Descrierea pachetului programe de aplicație Microsoft Office

Introducere................................................. .................................................. ...................................................... 3

1. Descrierea pachetului Microsoft Office............................................. .......................................................... 4

2. Compararea diferitelor versiuni de Microsoft Office.................................................. ........... .................... 6

Concluzie................................................. .................................................. ...................................................... 15

Lista literaturii utilizate.................................................. .......................................................... ....... 16

Introducere

Majoritate utilizatori obișnuiți calculatoarele se confruntă cu diverse probleme. De exemplu: folosești un editor de text de la o companie, un program de calcul de calcul de la alta, un program de grafică de afaceri de la o a treia, iar performanța asistentului tău electronic ajunge să fie scăzută. Ce s-a întâmplat? Doar că aceste programe nu sunt concepute să funcționeze împreună.

Din fericire, există o soluție la această problemă: Microsoft Office, care conține majoritatea software-ului de care aveți nevoie.

Elementele de interfață ale programelor incluse în acesta sunt proiectate identic și „comună” între ele în aceeași limbă.

Suita Office este mai mult decât o colecție de programe într-o singură cutie. Numai numele său sugerează că ar trebui să conțină aplicații comerciale puternice care funcționează cu text, numere și imagini cu ușurință și ușurință.

Dar cel mai bun lucru despre Office este ceea ce leagă aceste aplicații: toate partajează meniuri și seturi de butoane care arată foarte asemănător. Odată ce înveți cum să lucrezi cu una dintre aplicații, vei avansa foarte mult în învățarea celorlalte.

În plus, pachetul include un centru de control ușor de utilizat - Microsoft Office Manager, care vă permite să lansați și să ieșiți din programe individuale sau să primiți instrucțiuni detaliate și ajutor online cu un simplu clic al mouse-ului.

1. Descrierea pachetului Microsoft Office.

Suita Office include:

Aplicații mari

1. WORD este un editor de text puternic care vă permite să creați rapid un document de orice complexitate din note împrăștiate și să perfecționați un buletin informativ sau o broșură.

Acest lucru este deja în general acceptat - editorul Microsoft Word este astăzi

cel mai popular program din lume. Cuvântul este plin de comenzi rapide

și instrumente de ultimă generație, cum ar fi un verificator ortografic încorporat și un dicționar de sinonime, pentru a vă ajuta să compuneți documentele corect și șabloane gata făcute, permițându-vă să adunați note, scrisori, facturi și broșuri fără prea mult efort.

2. EXCEL - face cu numere ceea ce face Word cu substantivele și verbele. Oricine lucrează cu numere se va simți ca acasă în mediul Excel ca o rață la apă. excela poate fi folosit pentru a crea bugete și rapoarte financiare, pentru a transforma numerele uscate în diagrame și grafice vizuale și pentru a efectua o analiză „Dacă?”. pentru aproape orice întrebare și, de asemenea, pentru sortarea listelor lungi în câteva secunde.

Cu foile de calcul Excel, puteți introduce numere rând cu rând și coloană cu coloană, încrezător că Excel le va adăuga, scădea, înmulți, împărți și, în general, le va gestiona corect.

3. PowerPoint - vă va permite să pregătiți profesional o prezentare, cu grafică atrăgătoare și rezumate cu design impresionant. Dar cel mai bun lucru este că utilizatorul poate transforma un document pregătit în Word într-o prezentare cu un singur clic.

4. ACCES - este un program puternic de gestionare a datelor conceput în primul rând pentru programatori. Accesul este disponibil numai ca parte a ediției profesionale a Office.

Programe asistente:

1. Programul Graph vă permite să introduceți mai multe numere și să le transformați rapid într-un grafic.

2. Programul Organigramă vă va ajuta să creați un tabel de personal al companiei.

3. Programul Equation Editor este conceput pentru a crea formule matematice în editorul Word.

4. WordArt vă va ajuta să schimbați forma literelor sau numerelor aproape dincolo de recunoaștere, astfel încât să le puteți utiliza pentru a crea logo-uri sau titluri atractive.

5. Galeria ClipArt poate parcurge sute de imagini pentru a găsi cea mai bună ilustrație pentru buletinul informativ sau prezentarea dvs.

Sistem de ajutor rapid:

1. Office și aplicațiile sale sunt pline cu sfaturi utile și instrucțiuni pas cu pas despre cum să efectuați o anumită operație.

2. Vrăjitorii talentați vă vor ghida pas cu pas către rezolvarea problemelor complexe.

3. Cue Cards vor oferi instrucțiuni detaliate care vor fi constant în fața ochilor tăi în timpul lucrului.

4. Funcțiile Preview și Demos vor demonstra cum să efectuați sarcini complexe.

2. Compararea diferitelor versiuni ale pachetului Microsoft Office.

Biroul 97	Office 2000	Office XP
Etichete inteligente Etichetele inteligente sunt un set de butoane care funcționează în diverse aplicații care apar atunci când sunt necesare (de exemplu, când se inserează date sau apare o eroare într-o formulă Microsoft Excel), și vă permit să alegeți cel mai mult cale rapidă finalizarea sarcinii.
Panourile de activități Panourile de activități oferă acces centralizat la instrumentele pentru efectuarea operațiunilor de bază. Căutați, deschideți documente, vizualizați clipboard-ul, formatați documente și prezentări, descărcați șabloane de pe Web și multe altele.
Opțiuni de inserare etichete inteligente Etichetele inteligente cu opțiuni de inserare vă permit să modificați formatarea datelor copiate înainte de a le lipi în ele document nou. Puteți chiar să atribuiți proprietăți specifice datelor pe care le lipiți în funcție de ceea ce conțin.
Opțiuni de corecție automată Etichete inteligente Etichetele inteligente ale opțiunilor de corecție automată vă permit să controlați funcționalitatea de corecție automată din aplicațiile Office. Puteți anula sau dezactiva corecția automată și puteți accesa caseta de dialog Opțiuni de corecție automată fără a utiliza meniul Instrumente.
Creați un fișier (panoul de activități) Acum puteți încărca un document nou în timp ce lucrați într-un alt document, puteți crea un document pe baza unui șablon stocat pe Web și puteți vizualiza o listă de șabloane și documente utilizate recent.
Clipboard Office (Panoul de activități) Clipboard-ul are acum 24 de celule pentru stocarea informațiilor - acestea sunt de două ori mai multe decât au fost furnizate în Office 2000. Folosind miniaturile în zona de activități, a devenit mai ușor să găsiți celula de care aveți nevoie.
Imagini de documente de birou Office Document Imaging vă permite să scanați documente pentru vizualizarea și reutilizarea ulterioară a textului în aplicațiile Office. Capacitățile de căutare de text găsite în Office sunt acum utilizate pentru documentele scanate.
Recunoaștere a vorbirii Îmbunătățiți productivitatea dictând text și folosind comenzi vocale pentru a schimba formatarea și a naviga în meniuri.
Scrisul de mână Notele pe care le luați pe dispozitivul dvs. portabil pot fi încărcate în aplicațiile Office sub formă de text. De asemenea, puteți scrie scris de mână direct în Microsoft Word (folosind, pe lângă în limba engleză, japoneză, chineză și coreeană) și salvați-vă munca ca document scris de mână sau text tipărit.
Comprimarea imaginilor Pentru a comprima o imagine, trebuie doar să specificați cum va fi utilizată (de exemplu, pentru Web). Office XP folosește compresia pentru a reduce dimensiunea fișierului fără a sacrifica calitatea imaginii.
Prefață la e-mailurile Office Mesajele trimise prin e-mail din aplicațiile Office includ o scurtă prefață.
A pune întrebări Ajutorul în Office XP poate fi obținut prin tastarea unei întrebări într-un câmp situat în meniul Office, fără a descărca Answer Wizard sau Helper.
Asistent În Office XP, Asistentul este ascuns în mod implicit și apare numai când accesați Ajutor.			Acum ascuns implicit.
Îmbunătățiri ale ferestrei Ajutor Acces îmbunătățit la ajutor și site-uri web utile, inclusiv suport tehnicși nodul Office Update. Catalogul Ce este nou vă permite să aflați despre noi oportunități.

Accesul la informații
Biroul 97	Office 2000	Office XP
Etichete inteligente sensibile la context Folosind etichete inteligente, Office XP recunoaște automat diferite tipuri de date, inclusiv nume, date, adrese, numere de telefon, nume de locuri și simboluri bursiere. Puteți crea etichete inteligente pentru a recunoaște orice tip de date.
Panoul de activități de căutare Acest panou de activități facilitează găsirea textului într-un document și localizarea fișierelor și folderelor pe măsură ce lucrați la un document. De asemenea, puteți indexa fișierele de pe computer pentru a accelera căutarea.
Cereri web Datele în timp real de pe Web sunt accesate și analizate prin copierea și lipirea paginilor web în Excel. Etichetele inteligente oferă automat posibilitatea de a crea interogări web actualizate.
Biblioteca de șabloane Office Panoul de activități Creare documente vă oferă acces direct la sute de șabloane proiectate profesional, găsite online în Biblioteca de șabloane Office.	Acces la internet.
Bibliotecă de streaming a layout-urilor Microsoft Design Gallery Live Acces online la mii de imagini, sunete și animații pe site-ul Web Office Media Gallery. Prin actualizarea lunară, aveți întotdeauna acces la cele mai recente resurse.
Sursele mele de date Acest dosar nou, imbricat în dosarul Documentele mele, ține evidența datelor pe care le-ați accesat anterior. Datorită acestui lucru este asigurat conexiune rapidă la baze de date și alte surse de informații...
Se imprimă din browser Fișierele HTML pot fi acum tipărite direct din aplicațiile Office în care au fost create, îmbunătățind semnificativ calitatea documentelor tipărite.
Abilitatea de a seta parametri web Noul meniu derulant Opțiuni web facilitează crearea de documente compatibile cu anumite browsere web.
Caseta de dialog Adăugați hyperlink Caseta de dialog îmbunătățită Adăugați hyperlink facilitează conectarea la fișiere atunci când creați și editați pagini web.
Fiabilitate, recuperare de date și securitate
Biroul 97	Office 2000	Office XP
Recuperarea documentelor Aplicațiile Microsoft PowerPointR, Word, Excel și Access, atunci când apare o eroare în program, vă permit să salvați fișierul la care lucrați la momentul respectiv.
Salvare automata Salvarea automată, disponibilă acum în Word, Excel, PowerPoint și Publisher, vă permite să alegeți cât de des salvați fișierele. Dacă apare o eroare, puteți salva fișierul recuperat în locul celui original sau separat.		Acceptat numai în Word.
Raportarea erorilor aplicației Aplicațiile Office XP raportează automat mesajele de eroare direct către Microsoft sau tehnologia Informatiei organizatii. Aceste informații pot fi folosite pentru a corecta erorile din program sau pentru a face recomandări adecvate pentru utilizatori.
Recuperarea aplicațiilor și documentelor Instrumentul de recuperare a aplicațiilor și a documentelor asigură terminarea în siguranță a programelor care nu răspund. Vă permite să începeți restaurarea documentelor atunci când aplicația este închisă.
Recuperarea și extragerea datelor Acest instrument de recuperare a documentelor este invocat automat în Word și Excel ori de câte ori apare o eroare sau un document nu se încarcă. Poate fi apelat și din caseta de dialog deschis fișier.
Modul sigur Office XP reduce timpul de nefuncţionare cu execuție automată Pași pentru depanarea problemelor frecvente întâlnite la descărcarea aplicațiilor.
Semnături digitale Vă permite să semnați un document Office XP. Mulțumită semnatura digitala puteți afla dacă sursa din care provine documentul este de încredere și dacă au fost aduse modificări documentului.
Criptarea parolei documentului Aplicațiile Word și Excel au îmbunătățit gestionarea parolelor prin utilizarea standardului CryptoAPI. Aceasta este prima dată când criptarea parolei este utilizată în PowerPoint.	Office 2000 utilizează securitate simplă bazată pe parole, fără criptare
O singură filă „Securitate” Office XP oferă acces ușor la caracteristicile de securitate prin plasarea setărilor de securitate ale tuturor aplicațiilor într-o singură filă.
Prezentare generală a instrumentelor de colaborare
Biroul 97	Office 2000				Office XP
Se trimite spre revizuire Noile instrumente vă permit să atribuiți roluri adecvate tuturor celor implicați în ciclul de revizuire a documentelor. În același timp, fiecărui evaluator i se oferă automat instrumentele necesare. În timpul verificării, modificările pot fi făcute cu ușurință textului documentului original.
Comparați și îmbinați patch-urile În Office XP, este ușor să combinați comentariile și revizuirile de la mai mulți examinatori într-o singură versiune a unui document, acceptând sau respingând revizuirile sugerate.
Patch-uri de marcare Corecțiile în Word și PowerPoint sunt acum marcate în marginea dreaptă a documentului, oferind informații despre corecții și notele recenzenților care nu afectează lizibilitatea documentului original și nici nu afectează formatarea acestuia.
Panoul de recenzii Noul panou de revizuire oferă posibilitatea de a vizualiza modificările făcute de un anumit examinator sau de toți recenzenții și abilitatea de a accepta sau respinge modificările pe rând sau pe toate odată.
Colaborare: Integrare cu Microsoft Sharepoint Team Services
Biroul 97	Office 2000				Office XP
Microsoft SharePoint Team Services Un instrument convenabil pentru crearea unui site web pentru un loc centralizat pentru a stoca toate informațiile despre un proiect, Microsoft SharePointT Team Services (în aplicația FrontPageR versiunea 2002) oferă discuții și crearea de liste. informații de contactși urmărirea sarcinilor, menținerea și crearea unui calendar de evenimente și biblioteci de documente, efectuarea de sondaje - totul dintr-o fereastră de browser web.
Biblioteci de documente Bibliotecile de documente facilitează colaborarea, oferind utilizatorilor web o locație centrală pentru stocarea documentelor.
Salvați și deschideți casetele de dialog pentru documente Noua interfață HTML vă permite să navigați direct la biblioteca de documente casete de dialog salvarea și deschiderea unui document.
Liste Listele de revizuiri structurate și revizuirile sunt utilizate în interfața web la construirea site-urilor web ale echipei Microsoft SharePoint. Șabloanele de listă sunt furnizate pentru alerte, contacte de grup, evenimente de grup și alerte. Listele pot fi modificate sau recreate pe baza șabloanelor existente.
Evenimente O locație centralizată pentru informații despre evenimentele de grup, acest nou instrument permite tuturor membrilor grupului să adauge informații despre eveniment și apoi să le exporte direct în calendar Microsoft Outlook R.
Contacte de grup Gestionați contactele, modificați coloanele afișate și prezentarea informațiilor de contact și exportați și importați aceste informații, respectiv, în sau din folderul Contacte Outlook.
Discuții pe documente Folosind Office XP, puteți organiza discuții pe baza Document de birou sau site-ul web.
Instrumente de editare în aplicația FrontPage Folosind FrontPage, puteți edita site-urile web ale echipei Microsoft SharePoint. Puteți schimba tema, puteți adăuga componente FrontPage și puteți introduce elemente HTML statice.
Conectarea și coordonarea colaborării
Biroul 97	Office 2000	Office XP
Compatibilitate format de fișier Compatibilitatea înapoi între Office XP, Office 2000 și Office 97 (cu excepția Access 97) permite utilizatorilor tuturor versiunilor să colaboreze la documente.
Etichete inteligente extensibile Tehnologia Smart tag oferă dezvoltatorilor independenți o platformă convenabilă pentru construirea de soluții de afaceri concepute pentru Utilizatori Office XP. Exemplu. Când intri aplicație Excel numărul de comandă; folosind o etichetă inteligentă, clientul, comanda și prețul sunt asociate acestuia.
Suport XML în aplicațiile Excel și Access Suportul dezvoltat pentru tehnologia XML în Office XP vă permite să încărcați și să salvați documente în format XML direct în Excel și să analizați datele aflate în rețea prin solicitarea de foi de calcul în format XML de pe Web. În Access, puteți importa și exporta scheme XML, date și tabele folosind fie setările implicite, fie prin specificarea Opțiuni suplimentare, oferind capabilități avansate de control.
Office Web Components Componentele Web Excel acceptă acum fișiere create în Excel, intervale denumite, foi multiple, alinierea cuvintelor și publicarea foilor de calcul interactive pe Web. componenta " Tabele pivot» oferă capacitatea de a filtra condiționat o serie de expresii. Office XP extinde modelul obiect, permițând dezvoltatorilor să-și creeze propriile soluții tehnice pentru sarcina de a distribui informații prin intermediul browserelor Web.

Implementare, management și administrare
Biroul 97	Office 2000	Office XP
Instalare automată Instalarea avansată facilitează upgrade-ul la Office XP prin analizarea sistemului și instalarea componentelor Office pe baza configurației existente.
Expert de instalare Acum este posibil să ștergeți fișiere (de exemplu, suplimente învechite) în timpul instalării; Puteți seta un nivel de securitate diferit pentru fiecare program și puteți configura setările pentru aplicația Outlook.
Expertul Salvare setări Facilitează copierea setărilor de pe un computer pe altul, salvându-le într-un fișier sau transferându-le pe Web (folosind Microsoft Passport pentru autentificare) și apoi utilizându-le pe alt computer.
Suport HTTP de către instalator Suportul programului de instalare pentru protocoalele HTTP, HTTPS și FTP înseamnă că Office XP poate fi instalat direct de pe un server Web sau de pe o rețea partajată corporativă.
Sprijin politic Office XP oferă suport suplimentar pentru politici pentru majoritatea noilor funcții Office XP, permițând administratorilor să stabilească politici care controlează setările de securitate și panourile de activități.
Sprijin pentru standardele naționale Îmbunătățirile asistenței locale includ un program de instalare independent pentru fiecare limbă, un nou asistent de instalare a pachetului multilingv și detecție automată limba sistemului de operare. FrontPage, disponibil acum în 26 de limbi (FrontPage 2000 era disponibil în 15 limbi), acceptă seturi de caractere bidirecționale, Unicode și vă permite să creați pagini Web în oricare dintre limbile instalate.
Suport Windows Terminal Server Cu o actualizare a interoperabilității dintre Office și WindowsR Terminal Server, Windows Terminal Server poate fi acum instalat cu Office XP fără a utiliza o instalare personalizată. În plus, atunci când este conectat la computer la distanță Nu sunt utilizate instrumente complexe de afișare, ceea ce îmbunătățește viteza aplicației.

Trimiteți-vă munca bună în baza de cunoștințe este simplu. Utilizați formularul de mai jos

Studenții, studenții absolvenți, tinerii oameni de știință care folosesc baza de cunoștințe în studiile și munca lor vă vor fi foarte recunoscători.

Documente similare

Revizuirea pachetului software Microsoft Office 2010. Lucrul într-un editor de text, pregătirea textului unui articol științific, lucrul cu documente de îmbinare. Creați o prezentare cu folosind Puterea Punct. Lucrul în Microsoft Office Excel, crearea de tabele.

test, adaugat 14.12.2011


Microsoft Office este o suită de aplicații create de Microsoft pentru sisteme de operare Microsoft WindowsȘi Apple Mac OS X. Automatizarea procedurii de plată a salariului. Crearea unei prezentări în Power Point. Crearea automată de diagrame de flux.

lucrare practica, adaugat 14.07.2012


Istoricul creării MS Office 365. Înregistrarea pe site-ul oficial, verificarea datelor și confirmarea achiziției pachetului de servicii. Lucrați într-o foaie de calcul Office 365. Colaborați la documente. Calculați suma cheltuită în timp ce utilizați Office.

lucrare curs, adaugat 19.06.2014


Schimbare interfața cu utilizatorul Aplicații Microsoft Office System 2007. Funcționalitate sporită a aplicațiilor pentru a sprijini colaborarea (Office Word 2007, Office Excel 2007, Office PowerPoint 2007, Office Access 2007 și Office Outlook 2007).

test, adaugat 13.12.2009


Compoziția pachetului Microsoft Office System. Prezentare generală a principalelor caracteristici ale Microsoft Office. Analiza si dezvoltarea unei politici financiare coordonate la intreprindere in MS Excel. Dezvoltarea bazei de date folosind Microsoft Access. Crearea unei pagini web simple.

lucrare de curs, adăugată 18.01.2012


Descrierea pachetului Microsoft Office. Comparație între diferite versiuni de Microsoft Office. Aplicații mari: Word, Excel, PowerPoint, Access. Programe de ajutor. Sistem de asistență operațională.

rezumat, adăugat 31.03.2007


Microprocesoare moderne, procesare informatii digitale. Dispozitive pentru stocarea datelor și schimbul de informații calculator personal, surse de alimentare, monitoare. Întocmirea unei cărți de vizită, diagramă, tabelare de funcții și reprezentare grafică în Microsoft Office.

lucrare curs, adaugat 09.12.2013


Posibilitățile de creare a aplicațiilor MDI, avantajele acestora. Tehnici de bază pentru scrierea informațiilor într-un fișier, exportarea datelor în aplicații Microsoft Office folosind tehnologia OLE, folosind MS Excel ca exemplu în pachetul MS Office integrat.

munca de laborator, adaugat 10.05.2010

Un registru de lucru Microsoft Office Excel este un fișier care conține una sau mai multe foi pe care le puteți utiliza pentru a organiza o varietate de informații conexe. Pentru a crea o carte nouă, puteți deschide una goală. Puteți crea un registru de lucru nou dintr-un registru de lucru existent, din șablonul implicit sau dintr-un alt șablon.

Acțiune preconizată:

Deschiderea unei noi cărți goale

Deschiderea unei noi cărți goale

Asigurați-vă că este selectat Blank și Recent în secțiunea Șabloane și faceți dublu clic pe Registrul de lucru gol în panoul din dreapta al listei Blank și Recent.

Taste de comandă rapidă Pentru a crea rapid un registru de lucru gol, puteți apăsa CTRL+N.

În mod implicit, un nou registru de lucru este format din trei foi, dar puteți modifica numărul de foi dintr-un registru de lucru nou în secțiunea Când se creează registre de lucru noi din fila De bază a casetei de dialog Opțiuni Excel (Buton Microsoft Office, butonul Opțiuni Excel).

De asemenea, puteți adăuga sau elimina foi, dacă este necesar.

Pentru mai multe informații despre adăugarea sau eliminarea foilor, consultați Inserarea sau ștergerea unei foi.

Crearea unei noi cărți pe baza uneia existente

Faceți clic pe butonul Microsoft Office, apoi faceți clic pe Nou.

În lista Șabloane, faceți clic pe Dintr-un document existent.

În caseta de dialog Creare din registrul de lucru existent, selectați unitatea, folderul sau locația de Internet în care se află registrul de lucru pe care doriți să-l deschideți.

Selectați o carte și faceți clic pe Creare.

Creați o carte nouă pe baza unui șablon

Faceți clic pe butonul Microsoft Office, apoi faceți clic pe Nou.

În lista Șabloane, faceți clic pe Șabloane instalate sau Șabloanele mele.

Efectuați una dintre următoarele acțiuni.

Pentru a utiliza un șablon instalat, în lista Șabloane instalate, faceți clic pe șablonul dorit, apoi faceți clic pe Nou.

Pentru a utiliza propriul șablon, în fila Șabloanele mele, faceți dublu clic pe șablonul dorit.

29. Scopul și capacitățile procesoarelor de masă

1. Scopul unui procesor de masă.

Microsoft Corporation a dezvoltat un procesor de foi de calcul Excel pentru sala de operație. sisteme Windows. Printre alte produse software similare, acest pachet oferă o interfață grafică și capacitatea de a interacționa cu alte produse Microsoft Office. Funcționalitatea acestui pachet îi permite să fie utilizat pe scară largă pentru prelucrarea datelor financiare, calcule științifice, calcule inginerești și tehnice, automatizarea activităților de contabilitate și decontare și procesarea eficientă a unor cantități mari de informații date sub formă de tabel.

2. Moduri de funcționare ale procesorului de masă.

crearea ET;

introducerea de text și numere;

editare;

formatare;

copiați și mutați;

introducerea și editarea formulelor și funcțiilor;

crearea și editarea diagramelor;

previzualizare și imprimare;

lucrul cu date electronice ca și cu baze de date.

3. Funcțiile procesorului de foi de calcul Ms Excel.

construirea rapidă a meselor de orice formă pentru utilizare de unică folosință și reutilizare și economisire medii magnetice ca fișier separat cu citire ulterioară;

capacitatea de a procesa tipuri de date precum numere, date, formule. Este posibilă introducerea și introducerea textului informatii grafice;

suport pentru formate de fișiere ale unei game largi de produse software (inclusiv Lotus 1-2-3);

import și export de date tabulare din baze de date externe (cu capabilități de preselecție);

capacitatea de a ajusta un tabel deja creat (mutarea rândurilor și coloanelor, copierea lor, ștergerea lor etc.);

utilizarea unei biblioteci mari de funcții standard (matematice, trigonometrice, statistice, contabile etc.);

capacitatea de a selecta designul de culoare al mesei, precum și de a selecta diverse fonturiși stiluri, inclusiv formatarea automată;

importul de obiecte grafice într-un tabel (suport tehnologie OLE);

protejarea mesei împotriva accesului neautorizat;

instrumente pentru generarea de rapoarte profesionale, precum și posibilitatea de a utiliza formulare Microsoft Access în aceste scopuri;

prezența unui mecanism de vrăjitor care vă permite să automatizați execuția operațiunilor (de exemplu, un vrăjitor de diagramă sau un vrăjitor de funcție);

prezentarea datelor din tabel sub formă de grafice și diagrame bi și tridimensionale. Conține o varietate de instrumente pentru editarea graficelor și diagramelor, inclusiv instrumente pentru crearea de grafice mixte bidimensionale;

organizarea, ștergerea, copierea, găsirea datelor într-un tabel după condiție;

deschiderea simultană a mai multor registre de lucru, în fiecare dintre ele puteți crea și lucra cu tabele diferite;

o grămadă de mese, de ex. transfer automat de informații de la un tabel la altul

procesarea automată a tabelelor folosind comenzi macro, precum și module în limbajul de programare încorporat Visual Basic for Application;

analiza structurii tabelului: se construiesc arbori de dependență între celulele tabelului. Astfel, nu a fost nevoie să urmăriți manual relația dintre celule, să determinați de ce s-au schimbat informațiile dintr-o celulă dată și, dimpotrivă, ce celule s-au schimbat odată cu aceasta;

analiza impactului modificărilor unei date asupra altora, datorită căreia este posibilă prezicerea dezvoltării proceselor economice;

implementarea calculelor matrice și de optimizare;

suport de rețea;

răspuns inteligent la acțiunile utilizatorului – sistemul prezice acțiunile utilizatorului și îl ajută să le completeze;

suport pentru tehnologia drag-and-drop.

LUCRARE DE CURS

subiect: Informatica

pe tema: „Scopul programelor incluse în pachetul Microsoft Office 2007”

Introducere Microsoft Office este o suită de birou care acoperă și printre aplicațiile pentru computere desktop, servere și servicii pentru sistemul de operare Microsoft Windows și Mac OS X. Microsoft Office a fost lansat de Microsoft în 1989 pentru Apple Macintosh, 1 și mai târziu versiuni Windows, în 1990.2 prima versiune de Office conținea Microsoft Word, Microsoft Excel și Microsoft PowerPoint. În plus, versiunea „Pro” de Management include Microsoft Access și Schedule Plus. De-a lungul timpului, aplicațiile de birou au crescut semnificativ și sunt mai aproape de caracteristici comune, cum ar fi verificarea ortografică generală, integrarea datelor OLE și limbajul de scripting Microsoft. Visual Basic pentru aplicații. Microsoft poziționează biroul în dezvoltarea unei platforme pentru afaceri online software sub marca Office Business Applications (Office of Business Applications sau BOTH abrevierea sa în engleză). Numărul a fost folosit între 1997 și 2003, un grup cunoscut sub numele de 97-2003 sau 98-2004. În 2007 și 2008, odată cu apariția Office 2007 și Office 2008, a creat grup nou intitulat Format deschis XML (DOCX, XLSX, PPTX) stocat în cele mai recente versiuni ale suitei, Office 2010 și Office 2011 pentru Mac Potrivit Forrester Research, iunie 2009 în versiuni diferite Microsoft Office, care este folosit de peste 80% dintre companiile din întreaga lume. Analiza sugerează că Office 2008 2007/Office preia apoi 80% din obiecte. În prezent, suita Microsoft Office se confruntă cu o concurență puternică din partea OpenOffice.org, LibreOffice, IBM Lotus Symphony, documente Googleși IWORK. Capitolul 1. Partea teoretică 1.1. Software de birou 1.2. Programe de schimb de informații 1.3. Programe pentru grafica de afaceri si prezentari Capitolul 2. Partea practică 2.1. Lucrul cu procesoare de text folosind exemplul Microsoft Office Word 2.2. Lucrul cu procesoare de foi de calcul folosind exemplul Microsoft Office Excel 2.3. Lucrul cu sisteme de gestionare a bazelor de date folosind exemplul Microsoft Office Access Concluzie Lista literaturii folosite

Introducere

Microsoft Office este o suită de birou care acoperă atât aplicații desktop, servere și servicii pentru sistemul de operare Microsoft Windows și Mac OS X. Microsoft Office a fost lansat de Microsoft în 1989 pentru Apple Macintosh, 1 și versiunile ulterioare ale Windows în 1990. ,2 prima versiune de Office, conținea Microsoft Word, Microsoft Excel și Microsoft PowerPoint. În plus, versiunea „Pro” de Management include Microsoft Access și Schedule Plus. De-a lungul timpului, aplicațiile de birou au crescut semnificativ și s-au apropiat de caracteristici comune, cum ar fi verificarea ortografică comună, integrarea datelor OLE și limbajul de scripting Microsoft, Visual Basic for Applications. Microsoft poziționează biroul pentru a dezvolta o platformă pentru software de afaceri online sub marca Office Business Applications (Office of Business Applications sau BOTH abrevierea sa în engleză).
Numărul a fost folosit între 1997 și 2003, un grup cunoscut sub numele de 97-2003 sau 98-2004. În 2007 și 2008, odată cu introducerea Office 2007 și Office 2008, a fost creat un nou grup numit Open XML Format (DOCX, XLSX, PPTX), care sunt stocate în cele mai recente versiuni ale suitei, Office 2010 și Office 2011 pentru Mac
Potrivit Forrester Research, iunie 2009 în diverse versiuni Microsoft Office, care sunt utilizate de peste 80% dintre companiile din întreaga lume. Analiza sugerează că Office 2008 2007/Office preia apoi 80% din obiecte. Microsoft Office se confruntă în prezent cu o concurență puternică din partea OpenOffice.org, LibreOffice, IBM Lotus Symphony, Google Docs și IWORK.

Relevanța acestei lucrări de cursconstă în studierea pachetului software inclus în microsoft office.Acest pachet include software pentru lucrul cu tipuri variate documente: texte, foi de calcul, baze de date etc. Microsoft Office este un server OLE obiectele și funcțiile sale pot fi utilizate de alte aplicații, precum și de aplicațiile Microsoft Office în sine. Suportă scripturi și macrocomenzi scrise VBA.

Obiect de studiupachete software Microsoft Office 2007.

Subiect de studiucaracteristicile programelor, descrierea principalelor funcții ale programelor.

Scopul lucrării este de a studia toate capacitățile acestui pachet, ușurința de utilizare versiune noua.

Obiectivele cursului:

1. Învață să lucrezi în Office 2007
2. Analizați avantajele și dezavantajele programului.

Pentru a vă atinge scopurile și obiectivele este necesar:

1. Finalizați sarcini practice
2. Explorați scopul tuturor funcțiilor M.O.

Structura cursuluiconstă dintr-o introducere, concluzie, parte practică și două capitole.

Suport metodologic informaţionalpentru finalizarea lucrărilor de curs sunt manuale, cărți de referință, instrucțiuni de lucru Microsoft Office

Tematica lucrării cursului este destul de extinsă și în limitele acesteia va fi dezvăluită pas cu pas, în funcție de scopuri și obiective.

Capitolul 1. Partea teoretică

1.1. Software de birou

Microsoft 1 Office 2 Access 3 2007

Sistem de gestionare a bazelor de date desktop. Un mediu ușor de utilizat pentru urmărirea rapidă și ușoară a informațiilor, pregătirea rapoartelor și partajarea datelor online.

Office Access 2007 vă permite să începeți rapid să lucrați cu baze de date încorporate, astfel încât să le puteți modifica și să le adaptați nevoilor dvs. de afaceri în schimbare. Utilizatorul poate colecta date folosind formulare E-mail sau importați date din aplicații externe. Puteți crea și edita rapoarte detaliate care conțin date sortate, filtrate și grupate, care vă permit să luați decizii mai informate. Partajați date prin mutarea fișierelor Office Access 2007 pe un site Web Microsoft Windows 4 SharePoint 5 Servicii 6 , unde puteți verifica istoricul corecțiilor, puteți recupera datele șterse, puteți configura permisiunile de acces la date și puteți efectua periodic backup.

Office Access 2007 include o bibliotecă de baze de date încorporate care facilitează începerea.

Microsoft Office Excel 7 2007

Program pentru lucrul cu foi de calcul. Vă permite să analizați, să partajați și să procesați date.

Foi de calcul Microsoft Excelextrem program puternic permițându-vă să obțineți rezultatul dorit căi diferite chiar şi în cel mai aparent situatii simple. Excel oferă capabilități bogate pentru construirea de formule complexe. Înarmat cu câțiva operatori matematici și reguli pentru introducerea valorilor în celule, vă puteți transforma foaia de lucru într-un calculator puternic programabil.

Excel are câteva sute de funcții încorporate care efectuează o gamă largă de calcule diferite. Funcțiile sunt formule speciale, pre-create, care vă permit să efectuați ușor și rapid calcule complexe, să faceți financiar și analize statistice.

CU folosind Excel Puteți crea diagrame complexe pentru datele din foaia de lucru. Utilizarea macrocomenzilor în lucrători Foi Excel, vă permite să interacționați cu utilizatorul în mod interactiv și să efectuați operațiuni greoaie și de rutină cu doar câteva clicuri ale butonului mouse-ului.

Microsoft Office Project 8 Standard 2007

O versiune personală a produsului pentru planificarea proiectelor în domeniul muncii și managementului personalului.

Microsoft Office Project Standard 2007 oferă instrumente robuste de gestionare a proiectelor, cu combinația perfectă de practicitate, putere și flexibilitate, astfel încât să vă puteți gestiona proiectele mai inteligent și mai eficient. Veți rămâne informat, veți gestiona proiecte, planuri și finanțe și veți menține echipa aliniată, sporind în același timp productivitatea prin integrarea cu programe renumite Microsoft Office, funcții puternice de raportare și programare ghidată, vrăjitori și instrumente flexibile.

Microsoft Office Project Professional 2007 conține toate caracteristicile găsite în Office Project Standard 2007. În plus, Office Project Professional 2007 atunci când este utilizat cu Microsoft Office Project Server 9 2007 oferă funcții de management pentru proiecte mari.

Microsoft Office Word 10 2007

Un set complet de instrumente pentru lucrul cu text. Vă permite să creați documente cu aspect profesional și îmbunătățiți eficiența colaborării.

Office Word 2007 este un instrument puternic de creare de conținut care vă permite să creați și să partajați documente cu un set complet de instrumente de testare în interfața ușor de utilizat Microsoft Office Fluent. 11 . Cu Office Word 2007, lucrătorii informaționali pot crea conținut cu aspect profesional mai rapid decât oricând. Un set de instrumente noi vă permite să asamblați rapid documente folosind părți și stiluri gata făcute, precum și să compuneți și să publicați bloguri direct în mediul Word. Integrare extinsă cu Microsoft Office SharePoint Server 2007 și noi formate bazate pe XML 12 faceți din Office Word 2007 alegerea ideală pentru construirea de soluții integrate de gestionare a documentelor.

1.2. Programe de schimb de informații

Microsoft Office Communicator 13 2007

Client de comunicații unificate pentru lucrul cu Communications Server. Vă permite să organizați interacțiunea angajaților atât pe plan intern sisteme corporative, asa cu rețele publice(de exemplu, MSN 14, AOL 15 sau Yahoo! 16 ) în modul de comunicare personală (unu-la-unu) sau de grup.

Office Communicator 2007 R2 17 este o aplicație de comunicații unificate care ajută utilizatorii finali să devină mai productivi. Programul permite utilizatorilor să comunice și să colaboreze cu alții aflați în diferite zone geografice sau fusuri orare folosind

Diverse moduri de comunicare, inclusiv mesagerie instantanee, partajare desktop, voce și video. Integrarea cu programele de sistem Microsoft Office 2007 (inclusiv Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Groove și SharePoint Server) oferă utilizatorilor finali multe moduri diferite de a comunica cu alți utilizatori direct din contextul sarcinii lor.

Caracteristicile Office Communicator 2007 R2 includ toate caracteristicile versiunii anterioare, cum ar fi prezența, mesageria instantanee, VoIP, video și partajarea desktopului. De asemenea, au fost adăugate noi funcții, inclusiv capacitatea de a adăuga mai multe persoane la sesiunile de conferințe audio și video existente, de a partaja desktopul pentru a colabora, de a discuta sau de a edita documente cu un coleg sau cu un întreg grup.

Oamenii și grupurile de lucru devin din ce în ce mai îndepărtate unul de celălalt, lucrând în fusuri orare diferite și comunicând în moduri diferite. A ști când și cum să contactezi pe cineva devine din ce în ce mai dificil.

Office Communicator 2007 R2 oferă un indicator de prezență funcția tastei, crescând eficacitatea comunicării datorită informatii detaliate despre accesibilitate și condiția umană. Starea prezenței este setată automat, pe baza calendarului Outlook 2007, a stării online și a altor surse de informații, sau manual în fereastra Office Communicator.

De asemenea, puteți atribui niveluri de acces separate diferitelor persoane de contact, astfel încât să le puteți partaja selectiv informațiile despre prezență. Informațiile despre prezență sunt disponibile în toate aplicațiile Microsoft Office.

Dacă un utilizator sună de la folosind Microsoft Office Outlook sau partajează un comentariu cu autorul unui document de afaceri în Microsoft Office Word, indicatorul de prezență va reflecta aceste modificări

Office Communicator 2007 R2 include mai multe metode de comunicare într-o singură aplicație, care vă oferă oricând opțiuni de comunicare bogate și flexibile.

Mesagerie instantanee, audio sau video - toate disponibile într-o singură aplicație. Începeți o sesiune de mesagerie instantanee cu un coleg, invitați-i pe alții să discute, porniți sunetul și adăugați videoclipuri cu un singur clic.

Puteți redirecționa apelurile către echipa dvs., puteți stabili delegați și puteți accesa mesageria vocală folosind capabilitățile bogate ale protocolului VoIP 18 .

De asemenea, cu noua funcție de partajare a desktopului, acum puteți colabora cu ușurință cu colegii și membrii echipei fără costul ridicat al organizării întâlnirilor de lucru.

Toate caracteristicile Office Communicator 2007 R2 sunt accesibile de oriunde cu o simplă conexiune la Internet. Nu este nevoie de un tunel securizat (VPN) 19 -conectare) la rețeaua corporativă. Cu VoIP securizat, mesagerie instantanee și partajare desktop, puteți fi accesibil atât la serviciu, cât și pe drum, permițându-vă să comunicați mai eficient și să rămâneți competitiv în mediul de afaceri cu ritm rapid de astăzi.

Microsoft Office Groove 20 2007

Nou instrument de asistență lucru in echipa. Permite membrilor echipei distribuite să colaboreze printr-un singur spațiu de lucru spațiu informațional, rezolvând o varietate de sarcini comune, de la crearea de documente până la integrarea aplicațiilor în diferite procese de afaceri.

Odată cu răspândirea internetului, conceptul de echipă de lucru s-a schimbat complet. Oamenii care trăiesc în tari diferiteși lucrul în organizații diferite poate participa la dezvoltarea comună a acelorași proiecte. Există unii angajați care nu vin deloc la birou, dar își fac munca fără să plece de acasă. Alții călătoresc constant și iau parte la proiecte comune în timp ce sunt pe drum.

Într-un birou virtual, toată lumea lucrează acolo unde le este convenabil, totuși, dacă proiectul este unul comun, atunci este pur și simplu necesar controlul general asupra progresului implementării acestuia. Principala problemă cu o astfel de organizare a muncii este resursele partajate. Pentru cei care lucrează de la distanță, nu există o infrastructură convențională de birou, care să includă servere în care sunt stocate fișierele, săli de conferințe etc. .

Aplicația Microsoft Office Groove 2007 conceput special pentru a facilita colaborarea. Groove oferă utilizatorilor un spațiu pentru a ține întâlniri online, a discuta proiecte comune, a transfera fișiere direct de la un computer la altul, a stoca versiuni ale fișierelor și multe altele. De fapt, Groove face posibil ca toți angajații biroului virtual să se simtă mai aproape unul de celălalt, ca și cum s-ar afla în aceeași cameră.

Utilizarea Groove începe prin crearea unui cont nou. Este necesar pentru a vă putea accesa datele de pe orice computer, de exemplu, de acasă, de la serviciu, laptop etc. .

Cont poate fi inclus în directorul public Groove, astfel încât alți utilizatori ai programului să îl poată descoperi.

Lansatorul Groove amintește oarecum de o fereastră IM 21 -client. O listă de contacte este afișată aici și este posibil să trimiteți un mesaj către oricare dintre aceștia. În plus, lansatorul Groove conține o altă filă numită Workspaces, care arată o listă cu toate spațiile de lucru create. Zonele sunt împărțite în categorii: active (cele care sunt deschise în acest moment), necitite (cele care au modificări pe care utilizatorul nu le-a văzut încă) și citite (cele care nu au avut modificări de la ultima dată când au fost accesate).

Spațiul de lucru este elementul de bază al Groove, așa că primul lucru pe care trebuie să-l faceți după descărcarea programului este să îl creați. Adevărat, se poate dovedi că a fost deja creat de alți participanți la proiectul comun. În acest caz, tot ce trebuie să faceți este să vă înscrieți.

Spațiile de lucru pot fi de două tipuri: standard, care implică prezența mai multor componente și o zonă care asigură partajarea fișierelor.

Spațiul de lucru implicit include două instrumente pentru munca generala: chat pentru discutarea proiectelor și o componentă pentru partajarea fișierelor.

Odată ce deschideți un spațiu de lucru, puteți trimite mesaje altor participanți la proiect, puteți adăuga fișiere legate de colaborare, puteți invita noi utilizatori și puteți adăuga alte computere de pe care intenționați să lucrați cu Groove.

În plus, este posibilă distribuirea rolurilor. Fiecare membru al grupului de lucru poate fi în rolul de lider, participant sau invitat. Fiecare rol are asociat un set specific de permisiuni. De exemplu, un oaspete nu poate șterge, adăuga sau modifica fișiere și foldere, un participant are mai multe drepturi și un manager are acces la toate opțiunile, inclusiv la modificarea permisiunilor pentru fiecare grup.

Groove este strâns integrat cu Outlook, MSN Messenger 22 , programele pachetului MS Office, precum și aplicații populare alți producători, inclusiv Adobe Photoshop 23, WinRar 24, WinZip 25 . Folosind meniul Fișier, puteți crea un fișier nou direct din Groove. document Word, foaie de calcul Excel, arhivă etc. Avantajul acestui mod de lucru cu fișierele este că nu trebuie să pierdeți timpul adăugând fișiere în spațiul de lucru - acestea vor fi acolo imediat după creare. Desigur, toate editările pe care le faci fișierelor sunt imediat luate în considerare automat, iar alți participanți la proiect pot vedea modificările.

Fiecare componentă a spațiului de lucru este reprezentată ca o filă. Dacă este necesar, puteți adăuga componente suplimentare.

De exemplu, „Notepad” poate fi folosit pentru a scrie și stoca note, „Album” este util pentru crearea diferitelor elemente grafice, de exemplu, diagrame. Componenta „Desene” va fi utilă dacă trebuie să adăugați fotografii digitale sau alte imagini, iar Question Tracker este util pentru a discuta întrebări importante la care trebuie să răspundeți în timp ce lucrați. Este demn de remarcat componentele speciale pentru lucrul cu fișiere SharePoint și formulare InfoPath.

Un spațiu de lucru poate conține mai multe componente de același tip, ceea ce poate fi convenabil atunci când lucrați la un proiect mare. Datorită acestei funcții, puteți crea propriile file pentru fiecare sarcină mică care este rezolvată în cadrul proiectului. Pentru comoditate, fiecare filă corespunzătoare unei componente poate fi redenumită.

Pentru proiectele în care obiectivul principal este partajarea fișierelor, există un tip special de spațiu de lucru numit File Sharing. La crearea unui astfel de spațiu de lucru, trebuie să specificați folderul în care vor fi salvate toate fișierele legate de proiect. În mod implicit, acest folder este creat pe desktop, dar puteți alege orice altă locație pentru el.

Comoditatea acestui tip de spațiu de lucru este că puteți gestiona fișierele direct din Explorer. Groove adaugă un nou panou Folder Sync care vă permite să vedeți ce utilizatori folosesc spațiul dvs. de lucru, să invitați utilizatori noi, să adăugați computere cu care să le sincronizați și să sincronizați datele spațiului de lucru cu fișierele de pe computer. În mod implicit, noile versiuni ale fișierelor sunt descărcate automat, dar dacă doriți, puteți seta restricții la descărcări sau puteți selecta modul manual, în care descărcările vor fi efectuate numai la cererea utilizatorului.

Pentru fiecare fișier care se află în folderul sincronizat, puteți configura nivelul de alertă, iar apoi programul vă va anunța când o nouă versiune a acestuia devine disponibilă.

Pentru a adăuga un fișier nou într-un spațiu de lucru de partajare a fișierelor, pur și simplu copiați-l în folderul corespunzător. O notificare despre prezența unui fișier nou va apărea tuturor participanților din spațiul de lucru.

Groove funcționează peer-to-peer, ceea ce înseamnă că fișierele sunt schimbate direct între utilizatori, fără a fi nevoie de un server FTP sau alt „intermediar” pentru a stoca fișiere.

Puteți crea un spațiu de lucru care permite partajarea fișierelor nu numai din fereastra Groove, ci și direct din Explorer. Pentru a face acest lucru, pur și simplu introduceți folderul dorit și faceți clic pe butonul „Sincronizare folder” pe care Groove îl adaugă în bara de instrumente manager de fișiere. Odată ce faceți acest lucru, veți vedea panoul Folder Sync și noul spațiu de lucru va apărea în lista generală din fereastra Groove.

Microsoft Office InfoPath 26 2007

O aplicație pentru crearea de formulare dinamice pentru colectarea și partajarea datelor. Ajută la optimizarea proceselor de afaceri și la îmbunătățirea colectării datelor în cadrul organizației.

InfoPath vă permite să faceți următoarele:

Crearea modelelor de formulare. ÎNmodul de proiectarePot fi dezvoltate și publicate formulare interactive ușor de utilizat. Împreună cu capacitatea de a insera câmpuri de text, casete de listă și alte controale standard într-un șablon de formular, InfoPath vă permite să inserați controale care permit utilizatorului să adauge, să elimine, să înlocuiască și să ascundă secțiuni forme. Puteți crea o mare varietate de șabloane de formulare, de la șabloane simple pentru colectarea datelor de la echipa dvs. imediată la șabloane complexe care fac parte dintr-un proces de afaceri mai amplu. Șabloanele de formulare InfoPath pot fi folosite singure, dar puteți crea și formulare pentru a lucra cu bazele de date și serviciile Web existente. Pentru a publica și a accesa șabloanele de formular, puteți utiliza, de exemplu, un folder partajat într-o rețea corporativă, un server Web sau o bibliotecă pe un site Web Microsoft Windows SharePoint Services. În plus, dacă aveți acces la serverul care rulează serviciul InfoPath Forms 27 Servicii, puteți crea un singur șablon de formular pe care îl puteți completa fie în InfoPath, fie într-un browser web dispozitive mobile.

Completarea formularelor. Utilizatorii completează formulare pe baza șabloanelor create în vizualizarea Design. Când completați formulare în InfoPath, aveți aceleași instrumente pe care le-ați găsi în documente, cum ar fi verificarea ortografiei într-un formular sau inserarea de text îmbogățit și imagini în anumite câmpuri. În funcție de structura șablonului, puteți, de asemenea, să combinați datele din mai multe formulare într-unul sau să exportați date în alte aplicații. Dacă șablonul de formular poate ficompletați browserul, utilizatorii care nu au InfoPath instalat pe computere pot completa formulare într-un browser web sau pe un dispozitiv mobil.

InfoPath se bazează pe Limbajul XML . Când proiectați un șablon de formular, InfoPath creează un fișier XSN, care este un fișier comprimat (CAB) care conține fișierele de care trebuie să funcționeze formularul, cum ar fi Scheme XML (XSD) și Transformări XSL (XSLT).Când completați un formular în InfoPath, salvați sau trimiteți datele incluse în formularul respectiv într-un format XML standard al industriei. Cu toate acestea, nu aveți nevoie de cunoștințe XML pentru a crea un șablon sau pentru a completa un formular InfoPath. Trebuie remarcat faptul că formatul XML simplifică foarte mult procesul de reutilizare a datelor din formular în cadrul unei organizații. De exemplu, un șablon de formular de raport de călătorie InfoPath poate fi folosit pentru a transmite date XML unui sistem de management al relațiilor cu clienții, unui sistem de contabilitate mic și unui sistem de planificare a călătoriilor.

Puteți utiliza aplicația InfoPath pentru a colecta date de afaceri de la diferite persoane, cum ar fi colegi, parteneri, furnizori și clienți. De exemplu, puteți crea un șablon de formular pentru a raporta cheltuielile pentru angajații organizației dvs.

Șabloanele de formulare InfoPath pot fi șabloane simple, care sunt folosite de mai mulți utilizatori într-un mic grup de lucru. De exemplu, o echipă de vânzări formată din 10 persoane ar putea folosi un formular pentru a înregistra și a partaja informații informale despre vânzări. Datele din astfel de forme pot fi combinate într-un raport de sinteză, care va fi trimis managerului lunar.

O altă opțiune este ca organizațiile să dezvolte șabloane de formulare mai complexe care se leagă de cele existente baze corporative date sau integrate cu sistemele de afaceri existente. De exemplu, dezvoltatorii IT pot crea un șablon de formular pentru ca o organizație să gestioneze rapoartele de cheltuieli. Poate include reprezentare și instrumente de logică de afaceri care permit diferitelor categorii de utilizatori să trimită rapoarte de cheltuieli, să le vizualizeze și să ramburseze expeditorului.

Mai jos sunt enumerate câteva beneficii ale utilizării InfoPath.

Acces mai larg la formulare. Când utilizați InfoPath și un server cu InfoPath Forms Services, puteți crea șabloane de formulare compatibile cu browser și le puteți face disponibile pe site-urile Web interne și externe. Acest lucru permite mai multor utilizatori, inclusiv angajați, clienți, furnizori și parteneri, să colaboreze la formularele de afaceri. Nu trebuie să aveți InfoPath pe computer pentru a completa formulare și nu trebuie să descărcați instrumente suplimentare de pe Internet. Tot ce are nevoie utilizatorul este accesul la un browser precum Windows Internet 28 Explorer 29, Apple Safari 30 sau Mozilla Firefox 31 . Dacă aveți InfoPath instalat pe computer, puteți vizualiza și completa formulare acolo și nu în browser. De asemenea, puteți crea șabloane de formulare pe care utilizatorii le pot deschide și completa pe dispozitivele mobile.

Integrare cu sistemul Office. InfoPath funcționează cu o serie de alte aplicații și servere din sistemul Microsoft Office, inclusiv Microsoft Office Outlook, Microsoft Office Excel și Microsoft Office Access. De exemplu, puteți crea și completa formulare în mesaje de e-mail, puteți exporta datele din formular în foi de lucru, puteți trimite date la o bază de date sau puteți interoga date dintr-o listă SharePoint. În plus, dezvoltatorii pot încorpora formulare InfoPath fără meniuri, bare de instrumente sau alte elemente ale interfeței cu utilizatorul în aplicații personalizate.

Reutilizați date. Datele pe care utilizatorii le introduc în formulare nu rămân blocate acolo pentru totdeauna. Ele pot fi convertite sau reutilizate în diferite moduri. Această flexibilitate permite dezvoltatorilor să integreze datele din formular cu procesele de afaceri existente. De exemplu, datele colectate pe formularele de raport de vânzări pot fi folosite pentru a actualiza sistemele companiei, cum ar fi planificarea resurselor întreprinderii și managementul relațiilor cu clienții. Acest lucru permite angajaților companiei să acceseze datele acolo unde și când este nevoie și să ia decizii mai informate. Actualizări în timp util informațiile de vânzări facilitează realizarea altor grupuri, cum ar fi operațiuni și finanțe previziuni precise producție și costuri.

Date consistente, exacte. InfoPath include o serie de instrumente care vă ajută să evitați erorile de introducere a datelor și să completați mai rapid formularele. De exemplu, puteți utiliza formule pentru a calcula automat valori matematice, aplicațiformatarea condiționalăsă se concentreze asupra datelor sau să includă o verificare ortografică pentru a detecta erorile înainte de a trimite formularul. În plus, atunci când utilizatorii completează un formular, datele pe care le introduc pot fi verificarea datelor pentru erori. Dacă șablonul de formular este asociat cu o bază de date sau cu un serviciu web, utilizatorii nu vor putea trimite date până când erorile nu sunt corectate. Această abordare asigură că datele colectate sunt exacte, fără erori și îndeplinesc standardele stabilite. Imaginea de mai jos arată ce vede utilizatorul pe ecran atunci când este detectată o eroare de date.

Costuri generale reduse. Spre deosebire de formularele de hârtie, care trebuie retipărite de fiecare dată când le schimbați, șabloanele de formulare InfoPath pot fi modificate și publicate din nou cu ușurință. În plus, InfoPath detectează automat dacă un șablon a fost actualizat, astfel încât utilizatorii să aibă întotdeauna acces la ultima versiune.

Suport pentru modul offline. Utilizatorul nu trebuie să fie conectat la o rețea pentru a completa un formular InfoPath. Utilizatorii pot salva formulare pe computerul lor și pot lucra cu ele modul offline, apoi trimiteți-le în rețeaua corporativă când reconectare. Acest lucru este deosebit de convenabil pentru cei care au neregulat sau acces limitat la resurse online, de exemplu pentru angajații a căror muncă necesită deplasări frecvente.

Mai puține forme. În loc să distribuiți și să stocați mai multe formulare de hârtie pentru un singur proces de afaceri, puteți crea un singur șablon de formular în InfoPath care include mai multe vizualizări. De exemplu, într-un șablon de formular de raport de cheltuieli, puteți crea o vizualizare pentru angajații care introduc valori de cheltuieli, o a doua pentru managerii care aprobă cheltuieli și o a treia pentru angajații care se ocupă de rambursări de cheltuieli. În mod implicit, comutarea între vizualizări se face folosind comenzile din meniul Vizualizare. De asemenea, puteți crea reguli pentru comutare automată vizualizări atunci când utilizatorii deschid un formular, trimit un formular sau fac clic pe un buton dintr-un formular.

Utilizarea flexibilă a comenzilor. Pe lângă controalele standard, cum ar fi câmpuri de textși liste, InfoPath include o serie de controale noi, cum ar fitabele repetate, grupuri de selecție și secțiuni opționale. Aceste tipuri de controale vă permit să creați șabloane de formulare care răspund nevoilor specifice ale utilizatorilor dvs. De exemplu, un șablon de formular de raport de cheltuieli poate utiliza un tabel repetat care permite utilizatorilor să introducă cât mai multe articole de cheltuieli sunt necesare.

De asemenea, puteți crea părți ale șabloanelor de formular pe care le puteți salva și reutiliza în mai multe șabloane. De obicei, o parte a unui șablon constă din controale șisursă de dateși poate include și mijloace precumconexiuni de date, verificarea datelor și reguli . Utilizarea unor părți din șabloane va economisi timp și, de asemenea, va crea șabloane de formular uniforme pentru organizație în aspect, structură și comportament.

Suport pentru tablete PC. Când lucrezi cu tabletă posibilă utilizare stilou tabletă Introduceți intrările direct în câmpurile formularului. InfoPath convertește apoi aceste date în text. De asemenea, puteți oferi utilizatorilor de tablete un câmp special pe un formular în care pot scrie sau desena. Acest lucru poate fi util dacă trebuie să schițați o schiță complexă sau ceva special, cum ar fi o formulă matematică sau diagramă a unui anumit proces de afaceri. În acest caz, InfoPath stochează datele de cerneală împreună cu formularul fără a le converti în text.

Microsoft Office OneNote 32 2007

O soluție software flexibilă care oferă un singur loc pentru a colecta informații de aproape orice fel, instrumente cautare rapida si munca in echipa. Deosebit de eficient pe tabletă 33 pc 34 cu intrare stilou.

niste programe bune nemeritat se găsesc în umbră. Mai mult, acest lucru se aplică nu numai produselor de la companii necunoscute, ci și aplicatii , creat de giganți precum Microsoft. De exemplu, toată lumea este conștientă de existența Word, Excel și Outlook, dar programul OneNote este practic necunoscut oricui. Între timp, asta aplicarea poate fi o completare excelentă pentru o suită de birou populară. Cu toate acestea, chiar dacă nu utilizați programe MS Office, OneNote poate fi totuși bun pentru dvs asistent în munca de zi cu zi la computer.

Oricine lucrează constant la un computer acumulează invariabil o mulțime de informații care trebuie stocate undeva. Articole interesante de la Internet , numerele de telefon ale clienților, o rețetă de prăjitură din Praga și o listă de literatură pentru o diplomă să-și dea seama de toate este adesea dificil. În plus, mulți oameni nu pot scăpa de obiceiul de a scrie diverse informatii pe bucăți de hârtie venite la îndemână întâmplător. Ca urmare, este nevoie de mult timp pentru a găsi informațiile necesare în propriile arhive.

OneNote este un program care vă ajută să stocați și să organizați orice tip de informații. Poate stoca text, imagini, date prezentate sub formă de tabele, fragmente audio și video, link-uri către fișiere de diferite tipuri. Toate acestea sunt însoțite de foarte confortabil organizare, interfață simplă și capabilități excelente de căutare.

De aspect OneNote este cel mai apropiat de Outlook. Ca în program de mail, OneNote 2007 nu a abandonat vechea interfață, așa cum sa întâmplat în Word și Excel. Toate comenzile principale sunt situate pe bara de instrumente; restul pot fi accesate din meniul principal.

Dacă proiectul de lucru în Word este un document, și în Excel registrul de lucru, apoi în OneNote avem de-a face cu notebook-uri. Notebook-ul este elementul principal al programului, care stochează toate informațiile pe care utilizatorul le introduce. Caietele au secțiuni, iar secțiunile sunt formate din pagini. Dacă doriți (de exemplu, dacă o pagină conține prea multe informații și trebuie să arătați că noile date se referă la această pagină), puteți crea și așa-numitele subpagini.

Deoarece OneNote poate funcționa cu mai multe notebook-uri în același timp, programul oferă posibilitatea de a comuta în mod convenabil între ele. Pentru a face acest lucru, utilizați zona specială „Caiete” din partea stângă a ferestrei programului.

Dacă se dorește, această zonă poate fi extinsă, atunci numele caietelor vor fi afișate nu pe verticală, ci pe orizontală și, în plus, va fi posibilă trecerea rapidă la secțiunea dorită.

Cu toate acestea, pentru a naviga între secțiuni, este convenabil să utilizați filele, care sunt situate exact deasupra zonei de lucru.

Și pentru a vă deplasa între pagini, utilizați panoul din partea dreaptă a ferestrei programului. La cererea utilizatorului, lățimea acestuia poate fi redusă sau mărită.

Este de remarcat prezența unui mod pe ecran complet, în care toate elementele de interfață dispar, cu excepția barelor de instrumente, iar tot spațiul este alocat zonei de lucru. Acest mod este convenabil dacă lucrați pe o singură pagină pentru o perioadă lungă de timp și nu trebuie să comutați între secțiuni sau notebook-uri.

Pentru a facilita navigarea prin program, sunt oferite o serie de șabloane pentru crearea propriului blocnotes, inclusiv personal, de serviciu și student. Astfel de caiete includ în mod implicit mai multe secțiuni, iar când accesați fiecare secțiune, se oferă o explicație cu privire la ce informații pot fi stocate în ea. Cu toate acestea, dacă sunteți suficient de organizat, puteți crea un caiet gol și îl puteți completa singur cu secțiunile necesare.

După cum am menționat mai sus, OneNote poate stoca cel mai mult tipuri diferite date și, la cererea utilizatorului, acestea pot fi pe aceeași pagină sau pe altele diferite. Primul lucru pe care vi se cere să faceți când creați o pagină nouă este să introduceți titlul acesteia. Este foarte comod ca nu trebuie sa faci nicio actiune in plus atunci cand creezi o pagina, cursorul este deja plasat in campul pentru introducerea titlului, iar de indata ce termini de tastat si apesi Enter, titlul apare in tranzitie panou între pagini și accesați conținutul paginii principale a notei.

Textul poate fi introdus direct în program sau inserat din alte aplicații. Pagina OneNote nu seamănă deloc cu o pagină editor de text textul și alte date sunt plasate aici în blocuri separate.

Astfel de blocuri pot fi trase în spațiul de lucru, dimensiunea lor poate fi modificată și se pot suprapune parțial sau complet cu alte blocuri. Cu alte cuvinte, utilizatorului i se oferă libertate deplină în organizarea spațiului de lucru.

Un bloc nu trebuie să conțină un singur tip de date; un bloc poate conține, de exemplu, text și o imagine. Pentru a activa un bloc, treceți pur și simplu peste textul, imaginea sau alte date care sunt incluse în acesta.

Introducerea datelor în OneNote este foarte bine gândită. În mod implicit, verificarea ortografică în rusă și engleză funcționează, există o opțiune creație rapidă Mese. Pentru a introduce date sub formă de tabel, pur și simplu utilizați tasta Tab. Pur și simplu introduceți datele dorite în prima celulă, apoi apăsați Tab. Prima și a doua celulă vor fi create automat. Folosind aceeași cheie, puteți crea numărul necesar de celule și le puteți completa.

O altă caracteristică a introducerii datelor în OneNote sunt calculele aritmetice pe măsură ce tastați. Să presupunem că introduceți cheltuieli în OneNote pentru o călătorie viitoare. Odată ce aveți o estimare aproximativă, puteți introduce o expresie matematică simplă, cum ar fi 45+65+90=. De îndată ce apăsați bara de spațiu după semnul egal, OneNote va efectua automat calculul și va adăuga rezultatul expresiei. Cu toate acestea, trebuie să țineți cont de faptul că atunci când modificați datele, trebuie să apăsați din nou bara de spațiu după semnul egal, deoarece programul nu actualizează automat rezultatul.

Dacă introduceți date copiate din alte programe Microsoft, cum ar fi Word sau Internet Explorer, în OneNote, adresa sursă este plasată după text sau imagine - calea către fișierul de pe hard disk sau adresa paginii web. Acest lucru economisește mult timp, deoarece atunci când copiați, de exemplu, informații pentru anumite lucrări, nu trebuie să introduceți manual adresa site-ului de pe care au fost preluate. Din păcate, această funcție nu funcționează la copierea informațiilor din browser Opera, dar funcționează bine cu Firefox.

Fiecare bloc de date poate fi marcat folosind etichete, de exemplu, „critice”, „sursă pentru articol”, „întrebare”, „reține”, „discută cu supervizorul”, etc. Fiecare etichetă are o pictogramă colorată care este plasată pe stânga din blocul marcat. Un bloc poate fi etichetat cu mai multe etichete.

Dezvoltatorii s-au ocupat nu numai de un număr mare de etichete prestabilite, ci și de posibilitatea de a le edita. Selectând comanda „Configurați etichete personale” din lista „Etichete”, puteți adăuga etichete noi, le puteți edita pe cele existente sau le puteți șterge pe cele inutile.

Puteți vizualiza notele etichetate în panoul de activități Rezumatul etichetelor. Aici sunt grupate pe etichete, astfel încât să puteți arunca o privire rapidă, de exemplu, la informațiile marcate ca importante. Folosind filtre, puteți limita afișarea notelor etichetate doar la cele care se referă la secțiunea sau caietul curent. Există și filtre de dată, cu ajutorul cărora puteți afișa notele adăugate în ultima săptămână, lună etc. .

Dacă vă este dificil să determinați imediat în ce notebook ar trebui să fie plasate datele, este în regulă. OneNote are o secțiune specială numită Note neînregistrate. Aici puteți crea câte pagini doriți cu date care nu aparțin niciunui caiete. Toate notele din această secțiune pot fi transferate oricând pe unul dintre caiete. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să trageți comanda rapidă cu numele paginii în zona blocnotesului din oricare dintre secțiuni. În mod similar, puteți trage pagini dintr-un caiet în altul.

Cu toate acestea, chiar dacă notele tale rămân „neînregistrate”, deoarece nu găsești timp să le transferi în caiete, este puțin probabil să te pierzi în ele. OneNote are capabilități puternice de căutare, așa că datele aglomerate nu reprezintă o problemă. Fereastra de căutare este situată compact lângă filele secțiunilor.

Pentru a căuta, pur și simplu introduceți cuvânt cheie. Dacă doriți, puteți specifica domeniul de căutare: numai secțiunea curentă, numai acest caiet, toate caietele deschise.

După finalizarea căutării, în locul ferestrei de căutare va apărea un panou special cu linkuri. Folosind-o, puteți naviga între paginile pe care a fost găsit cuvântul căutat.

În plus, este posibil să vizualizați întreaga listă de pagini care se potrivesc solicitării într-o singură fereastră. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să deschideți panoul de activități, unde sunt afișate fragmente de text în care apare cuvântul căutat. Fragmentele de text găsite pot fi sortate după diferite criterii: după dată, după secțiune, după titlu.

Dacă colectați informații pe Internet, atunci comutarea între ferestrele browserului și OneNote pentru a adăuga o notă la program este incomod. În acest caz, puteți utiliza funcția de note marginale. După ce faceți clic pe pictograma OneNote din bara de sistem, pe ecran va apărea o fereastră mică în care puteți plasa note. Această fereastră este convenabilă deoarece poate fi redusă la o dimensiune adecvată și plasată oriunde pe ecran. Fereastra Notes este întotdeauna deasupra tuturor ferestrelor, așa că nu trebuie să vă faceți griji cu privire la comutarea între ferestrele programului.

Toate datele pe care le copiați într-o astfel de fereastră sunt salvate automat. Odată ce ați închis-o, întregul conținut al notei marginale poate fi găsit în secțiunea Note neînregistrate.

Una dintre caracteristicile interesante ale OneNote este realizarea unei capturi de ecran. Desigur, nu veți găsi aici funcțiile puternice care se găsesc în programele specializate pentru crearea de capturi de ecran, dar OneNote este excelent pentru a copia rapid unele informații grafice de pe ecranul monitorului. Pentru a utiliza această caracteristică, trebuie să mergeți la fereastra programului în care doriți să capturați ecranul, faceți clic dreapta pe pictograma OneNote și selectați comanda „Creare Screen Clipping”. După aceasta, ecranul va fi vopsit în alb translucid. Pentru a face o captură de ecran a unei zone, trebuie doar să o selectați conturând un dreptunghi. Captura de ecran va fi salvată automat în OneNote sub Note neînregistrate.

Printre numeroasele caracteristici ale OneNote, merită remarcată capacitatea de a recunoaște textul în desene. La prima vedere, poate părea că această caracteristică nu are nimic de-a face cu programul de luare de note, dar nu este. De exemplu, unii proprietari de site-uri web instalează protecție împotriva copierii textului. Dacă faceți o fotografie a paginii și apoi o recunoașteți, veți primi un text care este convenabil munca in continuare. Există și alte situații în care capacitatea OCR poate fi utilă - de exemplu, dacă pagina web conține numere de telefon, adrese postale sau căsuțele de e-mail sunt plasate ca fisiere grafice(acest lucru se face adesea pentru a vă proteja împotriva spamului).

Pentru a recunoaște textul, faceți clic dreapta pe o imagine plasată în OneNote și selectați comanda „Copiați textul din imagine”. Dacă este inactiv, atunci trebuie mai întâi să selectați comanda „Căutare text în imagini” și să specificați limba - engleză sau germană. Din păcate, limba rusă nu este acceptată.

OneNote este excelent pentru stocarea datelor personale, dar poate fi folosit și în modul multi-utilizator, dacă este necesar. Programul oferă destul de multe oportunități de colaborare.

În primul rând, puteți crea un caiet public în care oamenii pot scrie în același timp utilizatori diferiți. Acest lucru este util dacă mai multe persoane lucrează la același proiect, deoarece orice informație pe care o contribuie o persoană va apărea automat în copiile notebook-ului altor utilizatori.

În al doilea rând, puteți deschide o sesiune de partajare a notelor și puteți face schimb de gânduri despre un anumit proiect în timp real. Pentru ușurința percepției vizuale, datele adăugate de diferiți participanți sunt codificate cu culori. În plus, în timpul unei sesiuni de colaborare puteți vedea întotdeauna o listă de utilizatori conectați la aceasta.

O altă caracteristică convenabilă căreia merită să acordați atenție este evidențierea unei anumite zone cu cursorul. Dacă activați această funcție, puteți „desena pe ecran”, atrăgând atenția participanților la sesiune asupra anumitor date. Liniile de desen și alte forme dispar automat după câteva secunde și, prin urmare, nu vă aglomerați spațiul de lucru.

Microsoft Office Outlook 35 2007

Client de mesagerie. Un instrument universal pentru gestionarea datelor temporare și de altă natură, cu capacitatea de a organiza, organiza și căuta.

Microsoft Outlook manager de informații personale cu functii client de mailși Microsoft Groupware 36 , inclus în pachetul de software de birou Microsoft Office.

Pe lângă funcții client de mail a lucra cu prin e-mail, Microsoft Outlook este cu drepturi depline organizator , care oferă funcții de calendar, planificator de sarcini, blocnotes și manager de contacte. În plus, Outlook vă permite să urmăriți munca cu documentele pachetului Microsoft Office pentru întocmirea automată a unui jurnal de lucru.

Outlook poate fi folosit ca cerere separată, și acționează ca un client pentruserver de mail 37 Microsoft Exchange Server , care oferă funcții suplimentare pentru colaborarea între utilizatorii aceleiași organizații: cutii poștale partajate, foldere de sarcini, calendare, conferințe, planificare și rezervare timp pentru adunările generale, aprobarea documentelor. Microsoft Outlook și Microsoft Exchange Server sunt o platformă de organizarefluxul documentelor, deoarece sunt prevăzute cu un sistem de dezvoltare personalizat pluginuri și scripturi , cu care este posibilă programarea funcții suplimentare fluxul de documente (și nu numai fluxul de documente) nu este inclus în livrarea standard.

Microsoft Office Outlook 2007 cu Business Contact Manager

Funcții de gestionare a contactelor de afaceri mici integrate cu capabilitățile Outlook. Acest lucru vă permite să gestionați contactele și datele clienților și să urmăriți activitățile de vânzări și marketing într-un singur loc.

Microsoft Outlook 2007 cu Contact Manager este Unealtă puternică pentru gestionarea clienților și a contactelor, permițându-vă să creșteți eficiența vânzărilor, marketingului și serviciului clienți.

Cu o interfață nouă, noi instrumente de management de proiect și marketing și capacități de personalizare îmbunătățite, Contact Manager pentru Outlook 2007Vă permite să gestionați toate informațiile despre clienți ale organizației dvs. în Outlook, care sunt utilizate în mod obișnuit pentru mesageria prin e-mail și calendarul.

Microsoft Office SharePoint Designer 38 2007

Instrument bazat pe FrontPage 39 , conceput pentru dezvoltare și management web 40 -site-uri.

Office SharePoint Designer 2007 oferă un set de instrumente care vă permit să automatizați procesele de afaceri, să construiți aplicații puternice pe platforma Microsoft SharePoint și să vă adaptați site-ul SharePoint nevoilor dvs. — totul într-un mediu gestionat de tehnologia informației.

1.3. Programe pentru grafica de afaceri si prezentari

Microsoft Office PowerPoint 41 2007

Noile capabilități grafice, instrumente de formatare și o interfață de program ușor de utilizat vă permit să creați rapid prezentări dinamice, proiectate profesional.

PowerPoint este liderul sistemelor de creare a prezentărilor. Cu ajutorul acestuia, textul și informațiile numerice sunt ușor de transformat în diapozitive și diagrame proiectate profesional, potrivitedate pentru demonstrație în fața publicului foarte exigent de astăzi.

Microsoft Office Publisher 42 2007

Un program pentru pregătirea materialelor de afaceri și de marketing pentru imprimare desktop, postare pe Internet și trimitere prin e-mail. Conține toate instrumentele pentru a crea materiale expresive.

Software-ul Microsoft Office Publisher este conceput pentru utilizatorii care doresc să-și producă propriile materiale de marketing și publicații de afaceri nivel inalt calitate, fără a apela la ajutorul designerilor profesioniști. Cu vrăjitorii flexibili integrati în panoul de activități, autorii proiectelor pot aplica rapid și ușor opțiuni de design pentru a crea buletine informative, anunțuri, broșuri, site-uri Web și multe altele. .

Microsoft Office Visio 43 2007

Soluție pentru construirea de diagrame și vizualizarea datelor. Oferă capacitatea de a vizualiza, analiza și partaja informații, sisteme și procese complexe.

Microsoft Office Visio 2007 remediu universal modelarea datelor și a aplicațiilor, care sprijină atât crearea de modele de date, cât și modelarea aplicațiilor orientate pe obiecte.

De fapt, cel mai bun mod de a înțelege poziționarea și capacitățile Visio este utilizarea unei analogii cu Excel. La urma urmei, foile de calcul sunt, de asemenea, inferioare ca capabilități față de instrumentele sofisticate pentru analiză de afaceri, rezolvarea problemelor de contabilitate într-o întreprindere sau efectuarea de calcule matematice. Dar, în același timp, pentru o gamă largă de sarcini de masă, Excel nu este potrivit doar din punct de vedere al funcționalității, ci este și mult mai convenabil datorită simplității și accesibilității sale.

Dezvoltând analogia cu foile de calcul, putem spune că, dacă Excel se concentrează pe lucrul cu date numerice tabulare, atunci Visio este destinat vizualizării structurilor informaționale eterogene cu diverse relații. Utilizatorul poate folosi atât metode de desenare manuale, cât și automate bazate pe unele date inițiale (de exemplu, o descriere tabelară a personalului unei organizații sau o descriere a topologiei unui sistem de rețea de calculatoare ierarhice). Dar, în orice caz, el primește imagini într-un anumit stil sau standard dat. Visio include un set bogat de șabloane — diagrame de flux de procese de afaceri, diagrame de rețea, diagrame de flux de lucru, modele de baze de date și diagrame de software — pe care le puteți utiliza pentru a vizualiza și eficientiza procesele de afaceri, pentru a urmări munca la proiect și utilizarea resurselor și pentru a optimiza sistemele, elaborarea organizației. diagrame, hărți de rețea și planuri de construcție. Cu toate acestea, funcțiile Visio merg dincolo de simpla vizualizare a datelor: ediția profesională a pachetului include instrumente de modelare și proiectare vizuală pentru rezolvarea unui număr de probleme IT comune. 44 -sarcini, inclusiv în timpul dezvoltării sisteme software.

Una dintre inovațiile pachetului Visio 2007 este că acum, cu ajutorul lui, nu poți reprezenta doar vizual diverse obiecte, ci și gestiona datele asociate acestora, inclusiv datele stocate în foi de calcul Excel, baze de date. Accesați dateleși liste SharePoint Server. Programul poate, de asemenea, să urmărească tendințele datelor și să semnaleze excepțiile în diagrame rezumative, utilizați optiune noua„autoconectare” pentru legarea formelor din diagrame. Diagramele în sine pot fi salvate în formate PDF 45 sau Microsoft XPS 46 , și, de asemenea, atașați-le la mesajele de e-mail (destinatarul le va putea vizualiza în Outlook 2007, chiar dacă Visio 2007 nu este instalat pe computerul său).

Pachetul în sine este disponibil în două versiuni: Standard și Professional. Primul permite utilizatorilor să creeze diagrame legate de afaceri - organigrame, organigrame, programe de proiect, diagrame bloc, diagrame de rețea simple și hărți. Al doilea include șabloane pentru mai multe scheme, precum și unele caracteristici suplimentare.

Capitolul 2. Partea practică

2.1. Lucrul cu procesoare de text folosind exemplul Microsoft Office Word

Orez. 1. Sarcinile nr. 13, realizate cu ajutorul programului Microsoft Office Word (pornire)

Orez. 2. Sarcinile nr. 13, realizate cu ajutorul programului Microsoft Office Word (continuare)

Orez. 3. Sarcinile nr. 13, realizate cu ajutorul programului Microsoft Office Word (sfârșit)

Orez. 4 . Sarcina nr. 4, finalizată folosind programul Microsoft Office Word

tabelul 1

Tabel realizat cu ajutorul programului Microsoft Office Word (sarcina nr. 5)

2.2. Lucrul cu procesoarele de masă folosind un exemplu Programe Microsoft Office Excel

Orez. 5. Tabelarea valorilor funcției realizată cu ajutorul programului

Orez. 6. Graficul unei funcții f(x ), construit folosind programul Microsoft Office Excel (sarcina nr. 6)

Orez. 7 . Lista de contabilitate a mărfurilor realizată cu ajutorul programului Microsoft Office Excel (sarcina nr. 7)

Orez. 8. Selectarea și sortarea datelor efectuate cu ajutorul programului Microsoft Office Excel (sarcina nr. 8)

2.3. Lucrul cu sisteme de gestionare a bazelor de date folosind exemplul unui program Microsoft Office Access

Orez. 9. Raport realizat folosind programul Microsoft Office Access (sarcina nr. 9)

Concluzie

În urma studierii cursului de informatică și tehnologii informaționale și comunicaționale, am dobândit o înțelegere a istoriei apariției, dezvoltării și domeniilor de aplicare a informaticii și a tehnologiilor informației și comunicațiilor.

Ca urmare a parcurgerii părții teoretice a cursului, am dobândit o înțelegere a istoriei creării, dezvoltării și principalelor caracteristici ale computerelor portabile, precum și domeniile de aplicare a acestora în tehnologiile informaționale moderne. Drept urmare, am aflat că în primul rând computere laptop utilizat acolo unde este necesară o mobilitate sporită a dispozitivelor de calcul. În același timp, au o serie de dezavantaje în comparație cu dispozitivele staționare, cum ar fi prețul mai mare, complexitatea modernizării și reparației, mai mici funcţionalitate si productivitate.

În urma finalizării părții practice a lucrării de curs, am învățat tehnicile de bază de utilizare a procesoarelor de text, procesoarelor de foi de calcul și a sistemelor de gestionare a bazelor de date folosind exemplul, respectiv, de programe. Microsoft Office Word, Microsoft Office Excel și Microsoft Office Access incluse în pachetul aplicației Microsoft Office.

Microsoft Office Word Am învățat cum să introduc, să schimb și să economisesc pe dispozitive memorie externași, de asemenea, imprimați pe o imprimantă pentru a ieși informații documente text; adăugați-le diferite tipuri de obiecte, cum ar fi imagini, tabele și formule; formatați caractere și paragrafe, parametri ai obiectelor încorporate, pagini și documente.

Ca urmare a studierii programului Microsoft Office Excel Am învățat cum să creez foi de calcul folosind text și date numerice; utilizați formule pentru a procesa informațiile introduse; construiți grafice de funcții; formatează datele introduse în celulele tabelului; utilizați capacitățile foilor de calcul pentru a selecta și sorta datele introduse.

Ca urmare a studierii programului Microsoft Office Access Am dobândit o înțelegere a bazelor de date, elementele de bază ale proiectării și implementării obiectelor de bază de date - tabele, precum și a obiectelor de bază de date suplimentare, cum ar fi formulare, interogări și rapoarte. Am învățat cum să dezvolt structura tabelelor, formularelor, interogărilor și rapoartelor; a dobândit o înțelegere a elementelor de bază ale limbajului de interogare structurat SQL și a aplicat în practică cunoștințele și abilitățile dobândite în procesul de îndeplinire a sarcinilor părții practice a lucrării de curs.

Lista literaturii folosite

1. Beshenkov S.A., Kuzmina N.V., Rakitina E.A. Informatică. Manual clasa a XI-a. M., 2007.
2. Beshenkov S.A., Rakitina E.A. Informatică. Manual clasa a X-a. M., 2007.
3. Kuznetsov A.A. și altele. Informatică, sarcini de testare. M., 2006.
4. Mikheeva E.V. Atelier de informare: manual. indemnizatie. M., 2010.
5. Mikheeva E.V., Titova O.I. Informatica: manual. M., 2009.
6. Semakin I.G. si altele.Informatica. Rezumat structurat al bazelor de date O al cursului al doilea. M., 2007.
7. Semakin I.G., Henner E.K. Informatică. Cartea cu probleme practice 811 note. (în 2 t aproximativ max). M., 200 8.
8. Semakin I.G., Henner E.K. Informatică. Manual clasele 10-11. M., 200 9 .
9. Krasnikova N.E., Silakova L.A., Uvarov V.M. Atelier despre bazele informaticiiȘi ki și tehnologia informatică: manual. indemnizatie. M., 2007.
10. Ugrinovich N.D. şi altele.Atelier de informatică şi tehnologia informaţieiȘi groapa 1011 celule. M., 2011.
11. Ugrinovich N.D. Informatica si tehnologia informatiei. Uche b porecla 1011 clasa. M., 200 7 .
12. Ugrinovich N.D. Predarea cursului „Informatică și TIC” clasele 7-11. M., 2012.
13. Andreeva E.V. şi altele.Fundaţii matematice ale informaticii, Curs opţional. M., 2009.
14. Microsoft. Proiecte educaționale folosind Microsoft Office. M., 2006.
15. Shafrin Yu.A. Informatică. Tehnologia de informație. Volumul 1-2. M., 20 1 0.

1 Engleză MICROcomputer ("microcomputer") și SOFTware ("software") literalmente "software pentru microcalculatoare".

2 engleză "birou " Pachetul software pentru aplicații Microsoft Office de la Microsoft („Microsoft”).

3 engleză "acces".

4 Un sistem de operare Microsoft cu o interfață grafică de utilizator cu ferestre.

5 Engleză Partajare („partajat”, „disponibil”) și Punct („punct”, „nod”) literal „nod public”, un computer conceput pentru stocarea centralizată și accesul la informații folosind un software special.

6 Engleză „servicii”, software care îndeplinește funcții de server (prelucrare și stocare centralizată a informațiilor).

7 Engleză "excelent".

8 engleză "proiect".

9 Engleză „un computer dintr-o rețea proiectat pentru stocarea centralizată și accesul la/procesarea informațiilor.”

10 engleză "cuvânt".

11 Engleză „neted”, „neted”.

12 Engleză Limbajul de marcare extensibil literalmente „limbaj de markup (de date) extensibil”.

13 Engleză „realizarea transmiterii mesajelor”.

14 MSN Microsoft Network (rețea engleză „rețea de calculatoare”), specializată rețea de calculatoare Microsoft, care face parte din Internet.

15 America On-Line (în engleză on-line „operațional”, care funcționează în timp real [disponibilitate constantă]) rețea informatică specializată a corporației americane de știri CNN, care face parte din Internet.

16 De specialitate sistem de căutare pe internet.

17 R2 engleză „Versiunea 2” („opțiunea nr. 2”).

18 Engleză Telefonie prin Internet Voice over IP (telefonie IP). IP Internet Protocol.

19 Engleză Rețea privată virtuală „rețea privată virtuală” (conexiune la o singură rețea [de obicei retea locala firmă sau întreprindere] printr-o altă [rețea uz comun, de exemplu Internet sau telefon] folosind criptarea informațiilor transmise).

20 Engleză "cale bătută"

21 Engleză Mesagerie instantanee „mesajare instantanee”

22 Un program de mesagerie instantanee în rețeaua Microsoft.

23 Program de creare și procesare grafică raster de la Adobe.

24 Un program pentru lucrul cu fișiere RAR arhivate (comprimate) în sistemul de operare (OS) Microsoft Windows.

25 Un program pentru lucrul cu fișiere ZIP arhivate (comprimate) în sistemul de operare (OS) Microsoft Windows.

26 Engleză Informații („informații”) și Calea („calea”) literal „calea de trecere a informațiilor”.

27 engleză „forme”.

28 Internet din rețeaua informatică și informatică la nivel mondial.

29 Engleză „cercetător”, un program Microsoft (browser) pentru vizualizarea documentelor hipertext, aflat în principal pe Internet.

30 Engleză „Safari”, un program Apple (browser) pentru vizualizarea documentelor hipertext, aflat în principal pe Internet.

31 Engleză foc („foc”, „foc”) și vulpe („vulpe”) literalmente „vulpe de foc”, un program (browser) Mozilla pentru vizualizarea documentelor hipertext, aflat în principal pe Internet.

32 Engleză Unu („unu”) și Note („notă”) literalmente „o notă”.

33 Engleză "comprimat".

34 Engleză „Computer personal” „calculator personal”.

35 Engleză „vedere”, „perspectivă”.

36 Engleză Software de grup („grup”, „grup”) și Ware („produs”) pentru a sprijini munca de grup (colectivă).

37 Engleză „schimb (de mesaje de e-mail).”

38 Engleză „designer”.

39 Engleză "Pagina titlu".

40 Engleză "web". WWW World Wide Web (în engleză: „World Wide Web”), o colecție de informații hipertext găzduite pe servere de computer care rulează software special (server web), formând site-uri web, accesibile prin Internet.

41 Engleză "avantaj puternic"

42 Engleză "editor".

43 Engleză "viziune".

44 Tehnologia informației un set de metode software și hardware, metode și mijloace pentru procesarea, stocarea și transmiterea informațiilor.

45 Engleză Portable Document Format „format de document portabil”.

46 Engleză Specificația hârtiei XML „descriere document XML", format de stocare document electronic, destinat vizionarii în grup și protejat împotriva modificărilor.

Microsoft Excel 2007 este un instrument puternic pentru crearea și formatarea tabelelor, analiza datelor și partajarea proiectelor create cu alți utilizatori. Nou în această versiune, interfața Office Fluent oferă acces ușor la instrumentele necesare, cu ajutorul cărora se creează diagrame.

În Excel 2007, veți găsi o mulțime de opțiuni convenabile care lipsesc în aplicații similare. Este firesc ca Versiuni anterioare a acestui produs nu sunt mai puțin populare, dar conținutul lor funcțional este mai potrivit pentru uz casnic, în timp ce acest program va deveni un asistent indispensabil în munca de birou.

Ce este nou în Microsoft Excel 2007:

id="a1">

Publicarea centralizată a informațiilor pe server asigură că angajații lucrează numai cu cele mai noi materiale și proiecte. Excel 2007 împiedică apariția mai multor versiuni ale aceleiași versiuni, ceea ce previne confuzia.

Cerințe de sistem Microsoft Excel 2007

id="a2">

• frecvența procesorului de cel puțin 1 MHz;
• volum memorie cu acces aleator de la 512 MB;
• spațiu liber pe hard disk de cel puțin 1,5 GB (rețineți că unele vor fi eliberate după ștergerea fișierului de date de instalare).

Înainte de a descărca gratuit Excel 2007, asigurați-vă că citiți specificatii tehnice dispozitivul dvs. și verificați-l cu parametrii specificați. Dacă totul se potrivește, puteți descărca în siguranță fișierul de instalare. Software-ul este considerat pe drept cel mai fiabil și capabilitățile sale nu vă vor dezamăgi!