petrov P.P. necesită dezvoltarea unui program individual de pregătire pentru el, care să țină cont de starea de sănătate a elevului și de caracteristicile percepției sale asupra informațiilor. Pentru implementare curs de pregatire Este recomandat să alegeți o formă de educație acasă.” La final este scrisă fraza: „Caracteristica a fost emisă pentru prezentare la locul cererii”. Indicați apoi data întocmirii documentului și lăsați spațiu pentru semnătura șefului organizației care a emis referința.

Tipuri de caracteristici

Există mai multe tipuri de caracteristici:

educational;
gospodărie;
pentru biroul de înregistrare și înrolare militară;
pentru poliția rutieră;
de la locul de muncă etc.

În plus, se face o distincție între caracteristicile interne și externe. În ambele cazuri, vi se poate cere să scrieți o descriere a dvs. Cu toate acestea, dacă vorbim despre o chestiune importantă (de exemplu, dacă un document este necesar pentru instanță), atunci ar fi mai bine să apelăm la sprijinul profesioniștilor.

Caracteristicile interne sunt compilate pentru a rezolva unele probleme interne de muncă, educaționale, de zi cu zi în organizație, instituție educațională, cooperativă de locuințe sau garaj etc. De exemplu, poate fi necesar dacă decid să promoveze sau să retrogradeze un angajat, să îi atribuie o nouă calificare, să îi încredințeze un proiect complex etc.
O descriere externă se întocmește la cererea terților - bănci (la acordarea unui împrumut mare), birouri militare de înregistrare și înrolare, administrare de la un nou loc de muncă - autorități de tutelă și tutelă (de exemplu, atunci când se analizează un caz de privare). a drepturilor părinteşti), etc.

Aceste modele caracteristice pot fi studiate ca mostre. Dar atunci când compuneți un document pentru dvs., este mai bine să îl faceți unic, într-un fel diferit de alții. Nu vrei ca caracteristicile tale să fie exact aceleași cu jumătate dintre noii angajați ai companiei, nu-i așa?

Nomenclatura din 1C 8.3 înseamnă materiale, produse semifabricate, echipamente, servicii, ambalaje returnabile, îmbrăcăminte de lucru etc. Toate aceste date sunt stocate în directorul Nomenclator. Puteți ajunge la el din secțiunea „Directoare”, subsecțiunea „Bunuri și servicii”, punctul „Nomenclatură”

Veți vedea o listă de poziții de director care are o structură ierarhică pe mai multe niveluri.

În acest articol ne vom uita pas cu pas la toate instrucțiunile pentru umplerea inițială nomenclatura din 1C 8.3 folosind un exemplu

Pentru ușurința utilizării acestei cărți de referință, 1C Accounting folosește grupuri (dosare). Ele combină nomenclatura care are caracteristici comune. În fiecare grup, la rândul său, este posibil să se creeze subgrupuri (similar cu Sistemul de fișiere pe computer). Numărul de niveluri de ierarhie este stabilit de programator, dar inițial nu există restricții.

Să creăm grup nou. În forma de listă a directorului „Nomenclatură”, faceți clic pe butonul „Creați grup”.

Specificați numele grupului de creat. Puteți completa și tipul acestuia, dar nu este necesar.

După cum puteți vedea în figura de mai jos, grupul creat de noi a fost plasat în „Materiale”. Dacă trebuie să îl mutați în alt grup sau în rădăcină, deschideți meniul contextualși selectați „Mutați în grup”. Se va deschide o fereastră în care va trebui să specificați o nouă locație.

Crearea unui articol nou

Să trecem la adăugarea nomenclaturii în sine. Pentru a face acest lucru, în formularul de listă de directoare, faceți clic pe butonul „Creați”. Un card cu noul articol se va deschide în fața ta.

Completați câmpul „Nume”. Valoarea din câmpul „Nume complet” va fi introdusă automat. Vă rugăm să rețineți că numele complet este afișat în rapoarte, formulare tipărite documente, etichete de preț etc. Câmpul „Nume” este folosit pentru căutarea convenabilă a articolelor din program.

Dacă este necesar, completați detaliile rămase:

Câmpurile „Tip articol” și „Inclus în grup” sunt completate automat din datele grupului în care este creat noul articol. Ele pot fi schimbate dacă este necesar.
Valoarea din câmpul „Unitate” este unitatea de stocare pentru soldurile acestui articol.
Cota de impozitare specificată în detaliul „% TVA” poate fi modificată, dacă este necesar, în timpul generării documentelor.
„Prețul de vânzare” este indicat implicit pe documentele de vânzare. Această setare poate fi schimbat făcând clic pe hyperlinkul „?” lângă acest câmp.
În secțiunea „Producție”, puteți indica elementul de cost pentru un articol dat și specificația acestuia (pentru produsele finite), cu alte cuvinte, compoziția.
În funcție de specificul nomenclaturii, se completează secțiunile rămase, precum „Produse alcoolice” și „Bunuri importate”.

După ce ați completat cardul pentru elementul pe care îl creați, trebuie să îl notați.

Care este tipul de element în 1C 8.3 și cum să le configurați

Pentru a configura tipurile de nomenclatură, faceți clic pe hyperlinkul corespunzător din forma de listă din directorul „Nomenclatură”.

Tipurile de nomenclatură sunt necesare pentru a separa articolele articolului. Fiecare tip poate fi atribuit propriu. Este foarte important să se evite prezența dublelor în acest director, ceea ce poate duce la funcționarea incorectă a conturilor contabile de articole.

La instalarea unei configurații standard de la furnizor, acest director va fi deja completat cu principalele tipuri de articole. Dacă tipul de articol este un serviciu, nu uitați să puneți steag-ul corespunzător atunci când îl creați.

Conturi contabile de articole din 1C 8.3

Pentru a genera înregistrări contabile, trebuie să configurați conturi contabile. Acest lucru se poate face din formularul de listă al directorului „Nomenclatură” făcând clic pe hyperlinkul „Conturi contabile articole”.

În configurația standard a 1C Accounting 3.0 acest registru deja umplut. Dar dacă este necesar, poate fi reglat manual.

Conturile contabile pot fi configurate:

conform unui articol specific de nomenclatură;
pe grupe de nomenclatură;
după tipul de nomenclatură;
prin depozit;
după tipul de depozit;
după organizație;
în întreaga nomenclatură, specificând o legătură goală ca valoare.

Dacă au fost configurate diferite conturi contabile pentru un anumit articol și pentru acesta, atunci contul va fi luat din articol. În astfel de cazuri, conturile consolidate au prioritate mai mică.

Stabilirea prețurilor articolelor

Un articol poate avea mai multe prețuri. Ele diferă în tipuri, cum ar fi prețul cu ridicata, prețul cu amănuntul etc.

Accesați cardul cu elemente de director „Nomenclatură” și urmați hyperlinkul „Prețuri”.

În fața ta se va deschide o listă, în care poți pentru un anumit tip la o anumită dată. Pur și simplu indicați prețul în coloana corespunzătoare și apoi faceți clic pe butonul „Înregistrați prețuri”. Un document de stabilire a prețului articolului va fi creat automat și veți vedea un link către acesta în această listă.

Urmăriți și videoclipul despre nomenclatură: